MANUALE DI COMUNICAZIONE - Fondazione Cariplo · 2012-12-14 · › La divulgazione dei materiali...

MANUALE DI COMUNICAZIONE

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INDICE

Manualedicomunicazione 4

1. Oltreilgrant:comunicareilprogettorealizzato 51.1 GlistrumentidicomunicazionediFondazioneCariplo:comeutilizzarli? 6 Sito 6 Socialmedia 6 Newsletter 7 Ufficiostampa 71.2 VisibilitàdiFondazioneCariplonelleiniziativedelleorganizzazioni 8 Glieventiorganizzatidavoi 8 Materialiadisposizione 8

2. UtilizzodellogodiFondazioneCariplo 9 Approvazionebozze 9 Ilfilemaster–1 10 Colorisociali 11 Dimensioneminima 12 Utilizzodellascaladigrigi 13 Utilizzodelbiancoenero 14 La“zonafranca” 15 Usodellogosufondicolorati 16 Usodellogosuimmaginifotografiche 17 Errori 18 Grazie! 22

3. Contatti 23

4. Appendice 24 CentroCongressiFondazioneCariplo 24

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MANUALE DI COMUNICAZIONE

IlManualediComunicazioneèstatopensatoperaiutareleOrganizzazioninonprofitacomunicareinsiemeiprogettirealizzatieutilizzareinmodocorrettoilnostrologoistituzionale.Ildocumentoèdivisoinduesezioni:nellaprimatrovereteindicazioniperdarevisibilitàaiprogettisulnostrositoesuicanalisocial,perriceveresupportonelleattivitàdiufficiostampaepercondividereinostristrumentidicomunicazioneinoccasionedeivostrieventi(inaugurazioni,presentazioni,convegni,conferenzestampa).Nellaseconda,invece,sonoillustrateleregolediutilizzodellogoneidiversicontestid’uso.

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OLTRE IL GRANT: COMUNICARE IL PROGETTO REALIZZATO1Lamaggiorpartedelleiniziativecheogniannososteniamononsiesaurisceconlarealizzazionedelprogetto,maprevedeun’attivitàdicomunicazionedeirisultatiraggiuntiedelleesperienzechedaquestiderivano.FondazioneCariploaffiancaleOrganizzazionianchenellafasedipromozionediciòcheèstatorealizzato.Perquestomotivo,metteadisposizioneipropristrumentiecanalidicomunicazione:pubblicazionedinotizie/post/materialiriguardantiilprogettosulsitoesuisocialmediadellaFondazione,inviodicomunicatiredattidaglientialnostroufficiostampaperunadivulgazionecongiuntadellanotizia,etc.Nellostessotempo,vichiediamodidarerisaltoalsostegnoricevutoriservandounospazioaFondazioneCariploinoccasionedellevostreiniziative(distribuzione/diffusionedistampatievideodellaFondazione,apposizioneditarghe,etc.).Ricordiamoinfineche,nelrispettodelDisciplinare,ildocumentochecontieneledisposizioniperlarendicontazionedeiprogettiel’erogazionedelcontributo(subando,supatrocinioedextrabando),gli enti finanziati sono tenuti ad apporre il logo di Fondazione Cariplo su tutti i materiali di comunicazione legati al progetto sostenuto.

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GLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE DI FONDAZIONE CARIPLO: COME UTILIZZARLI?

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1.1

Abbiamodiverseopportunitàpercomunicareinsiemeilprogettool’iniziativarealizzaticonilsostegnodiFondazioneCariplo:

SITOPerpromuovereilvostroprogettoattraversoilnostrosito,poteteinviarciunbrevetestodescrittivo(preferibilmenteinword),corredatoeventualmentedaaltrimaterialilegatiall’iniziativa(brochure,schede,inviti…)e/odaimmaginievideo.Imaterialiverrannorielaboratianostracuraepubblicatisulsitowww.fondazionecariplo.it.* Tempi per l’invio dei materiali: almeno due giorni lavorativi prima dello svolgimento dell’iniziativa da pubblicizzare

SOCIAL MEDIAVogliamosviluppareundialogoeunacomunicazionesuisocialmedia,abeneficiodientrambi.Vichiediamodimettereincontattoinostriprofilisocialedicondividereediffonderelenostrecomuniattivitàatuttelepersonechesonoincontattoconvoi:collaboratori,sostenitori,“amici”suisocialmedia.Seinvecenonsieteancoraattivisuisocialmedia,questapotrebbeesserel’occasionegiustaperiniziare!TrovereteFondazioneCariplosu:

› Facebook:www.facebook.com/FondazioneCariplo › Twitter:https://twitter.com/FondCariplo@FondCariplo › YouTube:http://www.youtube.com/user/FondazioneCariplo

I NOSTRI CONSIGLI

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FondazioneCariplo -Clicca“Mipiace!”,siacomepersonasia

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-Scriviituoicommenti› SitodellavostraOrganizzazione

Nellasezionenewsdelsito,onelblogdellavostraOrganizzazione,probabilmentededichereteunanotiziaallacollaborazioneconFondazioneCariplo.Inquestanews,oltreallinkalsitodiFondazioneCariplo,potrestededicaredueparoleallanostraattivitàsocialeaggiungereilinkainostriprofili.

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GLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE DI FONDAZIONE CARIPLO: COME UTILIZZARLI?

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1.1

NEWSLETTER Imaterialichericeveremopotrannoessereutilizzatiancheperlanostranewsletter,inviataconcadenzaperiodicaadundatabasedicirca20.000destinatari.Lanewsletterpuòcontenerenecessariamentesolounaselezionedellenotiziecheciarrivano:selavostranonverràinserita,proveremoadivulgarlainaltromodo.

UFFICIO STAMPA Inviateciicomunicatistamparedattiperpromuovereilvostroprogetto.Ilnostroufficiostampasiaffiancheràavoiperfavorirelacircolazionedellanotiziaetraimediaconcuisiamoapiùstrettocontatto.Nelcasodiconferenzestampaorganizzatedirettamentedavoiperlanciareun’iniziativa,FondazioneCariploforniràiproprimaterialidicomunicazione(schededipresentazione,flyer,video).* Tempi per l’invio dei materiali: almeno una settimana prima dello svolgimento dell’iniziativa da pubblicizzare

NB: conl’inviodimaterialiscritti,fotograficiovideoleOrganizzazioniautorizzanoFondazioneCariploadivulgarneicontenutiattraversoipropricanalidicomunicazione,adesclusivofinepromozionale.Dagiugno2011FondazioneCariplohaadottatolalicenzaliberaCreative Commons Attribution - Share Alike CC-BY-SAsulpropriositoesuidocumentidisuadirettaproduzione(Bilanciodimissione,RapportoAnnuale,fascicolodeibandi,etc).

I NOSTRI CONSIGLI

› Inviateciconanticipolabozzadelcomunicatostampa

› InseritenelcomunicatostampaillogodiFondazioneCariplo

› Inviateciilmaterialerelativoalprogettoperlapubblicazionenellanewsletter

› Incasodiconferenzastampa,chiedeteconanticipolapresenzadiunrappresentantediFondazioneCariplo.Talepresenzaverràvalutatadivoltainvoltaasecondadeltipodiprogettoedellaterritorialità.

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VISIBILITà DI FONDAZIONE CARIPLO NELLE INIZIATIVE DELLE ORGANIZZAZIONI

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1.2

GLI EVENTI ORGANIZZATI DA VOI Tutteleiniziativedipromozionedelvostroprogettocidannoun’ulterioreopportunitàdicomunicarealpubblicolanostramission.Inquesteoccasioni,saremolietidifornirvi,surichiesta,idiversimaterialidicomunicazione.

MATERIALI A DISPOSIZIONE

› Pagine “pubblicitarie” di presentazione di Fondazione Cariplo (istituzionale e di settore),chepossiamospedireperlapubblicazionesubrochure,riviste,houseorgan

› Schede riassuntive della nostra attività (diunaoduepagine,inversionewordepdf),chesiprestanoadessereinseriteall’internodicartellestampaoutilizzatecomeflyer

› Video istituzionale (7 minuti, in italiano e inglese),dafargiraresuschermoduranteconvegni,presentazioni,inaugurazioni,conferenzestampa.Lostessovideoèscaricabileanchedalsitowww.fondazionecariplo.it

› Spot,chepotràesserecaricatosuisitidelleorganizzazionibeneficiarieoproiettatosuschermo

› Banner in diversi formati,dapubblicaresuisitideglientilinkandoloallanostrahomepage

› Targhe (da muro in plexiglas, 25 x 25 cm),daposizionareall’internodiimmobilicostruiti/ristrutturatigraziealcontributodiFondazioneCariplooall’internodiluoghifisicichesianosedediattivitàprogettuali(unmuseo,unlaboratorioetc).

I NOSTRI CONSIGLI

› Lepaginedipresentazioneeleschederiassuntivesonoinviateinversioneelettronica

› FondazioneCariplometteadisposizionedeglientiinteressatianchelepropriebrochureistituzionali.Ilquantitativoandràpreventivamenteconcordatoconl’UfficioComunicazioneeRelazioniEsterne.

› Le targhe da muro vengono spedite a titolo gratuito (1 o 2 massimo per ciascun ente che le richieda). Le spese di spedizione sono a carico di Fondazione Cariplo. Posizionatele nei luoghi privilegiati (ingressi o punti di maggior passaggio).

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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2

IllogodiFondazioneCariplovainseritosututtiimaterialidicomunicazionerealizzatiperdarenotiziadeivostriprogetti.Laregolavaleancheperglieventiacuivieneconcessounpatrocinionononeroso.Accantoallogoandràriportataladicitura:“conilcontributodi”,seguitadallogoFondazioneCariplo.Siaccettanoanchevarianticome“conilsostegnodi”,“conilpatrociniodi”,“progettosostenutoda”oformulediquestogenere.

APPROVAZIONE BOZZE

› Perverificarelacorrettariproduzionedellogo,glientidevonoinviareall’UfficioComunicazioneeRelazioniEsternediFondazioneCariplounabozzadeimaterialidicomunicazioneprodotti,primadellalorostampaomessaonline.

› Ladivulgazionedeimaterialidicomunicazione,siastampaticheelettronici,dovràavveniresolodopol’approvazionedellogodapartediFondazioneCariplo.

* Tempi per l’approvazione delle bozze: almeno due giorni lavorativi prima della stampa o della messa on line dei materiali da divulgare.

N.B.ViricordiamodiriprodurreillogodiFondazioneCariploanchesueventualicartellidicantiere.

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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2IL FILE MASTER – 1

› Ilfilemasterdellogo,dautilizzareperimaterialidicomunicazione,verràtrasmessoacolorochenefarannorichiestaall’UfficioComunicazioneeRelazioniEsternedellaFondazione.

› èfattoassolutodivietodiutilizzareillogoscaricandonel’immaginedainternet,daaltrifile,moduliostampatidiqualunquenatura,anchericevutidagliUfficidellaFondazione,adeccezionedelfilemasterfornitodall’UfficioComunicazione.

› IllogodiFondazioneCariplovautilizzatoseguendoscrupolosamenteleindicazionidiseguitoelencate.Incasodinecessitàoperqualunquedubbioochiarimentoèpossibilecontattarel’UfficioComunicazione.

IL FILE MASTER – 1IlfilemasterdellogovienefornitodaFondazioneCariploindueversioni:

1.1 vettoriale alta risoluzione a colori, da cui il grafico potrà ricavare anche le versioni bianco fondo trasparente, nero fondo trasparente e scala di grigi1.2 formato JPG alta risoluzione a colori

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COLORI SOCIALIIcoloribasechecompongonoillogosonodue:unatonalitàdirossoeunadigrigio.E’consentitoriprodurreillogosolonellepercentualidiquadricromiaCYMKsottoindicate,oppureneicoloriPANTONE437C(perilgrigio)e222C(perilbordeaux).

èpermessounutilizzodellogoconcoloridifferenti(nelleversioniinscaladigrigio,inbiancoenerooinsolobianco)esclusivamenteneicasisottoelencati.

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DIMENSIONE MINIMAAlfinedinoncomprometternelaleggibilità,sistabiliscechelasuabase(larghezza)nonmisurimaimenodi35mm.L’altezzasaràproporzionataallabase.

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UTILIZZO DELLA SCALA DI GRIGIèconsentitol’usodellascaladigrigi(“Fondazione”inquestocasoèal70%dinero)quandolastampaèamezzetinte,comenelcasodeiquotidiani.

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UTILIZZO DEL BIANCO E NERO Laversioneinbiancoenerosipuòutilizzarequandopossonoverificarsiproblemidileggibilitàdellogo(stampaflessografica,difficoltàdiretinatura,stampaad1colore),oltrechenelcasodifondicoloratiofotografici(vedipiùavanti).

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LA “ZONA FRANCA”Attornoallogoesisteuna“zonafranca”.All’internodiquest’areanonpuòessereinseritonessunelementografico.Lagrandezzaminimadiquesta“zonafranca”èdefinitadaipotetiche“X”,lacuialtezzacorrispondeall’altezzaastampadellalettera“O”dellogonelledimensioniutilizzate.

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USO DEL LOGO SU FONDI COLORATI › Siutilizzalaversionedellogoinpositivo(solonero)einnegativo(solobianco)nelcasoincuiessovengariprodottosuunfondocolorato.

› Pernoncomprometternelavisibilitàèpreferibileutilizzarelaversionepositiva(solonero)sufondidicolorechiaroelaversionenegativa(solobianco)sufondidicolorescuro.

› Laversioneacolorielaversioneinscaladigriginonsonoutilizzabilisufondicolorati.

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Positivo Negativo

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USO DEL LOGO SU IMMAGINI FOTOGRAFICHE › èpossibileutilizzarelaversionedellogoinpositivo(solonero)einnegativo(solobianco)nelcasoincuiessosiapostosuun’immaginefotografica.

› Pernoncomprometternelavisibilitàèpreferibileusarelaversionepositiva(solonero)susfondifotograficidicolorechiaroelaversionenegativa(solobianco)suquellidicolorescuro.

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Positivo Negativo

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ERRORI PresentiamodiseguitoalcunierroridiriproduzionedellogochepossonopregiudicarelacorporateidentitydiFondazioneCariplo.Errorianchepiccolioapparentementeinsignificantialteranol’impattovisivoslegandoillogodall’immaginecoordinatadiFondazioneCariplo.

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ERRORI

No a distorsioni

No al logo suuna sola riga

No ad “effetti ombra”

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ERRORI

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No all’inserimentodi elementinella zona franca

No all’ingrandimentodi una o più letteredel logo

No ad una diversaspaziaturadelle lettere

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ERRORI

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No a un uso parzialedelle lettere del logo

No all’usodi altri colori

Non incorporareil logotipoin nessun simbolo

ERRORI

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ERRORI

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Non alterare il logoin nessun modo

Non inscrivere il logoin nessun box

Non inserire il logoall’interno di un testo

Lor alit in velessisim dionum quis nit ipit esendre doloborem iurem ipsum zzriure diam quismodiat, quat. Dui tem vulla

-ipidn smuccaf oid-oms noc otse oid sor-eutatu tarp te oitrolod tida robol

iriusto commolumsan er sequatis alisisi blan hendit iustio odiatet alit dolorer adio dunt alit utet iurem et alit am dipit

ERRORI

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GRAZIE!Chiediamodiattenerviscrupolosamentealleregolediutilizzochesonostatepresentate.L’Ufficio Comunicazione e Relazioni Esterneèacompletadisposizionedeglientiperchiarirequalunquedubbioinmeritoall’utilizzodellogo.

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Sedesiderateesserecoinvoltinellanostraattivitàdicomunicazione,potetecontattare: › Bianca [email protected]:perinviarecomunicatistampaematerialiperlanewsletter

› Giulia [email protected]:perinviarematerialidapubblicaresulnostrosito,peracquisireillogoeperfarapprovarelebozze

› [email protected]:perriceverebanneretarghe › [email protected]:perconcordareazionidicomunicazionesuisocialmedia

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CONTATTI3

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CENTRO CONGRESSI FONDAZIONE CARIPLO IlCentroCongressiFondazioneCariplo,situatoaMilanoinviaRomagnosi8,offreapagamento(concondizioniagevolateperglientinonprofit)sale,apparecchiaturetecnicheeserviziocateringperl’organizzazionedimeetingedeventi.IlCentroCongressiègestitodaIniziativePatrimonialiSpA,societàinteramentepartecipatadallaFondazione.LasedeFondazioneCariploinviaManin23,invece,èdestinataesclusivamentealleattivitàdegliUfficienondisponedispazicongressuali.

www.centrocongressifondazionecariplo.it

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APPENDICE4

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