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La guía básica de inversión en tecnología para pymesCómo prosperar dentro de la competitiva economía digital de hoy en día

LA SITUACIÓN DE LAS PYMES

2020 - 2021 CONSIDERACIONES ACERCA DEL PRESUPUESTO DE TI

SUPERAR LOS OBSTÁCULOS QUE TE RETIENEN

SOLUCIONES FINANCIERAS PARA TU TRANSFORMACIÓN

POSICIONAMIENTO PARA TENER ÉXITO EN EL FUTURO

LA GUÍA BÁSICA DE INVERSIÓN EN TECNOLOGÍA PARA PYMES

ÍNDICE

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Para la pequeña y mediana empresa, tener éxito en el mundo hiperconectado y basado en datos de hoy en día depende de la inversión en tecnologías que sustenten tu estrategia de transformación digital. Sin embargo, si lo comparamos con las grandes empresas, las pymes se enfrentan a dificultades como presupuestos reducidos, equipos más reducidos de profesionales informáticos y carencias en lo que se refiere a las competencias digitales.

Pero eso no es todo. Los recientes acontecimientos que se han producido a escala global implican que estas empresas deben moverse en un panorama comercial de rápida evolución, en el que resulta difícil predecir cómo será la llamada “nueva normalidad”. En consecuencia, estas empresas se están planteando si la infraestructura actual, y la que está planificada, resulta adecuada y si cuentan con todas las herramientas y procesos necesarios para recuperarse, seguir siendo competitivas y crecer.

La transformación digital es un factor fundamental para que las pymes sigan manteniendo su presencia en el mercado, sigan

siendo competitivas y mejoren sus beneficios

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LA SITUACIÓN DE LAS PYMES

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A medida que el mundo de los negocios resulta cada vez más digital, móvil y en conexión permanente, resulta imprescindible asegurarnos de que la tecnología fundamenta cualquier tipo de actividad empresarial e interacción con los clientes. Entonces, ¿qué correlación tiene esto con tu estrategia tecnológica y presupuestaria?

Una de las cuatro razones principales para llevar a cabo la transformación digital es la de mejorar la experiencia del cliente.

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2020 - 2021 CONSIDERACIONES ACERCA DEL PRESUPUESTO PARA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Las principales consideraciones a tener en cuenta para elaborar el gasto en TI para 2020-2021 deberían incluir:

• Evaluación y renovación de los sistemas informáticos como parte de tu transformación tecnológica, para mejorar la eficiencia y los resultados dentro de una economía digital.

• Implementación de tecnología y herramientas que doten a tu empresa de la agilidad suficiente para adaptarse a los cambios rápidos de las condiciones del mercado.

• Garantizar la continuidad del negocio a pesar de la siempre creciente existencia de amenazas externas y de seguridad.

• Buscar soluciones para la naturaleza cambiante del lugar de trabajo móvil a medida que la empresa se encuentra más conectada con clientes, proveedores y partners.

• Mejorar la experiencia del cliente para cubrir unas expectativas que son cada vez más altas.

• Superar la inercia del uso del sistema informático heredado para poder resolver el conflicto entre la tecnología antigua y tradicional y la adopción de nueva tecnología.

• Mejorar la eficiencia y la productividad operativas.

• Convertirse en una empresa más sostenible.

*FUENTE: FORRESTER ANALYTICS, BUSINESS TECHNOGRAPHICS® GLOBAL BUSINESS AND TECHNOLOGY SERVICES SURVEY, 2019

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Reducir costes

Aumentar beneficios

Mejorar la eficiencia operativa

Mejorar la capacidad informática para favorecer la agilidad y la innovación

Muchos de los altos cargos, directores de área y responsables informáticos en empresas pequeñas y medianas de todo el mundo intentarán aprovecharse de la gran variedad de tecnología con capacidad transformadora que existe y que les ayude a conseguir los objetivos imperativos de transformación digital para el futuro de las pymes.

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Principales factores para la inversión en tecnología:

*FUENTE: IDC FUTURESCAPE: WORLDWIDE SMB 2020 PREDICTIONS, OCTUBRE DE 2019, # US45587619

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SUPERAR LOS OBSTÁCULOS QUE IMPIDEN REALIZAR INVERSIONES EN TECNOLOGÍA

Con frecuencia, el problema más grande al que se enfrentan organizaciones medianas de TI es ofrecer servicios de TI cuando solo cuentan con pequeños equipos de profesionales informáticos y presupuestos muy limitados. Además de las limitaciones presupuestarias, las pymes se ven limitadas por otros factores:

• Liquidez

• Escasez de recursos y conocimientos

• Ausencia de una dirección estratégica

• Inercia del sistema informático heredado

La buena noticia es que estos factores no tienen por qué limitar tu transformación digital y tecnológica. Implementar nuevas tecnologías en tu empresa para que sea posible disponer de nuevas oportunidades no tiene por qué depender del dinero disponible en tu presupuesto de TI.

1. Destina fondos a la tecnología que necesita para continuar tu transición digital:

• Para mantener tu liquidez

• Saca valor a tus activos antiguos

• Planifique el gasto presupuestario con modelos de precios predictivos

• Distribuye el presupuesto de TI entre las distintas prioridades empresariales estratégicas

Destinar partidas presupuestarias en materia tecnológica para acelerar la mejora y automatización de los procesos

informáticos.

¿Cómo cumplir con los objetivos de transformación?

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LA GUÍA BÁSICA DE INVERSIÓN EN TECNOLOGÍA PARA PYMES

2. Invierte en los sistemas que necesitas para crecer y conseguir que tus operaciones sean más eficientes:

• Adquiere tecnología para picos de trabajo no previstos, acontecimientos imprevistos o proyectos a corto plazo

• Gestiona los activos que ya no se utilizan sin que esto represente ninguna disrupción para la empresa

• Evita el incremento de los costes de mantenimiento y funcionamiento

• Reduce la necesidad de intervención del equipo de TI

• Aumenta la productividad de los empleados y la movilidad del lugar de trabajo

• Equilibra el uso de tecnología con los costes

3. Obtén una ventaja competitiva y mantén la presencia de la empresa en la economía digital de hoy en día

• Prepárate de manera proactiva para la innovación y la expansión

• Ofrece al cliente una experiencia fluida

• Reduzca el riesgo asociado a las nuevas inversiones y proyectos

• Realiza una gestión responsable de activos como parte de tus objetivos de sostenibilidad

• Aprovecha todos los avances tecnológicos adquiriendo más capacidad

• Estudia medios alternativos para reducir costes, como la compra de productos informáticos usados certificados

A medida que las pymes reconocen y señalan la importancia que tiene la digitalización como parte de su estrategia

empresarial, la necesidad de trabajar codo con codo con los líderes del sector es fundamental. Las pymes necesitan

contar con partners fiables y resolutivos que les presten asesoría e incrementen su personal de TI para poder iniciar

la transformación. *FUENTE: IDC FUTURESCAPE: WORLDWIDE SMB 2020 PREDICTIONS, OCTUBRE DE 2019, # US45587619

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SOLUCIONES FINANCIERAS PARA TU TRANSFORMACIÓNUtilizar soluciones financieras le permite encontrar nuevas vías para adquirir, consumir y adaptar los sistemas tecnológicos que tu empresa necesita para su transformación.

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1. Liberar presupuesto destinado a activos informáticos heredados para acelerar tu transformación

Si cuentas con un equipo informático antiguo al que en estos momentos no se le da ningún uso o que sería redundante una vez que se haya adoptado una nueva solución, ¿por qué no liberar este capital para financiar tus proyectos de transformación digital?

• HPE Financial Services te puede ayudar a realizar la transición desde un entorno informático antiguo a uno nuevo. Tus sistemas de TI heredados se podrían enviar a nuestros centros de renovación para darles un nuevo uso o para retirarlos de forma segura, conforme a la normativa y de una manera respetuosa con el medioambiente.

• Cuando entregues tu equipo antiguo, independientemente de la marca, podrás recuperar algo de dinero con el que se podría aumentar el presupuesto destinado a los proyectos de innovación con soluciones de HPE.

Así, tu empresa podría:

• Obtener valor residual del sistema informático antiguo

• Conseguir dinero por dichos activos informáticos para incrementar el presupuesto necesario para financiar nuevos proyectos

• Retirar equipo de TI de una forma segura y conforme a la normativa

• Ayudar a cumplir tus objetivos de sostenibilidad

2. Evitar inversiones por adelantado y pagar solo cada mes por disfrutar de nueva tecnología a través de la suscripción de HPE

Ahora es posible consumir infraestructura de TI de la misma manera que te suscribes a otros servicios empresariales o personales. Todas tus necesidades de TI, ya sea ejecutar aplicaciones fundamentales a nivel local o en la nube, se pueden materializar mediante una tarifa de suscripción mensual fija.

• Podrás elegir de entre una lista de productos y servicios preseleccionados, si estos resultan adecuados para tu empresa, así como disponer de ayuda técnica

• Tendrás acceso al mejor hardware, software, accesorios y asistencia técnica de computación, almacenamiento y redes de su categoría

• Podrás beneficiarte de modelos de consumo basados en la suscripción, uso, devolución y renovación, lo que significa que siempre contarás con la última tecnología sin tener que sufrir la carga y los costes de mantenimiento del antiguo sistema informático.

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Las ventajas para tu empresa son:

• Financiación de la transformación digital sin las desventajas que supone adquirir dicha tecnología en propiedad o el riesgo que supone realizar grandes inversiones de capital

• Predictibilidad de los costes, distribuidos a lo largo del año

• Flexibilidad de la expansión, solo se tienen que contratar más suscripciones

• Ya no tienes que preocuparte de qué hacer con los equipos obsoletos

• Acceso a la tecnología más fiable e innovadora del mercado

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LA GUÍA BÁSICA DE INVERSIÓN EN TECNOLOGÍA PARA PYMES

Las ventajas para tu empresa son:

• No es necesario realizar grandes inversiones de capital por adelantado

• Flexibilidad para reducir la inversión si hay un cambio de planes

• Operaciones que se pueden seguir realizando sin la menor interrupción

• Posibilidad de devolución de equipos

Las ventajas para tu empresa son:

• Invertir en plataformas de servidores nuevas e innovadoras con una gran facilidad de financiación

• Controlar la incerteza y preservar la liquidez

• Mayor rapidez, flexibilidad y eficacia en el uso de recursos

• Reducir el riesgo de sobreaprovisionamiento

3. Reducir el riesgo de la inversión en un nuevo proyecto de TI con HPE Adaptable Use Models – Mitigate Risk

La transformación a menudo comienza con un proyecto experimental o piloto, cuyo éxito dependerá de implementar nuevas tecnologías de TI fundamentales.

Pero, ¿cómo podemos reducir el riesgo financiero asociado con estos proyectos? En otras palabras, ¿cuál es la manera más rentable de llegar desde donde estamos ahora hasta donde queremos llegar en el futuro?

• Paga mensualmente por soluciones informáticas, de almacenamiento y de red de centro de datos nuevas o usadas

• Reduce la inversión si no se obtienen los resultados que se esperaban o si se produce un cambio de planes mediante la posibilidad de devolver el equipo, de forma que no te quedes con tecnología que no vas a volver a utilizar

4. Aumenta o reduce tus inversiones de TI de una manera flexible en función de tus necesidades empresariales con HPE Adaptable Use Models – Flex Down

Tu capacidad para implementar una infraestructura de TI nueva, más rápida y ágil que la anterior, es un factor clave para conseguir la transformación digital, pero a veces resulta difícil predecir cuáles van a ser nuestras necesidades. Se pueden producir acontecimientos imprevistos que nos dejen con un exceso de equipo o se puede producir un aumento de la demanda al que no podamos hacer frente por falta de presupuesto. Ahora podrás adquirir la TI que necesites realizando un pago mensual. En caso de que necesites hacer algún ajuste, por lo general tendrás la opción de devolver el equipo que ya no necesites.

5. Alquila el equipo que necesites solo cuando lo necesites con HPE Rentals

Alquiler de equipo a corto plazo: para un periodo de 3 a 12 meses, supone una opción ideal para realizar proyectos a corto plazo, para necesidades estacionales de uso de servidores y almacenamiento y para mudanzas y consolidaciones de centros de datos. También constituye una solución práctica cuando has planificado una migración hacia una nueva tecnología y necesitamos equipo para trabajar durante ese corto intervalo de tiempo.

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POSICIONAMIENTO PARA TENER ÉXITO EN EL FUTUROEstas estrategias de inversión pensadas para el futuro hacen mucho más fácil y asequible para las pymes adquirir y usar tecnologías novedosas y avanzadas de una manera que preserva la liquidez. Te ofrecen una manera de acelerar tu transformación digital, ya que te permiten tener capacidad de transformación, mejorar la eficacia y productividad operativas y mantenerte por delante de tus competidores.

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HPE Financial Services te puede ayudar a solucionar tus problemas más acuciantes de una forma rápida y ofrecerte asistencia para dirigir la

transformación digital.

Más información.

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a50002507ese, agosto de 2020 13