LICEO DELLE SCIENZE UMANE “CORRADO ALVARO · liceo delle scienze umane “corrado alvaro”...

LICEO DELLE SCIENZE UMANE “CORRADO ALVARO” ISTITUTO MAGISTRALE STATALE

VIA T. CAMPANELLA,1 - 89015 PALMI (RC)

Codice Fiscale: 91001660801 Codice Meccanografico: RCPM010002 Tel. 0966/439134-22644 – Fax 0966/439133-261172 – Sito Web: www.liceoalvaropalmi.it

e-mail [email protected]; e-mail certificata: [email protected]

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Prot.n.6025 Al Dirigente Scolastico

del 12.11.2014 SEDE

PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE A.T.A. a.s. 2014/2015

Redatto a norma dell’art.53 del C.C.N.L. del 29/11/2007 dal Direttore dei Servizi generali ed amministrativi Proposta Piano di Lavoro a.s. 2014/15 del personale ATA: Orario di lavoro, attribuzione incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, individuazione delle posizioni economiche, intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo ed alle attività di formazione

Il D.S.G.A.

- Visto l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, che attribuisce al Direttore SGA la

competenza a presentare la proposta del piano delle attività del personale ATA, contenente la

ripartizione delle mansioni fra il personale in, organico, l’organizzazione dei turni e degli orari e le

necessità di ore eccedenti da sottoporre all’inizio dell’anno scolastico all’approvazione del Dirigente

Scolastico;

- Visto il D.L.vo 297/94 ; n.626/94 e n.242/96

- Visto il CCNL 04-8-1995

- Visto il D.M. 292/96

- Visto il CCNQ 07-5-1996

- Vista la Legge n.59/1997 art.21

- Visto il D.M. 382/98

- Visto il D.P.R. 275/1999 art.14

- Visto il CCNL 26-5-1999

- Visto il CCNI 31-8-1999

- Visto il D.L.vo 165/2001 art.25

- Visto il CCNL 07-12-2005, artt.5, 7, 9

- Visto l’accordo MIUR-OO.SS. del 10-5-2006

- Visto il CCNL 29-11-2007, artt.46-47-50-51-53-54-55-62-66-84-88

- Visto il D.L.vo 81/2008

http://www.magistralepalmi.it/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.google.it/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=AzWW2Ya6kZCDxM&tbnid=DSSy39KmtgzaUM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.terredimatilde.it/servizi/menu/dinamica.aspx?ID=2446&ei=bkhdUovkEIW0hAfk-4CwCw&psig=AFQjCNFUXOoJt4FiXwcS23ZwWx2Q32PF6g&ust=1381931502372279

- Vista l’ipotesi di sequenza contrattuale ATA del 25-6-2008 (sottoscritta

definitivamente il 25-7-2008)

- Visto il CCNI – formazione personale docente ed ATA del 04-7-2008

- Visto il Piano dell’Offerta Formativa

- Visto l’organico del personale A.T.A.

- Tenuto conto delle risorse finanziarie prevedibili relative al Fondo d’Istituto per L’A.S.

2014/15.

- Tenuto conto delle specifiche competenze e dell’esperienza professionale del personale in

servizio

- Tenuto conto delle esigenze e delle proposte del personale interessato come emerso in varie

riunioni di servizio

- Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione

ed all'adeguamento dei servizi amministrativi, tecnici ed ausiliari secondo gli obiettivi del

raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

- Considerato che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi

amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di

loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle

richieste dell’utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in

corso;

Considerato che una ripartizione per servizi garantisce uno svolgimento delle attività più celeri e

ordinate,

- Tenuto conto della struttura edilizia della scuola

- Considerate le direttive di massima del D.S. di cui alla nota prot.n.5046/02.10.2014

- Visto il D.L.vo 141/2011 di interpretazione autentica del D.Lvo n.50/2009

- Tenuto conto, infine, che due unità di personale coll. scolastico sono utilizzabili per

mansioni parziali del profilo di appartenenza:

1. Infantino Vincenzo “Idoneo al servizio con esenzione dello stesso dalla movimentazione

manuale di carichi pesanti , sforzo fisico prolungato e prolungata stazione eretta”

(Verbale Comm. Medica Collegiale dell’ASL n.10 di Palmi, prot. n.602 del 28-7-2006)

–Vedi C.C.N.I. del 26/5/2008

2. Scarfone Carmelo “Idoneo al servizio con esenzione dello stesso dalla movimentazione

manuale di carichi pesanti” (Verbale Comm. Medica Collegiale dell’ASL n.10 di Palmi,

prot. n.556 del 24.5.2004) –Vedi C.C.N.I. del 26/5/2008

- Visto l’organico di diritto e di fatto del personale ATA per l’anno scolastico 2014/15

Considerando che la scuola come ogni organizzazione è basata su tre risorse: strutturali,

finanziarie e umane e che la risorsa umana è sicuramente la più produttiva , la più versatile, ma

anche la più complessa, affinché la risorsa personale ATA possa collaborare e cooperare alla

realizzazione di tutte le attività indicate nel presente documento, ha bisogno di essere guidata,

formata, valorizzata e motivata,

PROPONE

il sottoindicato Piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’a.s. 2014/15 in

coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa.

Il piano comprende otto aspetti:

1. Criteri generali di assegnazione attività e mansioni

2. Obblighi e competenze del personale

3. prestazione dell’orario di lavoro

4. attribuzione di incarichi di natura organizzativa

5. individuazione delle posizioni economiche

6. incarichi specifici

7.intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo

8. attività di formazione

1.) CRITERI GENERALI DI ASSEGNAZIONE DI ATTIVITA’ E MANSIONI

Tale Piano delle attività del Personale ATA è impostato ad un modello organizzativo snello, orientato al

raggiungimento di obiettivi di qualità, che sappia comunicare meglio e più efficacemente con la pluralità

di utenti e che stimoli l’innovazione e lo sviluppo professionale.

E’ necessario individuare le aree di miglioramento su cui intervenire, gli obiettivi specifici, misurabili e

attuabili, le metodologie e i tempi di realizzazione.

Da qui è possibile individuare un sistema ad hoc per tre diverse attività, tra loro fortemente correlate:

1. il monitoraggio (che verifica se si va nella direzione giusta ed alla velocità giusta),

2. il controllo (che riporta le varianze nella giusta direzione)

3. la valutazione (che verifica il raggiungimento dei risultati e premia coloro che hanno avuto

atteggiamenti coerenti con gli obiettivi dell’amministrazione).

Quindi bisogna andare nella direzione di un modello culturale organizzativo basato su obiettivi chiari e

condivisi, in un’ottica di sistema integrato, e finalizzato alla costruzione di quella “cultura del servizio”

che negli ultimi tempi si sta diffondendo nel settore Pubblico .

La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è un’operazione delicata che dovrà essere

svolta nel rispetto dei seguenti obiettivi a cui un “Piano delle attività” deve tendere:

▬ individuare l’equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di

rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno;

▬ rispettare le scadenze ed offrire un servizio qualificato all’utenza (alunni/ docenti/genitori/ enti/

personale esterno ecc);

▬ rispetto delle regole di comportamento e delle gerarchie istituzionali;

▬ creare un sano rapporto relazionale sul luogo di lavoro.

La trasparenza e la chiarezza della procedura nel rispetto della Legge sulla Privacy, oltre che il rispetto

delle competenze, delle capacità e delle disponibilità, consentiranno una maggiore condivisione delle

scelte che verranno operate, tali da migliorare la qualità e la quantità del lavoro svolto.

I compiti e gli incarichi di tutto il Personale ATA, dovranno essere tutti orientati al raggiungimento di

obiettivi di qualità, di efficienza e di sviluppo professionale.

Periodicamente o a richiesta del personale verranno effettuati degli incontri (informali) per fare il unto

della situazione.

Se tale impostazione non risultasse efficace, si provvederà alle opportune e necessaerie correzioni.

E' superfluo precisare che per il buon funzionamento dei vari settori si debba adottare un

comportamento di massima collaborazione tra colleghi.

Di seguito si espongono i criteri sui quali basare la procedura di assegnazione:

Personale Assistente Amministrativo

► al fine di assicurare continuità nella erogazione del servizio, si ritiene opportuno evitare, di norma,

una rotazione degli assistenti amm.vi tra i diversi comparti dell’amministrazione. Ai fini

dell’ottimizzazione dei servizi, si ritiene comunque utile effettuare, ove possibile, e con gradualità

anche attraverso una formazione ed un aggiornamento sulle procedure amministrative ormai tutte da

gestire con applicativi informatici, un avvicendamento del Personale, per l’acquisizione delle competenze

minime necessarie a far fronte alle esigenze in caso di assenza.

► attitudini allo svolgimento dell’attività

► capacità e professionalità

Personale Assistente Tecnico ► Stesse modalità degli Assistenti Amministrativi

Personale Collaboratore Scolastico ► attitudini allo svolgimento dell’attività

► capacità e professionalità

► Il servizio esterno è formalmente affidato ai Collaboratori Scolastici che dimostrino esperienza,

affidabilità, riservatezza, capacità, attitudine fisica.

►Il personale Collaboratore Scolastico addetto al Centralino e al Front/office dovrà dimostrare

capacità di rapportarsi con il pubblico, oltre che affidabilità e riservatezza.

La gestione del Personale A.T.A. ( assistenti amministrativi , tecnici e collaboratori scolastici) è

finalizzata al supporto tecnico, organizzativo ed operativo di tutte le attività del Piano dell’Offerta

Formativa: il normale orario di lavoro e, al bisogno, la turnazione, la flessibilità, il servizio straordinario,

congiunti alla disponibilità dei dipendenti, sono strumenti che garantiscono l’efficienza e l’efficacia

dell’intero servizio fornito dalla Scuola.

2.) OBBLIGHI E COMPETENZE DEL PERSONALE A.T.A.

Obblighi del dipendente ATA (art. 92 C.C.N.L. 2006/09):

Nel rispetto della Costituzione Italiana, della normativa vigente italiana ed europea, del CCNL 2006/09

e della Contrattazione Integrativa di Istituto, tenuto conto dell’esigenza di garantire la migliore qualità

del servizio per il buon andamento dell’Istituzione, il dipendente deve:

► adeguare il proprio comportamento all’obbligo costituzionale di servire esclusivamente la Repubblica

con impegno e responsabilità e di rispettare i principi di buon andamento e imparzialità

dell’attività amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l’interesse pubblico agli interessi

privati propri ed altrui. Gli obblighi vanno oltre le competenze: di fronte ad essi il dipendente A.T.A. è

di diritto e prima di tutto un cittadino uguale agli altri con il dovere di segnalare ogni evento contrario

od omissivo di quanto sin qui richiamato;

► esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti costituenti esplicazione del profilo

professionale di titolarità, osservando le norme e le disposizioni per l’esecuzione e la disciplina del

lavoro impartite dall’amministrazione scolastica;

► rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti in materia di privacy, e

non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d’ufficio;

► fornire a scopo istituzionale le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in materia

di trasparenza, di accesso alle attività amministrative e di autocertificazione previste rispettivamente

dalla legge 7.8.90 n.241, dal DPR n.445/2000 e successive modifiche/integrazioni;

► favorire un rapporto di fiducia e di collaborazione con il personale in servizio, con l’utenza scolastica,

con le famiglie ed i cittadini, in coerenza con le specifiche finalità educative dell’istituzione,

astenendosi da comportamenti lesivi della dignità altrui; in caso di provocazioni, prepotenze o

manifestazioni di inciviltà, messe in atto da chiunque all’interno della scuola, occorre mantenere un

comportamento garbato e corretto salvo comunicare l’accaduto al Dirig. Scolastico;

► rispettare l’orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze e non

assentarsi senza l’autorizzazione del dirigente scolastico;

► eseguire gli ordini di servizio inerenti all’esplicazione delle proprie funzioni o mansioni che gli siano

impartiti dai superiori. Se ritiene che l’ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne

rimostranza a chi l’ha impartito dichiarandone le ragioni; se l’ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere

di darvi esecuzione. Il dipendente non deve, comunque, eseguire l’ordine quando l’atto sia vietato dalla

legge penale o costituisca illecito amministrativo e che non sia lesivo nei confronti del dipendente;

► osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l’accesso ai locali dell’amministrazione da

parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente autorizzate, persone estranee

all’amministrazione stessa in locali non aperti al pubblico;

► Divieto di fumo: si ricorda a tutto il personale che ai sensi della L.16/01/03 n.3, è vietato fumare nei

luoghi pubblici. Pertanto in tutta la scuola, bagni inclusi, è vietato fumare;

► non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in connessione con la

prestazione lavorativa; né valersi di quanto è di proprietà dell’amministrazione per ragioni che non siano

di servizio;

► astenersi dal partecipare all’adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente

o indirettamente propri interessi finanziari o non finanziari;

► dare tempestivo avviso all’ufficio di appartenenza in caso di malattia e/o altre richieste di permessi

previsti dal CCNL 2006/09, salvo comprovato impedimento;

► Le violazioni degli obblighi disciplinati dall’art.92 del CCNL 2006/09 danno luogo all’applicazione delle

sanzioni disciplinari previste dall’art.93 del CCNL 2006/09.

Compiti del personale ATA (art. 47 C.C.N.L. 2006/09 e Contrattazione Integrativa d’Istituto)

I compiti del personale ATA sono costituiti:

► dalle attività e mansioni espressamente previste dai Profili di area del Personale ATA - Tabella “A”

e Tabella “B” del CCNL 2006/09;

► da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali,

comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare

responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del P.O.F., come stabilite in sede di

contrattazione integrativa di Istituto.

La determinazione della prestazione dell’orario di servizio e l’attribuzione di incarichi specifici al

personale ATA –ex art.47 c.2 CCNL 2007-, verrà effettuata con apposito provvedimento del D.S.

L’attribuzione degli incarichi organizzativi rientra nelle competenze dirette del Dsga, a seguito

dell’adozione del presente piano di lavoro da parte del D.S. L’attività di formazione infine, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale a migliorare costantemente i livelli di preparazione professionale, costituirà oggetto di specifiche iniziative nell’ambito del progetto “formazione e aggiornamento” inserito nel programma annuale (art.66 c.1 CCNL 29.11.2007 e art.2 CCNI 4.7.2008).

In via preliminare si evidenzia che, ad oggi, l’organico di fatto, del personale ATA per l’a.s.

2014/15 presenta la seguente consistenza:

Personale: N° Stato giuridico

AMMINISTRATIVO 05 Tempo indeterminato

TECNICO 03 Tempo indeterminato

COLLAB. SCOL. 09 Tempo indeterminato

DSGA 01 Tempo indeterminato

Totali…………. 18

Si evidenzia che l’istituto si avvale di n.2 Co.Co.Co. con funzioni di assistente amm/vo, come appresso

specificato:

Premesso

che, il D.M. n. 66 del 24.04.2001, reg. alla CORTE DEI CONTI il 28 Maggio 2001, reg. 2 fg 101 , ha

stabilito di affidare in forma esternalizzata a decorrere dal 01 Luglio 2001, ai sensi e per gli effetti dell'

art. 2 comma 1 del Dlgs. n. 81/2000, l’effettuazione di servizi riconducibili in parte a funzione di assistente

amm.vo o tecnico nelle Istituzioni Scolastiche statali, assicurati inizialmente mediante ricorso a L.S.U.;

che in data 30/09/2002 risulta sottoscritta tra il MIUR e le OO.SS. CGIL - CISL - UIL di

categoria e della scuola l'intesa per la regolamentazione dei rapporti di collaborazione coordinata e

continuativa;

che la Legge 23 dicembre 2005, n. 266 ha previsto all’art. 1, comma 245, appositi finanziamenti per

gli anni 2006, 2007 e 2008, per la proroga delle attività contemplate dall’art. 78, comma 31, della

Legge 23 dicembre 2000, n. 388;

che con nota del MIUR prot.N.7077 del 25.09.2014 (Dipartimento per la programmazione e la

gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali –Direzione Generale per la politica finanziaria e

per il bilancio - Ufficio VII) il MIUR ha assegnato la risorsa finanziaria per la remunerazione dei

contratti CoCoCo per il periodo settembre 2014 – dicembre 2014;

Il Dirigente scolastico ha quindi stipulato n.2 contratti in data 01.9.2014, che si allegano e fanno parte

integrante e sostanziale del presente atto.

Si evidenzia, inoltre, che l’istituto si avvale del servizio di pulizia esterno affidato al Consorzio TEAM

SERVICE che lo espleta, al momento con l’utilizzo di n.4 unità lavorative. Il piano di lavoro, comprensivo

di ambienti e locali di competenza di detto personale, è definito dal D.S. e dal Consorzio con apposito

documento che fa parte integrante, come allegato, del contratto attuativo dell’appalto di pulizia.

3.) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO (art.51,52,53,54 CCNL 29-11-2007)

-Visto l’Orario di Servizio dell’Istituto, come di seguito riportato:

Normale antimeridiano: ore 7,30-14,00;

Pomeridiano: 14,30-20,00, secondo le necessità legate allo svolgimento, con cadenza periodica, delle

riunioni del Consiglio d’istituto, Giunta esecutiva, Collegio docenti, consigli di classe, incontri scuola-

famiglia, corsi di recupero ecc., nonché attività legate alla realizzazione di progetti d’istituto,

comunitari o regionali (PON, POR ecc.), escluso il sabato, salvo necessità ulteriori, da determinarsi

secondo le esigenze della scuola.

Gli Uffici Amministrativi resteranno aperti al pubblico tutti i giorni dalle ore 08,00 alle ore 9,00

e dalle ore 11,00 alle ore 13,00. Non è prevista l’apertura all’utenza degli uffici amministrativi

nelle ore pomeridiane, salvo per esigenze particolari di cui sarà data tempestiva informazione

all’utenza.

Per garantire la copertura dell’intero orario giornaliero di servizio dell’istituto ed assicurare il

soddisfacimento di tutte le esigenze, verranno adottate le seguenti tipologie di orario previste

dall’art.53 del vigente CCNL Scuola:

- orario ordinario Consiste nella prestazione di n.36 ore sett/li distribuite in sei giorni con prestazione di

sei ore continuative antimeridiane

- orario flessibile, in presenza di reali ed inderogabili esigenze della scuola Consiste nell’anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita del personale

- turnazione idem c.s. da utilizzare solo quando le altre forme di prestazione dell’orario risultano insufficienti a

coprire le esigenze di funzionamento dell’istituto

La prestazione del servizio in orario pomeridiano è strettamente collegata alle attività del P.O.F. e

come tale modulata in modo da garantire la presenza di un congruo numero di personale dei vari profili

necessari per lo svolgimento di tali attività

L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orarie aggiuntive. Le ore di

servizio pomeridiano prestate a completamento dell’orario d’obbligo devono, di norma, essere

programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere , secondo le esigenze di funzionamento della

scuola. Quando l’orario giornaliero eccede le sei ore continuative, il personale usufruisce, a richiesta, di

una pausa di almeno 30 minuti, al fine del recupero delle energie psico-fisiche e dell’eventuale

consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista, se l’orario di lavoro continuativo

giornaliero supera le 7 ore e 12 minuti. Se per la tipologia del profilo o per esigenze di servizio sia

necessario prestare l’attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e ritorno è

da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro.

Assistenti tecnici

L’orario antimeridiano si svolge dalle ore 8,00 alle 14,00. Si articola:

1) assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore e fino ad un massimo di

30 ore in coopresenza del docente

2) le restanti ore, fino alla copertura delle 36 ore sett/li, per la riparazione e manutenzione

ordinaria delle attrezzature tecnico/scientifiche dei laboratori di competenza e per la

preparazione del materiale per le esercitazioni

3) nei periodi di sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici vengono utilizzati in

attività di manutenzione del materiale tecnico/scientifico/informatico dei laboratori,

reparti o uffici di loro competenza.

La copertura dell’intero orario di servizio nei giorni di svolgimento delle attività di laboratorio in orario

pomeridiano sarà garantita utilizzando le seguenti forme di prestazione dell’orario:

a) orario flessibile in presenza di reali ed inderogabili esigenze della scuola

b) turnazione idem c.s.

c) Solo in caso di assoluta necessità si farà ricorso, compatibilmente con le risorse

finanziarie del Fondo d’istituto, ad autorizzare il personale all’effettuazione di lavoro

straordinario fino ad un massimo di 3 ore giornaliere pro-capite.

Quadro orario Assistenti Tecnici

Nominativo lunedì martedi mercoledi giovedi venerdi sabato

Rigoli

Rocco **

7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30

Scarcella

Saverio

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

Zappia

Rosario

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

** L’orario comunque potrà variare ogniqualvolta le esigenze di servizio lo richiedano.

Assistenti amministrativi

L’orario antimeridiano si svolge dalle ore 8,00 alle 14,00 e coinvolge quattro assistenti amm.vi dal

lunedì al sabato. Un assistente amm. utilizzerà l’orario flessibile con entrata alle ore 7,30 ed

uscita alle ore 13,30, e ciò al fine di garantire il servizio delle comunicazioni delle assenze del

personale e la predisposizione e l’invio delle visite fiscali.

Deve essere assicurata la presenza di un assistente amministrativo, con competenze nella

gestione dell’area alunni, nei pomeriggi in cui si svolgono riunioni dei consigli di classe per attività

di scrutinio.

La copertura dell’intero orario di servizio nei giorni di svolgimento delle attività scolastiche in orario



b) turnazione idem c.s.

c) Solo in caso di assoluta necessità si farà ricorso, compatibilmente con le risorse

finanziarie del Fondo d’istituto, ad autorizzare il personale all’effettuazione di lavoro

straordinario fino ad un massimo di 3 ore giornaliere pro-capite.

Quadro orario Assistenti Amministrativi


Albanese

Eugenio

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

Minasi

Salvatore

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

Nizzari

Giuseppe

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

Pellizzeri

Stefano

7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30

Riccardi

Anna maria

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

Collaboratori scolastici

L’orario antimeridiano si svolge, di norma, dalle ore 7,30 alle 14,00 e coinvolge nove collaboratori

addetti alle attività didattiche ed il collaboratore addetto al centralino, dal lunedì al sabato. La

copertura dell’intero orario di servizio nei giorni di svolgimento delle attività scolastiche in orario



b) turnazione: in riferimento alle esigenze di servizio, si applica il criterio della dichiarata

disponibilità, ed in subordine, quello della rotazione

c) Solo in caso di assoluta necessità si farà ricorso, compatibilmente con le risorse finanziarie del

Fondo d’istituto, ad autorizzare il personale all’effettuazione di lavoro straordinario fino ad un

massimo di 3 ore giornaliere pro-capite.

Quadro orario Collaboratori scolastici


Arduca

Vincenzo

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

Galiberti

Alfredo

7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30

Infantino

Vincenzo

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 7,30-13,30

Scarfone

Carmelo

7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30

Zappone

Serafina

7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30

Bruzzese

Antonio

7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30

Maio

Antonino

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

Bova

Vincenzo

7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30

Fedele

Antonio

8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00

DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA

> L’accertamento delle presenze e del relativo orario di entrata ed uscita avviene con firma sul

registro delle presenze giornaliero, verificato e siglato giornalmente dal Dsga. Le assenze devono

essere comunicate in segreteria entro le ore 8,15 , a prescindere dal turno e orario di lavoro.

> Il ritardo all’ingresso comporta l’obbligo del recupero.

>Compatibilmente con le esigenze di servizio, al personale ATA sono attribuiti, per particolari

esigenze personali e a domanda, permessi brevi di durata non superiore alla metà dell’orario di

servizio. Detti permessi hanno la durata di 36 ore nel corso dell’anno scolastico.

>Il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate per ritardi e permessi brevi entro i due

mesi successivi alla fruizione. Il mancato recupero, per inadempienza del lavoratore, comporta

la proporzionale decurtazione della retribuzione.

> Le richieste delle ferie dovranno essere presentate con almeno 3 giorni di anticipo durante le

attività didattiche. Il Piano delle Ferie per il periodo estivo sarà elaborato entro il

15.maggio.2015, pertanto le richieste delle ferie dovranno essere acquisite al protocollo

dell’istituto entro giorno 05 del mese di maggio p.v. - 2015.

>Il personale che non ne avrà fatto richiesta entro il termine suindicato, verrà collocato in ferie

d’ufficio secondo il principio della rotazione rispetto alle ferie usufruite nel precedente anno

scolastico.

>E’ comunque necessario rispettare i seguenti contingenti di personale per assicurare le normali

attività istituzionali nei periodi di sospensione delle attività didattiche:

- Vacanze natalizie e pasquali: almeno n.2 ass. amm/vi, n.1 ass. tecnico; n.3 coll. scolastici.

- Vacanze estive (dal 1.giugno e fino alla conclusione degli esami di stato): n.3 ass. amm/vi e il

Dsga; n.1 ass. tecnico; n.5 coll. scol.

- Vacanze estive (dalla data di conclusione degli esami di stato fino al 31.agosto): n.2 ass. amm/vi,

di cui uno presente di pomeriggio in occasione degli scrutini integrativi (28-31.ago); n.1 ass. tecnico; n.3

coll. scol.

> Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni lavorative in orario notturno (dopo

le ore 20,00 ) o festivo, si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione.

> Nei periodi di sospensione dell’attività didattica, salvo comprovate esigenze, si osserverà per

tutti il solo orario antimeridiano ( 8,00-14,00 ).

> Il servizio prestato oltre l’orario d’obbligo ( per esigenze di servizio e previa autorizzazione)

può essere retribuito, tenuto conto delle disponibilità finanziarie del FIS, o essere portato a

recupero. Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l’anno scolastico

di riferimento. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati

impedimenti del dipendente, le ore/giornate di straordinario prestate previa autorizzazione del

D.S. saranno retribuite.

> Nei casi di chiusure dell’istituto in giornate pre-festive, interfestive , o per altro motivo,

conseguenti a delibere del Consiglio d’Istituto, il personale può dtrrarre i predetti giorni con ore

di straordinario matiurate ovvero con festività soppressee/o ferie.

4.) ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI ORGANIZZATIVI NELL’AMBITO

DELL’UFFICIO AMMINISTRATIVO (art.46 Tab.A CCNL 29-11-2007)

ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI:

DIRIGENTE SCOLASTICO

(Assicura la gestione unitaria – adotta i provvedimenti di gestione di risorse e

del personale- impartisce direttive - assegna obiettivi)

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

(Sovrintende e organizza i servizi amministrativi e coordina il relativo personale

posto alle proprie dipendenze)

ASSISTENTE AMM/VO TITOLARE DI POSIZIONE ECONOMICA

(Attività di vicariato e diretta collaborazione con il D.S.G.A – coordinamento di settori od aree)

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

(Attività di collaborazione con il D.S.G.A – svolgimento di compiti e mansioni inerenti il profilo –

coordinamento di settori od aree)

Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili

e giudiziari, secondo i dettami del D.Lgvo 196/2003.

Tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti, siglati

dall’incaricato, ed infine sottoposti a firma del D.S. e quando previsto del DSGA.

Ciò premesso, si propone che i servizi amm/vi vengano organizzati per aree omogenee, all’interno

delle quali opereranno unità di personale amm/vo con specifici compiti di lavoro, e che

lavoreranno in sinergia tra le aree assicurando livelli ottimali di produttività per una migliore

qualità del servizio reso all’utenza.

I servizi amministrativi vengono organizzati in tre aree di lavoro. Ciascuna area è

suddivisa in servizi secondo il seguente schema:

1. AREA finanziaria, bilancio e attività negoziale

Servizi: gestione programma annuale, conto consuntivo, attività Finanziaria

( Finanziamenti, - accertamento delle entrate – liquidazione della spesa, attività negoziale-

controllo delle autocertificazioni di cui all’art.15 c.1 L.183/2011) sotto la diretta gestione del

dsga

2. AREA amministrazione e contabilità

Servizi: Contabilità, gestione del personale, gestione beni e patrimonio, controllo delle

autocertificazioni di cui all’art.15 c.1 L.183/2011

2.a - Servizio Gestione del personale

Compiti connessi

Tenuta e aggiornamento del registro dello stato personale e del fascicolo del personale (

costituzione, svolgimento modificazioni,estinzione del rapporto di lavoro) Direttivo, Docente e

ATA di ruolo e ndr

Gestione assenze personale Direttivo, docente ed ata - Emissione decreti

congedi e aspettative del personale e tenuta del relativo registro;

Permessi per diritto allo studio

Predispone e cura l’invio delle visite fiscali al personale

Rilascio certificati e attestati di servizio al personale e tenuta del relativo

registro.

organici del personale– part-time- Mobilità del personale( trasferimenti,

passaggi, utilizzazioni e assegnazioni, graduatorie soprannumerari).

Cessazioni dal servizio, pratiche di pensionamento, dispensa ecc-

Inquadramenti economici e ricostruzione di carriera

Cura la tenuta del registro contratti ( supplenti – esperti esterni di forniture di

Beni e servizi ecc.)

Cura l’anagrafe delle prestazioni con registrazione a sistema informatico;

Cura la gestione del servizio SPT per gli atti relativi al personale ( invio

contratti supplenti, scioperi, detrazioni fiscali etc.)

Tenuta e aggiornamento graduatorie d’istituto personale docente e ATA

Individuazione e convocazione beneficiari stipula contratti individuale di

lavoro ai supplenti

Stipula contratti con il personale docente e ata a tempo determinato.

Servizio di front office per il settore di competenza

Cura ogni altro adempimento inerente il servizio non compreso fra quelli elencati

2.b - Servizio Gestione contabilità, beni e patrimonio

Compiti connessi

Cura la liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio) del

personale docente e ATA e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali.

Cura gli adempimenti contabili connessi ai progetti del POF - Liquidazione compensi al

personale interno – liquidazione parcelle, indennità e fatture a esperti esterni

Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali - Certificazioni fiscali e dichiarazione delle

imposte operate e versate ( Rilascio CUD Modello 770 - dichiarazione IRAP conguaglio

contributivo e fiscale PRE96).

Tenuta registro c/c postale

Liquidazione indennità di missione all’estero e rimborso spese per trasferte.

Provvede agli adempimenti relativi alla trasmissione dei flussi finanziari.

Servizio di front office per il settore di competenza

Registra i movimenti di carico e discarico dei beni inventariati nel registro.

Tiene il registro magazzino, registra i movimenti di carico e discarico dei beni

Cura la tenuta del registro inventario generale e bibliografico.

Richiesta preventivi e offerte e predisposizione relativo prospetto comparato

Emissione buoni d’ordine e tenuta registro fatture.

Verbale di collaudo del materiale nei casi previsti per beni inventariati

Svolge il servizio di front office per il settore di competenza

Cura ogni altro adempimento inerente il servizio non compreso in quelli precedenti

3. AREA didattica e affari generali

Servizi: gestione alunni, protocollo archivio e corrispondenza, affari

generali, attività connesse alla realizzazione del POF, controllo delle autocertificazioni di

cui all’art.15 c.1 L.183/2011

3.a - Servizio Gestione alunni

Compiti connessi

Gestione del fascicolo degli alunni ( iscrizioni; frequenze; nulla-osta; trasferimenti; esami;

assenze e ritardi)

Tenuta e aggiornamento registri: scrutini ed esami, matricolare, delle tasse,

Compilazione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini, e verbali vari relativi agli alunni

Supporto per la formazione delle classi.

Rilascio attestazioni e certificazioni - Richiesta e trasmissione documenti

Rapporti e corrispondenza con le famiglie

Tenuta del registro degli infortuni degli alunni – denuncia infortuni –

Assicurazione alunni.

Gestisce l’anagrafe alunni e le rilevazione integrative e ogni altra rilevazione

relativa agli alunni;

Diritto allo studio ( borse di studio, sussidi, buoni libro ecc)

Assistenza e integrazione alunni disabili

Gestione libri di testo

Attività sportiva e giochi sportivi studenteschi;

Viaggi d’istruzione, visite guidate e stage;

Cura i rapporti con gli alunni, i genitori e le famiglie e con i vari enti (Comune, ASL ecc)

connessi al settore.

Cura ogni altro adempimento inerente il servizio non compreso in quelli precedenti


3.b - Servizio Protocollo, corrispondenza e affari generali

Compiti connessi

tenuta e gestione del protocollo informatizzato

tenuta e gestione della corrispondenza istruzione.it e pec.istruzione.it

smistamento della corrispondenza in arrivo, della raccolta degli atti da sottoporre alla

firma.

smistamento e avvio della corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con

consegna differenziata

archiviazione secondo il titolario degli atti in generale;

gestione della pubblicazione all’albo degli atti e dei documenti per i quali è

prevista l’affissione, con la tenuta e cura del relativo registro.

Cura di tutti gli adempimenti connessi alla realizzazione del POF ( Progetti –

corsi di recupero, uscite didattiche, viaggi e stage ecc.)

Supporto al funzionamento degli Organi Collegiali (convocazioni, registri etc)

Supporto e collaborazione con il Dirigente scolastico e con il suo staff;

Cura i rapporti con le organizzazioni sindacali e la RSU scuola ;

Svolge l’attività di raccordo con Enti e Istituzioni;

Censimenti,statistiche,monitoraggi e questionari

Circolari e disposizioni interne al personale docente e ATA:

Cura la distribuzione della modulistica varia al personale.


Criteri di assegnazione dei servizi amministrativi:

L’assegnazione degli assistenti amministrativi alle varie aree, con distribuzione di servizi e compiti,

verrà formalizzata per iscritto dopo l’adozione del presente piano di lavoro da parte del Dirigente

Scolastico;

L’assegnazione terrà conto dei seguenti criteri:

1. obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere;

2. livello di competenze e professionalità individuali possedute;

3. equa ripartizione dei carichi di lavoro;

4. esigenze organizzative dell’amministrazione al fine di garantire la correttezza del servizio,

efficacia ed efficienza della prestazione;

5. rotazione del personale fra le varie aree

Gli assistenti amministrativi assegnati ai diversi servizi, quando ricorra “la necessità e/o l’urgenza”,

disbrigheranno pratiche anche inerenti gli altri settori di lavoro, tenuto conto che tutto il personale

amm/vo o è titolare di posizione economica oppure sarà destinatario di incarico aggiuntivo.

In caso di periodi più o meno lunghi di assenza da parte di uno o più assistenti i colleghi presenti

assolveranno alle funzioni del dipendente assente in collaborazione tra addetti della stessa area.

La sostituzione del collega assente matura il diritto a percepire il compenso a carico del fondo istituto

per intensificazione della prestazione lavorativa.

Svolgono i compiti affidategli anche con l’utilizzo di sistemi informatici (SISSI,SIDI, INTRANET,

internet).

Inoltre gli assistenti amministrativi, nello svolgimento dei propri compiti, devono attenersi alle seguenti

direttive: -Garantire la presenza allo sportello durante l’orario di apertura;

-Apporre su qualsiasi documento ( esterno o interno) ritirato allo sportello data e sigla di chi lo riceve;

-Consegnare tute le certificazioni richieste dall’utenza entro il termine massimo di tre giorni, salvo casi

di particolare complessità che richiedono una accurata ricerca d’archivio; tali casi devono essere

comunque segnalati al Direttore SGA;

-Tutti i documenti e gli atti in entrata ( con il servizio postale, a mezzo fax, per posta elettronica,

consegnati allo sportello) prima di essere protocollati devono essere siglati dal D.s. e devono essere

assunti al protocollo nella stessa giornata di arrivo.

-I documenti e gli atti prodotti dagli Uffici di segreteria, prima di essere sottoposti alla firma del D.S.,

devono essere verificati e controllati dal Direttore SGA.

- Tutti i documenti e gli atti in uscita prima di essere protocollati devono essere firmati dal D.s. che ne

stabilisce la modalità d’invio (Pec,Peo, raccomandata PT, posta prioritaria, posta ordinaria ecc.), salvo

delega al Dsga o altro personale specificatamente delegato del D.S.

- Gli assistenti amministrativi sono tenuti alla definizione ed esecuzione delle pratiche loro assegnate

esclusivamente dal DSGA o dal Dirigente Scolastico. Le pratiche che pervengono da soggetti ( interni

ed esterni) diversi, prima di essere avviati a definizione ed esecuzione devono essere esaminati dal

Direttore SGA che è l’unico responsabile dell’istruttoria dell’attività negoziale di competenza del

Dirigente Scolastico.

ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI TECNICI Nell’Istituto sono costituiti e funzionati i seguenti laboratori e aule speciali, dotate di strumentazione

informatica e audio-video.

AREA TECNICA LABORATORIO

AR02

CODICE T72

Area INFORMATICA E

LINGUISTICO/MULTIM

EDIALE

n.2 Laboratorio informatico multimediale linguistico

n.1 Laboratorio informatico multimediale

n.1 Laboratorio informatico mobile

Centro di documentazione digitale e ricerca

didattica

AR08

CODICE A01

Area GABINETTO

CHIMICA/FISICA E

SCIENZE

n.1 Laboratorio scientifico/tecnologico polivalente

n.1 Laboratorio di chimica e scienze

n.1 Laboratorio di fisica

Aule speciali Aula Magna

Aula sostegno

Laboratorio musicale

L’articolazione dei servizi tecnici, distinta per area e relativo codice viene così definita:

AREA AR08 - CODICE A01

rea GABINETTO CHIMICA/FISICA E SCIENZE (Ass. tecnico Rigoli Rocco)

AREA laboratorio COMPITI

Scientifica

Tecnologica

Laboratorio

Scientifico

Tecnologico

Piano terra (12-13)

Verifica lo stato delle attrezzature e degli impianti in dotazione

ai laboratori all’inizio, in itinere e al termine delle attività didattiche

giornaliere al fine di individuare tempestivamente carenze, mancanze,

necessità di manutenzione e di materiali di consumo; eventuali furti o

atti vandalici dovranno essere tempestivamente comunicati al DS e

al Direttore dei SGA consegnatario dei beni;

Assicura il necessario supporto di assistenza alle esercitazioni di

laboratorio alle attività didattiche e fornisce, previo prelevamento

dal magazzino, il materiale di consumo e didattico per le

esercitazioni;

Svolge attività di assistenza e controllo durante gli interventi di

manutenzione delle ditte esterne;

Esegue interventi di piccola manutenzione delle attrezzature e

degli impianti in dotazione ai laboratori

Redige l’elenco delle dotazioni presenti nei laboratori e provvede,

quando necessario, ad aggiornarle

Collabora con l’Ufficio Magazzino e il Direttore SGA ad

effettuare le operazioni inventariali;

Laboratorio di

scienze e chimica

Primo piano (57)

Laboratorio di fisica

1° piano (56)

Aule speciali

Aula magna (28)

Aula alunni diversamente abili

( 15)

L’assistente tecnico assegnato al suindicato reparto svolgerà il servizio di assistenza presso l’aula Magna in

occasione di normali attività didattiche e di manifestazioni, corsi, convegni, attività di formazione nei mesi

di SET-NOV-GEN-MAR-MAG-LUG

Orario di lavoro: dal lunedì al sabato dalle ore 7,30 alle ore 13:30;

In caso di esigenze di servizio può essere richiesta la prestazione dell’orario di servizio anche nelle ore

pomeridiane attraverso la turnazione e forme di orario flessibile.

AR02 - CODICE T72

Area INFORMATICA E LINGUISTICO/MULTIMEDIALE (Ass. tecnico Scarcella Saverio)

AREA Laboratori/aule COMPITI

Informatica/lin

guistica

multimediale

Laboratorio

multimediale

2° piano (79)

Verifica lo stato delle attrezzature e degli impianti in dotazione ai

laboratori all’inizio, in itinere e al termine delle attività didattiche








esercitazioni;



Esegue interventi di piccola manutenzione delle attrezzature e degli

Aule LIM (84-89)

II° piano

Aule LIM (30-31-

32-33) I° piano

Postazioni registro

elettronico (76)

II°piano

Postazioni registro

elettronico (46) I°

piano

Laboratorio

linguistico I° piano

(39)

impianti in dotazione ai laboratori



Collabora con l’Ufficio Magazzino e il Direttore SGA ad effettuare le

operazioni inventariali


occasione di normali attività didattiche e di manifestazioni, corsi, convegni, attività di formazione in

occasione di assenza del collega di area.

Orario di lavoro: dal lunedì al sabato dalle ore 8:00 alle ore 14:00;



AR02 - CODICE T72

Area INFORMATICA E LINGUISTICO/MULTIMEDIALE (Ass. tecnico Zappia Rosario)

AREA Laboratori/aule COMPITI

Informatica/li

nguistica

multimediale

Laboratorio

Informatico mobile

(lab. In classe)

I° piano

Verifica lo stato delle attrezzature e degli impianti in dotazione ai

laboratori all’inizio, in itinere e al termine delle attività didattiche








esercitazioni;



Esegue interventi di piccola manutenzione delle attrezzature e degli

impianti in dotazione ai laboratori



Collabora con l’Ufficio Magazzino e il Direttore SGA ad effettuare le

operazioni inventariali

Aula Magna (28)

Postazioni registro

elettronico piano

terra

Laboratorio

linguistico nuovo I°

piano

Centro di

documentazione

digitale

Piano terra (19)


occasione di normali attività didattiche e di manifestazioni, corsi, convegni, attività di formazione nei mesi

di OTT-DIC-FEB-APR-GIU-.

Orario di lavoro: dal lunedì al sabato dalle ore 8:00 alle ore 14:00;



Disposizioni comuni degli assistenti tecnici

Al fine di assicurare adeguati livelli di qualità al servizio e funzionalità dei laboratori,gli assistenti

tecnici nello svolgimento della propria mansione, si atterranno alle seguenti procedure:

Verifica lo stato delle attrezzature e degli impianti in dotazione ai laboratori all’inizio, in itinere

e al termine delle attività didattiche giornaliere al fine di individuare tempestivamente carenze,

mancanze, necessità di manutenzione e di materiali di consumo; eventuali furti o atti vandalici

dovranno essere tempestivamente comunicati al DS e al Direttore dei SGA consegnatario dei beni;

Assicura il necessario supporto di assistenza alle esercitazioni di laboratorio alle attività

didattiche e fornisce, previo prelevamento dal magazzino, il materiale di consumo e didattico per

le esercitazioni;

Svolge attività di assistenza e controllo durante gli interventi di manutenzione delle ditte esterne;

Esegue interventi di piccola manutenzione delle attrezzature e degli impianti in dotazione ai

laboratori;

Redige l’elenco delle dotazioni presenti nei laboratori e provvede, quando necessario, ad

aggiornarle;

Redige l’elenco della strumentazione e dei materiali tecnico-scientifici riposti dentro gli armadi e

contenitori e provvede, quando necessario ad aggiornarli;

Cura la tenuta del registro del software gestionale e didattico e provvede alla custodia dello

stesso e delle relative licenze d’uso;

Collabora con il Direttore SGA ad effettuare le operazioni inventariali dei beni in dotazione ai

laboratori;

L'assegnazione degli assistenti tecnici ai vari laboratori, verrà formalizzata per iscritto dal DSGA

dopo l’adozione del presente piano di lavoro da parte del Dirigente Scolastico e terrà conto dei

seguenti criteri:

area di appartenenza degli assistenti tecnici;

equa distribuzione dei carichi di lavoro;

ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI GENERALI

L’organico di fatto dei collaboratori scolastici ammonta a n.9 unità, a tempo indeterminato.

In via preliminare si prende atto che i seguenti coll. Scol. a TI :

1. Infantino Vincenzo “Idoneo al servizio con esenzione dello stesso dalla movimentazione

manuale di carichi pesanti , sforzo fisico prolungato e prolungata stazione eretta”

(Verbale Comm. Medica Collegiale dell’ASL n.10 di Palmi, prot. n.602 del 28-7-2006)

– ai sensi del CCNI 25-6-2008 e art. 4 c.2 e art.17c.5 del CCNL 29-11-2007,

2. Scarfone Carmelo “Idoneo al servizio con esenzione dello stesso dalla movimentazione

manuale di carichi pesanti” (Verbale Comm. Medica Collegiale dell’ASL n.10 di Palmi,

prot. n.556 del 24.5.2004) –Vedi C.C.N.I. del 26/5/2008, ai sensi del CCNI 25-6-

2008 e art. 4 c.2 e art.17c.5 del CCNL 29-11-2007,

saranno utilizzati sulla base di criteri definiti in sede di contrattazione d’istituto, coerentemente

con le attività e l’organizzazione del lavoro della scuola. Lo stesso può accedere al FIS sulla base

di criteri definiti in contrattazione d’istituto, compatibilmente con le nuove funzioni attribuite.

Si propone di attribuire gli incarichi di natura organizzativa per il funzionamento dei servizi

generali così come di seguito specificato, tenuto conto che detto piano potrà essere oggetto di

modifiche/rettifiche che si renderanno necessarie, e comunque nel rispetto delle indicazioni

scaturite in sede di contrattazione d’istituto.

Collaboratore scolastico Reparto assegnato Incarichi attribuiti Orario servizio

PIANO TERRA Signor INFANTINO VINCENZO

Reparto n° 1

Piano terra

Atrio centrale

portineria

Servizio di portineria -

centralino telefonico.

Vigilanza accesso atrio

pubblico e allievi.

7,45-13,45

SABATO 7:30 – 13:30

Salvo diversa disposizione, tenuto conto delle esigenze

di servizio dell’istituto

Signor SCARFONE CARMELO

Reparto n° 2

Piano terra

Atrio centrale

Uffici Amministrativi

Corridoio nord

Responsabile apertura orario

antimeridiano alle ore 7:30 dei

locali istituto –

Servizio accoglienza e vigilanza

accesso pubblico e allievi.

Vigilanza allievi delle aule

insistenti sul corridoio

(numero: 20-21)

Sorveglianza allievi dei locali e

dei beni del reparto Pulizia locali. aule numero:

Aule 17-19

Pulizia: aula n° 15 (handicap)

Pulizia vetrate e davanzali

sovraluci nel reparto di

pertinenza

7:30 – 13:30

Signor ARDUCA VINCENZO

Reparto n° 3

Piano Terra -

Atrio centrale

Ufficio Dirigente scolastico-

corridoio Nord

Responsabile chiusura orario

antimeridiano alle ore 14:00

dei locali istituto –

Servizio accoglienza e

Vigilanza accesso pubblico e

allievi. Servizio esterno

Sorveglianza dei locali e dei

beni del reparto- aule 15 e 22

Pulizia locali. aule numero: 28

(aula Magna) – Archivio

storico. Aula 24-. Pulizia

vetrate e davanzali sovraluci

nel reparto di pertinenza

8:00 – 14:00

Signor GALIBERTI ROCCO ALFREDO

Reparto n° 4

Piano terra

Corridoio sud- ovest

Addetto infermeria

Sorveglianza e vigilanza alunni

delle classi insistenti sul reparto

( aule n° 2-3-4-5) e servizi

igienici.


beni del reparto.

Pulizia locali. Aule -14

(infermeria) – 12-13- (Lab.

Tecnologico)



pertinenza

7:30 – 13:30

Signora ZAPPONE SERAFINA

Reparto n° 5

Piano terra

Atrio centrale di piano


delle classi insistenti sul

reparto:


beni del reparto.

Pulizia locali. Aula 23

presidenza Aule 25-26-27

(Uff.amm/vi) piano terra.

Sostituzione di colleghi del

piano terra in caso di loro

assenza. Pulizia vetrate e

davanzali sovraluci nel

reparto di pertinenza

7:30 – 13:30

1° PIANO

Signor BRUZZESE ANTONINO

Reparto n° 6

1° piano


Corridoi lato nord e lato est



reparto: aule nn°

46;47;48;49;50;51;52;53

(corridoio lato nord)- 54;55;56

(corridoio lato est). Servizi

igienici atrio centrale.


beni del reparto.

Pulizia locali. Aule nn. 55 (

lab. Linguistico 1); 56 (lab.

Fisica) . Pulizia vetrate e



7:30 – 13:30

Signor MAIO ANTONINO

Reparto n° 7

1° piano

Corridoio centrale – corridoio

sud - ovest



reparto: aule nn°

29;30;31;32;33;39;40 (corridoio

lato sud-ovest); 57 e 58 ( atrio

centrale)

Servizi igienici corridoio lato

sud - ovest


beni del reparto.

Pulizia locali. Aule nn. 57 (lab.

Scienze e chimica); 39( lab.

Linguistico 2) e 38 e 53 (aula

fotocopia) 46 . Pulizia vetrate

e davanzali sovraluci nel


8:00 – 14:00

2° PIANO

Signor BOVA VINCENZO

Reparto n° 8

2° piano


corridoio sud-ovest



reparto: aule nn° 88;89;68;69 (

atrio centrale);

59;60;61;62;63;67(corridoio

lato sud-ovest)

Servizi igienici corridoio lato

sud - ovest


beni del reparto.

Pulizia locali. Aule nn. 79

(deposito) 80 (lab.

Multimediale). Corridoio lato

nord e corridoio lato est.



pertinenza

7:30 – 13:30

Signor FEDELE VINCENZO

Reparto n° 9

2° piano


corridoio sud-ovest



reparto: aule nn°

79;80;81;82;83 ( corridoio lato

nord); 84;85; 86;/87;(corridoio

lato est)

Servizi igienici atrio centrale


beni del reparto.

Pulizia locali. Aule nn. 67;68(laboratorio di musica);69; Pulizia vetrate e



8,00 – 14:00

SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE

Organigramma Assegnazione Incarichi ai sensi dei D. Lgs. 81/08 – 242/96 – 382/98

Anno Scolastico 2014-15 INCARICO ADDETTI NOTE

Preposti Responsabili di Piano Coll. Scol.:

Arduca –Scarfone (P. T.)

Maio – Bruzzese (P. I°)

Fedele – Bova ( P. II°)

Pers. Tempo Indet.

Emanazione ordine di evacuazione D. S. o Collaboratori del D.S. o

D.S.G.A.

Diffusione ordine di Evacuazione Coll. Scol. Arduca Attivazione segnale di

allarme

Coll. Scol. in servizio ai piani Comunicazione verbale

alle classi

Controllo operazioni di evacuazione:

p. terra:

1° piano:

2° piano:

Ass. Amm. Minasi

Ass. Tecn. Rigoli

Ass. Tecn. Scarcella

Se in orario di servizio

Accompagnamento port. Handicap Proff.

Chiamate di soccorso:

Emergenza Sanitaria tel. N. 118;

Vigili del Fuoco tel. N. 115;

Carabinieri tel. N. 112;

Polizia di Stato tel. N. 113

D. S. G. A. Dott. Marino M. Altro

Ass. Amm.vo

Pers. Amm. in servizio

In assenza del DSGA

In ore pomeridiane

Interruzione erogazione:

Gas metano;

Energia elettrica;

Acqua

Coll. Scol. Scarfone

Coll. Scol. Arduca

Coll. Scol. Galiberti

Addetti Antincendio Coll. Scol. Scarfone, Arduca,

Zappone, Galiberti, Bova, Maio,

Bruzzese, Rigoli, Scarcella, Fedele.

Attivazione e controllo periodico impianti

antincendio (estintori ed idranti):

p. terra:

1° piano:

2° piano

Coll. Scol. Scarfone (P. T)

Coll. Scol. Maio

Coll. Scol. Bova

Solo operazioni di

rilevamento dati

Manutenzione

Manutenzione

Manutenzione

Controllo quotidiano della praticabilità delle vie di

uscita di sicurezza

Coll. Scol. Arduca (P.T.)

Coll. Scol. Bruzzese (P.1°)

Coll. Scol. Fedele (P.2°)

Asportazione di foglie ed altro materiale per

impedire l’ostruzione delle canalette del lastrico

solare

Coll. Scol.: Arduca - Bruzzese- Fedele - Galiberti-Scarfone (a

turno, 1 volta ogni 15 gg.)

Controllo apertura porte e cancelli sulla strada ed

interruzione del traffico

Coll. Scol. Galiberti

Coll. Scol. in servizio

Ore pomeridiane

Tenuta ed aggiornamento

Registro Controlli Periodici

D.S.G.A. Dott. Marino M.

Aggiornamento Tabellone Controlli Periodici Ass. Amm. Pellizzeri

RACCOMANDAZIONI COMUNI PER TUTTI I COLLABORATORI SCOLASTICI

SOSTITUZIONE COLLEGHI

In caso di assenza, anche temporanea nel corso del turno di servizio, il collaboratore assente

verrà sostituito collettivamente dagli altri collaboratori presenti, con le modalità stabilite, senza

alcuna formalità, dal DSGA.

SORVEGLIANZA ALUNNI

La sorveglianza degli alunni rientra tra le mansioni del profilo del collaboratore scolastico.

Occorre porre molta attenzione e scrupolo nella sorveglianza degli alunni, anche e soprattutto per

i risvolti sul profilo di responsabilità in caso di infortuni, nei seguenti momenti:

all’entrata e all’uscita degli stessi dall’edificio, da tutti e in particolare dal personale in

servizio all’entrata.

durante l’intervallo.

nelle aule in occasione di momentanee assenze dei docenti.

nei corridoi quando gli alunni escono dall’aula per recarsi ai servizi igienici.

SORVEGLIANZA SUI LOCALI E ATTREZZATURE

Come previsto dal profilo professionale il collaboratore scolastico è addetto ai servizi generali

della scuola con compiti di custodia dei beni e sorveglianza sui locali scolastici.

In particolare i collaboratori devono provvedere, ognuno nell’ambito del reparto assegnato:

Provvedere alla chiusura delle aule, laboratori, aule speciali, spazi, porte, cancelli ecc.

in modo da evitare che beni materiali possano essere sottratti;

provvedere ad aprire e chiudere i vari laboratori e aule speciali e controllare che le chiavi

siano rimesse al loro posto. Assicurarsi che al termine del turno di servizio le porte dei

laboratori siano chiuse a chiave.

Provvedere alla chiusura degli uffici di segreteria e della Presidenza subito dopo l’uscita

dal turno di servizio degli impiegati. ( sia antimeridiano che pomeridiano). Assicurarsi che

le porte siano chiuse a chiave.

L’aula Magna deve restare aperta solo in coincidenza di attività e manifestazioni

programmate. Deve invece restare chiusa quando non si svolge alcuna attività.

I collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente al Dirigente scolastico e/o Direttore

dei Servizi Generali e Amministrativi eventuali danneggiamenti dei suppellettili nelle aule ad opera

degli allievi, oppure di furti o mancanze di beni che dovessero riscontrare.

Si fa presente che l’omessa chiusura degli spazi, porte, finestre, cancelli, ecc. può fare incorrere

nella responsabilità patrimoniale.

I pubblici dipendenti possono incorrere nella responsabilità patrimoniale qualora per inosservanza

degli obblighi di servizio cagionino un danno a carico della pubblica amministrazione.

ENTRATA PUBBLICO

Per quanto riguarda l’accesso del pubblico, deve essere sempre garantita la presenza di un

collaboratore nell’atrio della scuola di norma dalle 7,30 e fino a 14,00. Il collaboratore

all’ingresso non dovrà abbandonare (salvo necessità impellenti ) per nessun motivo la postazione di

lavoro per cui tutte le mansioni che richiedano allentamento provvisorio saranno svolte

alternativamente dai colleghi del piano terra.

Non è possibile per i genitori raggiungere per nessun motivo i loro figli in classe. Alcune eccezioni

potranno essere fatte per gli alunni diversamente abili o in casi di invalidità anche temporanea,

ma solo su autorizzazione della presidenza

5.) INDIVIDUAZIONE DELLE POSIZIONI ECONOMICHE

(art.7 CCNL 7-12-2005 e art.4 Accordo Nazionale del 10-5-2006)

Visto l’ Art. 7 del C.C.N.L. 7/12/2005 e il relativo Accordo nazionale Ministero - OO.SS.

del 10/5/2006;

Vista la sequenza contrattuale del personale ATA del 25 luglio 2008 e il relativo accordo

nazionale MIUR – OO.SS. del 20/10/2008;

Visto che risulta il seguente personale già beneficiario della posizione economica attribuita

con decorrenza 1/9/2006, di cui al Decreto dell’USR prot. n.27921 del 04-10-2007, lo

stesso è individuato quale titolare per lo svolgimento delle ulteriori mansioni di cui al c.3

dell’art.7 CCNL 07-12-2005: 1. Minasi Salvatore - assistente amministrativo; 2. Riccardi Anna Maria – assistente amministrativo; 3. Pellizzeri Stefano – assistente amministrativo 4. Rigoli Rocco – assistente tecnico; 5. Scarcella Saverio – assistente tecnico; 6. Zappia Rosario - assistente tecnico 7. Bova Vincenzo – collaboratore scolastico

Visto, altresì, che il seguente personale:

1. Nizzari Giuseppe - assistente amministrativo;

già beneficiario della posizione economica attribuita con decorrenza 1/9/2006, di cui al Decreto

dell’USR prot. n.27921 del 04-10-2007, e che lo stesso, visto l’art.1 c.3/1 e l’art.2 c.3 della

Sequenza contrattuale ATA del 25.7.2008, e l’Accordo Nazionale sottoscritto il12.3.2009, è

destinatario della seconda posizione economica, come da Decreto prot. n.A00USPRC4279 dell’USP

di Reggio Cal. del 19.3.2010, lo stesso è individuato quale titolare dello svolgimento di ulteriori

mansioni, art.2 c.4 della Sequenza sopracitata, e quindi è tenuto alla sostituzione del Dsga, per

l’area amministrativa, ed alla collaborazione con l’ufficio tecnico, per l’area tecnica.

Le ulteriori mansioni indicate rappresentano un dovere d’ufficio, e sono remunerate mensilmente,

con partita di spesa fissa, dal M.E.F. –Dipartimento Prov. Servizi Vari- nella misura annua di

€.1.200,00 lordi (prima posizione economica) ed €.1.800,00 lordi (seconda posizione economica).

Tenendo conto di quanto sopra, sulla base delle necessità del POF ed in relazione alla

complessità della scuola, si propone di attribuire al personale interessato i seguenti incarichi per

lo svolgimento di ulteriori e più complessi compiti:

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI n° 3 POSIZIONI ECONOMICHE

1 Riccardi Anna Maria - area amministrativo - contabile: Attività di coordinamento dell’area –

Referente e responsabile trattamento stipendi e compensi accessori compreso controllo

corrispondenza elaborazione SISSI/SIDI rispetto a nuove disposizioni di legge . Responsabile degli

adempimenti di legge inerenti la contabilità fiscale (PRE/96 – Mod 770/S – conguaglio IRAP ecc.)

compreso controllo di corrispondenza ed adeguamento alle nuove procedure introdotte da INPS e

INPDAP

2 Minasi Salvatore Area personale: Coordinamento delle attività relative all’area personale, Docenti,

Ata, graduatorie, conferimento contratti a tempo determinato. Adeguamento delle procedure alla

nuova normativa e alle disposizioni RTS e DTEF, Ufficio per l’impiego ecc. Verifica corretta

applicazione normativa piattaforma SIDI e pacchetto SISSI.

3 Pellizzeri Stefano Area POF: collaborazione con DS nella stesura POF e atti connessi - cura delle

procedure amministrative per la predisposizione schede progettuali POF . Attività di collaborazione

con le funzioni strumentali. Cura l’attività relativa alle assicurazioni degli alunni e del personale e del

relativo contenzioso.

4 Nizzari Giuseppe - Sostituzione del Direttore SGA – Area alunni: Attività di coordinamento delle

attività dell’area. coordinamento attività informatizzate degli uffici amministrativi. Verifica

corretta applicazione normativa piattaforma SIDI e pacchetto SISSI. Gestisce comunicazioni su

sito istituzionale della scuola relativamente agli atti degli uffici amministrativi e della Dirigenza

scolastica.

ASSISTENTI TECNICI N° 3 POSIZIONI ECONOMICHE

1 Rigoli Rocco – Laboratori area scientifica: Attività di coordinamento dell’area. Collabora con il

responsabile del progetto “Orientamento – Accoglienza”, alla realizzazione delle attività di

orientamento rivolte agli studenti delle scuole medie provvedendo, in particolare, ad accompagnare i

gruppi di studenti in visita all’Istituto illustrando il funzionamento dei vari laboratori scientifici e

tecnologici. Partecipa alle attività di orientamento svolte presso le scuole medie. Cura l’installazione

degli aggiornamenti e la manutenzione ordinaria del software e dell’hardware in uso nei laboratori di

competenza.

2 Scarcella Saverio – Laboratori area informatica - multimediale: Attività di coordinamento dell’area.

Collabora con il responsabile del progetto “Orientamento – Accoglienza”, alla realizzazione delle

attività di orientamento rivolte agli studenti delle scuole medie provvedendo, in particolare, ad

accompagnare i gruppi di studenti in visita all’Istituto illustrando il funzionamento dei vari laboratori

informatici e multimediali. Partecipa alle attività di orientamento svolte presso le scuole medie. Cura

l’installazione degli aggiornamenti e la manutenzione ordinaria del software e dell’hardware in uso nei

laboratori di competenza.

3 Zappia Rosario – Laboratori area informatica - multimediale: Attività di coordinamento dell’area.

Collabora con il responsabile del progetto “Orientamento – Accoglienza”, alla realizzazione delle

attività di orientamento rivolte agli studenti delle scuole medie provvedendo, in particolare, ad

accompagnare i gruppi di studenti in visita all’Istituto illustrando il funzionamento dei vari laboratori

informatici e multimediali. Partecipa alle attività di orientamento svolte presso le scuole medie. Cura

l’installazione degli aggiornamenti e la manutenzione ordinaria del software e dell’hardware in uso nei

laboratori di competenza.

COLLABORATORI SCOLASTICI N° 1 POSIZIONE ECONOMICA

1 Bova Vincenzo Cura i rapporti con l’attività tecnico/didattica e le piccole manutenzioni nel piano di

pertinenza.

6.) ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI (ex art.47 e 50 CNL

29.11.2007 – art.7 CCNL 7.12.2005– Sequenza contrattuale ATA del

25.06.2008)

La presenza di personale in servizio avente titolo alle posizioni economiche non copre interamente

le esigenze di servizio della scuola. Pertanto si propone l’attivazione dei sottoelencati incarichi

specifici, tenuto conto delle necessità dell’istituto, nonché delle esperienze e competenze

acquisite:

Assistenti amministrativi n°1 incarico specifico

>Rapporti con la RSU e le organizzazioni sindacali.

1 >Attività di collaborazione con il D.S. nell’attività di comunicazione esterna. 2 >Attività di collaborazione con le funzioni strumentali. 3 >Attività di collaborazione con il Dsga per tutte le pratiche inerenti il personale ata. 4

5 Gli incarichi specifici verranno attribuiti dal Dirigente Scolastico, secondo i seguenti 6 criteri:

a) disponibilità del personale interessato che dovrà presentare richiesta scritta di

attribuzione;

b) esperienza professionale in incarichi analoghi all’incarico da attribuire;

c) formazione specifica inerente l’incarico da attribuire ( ex funzioni aggiuntive, corsi di

formazione ecc.)

d) anzianità di servizio;

I predetti incarichi specifici verranno retribuiti secondo quanto stabilito in sede di

contrattazione d’istituto.

Nel caso in cui il titolare dell’incarico dovesse assentarsi dal servizio per malattia in modo

anche non continuativo per un periodo pari o superiore a 60 giorni o in caso di dimissioni, il

Dirigente Scolastico revocherà l’incarico e, ove lo ritenga necessario, provvederà a nuova

attribuzione con le modalità di cui al presente articolo; In tal caso il compenso sarà

corrisposto pro-quota ad ambedue gli interessati, in modo proporzionale al servizio prestato

rapportato ad anno scolastico.

La retribuzione dell’incarico specifico sarà corrisposta previa valutazione positiva, da parte del

Dirigente scolastico, sentito il D.S.G.A., degli obiettivi raggiunti dal titolare dell’incarico. Si

precisa che gli incarichi coprono l’a.s. 2014/15, fino al 30-6-2015.

Collaboratori scolastici n° 4 incarichi specifici

area assistenza disabili e primo soccorso

addetto al giardinaggio e alla cura dei cortili delle aree verdi e delle piante;

addetto servizi generali: Collabora con l’Ufficio amm/vo –Servizi esterni

addetto alla piccola manutenzione degli impianti e degli arredi scolastici;

7

8 Gli incarichi specifici verranno attribuiti dal Dirigente Scolastico, secondo i seguenti 9 criteri:

e) disponibilità del personale interessato che dovrà presentare richiesta scritta di

attribuzione;

f) esperienza professionale in incarichi analoghi all’incarico da attribuire;

g) formazione specifica inerente l’incarico da attribuire ( ex funzioni aggiuntive, corsi di

formazione ecc.)

h) anzianità di servizio;

I predetti incarichi specifici verranno retribuiti secondo quanto stabilito in sede di


Nel caso in cui il titolare dell’incarico dovesse assentarsi dal servizio per malattia in modo

anche non continuativo per un periodo pari o superiore a 45 giorni o in caso di dimissioni, Il

Dirigente Scolastico revocherà l’incarico e, ove lo ritenga necessario, provvederà a nuova

attribuzione con le modalità di cui al presente articolo; In tal caso il compenso sarà

corrisposto pro-quota ad ambedue gli interessati, in modo proporzionale al servizio prestato

rapportato ad anno scolastico.

La retribuzione dell’incarico specifico sarà corrisposta previa valutazione positiva, da parte del

Dirigente scolastico, sentito il D.S.G.A., degli obiettivi raggiunti dal titolare dell’incarico. Si

precisa che gli incarichi coprono l’a.s. 2014/15, fino al 30-6-2015.

7.) INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE E PRESTAZIONI

ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO (Art.88 Tab.6 ,CCNL 29-11-2007)

Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per garantire il necessario supporto alle attività

di carattere curriculare ed extracurriculare, compresi i Progetti, si propone il ricorso all’istituto

dell’intensificazione delle prestazioni lavorative e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, secondo

le indicazioni previste dalla contrattazione d’istituto.

Il presente articolo verrà integrato con il prospetto in ore ed in €uro, non appena il MIUR avrà

assegnato con apposita E-mail il Fondo d’istituto per il corrente anno scolastico.

Tutti gli incarichi e le attribuzioni assegnate dovranno essere preventivamente autorizzati dal

Dirigente scolastico con provvedimento scritto. Le ore di lavoro straordinario effettuate,

secondo il principio della rotazione e dell’equa ripartizione tra i collaboratori che hanno dichiarato

la propria disponibilità a prestarle, oltrepassato il limite delle ore monetizzabili, saranno

concesse come riposo compensativo, preventivamente concordato; In ogni caso esso dovrà essere

fruito entro il 31.ago.2015.

Il Dsga curerà di redigere apposito prospetto mensile del monte ore autorizzato per i singoli

assistenti amministrativi, tecnici e collaboratori scolastici.

Le assenze dovute a malattia subiranno le decurtazioni così come stabilito dal DL n.112

8.) ATTIVITA’ DI FORMAZIONE (Art.66 CCNL 29-11-2007)

Secondo quanto previsto dalle norme ministeriali , si propone di attivare dei percorsi di

formazione, compatibilmente con le risorse finanziarie , destinati al personale amm/vo e tecnico

ed ai collaboratori scolastici

( piattaforma SIDI, Sicurezza, Privacy, Albo-pretorio, CAD ecc.)

Linee guida in materia di sicurezza per i collaboratori scolastici - D. Leg.vo 196/2003 –

Privacy. Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:

Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone

tempestivamente l'eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro

custodia:

Registro personale dei docenti

Registro di classe

Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze

Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti

Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell'aula di informatica siano spenti e che non siano

stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente

la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.

Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali,

segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.

Procedere alla chiusura dell'edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano

state attivate.

Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell'ufficio fotocopie

Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.

Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.

Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non

annotarne il contenuto sui fogli di lavoro.

Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati.

Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell'ufficio o leggere documenti

contenenti dati personali o sensibili.

Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la presenza di documenti

incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia.

Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.

Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di

protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.

Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente

autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento - D.

Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali

trattati : Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato , dotato di

serratura;

Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell'armadio, segnalando

tempestivamente al Responsabile eventuali anomalie;

Non consentire l'accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei

e a soggetti non autorizzati;

Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non

trasparenti;

Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;

Non consentire l'accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora

ritirati dal personale;

Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;

Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;

Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;

Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli

studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;

Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo

temporaneamente alla loro custodia;

Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente

autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti

indicazioni: Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;

Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password;

Non consentire l'accesso ai dati a soggetti non autorizzati;

Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e

armadi dove sono custoditi;

Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:

o originale

o composta da otto caratteri

o che contenga almeno un numero

o che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di

nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili

curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;

cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password;

modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;

trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al

custode delle credenziali;

spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;

non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la

postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;

comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel

funzionamento del computer;

non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;

non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne

l'aggiornamento in modo organico;

utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:

non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza

non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus

inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile

controllare accuratamente l'indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali

Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro - D. Leg.vo 81/08

1. Rischi particolari dei collaboratori scolastici (personale ausiliario)

RISCHIO CHIMICO.

li Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a

contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo:

candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto

con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate).

Nell’Istituto non si sono mai verificati infortuni conseguenti all’uso di sostanze chimiche, tuttavia i

Collaboratori scolastici si atterranno scrupolosamente alle disposizioni e alle norme di

comportamento indicate.

RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI

Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:

a) alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti;

b) a spostamenti di banchi, cattedre, armadi.

Tenendo conto delle effettive condizioni di lavoro nell’Istituto, tali rischi sono molto lievi. I

Collaboratori scolastici, comunque, si atterranno scrupolosamente alle disposizioni e alle norme di

comportamento indicate. In particolare, faranno uso dell’ apposito carrello per il trasporto di

materiali ingombranti e dei carrelli per le pulizie in dotazione; opereranno in squadra negli

spostamenti di materiale ingombrante o di oggetti pesanti.

Misure di prevenzione

Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati.

a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:

® la formazione del collaboratore scolastico;

O l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, quali: guanti di gomma, mascherine, visiera

paraschizzi;

O lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto;

O non usare contenitori inadeguati.

In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione,

desquamazione), segnalare tempestivamente al medico.

b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, i collaboratori scolastici utilizzeranno i carrelli in

dotazione per il trasporto di materiali ingombranti e per le pulizie si atterranno alle disposizioni impartite.

Gli stessi collaboratori scolastici, inoltre, opereranno in squadra per lo spostamento di arredi ingombranti

od oggetti pesanti superiori a 10 Kg.

3.MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA

PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.

3.a - Misure igieniche

Fare la pulizia dei locali prima dell'inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori sono idonei dal

punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei

banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei

corridoi, atri, scale, ecc.).

Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.

Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell'inizio dell'attività didattica.

Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto

pericolosi per gli alunni.

Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa.

3.b - Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell'uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia.

a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni.

b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool,

acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell'apposito locale chiuso a chiave (non

lasciare la chiave nella toppa della porta).

c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto

richiesta attraverso l'alunno stesso.

d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.

e) Leggere attentamente quanto riportato sulle "Schede tecniche" dei prodotti chimici ed usare le quantità

indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale

concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare.

f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con

sviluppo di gas tossici,

g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti

chimici.

h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.

i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l'uscita degli alunni e del personale

dall'edificio.

Ad ogni buon conto, durante il lavaggio dei pavimenti è obbligatorio indossare scarpe con suola

antisdrucciolo

l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare

fenomeni di sdrucciolamento.

m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.

n) Evitare l'uso di acido muriatico, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio).

o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.

p) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari

reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla "Scheda

tecnica".

Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.

4 - disposizioni di carattere generale:

a. Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo

(carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori

scolastici o qualsiasi operatore diverso dall'addetto all'ufficio magazzino, non sono autorizzati a prelevare

autonomamente e/o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in magazzino deve

essere consegnato esclusivamente dagli addetti.

b. Rilevazione presenze nelle giornate in cui sono previsti scioperi per il personale:

I collaboratori scolastici in servizio nelle giornate di sciopero, sono tenuti a collaborare nella rilevazione delle presenze/assenze del personale utilizzando l'apposito elenco che verrà fornito dall'ufficio di segreteria. L'elenco dovrà essere firmato da tutti i presenti. In particolare, per i docenti, sarà necessario rilevare le presenze all'inizio di ciascuna ora.

I dati vanno comunicati all'ufficio personale.

DISPOSIZIONI COMUNI E FINALI:

TRASPARENZA

I titolari di interessi giuridicamente rilevanti hanno diritto di accesso ai documenti amministrativi della

scuola, ai sensi e per gli effetti della legge 7 agosto 1990, nº 241 e norme collegate.

ALBO PRETORIO ON LINE

Dal primo gennaio 2011 è entrato in vigore l'ALBO PRETORIO ON LINE.

A partire da tale data gli obblighi di pubblicazione degli atti e provvedimenti amministrativi aventi

effetto di pubblicità legale s'intendono assolti con la pubblicazione nel sito web della scuola.

Sono pubblicati gli atti per i quali la legge impone la pubblicazione in quanto debbono essere portati a

conoscenza del pubblico, come condizione necessaria per acquisire efficacia e quindi produrre gli

effetti previsti.

LA PUBBLICAZIONE E' UN REQUISITO DI EFFICACIA DEGLI ATTI.

LE PUBBLICAZIONI SU CARTA NON HANNO PIÙ VALORE LEGALE.

L'albo pretorio on line è stato previsto dall'art. 32 della legge n. 69/2009, il quale avrebbe dovuto

entrare in vigore dal 1/1/2010. Ma con l'art. 2 del D.L. n. 194 del 30/12/2009 - cd. Decreto

Milleproroghe - convertito, con modificazioni,dalla L. n. 25 del 26/02/2010, è stata disposta la proroga

al primo gennaio 2011 a decorrere dal quale "le pubblicità effettuate in forma cartacea non hanno effetto di pubblicità legale". Da tale data, pertanto, l'Albo Pretorio on-line ha sostituito in maniera definitiva il vecchio Albo

cartaceo esposto all'interno della scuola: la forma cartacea rimane solo in originale mentre è fatto

espressamente obbligo di pubblicazione sul proprio sito Internet istituzionale.

LE REGOLE CON LE QUALI FUNZIONA L'ALBO PRETORIO ON LINE NON CAMBIANO, CAMBIA

SOLO LO STRUMENTO.

ALBO ON LINE E PRIVACY: nella gazzetta ufficiale del 19 marzo 2011, il garante della privacy è

intervenuto con la redazione di linee guida in materia di trattamento di dati personali anche in atti e

documenti amministrativi effettuato dai soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e di diffusione

sul web. Per i siti web devono essere osservate le stesse regole sulla privacy dettate nel Decreto

Legislativo n. 196 del 2003. Ad es. dagli atti pubblicati vanno omessi i dati sensibili ossia quei dati

personali idonei a rivelare:

- l'origine razziale ed etnica;

- le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere;

-le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso,

filosofico, politico o sindacale;

- lo stato di salute e la vita sessuale.

Con la delibera n. 17 del 19/04/2007, onde garantire il rispetto degli obblighi di legge sulla

trasparenza, il Garante della Privacy CONSENTE la diffusione di dati personali per finalità di

trasparenza e di comunicazione nelle Pubbliche Amministrazioni ma sempre nel rispetto dei principi di

pertinenza.

L'Albo Pretorio contiene diversi provvedimenti che devono essere pubblicati per legge e che possono, a

volte, fare menzione di alcuni dati sensibili strettamente indispensabili quando ciò sia necessario al

raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (rispetto del principio di pertinenza).

PROCEDURE PER RECLAMI

I reclami possono essere espressi in forma orale, scritta, via fax e devono contenere generalità,

indirizzo e reperibilità del ricorrente.

I reclami orali e telefonici devono successivamente essere sottoscritti.

I reclami anonimi non sono presi in considerazione.

Il Dirigente Scolastico, sentito il DSGA per gli atti amministrativi e dopo aver esperito ogni possibile

indagine in merito, risponde, sempre in forma scritta, con celerità e, comunque non oltre trenta giorni,

attivandosi per rimuovere le cause che hanno provocato il reclamo.

Qualora il reclamo non sia di competenza del dirigente scolastico, al reclamante sono fornite indicazioni

circa il legittimo destinatario. Annualmente il Capo di Istituto informa analiticamente il Consiglio di

Istituto dei reclami ricevuti e dei relativi provvedimenti. Il suddetto resoconto nonché gli eventuali

deliberati dell’organo collegiale sono riportati nella relazione generale che il consiglio di istituto

obbligatoriamente approva alla fine di ciascun anno scolastico.

E’ il caso di puntualizzare in proposito che con l’entrata in vigore del DPR 8/3/1999, nº 275,

dall’1/9/2000, gli atti disposti dal Dirigente scolastico sono definiti e pertanto è ammesso reclamo

entro 15 giorni dalla loro pubblicazione o emanazione ed in caso di rigetto, si potrà ricorrere al TAR o

con ricorso straordinario al Capo dello Stato rispettivamente entro 60 o 120 giorni o in caso di

contenzioso di lavoro al Giudice Unico Ordinario.

Per quanto non previsto nel presente documento si rimanda alle disposizioni di legge o

regolamentari in vigore ed in particolare al C.C.N.L Scuola 29-11-2007.

Per quanto riguarda gli istituti della turnazione, orario flessibile, plurisettimanale ecc. e

di tutte le materie oggetto della presente proposta, si resta in attesa delle decisioni di

competenza della S.V. e delle determinazioni che saranno assunte in sede di


Si resta in attesa che la S.V., dopo aver espletato il relativo iter amministrativo di

propria competenza provveda ad emettere proprio atto amministrativo in merito alla

formale adozione della presente proposta di Piano delle attività di lavoro del personale

ATA per l’anno scolastico 2014/15.

Nelle more dell’adozione, al presente piano sarà data provvisoria attuazione

Palmi lì 12.11.2014

Il Direttore dei Servizi Gen. e Amm/vi

F.to Michele Marino

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