LABORATORIO SUL LAVORO AGILE · E GESTIONALI 1. Formazione Scuola di Impresa Sociale: 3252 ore...

Consorzio Sistema Imprese Sociali

LABORATORIO SUL LAVORO AGILE Cecilia Storti



Milano, 11 novembre 2016

Consorzio Sistema Imprese Sociali Consorzio Sistema Imprese Sociali

ATTIVITA’ ISTITUZIONALI E GESTIONALI

1.  Formazione Scuola di Impresa Sociale: 3252 ore erogate, 87 realtà destinatarie, attività gestite per 15 soci;

2. Welfare aziendale e di comunità Sviluppo welfare aziendale consortile, welfare aziendale come opportunità per le cooperative, verso la conciliazione vita e lavoro;

3.  Europrogettazione Nel 2016 prende avvio il dipartimento internazionale del consorzio SIS, costituito e finanziato da 18 cooperative aderenti

4.  Consulenze e Compliance Consulenze strategiche per lo sviluppo;

Sistemi di gestione d.lgs 231, qualità, sicurezza

5.  Comunicazione Organizzazioni di eventi, sito web e social network


AMBITO TERRITORIALE


PERSONALE E STAKEHOLDER


AMBITI A ELEVATO IMPATTO SOCIALE


SPERIMENTAZIONE LAVORO AGILE

➤  Sperimentazione progettata all’interno del progetto CIP - Conciliazione in Pratica: la piccola impresa si innova (azione nell’ambito della DGR n. X/1081/2013 “Valorizzazione delle politiche territoriali di conciliazione, dei tempi lavorativi con le esigenze famigliari e delle reti di imprese che offrono servizi di welfare”)

➤  Cooperative coinvolte:


COME INTENDIAMO IL LAVORO AGILE

Nuovo modo di lavorare, caratterizzato da maggiore flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e

degli strumenti da utilizzare, a fronte di una crescente responsabilizzazione sui risultati

Il Lavoro Agile/Smart Working

deve essere inteso come filosofia organizza,va e non come ,pologia

contra1uale

Ecco la nostra sperimentazione…


LA DECISIONE ▪  Interesse e volontà di

investire sulle azioni di conciliazione vita e lavoro tavolo di welfare aziendale consortile

▪  Questionario per i lavoratori

ANALISI ORGANIZZATIVA

▪  Analisi dei processi lavorativi e delle procedure

▪  Verifica organizzazione spazi

ANALISI E DEFINIZIONE DELLE CARATTERISTICHE

DELLE MANSIONI DESTINATARIE DI LAVORO

AGILE ▪  Tipo di attività ▪  Carichi di cura ▪  Itinerari di spostamento

casa/lavoro

MODALITA’ OPERATIVE E STRUMENTI

TECNOLOGICI ▪  Analisi della

strumentazione necessaria per il lavoro da remoto

▪  Piano di fattibilità economica

RESPONSABILIZZAZIONE DEI RISULTATI

▪  Procedura partecipata della definizione degli obiettivi di lavoro

▪  Comunicazione in sede dei tempi e dei luoghi distaccati

REALIZZAZIONE DEL PIANO DI SW

▪  Accordo scritto tra le parti

▪  Predisposizione dei documenti di rilevazione dei risultati dell’utilizzo del lavoro agile

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LA DECISIONE ▪  Interesse e volontà di

investire sulle azioni di conciliazione vita e lavoro tavolo di welfare aziendale consortile

▪  Questionario per i lavoratori

1

BENESSERE DEI DIPENDENTI, DELLE LORO FAMIGLIE E DELLA COMUNITÀ

TAVOLO DI LAVORO CONSORTILE DI ANALISI, PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E DIFFUSIONE

FORNITORI, CONNETTORI, TESTIMONI

COMUNICAZIONE

definizione nel cda; discussione e analisi con la direzione e la responsabile delle

risorse umane


ANALISI ORGANIZZATIVA

▪  Analisi dei processi lavorativi e delle procedure

▪  Verifica organizzazione spazi

2

ORGANIZZAZIONE

FLESSIBILITÀ VARIABILITÀ

CONCENTRAZIONE

COMUNICAZIONE

coinvolgimento dei coordinatori;

confronto con le altre cooperative


ANALISI E DEFINIZIONE DELLE CARATTERISTICHE

DELLE MANSIONI DESTINATARIE DI LAVORO

AGILE ▪  Tipo di attività ▪  Carichi di cura ▪  Itinerari di spostamento casa/

lavoro

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MANSIONE AGILE RISPARMIO DI TEMPO

CARICHI FAMIGLIARI E DI CURA RISPARMIO ENERGETICO ED ECONOMICO

FLESSIBILITA’ MOTIVAZIONE

COMUNICAZIONE

confronto nelle singole équipe, colloqui con i

lavoratori


MODALITA’ OPERATIVE E STRUMENTI TECNOLOGICI ▪  Analisi della strumentazione

necessaria per il lavoro da remoto

▪  Piano di fattibilità economica

4

INVESTIMENTO ECONOMICO ACCESSO AL SERVER DA REMOTO

PC PORTATILI TABLET

INNOVAZIONE TECNOLOGICA

incontri con i lavoratori

Policy aziendale

COMUNICAZIONE


➤  Premessa

•  Cosa significa per la coop il benessere dei lavoratori e quali azioni ha in essere

➤  Che cos’è il Lavoro Agile per la nostra cooperativa e quali sono gli obiettivi da raggiungere anche in relazione alle strategie aziendali ➤  La prestazione lavorativa

•  Lasso temporale

•  Rosa dei luoghi

•  Partecipazione, formazione e responsabilizzazione delle persone

•  Sistemi e funzioni di monitoraggio

•  Gruppi pilota, valutazione e messi a punto

Ø  Gestione della saluta e della sicurezza

POLICY AZIENDALE


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FIDUCIA COLLABORAZIONE

DELEGA MOTIVAZIONE

RESPONSABILITA’

RESPONSABILIZZAZIONE DEI

RISULTATI ▪  Procedura partecipata della

definizione degli obiettivi di lavoro

▪  Comunicazione in sede dei tempi e dei luoghi distaccati

COMUNICAZIONE

Nuova architettura del sistema di

controllo


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ACCORDO WIN-WIN

MONITORAGGIO INNOVAZIONE

REALIZZAZIONE DEL PIANO DI SW

▪  Accordo scritto tra le parti ▪  Informativa sulla sicurezza ▪  Progetto per piano

paritetico ▪  Predisposizione dei

documenti di rilevazione dei risultati dell’utilizzo del lavoro agile

confronto e relazione con i singoli lavoratori;

presentazione dei risultati

COMUNICAZIONE


➤  Tempo ➤  Luogo ➤  Attrezzature di lavoro ➤  Collocazione della giornata in lavoro agile e orario di lavoro ➤  Prestazione e valutazione ➤  Riservatezza e privacy ➤  Facoltà di recesso

ACCORDO TRA LAVORATORE E AZIENDA


➤  Importanza della formazione non solo per i lavoratori che lavoreranno a distanza, ma per tutti i ruoli, in particolare i responsabili, ovvero quelli che dovranno organizzare le modalità del lavoro a distanza definendo quali compiti e con quali forme di controllo ➤  Nuova architettura del sistema del controllo. Il lavoro agile come sfida soprattutto per il management per tutelare l’efficienza ➤  L’analisi organizzativa va svolta su tutti i ruoli e sulle connessioni

ULTERIORI APPROFONDIMENTI


➤ Grazie

CECILIA STORTI Welfare manager referente welfare aziendale consortile e sviluppo servizi [email protected]

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