La qualità ha molte cose in comune con il sesso. Tutti sono favorevoli. Tutti pensano di...

La qualità ha molte cose in comune con il sesso. Tutti sono favorevoli. Tutti pensano di conoscerla. Tutti ritengono che per l'esecuzione sia solo questione di seguire le inclinazioni naturali. E, come al solito, la maggior parte pensa che i problemi siano causati dagli altri.

PHILIP B. CROSBY

CONOSCERE LA QUALITA' a cura di Cinzia

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Q ....come Qualità


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Capire la Qualità è un percorso intrigante e ricco di insospettabili sorprese........

E’ un modo di lavorare che inevitabilmente sconfina in un modo di essere.

Ma cosa significa lavorare in qualità ?

Q ....come Qualità Dare una definizione di qualità non è facile Alcuni guru della qualità hanno detto:• Fare le cose giuste la prima volta ( Philip B. Crosby ) • Ci troviamo in una nuova era economica. I manager occidentali

devono affrontare la sfida, assumersi le loro responsabilità e guidare il cambiamento (W. Edwards Deming )

• Costruire consapevolezza circa la necessità e l'opportunità di ricorrere al miglioramento. (Joseph Juran )

• A win-win formula ( “le strategie io vinco-tu vinci”)


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CINZIA MASSA

importanza di comportamenti cooperativi per fare in modo che tutti i partecipanti possano essere vincenti

O.......come Organizzazione

L’organizzazione che si dota di un sistema della qualità lo fa coinvolgendo i suoi membri, apprendendo norme, pratiche, principi che via via si sedimentano diventando parte del patrimonio della cultura organizzativa.

In questa organizzazione ognuno è in grado di sapere:– COME SI FA – CHI FA COSA– QUANDO– DOVE– PERCHE’


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IL SISTEMA QUALITA’

Massa Cinzia

O.......come Organizzazione

Lavorare meglio con più soddisfazione, per ottenere maggiori risultati

Per questo ci dobbiamo abituare alla Qualità , in questo modo potremo determinare un effettivo

miglioramento del lavoro di tutti


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MM ....come Miglioramento continuo ....come Miglioramento continuo

Il Kaizen ( “kai “- "continuo" o "cambiamento" e “zen” che significa "miglioramento“) è una strategia di management giapponese che significa "cambiare in meglio" o "miglioramento lento e continuo": un credo che si basa sulla convinzione che tutti gli aspetti della vita possano essere costantemente migliorati.

Questo metodo giapponese incoraggia e caldeggia piccoli miglioramenti da farsi giorno dopo giorno, in maniera continua.

Si tratta di un metodo soft e graduale che si oppone alle abitudini occidentali di eliminare ogni cosa che sembra non funzionare bene per rifarla da capo.

Fare le cose nel modo in cui andrebbero fatte


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MM ....come Miglioramento continuo ....come Miglioramento continuo


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CC....come Comunicazione....come ComunicazioneLa comunicazione riveste un ruolo molto importante. La persona, nei diversi momenti della sua attività lavorativa, riveste un doppio ruolo: è cliente “interno”, quando riceve informazioni e dati da qualcuno. E’ fornitore “interno” quando trasferisce ad un collega quanto ha elaborato. Il successo dello scambio di informazioni risiede nella capacità dei singoli di vivere consapevolmente e al meglio questo doppio ruolo. Le norme della qualità aiutano a chiarire in che modo le informazioni devono essere correttamente passate, per far sì che il processo si svolga nel migliore dei modi; quindi le relazioni e, in ultima analisi, l’efficienza aziendale ne sono avvantaggiati.

Anche nella vita è cosi. In casa ad esempio il doppio ruolo di cliente e fornitore si converte nella capacità di curare le relazioni di chi ci è accanto, di rendersi conto che il nostro benessere è legato alla qualità delle relazioni con gli altri.


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CC....come Comunicazione....come ComunicazioneOgni organizzazione ha un suo stile e la comunicazione condiziona ed è condizionata da questo stile.Vanno considerate, se si parla di comunicazione interna, tutte le modalità , non sottovalutando anche altre sfere della comunicazione legate a messaggi come i comportamenti, le azioni…..o ancora elementi come gli spazi, la logistica, i rumori, le divise…


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CC....come Comunicazione....come ComunicazioneLa capacità di comunicare è insita nella natura umana .Promuovere una conoscenza più approfondita e una maggiore padronanza delle proprie abilità , possa guidare verso una crescita personale che si traduce, a livello dell’organizzazione, in sviluppo culturale. La Comunicazione rappresenta il collante dell’organizzazione.Diventa indispensabile sviluppare competenze in tema di comunicazione. La formazione va pianificata e diretta a tutto il personale.

Quando NON c’è la qualità

Può funzionare tutto benissimo se:

– le persone sono sempre le stesse– la documentazione è lì dove sempre è stata– si fa sempre la stessa cosa e con lo stesso ritmo– gli strumenti utilizzati funzionano sempre


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Quando NON c’è la qualità

Cosa succede quando cambia personale in una struttura?Bisogna spiegare ogni volta:

• Com’è fatta l’organizzazione• chi sono le persone che ha vicino o con le quali deve interagire• cosa fanno le persone che ha vicino o con le quali deve interagire• quali sono le attività • quali sono le attività delle altre organizzazioni con cui si hanno

contatti• dove si trovano “le carte”


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La Qualità: Quando c’è!

La Qualità ha lo scopo di far funzionare bene un’organizzazione sempre, anche quando non sussistono le condizioni ideali

Il sistema deve funzionare nella realtà!


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IL SISTEMA QUALITÁ

Che cos’è un Sistema Qualità e perchè viene adottato?

Il Sistema Qualità è un insieme di “buone norme” di gestione, caratterizzate dall’operare comune di:

Risorse umane e materiali

Know–how e tecnologia

Prassi e procedure

Criteri di lavoro e regole

Massa Cinzia


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Massa Cinzia

IL SISTEMA QUALITÁ

É uno strumento per poter dar fiducia (confidenza) ai clienti interni ed esterni (Standard Internazionale).

In una logica combinata, di sistema, appunto, affinché si possa pianificare il miglioramento, garantire affidabilità ai propri clienti e, attraverso la registrazione documentata delle attività, dare Misurabilità del proprio lavoro.


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Ma perchè introdurre il Sistema Qualità in un’azienda?

La situazione tipica del mercato è la seguente: ci si scontra con realtà che non documentano, non pianificano e non valutano i servizi che erogano, non qualificano i propri fornitori, non garantiscono nemmeno “standard” qualitativi.

le Specifiche dell’utente vanno ad avere impatto su tutte le attività di chi eroga un Servizio e sulla Qualità offerta

c’è bisogno di un Sistema che ci aiuti a gestire correttamente ed in maniera efficace il nostro lavoro.


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PIANIFICAZIONE, SISTEMATICITÁ E MIGLIORAMENTO CONTINUO

Il Sistema Qualità è un’organizzazione a cerchio, il cui programma non viene mai esaurito. Si può sempre migliorare.

É la chiave della competitività, poichè il mercato stesso è in continua evoluzione ⇒ Chi si ferma, anche se oggi è competitivo, domani può non esserlo più. Per fare ciò, bisogna avere qualcuno che supervisioni ed analizzi (ad esempio grazie a Brainstorming e Gruppi interdisciplinari di lavoro) i processi aziendali, per prevederne probabili problemi e possibili miglioramenti.

Prima di pensare al miglioramento bisogna pensare a sistemare ciò che c’è già di buono rendendolo sistematico e ben pianificato nel tempo; per questo motivo, le due “parole chiave” della ISO 9001 sono :

PIANIFICAZIONE e SISTEMATICITÁ.

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IL CERCHIO DELLA QUALITÁ: LA QUALITÀ DELL’ORGANIZZAZIONE E NON DEI SINGOLI

Esiste una catena (cerchio, circolo) in cui ogni figura dell’azienda è un anello. Tra gli anelli vi sono anche clienti e fornitori (esterni/interni). Se uno solo di questo anello non è funzionale agli altri, si interrompe tutta la catena. La qualità deve essere gestita a tutti i livelli in modo efficace. L’azienda, inoltre, deve creare un Sistema di gestione della Qualità rivolto al servizio del cliente. Questo implica che tale Sistema raggiunga ogni settore dell’organizzazione e venga compresa da tutti gli uomini dell’azienda stessa; essi devono realmente crederci dare il proprio apporto in modo costruttivo

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LO SCHEMA P.D.C.A.

É uno Schema che ci permette di capire quali sono le “azioni” da intraprendere per lavorare in “qualità”; consiste in quattro fasi in stretta sequenza logica, ciascuna delle quali strettamente connessa alle precedenti Basta che ne manchi una, perchè le altre ⇒perdano di utilità: PLAN: PIANIFICARE LE ATTIVITÀ: definire gli obiettivi, programmare le attività, ipotizzando una soluzione (comprese le eventuali contromisure alle cause dei problemi). DO: FARE, CONDURRE IL PROCESSO sia produttivo che “di supporto” CHECK: CONTROLLARE: Confrontare i risultati del processo che è stato erogato con il progetto iniziale da cui l’azienda è partita. ACT: Standardizzare la soluzione (se il Check ha dato esito positivo) oppure ricominciare dal Plan per una migliore definizione dei problemi. Se dunque l’esito delle verifiche finali (CHECK) ha dato esito positivo, allora si può pensare che il bene/servizio si possa produrlo “a regime” standard; altrimenti, è opportuno riprendere (in parte o completamente) la fase di progettazione/ /pianificazione (PLAN).

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La norma ISOQuesti concetti sono parte integrante della norma UNI ISO 9001:2008

attraverso la quale viene individuato come obiettivo dell’organizzazione quello di giungere, attraverso una sequenza di operazioni più semplice e lineare possibile, alla produzione di un risultato che abbia un valore aggiunto sia per il cliente finale che per l’organizzazione; a tal fine i processi e le loro interfacce interne ed esterne dovrebbero essere sistematicamente monitorati ed analizzati per potervi intervenire con azioni di miglioramento.


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Come possiamo utilizzare la metodologia della Qualità?

Adattando la metodologia alle esigenze dell’organizzazione e quindi:

• Utilizzando i punti della norma come schema di riferimento• Adattando termini e metodi• Valutando ciò che già esiste• Integrando con normativa, metodologie e tecniche specifiche


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I processi


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Con la ISO 9001:2000 – VISION viene introdotto il concetto di approccio per processi

Il processo consiste in una serie di azioni correlate, gestite da persone che veicolano informazioni per raggiungere uno specifico risultato destinato al cliente del processo

Dunque:

un processo di compone di una serie di attività relazionate una all’altra e sono organizzate

Tutte le attività convergono verso uno scopo comune

Un processo trasforma qualcosa che entra, l’input, in qualcos’altro che esce dal processo, l’output, utilizzando metodologie ben precise e aggiungendo del valore perché opera in condizioni controllate. Il valore aggiunto, che si crea in cambio dell’utilizzo di risorse, è quello che si attende il cliente, quello per cui il cliente è disposto a pagare.

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Anche fare una torta può essere considerato un processo dove:

lo scopo è fare la torta

gli input sono: la ricetta, gli ingredienti, la tempistica stimata per realizzare il dolce, il forno, il cuoco, la temperatura forno

l’output è la torta

la metodologia da seguire è la ricetta

I processi


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Il cliente al centro del processo


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attività attività attività attività

input

output

valore

Il ridisegno del processo

Know-how aziendale


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La gestione per processi:

Uno strumento a disposizione

dell’organizzazione per gestire il

cambiamento

• strumento a disposizione

• dell’organizzazione

• per gestire il cambiamentoCONOSCERE LA QUALITA' a cura di Cinzia

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LA DOCUMENTAZIONE DEL SISTEMA QUALITÀIl Sistema Qualità comprende l’insieme organizzativo, comportamentale e

metodologico di tutte le attività.Esso viene descritto, sostenuto e formalizzato mediante una serie di documenti che, presi nel loro insieme possono essere definiti e sintetizzati nella “piramide della documentazione”. In questa piramide si individuano le tipologie principali di documenti che vengono descritte.


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MANUALE

DELLA QUALITÀ

PROCEDUREDella qualità

ISTRUZIONI OPERATIVE

Rapporti e documenti su cui si registrano le varie attività

MANUALE DELLA QUALITA’


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E’ il documento di base del Sistema Qualità :descrive i criteri generali organizzativi e le E’ il documento di base del Sistema Qualità :descrive i criteri generali organizzativi e le politiche dell’azienda rispetto alle normative di Qualità applicabili per i vari settori di attività.politiche dell’azienda rispetto alle normative di Qualità applicabili per i vari settori di attività.Esso contiene:Esso contiene:•Politiche per la qualità;Politiche per la qualità;•Obiettivi ed organizzazione aziendale;Obiettivi ed organizzazione aziendale;•Prescrizioni e descrizioni del sistema qualità (SQ).Prescrizioni e descrizioni del sistema qualità (SQ).•Il manuale della qualità definisce l’organizzazione, le responsabilità e i principi operativi Il manuale della qualità definisce l’organizzazione, le responsabilità e i principi operativi essenziali di ogni attività rilevante ai fini della qualità, rinviando, se necessario, a procedure essenziali di ogni attività rilevante ai fini della qualità, rinviando, se necessario, a procedure specifiche ed istruzioni operative o ad altri documenti interni all’azienda.specifiche ed istruzioni operative o ad altri documenti interni all’azienda.• Il manuale della qualità serve come riferimento per:Il manuale della qualità serve come riferimento per:esecuzione di ogni attività;esecuzione di ogni attività;verifica della corretta applicazione delle procedure;verifica della corretta applicazione delle procedure;addestramento del personaleaddestramento del personale

MANUALE DELLE PROCEDURE


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Sono disposizioni scritte che disciplinano le attività, in genere di più enti, al fine di coordinare le azioni tese a garantire un prodotto di Qualità. Tali disposizioni, in sostanza, esplicitano la politica aziendale per il settore preso in considerazione e definiscono i contenuti (che cosa) dell’attività da seguire e le persone (chi) che devono operare. Le procedure organizzative o gestionali integrano il Manuale della Qualità, dando una visione approfondita e personalizzata dell’organizzazione aziendale per la Qualità nei vari settori. In sintesi possiamo dire che il manuale delle procedure precisa le condizioni, modalità e responsabilità con le quali va eseguita una attività tecnica e/o gestionale, esso contiene:procedure gestionali di controllo;procedure generali.

MANUALE DELLE ISTRUZIONI OPERATIVE


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Sono chiamate in molti modi; ad esempio pratiche standard, pratiche operative standard, procedure tecniche, POS (Standard operative procedure) ecc. Sono delle disposizioni scritte che specificano e /o descrivono le modalità (come) di esecuzione di un’attività ben determinata. In tali disposizioni vengono indicati anche i metodi, le apparecchiature, i materiali e la sequenza delle operazioni da adottare. Il manuale delle istruzioni operative considera quindi, il carattere tecnico del sistema qualità (SQ) e contiene:istruzioni di lavoro;documentazione di prodotto;normative.

DOCUMENTI DI APPOGGIO E DI REGISTRAZIONE


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A questa categoria appartiene una serie di documenti:istruzioni di lavoro o operative (generalmente in forma tabellare o sintetica);piani di fabbricazione e controllo (PFC);tabelle;documenti di registrazione, dati di prova e controllo ecc.Per istruzioni di lavoro si intendono disposizioni scritte sintetiche o tabelle di esecuzione e di controllo a uso essenzialmente operativo e per qualsiasi attività

La certificazione


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Dopo aver definito, documentato, applicato e verificato il Sistema Qualità, l’azienda è pronta per la certificazione Per certificazione si intende l’azione mediante la quale una terza parte indipendente, detta Organismo di Certificazione, dichiara che, con ragionevole attendibilità, un determinato processo e/o prodotto possiede i requisiti per essere in conformità ad una specifica norma.La certificazione di un Sistema Qualità è pertanto un procedimento attraverso il quale un Organismo di Certificazione verifica e mantiene sotto controllo l’intera struttura organizzativa e produttiva dell’azienda in relazione alle prescrizioni della Norma UNI EN ISO 9001 di riferimento in modo da assicurare il cliente che quanto da lui richiesto in sede contrattuale verrà rispettato

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