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autostrade // per l'italia Baw - Manuale Utente.doc

Versione 2.5

Ultimo Aggiornamento: 11/06/2020 Pagina 1 di 19

BAW https://www2.autostrade.it/BAW

https://www1.gruppo.autostrade.it/BAW

Portale Web per la richiesta di Tesserini di Autorizzazione a Manovre

Macchine Operatrici e Posa Cantieri

ad uso delle imprese interne ed esterne al gruppo autostrade per l’Italia

Manuale Utente

autostrade // per l’italia


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Sommario 1 Introduzione ............................................................................................ 3 2 Passi preliminari per l'accesso al portale Baw ............................................. 3 3 Prima registrazione ................................................................................... 3 4 Modalità di accesso al portale Baw: Login .................................................. 5 5 Iniziare una Nuova Richiesta ..................................................................... 6

5.1 Richiesta Tesserini di Autorizzazione a Manovre .................................... 7 5.1.1 Localizzazione............................................................................... 8 5.1.2 Tronco ......................................................................................... 8 5.1.3 Tratto .......................................................................................... 9 5.1.4 Stazione ....................................................................................... 9 5.1.5 Ads .............................................................................................. 9 5.1.6 Adp ............................................................................................. 9 5.1.7 Tipo di Autorizzazioni .................................................................... 9 5.1.8 Persone ..................................................................................... 10 5.1.9 Riepilogo e Invia ......................................................................... 11 5.1.10 Conferma e invio mail di avviso ................................................ 12

5.2 Richiesta autorizzazione alla posa di un nuovo Cantiere ....................... 12 5.2.1 Altre informazioni e Invia ............................................................ 13

5.3 Richiesta Autorizzazione Macchine Operatrici ...................................... 14 6 Storico Richieste ..................................................................................... 15

6.1 Archivio Tesserini .............................................................................. 15 6.2 Archivio Cantieri ............................................................................... 16 6.3 Archivio Macchine ............................................................................. 16

7 Consultazione Cantieri Convalidati ........................................................... 17 7.1 Cantieri Giornalieri ............................................................................ 17 7.2 Cantieri Settimanali ........................................................................... 19

8 Documentazione .................................................................................... 19 9 ? Manuale Utente ................................................................................... 19


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1 Introduzione Questo Manuale Utente spiega le procedure che un'impresa deve seguire per accedere al portale web "Baw" per richiedere i Tesserini di Autorizzazione a Manovre sulle aree e tratte autostradali o l’autorizzazione alla Posa Cantieri o per le Macchine Operatrici.

2 Passi preliminari per l'accesso al portale Baw Prima di poter accedere al portale Baw è necessario che almeno un responsabile dell'impresa sia stato registrato dall'Ufficio Traffico della Direzione di Tronco come amministratore delle richieste di autorizzazioni per quell’impresa. Come specificato nella Disposizione di Servizio, l'impresa che voglia richiedere Tesserini di Autorizzazione a Manovre dovrà inviare una comunicazione all'Ufficio Traffico e per conoscenza alla propria Unità di riferimento in cui dovrà specificare un indirizzo a cui ricevere la documentazione necessaria alla prima registrazione.

3 Prima registrazione Se il responsabile dell’impresa ha già un’utenza LDAP interna ad Autostrade per l’Italia, può farsi abilitare dall’Ufficio Traffico direttamente quella e saltare al capitolo 4; altrimenti deve crearne una attraverso la procedura di Prima Registrazione qui descritta, inserendo le credenziali NOME e CODICE ricevute per posta. L’indirizzo internet è: http://baw.autostrade.it/BAW/primaRegistrazione.do (dalla intranet autostrade l’indirizzo è: http://bawsrv/BAW/primaRegistrazione.do)

Una volta autenticato, l’utente deve inserire i propri dati anagrafici: Nome, Cognome, Codice Fiscale, email.


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Riempiti e inviati tutti i campi al sistema, questo crea una nuova utenza, il cui User-id sarà visualizzato a video (prenderne nota!), mentre la password sarà inviata all’indirizzo email specificato. Il processo di censimento della nuova utenza richiede alcune decine di minuti, prima di poter accedere all’applicazione. Al primo login il sistema chiederà di cambiare subito la password appena immessa, scegliendone una personale. In questa pagina la “Vecchia password” è quella appena usata, mentre la “Nuova password” la deve inventare l’utente, che sia di almeno 8 caratteri alfanumerici (sia lettere che numeri), diversa da quelle inserite in precedenza e non deve contenere il nome o il cognome dell’utente. L’indirizzo e-mail specificato sarà quello di riferimento per tutte le comunicazioni relative al rilascio dei tesserini di autorizzazione a manovre e posa cantieri per questa impresa.


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4 Modalità di accesso al portale Baw: Login Il responsabile dell'impresa potrà accedere al portale Baw attraverso la sua utenza (ev. creata con la Prima Registrazione) User-id, password. L’indirizzo internet è questo (occhio alla s): https://www2.autostrade.it/BAW (dalla intranet autostrade l’indirizzo è: https://www1.gruppo.autostrade.it/BAW)

Al primo login il sistema chiede di modificare tale password con una di propria scelta, più facilmente memorizzabile dall’utente. Questa deve essere lunga almeno 8 caratteri alfanumerici (deve cioè contenere sia lettere che numeri). La procedura di Cambio Password richiede di inserire nuovamente la Vecchia password (quella appena inserita per il login) e di inserire due volte la nuova password scelta, che dovrà essere utilizzata per tutti i login futuri. Dopo qualche mese la password scadrà e dovrà essere cambiata con una nuova (sempre di almeno 8 caratteri alfanumerici e diversa da tutte le precedenti).


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5 Iniziare una Nuova Richiesta L'utente, una volta autenticato, si troverà nella home page del portale BAW in cui sono riassunti i dati dell'impresa e la possibilità di iniziare una nuova Richiesta di Tesserini di Autorizzazione a Manovre o di Autorizzazione alla Posa di un nuovo Cantiere o di Autorizzazione per Macchine Operatrici. Se l'utente gestisce le richieste per più di un'impresa (ad esempio per i subappalti), in questa pagina ha la possibilità di scegliere per quale impresa iniziare la Nuova Richiesta.

E’ poi necessario scegliere il Tronco d’intervento alla cui direzione inviare la richiesta. Se il Tronco d’interesse non è presente nella lista, occorre contattare il responsabile dell’Ufficio Traffico di quel Tronco per fare abilitare l’impresa, dopodiché anche quel tronco comparirà nella lista tronchi disponibili, cioè nel menu a tendina “Tronco:”.


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5.1 Richiesta Tesserini di Autorizzazione a Manovre Selezionato il Tronco d'intervento alla cui direzione inviare la richiesta, è possibile iniziare una Nuova Richiesta di Tesserini di Autorizzazione a Manovre cliccando sul bottone “Tesserini”. Si procede con la definizione dei dettagli delle autorizzazioni da richiedere:

Codice Appalto localizzazione aree e/o tratte autostradali d'intervento tipo di autorizzazioni elenco persone da autorizzare

In qualsiasi momento, all'interno della stessa richiesta, è possibile tornare ad aggiungere, cancellare o modificare i dati immessi, muovendosi liberamente tra i menu "Localizzazione", "Persone" e "Riepilogo e Invia". Non è possibile, invece, cambiare tronco, se non tornando alla pagina di "Nuova Richiesta", abbandonando così la richiesta in corso con tutti i dati inseriti.


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5.1.1 Localizzazione Specificato il codice appalto per il quale si chiedono i tesserini, e che identifica la richiesta, si devono aggiungere tutte le aree e le tratte autostradali su cui si richiede l'autorizzazione a manovre. Ognuna di queste aree e/o tratte (anche dello stesso tipo) sarà scritta in una nuova riga su ogni tesserino rilasciato. Per aggiungere una nuova localizzazione si parte dalla scelta del tipo di localizzazione:

Tronco tutto il tronco Tratto una porzione di un'autostrada o raccordo autostradale Stazione una stazione (casello) autostradale Ads un'Area di Servizio AdP un'Area di Parcheggio

5.1.2 Tronco Scegliendo "Tronco" si richiede un'autorizzazione globale su tutte le aree e le tratte autostradali gestite dal Tronco. Questo tipo di localizzazione comprende implicitamente tutte le altre, ma difficilmente sarà concessa, salvo casi estremi.


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5.1.3 Tratto Scegliendo "Tratto" si ha la possibilità di specificare un preciso tratto di un'autostrada (o diramazione o raccordo) compreso tra una località (o chilometro) iniziale e una località (o chilometro) finale. La lista delle località di partenza e di arrivo è filtrata dall'autostrada di appartenenza e dalla direzione scelta.

5.1.4 Stazione Scegliere "Stazione" per specificare una stazione (casello) autostradale.

5.1.5 Ads Scegliere "Ads" per specificare un'Area di Servizio.

5.1.6 Adp Scegliere "Adp" per specificare un'Area di Parcheggio. Per rimuovere una localizzazione aggiunta per errore basta cliccare sulla X ( ).

5.1.7 Tipo di Autorizzazioni Qui sono specificate le manovre per cui si richiede autorizzazione su tutte le aree e tratte autostradali specificate nella precedente sezione. Le manovre richiedibili sono già tutte spuntate di default, secondo le impostazioni scelte dal Tronco. Possono essere annullate quelle ritenute non necessarie, mentre non possono essere richieste quelle non richiedibili. Per casi particolari, procedere con la richiesta con le autorizzazioni consentite e richiedere direttamente al referente del Tronco le particolari autorizzazioni aggiuntive necessarie. Qui è specificato anche il periodo di validità dei tesserini, di solito preimpostato dal Tronco. E’ necessario che sia specificata una data di fine. E' possibile specificare targa e modello di UN particolare veicolo da autorizzare. Nel caso si debbano usare più veicoli, inserire un’indicazione generica come “qualsiasi”.


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5.1.8 Persone In questa sezione si specificano i dettagli anagrafici delle persone che necessitano di tesserino di autorizzazione a manovre. Per ogni persona è obbligatorio riempire i campi Cognome, Nome e Codice Fiscale (per quest'ultimo sono sufficienti i primi sei caratteri).

Dopo aver riempito i campi Cognome, Nome, data di nascita, codice fiscale (bastano anche le prime 6 cifre) e indicato se si tratta di un Responsabile o meno, cliccare su "Aggiungi" per aggiungere una persona alla lista.

Per modificare i dati di ogni persona della lista è sufficiente modificare i valori direttamente nei campi di testo e cliccare poi sul relativo pulsante "Modifica". La x rossa a sinistra ( ) elimina la riga/persona.


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5.1.9 Riepilogo e Invia In questa pagina sono riepilogati tutti i dati inseriti (aree di localizzazione; persone da autorizzare) ed è possibile specificare gli ultimi dati relativi alla richiesta in corso, in particolare è possibile allegare il file della scansione del documento che certifica l’avvenuta formazione per tutti gli operatori oggetto della richiesta di Tesserini di autorizzazione a manovre.

Qui è possibile dichiarare il nome del Direttore dei Lavori (necessario solo per richieste di posa di un nuovo cantiere) e il nome del Referente interno della Direzione di Tronco o della Direzione Generale o dell'Unità SPEA alla cui attenzione si invia la richiesta . Infine occorre allegare, in formato pdf o immagine, la scansione della dichiarazione, firmata da parte del Responsabile Legale dell'Impresa, dell'avvenuta formazione e informazione di tutte le Persone oggetto della richiesta. Nel caso debbano essere allegati più file, è possibile cliccare su "Allega altri file" per far comparire nuovi campi di input.


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Per eliminare file aggiunti per errore basta cliccare sulla x rossa accanto al file selezionato.

5.1.10 Conferma e invio mail di avviso Una volta verificata la correttezza di tutti i dati immessi e selezionati i file da allegare, cliccando su "Invia" la richiesta dei tesserini diventa ufficiale e il sistema invia una e-mail di avviso all'Ufficio Traffico della Direzione di Tronco (ICT) per l'autorizzazione e il rilascio dei tesserini richiesti. Non appena l'ICT ha processato la richiesta e stampato i tesserini, l'impresa richiedente riceverà un'email di ritorno contenente il riepilogo dello stato delle richieste:

1. numero di operatori abilitati 2. numero di operatori rifiutati 3. numero di operatori modificati 4. comunicazione che tali tesserini sono pronti per il ritiro

A questo punto il responsabile dell'impresa o un suo rappresentante potrà presentarsi presso la Direzione di Tronco per il ritiro dei tesserini. Contestualmente al ritiro dovrà consegnare l'originale della dichiarazione di avvenuta formazione ed informazione. Finita la procedura di Richiesta, compare la pagina dello storico richieste:

5.2 Richiesta autorizzazione alla posa di un nuovo Cantiere Scegliendo nella pagina iniziale “Nuova Richiesta” il bottone “Cantieri” l'utente procederà con la richiesta di Autorizzazione alla Posa di un nuovo Cantiere. Per prima cosa occorre definire la Localizzazione del Cantiere, cioè l’insieme delle aree che potrà occupare (come spiegato al paragrafo 5.1.1 per i tesserini), aggiungendone una per una, dopodiché occorre specificare gli altri dettagli:


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Codice Appalto date di Inizio e Fine validità quali autorizzazioni si richiedono

In questa pagina è possibile aggiungere, cancellare o modificare i dati immessi prima dell’invio. Per cambiare il tronco occorre invece tornare alla pagina iniziale di "Nuova Richiesta", abbandonando così la richiesta in corso con tutti i dati inseriti.

5.2.1 Altre informazioni e Invia per i cantieri è necessario dichiarare il nome del Direttore dei Lavori; è facoltativo invece specificare il nome del Referente interno della Direzione di Tronco o della Direzione Generale o dell'Unità SPEA, alla cui attenzione questa richiesta è indirizzata.


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E’ possibile allegare eventuali documenti necessari alla richiesta. Come per i tesserini, nel caso debbano essere allegati più file, basta cliccare su "Allega altri file" per farne comparire gli appositi campi di input. Per eliminare file aggiunti per errore basta cliccare sull'icona . Cliccando sul bottone “Invia” la richiesta di Autorizzazione alla Posa del Cantiere sarà inviata all’Ufficio Traffico della direzione del Tronco scelto nella prima pagina.

5.3 Richiesta Autorizzazione Macchine Operatrici Scegliendo nella pagina iniziale “Nuova Richiesta” il bottone “Macchine Operatrici” l'utente procederà con la richiesta di Autorizzazione a Manovre in autostrada per una Macchina Operatrice (trattore, tagliaerba, etc...) Per prima cosa occorre definire la Localizzazione, cioè l’insieme delle aree in cui la Macchina potrà operare (come spiegato al paragrafo 5.1.1 per i tesserini), aggiungendone una per una, dopodiché occorre specificare i dettagli della Macchina Operatrice da autorizzare:

Tipo (decespugliatore, trattore…) Marca Targa Data inizio validità autorizzazione Data fine validità autorizzazione


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In questa pagina è possibile aggiungere, cancellare o modificare i dati immessi prima dell’invio. Per cambiare il tronco occorre invece tornare alla pagina iniziale di "Nuova Richiesta", abbandonando così la richiesta in corso con tutti i dati inseriti. Cliccando sul bottone “Invia” la richiesta di Autorizzazione per la Macchina Operatrice sarà subito inviata all’Ufficio Traffico della direzione del Tronco indicato nella prima pagina.

6 Storico Richieste

6.1 Archivio Tesserini In questa sezione (consultabile quando non c’è una richiesta in corso) è presente la lista delle richieste di Tesserini Personali di Autorizzazione a Manovre da parte di questa impresa. Per ogni persona sono riportate le autorizzazioni e le localizzazioni richieste:

in nero le richieste in attesa di approvazione (e rilascio) in verde le richieste approvate (tesserini rilasciati, con le autorizzazioni e

le localizzazioni concesse) in rosso le richieste rifiutate (andando sopra col mouse appare il motivo

del rifiuto) in arancione le richieste rifiutate con riserva, per problemi con la

documentazione allegata incompleta o non corretta. Cliccando sulla richiesta arancione si possono caricare nuovi documenti corretti e completi, in modo da far avanzare la richiesta con successo senza bisogno di ripartire da zero con l’inserimento dei nominativi


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6.2 Archivio Cantieri In questa sezione è presente la lista delle richieste di posa nuovi cantieri da parte di quest’impresa all’Ufficio Traffico della Direzione del Tronco. Per ogni cantiere sono riportate le autorizzazioni e le localizzazioni richieste:

in nero le richieste in attesa di approvazione (e rilascio) in verde le richieste approvate (con le autorizzazioni e le localizzazioni

concesse) in rosso le richieste rifiutate (andando sopra col mouse appare il motivo

del rifiuto)

6.3 Archivio Macchine In questa sezione è presente la lista delle richieste di autorizzazione per le Macchine Operatrici, con relative informazioni di localizzazione:

in nero le richieste in attesa di approvazione (e rilascio) in verde le richieste approvate (tesserini rilasciati, con le autorizzazioni e

le localizzazioni concesse) in rosso le richieste rifiutate (andando sopra col mouse appare il motivo

del rifiuto)


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7 Consultazione Cantieri Convalidati Dalla Home, oltre che iniziare una nuova richiesta di Autorizzazione, è ora possibile anche consultare la lista dei Cantieri Convalidati (su cui poter fare le richieste dei Tesserini).

7.1 Cantieri Giornalieri Cliccando su “Cantieri Giornalieri” (bottone in basso nella pagina Home o menu in alto) si apre una nuova finestra in cui è possibile trovare la lista dei Cantieri Giornalieri, filtrabile per

Impresa Tronco Tipo di Segnalazione Localizzazione

o Tutto il tronco o Tratto di strada o Autostrada o Direzione o Km iniziale o Km finale o Ads o Adp

Dopo aver eventualmente impostato il filtro secondo i criteri desiderati, premere il bottone “OK” per visualizzare la lista dei cantieri. Il bottone “X” azzera i filtri impostati.


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dove si possono vedere nel dettaglio

il tipo di segnalazione ed eventuale restrizione delle corsie di marcia il codice autostrada il tipo di localizzazione

o P = Area di Parcheggio o A = Area di Servizio o E = Entrata o U = Uscita o T = Tratto

il Km iniziale o unico l’eventuale km finale l’eventuale nome dell’Area o del Casello la Direzione

o T = Entrambe o S = Sinistra (km decrescenti) o D = Destra (km crescenti)

la Larghezza Residua (in metri) la Transitabilità se è in Galleria se è un Bivio l’Impatto previsto sul Traffico il Tipo di Inserimento Giornaliero o Settimanale lo Stato del cantiere (convalidato, installato, attivo) l’eventuale data di installazione la Durata il nome dell’Impresa una descrizione del tipo dei Lavori da effettuare la data dell’Ordine il Numero del Cantiere


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7.2 Cantieri Settimanali Idem per la lista dei Cantieri Settimanali:

8 Documentazione Dalla penultima voce di menu "Documentazione" si accede a una pagina contenente documenti utili in formato PDF scaricabili e consultabili:

DECRETO MINISTERIALE del 22 GENNAIO 2019 Manuale per la SICUREZZA dell’OPERATORE revisione GIUGNO 2016 DISCIPLINARE CANTIERI completa del GIUGNO 2017

9 ? Manuale Utente Dall'ultima voce di menu "? Manuale Utente" può essere visualizzato il presente manuale pdf.

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