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MANUAL DE USUARIO HOMOLOGACIÓN PERÚ VERSIÓN 1.1.0

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MANUAL DE USUARIO

HOMOLOGACIÓN PERÚVERSIÓN 1.1.0

MANUAL DE USUARIOVERSIÓN 1.1.0

HOMOLOGACIÓN PERÚManual de Usuario

ÍNDICE

INTRODUCCIÓNHOMOLOGACIÓN PERÚPLATAFORMA WEB• COMO REGISTRARME EN LA PLATAFORMA• COMO ACCESAR A LA PLATAFORMA• PASOS PARA HOMOLOGARME

• 1) ACTUALIZAR DATOS DE MI EMPRESA• 2) CREAR NUEVOS CONTACTOS DE NÓMINA• 3) CREAR CONTRATISTA• 4) CREAR UNA NUEVA ACTIVIDAD• 5) AGREGAR MI PERSONAL A LA ACTIVIDAD• 6) AGREGAR MIS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA MI HOMOLOGACIÓN

• COMO VER MIS TICKETS• COMO BUSCAR MIS HOMOLOGACIONES• OTRAS PREGUNTAS Y RESPUESTAS• CONTACTOS Y ENLACES

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

Introducción

Homologación Perú, les presenta el manual de usuario, el cual tiene como objetivo guiar paso a

paso al usuario en el manejo de la plataforma web, la forma como está escrito el manual es para

que el usuario pueda entender de manera intuitiva las acciones que se pueden realizar en el

aplicativo.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

¿Qué es Homologación Perú?

Homologación Perú, es un producto de la empresa Ingenieros Ambientales SAC (IASAC), que

presta un servicio de homologaciones a las empresas SODIMAC y MAESTRO, basados en las

normas y leyes que rigen la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), para ello utiliza una plataforma

WEB, que permite la digitalización de la documentación, registro de personal y búsqueda de las

homologaciones.

El alcance del servicio es agilizar el proceso de homologaciones de actividades a realizar por las

empresas que prestan servicios a SODIMAC y MAESTRO, con la finalidad de que la

documentación y el personal esten ajustados a los requerimientos y obligaciones, tanto de ley

como de la empresa SODIMAC y MAESTRO.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

PLATAFORMA WEB

La plataforma es el medio digital que utiliza

Homologación Perú para el control,

evaluación y seguimiento de las

homologaciones que allí se registrar.

Esta basada en una pagina web que permite

la conectividad de los usuario desde

cualquier parte del territorio nacional, solo

requiere de un computador y una conexión

a internet.

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Glosario de Términos usados en la Plataforma

HOMOLOGACIÓN: Es el proceso de revisión y evaluación de la documentación y el personal

registrado en una actividad y/o ticket, basado sus criterios de evaluación en dos secciones

básicas la primera en evaluación en función a normas y leyes SST y la segunda en función a los

formatos y requerimientos de las empresas SODIMAC y MAESTRO.

REGISTRO DE ACTIVIDADES Y/O TICKETS: Proceso que realiza el usuario registrado en la

plataforma de homologación que definen la actividad a realizar en las instalaciones de las

empresas SODIMAC y MAESTRO.

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CONTACTO DE NOMINA: Personal que realiza el control y seguimiento de la documentación del

personal que se registra en una actividad y/o ticket de la plataforma y posee el conocimiento en

normas y leyes SST, a la hora de registrar la documentación del personal, así como también es la

persona que será contactada en caso de que algún reclamo, acción y/o problema se suscite con

el personal en las instalaciones de las empresas SODIMAC y MAESTRO.

PERSONAL: Personas que pertenecen a la platilla de trabajo de la empresa contrada quien

realizará la actividad en las instalaciones de las empresas SODIMAC y MAESTRO.

Glosario de Términos usados en la Plataforma

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REQUISITOS: Son los documentos requeridos en la norma y las leyes SST y por las obligaciones,

formatos, documentación requerida por las empresas SODIMAC y MAESTRO, establecidas según

la CATEGORIA de la ACTIVIDAD.

CATEGORIA: Son las posibles categorías que pueden tener las ACTIVIDADES a la hora de hacer un

registro en la plataforma, cada una de ella, pide un numero de documentos basados en la norma

y las leyes SST y por las obligaciones, formatos, documentación requerida por las empresas

SODIMAC y MAESTRO.

Glosario de Términos usados en la Plataforma

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

ESTATUS: Los estatus muestra la condición en que se encuentra la ACTIVIDAD y/o TICKET en la

plataforma, se cuentan con los siguientes estatus:

Glosario de Términos usados en la Plataforma

SIN INICIAREstado de las ACTIVIDADES y/o TICKETS, que indica que aun la actividad no cuenta con registro de la plantilla de

PERSONAL, ni REQUISITOS registrados en la plataforma.

PENDIENTEEstado de las ACTIVIDADES y/o TICKETS, que indica que aun la actividad esta a la espera por revisión del evaluador,

este estado cambia luego de que el usuario a registrado la plantilla de PERSONAL y REQUISITOS.

APROBADAEstado de las ACTIVIDADES y/o TICKETS, que indica que aun la actividad ya fue revisada por el evaluador, y tanto su

registrado la plantilla de PERSONAL como REQUISITOS cumple con las obligaciones y normas establecidas.

OBSERVADAEstado de las ACTIVIDADES y/o TICKETS, que indica que aun la actividad ya fue revisada por el evaluador, y tanto su

registrado la plantilla de PERSONAL como REQUISITOS NO CUMPLEN con las obligaciones y normas establecidas.

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LO QUE TIENES QUE SABER ANTES DEL USO DE LA PLATAFORMAVIGENCIA DE LA HOMOLOGACIÓNLa vigencia de la homologación es de 2 AÑOS, la cual puede variar por los siguientes motivos:• Vencimiento del contrato laboral• Vencimiento del Examen Médico Ocupacional (EMO)La empresa es responsable de verificar la vigencia de la homologación

FORMA DE ENVÍO DE LA INFORMACIÓN• Se podrá adjunta en formatos PDF.• Cada archivo debe ser menor a 20MB para su envío

HORARIO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN• Horario de Oficina: De Lunes a Viernes de 8:15 AM a 6:00 PM.

PROCESO DE REVISIÓN DE CADA HOMOLOGACIÓN (ACTIVIDAD Y/O TICKET)• Tiene un tiempo no mayor de 24 a 48 Horas para dar respuesta.

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HOMOLOGACIÓN DE CONTRATAS Y TERCEROS EN SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

I. OBLIGACIONES GENERALES DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS (CONTRATISTAS YTERCEROS EN GENERAL)

1. Cumplir con sus obligaciones legales como empleador; tantos socio- laborales como de seguridad y salud en eltrabajo para con sus trabajadores.

2. Contar y presentar la documentación de acuerdo a los requerimientos del Sistema de Gestión de Seguridad ySalud en el Trabajo de SODIMAC/MAESTRO como requisito previo de ingreso a Tienda o Centro de Trabajo deSODIMAC/MAESTRO.

3. Para iniciar el proceso de Verificación de Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo de contratistas, elcontratista deberá remitir previamente la lista con la siguiente información: Nombres, Apellidos (completos) ynúmero de DNI del personal que laborará en nuestras instalaciones.

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HOMOLOGACIÓN DE CONTRATAS Y TERCEROS EN SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

4. El personal promotor y/o impulsador deberá asistir a la capacitación dictada por parte de SODIMAC/MAESTRO. Lacapacitación se dictará un día a la semana en las diferentes tiendas de SODIMAC/MAESTRO, según cronogramaanual (solicitar el cronograma al correo [email protected]). En el caso de provincia, se debecoordinar el dictado de la capacitación previamente con el Jefe de Prevención de la tienda respectiva. El personal nopodrá dar inicio a la prestación de servicios si no ha recibido previamente la capacitación dictada por parte deSODIMAC/MAESTRO. Asimismo, para su ingreso, los trabajadores deben portar obligatoriamente su respectivodocumento de identidad (DNI o carné de extranjería).

5. Comunicar y capacitar a sus trabajadores sobre los peligros, riesgos y medidas preventivas que deben cumplir enSODIMAC/MAESTRO.

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HOMOLOGACIÓN DE CONTRATAS Y TERCEROS EN SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

6. SODIMAC/MAESTRO refieren la utilización de los formatos incluidos en la RM-050-2013-TR: Registro de Inducción,capacitación y simulacros de emergencia y Registro de Entrega de Equipos de Protección Personal (EPP), encumplimiento del artículo 33º del D.S. Nro. 005- 2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,sin embargo, cada contratista es libre de emplear los formatos que su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en elTrabajo (SST) haya determinado. Sin perjuicio de ello, y en virtud del artículo 68º de la Ley 29783, Ley de Seguridad ySalud en el Trabajo; los formatos deben cumplir con lo que establece la legislación vigente. SODIMAC/MAESTROpodrá solicitar al contratista su cumplimiento.

7. Los formatos entregados por SODIMAC/MAESTRO sólo son para uso interno y no se responsabiliza por su uso fuerade su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8. El contratista; bajo responsabilidad, deberá comunicar inmediatamente el cese o fin de relación laboral concualquiera de sus trabajadores que se encuentre incluido en la carta de presentación, a fin de queSODIMAC/MAESTRO prohíba su ingreso para realizar actividades en las instalaciones o centros de trabajo

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HOMOLOGACIÓN DE CONTRATAS Y TERCEROS EN SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

9. Toda persona, en cumplimiento de la legislación nacional vigente, deberá al momento de ingresar a nuestrasinstalaciones portar DNI vigente. La exhibición de esta documentación será exigida por SODIMAC/MAESTROcomo requisito de ingreso a sus instalaciones o centros de trabajo. El carné de sanidad será exigible cuando elpersonal tenga contacto con clientes/público o alimentos.

10. En la etapa de ejecución de Obra gruesa, el contratista principal es el encargado de la Verificación de Requisitosde Seguridad y Salud en el Trabajo de sus trabajadores y de todos los trabajadores de sus sub-contratas. ElContratista principal, deberá verificar los Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo del personal de laempresa que subcontrata, tanto para ellos como para la DTO / GITO; o para SODIMAC/MAESTRO (en caso de nohaber DTO / GITO).

11. El medio de comunicación electrónico entre contratistas y el Sistema de Verificación de Requisitos de Seguridad ySalud en el Trabajo de SODIMAC/MAESTRO es mediante el correo electrónico: [email protected]

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REQUISITOS DOCUMENTARIOS POR CATEGORÍAS

Sin perjuicio de lo indicado en la legislación vigente y/o en cualquier otra coordinación posterior, SODIMAC/MAESTROha establecido los siguientes requisitos para ingreso del personal externo, de acuerdo a las categorías que se presentan a continuación:

Categoría Sub-Categoría Definición

BAJA ---

Actividades que realiza el personal y no involucra actividades de Alto Riesgo y/o no utiliza herramientas eléctricas y de poder.Ejemplo: Promotores, Mercaderistas, supervisores de tienda, inventariado res Recicladores, lavadores de autos Instalación y mantenimiento de exhibiciones (sin herramientas de poder) Limpieza, Vigilancia Concesionarios de alimentos Medicina ocupacional /Enfermeros

ALTA ----

Personal realiza actividades de Alto riesgo (Altura, eléctrico, Espacio confinado, excavaciones, en caliente, izaje, movimiento de vigas, fumigación), o utiliza herramientas eléctricas o de poder. Mantenimiento en general en tiendas o CD Trabajos de soldaduras, cambio y/o mantenimiento de letras y tótem, sistemas de gas Servicio de fumigación Izaje de carga. Mantenimiento, instalación de servicios higiénicos Suministro e instalación de vidrios

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REQUISITOS DOCUMENTARIOS POR CATEGORÍAS

Sin perjuicio de lo indicado en la legislación vigente y/o en cualquier otra coordinación posterior, SODIMAC/MAESTROha establecido los siguientes requisitos para ingreso del personal externo, de acuerdo a las categorías que se presentan a continuación:

Categoría Sub-Categoría Definición

OBRAEjecución de Obra Obra gruesa, Implementación, Remodelación

Supervisión de Obra Empresa encargada de la Supervisión de Obra (Técnica-Seguridad)

Transportes

Operadores, Carga, Descarga y Equipos

Operaciones de Carga y Descarga Personal de Estiba y desestiba Operador de equipos Rigguer Autorización de Equipos logísticos.

Transporte de Personal

Involucra empresas de transporte de personal, asesores hacia CD.

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REQUISITOS DOCUMENTARIOS POR CATEGORÍAS

Sin perjuicio de lo indicado en la legislación vigente y/o en cualquier otra coordinación posterior, SODIMAC/MAESTROha establecido los siguientes requisitos para ingreso del personal externo, de acuerdo a las categorías que se presentan a continuación:

Categoría Sub-Categoría Definición

Tienda

Locatarios

Incluye las actividades que realiza el Locatario dentro del área asignada. Implementación/remodelación Personal Promotor

Urgencias

Trabajos declarados dentro del flujograma Trabajos de gasfitería Falla de grupos electrógeno y/o sistemas eléctricos

Trabajos Menores

Labores Administrativos, anfitrionas, modelos, Supervisión y/o capacitación. Mantenimiento de impresoras / actividades menores de Sistemas, Animación, Eventos Especiales, Fotografía, Cerrajería (sin trabajos en caliente), Cambio de Señales (sin herramientas,

Construcción de infraestructura temporal para

eventos

Incluye la instalación de carpas dentro y fuera de las instalaciones de SODIMAC - MAESTRO

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USO DE LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

ACCESO A LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

ACCESO A LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

Para acceder a la plataforma de homologaciones es necesario abrir su navegador de internet y colocar la

siguiente dirección de enlace:

www.homologacionperu.com

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PROCESO DE REGISTRAR UNA EMPRESA EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO ME REGISTRO EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESPara realizar el registro en la plataforma de homologaciones debe realizar los siguientes pasos:

1 Acceder a la plataforma WEB a través

del enlace de acceso

htttp://www.homologacionperu.com y

vera una pantalla igual a esta.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO ME REGISTRO EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESPara realizar el registro en la plataforma de homologaciones debe realizar los siguientes pasos:

2 Pulse el botón Registrar que esta en la

parte superior derecha de la

plataforma.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO ME REGISTRO EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESPara realizar el registro en la plataforma de homologaciones debe realizar los siguientes pasos:

3 Al pulsar le aparece una pantalla igual a

esta:

Aquí le va a pedir que llene los campos

todos los campos que se menciona, es

importante, que para registrar una

empresa, debe contar previamente con un

correo y nombre contacto de la empresa

SODIMAC O MAESTRO, quien le autoriza

el registro.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO ME REGISTRO EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESDebe llenar los siguientes campos:4

es importante, que para registrar una empresa, debe contar previamente con un correo y

nombre contacto de la empresa SODIMAC O MAESTRO, quien le autoriza el registro.

Todos los correos autorizante deben te terminar en @sodimac.com.pe, @maestro.com.pe o

@Falabella.com.pe

Por favor revisar bien el correo que coloca ya si se equivoca la persona quien

autoriza no podrá autorizar su registro

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO ME REGISTRO EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESDebe llenar los siguientes campos:5

Las contraseñas deben de ser de mas de CINCO DIGITOS (5), pueden llevar numero y letras

(a-z, A-Z ó 0-9).

Por favor verifica bien tu correo

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO ME REGISTRO EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESPor ultimo pulsa el botón de enviar y recibirás el siguiente correo:6

El correo te llegará al correo que colocaste como empresa

a la hora del registro.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO ME REGISTRO EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESLuego tiene que esperar que la persona que coloco en el correo contacto autorízate, active la autorización,

le aparecerá un correo así:

6

Cuando llega este correo, es por que ya puedes acceder a

la plataforma de homologación.

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PREGUNTAS Y RESPUESTAS A LA HORA DE HACER EL REGISTRO EN LA PLATAFORMA

QUE HACER?

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO CONSEGUIR UN CORREO QUE AUTORICE MI REGISTRO?

Primero debe llamar al siguiente numero telefónico:

Servicio al Cliente (01) 419 2000De SODIMAC

Allí le darán las instrucciones

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YA ME REGISTRE Y NO ME HA LLEGADO EL CORREO DE REGISTRO EXITOSO?

Si por alguna razón no le ha llegado el correo, es debido a que su correo tiene problemas en algún digito, a la hora de tapiarlo en el registro, de ser así, debe comunicarlo a través del

correo: [email protected]

El correo llega de forma inmediata a su correo

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

YA ME REGISTRE Y NO ME HA LLEGADO EL CORREO DE CONFIRMACIÓN DE REGISTRO?

Si este mensaje no le ha llegado a su correo en un lapso de 24 horas se debe comunicar con la persona contacto autorizante de SODIMAC y/o MAESTRO que registro en la plataforma, sin ello la plataforma no le permitirá acceder a registrar homologaciones, de lo contratario si no

logra contactarla a la persona puede escribir a la siguiente correo:

correo: [email protected]

El correo llega de forma inmediata a su correo, luego que la persona autoriza

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PROCESO DE ENTRAR CON MI USUARIO A LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO ACCESAR A LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESPara realizar el acceso debe previamente haberse registrado y contar con la autorización por parte de su contacto de

SODIMAC y/o MAESTRO, para poder entrar en la plataforma de homologaciones debe realizar los siguientes pasos:

1 Acceder a la plataforma WEB a través

del enlace de acceso

htttp://www.homologacionperu.com y

vera una pantalla igual a esta.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

2 Pulse el botón Accesar que esta en la

parte superior derecha de la

plataforma.

COMO ACCESAR A LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

3 Le aparecerá una pantalla como esta,

allí debe colocar su usuario (correo

electrónico que registro) y su

contraseña que coloco igualmente a la

hora del registro.

COMO ACCESAR A LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

4 Luego de colocar su usuario y

contraseña debe pulsar el botón de

“Entrar”.

COMO ACCESAR A LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

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PREGUNTAS Y RESPUESTAS A LA HORA ACCESAR EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

QUE HACER?

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

CUANDO ME SALE ESTE EL MENSAJE DE USUARIO INACTIVO DEBE ESPERAR CONFIRMACIÓN?

Si este mensaje le aparece a la hora de acceder es por que la persona contacto no la ha autorizado su ingreso a la plataforma para ello debe haberle llegado un correo de registro

confirmado de no ser asi, se debe comunicar con la persona contacto autorizante de SODIMAC y/o MAESTRO que registro en la plataforma, de lo contratario si no logra

contactarla a la persona puede escribir a la siguiente correo:

correo: [email protected]

El correo llega de forma inmediata a su correo, luego que la persona autoriza

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CUANDO ME SALE ESTE EL MENSAJE DE USUARIO Y CONTRASEÑA INVALIDA?

Si este mensaje le aparece a la hora de que el usuario coloco mal alguno de los datos requeridos para entrar en la plataforma, le sugerimos que lo vuelva a intentar acceder, de lo

contratario si no lo logra puede escribir a la siguiente correo:

correo: [email protected]

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

NO PUEDO ACCEDER Y QUIERO RECUPERAR MI CONTRASEÑA?

Para ello debe escribir a la siguiente correo:

correo: [email protected]

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

YA ENTRE A LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES LUEGO QUE HAGO?

Excelente, bienvenido a la

plataforma, es una herramienta muy

sencilla ya verás, lo primero es conocerla.

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONESBotón de

salir

Opción de contáctanos

Menú principal

Es muy simple verdad

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MI PRIMER MENSAJE DE LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

Este es nuestro primer mensaje aquí indica que debemos hacer cuando entramos por primera

vez a la plataforma

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

MI PRIMER MENSAJE DE LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES

Allí indica que debemos pulsar el icono de

empresa en el menú principal de la

plataforma

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DE SU EMPRESA

Luego le aparecerá una ventana de Datos de la Empresa, allí debe ir al icono de Editar y pulsar

el boton.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

Luego le aparecerá una ventana flotante con los

datos que registro inicialmente, aquí debe

colocar los datos faltantes y pulsar actualizar

ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DE SU EMPRESA

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

Luego de actualizar los datos de tu empresa debe agregar el o los

contactos de nomina de personal.

AGREGAR NUEVO CONTACTO DE NOMINA

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

Luego le aparecerá una ventana flotante donde debe

colocar los datos que se indican y luego pulsar el

botón + Agregar

AGREGAR NUEVO CONTACTO DE NOMINA

Luego al pulsar el botón agregar van a ir apareciendo la lista de contactos de nomina como se muestra a continuación:

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

Si desea borrar un contacto de nomina solo debe pulsar

el icono con rojo con un tacho en el medio y listo se

quitara de la lista.

COMO BORRAR UN CONTACTO DE NOMINA

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO HOMOLOGO A MI PERSONAL EN LA PLATAFORMA DE HOMOLOGACIONES?

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

YA ACTUALICE MIS DATOS DE EMPRESA Y LUEGO QUE HAGO?

Excelente, ya diste el primer paso,

ahora debes registrar

actividades en la plataforma y te

digo como.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Bueno, primero debes de ir al menú principal y

pulsar la opción Actividades

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Al entrar lo primero que sale es un mensaje de bienvenida como este. Allí te indica los pasos a

seguir.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Cierra la ventana flotante y comencemos a trabajar en registrar

nuestra primera actividad.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Aparecerá la siguiente pantalla. Allí vamos a pulsar el botón de +

Nueva Actividad

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGARLuego aparecerá una

ventana flotante con la categorías a seleccionar,

lea bien y busque la categoría que usted va

ha realizar según la definición de la misma,

y seleccione

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

En la siguiente ventana que aparece luego de

que selecciono la categoría, muestra el formulario de registro

de actividad.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Esta ventana cambia según si el tipo de

categoría es de alta o bajo riesgo

CATEGORIA DE ALTO RIESGO

CATEGORIA DE BAJO RIESGO

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego sus actividad registrada aparecerá en la lista de actividades, y le mostrará un numero

de ticket

Nota: El numero de ticket es importante para poder hacer seguimiento al proceso de homologación.

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COMO AGREGAR PERSONAL A MI ACTIVIDAD?

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego debe hacer CLICK sobre el botón de

Personal, para cargar las personas a homologar

para esta actividad

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego se abrirá una ventana emergente

para cargar los datos del personal.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Para cargar un nuevo personal, debe hacer

click sobre el botón de “+ NUEVO”.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego aparece un formulario que le pide los datos de la persona

a homologar.

Al llenar los datos de identificación de la Persona, debe seleccionar el tipo de documento y colocar el numero de documento, ya sea, PASAPORTE, DNI, CARNET DE EXTRANGERIA U OTRO., si la persona ya se encuentra registrada en nuestra base de datos aparecerá sus nombres y apellidos, si no deberá escribirlo para que quede registrado.

Nota: por favor al llenar este dato debe chequear bien si los datos están correcto, ya que de los contrario la persona no será homologada.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego debe pulsar el botón Guardar.

Nota: por favor al llenar este dato debe chequear bien si los datos están correcto, ya que de los contrario la persona no será homologada.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego el personal aparecerá en lista de

personas a homologar.

Nota: por favor al llenar este dato debe chequear bien si los datos están correcto, ya que de los contrario la persona no será homologada.

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REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGARSi por algún motivo,

desea quitar del listado una persona, puede pulsar el botón de

Borrar y la persona no aparecerá en la lista de

personal.

Nota: solo esto se puede hacer si la actividad tiene estatus sin iniciar y/o si esta en estatus observada.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

COMO AGREGAR LOS DOCUMENTOS PARA HOMOLOGAR MI ACTIVIDAD?

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

debe hacer CLICK sobre el botón de

REQUISITOS, para cargar las documentos a

homologar para esta actividad

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego se abrirá una ventana emergente

para cargar los documentos de la

actividad a homologar.

Esta ventana le mostrará todos los requisitos necesarios para homologar su actividad, observe que ha requisitos *Obligatorios y otros Adicionales, los Obligatorios son requeridos deben cargarse todos para proceder el envió de los documentos. En cambio los adicionales solo si son considerados para la homologación de sus actividad a realizar.

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REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAREn esta ventana puedes descargar los formatos anexos como lo indica los botones azules que

aparecen en cada requisitos que lo

muestra.

HOMOLOGACIONES PERÚManual de Usuario

REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Para subir los documentos debe considerar lo siguiente:

1) Todos los documentos deben ser PDF.

2) Debe pulsar el botón de seleccione Archivo de cada requisito.

Nota: existe una herramienta web que le puede ayudar a convertir cualquier documento a PDF. Puede Visitar la pagina https://www.ilovepdf.com/

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REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Al pulsar el botón del Seleccionar Archivo, este abrirá una ventana de exploración de archivos, busque el archivo que desea cargar, y pulse abrir.

Nota: el documento solo se cargar hasta pulsar el botón de enviar.

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REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego de haber seleccionado todos lo archivos para cada requisito, puede pulsar el botón enviar.

Nota: Los documentos se subirán solo si pulsa el botón enviar, de lo contrario los documentos solo están seleccionados.

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REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego desaparece la ventana emergente de requisitos, y se actualizará su actividad, pasando del estatus “SIN INICIAR” al estatus “PENDIENTE”, lo que indica que su actividad ha sido enviada para su evaluación.

Nota: Todas la evaluaciones tiene un tiempo de 24 a 48 horas para

culminar su evaluación, y solo se trabaja de Lunes a Viernes, no incluye días feriados, ni sábados, ni domingos.

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REGISTRO DE ACTIVIDADES A HOMOLOGAR

Luego recibirá un correo que le indica si su actividad fue aprobada o observada.

Nota: si su ticket aparece observado es por que tiene alguna observación en sus documentos, para ellos debe volver a la actividad y revisar y cargar los documentos y volver los a enviar.