Lapiattaformaperlagestione

elettronicadocumentale

integrata

Tuttinoiprendiamodecisioni,facciamovalutazioni,pianifichiamostrategiebasandocisulleinformazioniinnostropossesso.Iltempoèunarisorsapreziosa,ottimizzarlorappresentaunobiettivoprioritario.Organizzareesemplificarelagestioneelettronicadeidocumentiinaziendadiventaelementofondamentaleperavereinformazionirisparmiandotempoedenaro.

AdiJedèilmodulobasediAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto.Offreglistrumentinecessariperarchiviareeritrovaredocumenticartaceiedelettronici,acquisitiviascanner,provenientidafax,mail,applicazioniofficeoprodottidaisistemigestionaliaziendali.

AdiJedsemplificaillavorofornendounostrumentoindispensabileperlagestioneefficientedeidocumentiedelleinformazionivitaliperl’azienda.

AdiJedsiintegrainqualsiasirealtàaziendale,interagisceconilsistemainformativoesistente,dialogaconidatabasegiàutilizzatiinazienda,divenendocosìilfulcrodituttiiprocessidocumentali.

AdiJedaccrescel’efficienzaneiprocessiaziendali,permettendounrecuperoditempoerisorsedadestinareadattivitàpiùproduttive.AdiJedassicuratempidiavviamentomoderatigarantendocostidistart-updecisamentecontenuti.

CARATTERISTICHETECNICHEAdiJedèsviluppatointeramenteinambienteJava®edècompletamente“server-based”.PeraccedereatuttelefunzionalitàdiAdiJedèsufficienteInternetExplorer.

AdiJedoperainambienteMicrosoft®,Linux®eAS400-iSeries®esiinterfacciaconidatabasepiùcomuniediffusiqualiOracle®,DB2OS400®,MSSQLServer®,MSDE®,MySQL®,senzarichiederealcunintervento.Questatotaleintegrazionegarantiscelatuteladegliinvestimentiaziendali.

AdiJedèMulti-gestione:Conun’unicainstallazionesipossonogestirepiùaziende,èpossibiledifferenziarelalinguadiognisingoloutente.AdiJedpuòlavorarecondiversiweb-serveredèingradodigestireinmodointelligentelesedidistaccatedell’azienda.

FILOSOFIAEPRINCIPALIFUNZIONALITÀ

TrasparenzaIdocumentivengonomantenutinelloroformatooriginale,AdiJednoncreaalcunformatoproprietarionéperidocumentinéperildatabase.

GestionedegliutentiAdiJedconsentelacreazioneelagestionedinamicadegliutenti,garantiscelacompletaintegrazioneconsistemidisinglesignon.

GestionedellasicurezzaConAdiJedèpossibilegestirelasicurezzadegliaccessieimpostarelivellidiversificatidiaccessibilitàaidocumentiediabilitazioneallefunzionalitàdelprogramma.

FormatigestitiAdiJedgestiscedocumentidiqualsiasiformatodigitale.

GestionedellecategoriedidocumentiAdiJedpermettedigestireunarchiviosuddividendoidocumentipercategorie.Nientedipreconfigurato!AdiJed,all’attodell’installazione,ècomeunfogliobiancochevienedisegnatoecompostoconilcliente.

RicercadeidocumentiAdiJedpermettediricercareintuitivamenteeagevolmentequalsiasidocumentoarchiviato,consentendoancheunaricercafulltext.

GestionedellenotificheUnsistemaintegratodi“postainterna”adAdiJedpermette,atuttigliutenticonfiguratieautorizzati,discambiarsimessaggi,considerazioniesegnalazionisunuovidocumentiinseriti.

InterfacciautenteAdiJedhaun’interfacciautente,fruibileattraversounbrowserInternet,cherisultaintuitiva,pratica,ergonomicaepersonalizzabile.

viaDonatoridiSangue329020GossolengoPCtel.0523.770077fax0523.770638info@adiuto.itwww.adiuto.itAd iu to è un p roge t to

IprodottieimarchiAdiutosonodiproprietàesclusivadiJMConsulting.Altrimarchionomidiprodotticitatisonodiproprietàdellerispettiveaziende.

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Lagestioneelettronica

documentaleintegrata

conilmondoapplicativo

Unsistemadigestionedocumentaledeveintegrarsitotalmentecongliambientioperativieconglistrumentielestruttureinformaticheaziendali.Unsistemadigestionedocumentaledeveconsentirediamministrareinmodoadeguatoidocumentisiaalivellofunzionalecheapplicativo.

AdiSDKèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-chepermetteunacomunicazionedirettaedefficacetraleapplicazionigestionalielapiattaformadocumentaleAdiJed.

AdiSDKrendedisponibililefunzionalitàdiricerca,inserimento,stampaecancellazionedeidocumentigiàpresentiinAdiJed,direttamentenelsistemaapplicativoegestionaledelcliente.

AdiSDKmetteadisposizionedeglisviluppatori,sianoessiinambientewebcheclient-server,tuttalaversatilitàelapotenzialitàdellatecnologia“WebServices”.

AdiSDKoffreaglisviluppatorilalibertàdiintegrareagevolmenteevelocementelefunzionalitàchesfruttanoappienoicomponentietuttiiservizinatividiAdiJed.

AdiSDKèpotente,flessibileeimmediatoe,garantendotempiecostidiavviamentocontenuti,sirivelastrumentoindispensabileancheperilpersonaleaddettoallosviluppodelleapplicazionigestionalidelcliente.

CARATTERISTICHETECNICHE

AdiSDKèsviluppatointeramentecontecnologia“WebServices”.Consentequindil’integrazionenativaconiportali,gliERP,iCRMequalsiasialtraapplicazioneaziendale.

PRINCIPALIFUNZIONALITÀ

AdiSDKèdisponibileintrediverseversioni:

AdiSDK-permettediinterrogareilsistemaAdiJedpervisualizzarneidocumenti,gestirelepratiche,gliallegati,icollegatiinmodoimmediatodirettamentedall’applicativodelcliente.

AdiSDKInsert-consentediarchiviarenelsistemaAdiJed,direttamentedall’interfacciadell’applicazionegestionaledell’utente,siaidatiinseritiavideosial’immaginedeldocumentoscannerizzato.AdiSDKInsertpermettelanavigazionetraleimmaginiscannerizzateel’apposizionediuneventualetimbroaldocumento.

AdiSDKPrint,Delete&Download-permetteattività“dimassa”suidocumentiinAdiJed,consentendonelastampa,lacancellazioneeildownload,direttamentedaapplicazioniesterne.

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Lasoluzioneperla

conservazionesostitutiva

deidocumentifiscali

Lenormativefiscalivigentiimpongonolaconservazioneperannidimigliaiadidocumenti.Questocomportaungrandesprecodirisorse:siadicarta,siadispazidestinabiliadaltrefunzioni.Oggi,grazieallenormecheregolanolaconservazionesostitutiva,èfinalmentepossibilesostituireitradizionalidocumenticartaceicondocumentidigitali,aventiilmedesimovalorelegaleefiscale,esmaterializzaretuttalapropriadocumentazionefiscalecartacea.

AdiFirmaèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-perlaconservazionesostitutivadeidocumentifiscali,completamenteintegratoconlapiattaformaperlagestioneelettronicadocumentaleintegrataAdiJed.

AdiFirmapredisponelaconservazionedeidocumentigarantendonel’autenticitàel’integritàneltempo.

AdiFirmasiintegrapienamenteinqualsiasirealtàaziendaleepermetteundisegnosemplificatodelflussodiconservazionesostitutivaadottatoinazienda.

AdiFirmapermettetuttelefunzionalitàdisupportoalleattivitàlegatealprocessodiconservazionedeidocumenti.

AdiFirmaconsente,attraversocontrolliparametrici,dieffettuareverifichecomplesseearticolatechepermettonodiavereilpienocontrollosullacompletezzaeaffidabilitàdell’archiviosostitutivo.

CARATTERISTICHETECNICHE

AdiFirmaèsviluppatointeramenteinambienteMicrosoft.Net®edèinstallatounicamentesuicomputerdeglioperatoriaddettialprocessodiconservazionesostitutiva.

PRINCIPALIFUNZIONALITÀ

InterfacciautenteAdiFirmahaun’interfacciaintuitivaepratica.L’applicazioneguidaagevolmentel’utenteattraversolevariefasidiproduzionediunasessionediconservazionesostitutiva.

VerificheecontrolliAdiFirmaprevedemeccanismidiverificaasupportodelpersonaleamministrativopergarantireilpienoerigorosorispettodellenormative.

FirmadigitaleAdiFirmapermettedifirmaremassivamentel’insiemedeidocumentichesisiadecisodiportareinconservazionesostitutiva.Ilmotoredifirmaadottatodall’applicazioneutilizzainmodotrasparentediversisupporti,qualiSmartCardoTokenUSB,eidentificaautomaticamentelesmartcardditutteleCertificationAuthorityitaliane.

MarcaturatemporaleAdiFirmaconsentel’apposizioneautomaticadellamarcatemporaleattraversolaconnessioneinternetallaTimeStampAuthoritysceltadalcliente.

UlteriorifunzionidisupportoAdiFirmaconsentelaverificadelsupportoprodotto(disco,CDoDVD),laraccoltadeifiledelleimpronteprodotti,latracciadiprecedentiarchiviazionieulterioricampidescrittividellasessioneprodotta.

SessionidiconservazioneLesessionidiconservazioneprodottedall’applicazioneAdiFirmapossonoesseretrasferiteinteramentesusupportiotticiomagneto-ottici,mantenendolacompletaautonomiadiletturaeconsultazione.Ilsupportocreatoè,infatti,completamenteautoconsultante.

AdiFirma:iservizicorrelati_giornateinlocodiconsulenza_formazioneperiresponsabilidellaconservazione_redazionedelManualedell’ArchiviazioneSostitutiva_checkperiodicodeiprocessidifatturazioneedarchiviazioneelettronica*

*IconsulentiAdiFirmasonoiscrittiall’albodeicommercialisti,collaboranoconleAgenziedelleEntrate,leUniversitàeleaziendechegiàprevedonolafatturazioneelettronicaeconservazionesostitutiva.

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Lagestioneelettronica

documentaleintegrata

conilmondoAS400-iSeries®

Inunarealtàdimercatoincontinuaerapidaevoluzioneèfondamentalepianificarevelocementelestrategiecorrettepermeglioraggiungereilpropriomercatodiriferimento.Questoèpossibilesolosel’informazione,sullaqualebasolemievalutazioni,èdisponibileefruibileimmediatamente.

AdIntegraèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-dedicatoall’ambienteAS400-iSeries®cherendeagevoleetrasparenteall’utenteAS400-iSeries®accedere,consultare,archiviareegestireidocumentielettronici.

AdIntegrapermetteagliutentidifruire,inqualsiasimomentoedaqualsiasimascheradelgestionaleAS400-iSeries®,deidocumentiprecedentementearchiviatiinAdiJed.

AdIntegrapermettelapienaecompletapadronanzadelsistema,senzacostringerel’operatoreadadattarsianuoviprocessionuoveschermate.

AdIntegraèlostrumentosempliceedefficaceperottimizzareitempidiarchiviazionee,soprattutto,diricercadeidocumentiedellerelativeinformazioniaziendali.

CARATTERISTICHETECNICHE

L’installazionediAdIntegranonrichiedel’aggiuntadialcunsoftwaresullapiattaformaAS400-iSeries®.IlmoduloAdIntegranonrichiedelamodificaolacreazionedirighedicodicesuiprogrammigiàoperativisulsistemaAS400-iSeries®.LalogicadifunzionamentodelmoduloAdIntegralorendeingradodioperaresuqualsiasigestionaleAS400-iSeries®coninterfaccia5250,indipendentementedallasoftwarehousecheloharealizzatoopersonalizzato.

PRINCIPALIFUNZIONALITÀ

OperativitàConAdIntegralaricerca,lavisualizzazioneol’archiviazionedeldocumentoèpossibilesiaattraversosemplicipulsantiaggiuntialsoftwarediemulazioneAS400-iSeries®,siaattraversolaclassicainterfacciawebfornitacomestandardnelsistemaAdiJed.

GestionedellasicurezzaAdIntegragestisceleautorizzazionisuciascundocumentosiainbaseallafamigliaocategoriadiappartenenzadellostesso,siainbaseagliindicicontenutinellavideatadiricercaointerrogazionediAS400-iSeries®.

GestionedellecategoriedeidocumentiInAdIntegratuttigliindici,lecoordinatevideoeipercorsidiricercasonomemorizzatineldatabasediAdiJedenonimpattanosulsistemaAS400-iSeries®.L’indicizzazioneeinserimentodidocumenticreatidaAS400-iSeries®noncomportaalcunaoperazioneaggiuntivadapartedell’utente.

GestionedegliutentiAdIntegrariconosceedutilizzaglistessiutentigiàrealizzatiinAS400-iSeries®nonrichiedendoquindilacreazionediulteriori“account”dedicati.

InterfacciautenteAdIntegraèintuitivoedifacileutilizzoerappresentailpuntodiincontrotralapiattaformaAS400-iSeries®diIBM®el’evolutosistemadigestionedocumentaleintegrataAdiJed.

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Lagestioneelettronica

documentaleintegrataconil

mondoMS-Office®

Unsistemadigestionedocumentaledeveintegrarsifortementeconisistemioperativieconglistrumentielestruttureinformaticheaziendali.Gestireinmodoadeguatoidocumenti,siaalivellofunzionalesiaapplicativo,consentediorganizzareeamministrarealmeglioleattivitàlavorativequotidiane.

AdiOfficeèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-chepermettelacomunicazionedirettaedefficacetraleapplicazioniclassichedelmondoMicrosoftOffice®(MSWord,MSExcel,MSPowerPointeMSOutlook)nonchélapiattaformaLotusNotes®elagestionedocumentaleinAdiJed.

AdiOfficepermettelapienaecompletapadronanzadelsistema,senzacostringerel’operatoreadadattarsianuoviprocessi.

AdiOfficeèunostrumentosempliceedefficaceperottimizzareitempidiarchiviazionedeidocumentieperun’indicizzazioneprecisaevelocedellerelativeinformazioniaziendali.

AdiOfficeconsenteunagestionecompletadellepraticheaziendali.

PRINCIPALIFUNZIONALITÀ

AdiOfficeattraversol’utilizzodiunsemplicebottoneaggiuntoallabarradeglistrumentidelleapplicazioniMSOffice®,consenteall’utentediinteragireconun’interfacciagraficachepermettel’inserimentoautomaticoomanualedegliindicideldocumento.

ConAdiOfficeèpossibileinviareadAdiJedilsingolomessaggiodipostaelettronica,ilmessaggiodipostacompletodeipropriallegatioancheilsoloallegato.Maipiùcaselledipostapesantiepienedidocumentiinutili.

AdiOfficegraziealsuocomponenteLotusNotesInterface®,permettelacomunicazionetraAdiJedeilclientdipostadiLotusNotes®.

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Lasoluzionediworkflow

documentale

Unworkflowdocumentalesegueildocumentodurantetuttoilsuociclodivita,fornendoun’azionedicontrollocostanteperlasuaredazione.Unworkflowdocumentalecompleta,insiemeadunsistemadiarchiviazioneelettronicaediconservazionesostitutiva,ilprocessoditotale“smaterializzazione”deidocumenticartacei.

AdiJobsèilmodulodiAdiSuite-lasuitedocumentalediAdiuto-perlagestionediworkflowdocumentaliediprocesso.

AdiJobsinformatizzaunprocessochesolitamenteprevedeilpassaggiodiunoopiùdocumenticartacei.L’immaginedeldocumentoèresadisponibileatuttiisoggetticoinvoltinelciclodiapprovazioneintempiemodalitàdifferentiinfunzionedelruolodeglistessi.

AdiJobsattraversounarappresentazionegraficacontestualedelprocessopermettedi“vedere”ilcicloesecutivonellasuaglobalità,consentendodimanteneresottostrettocontrolloilflussodelleinformazioni.

AdiJobsoffretuttiglistrumentipergestireunflussodocumentaleinmodosemplice,intuitivoedisicurosuccesso,garantendounnotevolemiglioramentodellemodalitàoperativedegliutenti.

AdiJobsgestisceefficacementeprocessiaziendalidiognitipograzieallasuaflessibilità,modularitàescalabilità.Lacondivisioneel’approvazionediprogetticomplessinonèmaistatacosìsemplice.

CARATTERISTICHETECNICHE

AdiJobsèsviluppatoinambienteJava®edècompletamente“serverbased”.PeraccedereallefunzionalitàdiAdiJobsèsufficienteutilizzareInternetExplorer.

PRINCIPALIFUNZIONALITÀ

InterfacciaUtenteAdiJobshaun’interfacciautenteintuitiva,praticaepersonalizzabile;ciascunohasoloquantogliserve.

AdiJobsdàmodoall’utente,attraversounsistemaintegratodiautenticazione,diaccedereadunascrivaniavirtualepersonalizzatadacuipotersvolgereagevolmenteleabitualimansioni,avendoadisposizioneunalistadiattivitàdaeseguire.

AdiJobsdàlapiùampialibertàdiconfigurazionediruoli,scadenze,attività,metodididistribuzionedelleattività,definizionediregoleepercorsiattraversounambientegraficoimmediato.Lapresenzadiunospecificoruolodi“Tutor”permettedidefinireunutentequale“supervisore”delworkflowdelegandogliilpienocontrollodelprocesso.

InterfacciadiAmministrazioneAdiJobsfornisceunpotentestrumentodiconfigurazionecheabilitailsistemaadeseguireazionidiinstradamentocompletamenteautomatichechenonrichiedanointerventodapartedialcunoperatore.Questopermettediautomatizzarepartidelprocessovelocizzandoiciclidiapprovazionedeldocumentostesso.

AdiJobsfornisceunostrumentodimodellazionegraficadelprocessoche,grazieall’estremasemplicità,permetteunavelocemessainproduzionedelworkflowedun’intuitivaeprecisaanalisidelleemergenzeodeicambiamenti,nonchélatracciabilitàditutteleazionicompiutedagliutenti.

AdiJobspermettel’analisioggettivadell’efficienzadelprocessoeilsuocontinuomiglioramento,riducendoicostieincrementandolaproduttivitàinazienda.

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