“Sillumina – Copia privata per i giovani, per la cultura (Ed. 2017)”

MANUALE DI UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA (Ed. 2017)

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INDICE

Introduzione al manuale di utilizzo della piattaforma .......................................................................................................................... 3

1. Aspetti generali .................................................................................................................................................................................... 4

1.1 Il sito www.sillumina.it ....................................................................................................................................................................... 4 1.2 Bandi..................................................................................................................................................................................................... 7 1.3 Requisiti di ammissibilità dei soggetti proponenti ...................................................................................................................... 8 1.4 Modalità di presentazione del progetto ...................................................................................................................................... 8

2. Registrazione nuovo utente ................................................................................................................................................................ 8

2.1 Area Riservata .................................................................................................................................................................................10 2.2 Login ...................................................................................................................................................................................................10 2.3 Registrazione nuovo utente ............................................................................................................................................................10 2.4 Recupero password .........................................................................................................................................................................14

3. Area riservata .....................................................................................................................................................................................16

3.1 Struttura .............................................................................................................................................................................................16

4. Inserimento di un nuovo progetto ....................................................................................................................................................19

4.1 Persona fisica ....................................................................................................................................................................................20 4.2 Persona giuridica (Legale rappresentante) ...............................................................................................................................23 4.3 Salvataggio di un progetto in bozza ..........................................................................................................................................27 4.4 Gestione di un progetto salvato in bozza..................................................................................................................................28 4.5 Eliminazione di un progetto salvato in bozza ...........................................................................................................................29 4.6 Invio definitivo di un progetto salvato in bozza .......................................................................................................................30

5. Contatti .................................................................................................................................................................................................32

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INTRODUZIONE AL MANUALE DI UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA

Il presente Manuale vuole essere uno strumento informativo ed un supporto operativo per tutti gli utenti interessati a

presentare una candidatura al programma “Sillumina – Copia privata per i giovani, per la cultura (Ed. 2017)”, nato

dalla direttiva del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo (MiBACT) in applicazione di una norma

della legge di stabilità per il 2016 che ha previsto la distribuzione del 10% dei compensi per la copia privata,

gestiti dalla Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE), in attività che favoriscano la creatività e la promozione

culturale nazionale ed internazionale dei giovani.

In questo documento si forniscono informazioni sul processo di registrazione e di inoltro della candidatura di

partecipazione attraverso l’impiego della piattaforma online disponibile sul sito web www.sillumina.it. Per ogni

ulteriore aspetto relativo ai requisiti di ammissibilità delle candidature e alla documentazione da produrre ai fini

della partecipazione al programma “Sillumina – Copia privata per i giovani, per la cultura (Ed. 2017)”, si rimanda

alle indicazioni riportate nei singoli bandi, accessibili tramite il seguente link: https://www.sillumina.it/bandi.

ATTENZIONE: le informazioni riportate nel presente Manuale intendono fornire esclusivamente un supporto

operativo agli utenti interessati a presentare una candidatura al programma “Sillumina – Copia privata per i giovani,

per la cultura (Ed. 2017)”; non intendono pertanto in alcun modo considerarsi esaustive, né tanto meno sostituire e/o

integrare le modalità di partecipazione e i requisiti di ammissibilità illustrati dettagliatamente nei singoli bandi, ai

quali si rimanda per ogni opportuno approfondimento.

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1. ASPETTI GENERALI

Il presente Manuale descrive gli aspetti generali della piattaforma, fornendo le informazioni indispensabili per la

registrazione degli utenti e per una corretta trasmissione delle domande di partecipazione, delle proposte

progettuali e di tutta l’ulteriore documentazione richiesta, elencata all’art. 7 di ciascun bando.

1.1 Il sito www.sillumina.it

Tutte le informazioni, la documentazione e la modulistica necessaria per la partecipazione al programma “Sillumina

– Copia privata per i giovani, per la cultura (Ed. 2017)” sono disponibili sul sito web www.sillumina.it:

Accedendo alla home page del sito, in alto, è possibile visualizzare il menu di navigazione (header), composto dalle

seguenti cinque sezioni:

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- Bandi: consente l’accesso alla sezione del sito in cui è possibile visionare e scaricare i cinque bandi del

programma Sillumina, nonché l’ulteriore modulistica necessaria per l’inoltro della propria candidatura:

- Graduatorie: consente di visualizzare le graduatorie dei vincitori:

- Assistenza: consente di visualizzare le FAQs. Tale sezione è aggiornata periodicamente sulla base delle

richieste formulate dai candidati:

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- SIAE Trasparente: rimanda l’utente alla sezione “Società Trasparente” del sito web www.siae.it, in cui è

possibile prendere visione delle misure di trasparenza adottate dalla Società:

- Area Riservata: consente di accedere al form di registrazione e di gestione dei dati personali e della

candidatura (NB: qualora l’utente sia già registrato ai Servizi Online SIAE disponibili sul sito web www.siae.it,

per accedere alla propria Area Riservata è sufficiente che inserisca le sue credenziali già in uso):

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Tornando alla home page del sito, al di sotto dei loghi dei promotori dell’iniziativa, è presente la sezione riservata

alle News, nella quale verranno periodicamente pubblicate le ultime novità rilevanti:

Scorrendo ancora l’home page del sito, in basso, è possibile visualizzare il menu di navigazione (footer), composto

dalle seguenti sei sezioni che riassumono le aree principali del sito web:

In particolare, oltre alle cinque sezioni precedentemente illustrate, è qui presente la sezione Contatti, che consente

di inviare una richiesta di assistenza all’indirizzo generale sillumina@siae.it:

1.2 Bandi

In attuazione di quanto indicato nell’Atto di indirizzo del MiBACT (REP. Decreti 04.08.2017 N. 366), la SIAE promuove la creatività dei giovani autori, artisti, interpreti ed esecutori di età non superiore ai 35 anni e residenti in Italia mediante i seguenti cinque bandi:

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- Bando 1 - Periferie urbane

- Bando 2 - Nuove opere

- Bando 3 - Residenze artistiche e formazione

- Bando 4 - Live nazionali e internazionali

- Bando 5 - Traduzione e distribuzione all’estero

I settori beneficiari sono i seguenti:

- Arti visive, performative e multimediali

- Cinema

- Danza

- Libro e Lettura

- Musica

- Teatro

1.3 Requisiti di ammissibilità dei soggetti proponenti

Possono partecipare al programma “Sillumina – Copia privata per i giovani, per la cultura (Ed. 2017)” tutti i soggetti

pubblici e privati di cui al Libro I, Titolo II, Capo I, Capo II e Capo III del Codice Civile, ivi inclusi quelli non riconosciuti,

nonché le persone fisiche, purché in possesso dei requisiti di ammissibilità definiti all’art. 3 dei bandi in oggetto.

1.4 Modalità di presentazione del progetto

La candidatura del soggetto proponente deve avvenire unicamente nelle modalità ed entro i termini previsti

all’art. 7 dei rispettivi bandi. Scaduti i suddetti termini, non sarà più possibile presentare ulteriori progetti o

modificare progetti già presentati o incompleti.

Ai fini della corretta presentazione della candidatura, è necessario concludere positivamente le seguenti attività:

1. registrazione del soggetto proponente (persona fisica o legale rappresentante della persona giuridica).

NB: qualora l’utente sia già registrato ai Servizi Online SIAE disponibili sul sito web www.siae.it, per accedere

alla propria Area Riservata è sufficiente che inserisca le sue credenziali già in uso

2. accesso da parte del soggetto proponente (persona fisica o legale rappresentante della persona giuridica)

alla propria Area Riservata

3. caricamento del nuovo progetto, comprensivo di tutta la documentazione prevista dall’art. 7 del rispettivo

bando

ATTENZIONE: in prossimità della scadenza dei termini di presentazione delle candidature si potrebbero verificare

rallentamenti al sistema, causati da un numero elevato di accessi contemporanei. Si consiglia, pertanto, di non

attardarsi nell’inoltro della propria candidatura in prossimità del termine ultimo previsto (mezzanotte del 30

novembre 2017).

2. REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE

Tutti gli utenti interessati a presentare una candidatura al programma “Sillumina – Copia privata per i giovani, per

la cultura (Ed. 2017)”, qualora non registrati ai Servizi Online SIAE disponibili sul sito web www.siae.it, devono

completare la procedura di registrazione al fine di ottenere le credenziali di accesso alla propria Area Riservata.

ATTENZIONE: le credenziali sono strettamente personali, non cedibili a terzi e potranno essere utilizzate unicamente

dall’intestatario. Tali credenziali garantiscono l’identificabilità del soggetto proponente (persona fisica o legale

rappresentante della persona giuridica), nonché la riservatezza dei dati inseriti e l’impossibilità che altri possano

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modificarli. Ogni attività non regolare compiuta sulla piattaforma dopo aver effettuato il login sarà imputata al

titolare dell’account.

ATTENZIONE: la registrazione alla piattaforma deve essere effettuata obbligatoriamente dalla persona fisica o

dal legale rappresentante della persona giuridica che presenterà la domanda di partecipazione, in qualità di

soggetto proponente titolare del progetto.

Per avviare la procedura di registrazione, l’utente deve accedere al sito web www.sillumina.it e selezionare,

all’interno del menu di navigazione (header), la voce Area Riservata:

L’accesso alla propria Area Riservata è altresì disponibile selezionando la voce Partecipa posizionata accanto ad

ognuno dei bandi di gara presenti nella sezione Bandi:

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2.1 Area Riservata

Selezionando la voce Area Riservata, si apre una finestra di pop-up che mette a disposizione dell’utente tre

differenti alternative:

- Login: consente agli utenti già registrati di accedere alla propria Area Riservata

- Registrati: consente di visualizzare il form di registrazione per un nuovo utente

- Recupero password: consente di visualizzare il form di richiesta recupero password

2.2 Login

L’utente che ha completato correttamente la propria registrazione all’Area Riservata, oppure che è già in possesso

di credenziali per i Servizi Online SIAE disponibili sul sito web www.siae.it, può accedere al sistema effettuando il

Login all’interno dell’Area Riservata:

2.3 Registrazione nuovo utente

L’utente che ancora non ha completato la procedura di registrazione all’Area Riservata può effettuare la propria

registrazione selezionando la voce Registrati:

Selezionando la voce Registrati, si aprirà il form Registrazione nuovo utente, all’interno del quale è necessario

compilare correttamente tutti i campi obbligatori indicati. La registrazione deve essere eseguita una sola volta.

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Anagrafica Nuovo Utente

La registrazione alla piattaforma deve essere effettuata obbligatoriamente dalla persona fisica o dal legale

rappresentante della persona giuridica che presenterà la propria candidatura al programma “Sillumina – Copia

privata per i giovani, per la cultura (Ed. 2017)”.

In fase di registrazione è necessario compilare i seguenti campi inserendo le proprie informazioni personali:

- Nome

- Cognome

- Codice fiscale

- Sesso

- Data di nascita (gg/mm/aaaa)

- Nazione di nascita

- Provincia di nascita

- Comune di nascita

- Nazionalità Italiana (si/no)

- E-mail

- Telefono fisso

- Telefono cellulare

- Password (NB: la password inserita deve avere lunghezza pari ad almeno 8 caratteri)

- Conferma password

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- Residenza (Indirizzo, N. civico, CAP, Nazione, Provincia, Comune)

- Domicilio (Indirizzo, N. civico, CAP, Nazione, Provincia, Comune)

- Carta di Identità (Numero carta di identità, Rilasciata da, Data di rilascio)

ATTENZIONE: ove non diversamente specificato, tutti i campi sono obbligatori. La mancata compilazione di uno o

più campi comporta l’impossibilità di concludere correttamente la procedura di registrazione. Si raccomanda di non

commettere errori in fase di compilazione, prestando particolare attenzione ai dati personali inseriti e all’indirizzo

e-mail fornito.

Dopo aver inserito i dati richiesti, è necessario effettuare l’upload della propria carta di identità in corso di validità:

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Al fine di procedere al corretto caricamento della propria carta d’identità, è necessario avere preventivamente

acquisito la stessa in formato digitale (scansione o immagine) sul proprio computer. Per completare la procedura,

l’utente deve selezionare, all’interno del box Upload carta di identità, la voce Carica documento oppure,

alternativamente, il pulsante dedicato. Effettuata tale operazione, il sistema accederà alle risorse disponibili sul

computer, tra le quali l’utente dovrà selezionare il file corretto e selezionare la voce Apri:

Salvataggio anagrafica

Dopo aver inserito correttamente le proprie informazioni personali e aver caricato il proprio documento di

riconoscimento, l’utente, al fine di completare con successo la propria registrazione, deve selezionare la voce

Registrati:

Al termine dell’operazione, il sistema rimanda alla schermata iniziale e l’utente è correttamente autenticato all’interno

della piattaforma.

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ATTENZIONE: qualora l’utente sia già registrato ai Servizi Online SIAE disponibili sul sito web www.siae.it, il sistema

non consentirà una nuova registrazione e mostrerà il seguente messaggio di errore:

ATTENZIONE: qualora l’utente già registrato ai Servizi Online SIAE disponibili sul sito web www.siae.it oppure alla

piattaforma disponibile sul sito web www.sillumina.it avesse smarrito le sue credenziali di accesso, ha la possibilità

di effettuare il recupero delle stesse seguendo la procedura guidata illustrata al punto 2.4 del presente Manuale.

Notifica di registrazione

Al termine del corretto completamento della procedura di registrazione, il sistema invierà una notifica di conferma

all’indirizzo di posta elettronica precedentemente inserito nel form di registrazione:

2.4 Recupero password

Nel caso in cui l’utente avesse smarrito le credenziali di accesso alla piattaforma, potrà accedere al form di richiesta

recupero password, cliccando all’interno del pop-up dell’Area Riservata l’apposito link “Hai perso la password?

Recuperala da qui!”:

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Il sistema rimanda alla pagina dedicata al recupero password, presente sul sito web www.siae.it, all’interno della

quale l’utente deve cliccare sul link “Hai dimenticato la password? Clicca qui”:

A questo punto, inserendo l’indirizzo mail utilizzato in sede di registrazione, il sistema invierà all’utente la nuova

password necessaria per effettuare il login alla propria Area Riservata disponibile sul sito web www.sillumina.it:

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3. AREA RISERVATA

L’utente che ha completato correttamente la procedura di registrazione all’Area Riservata sulla base di quanto

indicato al paragrafo 2.3, oppure già in possesso di credenziali per l’utilizzo dei Servizi Online SIAE disponibili sul

sito web www.siae.it, può accedere alla propria Area Riservata inserendo le proprie credenziali (indirizzo e-mail e

password indicate in fase di registrazione) e selezionare la voce Login:

3.1 Struttura

La sezione Area Riservata permette all’utente di inoltrare una o più candidature al programma “Sillumina – Copia

privata per i giovani, per la cultura (Ed. 2017)” e di monitorare lo stato dei progetti inseriti, attraverso la

visualizzazione di un apposito cruscotto di monitoraggio (Dashboard):

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L’utente ha la possibilità di inoltrare una o più candidature al programma “Sillumina – Copia privata per i giovani,

per la cultura (Ed. 2017)” selezionando la voce Nuovo Progetto:

ATTENZIONE: il numero massimo di candidature che ciascun utente può presentare varia in funzione della tipologia

di bando, come indicato all’art. 2 di ciascun bando. Si riporta di seguito un prospetto riassuntivo:

Bando Num. massimo di progetti presentabili

Bando 1 – Periferie urbane 1

Bando 2 – Nuove opere 2

Bando 3 – Residenze artistiche e formazione 1

Bando 4 – Live nazionali e internazionali 2

Bando 5 – Traduzione e distribuzione all’estero 2

All’interno della propria Area Riservata, l’utente ha la possibilità di monitorare le proprie attività e lo stato dei

progetti inseriti. In particolare, nella sezione Progetti inseriti, è possibile visualizzare le seguenti informazioni

riassuntive:

- Progetti inviati: identifica il numero di progetti correttamente inviati dall’utente. Tali progetti si intendono

acquisiti dal sistema in via definitiva e dunque non ulteriormente modificabili, eliminabili o sostituibili

- Bozze: identifica il numero di progetti provvisoriamente salvati dall’utente, ma ancora non definitivamente

inviati al sistema. È possibile modificare, eliminare o sostituire un progetto in stato di bozza entro e non oltre

la mezzanotte del giorno 30-11-2017

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Al di sotto di tali informazioni riassuntive, è visibile la Dashboard, una tabella riassuntiva contenente le informazioni

essenziali e lo stato dei progetti inseriti dall’utente. Attraverso tale strumento è possibile modificare, integrare,

eliminare o confermare un progetto salvato in bozza. Le informazioni a disposizione dell’utente sono le seguenti:

- Codice: identifica in maniera univoca ciascun progetto correttamente inviato dall’utente ed è generato

automaticamente dal sistema

- Anno: identifica l’edizione del bando al quale il progetto si riferisce

- Bando: identifica la tipologia di bando al quale il progetto si riferisce

- Settore: identifica la tipologia di settore artistico al quale il progetto si riferisce

- Titolo: identifica il titolo del progetto

- Inviato: indica se il progetto è stato correttamente inviato al sistemo oppure se è semplicemente salvato in

stato di bozza. Nel caso in cui il progetto è stato inviato al sistema, la relativa cella indicherà la data e

l’ora di acquisizione. Viceversa, se il progetto è salvato in stato di bozza, verrà visualizzato il valore “-”

ATTENZIONE: un progetto risulterà correttamente inviato se e solo all’interno della Dashboard sarà visibile relativa

data e ora di acquisizione da parte del sistema.

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4. INSERIMENTO DI UN NUOVO PROGETTO

Dopo aver effettuato il Login alla propria Area Riservata, l’utente ha la possibilità di inoltrare una o più candidature

al programma “Sillumina – Copia privata per i giovani, per la cultura (Ed. 2017)” selezionando la voce Nuovo

Progetto:

ATTENZIONE: la documentazione richiesta per la presentazione delle candidature dovrà essere caricata in formato digitale e inviata al sistema entro e non oltre la mezzanotte del giorno 30-11-2017. A tal fine farà fede l’orario di acquisizione del sistema, il quale notificherà all’utente l’avvenuta ricezione della documentazione. Ogni eventuale trasmissione di materiale con modalità differenti da quelle indicate non verrà presa in considerazione. La documentazione caricata sulla piattaforma non verrà restituita. Pena l’esclusione dalla selezione, le candidature dovranno essere complete di tutta la documentazione obbligatoria elencata all’art. 7 per ciascun settore artistico di intervento del bando. I soggetti proponenti dovranno presentare la Domanda di partecipazione e la Proposta progettuale utilizzando esclusivamente la modulistica disponibile online al sito web www.sillumina.it.

Selezionando la voce Nuovo Progetto, il sistema richiede all’utente di presentare il nuovo progetto in qualità di:

- Persona fisica: vedi paragrafo 4.1

- Persona giuridica (Legale rappresentante): vedi paragrafo 4.2

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Effettuata la scelta, il sistema propone il relativo form per l’inserimento del nuovo progetto, articolato nelle seguenti

quattro sezioni:

- Anagrafica soggetto proponente

- Informazioni generali riguardanti il progetto

- Caricamento della Proposta progettuale

- Caricamento della ulteriore documentazione prevista

4.1 Persona fisica

Anagrafica del soggetto proponente

Se l’utente intende presentare un nuovo progetto in qualità di Persona fisica, le informazioni relative all’anagrafica

del soggetto proponente risultano precompilate sulla base di quanto indicato in sede di registrazione alla

piattaforma:

ATTENZIONE: poiché la registrazione e il successivo accesso alla piattaforma devono essere effettuati unicamente

dalla persona fisica che presenterà la domanda di partecipazione, è sottointeso che occorrerà inserire nei campi

precedentemente riportati le informazioni anagrafiche dell’utente che sta compilando il progetto, in qualità di

soggetto proponente.

ATTENZIONE: oltre alle informazioni riguardanti l’anagrafica del soggetto proponente, è obbligatorio compilare

correttamente i seguenti 3 campi:

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- Partita IVA

- Data di apertura

- Codice ATECO

Qualora non sia già stato fatto in precedenza, in tale schermata è necessario altresì indicare gli estremi della carta

di identità della persona fisica, in qualità di soggetto proponente, nonché allegare una copia del documento:

Informazioni generali riguardanti il progetto

All’interno di tale sezione occorre inserire le seguenti informazioni:

- Bando: identifica la tipologia di bando al quale il progetto si riferisce

- Settore: identifica la tipologia di settore artistico al quale il progetto si riferisce

- Titolo progetto: identifica il titolo del progetto

- Partecipazione singola/partenariato (il menu a tendina permette la selezione della corretta alternativa):

Forma singola

Partenariato (selezione prevista esclusivamente con riferimento ai bandi 1 e 3)

- Contributo richiesto

- Costo totale del progetto

- Data di avvio prevista (formato gg/mm/aaaa)

- Data di conclusione prevista (formato gg/mm/aaaa)

Dopo aver inserito le informazioni richieste è necessario selezionare la voce Avanti; in tal modo l’utente accederà

alla schermata successiva in cui potrà caricare tutta la documentazione prevista.

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Caricamento della Proposta progettuale

All’interno di tale sezione è necessario caricare il modulo Proposta progettuale opportunamente compilato e redatto

sulla base della omonima documentazione prevista per il bando e per il settore di riferimento, scaricabile dalla

sezione Bandi presente al link https://www.sillumina.it/bandi:

ATTENZIONE: il caricamento della Proposta progettuale deve essere effettuato in formato pdf. Non è richiesta la

sottoscrizione del documento. Il sistema impedirà il caricamento del file Proposta progettuale in formato diverso dal

pdf:

Caricamento di ulteriore documentazione

All’interno di tale sezione è necessario caricare l’ulteriore documentazione prevista per il bando e per il settore di

riferimento, sulla base di quanto descritto in dettaglio all’art. “7. Modalità di presentazione delle proposte e

documentazione da produrre” di ciascun bando:

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ATTENZIONE: l’upload massimo consentito è pari a 1 Gb comprensivi di Proposta progettuale, Domanda di

partecipazione e di tutta la ulteriore documentazione previsa all’art. 7 del bando. Oltre tale limite il sistema impedirà

l’upload di ulteriore documentazione e notificherà all’utente il problema.

4.2 Persona giuridica (Legale rappresentante)

Anagrafica del soggetto proponente

Se l’utente intende presentare un nuovo progetto in qualità di Persona giuridica, le informazioni richieste

relativamente all’anagrafica del soggetto proponente sono le seguenti:

- Denominazione del soggetto proponente (avente personalità giuridica)

- Data di costituzione

- Forma giuridica

- Sede Legale (Indirizzo, N. civico, CAP, Nazione, Provincia, Comune)

- Partita IVA

- Codice Fiscale

- Codice ATECO

- Telefono (primario e secondario)

- E-mail (primaria e secondaria)

- Sito web

- Social Network (es.: Facebook, Twitter, YouTube, Instagram)

- Legale Rappresentante

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ATTENZIONE: poiché la registrazione e il successivo accesso alla piattaforma devono essere effettuati unicamente

dal legale rappresentante della persona giuridica che presenterà la domanda di partecipazione, è sottointeso che

occorrerà inserire nei campi Nome, Cognome e Codice fiscale, le informazioni anagrafiche del soggetto che sta

compilando il progetto, in qualità di legale rappresentante della persona giuridica proponente.

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Qualora non sia già stato fatto in precedenza, in tale schermata è necessario altresì indicare gli estremi della carta

di identità della persona fisica, in qualità di legale rappresentante del soggetto proponente, nonché allegare una

copia del documento:

Informazioni generali riguardanti il progetto

All’interno di tale sezione occorre inserire le seguenti informazioni:

- Bando: identifica la tipologia di bando al quale il progetto si riferisce

- Settore: identifica la tipologia di settore artistico al quale il progetto si riferisce

- Titolo progetto: identifica il titolo del progetto

- Partecipazione singola/partenariato (il menu a tendina permette la selezione della corretta alternativa):

Forma singola

Partenariato (selezione prevista esclusivamente con riferimento ai bandi 1 e 3)

- Contributo richiesto

- Costo totale del progetto

- Data di avvio prevista (formato gg/mm/aaaa)

- Data di conclusione prevista (formato gg/mm/aaaa)

Dopo aver inserito le informazioni richieste è necessario selezionare la voce Avanti; in tal modo l’utente accederà

alla schermata successiva in cui potrà caricare tutta la documentazione prevista.

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Caricamento della Proposta progettuale

All’interno di tale sezione è necessario caricare il modulo Proposta progettuale opportunamente compilato e redatto

sulla base della omonima documentazione prevista per il bando e per il settore di riferimento, scaricabile dalla

sezione Bandi presente al link https://www.sillumina.it/bandi:

ATTENZIONE: il caricamento della Proposta progettuale deve essere effettuato in formato pdf. Non è richiesta la

sottoscrizione del documento. Il sistema impedirà il caricamento del file Proposta progettuale in formato diverso dal

pdf:

Caricamento di ulteriore documentazione

All’interno di tale sezione è necessario caricare l’ulteriore documentazione prevista per il bando e per il settore di

riferimento, sulla base di quanto descritto in dettaglio all’art. “7. Modalità di presentazione delle proposte e

documentazione da produrre” di ciascun bando:

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ATTENZIONE: l’upload massimo consentito è pari a 1 Gb comprensivi di Proposta progettuale, Domanda di

partecipazione e di tutta la ulteriore documentazione previsa all’art. 7 del bando. Oltre tale limite il sistema impedirà

l’upload di ulteriore documentazione e notificherà all’utente il problema:

4.3 Salvataggio di un progetto in bozza

Dopo aver caricato tutta la documentazione necessaria, l’utente può salvare in stato di bozza il proprio progetto

selezionando la voce Salva bozza:

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Il progetto salvato come bozza sarà ora visibile all’interno della Dashboard presente nella propria Area Riservata

e descritta al paragrafo 3.1:

ATTENZIONE: un progetto salvato in stato di bozza non è ancora definitivamente inviato al sistema.

4.4 Gestione di un progetto salvato in bozza

Per modificare, eliminare o sostituire un progetto salvato in bozza, l’utente deve selezionare con un doppio click il

relativo progetto all’interno della Dashboard presente nella propria Area Riservata. Verrà in questo modo

visualizzata la scheda riassuntiva del progetto, così strutturata:

- Anagrafica del soggetto proponente: in tale sezione è possibile visualizzare e/o modificare le informazioni

relative all’anagrafica del soggetto proponente.

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- Informazioni riassuntive del progetto: in tale sezione è possibile visualizzare e/o modificare le

informazioni riassuntive del progetto.

- Allegati: in tale sezione è possibile visualizzare, modificare e/o eliminare la documentazione allegata al

progetto.

- Gestisci: in tale sezione è possibile gestire il progetto salvato in bozza, ossia eliminarlo oppure

confermarlo.

4.5 Eliminazione di un progetto salvato in bozza

Per eliminare un progetto salvato in bozza, l’utente deve accedere all’interno della relativa scheda di gestione

descritta al paragrafo 4.4 del presente Manuale, e selezionare, all’interno della sezione Gestisci, la voce Elimina

progetto:

ATTENZIONE: non è possibile in alcun modo recuperare un progetto precedentemente eliminato.

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4.6 Invio definitivo di un progetto salvato in bozza

Per completare la procedura di invio di un progetto salvato in bozza, l’utente deve accedere all’interno della relativa

scheda di gestione descritta al paragrafo 4.4 del presente Manuale, e selezionare, all’interno della sezione Gestisci,

la voce Conferma progetto:

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Il sistema mostrerà una finestra di pop-up, con la quale si chiede all’utente di confermare la sua scelta:

ATTENZIONE: selezionando la voce “Sì, invia progetto”, il progetto verrà definitivamente inviato al sistema. A tal

punto non sarà più possibile modificare, eliminare o sostituire il progetto.

Se l’operazione è andata a buon fine, l’utente visualizzerà il seguente messaggio di conferma:

Codice identificativo

Il sistema genera un codice identificativo univoco che identifica ogni domanda di partecipazione correttamente

acquisita. Tale codice è visibile in corrispondenza del progetto inviato, all’interno della Dashboard presente nella

propria Area Riservata. Allo stesso modo, nella colonna “Inviato” verrà visualizzata data e ora di acquisizione.

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E-mail di conferma

Il sistema invia una e-mail di conferma alla casella di posta indicata dall’utente in fase di registrazione al sistema,

comunicando il buon esito dell’operazione:

5. CONTATTI

È possibile segnalare eventuali malfunzionamenti oppure richiedere assistenza in merito alle procedure illustrate nel

presente Manuale, contattando il servizio di assistenza al seguente indirizzo di posta elettronica: sillumina@siae.it.