Manuale Fragolina Ready

7/23/2019 Manuale Fragolina Ready

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Manuale d'uso

Il Software gestionale per la tua Azienda!

Aggiornamento:

febbraio 2012


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Informazioni preliminari

benvenuto nel mondo di Ready Pro

Codice srl

Questo manuale vuole essere un aiuto a comprendere meglio le

innumerevoli funzioni di Ready Pro.

Ad oggi diverse parti del manuale sono da ritenersi ancora

largamente incomplete. Per questo invitiamo, chiunque avesse

necessit di avere maggiori informazioni sull'utilizzo di alcune

parti del programma, ad accedere sul forum di supportoall'indirizzo http//support.codice.it


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Tutti i diritti riservati.

L'editore e gli autori non si assumono nessuna responsabilita' per errori od omissioni, o per danni risultanti dall'usodelle informazioni contenute nel presente manuale o dall'uso di programmi software che possono accompagnarlo. Innessun caso l'editore e gli autori possono essere ritenuti responsabili per qualsiasi perdita di profitto o qualsiasi altrodanno commerciale, causato o conseguente, direttamente od indirettamente, dal presente manuale.

Pubblicato nel mese di febbraio 2012 (Repubblica di San Marino)

Software gestionale Ready Pro

2012 Codice srl - www.readypro.it

Scritto daRingraziamenti:

A tutti gli utilizzatori di Ready Pro che in questi anni ci hanno

permesso di realizzare un programma completo e sempre pi

funzionale.

Un sentito ringraziamento anche a tutte le centinaia di utentiche mensilmente scaricano e testano Ready Pro, fornendoci poi

preziosi consigli per il suo miglioramento.

Codice srl


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Software gestionale Ready ProI


Sommario

Informazioni preliminari 0

Capitolo I Installazione 2.......................................................................................................... 31 Comparazione tra i diversi tipi di installazione

.......................................................................................................... 72 Installazione - Programma di setup

................................................................................................................ 13Contratto di licenza

................................................................................................................ 15Installazione su sistemi Windows Vista

................................................................................................................ 16Installazione su sistemi Windows 2003 Server

.......................................................................................................... 213 Installazione MONOUTENTE

.......................................................................................................... 224 Installazione MULTIUTENTE condividendo l'archivio presente su un Server

................................................................................................................ 23Installazione in rete su sistemi Windows 7 e Vista

.......................................................................................................... 235 Installazione MULTIUTENTE in modalita' Server Applicazioni (Terminal Server)

................................................................................................................ 23Installazione Servizi Terminal su Windows 2000/2003 Server

................................................................................................................ 25Utilizzo in modalita' Terminal Services RemoteApp

.......................................................................................................... 296 Utilizzo di Ready in modalita' SQL Server

................................................................................................................ 30Conversione di un archivio dal formato Access ad SQL Server

................................................................................................................ 35Aprire un archivio in formato SQL Server

................................................................................................................ 37Note tecniche SQL Server

.................................................................................................................. 37Note tecniche per l'installazione di SQL Server

.................................................................................................................. 38Driver ODBC a 32bit su sistemi a 64bit

.................................................................................................................. 39Problemi di collegamento ad SQL Server

.................................................................................................................. 45Errori comuni nell'installazione di SQL Server

.......................................................................................................... 467 Aggiornamento da versioni precedenti

Capitolo II Il primo avvio 49.......................................................................................................... 491 Il primo avvio

.......................................................................................................... 502 Pannello iniziale di gestione archivi

................................................................................................................ 51Apertura automatica di un archivio all'avvio

.......................................................................................................... 523 Inserimento chiavi di attivazione

.......................................................................................................... 574 Creazione di un archivio

.......................................................................................................... 655 Accedere a Ready

.......................................................................................................... 666 Menu' principale ed opzioni

.......................................................................................................... 687 Demo panel

.......................................................................................................... 698 Moduli di Ready Pro................................................................................................................ 69Modulo MAGAZZINO BOLLE E FATTURE

................................................................................................................ 70Modulo VENDITA AL BANCO

................................................................................................................ 70Modulo CONTABILITA' BASE

................................................................................................................ 70Modulo GESTIONE ASSISTENZE, CANTIERI E CONTRATTI

................................................................................................................ 71Modulo ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

................................................................................................................ 71Modulo MAILING

................................................................................................................ 71Modulo PRODUZIONE

................................................................................................................ 71Modulo VETRINA WEB

................................................................................................................ 71Modulo ECOMMERCE AVANZATO

................................................................................................................ 71Modulo SQL SERVER


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IIIndice


Capitolo IIICome iniziare 73

.......................................................................................................... 731 Come iniziare

.......................................................................................................... 732 Come iniziare - Anagrafiche clienti e fornitori

.......................................................................................................... 743 Come iniziare - Anagrafica articoli

.......................................................................................................... 744 Come iniziare - Documenti di trasporto / fatture accompagnatorie

.......................................................................................................... 755 Come iniziare - Vendita alla cassa

.......................................................................................................... 756 Come iniziare - Scadenzario, incassi e pagamenti, contabilita'

.......................................................................................................... 767 Inserimento di logo ed intestazione dell'azienda

Capitolo IV Nozioni di base 78

.......................................................................................................... 781 Stringhe di ricerca

.......................................................................................................... 792 Esportazione griglie

................................................................................................................ 82Trasferire una griglia su Microsoft Excel tramite Copia/Incolla

.......................................................................................................... 843 Gestione dei documenti del modulo magazzino................................................................................................................ 85Lista documenti - Ricerca e visualizzazione

.................................................................................................................. 86Lista documenti - Parte alta

.................................................................................................................. 87Opzioni di ricerca avanzata

.................................................................................................................. 91Lista documenti - Parte centrale

.................................................................................................................. 92Lista documenti - Parte bassa

................................................................................................................ 93Creare un nuovo documento

................................................................................................................ 99Finestra di inserimento/modifica documenti

.................................................................................................................. 99Pulsantiera comandi

.................................................................................................................. 100Informazioni di testata

.................................................................................................................. 101Corpo del documento

.................................................................................................................. 102Ordinare le linee del corpo

.................................................................................................................. 105Pulsantiera azioni

.................................................................................................................. 106Totali

.................................................................................................................. 106Ricerca movimenti cliente/fornitore

................................................................................................................ 107Stati dei documenti

.................................................................................................................. 109Bloccare singole linee dei documenti

.................................................................................................................. 114Analizzare lo stato di evasione dei documenti ed i collegamenti

................................................................................................................ 119Conversione documenti - Evadere un ordine cliente con una DDT o una fattura accompagnatoria

.................................................................................................................. 120Convertire un ordine cliente in fattura accompagnatoria

.................................................................................................................. 126Creare una fattura accompagnatoria importando il corpo da un ordine cliente

.................................................................................................................. 133Conversione guidata di un ordine cliente su una fattura accompagnatoria

................................................................................................................ 140Importi, sconti e totali

.................................................................................................................. 140Importi, sconti e ricarichi utilizzabili all'interno dei documenti

.................................................................................................................. 143Sconti

.................................................................................................................. 143Inserimento di uno sconto a corpo

.................................................................................................................. 143Inserimento di sconti diversi riga per riga

.................................................................................................................. 143Totali e arrotondamenti

.................................................................................................................. 143Totali calcolati per corrispettivi

.................................................................................................................. 145Arrotondamenti sul calcolo dell'imponibile

Capitolo VFILE - File 149

.......................................................................................................... 1501 Cambia archivio

.......................................................................................................... 1502 Cambia utente/azienda


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Software gestionale Ready ProIII


.......................................................................................................... 1513 Imposta stampante

.......................................................................................................... 1524 Impostazione password utente

.......................................................................................................... 1525 Esci

Capitolo VIANAG - Anagrafiche 154

.......................................................................................................... 1541 Nozioni di base

................................................................................................................ 154Creazione di una nuova anagrafica

.......................................................................................................... 1542 Tutte le anagrafiche

.......................................................................................................... 1553 Clienti

................................................................................................................ 156Lista clienti

.................................................................................................................. 156Parte alta

.................................................................................................................. 159Lista Clienti Filtri Avanzati

.................................................................................................................. 159Parte centrale

.................................................................................................................. 160Parte bassa

.................................................................................................................. 161Separare le anagrafiche in modalita' multiazienda

.................................................................................................................. 162Elaborazioni

.................................................................................................................. 163Elaborazioni anagrafiche : Dati anagrafici

.................................................................................................................. 164Elaborazioni anagrafiche : Amministrazione

.................................................................................................................. 166Elaborazioni anagrafiche : Consegna

.................................................................................................................. 166Elaborazioni anagrafiche : Commerciale

.................................................................................................................. 167Elaborazioni anagrafiche : Speciali

.................................................................................................................. 168Elaborazioni anagrafiche : Fusione

.................................................................................................................. 171Elaborazioni anagrafiche : Web

................................................................................................................ 172Scheda anagrafica clienti

.................................................................................................................. 173Dati anagrafici

.................................................................................................................. 175Telefono/note

.................................................................................................................. 177Amministrazione

.................................................................................................................. 179BBAN

.................................................................................................................. 181Segnalare le scadenze aperte alla selezione di un cliente

.................................................................................................................. 182Consegna

.................................................................................................................. 183Commerciale

.................................................................................................................. 184Estratto conto

.................................................................................................................. 186Articoli collegati

.................................................................................................................. 187Movimenti

.................................................................................................................. 188Web

.................................................................................................................. 189Documenti

.................................................................................................................. 190Foto

.................................................................................................................. 191Lettere e circolari

.................................................................................................................. 192Inf. persona fisica

.................................................................................................................. 193Inform. azienda

.................................................................................................................. 194Mailing lists

.................................................................................................................. 195Qualit

.................................................................................................................. 196Privacy

.......................................................................................................... 1994 Fornitori

................................................................................................................ 201Articoli collegati

................................................................................................................ 203Anagrafica fornitori - Qualita'

.......................................................................................................... 2045 Vettori

................................................................................................................ 206Pubblicare un vettore sul sito ecommerce

.......................................................................................................... 2066 Agenti

.......................................................................................................... 2077 Banche


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IVIndice


.......................................................................................................... 2088 Contatti, Contatti 2 e Contatti 3

................................................................................................................ 209Conversione di contatti in clienti

.......................................................................................................... 2109 Tabelle

................................................................................................................ 210Tabella tipi anagrafiche

................................................................................................................ 214Tabella categorie anagrafica

................................................................................................................ 217Tabella settori di attivit

................................................................................................................ 219Tabella tipi contatti

.......................................................................................................... 22010 Destinazioni alternative

.......................................................................................................... 22311 Manifestazioni

.......................................................................................................... 22312 Dipendenti

.......................................................................................................... 22413 Gestione foto

................................................................................................................ 227Scheda anagrafica foto

.......................................................................................................... 22914 Tabella tipi foto

................................................................................................................ 231Aggiunta automatica di un watermark

Capitolo VIITAB - Tabelle 240

.......................................................................................................... 2401 Terminali

................................................................................................................ 242Configurazione registratore di cassa

.......................................................................................................... 2442 Operatori

................................................................................................................ 246Operatori - Mansioni

................................................................................................................ 246Operatori - Reparti

................................................................................................................ 247Operatori - Magazzini

................................................................................................................ 247Operatori - Profilo

................................................................................................................ 248Operatori - Procedure

.......................................................................................................... 2493 Mansioni operatori

.......................................................................................................... 2504 Dispositivi di acquisizione

.......................................................................................................... 2515 Magazzini................................................................................................................ 253Magazzini calcolati

................................................................................................................ 254Magazzini virtuali

................................................................................................................ 255Disattivare un magazzino

.......................................................................................................... 2556 Aziende

................................................................................................................ 257Inserimento di logo ed intestazione

................................................................................................................ 258Gestione multiazienda

.................................................................................................................. 259Separare le anagrafiche in modalita' multiazienda

.................................................................................................................. 260Duplicazione interaziendale di documenti

.................................................................................................................. 262Importazione di documenti interaziendale

.......................................................................................................... 2647 Reparti

.......................................................................................................... 2668 Valute

................................................................................................................ 266Impostazione della valuta di riferimento sui documenti

.......................................................................................................... 2699 Lingue

................................................................................................................ 270Attivazione della modalita' multilingua

.......................................................................................................... 27110 Pagamenti

................................................................................................................ 272Creare nuove quote pagamenti

................................................................................................................ 274Creare serie di quote pagamenti

................................................................................................................ 274Posticipo delle date di scadenza

................................................................................................................ 276Configurazione dei pagamenti in contrassegno

................................................................................................................ 279Pagamenti elettronici


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Software gestionale Ready ProV


.......................................................................................................... 28011 Imposte

................................................................................................................ 280Come vengono determinate le imposte da utilizzare sui documenti

................................................................................................................ 282IVA detraibile ed indetraibile

................................................................................................................ 284Passaggio da IVA 20% ad IVA 21%

.................................................................................................................. 285Sostituzione automatica di una aliquota IVA

.................................................................................................................. 287Sostituzione manuale di una aliquota

.......................................................................................................... 29612 Nazioni

.......................................................................................................... 29713 Zone

Capitolo VIIIART - Articoli 299

.......................................................................................................... 2991 Anagrafica articoli

................................................................................................................ 300Parte alta

.................................................................................................................. 302Filtri avanzati

.................................................................................................................. 304Ricerca articoli con codice simile

................................................................................................................ 308Parte centrale

................................................................................................................ 309Parte bassa

.................................................................................................................. 310Elaborazioni articoli

.................................................................................................................. 310Cancellazione di articoli a gruppi

................................................................................................................ 311Scheda anagrafica articoli

.................................................................................................................. 312Creazione di un nuovo articolo

.................................................................................................................. 313Anagrafica

.................................................................................................................. 314Codice articolo interno, codice fornitore e codice produttore

.................................................................................................................. 316Attivazione e disattivazione delle anagrafiche articolo

.................................................................................................................. 319Associare un articolo a piu' categorie

.................................................................................................................. 321Fornitori

.................................................................................................................. 324Aggiornamento automatico della data di arrivo prevista per gli articoli

.................................................................................................................. 328Gestione per quantita' dei prezzi di acquisto da fornitori

.................................................................................................................. 330Aggiornamento automatico dell'elenco fornitori dai documenti di acquisto

.................................................................................................................. 332Clienti

.................................................................................................................. 334Gestione lotto standard di vendita

.................................................................................................................. 335Aggiornamento automatico dell'elenco clienti dai documenti di vendita

.................................................................................................................. 336Listini di vendita

.................................................................................................................. 337Calcolare il listino di vendita applicando un ricarico sul prezzo di acquisto

.................................................................................................................. 341Tipi di prezzi base utilizzabili per la generazione dei listini di vendita

.................................................................................................................. 343Prezzo di listino ufficiale

.................................................................................................................. 343Creare fasce di prezzo per quantita'

.................................................................................................................. 348Gestione listini di vendita con piu' decimali

.................................................................................................................. 351Condizioni speciali di vendita e classe di sconto

.................................................................................................................. 352Ricalcolo di tutti i prezzi di vendita

.................................................................................................................. 353Gestione eco-contributo RAEE

.................................................................................................................. 355Inserimento eco-contributo RAEE nell'anagrafica articoli

.................................................................................................................. 357Verifica dell'importo dell'eco-contributo RAEE dalla lista articoli

.................................................................................................................. 359Aggiunta del campo RAEE sui documenti

.................................................................................................................. 363Modifica dei moduli di stampa per l'inserimento dell'importo RAEE sul corpo deidocumenti

.................................................................................................................. 368Visualizzazione dell'importo totale RAEE sulla lista documenti

.................................................................................................................. 372Quantit

.................................................................................................................. 373Gestione scorta minima

.................................................................................................................. 375Unita' di misura

.................................................................................................................. 382Utilizzare la modalita' di inserimento guidato per semplificare l'utilizzo di unita' di misuramultiple

.................................................................................................................. 389Articoli con unita' di misura a rapporto di conversione variabile

.................................................................................................................. 394Ordini clienti


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VIIndice


.................................................................................................................. 395Ordini fornitori

.................................................................................................................. 396Movimenti

.................................................................................................................. 396Codici a barre

.................................................................................................................. 397Codici a barre variabili

.................................................................................................................. 400Documenti

.................................................................................................................. 401Composizioni

.................................................................................................................. 402Composizioni - Attivazione

.................................................................................................................. 402Composizioni - Esempi di bundle di prodotti

.................................................................................................................. 403Composizioni - Esempi di articoli di produzione

.................................................................................................................. 405Composizioni - Esempio produzione PC su commessa

.................................................................................................................. 416Composizioni - Disponibilita' e giacenze

.................................................................................................................. 417Personalizzazione della griglia composizioni

.................................................................................................................. 422Personalizzazione della stampa per evitare la stampa dei componenti

.................................................................................................................. 428Calcolo automatico dei prezzi di vendita delle composizioni

.................................................................................................................. 433Creazione di un articolo composizione ed inserimento in un preventivo

.................................................................................................................. 433Creazione di una composizione al volo in un preventivo

.................................................................................................................. 433Inserimento di una composizione in un preventivo e calcolo del prezzo

.................................................................................................................. 433Foto

.................................................................................................................. 436Note e descrizioni

.................................................................................................................. 436Utilizzo delle descrizioni estese nei preventivi

.................................................................................................................. 442Stampare la descrizione estesa nel corpo dei preventivi

.................................................................................................................. 448Statistiche

.................................................................................................................. 448Articoli collegati

.................................................................................................................. 451Web

.................................................................................................................. 452Caratteristiche articoli

.................................................................................................................. 453Attivazione della gestione caratteristiche

.................................................................................................................. 453Gestione delle caratteristiche per categoria

.................................................................................................................. 458Gestione di caratteristiche specifiche per articolo

.................................................................................................................. 461Template standard - Visualizzazione della tabella caratteristiche nella scheda articolo

.................................................................................................................. 463Taglie e colori

.................................................................................................................. 470Inserimento di varianti multiple sui documenti

.................................................................................................................. 472Tabella gruppi taglie/colori (tipi 1, 2 e 3)

.................................................................................................................. 475eBay

................................................................................................................ 476Articoli di servizio / lavorazione

.......................................................................................................... 4792 A. Gestione lotti e numeri di serie

................................................................................................................ 479Gestione lotti e numeri di serie sui documenti

................................................................................................................ 484Ricerca e storico dei lotti e numeri di serie movimentati

................................................................................................................ 484Trasferire i numeri di serie in fase di conversione documenti

.......................................................................................................... 4863 Tabelle

................................................................................................................ 486Tabella categorie articoli

................................................................................................................ 487Tabelle parametri articoli

................................................................................................................ 489Tabella gruppi taglie/colori (tipi 1, 2 e 3)

................................................................................................................ 493Tabella tipi collegamenti articoli

................................................................................................................ 496Tabella unita' di misura

.................................................................................................................. 498Gestione articoli con unita' di misura multiple

.......................................................................................................... 5054 Stampa articoli/codici a barre

.......................................................................................................... 5075 Carrello

.......................................................................................................... 5106 Listini di vendita

................................................................................................................ 511Listini automatici

................................................................................................................ 513Ricalcolo di tutti i prezzi di vendita

.......................................................................................................... 5137 Condizioni speciali di vendita

................................................................................................................ 516Condizioni speciali per applicare una diversa aliquota IVA


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Software gestionale Ready ProVII


.......................................................................................................... 5188 Codifica guidata

................................................................................................................ 526Tipi di elemento codifica guidata

................................................................................................................ 527Codifica automatica delle varianti taglia/colore

Capitolo IXACQ - Acquisti e carichi 532

.......................................................................................................... 5321 Calcolo dei fabbisogni................................................................................................................ 533Generazione automatica degli ordini a fornitori

.......................................................................................................... 5352 Ordini a fornitori

................................................................................................................ 536Esempio di creazione di un ordine a fornitore

................................................................................................................ 538Gestione data evasione prevista

................................................................................................................ 545Aggiornamento automatico data evasione prevista in anagrafica articoli

.......................................................................................................... 5483 DDT Carico di magazzino

................................................................................................................ 549Creare un carico di magazzino iniziale con quantita' e valore degli articoli

................................................................................................................ 558Gestione lotti e numeri di serie

................................................................................................................ 564Inserimento di varianti multiple taglie/colori

................................................................................................................ 566Verificare la merce ordinata al momento del carico

.......................................................................................................... 5684 Fatture accompagnatorie fornitori (carico di magazzino)

.......................................................................................................... 5695 Fatture differite fornitori

................................................................................................................ 571Liquidazione automatica delle provvigioni maturate

.......................................................................................................... 5776 Note di accredito fornitori

................................................................................................................ 577Creazione di una DDT di reso a fornitore e della relativa nota di accredito

.......................................................................................................... 5847 Cataloghi fornitori

................................................................................................................ 584Creazione di un catalogo collegato al sito ecommerce di un fornitore

................................................................................................................ 590Consultare un catalogo fornitore direttamente dalla lista articoli

................................................................................................................ 592Aggiornamento dell'anagrafica articoli da un catalogo fornitore

.................................................................................................................. 592Aggiornamento quantita

................................................................................................................ 593Plugins CATALOG

.................................................................................................................. 594Plugin catalogo ESPRINET

.................................................................................................................. 596Creazione di un catalogo ESPRINET

.................................................................................................................. 601Automatizzare l'aggiornamento del catalogo Esprinet

.................................................................................................................. 604Plugin catalogo METEL

.................................................................................................................. 608Plugin catalogo PIXMANIA PRO

.................................................................................................................. 611Plugin catalogo MICROMAINT

Capitolo X COMM - Vendite e gestione

commerciale 619

.......................................................................................................... 6191 Preventivi

................................................................................................................ 620Gestione lotto standard di vendita

.......................................................................................................... 6212 Ordini clienti

................................................................................................................ 622Gestione data evasione prevista

................................................................................................................ 629Generare un report sintetico del dettaglio ordini

................................................................................................................ 640Gestione lotto standard di vendita

................................................................................................................ 641Stampa dei riferimenti dell'ordine cliente

................................................................................................................ 651Ricerca documenti per destinazione alternativa

.......................................................................................................... 6523 Conferme d'ordine

.......................................................................................................... 6534 Fatture proforma

.......................................................................................................... 6535 Vendita alla cassa

................................................................................................................ 656Pannello rapido


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VIIIIndice


................................................................................................................ 660Totale ricevute di cassa / corrispettivi

................................................................................................................ 662Convertire un ordine cliente in ricevuta di cassa

................................................................................................................ 665Collegare alla cassa un documento preesistente

................................................................................................................ 670Ritiro di un articolo dalla procedura di vendita alla cassa

................................................................................................................ 674Contabilizzazione automatica di una serie di ricevute di cassa

.......................................................................................................... 6776 Punto informativo

.......................................................................................................... 6797 Gestione fidelity

................................................................................................................ 680Creazione di una campagna fidelity

.................................................................................................................. 683Creazione delle regole di assegnazione dei punti

.................................................................................................................. 685Impostazione dei premi per la campagna fidelity

................................................................................................................ 687Estratto conto dei punti fidelity

................................................................................................................ 689Consegna dei premi

.......................................................................................................... 6958 Tabelle

................................................................................................................ 695Tabella casse

................................................................................................................ 696Tabella tipi di incasso

................................................................................................................ 697Cassa rapida - Pannelli articoli

................................................................................................................ 698Cassa rapida - Pannelli tavoli

Capitolo XI PROD - Produzione 702

.......................................................................................................... 7021 Guida al modulo produzione

................................................................................................................ 702Esempio - Produzione di una collana di perline

.................................................................................................................. 704Preparare le tabelle di base del modulo produzione

.................................................................................................................. 706Creare una distinta base

.................................................................................................................. 713Articoli lavorazione

.................................................................................................................. 716Creare un ordine cliente di articoli da produrre

.................................................................................................................. 719Verifica di quanti componenti vanno ordinati ai fornitori

.................................................................................................................. 720Registrazione dell'avanzamento di produzione

.................................................................................................................. 726Controllare lo stato di avanzamento dell'ordine cliente

.................................................................................................................. 729Evadere un ordine cliente con articoli di produzione

................................................................................................................ 733Esempio - Produzione di una lampada.................................................................................................................. 733Distinta base di una lampada

.................................................................................................................. 754Creazione di un lancio di produzione

.................................................................................................................. 758Generazione degli ordini di lavorazione a terzisti

.................................................................................................................. 763Invio delle materie prime da lavorare ai terzisti

.................................................................................................................. 767Gestire la ricezione da terzisti degli articoli lavorati

.................................................................................................................. 772Verificare lo stato di evasione degli ordini di lavorazione

.................................................................................................................. 781Gestire la ricezione da terzisti con degli scarti

.................................................................................................................. 785Esempio di gestione di imballi per piu' prodotti

.......................................................................................................... 7912 Nozioni di base

................................................................................................................ 791Configurare i magazzini

.................................................................................................................. 791Configurare il magazzino ordini clienti per il modulo produzione

.................................................................................................................. 793Creare altri magazzini calcolati per la produzione................................................................................................................ 799Distinta base

.................................................................................................................. 799Esempio distinta base di una collana di perline

.................................................................................................................. 806Esempio distinta base di una lampada

.................................................................................................................. 827Esempio distinta base con unita di misura multiple

................................................................................................................ 835Collegamenti tra i documenti di produzione

.................................................................................................................. 836Esempio 1 di collegamento tra i documenti di produzione



.......................................................................................................... 8393 Lancio di produzione


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Software gestionale Ready ProIX


.......................................................................................................... 8404 Ordini di lavorazione

................................................................................................................ 841Creazione manuale di un ordine di lavorazione

.......................................................................................................... 8455 Lavorazioni da programmare

.......................................................................................................... 8506 Programmazione produzione

.......................................................................................................... 8577 Rapporti di lavorazione

.......................................................................................................... 8598 Calendario di lavoro

.......................................................................................................... 8669 Siti produttivi

.......................................................................................................... 86810 Linee di produzione

.......................................................................................................... 87111 Causali di fermo

Capitolo XII MAG - Magazzino e scarico 873

.......................................................................................................... 8731 Documenti di trasporto

................................................................................................................ 874Fatturare automaticamente le DDT

................................................................................................................ 879Gestione di DDT di conto vendita

................................................................................................................ 892Gestione del peso articoli e calcolo automatico del totale

................................................................................................................ 898Gestione tracking number dei vettori

................................................................................................................ 905Fermo deposito

................................................................................................................ 906Stampa dei riferimenti dell'ordine cliente

.......................................................................................................... 9152 Fatture accompagnatorie

................................................................................................................ 916Creazione e gestione di fatture di acconto

................................................................................................................ 926Gestione degli omaggi

................................................................................................................ 932Gestione del peso articoli e calcolo automatico del totale

................................................................................................................ 938Gestione tracking number dei vettori

................................................................................................................ 944Stampa riferimento dichiarazione di intento sulle fatture

................................................................................................................ 951Stampa del dettaglio delle scadenze sui moduli di stampa delle fatture

.......................................................................................................... 9563 Documenti non fiscali

.......................................................................................................... 9574 Distinte di spedizione vettori................................................................................................................ 960Creazione di una distinta di spedizione

................................................................................................................ 960Esportazione elettronica delle distinte di spedizione

.................................................................................................................. 961Bartolini

.................................................................................................................. 964TNT Global Express

.................................................................................................................. 966SDA eBoost

.................................................................................................................. 968SDA InvioWeb

.................................................................................................................. 971UPS WorldShip

................................................................................................................ 972Invio avviso di spedizione dalle distinte vettore

................................................................................................................ 972Gestione della data di partenza merce

.......................................................................................................... 9765 Movimenti di magazzino

.......................................................................................................... 9786 Movimenti articoli / lotti / numeri di serie

.......................................................................................................... 9797 Lista articoli a rientrare da clienti o fornitori

.......................................................................................................... 9808 Aggiustamenti di magazzino

.......................................................................................................... 9849 Trasformazione articoli

.......................................................................................................... 98810 Inventari di magazzino

................................................................................................................ 995Creare un carico di magazzino iniziale con quantita' e valore degli articoli

.......................................................................................................... 100311 Valorizzazione magazzino

................................................................................................................ 1005Valore di magazzino FIFO, LIFO e medio ponderato (AVCO)

.......................................................................................................... 100612 Spese di trasporto e incasso


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XIndice


................................................................................................................ 1007Gestione spese di trasporto

.................................................................................................................. 1008Gestione semplificata delle spese di trasporto

.................................................................................................................. 1010Gestione avanzata delle spese di trasporto

.................................................................................................................. 1011Calcolo delle spese in base al volume

................................................................................................................ 1013Gestione spese di incasso

.................................................................................................................. 1015Parametri di inserimento spese

.......................................................................................................... 101613 Tabelle................................................................................................................ 1016Tabella zone di consegna vettori

................................................................................................................ 1017Tabella servizi vettori

................................................................................................................ 1018Tabella descrizioni contrassegno

Capitolo XIII AMMIN - Amministrazione 1021

.......................................................................................................... 10211 Disclaimer contabilita

.......................................................................................................... 10212 Fatture differite

................................................................................................................ 1022Fatturare automaticamente le DDT

................................................................................................................ 1027Fatturare automaticamente le operazioni eseguite

................................................................................................................ 1032Fatturazione automatica dei contratti

................................................................................................................ 1038Creazione e gestione di fatture di acconto

................................................................................................................ 1049Creazione di una fattura con ritenuta d'acconto

................................................................................................................ 1052Esempio di fatturazione professionisti

................................................................................................................ 1060Inserire il dettaglio delle scadenze sui moduli di stampa delle fatture

................................................................................................................ 1065Stampa riferimento dichiarazione di intento sulle fatture

.......................................................................................................... 10733 Note di accredito

................................................................................................................ 1073Creazione di un reso da un cliente e conversione in nota di accredito

................................................................................................................ 1083Registrare un incasso parziale a fronte di una nota di accredito

................................................................................................................ 1089Emettere una ricevuta bancaria parziale a fronte di una nota di accredito

.......................................................................................................... 10934 Gestione esercizi contabili

................................................................................................................ 1096Apertura dei conti

................................................................................................................ 1098Chiusura dei conti

................................................................................................................ 1101Creazione di un esercizio successivo al primo

................................................................................................................ 1102Vincoli e controlli per il bilancio

.................................................................................................................. 1105Bloccare l'utilizzo di un conto specifico

.......................................................................................................... 11065 Piano dei conti

................................................................................................................ 1107Tabella conti

.................................................................................................................. 1108Mastro Clienti

.................................................................................................................. 1110Configurazione dei conti IVA

.................................................................................................................. 1110Importazione del piano dei conti da un file di testo

................................................................................................................ 1115Causali contabili

.................................................................................................................. 1116Causali contabili collegate ai registri IVA

.................................................................................................................. 1117Causali contabili di incasso e pagamento

................................................................................................................ 1118Tabella registri IVA

................................................................................................................ 1119Automatismi contabili

.................................................................................................................. 1120Automatismi per la contabilizzazione dei documenti di acquisto e vendita

.................................................................................................................. 1121Automatismi di contabilizzazione per fatture in sospensione d'imposta

.................................................................................................................. 1122Automatismi per la contabilizzazione delle distinte RiBa

.................................................................................................................. 1123Automatismi per la contabilizzazione delle distinte monofase

................................................................................................................ 1124Centri di costo e ricavo

................................................................................................................ 1129Importazione del piano dei conti da un altro archivio Ready Pro

.......................................................................................................... 11306 Prima nota

................................................................................................................ 1131Creare manualmente registrazioni IVA in prima nota

................................................................................................................ 1133Contabilizzazione dei documenti di acquisto e vendita


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Software gestionale Ready ProXI


.................................................................................................................. 1134Contabilizzazione automatica dei documenti

.................................................................................................................. 1140Contabilizzazione semi-automatica dei documenti

.................................................................................................................. 1145Gestione manuale della contabilizzazione dei documenti

.................................................................................................................. 1150Ri-contabilizzazione dei documenti

.................................................................................................................. 1151Esempio di automatismi degli incassi

.................................................................................................................. 1156Modificare un documento contabilizzato

................................................................................................................ 1160Registrazione di incassi e pagamenti.................................................................................................................. 1160Registrare un incasso usando lo scadenzario

.................................................................................................................. 1163Registrare un pagamento relativo a piu' fatture importando dallo scadenzario

.................................................................................................................. 1170Registrare un incasso parziale a fronte di una nota di credito

.................................................................................................................. 1175Registrare un incasso durante la compilazione di un documento

................................................................................................................ 1179Esempi di registrazioni in partita doppia

.................................................................................................................. 1180Fattura di vendita a cliente

.................................................................................................................. 1181Fattura di acquisto da fornitore

.................................................................................................................. 1182Bonifico da cliente

.................................................................................................................. 1183Bonifico a fornitore

.................................................................................................................. 1184Pagamento RiBa a fornitori

................................................................................................................ 1184Progressivi e numeri di protocollo

.................................................................................................................. 1185Progressivo di riferimento

.................................................................................................................. 1186Protocollo registro IVA

.................................................................................................................. 1187Progressivo libro giornale


.......................................................................................................... 11937 Mastrini

................................................................................................................ 1195Mastrini clienti e fornitori

.......................................................................................................... 11968 Incassi e pagamenti

................................................................................................................ 1196Registrare un incasso durante la compilazione di un documento

................................................................................................................ 1200Registrare un incasso usando lo scadenzario

................................................................................................................ 1203Incasso contrassegni

................................................................................................................ 1207Importazione automatica dei contrassegni da file

................................................................................................................ 1212Gestione manuale dei collegamenti scadenze-pagamenti

.......................................................................................................... 12159 Scadenzario................................................................................................................ 1216Esempi di ricerca sullo scadenzario

................................................................................................................ 1217Creare nuove quote pagamenti

................................................................................................................ 1219Creare serie di quote pagamenti

................................................................................................................ 1219Posticipo delle date di scadenza

................................................................................................................ 1221Generazione delle scadenze_da_una_fattura

................................................................................................................ 1221Ricalcolo scadenze sui documenti

................................................................................................................ 1223Gestione manuale dei collegamenti scadenze-pagamenti

................................................................................................................ 1226Inserire il dettaglio delle scadenze sui moduli di stampa delle fatture

................................................................................................................ 1232Segnalare le scadenze aperte alla selezione di un cliente

.......................................................................................................... 123310 Distinte Ri.Ba. / RID

................................................................................................................ 1237Emettere una ricevuta bancaria parziale a fronte di una nota di accredito

.......................................................................................................... 124111 Solleciti di pagamento

................................................................................................................ 1245Generazione automatica delle lettere di sollecito

.......................................................................................................... 124712 Registri IVA

................................................................................................................ 1248Configurazione dei conti IVA

................................................................................................................ 1248Tabella registri IVA

................................................................................................................ 1250Causali contabili collegate ai registri IVA

................................................................................................................ 1251Creare manualmente registrazioni IVA in prima nota

................................................................................................................ 1253Registro dei corrispettivi

.................................................................................................................. 1254Registrazione dei corrispettivi

................................................................................................................ 1257IVA detraibile ed indetraibile


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XIIIndice


................................................................................................................ 1260Stampa dei registri IVA

.................................................................................................................. 1260Numerazione delle pagine dei registri IVA

................................................................................................................ 1261IVA ad esigibilita' differita

.................................................................................................................. 1262Configurazione causali e registri per IVA ad esigibilita' differita

.................................................................................................................. 1265Automatismi di contabilizzazione per fatture in sospensione d'imposta

.................................................................................................................. 1267Registrazioni IVA con esigibilita' immediata e differita

.................................................................................................................. 1268Registrazione dei pagamenti su fatture in sospensione d'imposta.......................................................................................................... 127113 Totali IVA

................................................................................................................ 1273Gestione registri IVA

................................................................................................................ 1275Calcolare i totali suddivisi per aliquota IVA dalle ricevute di cassa

.......................................................................................................... 127514 Bilancio di verifica

................................................................................................................ 1277Vincoli e controlli per il bilancio


.......................................................................................................... 128515 Gestione distinte ed elenchi (RSM)

................................................................................................................ 1288Distinte con imposta monofase ridotta per agenti (RSM)

.......................................................................................................... 129216 Tabella tipi distinte ed elenchi (RSM)

.......................................................................................................... 129217 Stampa fogli numerati per vidimazione

.......................................................................................................... 129318 Statistiche

................................................................................................................ 1293Statistica di tutti gli articoli venduti nell'ultimo mese

.......................................................................................................... 129619 Agenti - Calcolo provvigioni

................................................................................................................ 1297Liquidazione automatica delle provvigioni maturate

.......................................................................................................... 130320 Agenti - Provvigioni automatiche

................................................................................................................ 1305Inserimento provvigioni agenti sui documenti

................................................................................................................ 1308Ricalcolo provvigioni agenti su una serie di documenti

.......................................................................................................... 131121 Report ritenute e tributi

Capitolo XIVDOC - Archiviazione documentale 1313

.......................................................................................................... 13131 Documenti................................................................................................................ 1314Allegare una brochure od un manuale ad una scheda articolo

................................................................................................................ 1317Dettaglio scheda documenti

.................................................................................................................. 1317Anagrafica documenti - Files

.................................................................................................................. 1318Anagrafica documenti - Anagrafiche

.................................................................................................................. 1320Anagrafica documenti - Articoli

.................................................................................................................. 1320Anagrafica documenti - Ordini/DDT

.................................................................................................................. 1322Anagrafica documenti - Protocollo

.................................................................................................................. 1323Anagrafica documenti - Messaggi

.................................................................................................................. 1323Anagrafica documenti - RNC

.................................................................................................................. 1325Anagrafica documenti - Web

........................

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