L. Calzola - Il processo di rilevazione censuaria di imprese e istituzioni non profit e l’indagine...

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14 maggio 2014 Processo di rilevazione e indagine di valutazione 9° Censimento dell’industria e dei servizi e Censimento delle Istituzioni non profit Check-up dell’Umbria alla luce dei dati censuari Luca Calzola Ufficio territoriale per la Toscana e l’Umbria Istat

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Gli indicatori del processo di rilevazione in Umbria indicano che: • la rete di rilevazione ha visto il coinvolgimento di 46 operatori censuari afferenti agli Uffici Provinciali di Censimento (pari al 2% del totale nazionale). • La spedizione dei questionari ha avuto un esito positivo nell’83% dei casi, due punti percentuali in più rispetto alla media nazionale. • Al termine della rilevazione, il tasso di restituzione dei questionari raggiunge l’89% contro una media nazionale dell’85%. • I solleciti sono stati circa 10.800, con un’incidenza dei solleciti elettronici pari al 37%, inferiore al dato nazionale. • Il 62,7% dei questionari restituiti è stato compilato e inviato via web, un dato poco inferiore alla media italiana (66,4 per cento). • Le diffide sono state pari al 2% delle unità (il 9% a livello nazionale). Il grado di soddisfazione complessiva per l’impianto della rilevazione è piuttosto alto, al pari di quello nazionale; la maggiore differenza si riscontra con riferimento al giudizio sulle innovazioni che in Umbria risulta piuttosto superiore alla media nazionale.

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14 maggio 2014

Processo di rilevazionee indagine di valutazione

9° Censimento dell’industria e dei servizie Censimento delle Istituzioni non profit

Check-up dell’Umbriaalla luce dei dati censuari

Luca CalzolaUfficio territorialeper la Toscana e l’Umbria

Istat

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Sommario

Innovazioni di processo e rete censuaria

Andamento del processo di rilevazione

Indagine di valutazione

14 maggio 2014

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Principali innovazioni di metodo e tecniche

Censimento assistito da archivi

Consegna da parte del vettore postale

Restituzione multicanale

Recupero mancate risposte da parte dei rilevatori

Sistema di Gestione della Rilevazione (SGR)

Utilizzo PEC e email per solleciti e diffide

14 maggio 2014

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La rete di rilevazione

18 Uffici Regionali di Censimento

166 Responsabili Istat Territoriali

Esecuzione delle operazioni censuarie e coordinamento di 2.917 operatori

103 Uffici Provinciali

di Censimento

2 UNIONCAMERE Regionali 99 CCIAA Provinciali

Servizi di statistica delle Province autonome di

Trento e Bolzano

260.110 Imprese 481.473 Non profit

14 maggio 2014

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Composizione delle risorse umane degli UPC

14 maggio 2014

UFFICIO PROVINCIALE DI CENSIMENTO

Respon-sabile

Coordinatori

Rilevatori

Totale

% interni

alla

CCIAA

Media questionari

per rilevatore

Perugia 1 3 30 25,9 334

Terni 1 1 10 70,0 329Umbria 2 4 40 37,8 332

Italia 268 193 2.257 47,0 329

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Andamento del processo di rilevazione

Esito della spedizione dei questionari

Andamento della restituzione dei questionari

Attività di sollecito

Restituzione per canale utilizzato

Attività di accertamento della violazione dell’obbligo di risposta

14 maggio 2014

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Esito della spedizione postale dei questionari alle unità di rilevazione

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Tasso di restituzione dei questionari per periododella rilevazione – Valori cumulati Umbria e Italia

14 maggio 2014

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Sollecito ai rispondenti

14 maggio 2014

UFFICIO PROVINCIALE DI CENSIMENTO

I° Sollecito PEC (16-18/10/2012)

Sollecito postale (6/11/2012)

%imprese

% non profit

%imprese

% non profit

Perugia 91,7 8,3 6,6 93,4

Terni 91,3 8,7 9,8 90,2

Umbria 91,6 8,4 7,2 92,8

Italia 92,3 7,7 13,9 86,1

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Questionari restituiti per canale (valori percentuali)

14 maggio 2014

Web; 66Uffici

postali; 14

UPC; 8

Rileva-tori; 12

Provincia di Perugia

Web; 53

Uffici postali;

10

UPC; 25

Rileva-tori; 12

Provincia di Terni

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Esito delle diffide ad adempiere

14 maggio 2014

Regione

Unità con diffida ad adempiere effettuata

Di cui restituite dai rispondenti

Di cui chiuse con esito non rilevata (a)

Di cui con invio accertamento ad

Istat

v.a. % su unità in lista v.a. % su

diffidate v.a. % su diffidate v.a. % su

diffidate

Umbria 262 2,0 156 59.5 34 13,0 71 27,1Italia 66.825 9,0 34.125 51,1 10.341 15,5 17.758 26,6

(a) Unità cessata, irreperibile, fuori campo di osservazione, eccetera.

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Indagine di valutazione da parte degli UPC

grado di soddisfazione sullo svolgimento delle operazioni censuarie,

aspetti organizzativi;

formazione e assistenza tecnica ricevuta;

innovazioni nelle operazioni censuarie;

chiarezza dei questionari di rilevazione;

chiarezza ed efficacia dei materiali e strumenti di supporto alla rilevazione;

adeguatezza di SGR;

motivazioni dei tassi di restituzione per canale;

principali punti di forza e di debolezza e considerazioni prospettiche.14 maggio 2014

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Grado di soddisfazione degli UPC per le rilevazioni e per il personale impegnato

14 maggio 2014

Umbria

Centro

Italia

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0

Grado soddisfazione per le rilevazioni

Non profit Imprese

Rilevato

ri inter

ni

Rilevato

ri este

rni

Coordinato

ri

Back o

ffice

Altro1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

Grado soddisfazione per il personale

Umbria Italia

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)

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Grado di soddisfazione degli UPC sugli aspetti organizzativi

14 maggio 2014

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)

N.ro ril

evato

ri inte

rni

N.ro ril

evato

ri este

rni

N.ro co

ordina

tori

Attività

di ba

ck of

fice

Organiz

zazio

ne ge

neral

e

Operaz

ioni s

u cam

po

Proces

so la

voraz

ione i

nesit

ati

Sporte

llo di

acce

ttazio

ne

Utilizzo

della

PEC0

1

2

3

4

5

6

Umbria Italia

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Grado di soddisfazione degli UPC per la formazione ricevuta

14 maggio 2014

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)

Unità di ril

evaz

ione impre

se

Unità di ril

evaz

ione non

profit

Processo

rileva

zione im

prese

Processo

rileva

zione n

on profit

Utilizzo

SGR

Valutazio

ne comple

ssiva

Questio

nari im

prese

Questio

nari no

n prof

it 0

1

2

3

4

5

6

Umbria Italia

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Grado di soddisfazione degli UPCper l’assistenza ricevuta

14 maggio 2014

Tempestività

Risoluzione problematiche

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0

Assistenza da URC

Italia Umbria

Tempestività

Risoluzione problematiche

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0

Assistenza da Istat centrale

Italia Umbria

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)

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Grado di soddisfazione degli UPC per le innovazioni di processo

14 maggio 2014

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)

Presenz

a rileva

tori es

terni

Restituzio

ne multic

anale

Utilizzo

Pec pe

r solle

citi e

diffide

Utilizzo

di SGR

Valutazio

ne comple

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Utilizzo

liste pr

ecensu

arie

Consegna

da parte

del vett

ore postale

Recupero

questionari

da parte

dei rileva

tori 0123456

Umbria Italia

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Grado di chiarezza dei contenuti informativi dei questionari

14 maggio 2014

1.Proprietà contr. Gest.

2. Risorse umane

3. Relazioni dell'impresa

4. Mercato

5. Innovazione

6. Finanza

7. Internaz. Prod.

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0

Imprese

Italia Umbria

1. Stato di attività

2. Struttura organizz.

3. Risorse umane

4. Risorse economiche

5. Attività

6. Struttura terr. : UL

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0

Non profit

Italia Umbria

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)

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Grado di chiarezza dei materiali di supporto

14 maggio 2014

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)

Manua

le di is

truzio

ni

Manua

le SGR

Slide di sp

iegazio

ne

Circolari e

informati

ve

Newslette

r

Valutazio

ne comple

ssiva

Guida alla co

mpilazione

questio

nario

imprese

Guida alla co

mpilazione

questio

nario

non pr

ofit

0

1

2

3

4

5

6

Umbria Italia

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Grado di adeguatezza di SGR come supporto alla rilevazione

14 maggio 2014

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)

Valutazione complessiva

Gestione rete Funzione Data entry

Funzione Plichi inesitati

Rapporti riassuntivi

Funzione Check Funzione Validazione

Funzione Gestione

diffida

Funzione Rendicontazione

0

1

2

3

4

5

6

Umbria Italia

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Il diamante del CIS 2011 – Umbria e Italia

14 maggio 2014

Soddisfazione complessiva

Organizzazione

Innovazioni

Formazione 12

3456

5.3

5.0

4.9

4.7

Umbria Soddisfazione complessiva

Organizzazione

Innovazioni

Formazione 1

2

3

4

5

65.3

5.3

4.3

4.6

Italia

(valori medi nella scala da 1 = minimo a 6 = massimo)