Manuale d’uso del Redattore di atti SLPCT

Manuale tecnico pratico

Premessa

Il software SLPCT è distribuito con licenza open source GNU GPL 3 e può essere liberamente

installato su qualsiasi PC Windows, Mac o Linux.

È, proibita la vendita e la distribuzione ai fini commerciali.

Per poter scaricare il programma l’avvocato potrà collegarsi al link:

http://www.sph3ra.it/redattore-gratuito-slpct/

e da qui scaricare il software secondo le istruzioni, in proposito si tenga presente che il link sopra

esposto nel tempo potrebbe cambiare in tal caso basterà effettuare una ricerca su google del

programma desiderato.

Usando il link si aprirà la pagina internet come esposta in figura e si potrà scegliere quale software

scaricare, la scelta dipende dal sistema operativo del computer sul quale occorre installare.

Sommario Configurazione SLPCT ........................................................................................................................................ 5

Inserimento Anagrafiche ................................................................................................................................... 6

Inserimento atto ................................................................................................................................................ 8

Campi prima maschera .................................................................................................................................. 8

Scelta dell’ufficio per il deposito ..................................................................................................................... 11

Gestione Contributo Unificato ........................................................................................................................ 12

Inserimento Parti ............................................................................................................................................. 13

Inserimento Avvocato sul procedimento ........................................................................................................ 15

Specifiche del procedimento – il ricorso per decreto ingiuntivo .................................................................... 16

Creazione della Busta Telematica .................................................................................................................... 17

Allegare i documenti.................................................................................................................................... 18

Firma dei documenti ....................................................................................................................................... 21

Invio del Deposito telematico.......................................................................................................................... 25

Invio superiore ai 30 MB.................................................................................................................................. 27

Figura 1 Icona del software SLPCT ..................................................................................................................... 5

Figura 2 Richiesta installazione certificati degli uffici giudiziari Figura 3 Crittografia di Java ........................ 5

Figura 4 Riavvio del software ............................................................................................................................ 5

Figura 5 Esegui come amminsitratore ............................................................................................................... 6

Figura 6 Installazione Java Cryptography Extension.......................................................................................... 6

Figura 7 Inserimento anagrafica ........................................................................................................................ 7

Figura 8 Ingresso anagrafica professionisti Figura 9 Inserimento professionisti ......................................... 8

Figura 10 Prima maschera tutti i campi ............................................................................................................. 9

Figura 11 Scelta campi Obbligatori per impostare l’atto Registro e Ruolo. .................................................... 10

Figura 12 Schermata Scelta Uffici .................................................................................................................... 11

Figura 13 Opzioni per scelta uffici e scelta oggetto......................................................................................... 12

Figura 14 Gestione Contributo Unificato......................................................................................................... 13

Figura 15 Inserimento Parte / Controparte ed eventuali terzi convenuti ....................................................... 13

Figura 16 Inserimento Parte / Controparte ..................................................................................................... 14

Figura 17 Inserimento Avvocato ...................................................................................................................... 15

Figura 18 Inserimento Avvocato prelevato dalla lista Figura 19 Lista di Avvocati per l’inserimento......... 15

Figura 20 Riepilogo inserimento professionista .............................................................................................. 16

Figura 21 Inserimento dati per ricorso ingiuntivo ........................................................................................... 16

Figura 22 Primi passi del crea Busta ................................................................................................................ 18

Figura 23 Messaggio su Scansione atto principale .......................................................................................... 19

Figura 24 .......................................................................................................................................................... 20

Figura 25 Procedura per allegare i file ............................................................................................................. 20

Figura 26 Firma ei documenti .......................................................................................................................... 21

Figura 27 Visualizza confronto......................................................................................................................... 22

Figura 28 Operazione di firma digitale ............................................................................................................ 22

Figura 29 Abilita KeystorePKCS11 ................................................................................................................... 23

Figura 30 Busta pronta per l’invio ................................................................................................................... 25

Figura 31 Invio mail PCT .................................................................................................................................. 26

Figura 32 Salva Busta ....................................................................................................................................... 26

Figura 33 Invio superiore ai 30 MB Atti richiesti dal giudice. .......................................................................... 27

Configurazione SLPCT Dopo aver terminato l’installazione del software, sul desktop del computer troverete l’icona mostrata in

figura 1 e cliccando su di essa si aprirà il redattore.

Figura 1 Icona del software SLPCT

Quando si fa partire il redattore la prima volta questi richiederà delle operazioni di configurazione alle quali

occorre rispondere sempre di si. Nello specifico il software provvederà a richiedere:

Installazione certificati uffici giudiziari ( v. figura 2)

Installazione Crittografia di Java (JCE) (v. figura 3)

Figura 2 Richiesta installazione certificati degli uffici giudiziari Figura 3 Crittografia di Java

Terminate queste operazioni il software richiede di essere chiuso e riaperto secondo le indicazioni citate

anche nella figura 4 che compare a video.

Per cui occorre

1. Chiudere il software

2. Riaprire il software come amministratore (v. figura 5 ) questa operazione si effettua solo la prima

volta, le volte successive si accede al software in modalità normale.

Figura 4 Riavvio del software

Per effettuare correttamente questa operazione occorre selezionare l’icona del software sul desktop (v.

figura 1) e cliccare con il tasto destro del mouse, ricercando nel menu che si apre il comando accedi come

amministratore come indicato in figura 5.

Figura 5 Esegui come amminsitratore

Il programma si aprirà mostrando l’ultimo comando della configurazione al quale occorre rispondere Si

come indicato in figura 6.

Figura 6 Installazione Java Cryptography Extension

Inserimento Anagrafiche Al primo utilizzo del redattore occorre caricare la propria anagrafica solo cosi infatti potremo avere il nostro

codice fiscale nella prima riga della maschera.

In sostanza aperto il redattore, la prima volta, ed ogni vota che si deve aggiungere una anagrafica (ad es. un

nuovo avvocato, un ctu, ….), occorre operare sull’unica voce di menù presente sulla maschera, come da

figura 7, selezionando il comando

1. file

a. Professionisti

b. ………………

Figura 7 Inserimento anagrafica

Cliccando sul comando Professionisti il software mette a disposizione una nuova finestra nella quale è

possibile censire gli utenti che utilizzeranno il programma per l’invio telematico.

Per procedere all’inserimento occorre selezionare il pulsante di comando “NUOVO” cosi come proposto in

figura 8.

Il redattore prevede che si possano inserire quanto avvocati si vuole non è quindi mono avvocato, il

censimento di più avvocati può risultare utile ad esempio quando occorre costituire più avvocati sullo

stesso procedimento.

Subito dopo nella nuova maschera (v. figura 9) si provvede ad inserire tutti i campi dell’anagrafica che

compaiono a video, si tenga presente che i campi rossi sono obbligatori mentre i campi neri sono

facoltativi.

La maschera di inserimento dati presenta una scritta in alto a sinistra “Mittente di Busta per via Telematica”

il campo check al suo fianco va valorizzato inserendo al spunta, cosi facendo l’avvocato che inserisce la

pratica è abilitato ad inviare la stessa per via telematica.

Al termine dell’operazione di inserimento dei dati l’utente tramite il tasto conferma (v. figura 9) provvederà

all’inserimento, ed il software presenterà nuovamente la figura 8 visualizzando i dati appena caricati, e si

potrà uscire dalla maschera attraverso il tasto esci.

Figura 8 Ingresso anagrafica professionisti Figura 9 Inserimento professionisti

Inserimento atto Dopo aver inseriti gli utenti, o il singolo utente, il redattore è pronto per registrare le operazioni necessarie

ad effettuare la creazione della “Busta telematica”, e quindi per poter poi inviare telematicamente la

stessa.

Per operare con il redattore occorre caricare i dati richiesti e risolvere eventuali errori schermata su

schermata, il redattore infatti se vi è un errore di caricamento non permette di proseguire nelle operazioni

se prima non viene risolto il messaggio che sarà proposto a video.

Campi prima maschera Per poter procedere nell’inserimento dei dati occorre compilare correttamente tutti dati che il software

richiedere, quando questi si presentano digitabili e/o selezionabili dal menù a tendina posto al termine del

campo.

Vediamo adesso tutti i campi della mappa come esposti in figura 10

Codice Fiscale il campo deve contenere il C.F. della persona che intende inviare l’atto, se non già

presente a video (la prima volta il campo è vuoto) occorre sceglierlo dal menù a

tendina;

Cartella è un parametro attraverso il quale l’utente stabilisce come ed in che ordine

rivedere i propri atti quando vuole richiamarli in futuro per qualsiasi motivo;

Identificativo Busta è un campo a schema libero nel quale si può scrivere quello che si vuole non ha

regole, sono però esclusi e quindi non utilizzabili i campi speciali (es. - _ / % …..), è

consigliabile inserire in questo campo quello che normalmente si sarebbe scritto

sulla cartellina cartacea che si portava in cancelleria, senza essere troppo prolissi.

Un esempio potrebbe essere “Decreto Ingiuntivo Rossi contro Verdi”.

Registro è il campo nel quale si opera la scelta per avviare la procedura telematica rispetto

all’atto che si deve depositare e si può scegliere tra i valori che vengono messi a

disposizione che compaiono cliccando sulla freccia al termine del campo, come

indicato in figura 11 sia per il campo registro sia per il campo Ruolo.

Grado è possibile scegliere tra primo e secondo grado

Tipo Parte occorre qui verificare se lo scrivente è “Attore Appellante o Ricorrente” o

“Convenuto Appellante Resistente”

Tipo Atto scegliendo dal menù ricorso citazione o altro

Fase introduttiva è la fase che si sceglie per iniziare il deposito, ad es se stiamo caricando un ricorso

per decreto Ingiuntivo selezioneremo (cliccandoci sopra diventa blue) ricorso per

decreto ingiuntivo.

I campi sopra descritti sono tutti obbligatori, da cui si evince che se anche uno solo di essi non è valorizzato il redattore risponderà con una messaggistica di errore, che se non risolta non permetterà di proseguire nella gestione dell’atto. Figura 10 Prima maschera tutti i campi

Figura 11 Scelta campi Obbligatori per impostare l’atto Registro e Ruolo.

E’ possibile notare che questo software (ma in realtà tutti i software anche quelli a pagamento) per arrivare

all’invio telematico ha bisogno che siano compilate alcune regole.

I passi appena fatti e quelli che faremo in seguito, fino all’arrivo della maschera relativa all’inserimento

degli atti, è la predisposizione della nota di iscrizione a ruolo che questo software compila e rende

disponibile per l’invio.

Se l’utente non vuole usare la nota prodotta con SLPCT basterà cancellarla e inserire quella sviluppata con

altro software.

Se si decide di utilizzare una nota di iscrizione a ruolo diversa da quella costruita con SLPCT occorre prestare

attenzione a che all’atto dell’invio vi sia una solo file di nota di Iscrizione a ruolo, perché generando

quest’ultima automaticamente l’avvocato potrebbe non avvedersi dell’esistenza della stessa.

Per proseguire occorre usare il bottone “AVANTI”.

Scelta dell’ufficio per il deposito Dopo aver identificato e caricato i dati per l’atto telematico che si intende inviare occorre (v. figura 12)

scegliere l’ufficio (Tribunale, Corte d’Appello ….) sul quale intendiamo costituirci e conseguentemente

l’oggetto, questi passi si compiono sempre eseguendo scelte fra quelle presenti sul software, non è

possibile indicare un ufficio o un oggetto che non sia già caricato nelle liste (v. figura 13).

Su questa schermata compaiono anche i campi Destinazione (Rito e Ruolo) che non sono digitabili e quindi

vanno saltati.

Attenzione il campo Ufficio la prima volta potrebbe non presentare nessuna scelta (si presenta vuoto), in tal

caso occorre selezionare il menù a tendina (basta cliccare sul campo per attivarlo) e compariranno tutte e

scelte effettuabili.

Riassumendo in questa schermata l’utente inserirà:

Ufficio è un campo obbligatorio ed indica l’ufficio sul quale ci stiamo costituendo

Oggetto è un campo obbligatorio e deve essere attinente all’atto che si sta specificando

Valore causa non è un campo obbligatorio in questo momento, verrà richiesto anche dopo e li

sarà obbligatorio, deve comunque assumere un valore numerico, nel caso non lo si

conosca è possibile impostare 0 nel campo.

Figura 12 Schermata Scelta Uffici

Figura 13 Opzioni per scelta uffici e scelta oggetto

Impostati i dati si prosegue con il comando “AVANTI”

Gestione Contributo Unificato Siamo adesso alla gestione del Contributo Unificato, come evidenziato in alto anche nella maschera (v.

figura 14) nel caso che l’atto che si sta costruendo sia esente basterà andare AVANTI e proseguire senza la

gestione del Contributo.

Nel caso invece che il contributo vada pagato occorre selezione la casella “Contributo Unificato” la prima

nella schermata e si procede riempiendo i campi:

Importo è obbligatorio è deve riportare il valore del contributo pagato

Debito non è obbligatorio, e va selezionato se è a debito altrimenti si prosegue

Estremi di Pagamento Se si seleziona questa casella, attraverso la spunta della casella corrispondente, i

campi estremi di pagamento diventano tutti scrivibili e occorre riempirli con i dati relativamente al

pagamento telematico effettuato.

Si ricorda che se il Contributo unificato è acquistato e non pagato telematicamente questo va scannerizzato

e allegato poi al momento di creazione della busta, Questa operazione la ritroverete maggiormente

dettagliata nella spiegazione relativa alla creazione della Busta.

In caso di pagamento telematico occorre inserire il file di avvenuto pagamento.

Figura 14 Gestione Contributo Unificato

Inserimento Parti Provvediamo adesso a verificare come si inseriscono i dati relativi alla parte e alla controparte, i dati della

maschera sono gestibili come da figura 15.

Questi inserimenti sono necessari e obbligatori soprattutto perché permettono una corretta scrittura della

nota di iscrizione a ruolo.

Figura 15 Inserimento Parte / Controparte ed eventuali terzi convenuti

La maschera vede nella sezione Partecipanti due riquadri

1. Il primo relativo alla parte Per inserire la parte cliccare su NUOVO e si aprirà la

schermata di inserimento parte (v figura 16), anche qui come per tutto il software i campi rossi

sono obbligatori mentre i neri sono facoltativi. In questa schermata occorre inserire

Natura giuridica il campo è obbligatorio e la tipologia può essere scelta dal menù a tendina.

Cognome il campo è obbligatorio e va valorizzato con il cognome o il nome dell’ente,

dell’azienda ……………

Tutti gli altri campi non sono obbligatori ma se inseriti vanno gestiti tutti.

Lo stesso dicasi per l’opzione Indirizzo, se selezionato i campi che appaiono dopo vanno inseriti.

L’operazione si conclude con il tasto conferma.

2. Il secondo relativo alla controparte Per inserire la controparte parte cliccare su NUOVO e si

aprirà la schermata di inserimento controparte (v figura 16 attenzione il campo Parte qui sarà

controparte), anche qui come per tutto il software i campi rossi sono obbligatori mentre i neri sono

facoltativi. In questa schermata occorre inserire.

Natura giuridica il campo è obbligatorio e la tipologia può essere scelta dal menù a tendina.

Cognome il campo è obbligatorio e va valorizzato con il cognome o il nome dell’ente,

dell’azienda ……………

Tutti gli altri campi non sono obbligatori ma se inseriti vanno gestiti tutti.

Lo stesso dicasi per l’opzione Indirizzo, se selezionato i campi che appaiono dopo vanno inseriti.

L’operazione si conclude con il tasto conferma.

Figura 16 Inserimento Parte / Controparte

Con le stesse regole descritte per la parte e la controparte, si provvede anche ad inserire eventuali terzi

convenuti.

Sia per l’inserimento della parte sia per l’inserimento della controparte e eventualmente per i terzi

convenuti è possibile inserire anche più di un nome, in tal caso basta cliccare sul tasto nuovo al termine

dell’inserimento e ripetere l’operazione.

Inserimento Avvocato sul procedimento Procediamo adesso ad assegnare l’avvocato al procedimento, per inserire più professionisti sullo stesso

procedimento basterà rifare questa procedura.

Per selezionare l’avvocato basterà cliccare sul tasto nuovo e scegliere l’avvocato dalla lista che si attiva con

il tasto specifico (v figura 18). Se l’avvocato è censito (lo sarà sicuramente perché lo si è censito e scelto

all’atto di iniziare il procedimento, basterà selezionare il nome dalla lista di avvocati che verrà proposta.

Diversamente se l’avvocato non è presente basterà digitare i dati presenti e richiesti cosi come mostrato

nella figura 18.

Figura 17 Inserimento Avvocato

Figura 18 Inserimento Avvocato prelevato dalla lista Figura 19 Lista di Avvocati per l’inserimento

Inserito il professionista o i professionisti si prosegue attraverso il comando presentato sulla maschera

riepilogativa (v figura 20)

Figura 20 Riepilogo inserimento professionista

Specifiche del procedimento – il ricorso per decreto ingiuntivo Dopo aver impostato il professionista, provvediamo adesso, nel nostro caso, ad inserire i dati specifici del

ricorso.

Nello specifico il redattore ci chiede di validare il tipo di decreto, se lo si richiede esecutivo diversamente si

opererà solo nella box per selezionare il campo corrispondente alla nostra richiesta.

E’ obbligatorio inserire il campo somma richiesto.

Figura 21 Inserimento dati per ricorso ingiuntivo

Terminato l’inserimento dei dati con il tasto avanti proseguiamo nel deposito.

Creazione della Busta Telematica Tutto ciò che è stato fatto fino ad ora, rappresenta l’inserimento dei dati per l’iscrizione a ruolo, solo da

adesso iniziamo ad interagire con le regole del Processo Civile Telematico.

Nello specifico come mostrato in figura 21, ora abbiamo a disposizione la nostra busta telematica già

comprensiva della nota di iscrizione a ruolo.

Vediamo la figura seguente (v. figura 21) ricostruita per punti cosi da poterla comprendere meglio e capirne

le regole ed i passaggi.

Per rendere i passaggi più intuitivi abbiamo provveduto a numerarli seguendo un ordine preciso dall’alto

verso il basso e da sinistra verso destra.

Campi preimpostati non digitabili

Punto 1 E’ un campo preimpostato e riporta la descrizione dell’atto che si sta depositando

Punto 2 E’ un campo preimpostato e riporta il codice fiscale del professionista che spedirà l’atto;

deve essere lo stesso C. F. che firmerà digitalmente gli atti, in caso di errore il software

emette un messaggio di errore;

Punto 3 E’ un campo preimpostato e riporta l’identificativo busta, cosi come impostato all’inizio;

Punto 4 E’ un campo preimpostato e riporta il tribunale sul quale si provvede a depositare, cosi

come scelto nelle fasi iniziali

Punto 5 E’ un campo preimpostato e riporta la PEC ( Posta Elettronica Certificata) del tribunale

destinatario che il redattore ha preso da solo dopo l’identificazione del tribunale

Punto 6 E’ il file datiatto.xml, che il redattore costruisce in automatico durante l’esecuzione di tutti i

passi procedurali che si compiono sul redattore.

E’ l’unico file che viene inserito automaticamente nella busta e sul quale l’utente non può e

non deve intervenire modificandolo

Campi preimpostati e digitabili quindi modificabili

Punto 7 E’ l’atto principale questo va aggiunto attraverso il tasto imposta.

L’atto introduttivo ha delle regole specifiche alle quali occorre sottostare per la corretta

gestione del deposito.

L’atto principale o introduttivo non deve derivare da una procedura di

scannerizzazione;

L’atto principale o introduttivo deve derivare da un file di testo salvato in Pdf;

L’atto principale o introduttivo non deve contenere elementi attivi;

L’atto principale o introduttivo è unico non vi possono essere più atti principali, se

si deve modificare l’atto o sostituire l’atto precedente mente allegato occorre

ripetere l’operazione tramite il comando IMPOSTA ed il redattore elimina il file

precedente sostituendolo con l’ultimo impostato.

Punto 8 E’ La nota di iscrizione a ruolo cosi come costruita dal redattore durante l’impostazione

dell’atto, non è obbligatorio usare questo file, volendo lo si può cancellare (basta

selezionarlo e usare il comando elimina) e sostituirlo con la nota di iscrizione a ruolo di cui si

dispone.

Come già accennato in precedenza se si desidera operare con la propria nota di iscrizione a

ruolo, occorre verificare che la busta non contenga due note, occorre quindi essere certi di

aver cancellato quella prodotta in automatico dal redattore.

Figura 22 Primi passi del crea Busta

Allegare i documenti Abbiamo visto i campi e cosa rappresentano, adesso provvediamo ad inserire i documenti necessari per

poter effettuare correttamente l’invio, l’inserimento parte dall’allegare l’atto principale per il quale si opera

attraverso il tasto funzione “ IMPOSTA” come mostrato nella fig.22.

Subito dopo proseguiremo nelle operazioni con gli altri documenti attraverso il tasto funzione allega posto

al fianco del tasto imposta.

I documenti, minimi, da allegare attraverso i comandi indicati in f. 24, sono i seguenti:

Atto principale – L’atto principale deve essere un file PDF proveniente da testo e quindi scritto e

poi salvato in PDF. Non può passare attraverso lo scanner e non deve contenere elementi attivi. Il

software segnala questa regola (v. fig. 23) quando si procede con IMPOSTA ad allegare l’atto

principale. Se si è proceduto correttamente basta dare OK sul messaggio e proseguire.

Nota di iscrizione a ruolo – La nota di iscrizione a ruolo viene generata automaticamente dal

programma a seconda del tipo di atto per il quale stiamo generando la busta. Se non si vuole

utilizzare questa prodotta automaticamente occorre cancellare la nota prodotta da SLPCT

selezionandola e premendo il tasto elimina. In quest’ultimo caso occorre poi allegare la nota di

iscrizione a ruolo prodotta dall’avvocato.

Contributo unificato – Occorre scansionare il contributo ed allegarlo se questo è stato acquistato

nella modalità classica. In tal caso occorre scannerizzare il contributo ed il bollo e allegarlo

cliccando sul tasto allega e scegliendo il comando contributo unificato

Procura alle liti – Questo documento viene prodotto come normale conseguenza del divieto di

scannerizzare l’atto principale, operazione questa che annulla il classico mandato a margine, non

potendo acquisire sull’atto principale le firme delle parti. Per quanto precedentemente detto la

procura va scritta su foglio a parte fatta firmare, scannerizzata e allegata alla busta telematica

attraverso il taso “ ALLEGA” e scegliendo il tipo atto “PROCURA ALLE LITI”

Documenti vari – Naturalmente alla busta vanno allegate anche tutte le produzioni specifiche

relative al giudizio che si sta istaurando. In questo caso si provvede ad inserire i file nella busta

telematica sempre attraverso il comando “ALLEGA” e scegliendo come tipo allegato il comando

“ALLEGATO SEMPLICE”.

Figura 23 Messaggio su Scansione atto principale

Ad eccezione della tipologia “documenti vari” le altre indicazioni rappresentano tutti i documenti che

obbligatoriamente devono essere inseriti in caso di iscrizione a ruolo, naturalmente a questa obbligatorietà

potrebbero contrapporsi casi specifici che rendono il documento non obbligatorio. Ciò ad esempio può

accadere per il contributo unificato.

Se l’operatore prova ad andare avanti nella gestione della busta senza allegare questi atti il software li

richiede attraverso opportuna messaggistica (v. fig. 24) i documenti richiesti, sarà quindi l’operatore a dire

se proseguire senza allegare o tornare indietro ed allegare i file.

In SLPCT la messaggistica gialla non è un errore ma un nodo decisionale, cioè qualcosa a cui l’operatore

deve rispondere secondo le proprie esigenze, proprio come indicato in fig. 24 dove rispondendo SI si

prosegue senza allegare il documento richiesto, mentre rispondendo NO si torna indietro per allegare il file

mancante.

Figura 24

Figura 25 Procedura per allegare i file

Per una maggior leggibilità da parte dell'ufficio giudiziario è consigliato assegnare ai file un nome che

rappresenti il contenuto dell'allegato.

Dopo aver inserito tutti gli allegati e specificata la tipologia, premere “Crea busta”. In questo momento è

possibile che vengano visualizzati i seguenti messaggi d'errore se fra gli allegati non vengono trovate la

ricevuta di pagamento per il contributo unificato (o la ricevuta di pagamento telematico) o la procura alle

liti.

Firma dei documenti Terminata l’operazione con la quale si allegano i documenti alla busta telematica per procedere occorre

firmare digitalmente i file, come da fig 26.

Il prodotto offre la possibilità di firmare singolarmente o di firmare tutto, in quest’ultimo caso i documenti

allegati saranno firmati digitalmente tutti.

Se non si ricorda quali sono i file da firmare obbligatoriamente basta provare a creare la busta ed il

software segnale un errore se ci sono file non firmati per i quali la procedura richiede la firma.

Scegliendo Firma esterna, come mostrato in figura 26, il programma ti chiederà prima dove vorrai salvare i

documenti da firmare con il software esterno, poi ti chiederà il percorso del file firmato in modo da poterlo

caricare nella busta.

I file da firmare sono:

il file datiatto.xml – questo è un file che viene creato dal software ma che va firmato

L’atto principale

La procura alle liti

La nota di iscrizione a ruolo

Se si vuole procedere con la firma singola occorre selezionare il file da firmare e premere il tasto “FIRMA”

Se si vuole procedere con la firma di tutti i documenti occorre premere il tasto “FIRMA TUTTO”

O con la digitazione del tasto firma tutto o con l’operazione di apporre la firma sull’atto principale il

software abilità una nuova schermata per la visualizzazione del confronto come mostrato in figura 27.

Figura 26 Firma ei documenti

Cliccando sul tasto visualizza confronto il software apre automaticamente il browser internet e fa vedere

l’atto principale. Questa operazione serve solo per verificare la correttezza dell’atto inserito ed evitare

errori.

Dopo questa operazione si chiude internet e si convalida la casella “CONFORMITÀ VERIFICATA TRA ATTO E

DATI STRUTTURALI” e poi si chiude la finestra.

Se è tutto corretto il programma abilita direttamente la maschera per la firma digitale, esponendo una

finestra per la digitazione del PIN della propria firma digitale, come mostrato in figura 28.

Se l’operazione di firma va a buon fine il programma provvede a firmare i file e si presenta a video come

mostrato in figura 29 dove sotto ogni file compare una penna che indica che il file è stato firmato occorrerà

quindi proseguire con il tasto crea busta.

Figura 27 Visualizza confronto

Figura 28 Operazione di firma digitale

Se il programma restituisce errore le possibili cause sono, oltre al pin errato, problemi di lettura del

certificato per la smart card non inserita o non installata correttamente.

Se, dopo essersi assicurati di aver installato correttamente i driver, il programma ancora non firma

correttamente, è possibile provare ad attivare dal menu “File, Impostazioni” la voce “Keystore PKCS11”. In

questa modalità verrà richiesto il percorso delle librerie PKCS#11 ( .dll / .so ).

Figura 29 Abilita KeystorePKCS11

Attivando il “Keystore PKCS11” (v. fig. 29) si provvederà ad inserire manualmente il percorso della libreria

da utilizzare.

I file delle librerie si trovano nella cartella “C:\Windows\system32” o direttamente sulla chiave e possono

chiamarsi, a seconda del tipo di smart card, bit4ipki.dll, bit4hpki.dll, bit4opki.dll. Quelle più comuni sono

inserite nell'elenco di default del menu a tendina che si aprirà cliccando sul percorso come indicato nella

videata.

Solo dopo aver effettuato la verifica di conformità e l’operazione di firma digitale degli atti il programma è

pronto per il deposito e come mostrato in figura 30.

La maschera si presenta uguale a tutte quelle già viste per durante il procedimento ma stavolta sono

abilitati i tasti funzioni

Invia deposito – Il tasto invia deposito è utilizzato da chi ha configurato sul proprio computer ad

esempio su Outlook la propria PEC sia per ricevere che per inviare. Chi Ha questa possibilità

cliccando sul tasto “Invia Deposito” si ritroverà la mail già pronta (v figura 31) per l’invio, avrà

quindi

o il campo A già impostato con la pec del destinatario

o Il file atto.enc già allegato

o L’oggetto della mail già impostato con le regole (la regola è DEPOSITO in maiuscolo e poi il

nome della cartella)

o Se si vuole scrivere qualcosa nel testo del messaggio, cosa non obbligatoria e che non

apporta nessuna miglioria al deposito dell’atto, questa dicitura non deve essere HTML

Salva busta – E’ il comando da utilizzare per chi invia il deposito attraverso la webmail, per chi

quindi per inviare un messaggio di pec si collega su internet sul sito del gestore della propria pec

(ad es. Aruba) e da li imposta il messaggio. Valgono le stesse regole visibili in fig. 31). Chi usa la web

mail pec dovrà:

o Salvare il file ATTO.ENC, come mostrato in fig. 32 si dovrà quindi:

Salvare il file sul proprio computer o su un supporto rimovibile;

o Collegarsi sul sito che gestisce la propria pec e una volta collegato (dopo aver inserito

username e password)

o Cliccare su nuovo messaggio

Sulla schermata di composizione del messaggio impostare:

il campo A già impostato con la pec del destinatario

Il file atto.enc già allegato

L’oggetto della mail già impostato con le regole (la regola è DEPOSITO in

maiuscolo e poi il nome della cartella)

Se si vuole scrivere qualcosa nel testo del messaggio, cosa non obbligatoria

e che non apporta nessuna miglioria al deposito dell’atto, questa dicitura

non deve essere HTML

Prima di procedere all’invio, occorre verificare che la mail che si sta inviando non superi i 30 MB. Questo

controllo è già possibile all’atto del salvataggio ma occorre prestare molta attenzione perché un invio di una

mail con allegato superiore ai 30 MB, comporta il rigetto del deposito, in questi casi occorre effettuare più

invii purchè il file allegato sia inferiore ai 30 MB.

Dopo la firma degli atti, ma anche prima, SLPCT in basso a destra mostra la grandezza della busta come

mostrato in fig. 30, sotto il tasto funzione “DATI ATTO”.

Si consiglia e conviene verificare la grandezza della busta solo dopo aver firmato digitalmente gli atti perché

questa operazione aumenta la grandezza della busta.

Effettuato questo controllo è possibile inviare il deposito telematico.

Figura 30 Busta pronta per l’invio

Invio del Deposito telematico Per effettuare correttamente il deposito dell’atto occorre verificare che siano correttamente impostati i

seguenti campi:

indirizzo destinatario – deve essere quello segnalato dal software, perché ogni tribunale ha messo a

disposizione delle caselle di posta certificata e devono quindi obbligatoriamente essere queste quelle su cui

si effettua l’invio

Il campo Oggetto – questo campo deve essere obbligatoriamente inserito con la dicitura in maiuscolo

“DEPOSITO” solo dopo eventualmente può essere inserito qualche altra cosa, ad es. DEPOSITO decreto

Ingiuntivo A contro B

Allega file – il file da allegare deve essere il file ATTO.ENC precedentemente salvato (v. fig 32). Questo file

contiene tutti i file inseriti nella busta dall’operatore, può essere rinominato nel nome (ATTO) ma

assolutamente no nell’estensione (.ENC)

L’invio della busta deve avvenire solo ed esclusivamente tramite la pec dell’avvocato, diversamente l’invio

viene rifiutato.

Figura 31 Invio mail PCT

Figura 32 Salva Busta

Invio superiore ai 30 MB

Quando non si riesce a stare sotto i 30 MB nelle operazioni relative al PCT sono necessari invii multipli, in

questo caso uno dei modi per operare è quello di seguito indicato

1. Occorre prima di tutto essere sicuri che i nostri allegati abbiano il giusto peso in termini di MB e lo

facciamo assicurandoci che

Lo scanner sia impostato a Bianco e nero e non a colori

Lo scanner sia impostato con una risoluzione di 150 dpi (normalmente è 300)

La verifica della “pesantezza” la si controlla dopo la firma digitale

2. Se la nostra busta dopo queste impostazioni eccede i 30 MB occorre procedere ad un doppio (triplo

o quant’altro) invio telematico

Primo invio, con tutti i documenti obbligatori e quelli che si intende presentare subito

purchè tutto sia sotto i 30 MB

indicare in ricorso che questo invio sarà multiplo e che parte dei documenti saranno inclusi

in altra busta;

l'indice contenuto nel primo deposito deve essere completo di tutta la documentazione che

si vuole allegare, quindi anche di quei documenti che si inviano successivamente

3. Effettuato l’invio della prima busta telematica dopo aver ottenuto R.G. si deposita una nuova busta

sotto forma di deposito di “ATTI RICHIESTI DAL GIUDICE”, formando un “atto principale” nel quale

si indicherà che lo stesso costituisce ed è ad integrazione del primo deposito, vedi figura 33.

Figura 33 Invio superiore ai 30 MB Atti richiesti dal giudice.