Manuale

Pi Per Meno 1.0 MANUALE UTENTE

INTRODUZIONE..............................................................................................................................................................6

INSTALLAZIONE.............................................................................................................................................................7

LIBRO GIORNALE..........................................................................................................................................................9

REGISTRARE UN MOVIMENTO..................................................................................................................................................9MODIFICARE UNA REGISTRAZIONE.........................................................................................................................................10ELIMINARE UNA REGISTRAZIONE............................................................................................................................................11TRASFERIMENTO FONDI........................................................................................................................................................11

REPORTISTICA..............................................................................................................................................................12

REPORT VOCE DI RENDICONTO..............................................................................................................................................12STAMPE............................................................................................................................................................................13

RENDICONTO.................................................................................................................................................................14

VISUALIZZAZIONE RENDICONTO ANNUALE...............................................................................................................................14CHIUSURA ESERCIZIO...........................................................................................................................................................15ARCHIVIO..........................................................................................................................................................................15

IMPOSTAZIONI..............................................................................................................................................................17

INSERIRE I DATI DELLASSOCIAZIONE......................................................................................................................................17AGGIUNGERE O MODIFICARE UNA VOCE ONERE/RICAVO.............................................................................................................17AGGIUNGERE I DATI DI UN CONTO CORRENTE BANCARIO............................................................................................................18MODALIT AMMINISTRATORE..............................................................................................................................................18

CSVS Salento Pi Per Meno1.0

Introduzione

Questo documento il manuale utente dell applicazione Pi Per Meno 1.0, applicativo sviluppato dal Centro Sevizi Volontariato Salento allo scopo di permettere un semplice mantenimento della contabilit da parte delle piccole associazioni di volontariato. Pi Per Meno stato ideato e sviluppato tentendo in mente il principale obiettivo della facilit d uso, eliminando funzionalit superflue e cercando di rendere tutto semplice e intuitivo.

La prima sezione contiene le istruzioni per linstallazione, nel resto del documento verranno illustrate le funzionalit del Software con lausilio delle relative schermate per una immediata comprensione del suo utilizzo.

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Installazione

Linstallazione di Pi Per Meno immediata e semplice, occorre lanciare leseguibile di Setup all interno del CD di installazione e seguire la procedura guidata (Figura 1)

Figura 1 - installazione applicazione

Occorre premere Next a ogni passaggio, nella procedura di installazione lunico parametro che si pu impostare la cartella di installazione, nella seconda fase della procedura di installazione verr presentata la possibilit di modificare la posizione di installazione (Figura 2) che se non specificata sar la cartella di sistema dove sono presenti tutte le applicazioni.

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Figura 2 - modifica cartella di installazione

Alla fine della procedura di installazione nel men avvio e sul Desktop sar presente licona per lanciare lapplicazione.

Al primo avvio dell applicazione verr richiesto di inizializzare la Cassa con la disponibilit al momento dell installazione (Figura 3).

Figura 3 - prima inizializzazione cassa

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Libro giornale

La sezione libro giornale permette di inserire, modificare e cancellare le operazioni sui conti. Verr visualizzata la lista delle operazioni effettuate ordinate per data di registrazione (Figura 4)

Figura 4 - Libro Giornale

Registrare un movimento

Premendo il pulsante Nuova Operazione si aprir una finestra popup in cui (Figura 5) sar possibile inserire i dettagli di una nuova registrazione. L'utente dovr selezionare una delle voci di rendiconto esistenti scegliendola da uno dei due elenchi a tendina a seconda che loperazione sia in entrata o in uscita. Di seguito va scelto il conto finanziario da movimentare in corrispondenza. Quindi necessario compilare l'importo e la data dell'operazione. facoltativa infine l'aggiunta di una causale descrittiva.

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Mediante la pressione del pulsante Accetta si procede al salvataggio della nuova operazione.

Figura 5 - nuova operazione

In caso di compilazione errata di uno o pi campi possibile cancellare i dati inseriti per modificare completamente loperazione. sufficiente premere Resetta invece di Accetta.

Se si vuole annullare linserimento e chiudere la finestra va premuto Annulla.

Nota:

Non confondere la data della registrazione (campo Data compilato automaticamente alla data corrente) con la data delloperazione (lunica visualizzata nella finestra) che va inserita manualmente. Ad es. oggi 01/08/2011 (data di registrazione) possibile inserire una nuovo movimento selezionando il 31/07/2011 come data dell'operazione.

Modificare una registrazione

Selezionando una riga nella tabella di visualizzazione del libro giornale e premendo il pulsante Modifica Operazione, si aprir una finestra di popup simile a quella di inserimento in cui sar possibile modificare i dati della registrazione.

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Eliminare una registrazione

Allo stesso modo selezionando una riga nella tabella di visualizzazione del libro giornale e premendo il pulsante Cancella operazione verr eliminata la registrazione selezionata.

Trasferimento fondi

Per registrare il trasferimento di fondi da un conto finanziario ad un altro va premuto il tasto Trasferimento Fondi. All'apertura della finestra si popup vanno scelti il conto di origine, quello di destinazione, l'importo e la data.

Nota:

Questa funzione disponibile soltanto per i conti finanziari (Cassa e C/C). Ovviamente non corretto trasferire fondi da un conto verso se stesso.

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Reportistica

La sezione Reportistica permette, una volta scelta una singola voce di rendiconto, di visualizzare e stampare le registrazioni che la riguardano. Che si tratti di un onere o di un provento, di un conto corrente o della cassa stessa viene proposto anche il saldo. inoltre possibile aggiungere un filtro alla ricerca selezionando un intervallo di date in cui devono ricadere le registrazioni di interesse.

Report voce di rendiconto

sufficiente effettuare una selezione dallelenco Voce in cui compaiono sia gli oneri e i proventi e sia i conti finanziari.Nella tabella verranno visualizzate le operazioni effettuate nellanno in corso sul voce di rendiconto selezionata ed in basso a sinistra il saldo relativo a queste operazioni (Figura 6).

Figura 6 - Reportistica

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Se si interessati ad un intervallo temporale di operazioni diverso, ma sempre inerente lanno in corso, si possono modificare i campi data Da a A valorizzandoli con le date di interesse, in ogni caso queste date devono essere comprese tra il 1 gennaio dellanno in corso e la data corrente, a questo punto verranno visualizzate solo le operazioni nellintervallo scelto e il relativo saldo.

Stampe

possibile stampare il report dei movimenti di un conto ottenuto come indicato nel paragrafo precedente premendo il pulsante Stampa, verr generato il file in formato pdf contenente lelenco delle operazioni e il saldo per il conto selezionato nellintervallo di date di interesse.Per stampare tutti i movimenti dellanno in corso relativi alla voce di interesse premere semplicemente Stampa Tutti.

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Rendiconto

Nella sezione Rendiconto possibile visualizzare linsieme dei rendiconti suddivisi per proventi e oneri relativi allesercizio in corso, accedere allarchivio storico degli anni precedenti ed effettuare la chiusura annuale d'esercizio.

Visualizzazione rendiconto annuale

In questa sezione viene riportato il Rendiconto parziale dell'anno in corso calcolato come se oggi fosse appena stata fatta la chiusura d'esercizio. Viene proposto un raffronto con i valori dell'anno precedente. Accanto alla colonna dei nomi delle voci, infatti, compaiono i valori calcolati per l'esercizio in corso e nell'ultima colonna quelli relativi all'esercizio precedente.Il rendiconto riportato nella sua forma a sezioni contrapposte: nella sezione di sinistra compaiono gli Oneri raggruppati per sottosezione ed in quella di destra i Proventi. Facendo clic sulla singola sottosezione (nell'esempio della quella denominata Oneri delle Attivit Tipiche) si entra nel dettaglio delle voci che ne fanno parte. Il tasto Stampa rendiconto produce il file in formato pdf del rendiconto visualizzato.

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Figura 7 - Scheda Rendiconto


Nota:

Vengono visualizzate soltanto le voci di rendiconto che sono state movimentate durante l'esercizio oggetto di selezione (e durante quello precedente proposto per raffronto).

Chiusura esercizio

Un discorso a parte merita la funzionalit di Chiusura Anno corrente. Facendo clic sul tasto omonimo che compare in alto a destra nella scheda () si effettua la chiusura d'esercizio. Si calcolano cos in maniera definitiva i saldi per tutte la voci di rendiconto.

Naturalmente si tratta di un'operazione molto delicata per la quale necessario che l'utente possieda i privilegi amministrativi. Una volta effettuata la chiusura dell'esercizio, le registrazioni successivamente inserite saranno di competenza del nuovo esercizio e pertanto compariranno nel nuovo rendiconto.

Nota

La funzionalit disponibile soltanto se l'anno solare gi terminato (ad es. se siamo nell'anno solare 2012 possibile effettuare la chiusura per l'esercizio relativo all'anno 2011).

Archivio

Esiste la possibilit inoltre di accedere all'archivio dei rendiconti degli anni precedenti. sufficiente selezionare l'anno desiderato dalla tendina Archivio (in basso a destra, ).

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Figura 8 - Tasto per la chiusura

Figura 9: Tasto per la chiusura

Figura 10 - Archivio Rendiconti

Figura 11: Archivio dei


Naturalmente una volta scelto l'esercizio n nell'ultima colonna compariranno anche i valori relativi all'esercizio n-1 .

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Impostazioni

Selezionando la scheda Impostazioni possibile accedere ad una serie di funzionalit di configurazione di Pi Per Meno. Sono state concepite in risposta ad esigenze di personalizzazione del software come la creazione e la modifica di voci di rendiconto e l'inserimento o modifica dei dati dell'associazione.

Inserire i dati dellassociazione

Mediante il pulsante Aggiorna Info Ente/Logo possibile inserire una serie di dati di personalizzazione della propria associazione. Accanto ai dati di base tipo Denominazione, Indirizzo Sede Legale possibile allegare il file del logo dell'associazione (il formato immagine supportato il jpeg). I dati inseriti hanno lo scopo di personalizzare le stampe di reportistica e dei rendiconti ottenibili nelle altre sezioni.

Figura 12 - Impostazioni

Aggiungere o modificare una voce onere/ricavo

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Per meglio descrivere la realt dell'associazione dal punto di vista contabile, si scelto di offrire all'utente la possibilit di creare voci di rendiconto personalizzate. Per aggiungere una nuova voce sufficiente fare clic sull'apposito pulsante, selezionare la categoria di appartenenza nella finestra di popup che compare e digitare il nome della voce da creare. Naturalmente possibile modificare in seconda battuta il nome della voce di rendiconto ma soltanto se non sono ancora state registrate movimentazioni che la riguardano.

Aggiungere i dati di un conto corrente bancario

Allo stesso modo possibile aggiungere una nuova voce di conto corrente specificando la giacenza iniziale di denaro presente sul conto. Cos facendo (in modo automatico e trasparente) verr creata una movimentazione che coinvolge il nuovo conto corrente e la voce Giacenza iniziale atta a descrivere dal punto di vista contabile la creazione del conto corrente (la registrazione visibile nel Giornale). Si tratta di una registrazione del tutto analoga a quella riguardante la voce Cassa prodotta durante la fase d'installazione del software.

Modalit Amministratore

Allo scopo di effettuare alcune operazioni particolarmente delicate potrebbe essere necessario il passaggio in modalit Amministratore. Va premuto il pulsante Entra in Modalit Amministratore e inserito lo user name admin e la password (quella di default admin). Una volta effettuata l'installazione del software consigliabile, per aumentare la sicurezza, cambiare la password di amministratore: passare in Modalit Amministratore, premere il tasto Cambia Credenziale Amministratore, digitare un nuovo user name e/o una nuova password. Si raccomanda inoltre di restare dalla modalit amministratore solo il tempo necessario. Per tornare alla Modalit Standard premere il tasto Esci da Modalit Amministratore.

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IntroduzioneInstallazioneLibro giornaleRegistrare un movimentoModificare una registrazioneEliminare una registrazioneTrasferimento fondi

ReportisticaReport voce di rendicontoStampe

RendicontoVisualizzazione rendiconto annualeChiusura esercizioArchivio

ImpostazioniInserire i dati dellassociazioneAggiungere o modificare una voce onere/ricavoAggiungere i dati di un conto corrente bancarioModalit Amministratore

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