Manual Book

Panduan Pengisian Aplikasi SIKS-NG

Program Rehabilitasi Sosial Anak

(PROGRESA)

KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT REHABILITASI SOSIAL ANAK

PENJELASAN UMUM

Aplikasi SIKS-NG (Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial – New Generation)

merupakan suatu sistem informasi yang terdiri dari beberapa komponen berupa

pengumpulan dan pengolahan data kesejahteraan sosial dengan memanfaatkan teknologi

informasi dan komunikasi yang dilaksanakan secara berjenjang dan berkesinambungan.

Aplikasi SIKS-NG dapat diakses secara online pada alamat url http://siks.kemsos.go.id

Selanjutnya cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :

1. Registrasi

a. LKSA membuka aplikasi pada laman https://siks.kemsos.go.id/lks/reg melalui

browser yang ada pada komputer seperti Firefox, Internet Explorer, Opera,

Google Chrome, Safari, dll. Disarankan menggunakan Google Chrome.

Klik registrasi LKS

b. LKSA mendaftar alamat email yang masih aktif pada kolom yang tersedia

c. LKSA memilih jenis LKS sesuai dengan layanan yang diberikan. Pilihlah “LKS

Anak”.

Klik dan isikan email

Pilihlah “LKS Anak”

d. LKSA memasukan password untuk akun tersebut

Masukkan password di sini

e. LKSA memasukan ulang password sesuai dengan password sebelumnya

f. Klik kotak “saya bukan robot”

Masukkan ulang password di sini

Klik di sini

Klik gambar sesuai perintah

Lalu klik Verifikasi

g. Kemudian klik registrasi

h. Jika berhasil registrasi, silahkan aktivasi melalui email yang telah didaftarkan

2. Periksa Email

a. LKSA membuka email yang sudah didaftarkan dan memeriksa notifikasi pada

menu inbox.

Klik di sini

Klik di sini. Jika tidak ada dalam inbox, mohon cek di “Spam”

b. Untuk aktivasi, silahkan klik link yang tersedia

Klik di sini

3. Login

Setelah mengklik link aktivasi, LKSA masuk ke alamat url :

https://siks.kemsos.go.id kemudian klik menu login. LKSA diminta mengisi alamat

email dan password yang telah didaftarkan pada kolom yang tersedia

a. Masukan email dan password yang sudah diregistrasi

Masukan alamat email yang sudah didaftarkan

Masukan password yang sudah didaftarkan

Klik di sini

b. Kemudian klik Login

4. Pengisian Data LKSA

a. Pada laman aplikasi, silahkan klik menu data LKS untuk input data LKSA

Klik di sini

Klik di sini

b. LKSA memilih kriteria LKS Anak sesuai jenis layanan

c. Masukan nama LKSA sesuai dengan Surat Ijin Operasional LKSA

d. Masukan nama pimpinan LKSA yang saat ini masih aktif menjabat (sesuai

dengan SK)

e. Pilih provinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan kelurahan/desa dimana LKSA

berada saat ini

Klik di sini

Lalu pilih kriteria LKSA sesuai lembaga anda

Klik di sini untuk pilih propinsi

Klik di sini untuk pilih kab/kota

Klik di sini untuk pilih kecamatan

Klik di sini untuk pilih kelurahan

f. LKSA memasukan informasi terkait RT dan RW dimana LKSA berada (jika ada

diisi/boleh dikosongkan jika tidak ada)

Contoh

RT : 001

RW : 008

g. LKSA memasukan kode pos dan alamat lengkap LKSA pada kolom yang telah

disediakan

h. LKSA memasukan info tentang latitude (lintang) dan longitude (bujur) dengan

mengklik “Cek latitude dan longitude”

Klik di sini

i. Selanjutnya akan muncul laman //www.mapcoordinates.net/en

Pada laman tersebut, silahkan search alamat LKSA sesuai dengan posisi/titik

maps LKSA berada (bisa diisi dengan nama atau alamat LKSA di kolom yang

disediakan) dan selanjutnya jika telah ditemukan, copy info latitude (lintang) dan

longitude (bujur) tersebut ke laman aplikasi sebelumnya.

Masukkan nama LKSA. Jika tidak ada, masukkan nama

Desa/Kelurahan

Lalu pilih alamat LKSA atau nama

Desa/Kelurahan yang muncul

Copy latitude dan pindahkan

ke halaman ini

Copy longitude dan pindahkan

ke halaman ini

j. LKSA memasukan nomor telepon. Jika LKSA tidak memiliki nomor telepon

bisa diisi dengan nomor hp pimpinan

k. LKSA memasukan nama pendamping pencairan dana. Info tersebut dibutuhkan

untuk proses pencairan bantuan sosial di Bank Penyalur. Nama pendamping

tidak dapat diubah

l. Pada kolom Akte Notaris, LKSA memilih “Ya” jika sudah memiliki akte notaris

atau “Tidak jika LKSA belum memiliki akte notaris

m. Jika LKSA memilih “Ya” selanjutnya LKSA mengunggah foto dokumen akte

notaris LKSA (cukup bagian halaman depan dan belakang saja) dengan format

JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB

Klik di sini

Klik di sini. Pilih file foto akta

notaris. Lalu klik “open”

n. LKSA mengunggah dokumen Pengesahan Pendirian Badan Hukum dari

Kemenkumham (cukup bagian halaman depan dan belakang saja) dengan format

JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB

o. LKSA memasukan nomor Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) LKSA sebanyak

15 digit

p. LKSA memasukan daya tampung lembaga. Daya tampung lembaga berkaitan

dengan info kapasitas penampungan anak. Dapat diisi dengan angka pada kolom

yang tersedia.

q. Pada kolom Terakreditasi BALKS, LKSA dapat memilih “Ya” jika sudah

terakreditasi atau “Tidak” jika belum terakreditasi.

r. Jika LKSA memilih “Ya”, LKSA wajib memilih nilai akreditasi terbaru sesuai

dengan dokumen pendukung.

Klik di sini. Pilih file pengesahan

Kemenkumham. Lalu klik “open”

Klik di sini

Lalu, pilih nilai akreditasi

s. Selanjutnya LKSA mengunggah Sertifikat Akreditasi atau Surat Keputusan

Akreditasi sebagai dokumen pendukung yang membuktikan bahwa LKSA sudah

terakreditasi. Foto diunggah dengan format JPEG, JPG atau PNG yang

berukuran maksimal 2MB

t. LKSA mengunggah foto bangunan sesuai kondisi LKSA saat ini (cukup unggah

bagian papan nama,bangunan tampak depan dan kamar tidur) dengan format

JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB

Klik di sini. Pilih file SK

Akreditasi. Lalu klik “open”

Klik di sini. Pilih file foto

sekaligus. Lalu klik “open”

u. LKSA mengunggah foto dokumen Ijin Operasional yang masih berlaku dengan

format JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB

v. LKSA mengunggah foto bagan Struktur Organisasi LKSA saat ini dengan

format JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB

w. LKSA memeriksa kembali semua isian data yang telah diinput. Selanjutnya,

LKSA dapat mengklik “Periksa dan Kirim”.

Klik di sini. Pilih file foto izin

operasional. Lalu klik “open”

Klik di sini. Pilih file foto struktur

organisasi. Lalu klik “open”

Klik di sini

x. Kemudian akan muncul dialog Konfirmasi “Apakah anda yakin ?”, jika sudah

yakin klik “Ya”

y. LKSA dapat memillih “Kirim Pendaftaran” dan selanjutnya akan diverifikasi

oleh Dinas Sosial Kabupaten/Kota setempat melalui aplikasi SIKS-NG

Klik di sini

Pastikan anda berada pada halaman ini dan pada menu “Data LKS”

Lalu, klik di sini

5. Pengisian Data Anak

a. LKSA kembali login ke laman aplikasi SIKS-NG dengan akun yang telah

terdaftar sebelumnya.

b. Setelah login, LKSA memilih menu data PMKS dan mulai mengisi data anak

yang akan diusulkan.

c. Pada sub menu belum diperiksa, klik “Tambah Data”

Klik di sini

Klik di sini

Klik di sini email dan

password

Klik di sini

Klik di sini

d. Pada kolom LKSA akan terisi secara otomatis nama LKSA sesuai dengan data

LKSA yang sebelumnya sudah diinput

e. Pada kolom dimana anak tinggal, LKSA dapat memilih di dalam LKS (bagi

anak yang memperoleh layanan dalam panti) atau keluarga (bagi anak yang

memperoleh layanan luar panti)

f. LKSA mengunggah foto diri anak (seluruh badan dan berpakaian sopan) dengan

format JPEG, JPG atau PNG yang berukuran maksimal 2MB

Klik di sini

1 2

3

g. Untuk anak yang tinggal di dalam LKSA, pada kolom provinsi, kabupaten/kota,

kecamatan dan kelurahansudah terisi secara otomatis sesuai dengan lokasi

dimana LKSA berada. Untuk anak yang tinggal di luar LKSA (keluarga), pada

kolom provinsi dan kabupaten/kota akan terisi secara otomatis sesuai provinsi

dan kabupaten/kota dimana LKSA berada, namun untuk kolom kecamatan dan

kelurahan LKSA harus memiliki sesuai dengan lokasi anak tinggal.

Otomatis nama

Provinsi sampai

kelurahan sesuai

LKSA

Klik di sini dan

diisi sesuai

alamat keluarga

h. LKSA memasukan RT, RW (Boleh dikosongkan)

i. Kode pos sesuai dengan alamat keluarga anak tinggal

j. LKSA memasukan alamat keluarga anak tinggal (Isikan Jalan dan No. Rumah)

k. LKSA memasukan nama lengkap anak sesuai KK

l. LKSA memasukan NIK anak dan Nomor KK (mohon lebih teliti saat

memasukan digit angka tersebut )

m. LKSA memasukan tempat lahir anak sesuai KK

n. LKSA memasukan tanggal lahir anak sesuai KK

o. LKSA memilih jenis kelamin anak

p. Mengisi tempat lahir anak sesuai dengan KK

q. LKSA memasukan nama ibu kandung dan bapak kandung anak sesuai KK

r. LKSA memilih Jenis Masalah Anak

Maka akan muncul kolom dibawahnya ketika

memilih “Anak yang Memerlukan Pengembangan

Fungsi Sosial”

Klik dan isi nama

Ibu Kandung

Klik Pilih Jenis

Masalah Anak

Klik Pilih kriteria

AMPFS

Klik dan isi nama

Ayah Kandung jika

tidak diketahui isi

nama pendamping

LKSA

s. LKSA memilih agama yang dianut oleh anak

t. LKSA memilih pendidikan yang sedang ditempuh oleh anak saat ini

Klik Agama

Klik pilih

pendidikan

saat ini

u. Pada kolom “Pernah menerima bantuan”, LKSA dapat memilih “Ya” jika anak

yang diusulkan pernah menerima bantuan sosial atau memilih “Tidak” jika anak

belum pernah menerima bantuan sosial.

v. Untuk opsi pilihan “Ya”, LKSA dapat memilih program bantuan yang pernah

diterima, misalnya memilih TASA. Selanjutnya LKSA harus memasukan nomor

rekening anak yang sudah pernah mendapatkan bantuan sosial TASA (hanya

melalui BNI dengan tipe tabungan Simpel). Pengisian digit nomor rekening

tersebut harus diisi secara benar.

Klik pilih jika Ya

(maka akan

muncul pilhan

program

bantuan)

Klik pilih jika Ya

(maka akan

muncul no

rekening anak

lama)

w. LKSA memilih status keberadaan orangtua

x. Pada kolom kepemilikan akta kelahiran, LKSA dapat memilih “Ya” jika anak

sudah memiliki akta kelahiran atau “Tidak” jika anak belum memiliki akta

kelahiran

Klik pilih status

keberadaan

orangtua

Klik pilih Ya

atau Tidak

y. Pada kolom akta kelahiran dapat dilihat, LKSA dapat memilih “Ya” atau

“Tidak”

z. LKSA memilih pengasuh utama anak

Klik pilih Ya

atau Tidak

Klik pilih

aa. LKSA mengisi Alamat Orangtua

6. Kirim Data Anak

a. Setelah LKSA melengkapi seluruh informasi terkait anak yang diusulkan ke aplikasi

SIKS-NG, LKSA klik kirim data dan akan muncul kotak pertanyaan “Apakah Anda

Yakin”, jika sudah klik “OK”

Klik dan isi

alamat

orangtua anak

Klik KIRIM

Klik OK

b. LKSA dapat menambahkan data anak lainnya yang akan diusulkan sesuai dengan

prosedur pengisian data anak yang telah dijelaskan sebelumnya

c. LKSA dapat mengedit data anak yang sebelumnya sudah diinput atau menghapus data

anak yang tidak jadi diusulkan karena alasan tertentu. Klik “Edit” atau “Hapus”

Klik Tambah

Data Anak

d. Setelah semua data anak yang akan diusulkan sudah diinput, LKSA masuk ke menu

“Belum Diperiksa” dan geser tombol ke arah kanan pada kolom “Pilih”

e. LKSA menyetujui pernyataan : “Dengan ini saya memahami data anak ini akan

dikirimkan ke DinsosKab/Kota “dengan mengklik symbol centang pada kotak “Proses”

f. Selanjutnya LKSA mengklik “Proses” untuk mengirimkan data yang diusulkan

g. LKSA dapat mengecek status pengajuan anak di menu “Sudah Diperiksa” dan akan

mengetahui apabila Dinsos Kab/Kota sudah memproses pengajuan tersebut

h. Proses verifikasi dan validasi data anak akan dilakukan oleh Dinsos Kab/Kota setempat

melalui aplikasi SIKS-NG

Klik proses

Klik OK

Prosedur Kabupaten/Kota

Tugas Dinas Sosial Kabupaten/Kota adalah mengecek dan

menyetujui/menolak data pengajuan LKS dan Data Anak.

I. MENG-CROSSCHECK PENGAJUAN DATA LKS ANAK

1. MASUK KE ALAMAT WEB https://siks.kemsos.go.id

2. LOGIN

Klik Login

Klik dan isikan Akun

Kabupaten/Kota terkait

Klik dan isikan password

Kabupaten/Kota

1

2 3

4

Klik saya bukan robot

Klik login

3. KLIK VERIFIKASI DAN VALIDASI PMKS

4. KLIK PERIKSA PENGAJUAN DATA LKS ANAK

5. DINAS SOSIAL KABUPATEN/KOTA MENGECEK DATA LKS YANG DIAJUKAN

1

2

Klik gambar ini

Klik

3

Klik

1

Klik

2

Klik

6. DINAS SOSIAL KABUPATEN/KOTA MELIHAT KELENGKAPAN BERKAS LKS

1 Klik dan cek semua kelengkapan

data LKS dengan Teliti !!!

2

Klik dan lihat berkas yang di

upload sesuai dengan

informasi LKS

3

Klik dan lihat berkas yang di

upload

Pastikan berkas yang

diajukan masih berlaku !!!

4

Kembali ke menu

Klik Verivikasi & Validasi PMKS

Klik Periksa data LKS Anak

7. PASTIKAN DATA YANG DIAJUKAN LKSA SUDAH BENAR

PERHATIAN

a. Dinas Sosial berhak Menolak, jika Data LKSA tidak memenuhi ketentuan, agar

dapat diperbaiki oleh LKSA (dengan catatan memberikan masukan, pada bagian

apa LKSA salah mengisi kolom)

Contoh “Gambar Akta Notaris yang diupload tidak jelas”

b. Dinas Sosial Berhak Menyetujui, jika data LKSA lengkap dan benar

c. Dinas Sosial Kabupaten/Kota Bertanggungjawab penuh atas Penolakan dan

Persetujuan yang telah dilakukan sebagai bukti legalitas data.

8. PROSEDUR PENOLAKAN DATA LKSA OLEH DINAS SOSIAL KABUPATEN KOTA

9. PROSEDUR PERSETUJUAN DATA LKSA OLEH DINAS SOSIAL

KABUPATEN/KOTA

Klik Tolak maka akan Muncul

kolom pemberitahuan

kepada LKSA agar diperbaiki

1

2

Klik dan tuliskan pada bagian

apa LKS harus memperbaiki

Contoh gambar Akta Notaris

tidak jelas

1 Klik Seujui Jika Data

LKSA sudah Benar

Akan Muncul kolom

pemberitahuan dan Klik

OK

2

II. MENG-CROSSCHECK PENGAJUAN DATA ANAK

1. MASUK KE ALAMAT WEB https://siks.kemsos.go.id

2. LOGIN

Klik Login

Klik dan isikan Akun

Kabupaten/Kota terkait

Klik dan isikan password

Kabupaten/Kota

1

2

3

4

Klik saya bukan robot

Klik login

3. KLIK VERIFIKASI DAN VALIDASI PMKS

4. KLIK PERIKSA PENGAJUAN DATA ANAK

1

2

Klik gambar ini

Klik

3

Klik

1

Klik

2

Klik

1 Klik Seujui Jika Data

Anak sudah Benar

Akan Muncul kolom

pemberitahuan dan Klik

OK

2

Program Rehabilitasi Sosial Anak (PROGRESA)

Disusun Oleh

DIREKTORAT REHABILITASI SOSIAL ANAK

KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT REHABILITASI SOSIAL ANAK