COOPERANTELa Valigia Del

IL TOOLKIT PER LAVORARE OVUNQUE NEL MONDO

La Valigia del Cooperante – CISV - ONG 2.0 © 2014 - Photo Credits: gnomeandi

L'impegno diretto sul terreno è probabilmente l’aspetto piùentusiasmante del lavoro di ogni cooperante. Il lavoro sul campopuò riguardare brevi missioni di studio/monitoraggio delle attivitào caratterizzare lunghi periodi di tempo, come per chi si occupa di

realizzare progetti in aree molto lontane dalle città. Operare inzone rurali, lontano dai grandi agglomerati urbani, spesso equivale

a lavorare con una connessione Internet molto lenta o del tuttoassente, e a dipendere da un gruppo elettrogeno per l’elettricità. Tutto ciò influenza e limita moltissimo il proprio lavoro, ma non

sempre carta e penna sono l'unica alternativa possibile.

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Una buona base di programmi pre installati sul tuo pc puòaiutarti molto. Ecco quindi una collezione di software

semplici, che posso costituire un buon punto di partenza persvolgere al meglio la maggior parte delle attività, anche senza

connessione web.

Tutti i programmi che trovi in questo toolkit sono utilizzabilioffline.

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Indice

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PROGRAMMI BASE

CREARE E LEGGERE PDF

Open OfficeFree Office

Adobe ReaderPDF Creator

PREPARARE VOLANTINI / BROCHURES

ScribusAdobe InDesignPublisher

Foxit Reader

Libre Office

Indice

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FARE SCREENSHOT

REALIZZARE CRONOGRAMMI

Bing TraduttoreLingoes

GanttProjectOpenProject

TRADUTTORI OFFLINE

ProjectLibre

FastStone Capture

Capture Screenshot Lite

Jing

Programmi base

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I programmi che proprio non possono mai mancare sul tuo pc sonosicuramente quelli inclusi nel pacchetto Microsoft Office, come i

famosi Word, Excel, Power Point che utilizziamo ogni giorno. Qui trovi alcune alternative gratuite.

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CONSIGLIO PRE PARTENZA:

Salvati su un hard disk esterno l'eseguibile di uno di questi programmi,

potrà tornarti utile nel caso in cui dovessi formattare il tuo PC,

acquistarne uno nuovo per il tuo progetto o per avere sempre a

disposizione una valida alternativa a ciò che usi ora.

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PER NON FARSI COGLIERE IMPREPARATI:

Sapere utilizzare bene un foglio di calcolo (Excel) può velocizzare di molto il tuo

lavoro e agevolarti nelle gestione del budget e della contabilità. Qui trovi

una collezione di risorse per imparare tutte le funzioni di Excel

http://www.wikihow.com/Category:Microsoft-Excel

http://www.openoffice.org/it/

Open Office

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Gratis per PC e Mac

Free Office

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http://www.freeoffice.com/

Gratis per PC e Mac

LibreOffice

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https://it.libreoffice.org/

Gratis per PC e MacGratis per PC e Mac

Creare e leggere file PDF

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Poter aprire e leggere file PDF, ma anche modificarli o crearne dinuovi, è fondamentale per consultare nuovi bandi, scrivere e

inoltrare note succinte o proposte per nuovi progetti, trasferire ostampare i tuoi documenti da dispositivi, pc e sistemi operativi

differenti, conservando intatte tutte le caratteristiche, ilcontenuto e l'impaginazione originale. Lavorare con i file PDF

può essere molto utile anche per la contabilità, per digitalizzarele "pezze", i documenti giustificativi, e salvare in un unico file più

documenti scannerizzati da inviare alla sede della tuaorganizzazione.

Di seguito trovi alcuni programmi che ti permetteranno dileggere, creare e modificare i tuoi file PDF.

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CONSIGLIO PRE PARTENZA:

Spesso i software gratuiti hanno alcune limitazioni nell'utilizzo, quindi

probabilmente uno solo di questi programmi non sarà in grado di soddisfare

appieno tutte le tue esigenze. Per questo può essere comodo averne a disposizione

più di uno installato sul tuo pc/mac.

Qui trovi riassunte la funzione principale di ognuno:

Abobe Reader: aprire e leggere facilmente qualsiasi PDF

PDF Creator: salvare i tuoi file in PDF (disponibile tra le opzioni di stampa)

Foxit Reader: fare semplici modifiche a file PDF già esistenti

Inoltre, se utilizzi un mac, puoi aprire, leggere, creare e modificare i file pdf,

semplicemente utilizzando il programma Anteprima che trovi già preinstallato.

Adobe Reader

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http://get.adobe.com/it/reader/

Gratis per PC e Mac

PDF Creator

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Gratis per PC e Mac

http://www.pdfforge.org/pdfcreator

Video tutorial (inglese): https://www.youtube.com/watch?v=m4KMuLBoBzk

Foxit Reader

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Gratis per PC e Mac

http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/PDF-create.php

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Preparare volantini, brochures e altri materiali divulgativi

A meno che tu non lavori per una grande organizzazione, chedisponga di un ufficio stampa e comunicazione in loco, ti potrà

capitare di doverti occupare delle attività di visibilità di uno o piùprogetti o di dover realizzare, impaginare e preparare per la

stampa, opuscoli e brochures informative. È possibile che la tua organizzazione abbia definito uno standard diriferimento per la realizzazione dei materiali d'informazione, in caso

contrario ti dovrai attenere alle linee guida stabilite da di chifinanzia il tuo progetto.

Di seguito trovi alcuni programmi che posso aiutarti nellarealizzazione e nell'impaginazione di materiale di comunicazione,

come volantini, striscioni, brochures, manuali, ecc.

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PER NON FARSI COGLIERE IMPREPARATI:

L'Unione Europea e il Ministero degli Affari Esteri, come finanziatori dei progetti,

stabiliscono alcune regole da seguire nella gestione delle attività di comunicazione e

visibilità. Eccole in dettaglio:

UE EuropeAid: http://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/communication_and_visibility_manual_en.pdf

UE ECHO:http://ec.europa.eu/echo/files/partners/humanitarian_aid/2014_visibility_manual_en.pdf

MAE:

http://www.cooperazioneallosviluppo.esteri.it/pdgcs/Download/manuale%20di%20identita%20visiva.pdf

Scribus

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Gratis per PC e Mac

http://www.scribus.net/canvas/Scribus

Guida all'utilizzo (ingl): http://wiki.scribus.net/canvas/Get_Started_With_Scribus:1Come creare una brochure (ingl): http://wiki.scribus.net/canvas/Creating_a_threefold_brochure

Adobe InDesign

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http://www.adobe.com/it/products/indesign.html

Video (inglese): https://www.youtube.com/watch?v=PMoHUulfEiY

30 giorni di prova gratisper PC / Mac

Publisher

Parte del pacchetto Office30 giorni di prova gratis

per PC / Mac

http://office.microsoft.com/it-it/publisher/

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Fare screenshot

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Fare screenshot, ovvero catturare ciò che vedi sullo schermo deltuo pc, può essere molto utile per estrapolare in modo veloce parti

di testi, immagini, tabelle di dati, tutti elementi che puoi inserirecome esempi nei tuoi report.

Se usi un Mac, per realizzare uno screenshot ti basta unacombinazione di tasti: "cmd+shift+3" per fotografare tutto lo

schermo e "cmd+shift+4" per catturarne una parte.

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Se utilizzi un PC, puoi ricorrere al tasto "Stamp" o "PrintScreen" inalto a destra sulla tua tastiera. Inoltre, nel pacchetto Windows 7 o 8è incluso SnippingTool, un programma che ti permette di realizzare

in modo semplice gli screenshot che vuoi.

Se usi versioni precedenti di Windows o vuoi provare altrealternative possibili, di seguito trovi alcuni programmi che

potranno tornarti utili.

Capture Screenshot Litehttp://capture-screenshot-lite.en.softonic.com/

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Gratis per PC Windows

Jinghttp://www.techsmith.com/jing.html

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Gratis per PC e MAC

FastStone Capturehttp://www.faststone.org/FSCaptureDetail.htm

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30 giorni di prova gratisper PC

Realizzare Cronogrammi

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Organizzare e pianificare le attività e le azioni di un progetto all'internodi un diagramma di GANTT o cronogramma è fondamentale per

visualizzare in modo immediato quali sono le attività cheeventualmente vanno a sovrapporsi e valutarne la fattibilità. Inoltre ilcronogramma è uno strumento molto utile per monitorare lo stato

d'avanzamento delle attività dei tuoi progetti e comunicarlo in modoimmediatamente chiaro alla sede della tua Ong.

Sono molte le opzioni possibili per realizzare cronogrammi,puoi ricorrere all'utilizzo di software di project management come Microsoft Project, oppure puoi provare queste alternative gratuite,

semplici e utilizzabili offline.

GanttProjecthttp://www.ganttproject.biz/

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Gratis per PC e Mac

OpenProjecthttps://community.openproject.org/

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Gratis per PC e Mac

ProjectLibrehttp://www.projectlibre.org/

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Gratis per PC e Mac

Traduttori offline

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Google Translator è probabilmente il traduttore online più famoso almondo, ma come fare quando la connessione non c'è e hai un dubbio

su un vocabolo o un'intera frase? Se hai uno smartphone, puoiutilizzare l'app di Google Translator che funziona senza bisogno di

collegarsi a Internet. Se vuoi usare il computer invece, puoi utilizzareun traduttore offline, che devi aver installato in precedenza. Al

momento i traduttori che funzionano anche senza rete Internet nonsono molti, qui trovi le due alternative migliori.

Bing Traduttorehttp://www.bing.com/translator/

Gratis per PC

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Gratis per PC

Lingoeshttp://www.lingoes.net/en/translator/download.htm

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Gratis per PC

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Viviana è laureata in Comunicazione Interculturale e CultureModerne Comparate all'Università di Torino. Dopo aver sognato l'Africa attraverso libri e romanzi, nel 2010decide di andarci davvero, partendo prima per il Burundi epoi per il Sudafrica. Tornata in Italia svolge uno stage nellaredazione di VpS-ONG 2.0, scoprendo nuovi modi e strumentiper raccontare la cooperazione.Dal 2012 collabora con l'Ong CISV, svolgendo alcune attività dicooperazione allo sviluppo in Benin e in Burundi.Convinta che cooperazione e comunicazione debbano andarea braccetto, in Benin cura la realizzazione del primo sito webdell'Ong Action Plus. Entusiasta nello sperimentare lenumerose possibilità offerte da Internet, oggi si occupasoprattutto di social media e web publishing, ma ha sempreuna valigia pronta per migrare verso sud.

@anaivivbrun

Questo Toolkit è stato ideato e curato da Viviana Brun

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Realizzato nell’ambito del progetto Ong 2.0 AID 10111, grazie al sostegno del Ministero Affari Esteri,

dalla ONG CISV in ATS con le ONG ACCRI, ADP, CELIM, COPE, EsseGiElle, LVIA, OVCI.

I contenuti di questa comunicazione rientrano sotto la sola responsabilità dei promotori e non

rispecchiano necessariamente il punto di vista del Ministero Affari Esteri.

ong2.0 @ong2zero vps-ong2.0 ong 2.0 vpswebsite