La guida end user online di BooleBox · 5.1 Caricare un nuovo file o cartella Scopri come caricare,...

La guida end user online di BooleBoxVersione: 1 - Ultimo aggiornamento: 5 Febbraio 2019

1 Introduzione2 Account

2.1 Attivare un account come privato2.2 Attivare un account come azienda2.3 Effettuare l’upgrade di un account2.4 Disattivare un account2.5 Recuperare la password2.6 Recuperare la password da mobile2.7 Accesso da dispositivi non sicuri2.8 Visualizzare il sommario dell'account2.9 Visualizzare il sommario dell'account da mobile2.10 Modificare i dati dell'account2.11 Modificare i dati dell'account da mobile2.12 Modificare la password di accesso2.13 Modificare la password di accesso da mobile2.14 Abbinare all'account un numero di cellulare2.15 Scollegare il numero di cellulare abbinato ad un account2.16 Modificare la lingua nell'area riservata online2.17 Gestire le opzioni del tuo account2.18 Gestire le opzioni del tuo account da mobile2.19 Windows authentication2.20 Effettuare il login con password monouso (One T ime Password)

3 Contatti3.1 Aggiungere contatti singoli o liste di contatti3.2 Aggiungere contatti singoli da mobile3.3 Creare gruppi di contatti3.4 Creare gruppi di contatti da mobile3.5 Eliminare contatti e gruppi di contatti3.6 Eliminare contatti e gruppi di contatti da mobile3.7 Condividere file e comunicare via e-mail con i tuoi contatti

4 Applicazioni e connettori4.1 Installare l'applicazione BooleBox su un device mobile4.2 Installare il connettore Gmail Encryptor sulla webmail di Gmail4.3 Installare il connettore Outlook Encryptor su Microsoft Outlook4.4 Installare l'applicazione Smart Secure Sync

5 File e cartelle5.1 Caricare un nuovo file o cartella5.2 Caricare un nuovo file da mobile5.3 Effettuare il download di un contenuto5.4 Organizzare e cercare un file5.5 Organizzare e cercare un file da mobile5.6 Accedere alle versioni precedenti di un file5.7 Eliminare un file5.8 Eliminare un file da mobile5.9 Ripristinare un file eliminato5.10 Ripristinare un file eliminato da mobile5.11 Modificare un file5.12 Aggiungere un task a un file5.13 Aggiungere commenti a un file5.14 Aggiungere annotazioni a un file5.15 Acquisire informazioni su un file5.16 Duplicare un file5.17 Creare modelli di documento personali

La guida end user online di BooleBoxVersione: 1 - Ultimo aggiornamento: 5 Febbraio 2019

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https://www.boolebox.it/guida/

5.18 Copiare il percorso di un file o di una cartella5.19 Estensioni dei file supportate5.20 Aprire un file con File Encryptor Client5.21 Salvare un file come PDF

6 Condivisioni6.1 Condividere un file attraverso BooleBox6.2 Condividere un file attraverso BooleBox da mobile6.3 Condividere un file attraverso un link6.4 Condividere un file attraverso un link da mobile6.5 Condividere un file attraverso Facebook6.6 Condividere un file attraverso Facebook da mobile

7 Protezioni7.1 Classificare un file7.2 Riclassificare un file7.3 Creare ed abbinare chiavi personali di cifratura ai file7.4 Rimuovere la classificazione di un file7.5 Creare ed abbinare chiavi personali di cifratura da mobile7.6 Gestire le impostazioni di sicurezza dei file condivisi

7.6.1 Limitazioni7.6.2 Protezioni avanzate7.6.3 Anti-cattura

7.7 Gestire il backup automatico di un file (versioning)

8 Secure vault8.1 Creare un nuovo secure vault8.2 Visualizzare i dettagli di un secure vault8.3 Modificare i campi di un secure vault8.4 Rinominare un secure vault8.5 Eliminare un secure vault8.6 Ripristinare un secure vault

9 E-mail cifrate9.1 Inviare un'e-mail cifrata9.2 Inviare un'e-mail cifrata da mobile9.3 Modificare le impostazioni di sicurezza di un'e-mail inviata9.4 Organizzare e cercare un'e-mail9.5 Cercare un'e-mail da mobile9.6 Eliminare un'e-mail9.7 Eliminare un'e-mail da mobile9.8 Inviare da Gmail un'e-mail cifrata9.9 Inviare da Outlook un'e-mail cifrata

10 Monitoraggio attività10.1 Monitorare le tue attività su file ed e-mail10.2 Monitorare le attività degli utenti su file ed e-mail

11 E-mail, file o inviti ricevuti11.1 Leggere e-mail cifrate ricevute da altri attraverso BooleBox11.2 Visualizzare contenuti condivisi da altri attraverso BooleBox11.3 Rifiutare file o cartelle protette condivise da altri attraverso BooleBox11.4 Gestire l’invito ad entrare in un’azienda all’interno di BooleBox

12 Privacy, condizioni, contratto12.1 Informativa sulla privacy12.2 Condizioni di servizio12.3 Contratto commerciale

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Benvenuto nella guida END USER di BooleBox, che racchiude la spiegazione delle principali funzionalità dellapiattaforma fruibili dagli utenti in accordo con la licenza in uso e la tipologia di utenza creata da un utenteamministratore. Qui scoprirai ad esempio come caricare un file, come condividerlo in modalità sicura e comeportare a termine i principali task relativi all'utilizzo della piattaforma. Le funzionalità della piattaforma BooleBoxsono disponibili in funzione della tipologia di utenza:

SUPER ADMIN (SAM) - profilo amministrativo creato automaticamente in fase di configurazione del sistema,con il potere di creare nuove aziende e nuovi utenti.ADMIN (ADM) - profilo amministrativo creato da un admin o da un super admin, con pieni permessi all'internodell'azienda di cui è amministratore.ADMINISTRATIVE RESTRICTED ROLE (ADR) - profilo amministrativo creato da un admin o da un super admin,con accesso solo a particolari sezioni della dashboard in base alle scelte operate dal profilo admin o superadmin.USER (USR) - utente creato da un profilo admin o super admin con permessi specifici stabiliti in fase diconfigurazione.GUEST (G) - utente ospite esterno alla piattaforma con cui è possibile condividere file sulla base deltemplate di condivisione utilizzato.

Nota: l'utente guest non viene conteggiato all'interno degli utenti disponibili per la licenza acquistata e nonpuò accedere alle classificazioni.

Nota: All'interno di questa guida, troverai alcune utili sezioni che illustrano l'utilizzo dell'applicazione mobile diBooleBox per il compimento delle principali funzioni. L'applicazione mobile non è oggetto di valutazioneCommon Criteria EAL2+.

1 Introduzione

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2.1 Attivare un account come privato

Scopri come creare e modificare il tuo account per assicurare le funzionalità di protezione avanzate di BooleBox ate e alla tua azienda attraverso l’area riservata online oppure direttamente dall’app mobile.

Attivando un account, puoi ottenere 10GB di spazio gratis per archiviare e proteggere i tuoi file e le tue cartelle conla cifratura militare BooleBox. Per assicurarti fino a 1T B di spazio con tutte le funzionalità di protezione avanzate,scegli invece la versione Cloud Individual.

Se vuoi registrarti alla versione gratuita:

Inserisci nome, cognome, e-mail e password nella sezione PREZZI > VERSIONE GRAT UIT A del sito Boolebox.it.Clicca su REGIST RAT I e attendi un'e-mail di conferma all'indirizzo di posta indicato.Clicca entro 24 ore sul link inviato per ultimare la registrazione.

Se vuoi acquistare la versione Cloud Individual:

Inserisci nome, cognome, e-mail e password nella sezione PREZZI > ACQUIST A ORA del sito Boolebox.it.Clicca su REGIST RAT I, completa la tua anagrafica ed inserisci i dati della tua carta di credito. Procedi con ilpagamento e attendi un’e-mail di conferma all'indirizzo di posta indicato. Clicca entro 24 ore sul link inviatoper ultimare la tua registrazione.

2 Account

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https://www.boolebox.it/guida/ImmaginiProdotti/account.png

https://app.boolebox.com/app/?signup=1

https://app.boolebox.com/app/login.aspx?signupAsPremium=1

2.2 Attivare un account come azienda

Disponibile solo per: Cloud Individual | Gratuita

Attivando un account, puoi provare gratuitamente la versione Cloud Business per 30 giorni ed ottenere 6T B dispazio gratis con tutte le funzionalità di protezione offerte da BooleBox.

Inserisci ragione sociale, nome, cognome, e-mail e password nella sezione PREZZI > PROVA GRAT UIT A DI 30GIORNI del sito Boolebox.it.Clicca su REGIST RAT I, compila l'anagrafica con i tuoi dati ed inserisci i riferimenti della tua carta di credito.Non verrà effettuato alcun addebito prima del termine dei 30 giorni di prova gratuita, durante i quali potraiannullare senza impegno la tua iscrizione.Procedi con la registrazione e attendi un’e-mail di conferma all'indirizzo indicato.Clicca entro 24 ore sul link inviato per ultimare la procedura.

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https://app.boolebox.com/app/login.aspx?signupAsPremium=2

2.3 Effettuare l’upgrade di un account

Disponibile solo per: Cloud Business

Effettuando l'upgrade di un account - il che equivale ad acquistare una delle licenze a pagamento distribuite daBooleBox - è possibile sfruttare tutte le funzionalità offerte dalla piattaforma, ottenendo inoltre un maggiorespazio di archiviazione protetta per i tuoi file. Per effettuare l'upgrade di un account:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > SOMMARIO ACCOUNT .Seleziona la versione a pagamento preferita (Cloud Individual o Cloud Business), compila l'anagrafica con ituoi dati ed inserisci i riferimenti della tua carta di credito per procedere con il pagamento.Attendi l'e-mail di conferma all'indirizzo indicato e clicca entro 24 ore sul link inviato per ultimare l'upgradedel tuo account.

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2.4 Disattivare un account

Disponibile solo per: Cloud Individual | Gratuita

Per disattivare un account, è necessario inviare un'e-mail a [email protected] contenente:

Un'esplicita richiesta di disattivazione dell'account.L'indirizzo e-mail legato all'account che vuoi disattivare.

Nota: la disattivazione di un account comporta l'irrimediabile perdita di tutti i contenuti caricati sulla piattaformaBooleBox dall'utenza disattivata. Qualora l'utenza da disattivare fosse un profilo amministivo (SAM, ADM oADR), anche tutti gli account legati all'azienda amministrata dal profilo disattivato non avranno più accesso allapiattaforma.

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2.5 Recuperare la password

2.6 Recuperare la password da mobile

Se hai dimenticato la password per accedere al tuo account BooleBox:

Clicca su PASSWORD DIMENT ICAT A nella sezione LOGIN del sito Boolebox.it.Inserisci l'indirizzo e-mail legato al tuo account e attendi l'e-mail di recupero password all'indirizzo di postaindicato: potrai quindi creare una nuova password ed effettuare il login alla tua area riservata online.

Se hai dimenticato la password per accedere al tuo account BooleBox:

Clicca su FORGOT PASSWORD nella sezione LOGIN della tua app.Inserisci l'indirizzo e-mail legato al tuo account e attendi l'e-mail di recupero password all'indirizzo di postaindicato: potrai quindi creare una nuova password ed effettuare il login alla tua app.

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https://app.boolebox.com/app/#forgotPsw

2.7 Accesso da dispositivi non sicuri

Potrebbe interessarti anche:

Installare l'applicazione BooleBox su un device mobile

Richiedendo una password monouso (One T ime Password), puoi aumentare la sicurezza del tuo account quandoaccedi da dispositivi condivisi o disponibili in spazi pubblici. Per richiedere una password monouso:

Clicca su ACCESSO DA DISPOSIT IVI NON SICURI nella pagina di LOGIN del sito BooleBox.it.Inserisci l'indirizzo e-mail del tuo account e attendi la password monouso al numero di telefono collegato aquest'ultimo: potrai ora effettuare il login alla tua area riservata online in totale sicurezza con la passwordmonouso richiesta.

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https://app.boolebox.com/app/#notSecureAccess

2.8 Visualizzare il sommario dell'account

Visualizzando il sommario dell'account in utilizzo, è possibile avere una panoramica generale delle informazionilegate all'account che stai utilizzando. Per visualizzare il sommario del tuo account:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione IL MIO ACCOUNT .Nella pagina che si aprirà, verranno visualizzati i principali dati legati all'account in utilizzo.

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2.9 Visualizzare il sommario dell'account da mobile

Visualizzando il sommario dell'account in utilizzo, è possibile avere una panoramica generale delle informazionilegate all'account che stai utilizzando. Per visualizzare il sommario del tuo account da mobile:

Clicca sull'icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione MY ACCOUNT .La schermata che visualizzerai, conterrà i principali dati legati all'account in utilizzo.

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2.10 Modificare i dati dell'account



Modificando i dati dell'account, puoi modificare il nome, il cognome e l'immagine del profilo associati al tuoutente. Per modificare i dati del tuo account:

Clicca sull'icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > IL MIO ACCOUNT .Nell'area DAT I PERSONALI, imposta il nome e il cognome che vuoi associare al tuo account e clicca su SALVA.Nell'area IMMAGINE PROFILO, seleziona un'immagine da associare al tuo account e clicca su UPLOAD.

Nota: l'immagine del profilo caricata verrà visualizzata in alto a sinistra nella tua area riservata online, nella

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2.11 Modificare i dati dell'account da mobile

finestra riservata al tuo account accedibile dal file manager e nella lista dei contatti.


Account

Modificando i dati dell'account, puoi modificare il nome, il cognome e l'immagine del profilo associati al tuoutente. Per modificare i dati del tuo account da mobile:

Clicca sull'icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione MY ACCOUNT > MYACCOUNT .Nell'area PERSONAL DAT A, imposta il nome e il cognome che vuoi associare al tuo account e clicca su SAVE.Nell'area PROFILE IMAGE, seleziona un'immagine da associare al tuo account e clicca su UPLOAD.

Nota: l'immagine del profilo caricata verrà visualizzata in alto a sinistra nella tua area riservata online, nellafinestra riservata al tuo account accedibile dal file manager e nella lista dei contatti.

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2.12 Modificare la password di accesso

Modificando la password di accesso, è possibile impostare una stringa alfanumerica diversa rispetto a quellaimpostata in precedenza da te o da un profilo amministrativo (SAM, ADM o ADR). Per modificare la password deltuo account:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > PASSWORD.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci la password attuale, la password che vuoi impostare e laconferma della nuova password.Per disconnettere tutti i dispositivi da cui avevi acceduto all'account con le vecchie credenziali, clicca sullacheckbox DISCONNET T I I DISPOSIT IVI CONNESSI.Clicca su SALVA per completare l'operazione.

Nota: per configurare BooleBox nella versione certificata Common Criteria EAL2+, la password impostata deveessere lunga almeno 8 caratteri e contenere una lettera maiuscola, una lettera minuscola ed un numero.

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2.13 Modificare la password di accesso da mobile

Modificando la password di accesso, è possibile impostare una stringa alfanumerica diversa rispetto a quellaimpostata in precedenza da te o da un profilo amministrativo (SAM, ADM o ADR). Per modificare la password deltuo account da mobile:

Clicca sull'icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione MY ACCOUNT >PASSWORD.Inserisci la password attuale, la password che vuoi impostare e la conferma della nuova password.Clicca su SAVE.

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2.14 Abbinare all'account un numero di cellulare

Puoi aumentare la sicurezza del tuo account abbinando un numero di cellulare da utilizzare per recuperare lapassword in caso di smarrimento o per abilitare la verifica in due passaggi in fase di login. Per abbinare all'accountun numero cellulare:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > NUMERO MOBILE.Seleziona il prefisso telefonico dal menù a tendina, inserisci il tuo numero di telefono e la tua password comeconferma.Ricevuto il messaggio sul tuo dispositivo, inserisci il codice inviato e clicca su CONFERMA.Dopo aver completato l'abbinamento del numero di cellulare desiderato all'account in utilizzo, ti verràfornito il codice di ripristino da utilizzare in caso di smarrimento del dispositivo mobile. Attenzione: il codicefornito non verrà replicato o ripetuto, pertanto è fortemente consigliato prenderne nota.Clicca su FAT T O per completare l'operazione.Esci dalla sezione IL MIO ACCOUNT selezionando T ORNA A BOOLEBOX nel menù posto alla tua sinistra.

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2.15 Scollegare il numero di cellulare abbinato ad un account

2.16 Modificare la lingua nell'area riservata online

Per scollegare il numero di cellulare abbinato ad un account:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > NUMERO MOBILE.Inserisci la password legata al tuo account BooleBox.Clicca su SCOLLEGA.

Per modificare la lingua nell'area riservata online:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > LINGUA.Procedi con la tua scelta.T erminata la modifica, salva la nuova lingua scelta cliccando su SALVA.La lingua sarà automaticamente modificata senza necessità di effettuare un nuovo login.Esci dalla sezione IL MIO ACCOUNT selezionando T ORNA A BOOLEBOX nel menù posto alla tua sinistra.

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2.17 Gestire le opzioni del tuo account

All'interno della tua area riservata online, se un profilo amministrivo (SAM, ADM o ADR) ha impostato per il tuoaccount il permesso di eseguire tale operazione, è possibile gestire alcune opzioni legate all'utilizzo del tuoaccount: NOT IFICA DI ACCESSO, SINGLE SIGN ON, VERIFICA IN DUE PASSAGGI, DISABILIT A NOT IFICHE REAL-T IME.Per gestire le impostazioni legate al tuo account:

Clicca sull'icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione IL MIOACCOUNT > OPZIONI. All'interno di questa sezione, agendo sul relativo comando, potrai attivare/disattivarele seguenti opzioni:

NOTIFICA DI ACCESSO - se attivata, riceverai un'e-mail all'indirizzo di posta collegato al tuo accountogni volta che viene eseguito l'accesso alla piattaforma BooleBox.SINGLE SIGN ON - se attivata, potrai accedere al tuo account BooleBox senza inserire le credenziali.VERIFICA IN DUE PASSAGGI - se attivata, dovrai accedere al tuo account inserendo non solo username epassword, ma anche un'OT P (One T ime Password) inviata all'indirizzo e-mail o al numero di telefonocellulare collegato al tuo account.DISABILITA NOTIFICHE REAL-TIME - se attivata, non riceverai più le notifiche real time all'indirizzo e-mail collegato.

Nota: per configurare BooleBox On-Premises nella versione certificata Common Criteria EAL2+, è obbligatorioattivare l'opzione di VERIFICA IN DUE PASSAGGI ed aver abbinato un numero di telefono cellulare all'account.

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2.18 Gestire le opzioni del tuo account da mobile


Account

All'interno della tua area riservata online, se un profilo amministrivo (SAM, ADM o ADR) ha impostato per il tuoaccount il permesso di eseguire tale operazione, è possibile gestire alcune opzioni legate all'utilizzo del tuoaccount: ACCESS NOT IFICAT ION, SINGLE SIGN ON, T WO-ST EP VERIFICAT ION. Per gestire le impostazioni legate altuo account da mobile:

Clicca sull'icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione MY ACCOUNT > OPT IONS.All'interno di questa sezione, agendo sul relativo comando, potrai attivare/disattivare le seguenti opzioni:

ACCESS NOTIFICATION - se attivata, riceverai un'e-mail all'indirizzo di posta collegato al tuo accountogni volta che viene eseguito l'accesso alla piattaforma BooleBox.SINGLE SIGN ON - se attivata, potrai accedere al tuo account BooleBox senza inserire le credenziali.TWO-STEP VERIFICATION - se attivata, dovrai accedere al tuo account inserendo non solo username epassword, ma anche un'OT P (One T ime Password) inviata all'indirizzo e-mail o al numero di telefonocellulare collegato al tuo account.

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2.19 Windows authentication



Con BooleBox On-Premises, è possibile accedere al tuo account BooleBox inserendo le credenziali del tuo accountWindows:

Nella schermata di accesso, seleziona la voce WINDOWS AUT HENT ICAT ION.Inserisci le credenziali del tuo account Windows.

Nota: qualora la configurazione del browser sia stata completata correttamente, l'accesso sarà automatico,senza necessità di inserire manualmente le credenziali.

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Disponibile solo per: On-Premises

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2.20 Effettuare il login con password monouso (One Time Password)

Se per il tuo profilo utente è stata attivata l'opzione di VERIFICA IN DUE PASSAGGI, l'accesso al tuo accountBooleBox avverrà non solo tramite l'inserimento delle credenziali legate al tuo profilo, ma anche attraverso unaOne T ime Password (OT P) inviata al numero di telefono cellulare abbinato al tuo account. Per effettuare il logincon OT P:

Nella pagina di login, inserisci username e password legati al tuo account BooleBox e clicca su ACCEDI.Attendi la ricezione della OT P al numero di telefono collegato al tuo account.Inserisci la password monouso ricevuta nel campo apposito e clicca su OK.

Nota: abilitando l'opzione SALVA QUESTO COMPUTER, il dispositivo in utilizzo verrà riconosciuto comesicuro e non sarà più necessario inserire una OTP durante il login. Per ripristinare questa impostazione, ènecessario cancellare i cookies del/dei Web browser.

Nota: cliccando su HAI PERSO IL TELEFONO? ti verrà richiesto il codice fornito durante la procedura diabbinamento del numero di telefono cellulare al tuo account BooleBox. Eseguendo questa operazione,verrà automaticamente disattivata l'opzione di VERIFICA IN DUE PASSAGGI e potrai accedere al tuoaccount senza dover inserire una OTP. Non appena avrai ripristinato l'accesso alla piattaforma da un altrodispositivo mobile, per mantenere la configurazione certificata Common Criteria EAL2+ di BooleBox On-Premises, dovrai immediatamente riattivare l'opzione di verifica in due passaggi.

Nota: per effettuare il login con OTP, è necessario aver abbinato un numero di telefono cellulare al tuo account.

Nota: qualora l'utente in oggetto abbia ricevuto da un utente amministratore (SAM, ADM o ADR) il permesso digestire l'opzione di verifica in due passaggi, tale funzionalità è gestibile attraverso la sezione IL MIO ACCOUNT >OPZIONI.

Nota: per installare BooleBox On-Premises nella versione certificata Common Criteria EAL2+, l'opzione SALVAQUESTO COMPUTER deve essere disabilitata.

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https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it


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3.1 Aggiungere contatti singoli o liste di contatti

Scopri come aggiungere, organizzare ed utilizzare i tuoi contatti personali, attraverso la tua area riservata onlineoppure direttamente dalla tua app mobile.

Per aggiungere contatti o liste di contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezioneCONT AT T I.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca su AGGIUNGI UT ENT E e digita l'indirizzo e-mail dell'utenteche vuoi inserire. Puoi inserire anche un'intera lista di contatti contemporaneamente, aggiungendo una virgoladi separazione dopo ciascun indirizzo e-mail.Per terminare l'inserimento clicca sull'icona AGGIUNGI posta accanto al campo compilato.

3 Contatti

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https://www.boolebox.it/guida/ImmaginiProdotti/contatti.png

3.2 Aggiungere contatti singoli da mobile

Per aggiungere contatti singoli:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione CONT ACT S.Nella finestra che compare sul tuo schermo, seleziona la voce ALL, clicca sull'icona di MENÙ posta in alto adestra e seleziona ADD USER.Inserisci nel campo appropriato l'indirizzo e-mail dell'utente che vuoi inserire e clicca su CONFIRM percompletare l'inserimento.

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3.3 Creare gruppi di contatti



Per creare gruppi di contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezioneCONT AT T I.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca su AGGIUNGI GRUPPO, digita il nome con cui vuoiidentificarlo e termina la creazione selezionando l'icona AGGIUNGI posta accanto al campo compilato.Per inserire o abbinare contatti all'interno del nuovo gruppo, selezionalo nel menù a sinistra e clicca suAGGIUNGI UT ENT E. Puoi inserire anche un'intera lista di contatti contemporaneamente aggiungendo unavirgola di separazione dopo ciascun indirizzo e-mail.Per terminare l'inserimento, clicca sull'icona AGGIUNGI posta accanto al campo compilato.

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3.4 Creare gruppi di contatti da mobile

Per creare gruppi di contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione CONT ACT S.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca sull'icona di MENÙ posta in alto a destra e seleziona ADDGROUP.Digita il nome con cui vuoi identificarlo nel campo di compilazione e termina la creazione cliccando CONFIRM.Per abbinare contatti all'interno del nuovo gruppo, clicca su ADD USER nella successiva finestra e seleziona icontatti di tuo interesse tra quelli già inseriti.Per terminare l'abbinamento, clicca su CONFIRM.

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3.5 Eliminare contatti e gruppi di contatti



Per eliminare contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezioneCONT AT T I.Clicca sull'icona ELIMINA posta accanto al contatto selezionato e clicca su CONFERMA. Per eliminare unintero gruppo puoi effettuare la medesima procedura, selezionando il gruppo da eliminare dal menù postoalla tua sinistra e cliccando sull'icona CEST INO.

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3.6 Eliminare contatti e gruppi di contatti da mobile

Per eliminare contatti:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua app e accedi alla sezione CONT AT T I.Clicca sull'icona di menù posta accanto al contatto selezionato e seleziona ELIMINA. Per eliminare un interogruppo puoi effettuare la medesima procedura, selezionando il gruppo da eliminare cliccando sull'iconaELIMINA. Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca su CONFERMA per completare l’operazione.

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3.7 Condividere file e comunicare via e-mail con i tuoi contatti



Per condividere file o inviare e-mail cifrate ai tuoi contatti:

Nella finestra che compare sul tuo schermo in fase di condivisione di file o invio di e-mail cifrate, seleziona lavoce CONT AT T I.Seleziona il contatto desiderato tra la lista dei contatti salvati.

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4.1 Installare l'applicazione BooleBox su un device mobile

Scopri come installare le applicazioni BooleBox sul tuo computer desktop o device mobile e i connettori GmailEncryptor e Outlook Encryptor.

Installando l'applicazione, puoi gestire su device mobili i file protetti da BooleBox. Per installare l'applicazioneBooleBox:

Scarica l’applicazione da Play Store, App Store o Windows Store. Puoi accedere direttamente all’applicazionecompatibile con i tuoi device mobili anche dalla sezione DOWNLOAD del sito Boolebox.it.Avvia l'applicazione e accedi con l'e-mail e la password del tuo account BooleBox.

4 Applicazioni e connettori

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https://www.boolebox.it/guida/ImmaginiProdotti/installare_app.png

https://www.boolebox.it/supporto/app-sicurezza-dati.html

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4.2 Installare il connettore Gmail Encryptor sulla webmail di Gmail

Installando Gmail Encryptor, puoi inviare e-mail protette con la cifratura militare di BooleBox anche tramite la tuawebmail Gmail. Per installare il connettore Gmail Encryptor:

Scarica il connettore Gmail Encryptor dal webstore di Chrome. Puoi accedere direttamente al connettoreanche dalla sezione DOWNLOAD del sito Boolebox.it.Avvia il connettore accedendo con l'e-mail e la password legati al tuo account BooleBox all'interno dellawebmail di Gmail.

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4.3 Installare il connettore Outlook Encryptor su Microsoft Outlook


Inviare da Gmail un'e-mail cifrata

Installando Outlook Encryptor, puoi inviare e-mail protette dalla cifratura militare di BooleBox anche tramiteMicrosoft Outlook. Per installare il connettore Outlook Encryptor:

Scarica il connettore Outlook Encryptor dalla sezione DOWNLOAD del sito Boolebox.it.Avvia il connettore accedendo con l'e-mail e la password del tuo account BooleBox all'interno di MicrosoftOutlook.

Disponibile solo per: Cloud Business | On-Premises


Effettuare l’upgrade di un account

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4.4 Installare l'applicazione Smart Secure Sync

Inviare da Outlook un'e-mail cifrata

L’applicazione Smart Secure Sync consente di modificare in locale i file archiviati su BooleBox e di sincronizzare lemodifice effettuate in tempo reale, proteggendo automaticamente i tuoi dati con la cifratura di BooleBox.

Scarica l’applicazione Smart Secure Sync dalla sezione DOWNLOAD del sito Boolebox.it.Fai doppio click sul file scaricato e segui le istruzioni per completare l'installazione (se utilizzi Windows) otrascina l'icona di BooleBox nella cartella Applicazioni (se utilizzi Mac).Avvia l’applicazione accedendo con l'e-mail e la password del tuo account BooleBox.

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5.1 Caricare un nuovo file o cartella

Scopri come caricare, organizzare, editare o eliminare file e cartelle in BooleBox attraverso la tua area riservataonline oppure le app per computer desktop e device mobili.

Caricando dei contenuti, puoi proteggerli automaticamente con la cifratura militare di BooleBox. Per caricare file ocartelle:

Se il file da caricare è già disponibile sul tuo device, puoi caricarlo con una semplice operazione di drag&drop.In alternativa, clicca sull'icona NUOVO nel menù di navigazione posto in alto a destra, seleziona UPLOAD escegli il file di tuo interesse.Se invece il file da caricare è ancora da creare, seleziona la tipologia di file da creare (cartella, presentazioneMS Power Point, Documento MS Excel, Documento MS Word).L'elenco completo dei file e delle cartelle archiviate in BooleBox è sempre disponibile nella finestra diingresso della tua area riservata online in modalità dettagli oppure anteprima.

Nota: l'operazione di drag&drop per le directory è disponibile soltanto per Google Chrome.

5 File e cartelle

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https://www.boolebox.it/guida/ImmaginiProdotti/fileclassificazioni.JPG

5.2 Caricare un nuovo file da mobile

Caricando un nuovo file, puoi proteggerlo automaticamente con la cifratura militare di BooleBox.

Seleziona UPLOAD nel menù di navigazione posto in alto a destra oppure clicca sulla relativa icona in basso.Se desideri creare una nuova cartella, seleziona NEW FOLDER nel menù di navigazione posto in alto a destra especificane il nome.L'elenco completo dei file e delle cartelle archiviate nella tua app BooleBox è sempre disponibile nellafinestra di ingresso in modalità dettagli oppure anteprima.

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5.3 Effettuare il download di un contenuto



Per effettuare il download di un contenuto caricato sulla piattaforma BooleBox:

Seleziona il contenuto che desideri scaricare.Clicca sul tasto destro del mouse o del T ouchPad e seleziona la voce DOWNLOAD.

Nota: nel caso di selezione multipla di contenuti o di download di cartelle, verrà scaricato un file zip e saràpossibile impostare una password per accedere ai file scaricati.

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5.4 Organizzare e cercare un file

Per archiviare nella sezione PREFERIT I un file che utilizzi frequentemente, clicca sull'icona AGGIUNGI PREFERIT Oposta accanto al file archiviato nella tua area riservata online.

Per abbinare al file una parola chiave che verrà evidenziata accanto al relativo nome per aiutarti nella ricerca,clicca sull'icona T AG.Per una gestione più veloce dei file archiviati, puoi utilizzare il motore di ricerca interno posto in alto asinistra, sfruttando anche eventuali filtri di ricerca avanzata.

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5.5 Organizzare e cercare un file da mobile

Per archiviare nella sezione FAVOURIT ES un file o una cartella che utilizzi frequentemente direttamente dalla tuaapp BooleBox:

Clicca sull'icona FAVOURIT E posta nel menù accanto al file archiviato.Per una gestione più veloce dei file archiviati, puoi inoltre utilizzare il motore di ricerca interno posto in alto.

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5.6 Accedere alle versioni precedenti di un file



Per accedere alle versioni precedenti di un file:

Clicca sull’icona INFO posta accanto al file d’interesse e seleziona VERSIONI PRECEDENT I dalla finestra checompare sul tuo schermo.Puoi aprire la versione del file di tuo interesse con un doppio click sul nome relativo.

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5.7 Eliminare un file


Accedere alle versioni precedenti di un file

Per eliminare un file:

Clicca sull'icona di MENÙ posta accanto al file archiviato e seleziona la voce ELIMINA.Il file eliminato sarà archiviato nella sezione CEST INO.

Attenzione: nel caso di file protetti da una specifica classificazione, il file eliminato viene archiviato nellasezione CESTINO accessibile dalla DASHBOARD (disponibile solo con un account Cloud Business).

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5.8 Eliminare un file da mobile

Per eliminare un file:

Clicca sull'icona di MENÙ posta accanto al file archiviato e seleziona la voce DELET E.Il file eliminato viene archiviato nella tua sezione RECYCLE BIN.

Attenzione: nel caso di file protetti da una specifica classificazione, il file eliminato viene archiviato nellasezione RECYCLE BIN del proprietario.

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5.9 Ripristinare un file eliminato



Per ripristinare un file eliminato:

Ricercalo all’interno della tua sezione CEST INO e clicca sulla relativa icona posta accanto al file.

Attenzione: se il file eliminato era protetto da una specifica classificazione, il ripristino può essere fattosolo dai profili amministrativi che hanno accesso alla sezione CESTINO posta all’interno della DASHBOARD.

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5.10 Ripristinare un file eliminato da mobile

Per ripristinare un file eliminato:

Ricercalo all’interno della tua sezione CEST INO, clicca sull'icona di menù posta accanto e seleziona la voceREST ORE.

Attenzione: se il file eliminato era protetto da una specifica classificazione, il ripristino può essere fattosolo dai profili amministrativi che hanno accesso alla sezione CESTINO posta all'interno della DASHBOARD.

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5.11 Modificare un file

Per modificare un file:

Clicca sull’icona OFFICE ONLINE posta accanto al file oppure aprilo con un doppio click sul nome relativo.All’interno della piattaforma online Microsoft hai due possibilità, a seconda della versione che staiutilizzando.

Se hai un account versione gratuita o Cloud Individual:

Modifica il tuo file sfruttando la versione gratuita di Microsoft Office Online.

Se hai un account Cloud Business (o una licenza BooleBox on-premises):

Modifica il tuo file dopo aver effettuato l’accesso al tuo account aziendale (funzionalità disponibile solo pergli utenti in possesso di un abbonamento commerciale a Microsoft Office Online).

Attenzione: l'editing online è disponibile solo per documenti di Word, fogli di lavoro di Excel o presentazioni diPower Point con estensioni .docx, .xlsx o .pptx. Per maggiori informazioni sul funzionamento del programma diediting e sulle politiche commerciali di Microsoft Office Online visita https://support.office.com/it-it.

Nota: se disponi di un'istanza BooleBox configurata in accordo con i criteri definiti dalla certificazione CommonCriteria EAL2+, non avrai a disposizione l'editor online.

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https://support.office.com/it-it

5.12 Aggiungere un task a un file

Aggiungendo un task ad un file, è possibile assegnare a utenti selezionati compiti specifici. Per aggiungere un taskad un file:

Clicca sull'icona INFO posta accanto al file a cui desideri apporre un task.Nel menù laterale che compare sul tuo schermo, seleziona la voce T ASK e clicca su NUOVO T ASK.Inserisci nel campo apposito il task che vuoi aggiungere.Nel campo ASSEGNAT O A, inserisci lo username dell'utente a cui vuoi assegnare il task.Se vuoi che il task assegnato sia visibile a tutti gli utenti che hanno accesso al file, seleziona la voce VISIBILE AT UT T I tramite la checkbox relativa.Se vuoi che tutti gli utenti autorizzati ad accedere al file ricevano un e-mail di notifica riguardante il taskinserito, seleziona la voce NOT IFICA VIA MAIL T UT T I I DEST INAT ARI tramite la checkbox relativa.Se vuoi impostare una scadenza entro cui tale compito dovrà essere portato a termine, seleziona la voceSCADENZA tramite la checkbox relativa, clicca all'interno del campo che compare nella finestra e selezionadal calendario la scadenza che vuoi assegnare al task.Clicca su CONFERMA per completare l'operazione.

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5.13 Aggiungere commenti a un file

Aggiungendo un commento a un file, è possibile condividere informazioni con tutti gli utenti che avranno accesso alfile. Per aggiungere un commento:

Clicca sull'icona INFO posta accanto al file a cui desideri apporre un commento.Nel menù laterale che compare sul tuo schermo, seleziona la voce COMMENT I e clicca su NUOVOCOMMENT O.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci il testo con cui vuoi commentare il file nel campoapposito.Per impostazione predefinita, il commento sarà visibile a tutti gli utenti che avranno accesso al file. Se invecedesideri che sia visibile solo ad alcuni di questi, seleziona la voce VISIBILE SOLO A tramite la checkbox relativaed inserisci gli username degli utenti ai quali vuoi rendere visibile il commento.Se vuoi che gli utenti in possesso del file ed autorizzati a visualizzare il commento ricevano una e-mail diavviso riguardante il nuovo commento inserito, seleziona la voce NOT IFICA VIA MAIL T UT T I I DEST INAT ARI.Clicca su CONFERMA per completare l'operazione.Il commento è ora visibile per gli utenti selezionati cliccando sull'icona INFO posta accanto al file d'interesse.Inoltre, gli utenti con cui è stato condiviso il file visualizzerano sopra il nome di questo un'icona che indica lapresenza di un commento o di un task.

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5.14 Aggiungere annotazioni a un file

Aggiungendo annotazioni a un file, puoi inserire all'interno del documento annotazioni personali che non verrannovisualizzate dagli utenti con cui condividerai il file. Per aggiungere annotazioni a un file:

Apri il file con un doppio click.Seleziona l'icona ANNOT AZIONI posta nel menù di navigazione che compare in alto allo schermo.Nella finestra che compare sul tuo schermo scegli se evidenziare, tracciare linee o commentare.

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5.15 Acquisire informazioni su un file

Le informazioni relative a nome, dimensione, ultimo aggiornamento e proprietario di un file archiviato sono già inevidenza nella finestra di ingresso della tua area riservata online. Per acquisire maggiori info:

Clicca sull'icona INFO posta accanto al file.Nella finestra che compare sulla tua destra puoi visualizzare il riepilogo delle principali informazioni tracciateda BooleBox e accedere alle ultime attività effettuate sul file senza abbandonare la finestra che staiconsultando.

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5.16 Duplicare un file

Per duplicare un file:

Seleziona il file che desideri duplicare.Clicca sul tasto destro del mouse o del T ouchPad e seleziona la voce AZIONI.Seleziona la voce DUPLICAT E.Il nuovo contenuto creato manterrà le proprietà di condivisione impostate con i relativi permessi concessi.

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5.17 Creare modelli di documento personali

Creando un modello di documento personale, avrai a disposizione un template personale predefinito da sfruttarein fase di creazione di un nuovo documento. Per creare un modello di documento personale:

Ricerca il file che vuoi salvare come modello di documento personale all'interno del tuo file manager.Clicca sul tasto destro del mouse o del T ouchPad.Seleziona la voce AZIONI.Seleziona la voce IMPOST A COME T EMPLAT E.Il documento da te scelto sarà ora disponibile tra i modelli di documento disponibili in fase di creazione di unnuovo documento.

Nota: a differenza dei modelli di documento messi a disposizione da un utente amministratore (SAM, ADM oADR) e creati tramite la Dashboard, il modello di documento personale sarà disponibile solamente per te eapparirà in blu. I modelli di documento creati tramite la dashboard appariranno invece in grigio.

Nota: per rimuovere un modello di documento personale precedentemente creato, sarà sufficiente ripetere laprocedura sopra descritta selezionando la voce RIMUOVI COME TEMPLATE.

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5.18 Copiare il percorso di un file o di una cartella

Attraverso la finestra INFO, è possibile copiare il percorso di un file o di una cartella direttamente dal file manager.Per copiare il percorso di un file o di una cartella:

Clicca sull'icona INFO posta accanto al file di tuo interesse.Nel pannello di INFO, seleziona con il mouse o con il T ouchpad il percorso da copiare.Effettua l'operazione CT RL + C.Il percorso della risorsa selezionata è stato ora copiato e può essere incollato effettuando l'operazione CT RL+ V.

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5.19 Estensioni dei file supportate

5.20 Aprire un file con File Encryptor Client

È possibile proteggere qualsiasi tipo di file con la cifratura militare offerta dalla piattaforma BooleBox.L'applicazione della protezione avanzata VIEW ONLY in fase di condivisione, viene invece supportata solo daiseguenti file:

MS-Office® Documents:Word/OpenOffice/T ext files.

Doc, Docx, Dotx, Odt, Ott, Rtf, T xt, Html, Mhtml.Excel/Spreadsheets.

Xls, Xlsx, Xltx, Ods, Ots, Csv.Powerpoint presentations.

Ppt, Pptx, Potx, Odp, Otp.MS-Visio.

Vsd, Vsdx, Vss, Vst, Vsx, Vtx, Vdw, Vdx.Project.

Mpp, Mpt.Onenote

One.Adobe:

PDFImage/CAD:

Jpg, Bmp, Png, Gif, Psd, T iff, Dwg, Dxf.Mail:

Msg, Eml, Emlx, Oft, T nef.Extensible Markup Language Paper Specification:

.XPS, .OXPSElectronic Publication (eBook Reader):

ePubHigh Efficiency Image File Format:

.heic

Dalla finestra di preview di un documento, è possibile consultare il contenuto di tuo interesse aprendolo conl'applicativo File Encryptor Client. Per aprire un documento con File Encryptor Client:

Fai doppio click sul contenuto di tuo interesse.

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Nella finestra della preview, clicca sull'icona FILE ENCRYPT OR CLIENT .

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5.21 Salvare un file come PDF

È possibile ottenere direttamente la versione PDF di qualsiasi file caricato sulla piattaforma senza necessità dieffettuare un nuovo upload. Per salvare un file come PDF:

Seleziona il file di cui vuoi ottenere la versione PDF.Clicca sul tasto destro del mouse o del T ouchPad e seleziona la voce AZIONI.Clicca sulla voce SALVA COME PDF.

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6.1 Condividere un file attraverso BooleBox

Scopri come condividere in sicurezza file e cartelle con altri utenti attraverso BooleBox, un link diretto o Facebooknella tua area riservata online oppure direttamente dalla tua app mobile.

Per condividere un file:

Clicca sull'icona NUOVA CONDIVISIONE posta accanto al file archiviato da te. Se il file desiderato è statocondiviso da un altro utente, tale operazione sarà possibile solo qualora il mittente abbia selezionato, tra leopzioni di protezione avanzata, il permesso di ricondivisione.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente BooleBox con cui vuoicondividere il file e modifica, eventualmente, oggetto e messaggio di notifica standard di default.Per modificare i livelli di sicurezza standard impostati da BooleBox sul file o la cartella condivisi, puoi agiresulle diverse impostazioni presenti nella finestra stessa.L'utente riceverà un'e-mail di notifica da cui potrà accedere al file, nel rispetto dei livelli di sicurezza da tedefiniti.

Nota: qualora la condivisione venga effettuata in modalità LOGIN RICHIESTO, il destinatario della condivisionedovrà inserire le credenziali del proprio account BooleBox. Se il destinatario della condivisione è un utente nonregistrato, sarà necessario procedere con la registrazione ad un utenza free, oppure acquistare una delle licenzea pagamento disponibili.

6 Condivisioni

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6.2 Condividere un file attraverso BooleBox da mobile

Per condividere un file:

Clicca sull'icona di MENÙ posta accanto al file d'interesse e seleziona la voce SHARE. Se il file desiderato èstato condiviso da un altro utente, tale operazione sarà possibile solo qualora il mittente abbia selezionato,tra le opzioni di protezione avanzata, il permesso di ricondivisione.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci l'indirizzo e-mail dell'utente BooleBox con cui vuoicondividere il file e modifica, eventualmente, oggetto e messaggio di notifica di default.Per modificare i livelli di sicurezza standard impostati da BooleBox sul file o la cartella condivisi, puoi agiresulle diverse impostazioni presenti nella finestra stessa.L'utente riceverà un'e-mail di notifica da cui potrà accedere al file secondo le impostazioni e nel rispetto deilivelli di sicurezza da te definiti.

Nota: qualora un utente tenti di condividere un contenuto con un utente sospeso dalla dashboard, l'operazioneverrà interrotta da un messaggio d'errore.

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6.3 Condividere un file attraverso un link

Per condividere un file attraverso un link:

Clicca sull'icona di MENÙ posta accanto al file archiviato da te e seleziona la voce CONDIVIDI.Seleziona la voce OT T IENI LINK.

Se il file desiderato è stato condiviso da un altro utente, tale operazione sarà possibile solo qualora ilmittente abbia selezionato, tra le opzioni di protezione avanzata, il permesso di ricondivisione.Nella finestra che compare sul tuo schermo, modifica i livelli di sicurezza standard impostati da BooleBox sulfile o la cartella condivisi, agendo sulle diverse impostazioni presenti nella finestra stessa.Clicca su CONDIVIDI per visualizzare il link generato da BooleBox.L'utente che lo riceverà potrà accedere al file, secondo le impostazioni e nel rispetto dei livelli di sicurezza date definiti.

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6.4 Condividere un file attraverso un link da mobile

T o share a file through a link:

Click on the MENU icon next to the file you archived (or the received file, if the sender has selected resharepermissions from the advanced protection options) and select GET LINK.In the pop-up, update the standard security levels set by BooleBox for the shared file or folder. T o do this,use the different settings in the same window by selecting CUST OM in the dropdown menu.Click NEXT to see the link generated by BooleBox.T he user who receives it will be able to access the file, according to the settings and the defined securitylevels.

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6.5 Condividere un file attraverso Facebook

Per condividere un file attraverso Facebook:

Clicca sull'icona di MENÙ posta accanto al file d'interesse e seleziona la voce CONDIVIDI.Seleziona la voce FACEBOOK.

Se il file desiderato è stato condiviso da un altro utente, tale operazione sarà possibile solo qualora ilmittente abbia selezionato, tra le opzioni di protezione avanzata, il permesso di ricondivisione.Nella finestra che compare sul tuo schermo modifica i livelli di sicurezza standard impostati da BooleBox sulfile o la cartella condivisi, agendo sulle diverse impostazioni presenti nella finestra stessa.Clicca su CONDIVIDI per accedere al tuo profilo Facebook e condividere il link generato da BooleBox con chidesideri.Gli utenti Facebook che lo visualizzeranno potranno accedere al file nel rispetto dei livelli di sicurezza da tedefiniti.

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6.6 Condividere un file attraverso Facebook da mobile

Per condividere un file attraverso Facebook:

Clicca sull'icona di MENÙ posta accanto al file d'interesse e seleziona la voce FACEBOOK. Se il file desideratoè stato condiviso da un altro utente, tale operazione sarà possibile solo qualora il mittente abbiaselezionato, tra le opzioni di protezione avanzata, il permesso di ricondivisione.Nella finestra che compare sul tuo schermo, modifica i livelli di sicurezza standard impostati da BooleBox sulfile o la cartella condivisi agendo sulle diverse impostazioni presenti nella finestra stessa.Clicca su CONDIVIDI per accedere al tuo profilo Facebook e condividere il link generato da BooleBox con chidesideri.Gli utenti Facebook che lo visualizzeranno potranno accedere al file nel rispetto dei livelli di sicurezza da tedefiniti.

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7.1 Classificare un file

Scopri come creare chiavi personali di cifratura e attivare le protezioni sui file e le cartelle archiviate nella tua areariservata online oppure direttamente dalla tua app mobile.

Per classificare un file:

Clicca sull'icona T AG posta nel menù accanto al file e seleziona la voce CLASSIFICA.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci il tag abbinato alla classificazione di tuo interesse e, unavolta selezionato, clicca su CONFERMA.Il file ora classificato può essere acceduto e modificato solo in accordo con le protezioni impostate per il tagutilizzato.

Nota: l'operazione di classificazione è possibile solamente se l'utente è stato autorizzato da un profilo ADMIN oSUPER ADMIN ad accedere alla classificazione in oggetto.

7 Protezioni

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7.2 Riclassificare un file

È possibile modificare la classificazione abbinata ad un file, impostando così nuove regole di protezione per il fileclassificato. Per modificare la classificazione di un file:

Clicca sul tab CLASSIFICAZIONI del tuo file manager.Seleziona la classificazione a cui è abbinato il tag con cui hai precedentemente classificato il contenuto di tuointeresse.Clicca sul tag precedentemente utilizzato.Clicca sull'icona T AG posta nel menù accanto al file e seleziona la voce CLASSIFICA.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca sulla X per rimuovere il tag precedentemente assegnato.Seleziona il nuovo tag dai restanti a tua disposizione e clicca su CONFERMA.La risorsa verrà ora visualizzata nella classificazione a cui è abbinato il nuovo tag e sarà accessibile in accordocon le specifiche protezioni assegnate tramite il tag.

Nota: l'operazione di riclassificazione è possibile solamente se l'utente è stato autorizzato da un profilo ADMINo SUPER ADMIN ad accedere alla classificazione in oggetto e se nel template di condivisione utilizzato perclassificare il file è attivata la protezione avanzata PERMETTI CLASSIFICAZIONE.

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7.3 Creare ed abbinare chiavi personali di cifratura ai file



Creando una chiave personale di cifratura, puoi proteggere ulteriormente un file o una cartella archiviata e/ocondivisa, rendendo i tuoi contenuti accessibili solo a chi ne è in possesso. Per aggiungere una PERSONAL KEY a unfile o a una cartella:

Clicca sull'icona PERSONAL KEY posta nel menù accanto al file.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci una sequenza di almeno 8 caratteri (lettere e/o numeri)ed abbina un suggerimento che ti aiuti a recuperarla in caso di smarrimento. Attenzione: senza la personalkey non sarà più possibile recuperare il file cifrato. Per ragioni di sicurezza, non è possibile inserire nelsuggerimento la personal key.Puoi rimuovere la chiave personale di cifratura in qualunque momento selezionando l'icona RIMUOVIPERSONAL KEY posta nel menù accanto al file a cui l'avevi applicata.

Nota: la complessità minima richiesta per ogni personal key inserita sarà quella impostata dall'amministratoreper la password dell'utente che sta applicando la personal key.

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7.4 Rimuovere la classificazione di un file

È possibile rimuovere la classificazione abbinata ad un file, restituendolo così al proprietario originario. Perrimuovere la classificazione di un file:

Clicca sul tab CLASSIFICAZIONI del tuo file manager.Seleziona la classificazione a cui è abbinato il tag con cui hai precedentemente classificato il contenuto di tuointeresse.Clicca sul tag precedentemente utilizzato.Clicca sull'icona T AG posta nel menù accanto al file e seleziona la voce CLASSIFICA.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca sulla X per rimuovere il tag precedentemente assegnato eclicca su CONFERMA.Il file in oggetto non sarà più disponibile nella classificazione e verrà pertanto visualizzato solamente dalproprietario originario.

Nota: l'operazione di rimozione della classificazione abbinata ad un file è possibile solamente se l'utente è statoautorizzato da un profilo ADMIN o SUPER ADMIN ad accedere alla classificazione in oggetto e se nel template dicondivisione utilizzato per classificare il file è attivata la protezione avanzata PERMETTI CLASSIFICAZIONE.

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7.5 Creare ed abbinare chiavi personali di cifratura da mobile

Creando una chiave personale di cifratura, puoi proteggere ulteriormente un file o una cartella archiviata e/ocondivisa, rendendo i tuoi contenuti accessibili solo a chi ne è in possesso.

Clicca sull'icona MENÙ posta accanto al file archiviato e seleziona la voce ADD PERSONAL KEY.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci una chiave di almeno 8 caratteri (lettere e/o numeri) edabbina un suggerimento che ti aiuti a recuperarla in caso di smarrimento. Attenzione: senza la personal keynon sarà più possibile recuperare il file cifrato. Per ragioni di sicurezza, non è possibile inserire nelsuggerimento la personal key.Puoi rimuovere la chiave personale di cifratura in qualunque momento selezionando l'icona REMOVEPERSONAL KEY posta nel menù accanto al file a cui l'avevi applicata. Il file condiviso sarà automaticamentearchiviato nella sezione SHARED della tua area riservata online.

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7.6 Gestire le impostazioni di sicurezza dei file condivisi



Modificando le impostazioni di sicurezza di un file precedentemente condiviso, è possibile limitare in tempo realel'acesso a questo da parte dei destinatari della condivisione e le operazioni su di esso effettuabili. Per modificarele impostazioni di sicurezza di un file condiviso:

Clicca sull'icona CAMBIA posta accanto al file di tuo interesse.Nella finestra che compare sul tuo schermo, clicca sul menù a tendina relativo alla condivisione che vuoimodificare e seleziona la voce CUST OM.Nella finestra che compare sul tuo schermo, modifica le impostazioni di sicurezza che preferisci.

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7.6.1 Limitazioni

7.6.2 Protezioni avanzate

7.6.3 Anti-cattura

Per ciascun file precedentemente condiviso, è possibile modificare una o più delle seguenti LIMIT AZIONI:

NEGA STAMPA - se attivata, l'opzione nega al destinatario la possibilità di stampare ciò che gli è statocondiviso.

Nota: attivando tale limitazione, sarà automaticamente attivata anche la limitazione NEGADOWNLOAD.NEGA DOWNLOAD - se attivata, l'opzione nega al destinatario la possibilità di scaricare in locale ciò chegli è stato condiviso.NEGA RIMUOVI e RINOMINA - se attivata, l'opzione nega al destinatario la possibilità di cancellare orinominare le risorse che gli sono state condivise.NEGA MODIFICHE - se attivata, l'opzione nega al destinatario la possibilità di lavorare e modificare ilcontenuto di un file.

Per ciascun file precedentemente condiviso, è possibile modificare una o più delle seguenti PROT EZIONIAVANZAT E:

WATERMARK - se attivata, l'opzione applica una filigrana al documento condiviso; è possibile sceglierese applicarla in obliquo, a schermo intero, solo su stampa o anche per la visualizzazione online.SCADENZA - se attivata, l'opzione rende disponibile la condivisione per un periodo di tempo limitato.Selezionando dal menù la voce DAT A è possibile indicare nel calendario sottostante la data oltre cui ildocumento condiviso non sarà più disponibile al destinatario; selezionando PERIODO, invece, è possibileindicare il periodo di validità della condivisione, in termini di minuti o ore. La durata di validità impostatasarà conteggiata a partire dalla prima apertura del file da parte del destinatario.NOTIFICHE - se attivata, l'opzione effettua l'invio di una notifica via e-mail ogni volta che viene effettuataun'operazione sull'oggetto condiviso. È possibile scegliere se inviare le notifiche SOLO A ME, cioè chi haeffettuato la condivisione, o A T UT T I coloro che fanno parte della stessa condivisione.VERSIONING- se attivata, l'opzione consente al destinatario della condivisione di accedere alle versioniprecedenti del file condiviso.PERMETTI RICONDIVISIONE - se attivata, l'opzione consente al destinatario di condividere a sua voltal'oggetto ricevuto. T ale opzione può essere concessa SEMPRE o SOLO SE AUT ORIZZAT I.

Se la ricondivisione è stata concessa SEMPRE, il destinatario del contenuto potrà condividerenuovamente l’oggetto senza ulteriori limitazioni.

Se la ricondivisione è stata concessa in modalità SOLO SE AUT ORIZZAT I, il destinatario del contenutopotrà condividerlo nuovamente solo dopo aver ricevuto l’autorizzazione da parte del mittente.PERMETTI CLASSIFICAZIONE - se attivata, l'opzione consente al destinatario di classificare ciò che gli èstato condiviso.

Per ciascun file precedentemente condiviso, è possibile modificare una o più delle seguenti opzioni anti-cattura:

NEGA STAMPA SCHERMO E CATTURA VIDEO - se attivata, l'opzione nega la possibilità di effettuare unacattura dello schermo quando il documento condiviso è aperto.DETER PHOTO SHOTS - se attivata, l'opzione rende visibile il documento in modalità limitata,visualizzando un'area limitata dello stesso, che cambierà in base alla posizione del cursore.

N.B. Le opzioni di ANTI-CATTURA richiedono che il destinatario effettui l'apertura dei documenti da unsistema operativo Windows. In mancanza di tale SO, la condivisione non potrà essere accessibile.

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7.7 Gestire il backup automatico di un file (versioning)

Attivando il file versioning, puoi assicurarti un archivio cronologico relativo alle versioni precedenti di un filemodificato. BooleBox effettua infatti il backup automatico di tutti i file fino alla nonvantanovesima versioneprecedente. Per attivare la funzione versioning:

Clicca sull'icona INFO posta accanto al file.Nella finestra che compare sulla tua destra, clicca sulla voce OPZIONI e seleziona ON.Puoi disattivare questa funzione in qualunque momento, selezionando OFF.



Effettuare l’upgrade di un account Gestire il backup automatico di un file (versioning)

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8.1 Creare un nuovo secure vault

Scopri come creare record digitali con cui salvare le tue password d’accesso o i dati sensibili dei tuoi documenti piùimportanti.

Utilizzando i vault template disponibili all’interno della sezione SECURE VAULT , è possibile creare dei recorddigitali con cui salvare password d’accesso o altre informazioni sensibili legate a documenti importanti (patente diguida, assicurazione ecc.). Per creare un nuovo vault template:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione SECUREVAULT .Clicca sull’icona NUOVO nel menù di navigazione posto in alto a destra.Nel menù a tendina, seleziona uno fra i vault template disponibili per il tuo profilo.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci i dati dei campi richiesti.Clicca su CONFERMA.Il record digitale appena creato è ora disponibile nell’elenco dei vault personali salvati.

Nota: i vault template disponibili all’interno del tuo file manager variano in funzione delle scelte operate dalprofilo amministrativo (SAM, ADM o ADR) che gestisce il tuo account e della tipologia di licenza acquistata.

8 Secure vault

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8.2 Visualizzare i dettagli di un secure vault

Per consultare i dati che hai salvato all’interno di un secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione SECUREVAULT .Clicca sull’icona MOST RA posta accanto al secure vault di tuo interesse.Nella finestra laterale comparsa sul tuo schermo, saranno elencati tutti i campi salvati per il secure vaultselezionato.

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8.3 Modificare i campi di un secure vault

Per modificare le informazioni inserite all’interno di un secure vault precedentemente salvato:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione SECUREVAULT .Clicca sull’icona MODIFICA posta accanto al secure vault di tuo interesse.Nella finestra che compare sul tuo schermo, modifica i campi presenti e clicca su CONFERMA.

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8.4 Rinominare un secure vault

Per rinominare un secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione SECUREVAULT .Clicca sull’icona RINOMINA posta accanto al secure vault di tuo interesse.Inserisci il nuovo nome da assegnare al secure vault.Clicca su INVIO.

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8.5 Eliminare un secure vault

Per eliminare un secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione SECUREVAULT .Clicca sull’icona ELIMINA posta accanto al secure vault che vuoi eliminare.Accedi al tab CEST INO.Clicca sull’icona ELIMINA posta accanto al secure vault che vuoi eliminare.

Nota: per eliminare definitivamente ogni elemento presente nel cestino del secure vault, puoi cliccare sull’iconaSVUOTA CESTINO posta in alto a destra.

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8.6 Ripristinare un secure vault

Se hai eliminato per errore un secure vault e necessiti di recuperare le informazioni che conteneva, puoi ripristinarein qualsiasi momento ogni secure vault ancora presente nel tab CEST INO. Per ripristinare un secure vault:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione SECUREVAULT .Accedi al tab CEST INO.Clicca sull’icona RIPRIST INA.

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9.1 Inviare un'e-mail cifrata

Scopri come inviare, proteggere ed organizzare e-mail cifrate attraverso la tua area riservata online, direttamentedalla tua app mobile oppure attraverso Gmail ed Outlook.

Inviando un'e-mail cifrata, puoi spedire messaggi di posta elettronica direttamente dal tuo account, sfruttandotutte le opzioni di sicurezza offerte dalla cifratura di BooleBox. Per inviare un'e-mail cifrata:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione SECUREMAIL.Clicca sull'icona NUOVO nel menù di navigazione posto in alto a destra.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario, l'oggetto ed il testodel messaggio.Per modificare le impostazioni di sicurezza dell'e-mail in fase di invio, clicca sul menù a tendina relativo eseleziona la voce desiderata.Per impostare una personal key per l'e-mail in fase di invio, clicca sul menù a tendina relativo alla voce LOGINRICHIEST O e seleziona la voce PERSONAL KEY. Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci lapersonal key, la conferma della personal key ed un suggerimento che aiuti il destinatario della condivisionead individuarla. Clicca su CONFERMA.Clicca su INVIA.I destinatari riceveranno una notifica e-mail, da cui potranno accedere all'e-mail cifrata in accordo con leimpostazioni di sicurezza da te definite.

9 E-mail cifrate

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https://www.boolebox.it/guida/ImmaginiProdotti/comunicare_email_cifrate.png


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9.2 Inviare un'e-mail cifrata da mobile

Installare il connettore Gmail Encryptor sulla webmail di Gmail Installare il connettore Outlook Encryptor su Microsoft Outlook

Per inviare un'e-mail cifrata:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione SECUREMAIL.Clicca sull'icona NUOVO posta in basso a destra.Nella finestra che compare sul tuo schermo, inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario, l'oggetto ed il testodel messaggio.Per modificare i livelli di sicurezza standard impostati da BooleBox sull'e-mail inviata, puoi agire sulle diverseimpostazioni presenti nella finestra stessa cliccando sull'icona BooleBox posta nel menù in alto.L'utente riceverà un'e-mail di notifica da cui potrà accedere all'e-mail inviata nel rispetto dei livelli disicurezza da te definiti.

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9.3 Modificare le impostazioni di sicurezza di un'e-mail inviata



Per modificare le impostazioni di sicurezza di un'e-mail cifrata:

Clicca sull'icona MODIFICA PERMESSI posta accanto all'e-mail archiviata nella tua area riservata online.Nella finestra che compare sul tuo schermo, agisci sulle diverse impostazioni presenti nella finestra stessa.T erminate le modifiche, salva la nuova configurazione cliccando su CONFERMA.

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9.4 Organizzare e cercare un'e-mail

Per archiviare con semplicità le e-mail:

Clicca sull'icona T AG posta nel menù accanto all'e-mail archiviata nella tua area riservata online.Nella finestra che compare sul tuo schermo, abbina all'e-mail una parola chiave che verrà evidenziata accantoal relativo nome per aiutarti nella ricerca.Per una gestione più veloce delle e-mail archiviate, puoi utilizzare il motore di ricerca interno posto in alto asinistra, sfruttando anche eventuali filtri di ricerca avanzata.

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9.5 Cercare un'e-mail da mobile

Utilizza il motore di ricerca interno posto in alto al tuo schermo.

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9.6 Eliminare un'e-mail



Per eliminare un'e-mail:

Clicca sull'icona ELIMINA posta accanto all'e-mail archiviata.L'e-mail eliminata viene spostata nella sezione CEST INO: da qui puoi rimuoverla definitivamente cliccandosulla relativa icona posta accanto all'e-mail selezionata.

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9.7 Eliminare un'e-mail da mobile

Per eliminare un'e-mail:

Clicca sull'icona di MENÙ posta accanto all'e-mail archiviata e seleziona la voce DELET E.L'e-mail eliminata viene spostata nella sezione CEST INO: da qui puoi rimuoverla definitivamente cliccandosull'icona DELET E posta accanto all'e-mail selezionata.

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9.8 Inviare da Gmail un'e-mail cifrata

Per inviare da Gmail un'e-mail cifrata:

Accedi al client di posta Gmail.Clicca sulla voce LOGIN in alto a destra ed effettua il login al tuo account BooleBox.Clicca sul pulsante MAIL CIFRAT A.Inserisci il testo dell'e-mail e l'indirizzo del destinatario.Seleziona tramite l'apposito menù a tendina il template con cui desideri inviare l'e-mail cifrata:

NOTIFY ME: il mittente viene informato al momento dell'apertura dell'e-mail cifrata da parte deldestinatario.EXPIRY 1 MIN: il destinatario non potrà più aprire l'e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso ditempo superiore a un minuto.EXPIRY 1 DAY: il destinatario non potrà più aprire l'e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso ditempo superiore a 24 ore.

Seleziona tramite l'apposito menù a tendina la modalità con cui desideri che il destinatario acceda all'e-mailcifrata inviata:

RICHIESTO LOGIN: il destinatario potrà accedere all'e-mail cifrata ricevuta solo dopo aver inserito lecredenziali legate al proprio account BooleBox.PUBBLICO: il destinatario potrà accedere all'e-mail cifrata ricevuta senza necessità di inserire alcun tipodi credenziali.PERSONAL KEY: il destinatario dovrà inserire la PERSONAL KEY (chiave personale di cifratura) impostatain fase di invio dell'e-mail cifrata.

Clicca su INVIA.

Attenzione: per poter inviare un'e-mail cifrata da Gmail, è necessario aver installato il connettore GmailEncryptor. Per ulteriori informazioni, visita la sezione "Applicazioni e connettori" della guida.

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Installare il connettore Gmail Encryptor sulla webmail di Gmail

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9.9 Inviare da Outlook un'e-mail cifrata

Per inviare da Outlook un'e-mail cifrata:

Effettua il login al tuo account BooleBox cliccando sull'icona posta nella barra di navigazione del tuoOutlook.Una volta autenticato, seleziona E-MAIL CIFRAT A dal menù e compila la tua e-mail come faresti normalmente.Clicca su INVIA.Nella finestra che compare sul tuo schermo, seleziona il template con cui desideri inviare l'e-mail cifrata:

NOTIFY ME: il mittente viene informato al momento dell'apertura dell'e-mail cifrata da parte deldestinatario.EXPIRY 1 MIN: il destinatario non potrà più aprire l'e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso ditempo superiore a un minuto.EXPIRY 1 DAY: il destinatario non potrà più aprire l'e-mail cifrata inviata una volta trascorso un lasso ditempo superiore a 24 ore.

Seleziona tramite l'apposito menù a tendina la modalità con cui desideri che il destinatario acceda all'e-mailcifrata inviata:

RICHIESTO LOGIN: il destinatario potrà accedere all'e-mail cifrata ricevuta solo dopo aver inserito lecredenziali legate al proprio account BooleBox.PUBBLICO: il destinatario potrà accedere all'e-mail cifrata ricevuta senza necessità di inserire alcun tipodi credenziali.PERSONAL KEY: il destinatario dovrà inserire la PERSONAL KEY (chiave personale di cifratura) impostatain fase di invio dell'e-mail cifrata.

L'utente riceverà un'e-mail di notifica da cui potrà accedere all'e-mail inviata, secondo le impostazioni e nelrispetto dei livelli di sicurezza da te definiti.

Attenzione: per poter inviare un'e-mail cifrata da Outlook, è necessario aver installato il connettoreOutlook Encryptor. Per ulteriori informazioni, visita la sezione "Applicazioni e connettori" della guida.

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Effettuare l’upgrade di un account Installare il connettore Outlook Encryptor su Microsoft Outlook

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10.1 Monitorare le tue attività su file ed e-mail

Se hai un account Cloud Individual o Cloud Business (oppure una licenza BooleBox on-premises), scopri come averesempre sotto controllo tutte le attività eseguite su file, cartelle o e-mail all'interno della tua area riservata online.

Per monitorare le tue attività su file ed e-mail:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezione REGIST ROAT T IVIT À.Consulta il dettaglio delle attività inerenti l'accesso, la gestione dei file, del tuo account, dei tuoi contatti e loscambio di e-mail in ordine cronologico aiutandoti con i filtri di ricerca avanzata posti alla tua destra.Esporta il registro in formato CSV cliccando su ESPORT A I DAT I.

10 Monitoraggio attività

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https://www.boolebox.it/guida/ImmaginiProdotti/monitorare_attivita.png

10.2 Monitorare le attività degli utenti su file ed e-mail

Per monitorare le attività degli utenti su file ed e-mail:

Clicca sull’icona di menù posta in alto a sinistra nella tua area riservata online e accedi alla sezioneDASHBOARD.Seleziona la voce AUDIT ING.Consulta il dettaglio delle attività inerenti l'accesso, la gestione dei file, dell' account, dei contatti e loscambio di e-mail in ordine cronologico per tutti gli utenti abbinati al tuo account aiutandoti con i filtri diricerca avanzata posti alla tua sinistra.Esporta il registro in formato CSV, cliccando su ESPORT A I DAT I.

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11.1 Leggere e-mail cifrate ricevute da altri attraverso BooleBox

Se hai ricevuto un’e-mail, un file protetto da BooleBox oppure un invito ad entrare in un’azienda con un accountCloud Business di BooleBox (oppure una licenza BooleBox on-premises), scopri come consultare e gestire ogni cosaattraverso l’area riservata online.

Per leggere e-mail cifrate ricevute tramite BooleBox:

Segui le istruzioni contenute nel messaggio stesso. Due i casi possibili.

Se il mittente ha richiesto un accesso con login:

Clicca sul link contenuto nell'e-mail ed accedi con le tue credenziali all'area riservata online.Nel caso non avessi un account BooleBox, puoi crearlo gratuitamente sfruttando la versione gratuita per iprivati, registrando un account Cloud Individual o Cloud Business, oppure collegandoti ad una licenzaBooleBox on-premises.

Se il mittente ha richiesto un accesso pubblico:

Clicca sul link contenuto nell'e-mail e consultala senza necessità di accedere all'area riservata online.

11 E-mail, file o inviti ricevuti

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https://www.boolebox.it/guida/ImmaginiProdotti/accedere_email_ricevute.png

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Attivare un account come privato Attivare un account come azienda

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11.2 Visualizzare contenuti condivisi da altri attraverso BooleBox

Per consultare contenuti condivisi con te tramite link via e-mail:

Clicca sul link ricevuto via e-mail.Se il mittente ha richiesto l'accesso per poter accedere al contenuto, inserisci le credenziali del tuo accountBooleBox.Nella pagina che si aprirà con il browser predefinito, potrai scegliere se visualizzare, scaricare, modificare osostituire il file con una versione aggiornata.

Nota: se non possiedi un account BooleBox e il mitente ha richiesto il login per poter accedere al contenuto, puoiregistrarti con la versione free di BooleBox, acquistare una licenza Cloud Business o Individual oppure collegartiad una licenza On-Premises.

Nota: un contenuto può essere sostituito soltanto da un file che mantenga la stessa estensione e soltanto se neltemplate di condivisione utilizzato non è stata abilitata la limitazione NEGA UPLOAD. Tale file manterrà lostesso nome del contenuto condiviso e lo sostituirà nell'archivio del proprietario, in quello di chi sostituisce il filee in quello di tutti coloro i quali hanno ricevuto in condivisione lo stesso.

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Attivare un account come privato

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11.3 Rifiutare file o cartelle protette condivise da altri attraverso BooleBox

11.4 Gestire l’invito ad entrare in un’azienda all’interno di BooleBox

Attivare un account come azienda

Per rifiutare contenuti condivisi tramite BooleBox:

Clicca sull’icona di MENÙ posta accanto al file d’interesse e seleziona RIFIUT A CONDIVISIONE.Nella finestra che compare sul tuo schermo clicca su CONFERMA per completare l’operazione.

Per gestire l'invito ad entrare in un'azienda:

Segui le istruzioni contenute nel messaggio ricevuto.Clicca sul link presente all’interno dell’invito ed effettua il login alla tua area riservata online.Nella finestra che compare sul tuo schermo seleziona ACCET T A oppure NEGA, per accettare o negare l’invitoa fare parte della rete creata ed assegnare o meno all’azienda stessa il controllo del tuo account.

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12.1 Informativa sulla privacy

12.2 Condizioni di servizio

12.3 Contratto commerciale

Scopri la politica di gestione della privacy BooleBox, le condizioni del servizio ed il contratto commercialeapplicato a chi possiede un account Cloud Individual o Cloud Business.

Boole Server, le società capogruppo e le rispettive affiliate si impegnano a preservare la confidenzialità, lasicurezza e la riservatezza di tutte le informazioni personali raccolte da privati che visitano i propri siti web ousufruiscono dei propri software o servizi. La nostra informativa sulla privacy è stata creata per assicurare a coloroche visitano il nostro sito web o che usufruiscono dei nostri servizi che BooleBox rispetta le norme sulla privacyvigenti, offrendo garanzie di sicurezza dei dati persino maggiori. Accedendo al nostro sito web o usufruendo deinostri servizi, l’utente prende atto e accetta le politiche descritte nell'informativa sulla privacy presente a questolink: https://www.boolebox.it/privacy-policy.html

Boolebox è l’innovativo servizio di sicurezza cloud fornito da Boole Server s.r.l., le società capogruppo e lerispettive affiliate. Scegliendo di utilizzare i servizi, l’utente accetta le condizioni che riguardano l’utilizzo el’accesso agli stessi, ai prodotti, ai software client e ai siti web forniti da Boole Server, come indicato a questo link:https://www.boolebox.it/terms-of-service.html

Ai clienti che hanno selezionato le versioni a Pagamento Cloud Individual e Cloud Business, si applica il contrattopresente a questo link: https://www.boolebox.it/business-agreement.html. Il contratto viene stipulato tra BooleServer s.r.l., società di diritto italiano, le società capogruppo, le rispettive affiliate e la parte che lo sottoscrive conlo scopo di creare e utilizzare un account a pagamento.

12 Privacy, condizioni, contratto

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https://www.boolebox.it/privacy-policy.html

https://www.boolebox.it/terms-of-service.html

https://www.boolebox.it/business-agreement.html

La guida end user online di BooleBox · 5.1 Caricare un nuovo file o cartella Scopri come caricare,...

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