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Di cosa hai bisogno per essere competitivo nella gestione del tuo studio legale?

Di poter consultare e modificare con rapidità le tue informazioni salvate, di aggiornare i tuoi

impegni con facilità, di condividere le pratiche con i tuoi collaboratori nella più totale sicurezza.

Il software gestionale per avvocati Lex-ARC Studio 3.7 è lo strumento che ti fa risparmiare

davvero tempo e denaro nella gestione del tuo studio legale: ti consente di velocizzare e

semplificare i tuoi adempimenti, di gestire in maniera puntuale ed efficiente l’attività in tutte le

sue fasi, dall’apertura della pratica alla gestione delle anagrafiche, dalla produzione di preventivi

e note spese fino alla gestione dei documenti, nonché tutte le fasi del PCT con estrema facilità!

Scopri subito perché Lex-ARC è il gestionale che fa per te!

NEW! – Modulo Mobile

Non perdere tempo prezioso!

Con il Modulo Mobile visualizzi

le pratiche sincronizzate sul

tuo tablet e smartphone anche

quando sei dai clienti, in

tribunale e in generale lontano

dal PC, e acquisisci con facilità

i verbali delle udienze!

NEW! - Modulo PCT

Assolvi all'obbligo del deposito

telematico con l'apposito

modulo integrato in Lex-ARC

e alla tua PEC: digiti i dati una

sola volta, in modo facile e

veloce, e senza nessun costo

a pratica!

NEW! - Modulo

Polisweb

Puoi consultare e acquisire

tutti i fascicoli che ti

interessano dalle

cancellerie online in una

sola volta, condividendoli

con i tuoi collaboratori nella

più totale sicurezza.

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Compatibilità garantite – Versione 3.7:

Sistema Operativo Microsoft XP, 7 (32/64

bit), 8 (32/64 bit)

Browser Internet Explorer 7, 8, 9, 10

Microsoft Office Suite 2007, 2010, 2013

Microsoft SQL Server/Express

2005/2008/2012

ARCHIVIO L’Archivio viene mostrato automaticamente all’avvio del programma, e permette di raggruppare in maniera efficiente e ordinata tutte le pratiche caricate. I dati registrati possono essere richiamati in ogni momento, senza bisogno di caricarli nuovamente per successive pratiche.

COPERTINA Riporta i principali dati connessi alla procedura in oggetto. Nelle pagine collegate compaiono una serie di informazioni complementari (es. le parti coinvolte) che si possono facilmente aggiornare e modificare.

Perché utilizzare subito Lex-ARC?

Un software giuridico completo integrato

con la tua PEC e con il deposito telematico

Facilità di utilizzo, anche per chi non ha

dimestichezza con l’uso del PC

Bassi costi di formazione per l’utilizzo di un

software gestionale specifico

Riduzione dei tempi di lavoro

Creazione di un fascicolo digitale con tutte

le informazioni del cliente

GESTIONE DELLE ANAGRAFICHE All’interno della pratica è possibile abilitare

il menu con cui richiamare tutte le parti in

causa e modificarne i dati anagrafici.

I dati vengono digitati una sola volta e

impiegati in tutte le pratiche e in tutti i

depositi.

Funzione Ricerca Anagrafiche

Permette di impostare molteplici tipologie di

filtri per le selezioni delle anagrafiche e delle

pratiche. I risultati delle ricerche possono essere

visualizzati e mandati in stampa: ogni filtro

utilizzato può essere salvato e modificato,

in vista di una sua possibile e rapida riutilizzazione.

LA COMPILAZIONE E L’INVIO DEI DOCUMENTI

Permette di compilare

automaticamente atti, note

d’iscrizione a ruolo, precetti,

contratti, lettere di sollecito e

documenti di qualsiasi tipo,

attraverso l’integrazione

automatica con i dati provenienti

dalla pratica stessa. Questa

funzione viene effettuata

automaticamente grazie

all’integrazione con Microsoft

Word.

Permette di inviare e di

ricevere i documenti

tramite mail per

facilitare la

comunicazione con altri

legali e con i clienti.

GESTIONE DELLE SCADENZE

E DELLE UDIENZE

Consente di fissare degli allarmi (sia in

corrispondenza di un giorno preciso che di

giorni e settimane precedenti alla scadenza)

con la funzione di promemoria, in modo da

poter svolgere tutte le attività nei tempi più

opportuni.

Permette di

allegare al

fascicolo

virtuale

file di tutte

le tipologie.

Puoi consultare con rapidità al momento

opportuno i documenti allegati (pdf, fax

mail…), che vengono salvati nel contesto

della stessa pratica.

Lex-ARC Indica se è

stato allegato un atto

per il deposito

telematico

Lex-ARC indica se l’atto

per il deposito

telematico

è stato firmato

digitalmente

Lex-ARC indica

le dimensioni

del file

allegato,

affinché non si

superi il limite

massimo dei 30

MB posto per la

corretta riuscita

del deposito

telematico.

L’AGENDA

L’agenda, il “cuore” di Lex-ARC, tiene traccia di tutte le attività dello studio legale, quali

appuntamenti, scadenze, udienze ecc.. L’agenda fornisce la possibilità (presente anche nella

gestione delle pratiche) di inserire degli allarmi, al fine di una organizzazione razionale del

lavoro da svolgere in un determinato periodo.

LA STAMPA DEL CEDOLINO

LA PARCELLAZIONE Per ogni cliente dello studio legale si possono emettere

parcelle, redigere estratti conto della sua situazione, gestire i

movimenti incassi una volta con l’emissione in modo automatico

delle fatture a fronte di acconti.

Il software gestionale Lex-ARC può essere integrato con i più

comuni programmi di contabilità, qualora lo studio intenda

gestire internamente le funzioni amministrative.

Il modulo preventivo e fatturazione consente di calcolare,

visualizzare e stampare le proprie parcelle e note spese

secondo le innovazioni introdotte dal D.M 55/2014, dal D.M.

n.140/2012 e precedenti.

Svolge le stesse funzioni di

quella cartacea del

personale di segreteria.

Contiene ogni tipologia di

annotazione riguardo le

scadenze e le attività da

assolvere nel corso della

giornata e di qualunque

periodo futuro, mantenendo

i dati del passato.

E’ possibile configurare sia

un’agenda di studio che una

personale per ciascuno degli

utenti di Lex-ARC (avvocati,

praticanti o collaboratori).

Puoi informare rapidamente

con pratici messaggi tutti i

collaboratori dello studio di

cambiamenti improvvisi negli

impegni programmati.

L’utente di Lex-ARC trae grandi vantaggi

dalla stampa del cedolino delle udienze:

questa funzione permette di stampare per

le udienze di ogni giorno un documento nel

quale vengono riportate le informazioni

relative (oltre a quelle principali della

pratica) all’udienza di interesse, in ordine

cronologico per orario e selezionabile per

autorità o sede giudiziaria.

Con il Modulo Mobile puoi caricare

su tablet e smartphone le

pratiche da portare in udienza,

evitando ingombranti fascicoli e

con un enorme risparmio di carta

stampata!

Puoi anche impostare nuove

scadenze e memorizzare

automaticamente il verbale di

udienza.

LA CONTABILITA’

Permette di addebitare

automaticamente diritti e

onorari nella pratica aperta (in

base al Tariffario forense in

vigore al momento della

prestazione effettuata) con

rapidità e facilità. Gli importi

possono essere imputati anche

in maniera diretta.

La parcellazione, così come la

rendicontazione, può avvenire

con riferimento a una singola

pratica o a tutte quelle inerenti

lo stesso cliente, con la massima

flessibilità operativa.

Tariffazione a

tempo

Funzione che

consente

l’imputazione

all’interno della

pratica di tutti i

tempi e dei relativi

compensi (come ad

esempio le

consultazioni

telefoniche).

Cartella Totali

In essa viene

riepilogata la

situazione

contabile relativa

a ogni pratica,

con indicazione di

onorari, diritti

(presi dal Tariffario

pubblicato in

Gazzetta Ufficiale)

e dell’elenco delle

parcelle emesse di

pertinenza della

pratica in oggetto.

La funzione di Monitor consente di

avere sempre aggiornato il

grafico della situazione

finanziaria di studio, oppure di

un singolo avvocato, cliente o

ancora di una singola pratica.

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Lex-ARC Studio 3.7 implementa tre nuovi moduli, in linea con l’evoluzione tecnologica del

mercato e della professione forense, che rendono il tuo lavoro molto più rapido, facile ed

efficiente.

Modulo per il collegamento al Polisweb

Funzionalità integrata in Lex-ARC per la

consultazione dei fascicoli dalle Cancellerie online

.

La ricerca è facile e immediata!

Puoi ricercare facilmente i fascicoli presso le cancellerie online nelle quali sono caricati, scaricando le pratiche di interesse e visualizzandole in locale. La consultazione è automatica per tutta le pratiche

dello studio inserite in Lex-ARC.

Basta code in Tribunale!

Grazie all’integrazione

del software Lex-ARC

con il sistema Polisweb

puoi consultare gli atti

depositati in

cancelleria.

Ancora più sicurezza! Dovrai utilizzare la tua chiavetta di autenticazione per la sola operazione di lettura dati, senza bisogno di condividerla ulteriormente con altri. Un notevole aumento della sicurezza a tuo vantaggio!

Scarichi le pratiche collegandoti una sola volta! Puoi scaricare in una sola volta tutti gli aggiornamenti delle le pratiche di studio dalle cancellerie online di tutta Italia, per poi averle a disposizione dei collaboratori del tuo studio.

Filtri per le

pratiche

Hai a tua

disposizione

comodi ed efficaci

filtri per

rintracciare le

pratiche di

interesse!

Modulo Processo Telematico

Funzionalità integrata in Lex-ARC

per il deposito dei fascicoli presso le Cancellerie online

Il modulo Processo Telematico è una funzionalità aggiuntiva del software Lex-ARC Studio 3.7

che, in linea con gli obiettivi del Ministero della Giustizia, permette di rendere i flussi

informativi e la trasmissione dei documenti molto più veloce e performante.

Mentre i comuni software per il deposito telematico ti costringono a digitare più di una volta le

informazioni necessarie (poiché sono programmi aggiuntivi disgiunti da quello per la gestione

dello studio legale) Lex-ARC è un software giuridico completo anche per quanto riguarda la

funzione di deposito telematico: ciò significa che in qualsiasi momento puoi richiamare tutte

le informazioni senza bisogno di digitarle nuovamente e senza alcun rischio di perderle!

.

Rapido e semplice da usare!

Permette attraverso una procedura

automatizzata semplice, sicura e

funzionale, il deposito per via telematica

degli atti inerenti un procedimento.

Giudiziario.

Le ricevute di deposito sono storicizzate

come documenti allegati alla pratica.

Nessun costo per il deposito

telematico!

Permette il deposito

telematico degli atti senza

nessun costo aggiuntivo a

pratica!

Integrato con la PEC!

Tutte le fasi di invio (dalla

redazione degli atti alla

programmazione della busta, fino

all’invio della PEC) in un’unica

funzione integrata facile da

usare!

Modulo Mobile

Funzionalità integrata in Lex-ARC

per la consultazione delle pratiche da tablet e smartphone

Nota bene: l’attuale versione del modulo Mobile è compatibile con sistema operativo Android versione 4 e successive.

La relativa applicazione server richiede IIS versione 6.1 e superiori.

Puoi consultare le pratiche e

tutti i documenti allegati

quando ti trovi in Tribunale

oppure presso i tuoi clienti.

Design intuitivo, pratico e

facilissimo da utilizzare! Quando ti trovi fuori ufficio puoi

inserire o modificare scadenze,

udienze e annotazioni, prendere

appunti, acquisire l’immagine del

verbale delle udienze, che sarà

possibile trasferire al database di Lex-

ARC in automatico in sicurezza non

appena rientri in ufficio.

Ti permette di consultare

pratiche e fascicoli anche

quando ti trovi fuori

dall’ufficio oppure quando visiti

un cliente e sei lontano dal PC.

Archimede S.r.l.

P.IVA 01992020543

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Software Avvocati e Studi Legali

Puoi sincronizzare l’applicativo con il tuo

tablet nella rete locale del tuo studio in

assoluta sicurezza!