L’archivio storico: descrivere, riordinare, comunicare

Archivio storico

• Utilizzazione dei documenti a scopi prevalentemente culturali

• Obiettivi: tutelare, ordinare e descrivere per facilitare l’accesso all’informazione e garantire la corretta conservazione

• Attività: descrizione, riordino, redazione di strumenti di corredo, valorizzazione

• La finalità principale: comunicazione

L’archivista “mediatore”: un anello tra il passato e il presente

I contenuti ovvero le tipologie documentarie

• Prima di entrare nel merito della valutazione tecnico scientifica delle complesse attività che caratterizzano l’archivio storico converrà dare uno sguardo all’interno dei depositi

L’archivio: complesso di documenti. Ma cosa sono i documenti nell’archivio storico?

• Qualsiasi oggetto che possa dare risposta ad una nostra domanda è un documento

• Negli archivi però si conservano soprattutto documenti scritti

• I documenti sono “strumenti” che veicolano informazioni

• Nel corso dei secoli sono stati prodotti diversi tipi di documento che variano sia per il supporto che per la lingua e la scrittura

L’archivio storico• Negli archivi si conservano documenti

vecchi anche di 1.000 anni• La maggior parte dei documenti che si

conservano è stata prodotta a partire dal 1200

• I documenti che conserviamo utilizzano diversi supporti ma quello prevalente è la carta

• La mole maggiore di documenti è stata prodotti in epoche più vicine a noi

Qualche esempio di documento antico

Le tavolette di Ebla

Il papiro: un supporto prezioso

Le pergamene

Le biccherne

Il sigillo di filippo II

Non solo i documenti “antichi” sono importanti…

Gli archivi non conservano solo documenti scritti

• Archivi fotografici• Archivi audiovisivi• Archivi “ibridi”• L’istituto LUCE: un archivio da

guardare

La descrizione: fase imprescindibile della valorizzazione e della utilizzazione del

materiale archivistico

Descrizione archivistica

• Processo di raccolta, organizzazione ed analisi delle informazioni necessarie per la identificazione, la gestione e l’interpretazione del materiale conservato in un istituto archivistico e come l’illustrazione del contesto e del sistema archivistico in genere

Luoghi della memoria

• Gli archivi in senso proprio custoditi dagli istituti di conservazione non esauriscono il panorama

• Esistono altri luoghi della memoria• Biblioteche, centri di documentazione,

fondazioni culturali • Web e archivi digitali e/o inventati

Qualche esempio

• Fondazione Feltrinelli• Archivi di architettura• Archivio storico degli economisti• ISTORETO• Istituto Sturzo• Radio radicale• Archivi dello sport e archivi olimpici

Descrivere e riordinare

• La fruibilità di qualsiasi tipologia di archivio passa innanzitutto per la sua descrizione e riordino

• Gli archivi non ordinati non sono fruibili

Il riordino

• “Perfecte ordinare Dei solius est, et ordo ipse est quiddam divinum” (Baldassare Bonifacio, De archivis liber singularis, 1632)

Il principio di provenienza

• Si contrappone a quello di territorialità• L’archivio deve mantenersi quale fu costituito

dall’ente e non può essere smembrato• Sul principio di provenienza si basa il metodo

storico

Il metodo storico

• Il metodo storico consiste nel riordinare l'archivio ricostituendone l'organizzazione originaria nella quale si riflette (non automaticamente, bensì in forme molto varie) il rapporto tra funzioni svolte dall'ente e documenti prodotti, i quali risultano tra loro legati da un vincolo di necessità (vincolo archivistico), costituitosi fin dall'epoca in cui i documenti venivano posti in essere. (Paola Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, Roma, NIS, 1990, pp.218-219)

Le fasi del riordino

• L’applicazione del metodo storico come elemento guida: la ricostruzione dell’ordine originario e la teoria del rispecchiamento

• Limiti della teoria del rispecchiamento• Organizzazione formale della memoria del

produttore• Nella sua dimensione concreta il riordino di un

fondo è un lavoro che si svolge per approssimazioni successive

Ricerca storico istituzionale

• Attività volta a ricostruire le linee essenziali della fisionomia del soggetto produttore e delle modalità di produzione uso e conservazione dei documenti

• Propedeutica a qualsiasi lavora di riordino• Rilevanza ai fini della individuazione della

struttura del fondo• Work in progress

La ricerca storico istituzionale: le fonti

• Normativa di riferimento rispetto al profilo istituzionale del soggetto produttore

• Bibliografia generale e particolare rispetto alla tipologia di soggetto produttore e allo specifico soggetto produttore

• Il caso degli archivi di persona (note biografiche…)

• Fonti archivistiche (l’archivio si racconta…)

Definizione di una struttura di riferimento

• L’esigenza di ricondurre le unità ad una struttura che verrà definendosi progressivamente

Schedatura (descrizione delle unità)

• Il riordino di un archivio presuppone la descrizione di tutte le unità archivistiche che lo costituiscono

• Anche la descrizione procede per approssimazioni successive

• Rilevamento degli elementi descrittivi• Criteri di analiticità• Strategie di descrizione

Segnatura provvisoria

Segnatura antica

Segnatura definitiva

Fondo

Subfondo

Serie

Sottoserie

Titolo originale

Titolo attribuito

Estremi cronologici

Contenuto

Descrizione dell’unità

Stato di conservazione

Strumenti di ricerca interni

Note

Definizione della struttura• Riordino “logico” del fondo schedato• Tanti fondi quanti sono i soggetti produttori

individuati• Generazione di una struttura multilivellare che

descriva articolazione e relazioni• La profondità della struttura è data dalla

complessità del soggetto produttore che si riflette nell’organizzazione conferita all’archivi

• Restituzione grafica della struttura e collocazione delle descrizioni ai livelli pertinenti

L’albero rovesciato

cartellinatura

• Attività collegata alla collocazione fisica del materiale nel deposito permanente

• Sostituzione delle segnature provvisorie delle unità archivistiche con quelle definitive

• Riordino fisico del materiale

Redazione strumenti di corredo

• Operazione collegata al riordino ma concettualmente distinta da esso

• Descrizione del materiale conservato nel fondo riordinato al fine di semplificarne il reperimento e la contestualizzazione da parte degli utenti

La ricerca archivistica

• Ogni attività fin qui analizzata è finalizzata ad agevolare la ricerca all’inetrno della enorme mole di documenti conservata negli archivi

• Peculiarità della ricerca archivistica