La Statistica per gli Uffici Giudiziari

Il Progetto DataWarehouse

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Aspetti critici

Forte frammentazione delle

strutture sul territorio

Tempi medi di giacenza dei procedimenti

(civili e penali) superiori alla media Europea

Alta numerosità dei

processi pendenti

Metodi obsoleti per la

raccolta dei dati

Disponibilità limitata di variabili rilevate dalla

statistica rispetto alla varietà di informazioni

gestite nei registri

Elevata quantità di dati da gestire e interpretare

Difficoltosa condivisione

dei dati tra le diverse unità

organizzative e territoriali

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Metodologia di acquisizione dei dati: oggi

Uffici Giudiziari

Inserimento Dati

attraverso maschere web

Invio tramite fax

Inseriti dal personale della

direzione Statistica

Invio tramitee-mail

165 Procure c/oTribunali

165 Giudici di Pace

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Sfide

Miglioramento del servizio verso cittadini e imprese

Efficienza del “Sistema Giustizia”

Trasparenza

Misurazione e monitoraggio delle performance degli uffici giudiziari

Progetto Datawarehouse

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Benefici di un sistema di Datawarehouse

Miglioramento della qualità del dato

Incremento della capacità di analisi e „diagnosi‟

Produzione dei report tempestiva

Disponibilità dei dati e delle elaborazioni condivisa tra le diverse

articolazioni ministeriali (Ministero, Uffici Giudiziari, ...)

Consistenza nella metodologia di raccolta dell‟informazione

Creazione di un sistema informativo integrato

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Un nuovo metodo per la raccolta, l’analisi e l’elaborazione dei dati…

Elementi Chiave

– Focus sull‟area Civile (Registro Civile - Sistema Informativo Civile Distrettuale)

– Analisi delle principali variabili dimensionali di operatività degli uffici

– Realizzazione sul campo presso 4 sedi Pilota(Distretto di Bologna, Tribunale di Catania, Tribunale di Napoli, Tribunale di Roma)

Obiettivi

– Criteri univoci di estrazione delle informazioni

– Visione integrata dei dati

– Tracciabilità dei dati, al netto dei dati sensibili e di altre informazioni riservate

– Storicizzazione dei dati

– Compilazione informatica di modelli ministeriali di rilevazione e produzione

automatica dei report

– Possibilità di estendere il progetto e le sue logiche all‟area penale

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Copertura su tutto il territorio nazionale

Aree di analisi

165 Circondari di tribunali ordinari

29 distretti di Corte d‟appello

Circa 5.000 magistrati ordinari

Circa 5 milioni di nuovi fascicoli iscritti ogni anno

Circa 4,7 milioni definizioni ogni anno

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Approccio Progettuale e Tempi di massima

DWH CIVILE 2.0DWH FASE1 DWH FASE2

Ottobre 2011 Dicembre 2012Aprile 2010

Avvio progettuale

Definizione della Soluzione tecnologica

Meccanismi di estrazione dei dati per il Sistema Informativo Civile Distrettuale (SICI)

Definizione dei meccanismi di controllo della qualità dei dati

Formazione e assistenza utenti

Lancio del progetto sui distretti pilota

su 4 siti pilota

sul sistema informativo SICID

Estensione del progetto

su tutto il territorio nazionale:

Sul Sistema Informativo Esecuzione Civile Individuale e Concorsuale (SIECIC)

Affinamento delle regole di qualità del dato

Formazione e assistenza utenti

Ampliamento della tipologia di analisi e dei report disponibili

Oggi

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Fase 1

Estrazione automatica dei dati dei siti pilota

Alimentazione automatica dei modelli statistici

Analisi sulla qualità dei dati ed eventuale correzione

Reportistica per tipo ruolo, anno di iscrizione, rito collegiale, esito della sentenza

Entro Ottobre 2011

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Fase 2

Estrazione dati da ulteriori fonti alimentanti

Estensione a tutti i siti

Ampliamento dei criteri di qualità dei dati

Estensione della reportistica su carichi di lavoro, analisi degli incarichi, tempistiche.

Entro Dicembre 2012

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Esempio Concreto

Oggetto: Tipologia dei procedimenti iscritti a ruolo

Tribunale ordinario di Modena

Periodo Anno 2009

Obiettivo: distribuzione dei procedimenti iscritti tra le varie fasi processuali

secondo il dettaglio RUOLO-MATERIA-OGGETTO

Output

– Riepilogo dei procedimenti iscritti nel 2009, per il tribunale ordinario di Modena,

totalizza i procedimenti per ciascun ruolo

– Tutti i riepiloghi sono suddivisi secondo le fasi del procedimento consentendo

la navigazione fino al dettaglio

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Granularità informazioni disponibili

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Risultati

Sistema integrato e centralizzato di raccolta ed elaborazione delle informazioni

“Granularità” delle informazioni disponibili, con possibilità di navigazione su

elementi rilevanti quali– Dimensioni del ruolo

– Materia

– Oggetto del procedimento

Sistema flessibile con possibilità di– Aggregazione e sintesi dei dati

– “Drill down” e approfondimenti mirati

Standardizzazione dei dati e delle informazioni