Labser S.r.l. Marco BertocchiDaniele Valerio 1 IL GRUPPO PUBBLICO LOCALE – METODOLOGIA DI ANALISI...
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1Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
IL GRUPPO PUBBLICO LOCALE – METODOLOGIA DI ANALISI
a cura di:Dott. Marco Bertocchi: consulente Labser s.r.l., Cultore della materia in “Economia aziendale” presso l’Università degli Studi di BresciaDott. Daniele Valerio: consulente Labser s.r.l., esperto di sistemi di programmazione e controllo
Cesano Boscone, 26 gennaio 2009
2Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
IndiceIndice
1 I “confini” del gruppo pubblico locale Pag. 33
2 Mappare i servizi del gruppo pubblico locale
3 Le soluzioni organizzative per il controllo del gruppo pubblico locale Pag. 2929
4 I meccanismi di indirizzo e controllo Pag. 3535
5 Le informazioni sulle partecipate Pag. 4444
3Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
I confini del gruppo pubblico locale
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Definizione di Gruppo AziendaleDefinizione di Gruppo Aziendale
Un gruppo aziendale richiede due requisiti di fondo: a. l’esistenza di un’aggregazione di società, ciascuna delle quali
autonoma ed indipendenteb. il fatto che tale pluralità di imprese sia posta in essere e governata
dall’interesse prevalente di un unico soggetto: la capogruppo (Holding)
“Il gruppo di società è un’aggregazione di imprese societarie, formalmente autonome ed indipendenti l’una dall’altra, ma assoggettate tutte ad una direzione unitaria. Tutte sono, infatti, sotto l’influenza dominante di un’unica società (società capogruppo o società madre), che direttamente o indirettamente le controlla e dirige secondo un disegno unitario la loro attività d’impresa, per il perseguimento di uno scopo unitario e comune”.
Grossi G. (2002)
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Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale
““[…] un gruppo di entità economiche comprendenti la […] un gruppo di entità economiche comprendenti la controllante e una o più entità economiche controllate.controllante e una o più entità economiche controllate.
[…][…]Un complesso economico può comprendere entità economiche che perseguono
allo stesso tempo obiettivi sociali ed obiettivi commerciali. Per esempio, un Istituto per l’edilizia popolare comprende entità economiche che assegnano
alloggi a prezzi popolari ed entità economiche che forniscono alloggi su basi commerciali” (Punti 6.8 e 6.11)
Gruppo pubblico locale
IPSAS 6Principio contabile internazionale per il settore pubblico
Bilancio consolidato e contabilizzazione delle partecipazioni in società controllate
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Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale
Indica un’entità economica che possiede Indica un’entità economica che possiede congiuntamente tuttecongiuntamente tutte le le seguenti caratteristiche:seguenti caratteristiche:
a)a) È un’entità economica dotata di È un’entità economica dotata di personalità giuridicapersonalità giuridica
b) Ha autonomia finanziaria e operativa per svolgere l’attività d’impresa
c) Vende beni ed eroga servizi, nel normale svolgimento della sua attività, ad altre entità economiche con la finalità di conseguire utili o coprire i costi
d) Non fa affidamento su continui finanziamenti pubblici per essere un’azienda funzionante (fatta eccezione per acquisti di materie a contrattazioni normali)
e) È controllata da un’entità economica del settore pubblico
IPSAS 6 (Punto 6.8)
Impresa a controllo pubblico
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Gruppo pubblico e servizio pubblico Gruppo pubblico e servizio pubblico
Per servizio pubblico si intende qualsiasi attività che si concretizzi nella produzione di beni o servizi in funzione di un’utilità per la comunità locale, non solo in termini economici ma anche di promozione sociale, purché risponda ad esigenze di utilità generale o ad essa destinata in quanto preordinata a soddisfare interessi collettivi (Cons. Stato 2605/2001 e 2024/2003)
Servizio pubblico
“Gli enti locali, nell’ambito delle rispettive competenze, provvedono alla gestione dei servizi pubblici che abbiano per oggetto produzione di beni ed attività rivolte a realizzare fini sociali e a promuovere lo sviluppo economico e civile delle comunità locali.” (art. 112, TUEL).
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Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale
““E’ il potere di determinare le scelte amministrative e gestionali E’ il potere di determinare le scelte amministrative e gestionali di un’altra entità economica così da ottenerne i benefici relativi”di un’altra entità economica così da ottenerne i benefici relativi”
IPSAS 6 (Punto 6.8)
Controllo
Non è sufficiente che un Comune detenga partecipazioni in più società perché Non è sufficiente che un Comune detenga partecipazioni in più società perché si parli di si parli di gruppo pubblico localegruppo pubblico locale: : è necessario un intervento attivo e
continuativo per mantenere aderente la funzione delle parti a quella del gruppo
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Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale
La società (o l’ente) è tenuta al consolidamento del bilancio
Elementi presuntivi del potere di controllo
La società (o l’ente) esercita un ruolo di controllo ai sensi dell’art. 2359 c.c.:•Dispone della maggioranza dei voti esercitabili in assemblea ordinaria;•Dispone di voti sufficienti per esercitare un’influenza dominante in assemblea ordinaria;•Esercita un’influenza dominante in virtù di particolari vincoli contrattuali.
Esercita un’attività di direzione e controllo sulla base di un contratto con le società o di clausole contenute negli statuti delle società controllate
Cod. civ., Libro V, Tit. V, Capo IX, “Direzione e coordinamento”
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Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale Dal Gruppo aziendale al Gruppo Pubblico Locale
L’ente locale deve svolgere il proprio ruolo con competenze tecniche in grado di equilibrare:
L’aumento dell’autonomia e delle potenzialità di crescita e di sviluppo delle singole unità
produttive
La tendenza all’armonizzazione e all’integrazione per seguire un
ben definito orientamento strategico di gruppo
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Organi di rappresentanza e
tutela
Management e personale
Organi di
governo
Gruppo pubblico locale e relazioni di policy networkGruppo pubblico locale e relazioni di policy network
Nella relazione di Nella relazione di policy policy networknetwork con le aziende con le aziende partecipate, il Comune partecipate, il Comune
assume assume 2 ruoli2 ruoli
Policy network
Aziende partecipate
Comune
Devoluzione funzioni,
Trasferimenti,
contracting outServizi,
collaborazioni
Azionista dell’azienda partecipata
Titolare delle funzioni presidiate mediante
l’erogazione di servizi
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1. Il ruolo del Comune/azionista1. Il ruolo del Comune/azionista
Nel suo ruolo di azionista (di maggioranza o minoranza) il Comune contribuisce all’andamento dell’azienda tendendo a promuovere decisioni e
azioni volte a:
Coniugare l’efficienza produttival’efficienza produttiva con le attese degli stakeholder
Creare sinergie tra le diverse società partecipate assicurando ulteriori margini di crescita e sviluppo
Rispondere alle aspettative del mercato garantendo la qualità, continuità e sicurezza dei servizi
13Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Statuto delle aziende controllate
Nomina organi societari e top management (CdA, Presidente,
Amministratore delegato)
Autorizzazione decisioni straordinarie di investimento
Approvazione bilancio d’esercizio
Scelta di opportuni sistemi di Corporate
Governance aziendale
1. Il ruolo del Comune/azionista1. Il ruolo del Comune/azionista
Comune/ azionista
Approvazione business plan e piano industriale
Operazioni di finanza straordinaria
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2. Il ruolo del Comune/titolare di funzioni2. Il ruolo del Comune/titolare di funzioni
Il Comune, pur esternalizzando il servizio, resta il titolare della funzione presidiata, ossia ha la responsabilità finale sul soddisfacimento dei bisogni
della collettività, e dei costi e benefici economici e sociali associati all’erogazione dei servizi pubblici.
Comune/ Comune/ titolaretitolare
Controllo della qualità e dell’efficienza dei servizi pubblici
esternalizzati, di cui esso è comunque titolare
Verifica della conformità dell’attività del Gestore del Servizio Pubblico alle strategie definite con
il Contratto di servizio.
15Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Il controllo del gruppo pubblico: fabbisogniIl controllo del gruppo pubblico: fabbisogni
• Controllo sul raggiungimento degli obiettivi
• Coordinamento• Assegnazione di risorse e
responsabilità
Controllo del gruppo pubblico locale
Fabbisogni interni Fabbisogni esterni
• Assicurare trasparenza, accessibilità ai servizi e coinvolgimento dei portatori di interesse
• Rendere conto dell’utilizzo delle risorse e sulla qualità e quantità dei servizi erogati
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I fabbisogni di controllo del gruppo pubblico localeI fabbisogni di controllo del gruppo pubblico locale
Linee programmatiche
Programmi, ambiti, finalità (linee d’azione)
Integrazione con gli strumenti di programmazione sovracomunale
Strumenti di governance interna
• Assetto organizzativo dell’ente• Servizi offerti e formule gestionali• Portafoglio delle partecipazioni• Indirizzi strategici per le partecipazioni
Strumenti di governance esterna
17Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Il raccordo tra piano di zona e strumenti di programmazione e controllo
Il raccordo tra piano di zona e strumenti di programmazione e controllo
Piano di zona RPP
Aree Progetti RPP Progetti PEG
Anziani
Disabili
…
Sicurezza e solidarietà sociale
• Cesano per gli anziani•Promozione della domiciliarità
Minori e famiglia
Inclusione
Azioni di sistema
PEG
• Cesano per i disabili
•Cesano per la prima infanzia•Cesano per la famiglia e l’infanzia•Cesano per i minori in difficoltà
• Cesano per le persone in difficoltà
• Piano di zona
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I fabbisogni di controllo del gruppo pubblico localeI fabbisogni di controllo del gruppo pubblico locale
Strumenti di governance interna
Strumenti di governance esterna
•Linee programmatiche•RPPPianificazione
•RPP/bilancio•PEGProgrammazion
e/budgeting
•PEG•Attività operative•Carta dei serviziGestione
•Sistema di reporting interno•Indicatori•Benchmarking•Carta dei servizi
Controllo
•Linee programmatiche•RPP•Statuto•Piano industriale
•RPP/bilancio•Piano industriale - Budget•Contratto di servizio
•Contratto servizio•Rapporti con enti gestori•Carta dei servizi
•Report periodici del gestore•Analisi di bilancio•Benchmarking•Carta dei servizi
19Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Gli indirizzi agli organi partecipatiGli indirizzi agli organi partecipati
Relazione previsionale e programmatica
Sez. 3.2. Obiettivi degli organi gestionali dell’ente
Mappa degli organismi partecipati: dati anagrafici, economici, servizi erogati
strumenti di controllo, indirizzi strategici generali (raccordo con programmi e
progetti)
Programma 1 Programma 2 …
Progetti RPP Progetti RPP
Progetti PEG Progetti PEG
Sezione dedicata agli indirizzi specifici agli
organi partecipati
Riferimento al ruolo delle partecipate nei servizi PEG
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La rilevanza strategica delle partecipazioniLa rilevanza strategica delle partecipazioni
Mantenere/Valutare l’adeguatezza organizzativa
Valutare la dismissione
Mantenere
Mantenere/Valutare l’attualità della partecipazioneR
ilev
anza
soc
io -
pol
itic
a
Bas
saE
leva
ta
Performance economica
Bassa Elevata
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Mappare i servizi del gruppo pubblico locale
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22Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
La mappa dei servizi del G.P.L.: elementi chiaveLa mappa dei servizi del G.P.L.: elementi chiave
Politica
È un ambito strategico di intervento: • caratterizzato da una mission specifica;• costituito da uno o più progetti, ciascuno dei quali è posto a presidio di un’area di bisogni specifica;È il livello di massima sintesi nella lettura delle politiche dell’ente: dovrebbe corrispondere ai programmi di linee programmatiche ed RPP.
Progetto
Rappresenta un livello intermedio di lettura delle politiche dell’ente. È costituito da uno o più servizi rivolti a segmenti di utenza specifici e posti a presidio di un’area definita ed omogenea di bisogni.Dovrebbe corrispondere al progetto PEG.
Servizio
Complesso di attività operative volte alla erogazione di prestazioni e alla realizzazione di prodotti:•destinati a dati segmenti di utenza (interna o esterna);• posti a presidio di bisogni specifici;• attribuiti ad un’unità organizzativa a cui sono associate risorse per la realizzazione di un risultato intermedio o finale.
23Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
La mappa dei servizi del G.P.L.: elementi chiaveLa mappa dei servizi del G.P.L.: elementi chiave
Formula gestionale
Rappresenta la modalità con la quale viene gestito il servizio:•In economia;•Istituzione;•Convenzione;•Azienda speciale;•Consorzio;•Fondazione;•Associazione;•Società.
Soggetto gestoreNei casi di servizi affidati all’esterno va indicato il nome dell’organizzazione cui è affidata la gestione del servizio
Forme di affidamento
Rappresenta la procedura adottata per l’affidamento del servizio:•Affidamento diretto;•Concessione;•Gara ad evidenza pubblica;•Affidamento in house;•Altro.
CDRNei casi di servizi affidati all’esterno va indicato il nome dell’organizzazione cui è affidata la gestione del servizio
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Le soluzioni organizzative per il controllo del gruppopubblico locale
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La funzione di controllo delle partecipazioniLa funzione di controllo delle partecipazioni
1. Comune titolare di funzione
•Supporto alla definizione delle procedure di affidamento dei servizi pubblici e/o individuazione delle società partecipate cui affidare i servizi;
•Predisposizione degli schemi di contratti di servizio;•Studio e valutazione di eventuali ipotesi di esternalizzazione;•Analisi periodiche di benchmarking e customer satisfaction, reclami e segnalazioni dell’utenza;
•Gestione di eventuali contenziosi inerenti i rapporti contrattuali in essere;•Controllo di gestione dei contratti di servizio stipulati;•Verifica periodica della qualità dei servizi mediante la carta dei servizi.
26Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
La funzione di controllo delle partecipazioniLa funzione di controllo delle partecipazioni
2. Comune azionista
•Relazioni istituzionali e rapporti economico – finanziari con società ed enti partecipati;
•Predisposizione atti, determine e proposte di delibera per costituzione di società e altre operazioni societarie;
•Verifica dei bilanci di società controllate e partecipate, aziende speciali, ed enti partecipati;
•Controllo dei flussi finanziari e analisi economico – finanziaria;•Analisi e controllo dei programmi e dei risultati;•(Predisposizione del bilancio consolidato di gruppo);•Report sintetici agli organi politici sulle performance delle partecipate e del gruppo;•Predisposizione delle delibere di indirizzo da esprimere nelle assemblee societarie;•Valutazione dei processi di esternalizzazione di servizi e/o dismissione di partecipazioni.
27Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
La funzione di controllo delle partecipazioniLa funzione di controllo delle partecipazioni
Le variabili da considerare
•Complessità dei flussi informativi dai soggetti gestori al Comune;•Volume delle informazioni da gestire (informazioni di routine, tecniche, strategiche, economico – finanziarie);
•Complessità delle relazioni da governare;•Nuove competenze tecniche richieste alle strutture dell’ente;•Competenze già esistenti e convenientemente utilizzabili all’interno dell’ente;•Competenze tecniche richieste per il monitoraggio dei servizi affidati;•Governo dei rapporti con l’utenza;•Unitarietà di direzione del gruppo;•Relazioni tra i diversi assessorati cui fanno riferimento le partecipazioni.
28Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzativeLe soluzioni organizzative
Soluzione “tradizionale”
Tre soluzioni alternative per lo svolgimento della funzione di indirizzo, controllo e coordinamento delle aziende comunali
1
2
3
Soluzione “specialistica”
Soluzione “innovativa”
29Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzative: la soluzione tradizionaleLe soluzioni organizzative: la soluzione tradizionale
Criticità del modelloCriticità del modello:• l’eccessiva disarmonia e frammentarietàdisarmonia e frammentarietà all’interno dell’amministrazione dei soggetti
coinvolti nell’esercizio di questa funzione;
• non risulta possibile individuare nessuna unità specializzatanessuna unità specializzata nella gestione dei rapporti con le aziende partecipate.
• le aziende del gruppo non hanno un punto di riferimento costante, ma diversi interlocutori che hanno un’ottica settorialmente limitataun’ottica settorialmente limitata.
Gli organi politici si avvalgono del supporto di strutture già esistenti nell’ente locale e competenti nelle diverse aree di attività in cui opera ogni azienda controllata.
Soluzione “tradizionale”
30Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzative: la soluzione tradizionaleLe soluzioni organizzative: la soluzione tradizionale
Soluzione “tradizionale”
Direzione generale
Settore trasporti e mobilità
Settore Servizi alla persona
Livello politico
Settore finanziario
Settore Ambiente
Rapporti con le partecipate
Soc. Ambiente S.p.A.
Soc. Mobilità S.p.A.
Azienda speciale Servizi.
31Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzative: la soluzione specialisticaLe soluzioni organizzative: la soluzione specialistica
All’interno dell’ente locale è istituita un’apposita unità organizzativa avente il fine di creare e mantenere un collegamento stabile e profondo tra ente locale e aziende controllate.
Questa struttura, dotata di specifiche competenze professionali, ha il Questa struttura, dotata di specifiche competenze professionali, ha il compito di:compito di:
supportare gli organi politici nella definizione degli obiettivi supportare gli organi politici nella definizione degli obiettivi strategici di gruppo strategici di gruppo
di costruire un punto di riferimento costante per le aziende in fase di costruire un punto di riferimento costante per le aziende in fase di implementazione degli obiettivi individuati dall’ente locale. di implementazione degli obiettivi individuati dall’ente locale.
Soluzione “specialistica”
32Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzative: la soluzione specialisticaLe soluzioni organizzative: la soluzione specialistica
Soluzione “specialistica”
Direzione generale
Settore trasporti e mobilità
Settore Servizi alla persona
Livello politico
Settore Ambiente
Unità controllo partecipate
Soc. Ambiente S.p.A.
Soc. Mobilità S.p.A.
Azienda speciale Servizi.
Committenza Proprietà
33Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzative: la soluzione specialisticaLe soluzioni organizzative: la soluzione specialistica
Soluzione “specialistica” - evoluzione
Direzione generale
Settore trasporti e mobilità
Settore Servizi alla persona
Livello politico
Settore Ambiente
Unità governance locale• Raccordo con la governance
sovracomunale• Governance interna• Controllo partecipazioni• Presidio formule gestionali
Soc. Ambiente S.p.A.
Soc. Mobilità S.p.A.
Azienda speciale Servizi.
Committenza Proprietà
34Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzative: la soluzione innovativaLe soluzioni organizzative: la soluzione innovativa
L’ente diventa azionista unico della società madre, solitamente una holding pura, che detiene partecipazioni nelle diverse
tipologie di aziende di servizi pubblici locali in precedenza controllate direttamente dall’ente locale
Viene creato un apposito organismo aziendale, solitamente una società di capitali di proprietà dell’ente locale, specializzato nel coadiuvare gli organi politici nella definizione degli obiettivi strategici riguardanti l’aggregazione delle aziende controllate dall’ente locale.
Soluzione “innovativa”
35Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzative: la soluzione specialisticaLe soluzioni organizzative: la soluzione specialistica
Direzione generale
Settore trasporti e mobilità
Settore Servizi alla
persona
Livello politico
Settore Ambiente
Soc. Ambiente
S.p.A.
Soc. Mobilità S.p.A.
Azienda speciale Servizi.
Committenza
Proprietà
Holding comunale S.p.A.
Soluzione “innovativa”
Proprietà
36Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le soluzioni organizzative: matrice riassuntivaLe soluzioni organizzative: matrice riassuntiva
Soggetto responsabile dei Soggetto responsabile dei rapporti EELL/Grupporapporti EELL/Gruppo
Caratteri del soggetto responsabile
Soluzione “Tradizionale”
Strutture dell’Ente Locale competenti nelle aree in cui operano le aziende
Presenza di più soggetti responsabili Strutture interne all’Ente non
specializzate Ottica limitata e rischio di
duplicazioni
Soluzione “Specialistica”
Apposito Ufficio /Unità Organizzativa
Struttura interna all’ente Specializzazione nella gestione dei
rapporti con le partecipate Sviluppo di un’ottica unitaria di
gruppo
Soluzione “Innovativa”
Organismo aziendale controllato dall’EELL (Holding Pura)
Struttura esterna all’ente, autonoma dal punto di vista organizzativo e giuridico
Assunzione diretta delle partecipazioni delle diverse aziende del gruppo
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I meccanismi di indirizzo e controllo
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38Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Il Contratto di ServizioIl Contratto di Servizio
Il Contratto di Il Contratto di Servizio è uno Servizio è uno strumento che strumento che
disciplina i diritti e disciplina i diritti e gli obblighi del gli obblighi del
gestore nei gestore nei confronti dell’ente confronti dell’ente locale titolare del locale titolare del
servizio e viceversa.servizio e viceversa.
Fonte: Formez, Il contratto di servizio nella riforma dei servizi pubblici locali
39Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Contenuti fondamentali del Contratto di servizioContenuti fondamentali del Contratto di servizio
Oggetto del contratto
Obblighi del gestore
Oggetto dell’EELL
Profili economici del contratto
Monitoraggio
Garanzie continuità del servizio
Sanzioni
Cause estinzione rapporto
Modifica contratto
Foro competente
Sottoscrizione
Allegati
Contratto Contratto didi
ServizioServizio
40Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
La multidimensionalità del Contratto di servizioLa multidimensionalità del Contratto di servizio
Standard qualitativi
Standard di sicurezza
Condizioni di sicurezza
Innovazione tecnologica
Innovazione gestionale
Manutenzione impianti
Diffusione territoriale
Condizioni economiche
41Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Gli standard nel contratto di servizio: alcuni indicatoriGli standard nel contratto di servizio: alcuni indicatori
ECONOMICITA’
EfficaciaEfficacia EfficienzaEfficienza
Efficacia Quantitativa
Efficacia Qualitativa
Efficienza Efficienza TecnicaTecnica
Efficienza Efficienza EconomicaEconomica
42Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Gli indicatori di efficacia quantitativaGli indicatori di efficacia quantitativa
Livello di attività realizzato
Volume delle realizzazioni operative effettuate attraverso la gestione e quindi la dimensione dell'attività svolta nel corso di un certo intervallo temporale. Es:•Nr. utenti serviti•Kmq serviti•Nr. interventi manutenzione effettuati
Dinamiche di attività
Volume di attività intervenuta tra due riferimenti temporali (ad esempio l'inizio e la fine dell'esercizio) assunti come rilevanti. Es:•Δ % utenti serviti•Δ % kmq serviti
Dinamiche di sviluppo
Dimensione di particolari articolazioni nei quali un determinato fenomeno è segmentato (quali le fasce di utenza, i servizi prestati ecc.). Es:• Nr. fasce di utenza servite• Nr. quartieri serviti• Fasce d’età servite
Grado di soddisfacimento della
domanda di servizi
Capacità di copertura dei fabbisogni (non necessariamente espressi) della collettività di riferimento. Es:•Nr. interventi realizzati/ Nr. interventi programmati•Nr. utenti effettivi/Nr. utenti potenziali•Nr. utenti accolti/Nr. utenti richiedenti
43Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Gli indicatori di efficacia qualitativaGli indicatori di efficacia qualitativa
Risorse e strutture a
disposizione
Si ipotizza che la disponibilità di un certo profilo quali/quantitativo di risorse contribuisca alla realizzazione di un servizio ottimale anche dal punto di vista qualitativo. Es:• Nr. dipendenti a tempo indeterminato/ Nr dipendenti• Età media delle dotazioni strumentali
Processi di erogazione del
servizio
Si tratta di elementi che avvengono all'interno della società partecipata ma possono coinvolgere anche l'esterno. Es:• Ore/Giorni di attesa di risposta a richieste/reclami• Ore/giorni per elaborazione del progetto
Output realizzato
Rappresenta il risultato operativo derivante dal processo di erogazione del servizio.• Tempo medio di intervento per utente. Es:• Ore giornaliere di apertura degli uffici• % dei servizi/interventi non rispondenti agli standard
Analisi dei reclami
Rappresentano elementi di valutazione pressoché “naturali” in quanto tendenzialmente spontanei, che tuttavia possono presentare livelli di destrutturazione spinti e tali da rendere piuttosto complessa la formulazione di appropriati giudizi di sintesi. Es:• Nr. reclami/nr utenti• Nr. reclami/casi trattati
Le indagini di customer
satisfaction
Finalizzate a misurare il grado di soddisfazione degli utenti di servizi pubblici, sulla base del confronto tra le aspettative e le percezioni. Es:• % customer satisfaction complessiva o per fasce d’utenza• % customer satisfaction su benchmarking
44Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Gli indicatori di efficienza tecnicaGli indicatori di efficienza tecnica
Rapporto tra le risorse impiegate
ed i risultati conseguiti
Es:. • Km da percorrere/nr mezzi a disposizione• Nr utenti/ Nr operatori• Mq spazi/ Nr operatori
Risorse espresse in unità fisiche
Assorbimento di risorse in termini assoluti, secondo una formulazione che dà in certa misura per acquisiti i risultati che quelle stesse risorse hanno contribuito a determinare (che sono lasciati in secondo piano). Es:• Nr dipendenti• Nr operatori• Nr veicoli
Livello di saturazione
nell'utilizzo delle risorse
Capacità di sfruttamento e di utilizzazione delle risorse a disposizione. Es:•Ore lavorate/ore disponibili•Ore macchina utilizzate/ ore macchina disponibili•Mq utilizzati/ Mq disponibili
Tempi
Capacità di utilizzo del tempo, in termini di rispetto di determinate scadenze o di determinate durate. Es:•Ritardi in hh/gg rispetto a cronogramma prestabilito•Elaborazione report entro xx giorni
45Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Gli indicatori di efficienza economicaGli indicatori di efficienza economica
Costo dell'output
Condizioni di economicità che avvincono la gestione della società partecipata, in relazione alle diverse componenti che entrano in gioco. Es:•Costo intervento di manutenzione•Costo unitario per utente•Costo per Mq
Costo unitario di impiego
Capacità di impiegare risorse in modo efficiente, tenendo conto non solo del profilo (economico) in sede di approvvigionamento, bensì anche nell'ambito dell'utilizzazione. Es:•Costo ore/macchina•Costo medio orario personale•Costo per km percorso
Costo di acquisto
Possibilità/capacità di acquisire le risorse necessarie per lo svolgimento dell'attività a condizioni convenienti. Es:•Costo/litro medio carburante•Costo/kg materie prime
Costo fattoriale unitario
Costo di ciascun fattore produttivo per la realizzazione/erogazione di ogni unità di prodotto/servizio. Es:•Costo personale per ogni intervento•Costo personale per utente•Costo macchina per intervento
46Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le informazioni sulle partecipate
55
47Labser S.r.l.www.labser.it Marco BertocchiDaniele Valerio
Le informazioni sulle partecipateLe informazioni sulle partecipate
Informazioni generali1
2
3
Informazioni sui servizi erogati
Informazioni economico - finanziarie
4 Governance e controllo