Istruzioni generali FEDRA PLUS 6 · Fedra Plus 6.0 5/10 settembre 2008 vers. 2.0 (fig. 4)...

Fedra Plus 6.0 1/10settembre 2008vers. 2.0

Istruzioni generali FEDRA PLUS 6.0

DownloadIl programma Fedra Plus rappresenta un potenziamento del programma Fedra.La sostituzione del programma Fedra è necessaria con la piena operatività della ComunicazioneUnica.

Dal sito https://web.telemaco.infocamere.it, alla finestra Software ⇒ Download, è possibilescaricare gratuitamente il programma Fedra 6.Per accedere al sito occorrerà registrarsi.Chi possiede la userID utilizzata per la registrazione di Fedra può usarla anche per il programmaFedra 6.

Il programma Fedra 6 può essere scaricato in versione integrale (la prima volta), per le successiveversioni sarà sufficiente scaricare solo l’aggiornamento .Quando si effettua il download (scaricando la versione integrale oppure solo l’aggiornamento)rimane salvo l’archivio esistente.

AvvioCon l’attivazione del programma è possibile entrare nella configurazione con un semplice click delmouse.L’utente si troverà nella finestra della Configurazione dove dovranno essere compilati i campiobbligatori evidenziati in giallo. I dati inseriti saranno utilizzati successivamente nell’intestazionedella compilazione delle pratiche.In particolare:� i dati dell’utente (quelli che compariranno in distinta come dati dell’intermediario);� la userID da inserire sarà il codice di registrazione oppure il precedente codice utilizzato per il

programma Fedra;� la modalità di pagamento dell’imposta di bollo predeterminata (in entrata con codice E oppure

all’origine codice O)� i dati della Camera di Commercio cui generalmente sono indirizzate domande, denunce,

comunicazioni, ecc…� il drive utilizzato per la creazione della cartella PRTELE/DATI.

Nella finestra Configurazione software apparirà una stringa rossa che indica il percorsodell’archivio locale delle pratiche fedra.mdb ; questo percorso è generato automaticamente dalsistema e non è modificabile. Sarà invece possibile inserire alcuni dati come l’indicazionedell’indirizzo Internet dove verificare la presenza di eventuali aggiornamenti del software FedraPlus.

Gestione praticheDopo l’inserimento dei dati richiesti sarà visibile una barra degli strumenti in alto a sinistra. E’possibile da qui selezionare le seguenti opzioni:

� Pratiche� Anagrafiche� Strumenti


Pratiche

(Fig. 1)

Dalla funzione Pratiche è possibile selezionare:

Nuova per procedere alla compilazione di una nuova pratica. In questo caso occorre sceglieredirettamente il modello base oppure seguire il percorso guidato attraverso le funzioni Tipologia delsoggetto e Adempimenti;

Importa per importare pratiche compilate con le versioni di Fedra 5. Per procedere a questaoperazione occorre preliminarmente 1) aprire il programma Fedra delle versione precedente nellaquale sono archiviate le pratiche che si intende esportare, 2) selezionare le pratiche cheintendiamo memorizzare nella versione Fedra 6, 3) selezionare la funzione Esporta, sempreall’interno del menù Pratiche della “vecchia” versione di Fedra, 4) aprire la nuova versione di Fedrae dalla funzione Pratiche selezionare la voce Importa.

Importa Dati RI per compilare in automatico la pratica con dati che vengono estratti dal Registrodelle Imprese. Per accedere a questo servizio occorre collegarsi ahttps://web.telemaco.infocamere.it, entrare nella sezione Pratiche e selezionare Dati di Lavoro . Ilprogramma chiede di fornire, in alternativa, il Codice Fiscale o il Numero REA dell'Impresa e laprovincia in cui è iscritta. Occorre poi individuare da una lista l'adempimento o gli adempimenti chesono interessati alla modifica, ad esempio attività oppure cariche.Selezionare l'opzione Scarica file U3T-XML e salvarla in una cartella locale.Successivamente, utilizzando la voce Importa Dati RI del Menu Pratiche di Fedra 6 (o analoghefunzioni di altri software gestionali compatibili) i dati del file U3T-XML andranno a compilare imodelli e i riquadri della pratica corrispondenti agli adempimenti richiesti.NOTA BENE La funzione Importa Dati RI serve per compilare in automatico la pratica con dati chevengono estratti dal Registro delle Imprese. Chiaramente l’utente deve modificare/integrare talidati in relazione alla pratica da presentare .

Indice per accedere all’archivio di pratiche memorizzate, al fine, ad esempio, di richiamare unapratica parzialmente compilata in precedenza e terminare la sua compilazione, oppure al fine dieliminarla (in questo caso posizionarsi sul rigo corrispondente alla pratica da cancellare eselezionare l’opzione “elimina” del menu “indice”, oppure premere il tasto “canc”).

Validazione Immediata per attivare una procedura automatica di controllo e segnalazione errori altermine della compilazione di ogni riquadro. Si ricorda che la validazione avviene comunque allafine della compilazione di tutti i modelli e nel caso in cui non venga superata, la pratica non puòessere scaricata. Si consiglia di attivare la validazione immediata, in quanto in questo modoeventuali errori vengono rilevati durante la compilazione, anziché alla fine. Ciò consente una piùagevole correzione.


Anagrafiche

(Fig. 2)

Selezionando la voce Anagrafiche si ha accesso al menù Persone nel quale sono archiviati i datidelle persone fisiche (esempio nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, data dinascita, ecc… di ciascuna persona che è stata inserita in precedenti pratiche inviate al Registrodelle Imprese). Questo archivio permette di memorizzare i dati dei soci, degli amministratori, deititolari di cariche o qualifiche senza avere necessità di inserire di volta in volta queste informazioni.Stessa utilità si ha con la funzione Imprese .

La voce Importa da Fedra permette di trasferire l’archivio dei dati memorizzati con il programmaFedra nel nuovo programma Fedra Plus.Per procedere alla memorizzazione in Fedra 6 delle anagrafiche inserite nelle precedenti versionidel programma occorre:1. aprire la precedente versione di Fedra e nell’anagrafica delle persone selezionare esporta;2. indicare dove collocare provvisoriamente i dati esportati sul proprio PC, ad esempio sul

proprio desktop (il file sarà imprese.xml );3. aprire il Fedra 6 e dalla funzione Anagrafica Persone selezionare “Importa” e recuperare i dati

salvati sul proprio PC;4. ripetere l’operazione per salvare l’Anagrafica Imprese e per salvare le Pratiche;5. per l’esportazione delle Pratiche è necessario aprire la precedente versione di Fedra, accedere

all’indice delle Pratiche e procedere con la funzione Esporta e successivamente utilizzare lafunzione Importa Pratiche nella versione Fedra 6 secondo quanto illustrato sopra.

AvvertenzaDurante la importazione in Fedra Plus 6 o successive versioni viene sempre fatto un controllo dicongruenza tra le specifiche ministeriali vecchie (livello versione 5.9) e quelle in essere (versione6.0). In caso di importazione in cui si riscontra un non allineamento con le specifiche ministerialiviene fatta una segnalazione, non bloccante ai fini della importazione , che avverte che si staimportando una pratica redatta secondo specifiche differenti, quindi c’è la possibilità di perdita dialcuni dati (quelli dei riquadri eliminati/spostati). Ad esempio il modello SE non viene più gestitonella versione 6. Quando si importa una pratica che contiene il modello SE i dati ed il modellostesso non sono considerati e vengono scartati durante l'importazione.


Strumenti

(Fig. 3)

Tramite questo menù l’utente può firmare digitalmente la pratica alla fine della compilazione,procedere alla spedizione telematica tramite il collegamento Telemaco, verificare la versione delprogramma in uso (utile soprattutto quando vengono rilasciate versioni successive conaggiornamenti) ed indicare, tramite la funzione Configurazione, i dati dell’utente da visualizzaresulla pratica per il Registro delle Imprese. Si ricorda che i dati inseriti nella Configurazione di Fedraservono soltanto al fine di essere visualizzati sulla pratica, ma non sono recepiti dal programma dispedizione Telemaco. In caso di variazione dei dati dell’utente (ad esempio denominazione studio,e-mail, ecc.), i dati inseriti in questa sezione non modificano quelli indicati con la convenzioneTelemaco, per cui i messaggi sullo stato della pratica continueranno ad essere trasmessi alla e-mail dichiarata su Telemaco (per procedere alla variazione dei dati su Telemaco entrare nelprogramma e in fase di spedizione selezionare la funzione Configurazione).

Nuova Pratica – Aggiungi – Richiama - CancellaPer procedere alla compilazione di una pratica occorre selezionare NUOVA dal menù Pratiche .

Si presentano tre schede: Tipologia soggetto - Adempimenti - Modello Base, che danno lapossibilità di selezionare il tipo di impresa interessata dalla nuova pratica (impresa individuale osocietà in nome collettivo, ecc…), il tipo di pratica che si intende presentare (esempio iscrizione,variazione o cessazione) e il modello base (principale) che si intende compilare (S1, S5, B, int.P,ecc…). E’ possibile selezionare direttamente il modello base, senza selezionare la tipologiasoggetto e l’adempimento.

Dopo aver effettuato la/e scelta/e del caso, selezionare AVANTI.

Nella finestra successiva (fig. 4), inserire, mediante la gestione delle anagrafiche, i datidell’impresa e della persona che presenta la pratica.


(fig. 4)

Attenzione: se l’utente compila il modello per reg olarizzare una precedente pratica, deveindicare negli appositi campi gli estremi del proto collo che intende correggere.

Proseguendo con il tasto AVANTI si apre una finestra con i dati di intestazione della pratica (fig. 5).Al fine di inserire il modello nella pratica e procedere alla sua compilazione, è necessario cliccareuna volta sopra il nome del modello base selezionato, all’interno della scheda “Modelli e Riquadricostituenti la pratica”. In questo modo viene visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadricostituenti il modello in questione.Selezionare con un clic i riquadri da compilare.


(fig. 5)

Nel caso in cui l’utente abbia necessità di AGGIUNGERE un modello come allegato al modelloprincipale (esempio modello int. P per i dati di un responsabile tecnico oppure un modello UL peruna unità locale) occorre agire tramite la funzione Aggiungi modulo.

Per avviare la compilazione fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra).

CompilazioneDopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei riquadri selezionati, con particolareattenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:

Alla fine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica .

Inserimento delle dateI campi che richiedono l’indicazione devono selezionare manualmente il giorno (due cifre), il mese(due cifre) e l’anno (per intero, quattro cifre) della data di interesse senza segni di suddivisione (adesempio 02042008). Il programma in automatico trasforma il numero in data (esempio02/04/2008).

Nota bene:

L’aggiornamento dei dati nelle Anagrafiche si basa sui dati inseriti dall’utente e non tiene contodi variazioni effettuate al Registro delle Imprese da soggetti diversi dall’utilizzatore delprogramma.


Modello RP (riepilogo)Il modello RP si presenta come una lista di riepilogo nella quale vengono indicati tutti i documentiche compongono una pratica.Il modello RP è costituito da:1. il file contenente i dati inseriti (cosiddetti dati Fedra) con estensione U3T;2. il file della distinta (che contiene la visura a quadri e il modello firme in formato .PDF);3. i file eventualmente allegati come, ad esempio, verbale di assemblea, copia di

un’autorizzazione, ecc.Il modello RP permette di avere un elenco dei documenti che compongono la pratica e di gestiregli eventuali allegati.La compilazione del modello RP (fig. 6) deve essere effettuata solo quando vengono aggiuntiallegati alla pratica di base, formata dalla distinta e dai dati Fedra.

(fig. 6)

Per inserire uno o più allegati è necessario eseguire i seguenti step:� Aggiungi� Sfoglia� Selezionare il file dalle risorse del proprio pc� Compilare i campi della finestra con i dati richiesti (il codice del tipo di documento, il codice

atto, il numero della pagina iniziale e finale e la data del documento).� Applica

A questo punto l’allegato selezionato è stato inserito nella pratica (ripetere la procedura perinserire più allegati).


I file da aggiungere tramite il modello RP possono essere già firmati digitalmente e in questo casohanno un’estensione. p7m, oppure possono essere firmati digitalmente prima della spedizione infase di scarico della pratica. In tutti i casi la scheda di riepilogo RP permette di verificare inqualsiasi momento se i file che compongono la pratica sono stati firmati digitalmente oppure sesono già stati firmati.

ValidazioneCome accennato in precedenza, prima dello scarico della pratica il programma ne verifica la“validità” attraverso una procedura automatica di controllo sulla congruenza o mancanza dei dati.Tale controllo permette di evitare errori che sarebbero causa di richiesta di regolarizzazione.La validazione può essere attivata anche in qualsiasi fase dell’inserimento dei dati.Se l’operazione di validazione riscontrasse errori, è possibile visualizzare il relativo rapporto, chepermette di intervenire per la loro correzione (fig. 7)

(fig. 7)

Se gli errori segnalati non vengono corretti/supera ti nonsarà possibile procedere allo scarico della pratica .

Il superamento della validazione determina la preparazione della cartella contenente tutta alpratica.Per ogni pratica informatica deve essere predisposto un documento definito DISTINTA diACCOMPAGNAMENTO, che contiene la visura a quadri della modulistica informatica e deveessere presentata assieme agli ulteriori allegati.La distinta viene creata automaticamente dal programma in fase di scarico della pratica.Prima di procedere allo scarico è possibile modificare i dati del Soggetto Denunciante e la tipologiadi presentazione pratica.Una volta attivato il tasto salva le modifiche si può quindi procedere allo scarico.

Distinta d’accompagnamentoLa maschera contenente i dati di compilazione della distinta d'accompagnamento è suddivisa insezioni dedicate ai dati dell’intermediario, ai dati della pratica, alle generalità dell'obbligato e al tipodi pratica depositata. Occorre inserire la data di presentazione (a questo proposito viene propostala data dello scarico: l’utente può confermarla, o modificarla).


NOTA BENE Si consiglia di prestare la massima attenzione alla Camera di Commerciodestinataria che sarà quella competente a ricevere la pratica, perché in caso dierrore il modello non sarà protocollato e sarà considerato come Non Presentato(è irricevibile).

ScaricoUna volta confermati tutti i valori con il tasto “Continua ” il sistema conclude il processo dicreazione della pratica attraverso la creazione di un file XML che viene convertito in un file U3T,una distinta in formato PDF ed altri file di lavoro.Tali file vengono posizionati in un’apposita cartella della directory C:/PRTELE/DATI seguita dalcodice della pratica, il cui contenuto può essere visualizzato contestualmente rispondendoaffermativamente alla domanda conclusiva.Sia nel caso di pratica senza firma digitale che nel caso di pratica con firma digitale, la cartelladove vengono posizionati i file è sempre nella memoria locale del proprio pc.

Nel caso di pratica con firma digitale la directory finale è:C:\PRTELE\DAT\CODICEPRATICA.U3A

Nel caso di pratica senza firma digitale la directory finale è:C:\PRTELE\DATI\CODICEPRATICA.FLOPPY

Terminato lo scarico della pratica il programma propone una maschera con tre opzioni:

1. Telemaco;2. Scarico su floppy;3. Stampa distinta.

La pratica è pronta (Semaforo verde) per essere spedita telematicamente oppure per esserescaricata su supporto informatico (floppy o Cd Rom).

La pratica potrà essere spedita telematicamente digitando il tasto Telemaco collegandosi al sitoInternet https://web.telemaco.infocamere.it/newt/pratiche/home.htm oppure potrà essere scaricatasu floppy o CD Rom digitando su Scarico Floppy.

Se al contrario, in fase di scarico, compare un file non firmato digitalmente (il Semaforo è rosso) ènecessario aprire il programma di firma Dike (anche mediante clic su FIRMA) e procedereall’apposizione della firma digitale sul file (fig. 8).

ATTENZIONE: al programma è sufficiente che sia presente una firma digitale sul documento enon viene effettuato un controllo se per quella tipologia di pratica, a norma dilegge, fosse richiesta l'apposizione di più firme. E’ compito dell'utente controllareche siano state apposte sul documento tutte le firme necessarie e che i soggettisiano legittimati.


(Fig. 8)

ATTENZIONE Uno volta effettuato lo scarico non è p iù possibile modificare la pratica. I fileche compongono la pratica potranno essere visualizz ati in sola Lettura.Per modificare la pratica occorre procedere a un nu ovo scarico. Con il nuovoscarico alla pratica viene attribuito un nuovo codi ce.

SpedizioneIn fase di spedizione occorre fare particolare attenzione agli importi . Si consiglia di consultare leschede di istruzioni sul sito internet www.po.camcom.it � Registro Imprese, per verificare gliimporti connessi a ciascuna pratica.

In caso di prima iscrizione (S1, I1, SE e iscrizione UL) è richiesto il pagamento del diritto annuale.L’importo deve essere inserito nella ricevuta di protocollo, a meno che l’impresa non dichiari nelmod. NOTE di provvedere al pagamento per proprio conto a mezzo F24 entro 30gg dalla data diiscrizione.

ATTENZIONE In caso di regolarizzazione è necessario apporre apposito flag su Reinvioperché altrimenti la pratica viene protocollata nuo vamente.

Se la pratica è esente dal pagamento dell’imposta di bollo (ad es. modello S5, o modello UL)occorre apporre flag su Pratica esente bollo.

Fedra Plus 6.0 1/8 Mod. I1 Settembre 2008 Versione 1.0

MODELLO I1 Premessa Il modello deve essere utilizzato per chiedere l’iscrizione dell’imprenditore individuale con le caratteristiche di: Imprenditore commerciale individuale (non piccolo) esercente un'attività ricompresa fra quelle

indicate dall' art. 2195 c.c.. Piccolo imprenditore commerciale di cui all' art. 2083 c.c. Coltivatore diretto di cui all’art. 2083 c.c. Imprenditore agricolo (non coltivatore diretto) di cui all’art. 2135 c.c. Il piccolo imprenditore che esercita un’attività artigiana. In questo caso oltre al modello I1 dovrà

essere allegato il modello AA con la richiesta di iscrizione dell’impresa anche all’Albo delle imprese Artigiane.

Con l’introduzione della Comunicazione Unica il modello I1 (vedi oltre al riquadro AC) è utilizzato anche per l’iscrizione ai fini previdenziali del titolare e dei collaboratori familiari entro il terzo grado. A differenza delle precedenti versioni non deve essere indicata la Partita IVA se questa viene richiesta contestualmente all’iscrizione con il modello ComUnica. Al dichiarante sarà trasmesso il numero di Partita IVA subito dopo la protocollazione della pratica. Nota Bene Il modello, firmato digitalmente, deve essere inviato alla Camera di Commercio della provincia dove è ubicata la sede dell’impresa. Nel caso in cui l’impresa sia già iscritta in altra provincia e intenda aprire nella provincia di Prato una Unità Locale (negozio, stabilimento, ufficio, laboratorio, deposito, ecc…) dovrà essere presentato il modello UL e non il modello I1. Persone obbligate alla presentazione del modulo L’obbligo ricade sul titolare dell’impresa o eventualmente sul suo procuratore. Sono legittimati alla presentazione dell’iscrizione anche i dottori commercialisti e gli esperti contabili iscritti all’Albo. In questo caso è necessario inserire nel modello note: “Il sottoscritto Mario Rossi è iscritto all’Albo della provincia di XXX al numero xxxx ed è stato incaricato dal titolare dell’impresa a presentare l’adempimento ai sensi dell’art. 1 del Decreto Legislativo n. 139 del 2005.” Compilazione 1. Aprire il programma Fedra 6. 2. Scegliere dalla funzione PRATICHE (in alto a sinistra sulla barra degli strumenti) la voce NUOVA. 3. Selezionare direttamente sulla terza scheda “Modello Base” il modello I1 (vedi Fig. 1).


(Fig. 1) 4. Inserire i dati relativi alla denominazione, forma giuridica, codice fiscale dell’impresa acquisendo i

dati in automatico dall’anagrafica delle imprese (selezionare la funzione dell’anagrafica imprese che compare a lato della denominazione e scegliere l’impresa che si intende iscrivere. Si ricorda che i dati della impresa da iscrivere devono essere immessi nell’anagrafica prima di compilare il modello).

5. Inserire i dati della persona che presenta la pratica e che firmerà digitalmente il modello (la funzione dell’anagrafica persone si trova a fianco del campo “Il sottoscritto” e anche per i dati delle persone vale quanto indicato per l’inserimento dei dati delle imprese in quanto è vivamente consigliato compilare la scheda persona nell’anagrafica e successivamente predisporre la pratica).

6. Selezionare “Firma digitale” al riquadro Modalità di presentazione. 7. Digitare Avanti e comparirà la schermata della figura n. 2.


(fig. 2) 8. Nella parte “Modelli e Riquadri costituenti la pratica” evidenziare con il cursore il modello base

richiesto. Sul lato destro si aprirà una finestra con la numerazione e il titolo dei riquadri del modello da compilare. Oltre ai riquadri obbligatori (evidenziati in rosso) è necessario selezionare con una V i riquadri che servono per l’iscrizione da presentare.

9. Al termine della selezione dei riquadri, doppio clic sul modello base per iniziare la compilazione. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI TIPO DOMANDA Va indicata, oltre alla data di costituzione dell’impresa, la qualifica giuridica dell’imprenditore che può essere una o più delle seguenti: A - imprenditore commerciale non piccolo B - piccolo imprenditore commerciale C - coltivatore diretto D - imprenditore agricolo “non coltivatore diretto”


1/ DATI ANAGRAFICI Vanno indicati tutti i dati anagrafici dell’imprenditore anche se trattasi di minore, inabilitato o interdetto (vedi il riquadro 3). Deve essere indicato il Codice Fiscale del titolare che è anche il numero di iscrizione al Registro delle Imprese. Il numero di Partita IVA sarà attribuito all’impresa dopo la presentazione del modello ComUnica con allegato il modello AA9/9 per la richiesta della Partita IVA all’Agenzia delle Entrate e il modello I1 di iscrizione al Registro delle Imprese. 2/ RESIDENZA ANAGRAFICA Va indicata la residenza anagrafica del titolare dell’impresa completa di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. 3/ LIMITAZIONE ALLA CAPACITA’ DI AGIRE Va compilato solo se l’imprenditore è persona giuridicamente incapace. Va indicato lo stato giuridico dell’imprenditore corrispondente al tipo di limitazione della capacità d’agire (minore, minore emancipato, inabilitato, interdetto), riportando anche il cognome e nome del rappresentante dell’incapace, per il quale va allegato l’Intercalare P riportante i dati di quest’ultimo. In caso di minore, inabilitato o interdetto deve essere allegata copia dell’atto con cui il giudice autorizza all’esercizio dell’impresa e una dichiarazione sostitutiva, ai sensi degli artt. 19 e 76, del D.P.R. 445/2000 con cui il dichiarante attesta sotto la propria responsabilità che l’atto è conferme a quello in possesso della cancelleria del tribunale di XXXX. 4/ DITTA La ditta è costituita, o semplicemente dal cognome e nome del titolare, o da un nome di fantasia seguito almeno dal cognome. 5/ SEDE DELL’IMPRESA In questo riquadro deve essere indicato l’indirizzo della sede principale dell’impresa completo anche se coincide con la residenza personale dell’imprenditore. Nella riga “presso o altre indicazioni” deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.) ovvero il “terzo” presso cui è eventualmente ubicata la sede (studio, ecc.). Qualora l’attività sia svolta anche presso una o più unità, intese come insediamenti stabili (es. ufficio, deposito, negozio, laboratorio, ecc.) funzionalmente autonomi e fisicamente distinti dalla sede d’impresa, va compilato il modulo UL da presentare alla Camera di Commercio della provincia dove si trova l’unità locale. Si raccomanda di indicare il numero di telefono, di telefax, l’eventuale sito internet dell’impresa e l’indirizzo di posta elettronica dell’impresa per agevolare i rapporti con l’ufficio. Va indicato l’eventuale indirizzo di Posta Elettronica Certificata dell’impresa. 8/ ATTIVITÀ ESERCITATE NELLA SEDE In questo riquadro deve essere riportata la data di inizio dell’attività esercitata presso la sede, la descrizione dell’attività principale e la decrizione di altre eventuali attività (secondarie). A questo riguardo è necessario tenere presente che la descrizione delle attività deve essere concreta, non generica (esempio evitare espressioni tipo “ altre attività non classificate” oppure “ e altre ancora”


oppure “ servizi per le aziende”, ecc..), possibilmente senza ricorrere ad espressioni troppo tecniche oppre in lingue straniere che non siano di uso comune (si ritengono accettabili le descrizioni quali ad esempio “Marketing nel settore tessile” perché il termine in lingua straniera è ormai molto diffuso). L’attività indicata deve essere effettivamente esercitata, non è prevista la possibilità di indicare una data futura. 9/ ATTIVITÀ AGRICOLA DELL’IMPRESA In questo riquadro deve essere descritta l’attività agricola esercitata presso la sede dell’impresa. Se l’attività agricola viene svolta in località diverse da quelle della sede, ma non sono presenti strutture stabili tali da individuare un recapito sé stante (esempio magazzini, stalle, silos, ecc.) non deve essere aperta un’unità locale, ma l’attività va indicata esclusivamente nel presente riquadro. Nel caso in cui fuori provincia, dove viene svolta l’attività o parte dell’attività, esista un recapito stabile (es: ufficio, magazzino, ecc…) è necessario aprire una unità locale (vedi modello UL) da presentare alla Camera di Commercio della provincia competente. Per la richiesta di iscrizione quale imprenditore agricolo professionale va compilato il riquadro 11/DICHIARAZIONE DI IMPRENDITORE AGRICOLO PROFESSIONALE. 10/ ATTIVITÀ PREVALENTE DELL’IMPRESA Deve essere indicata l’attività economica esclusiva ovvero, nel caso in cui si svolgano due o più attività, quella ritenuta prevalente tra tutte le attività effettivamente iniziate sia presso la sede che presso eventuali altre unità locali specificando la data di inizio di detta attività. Per l’individuazione dell’attività prevalente si avrà riguardo al criterio del volume d’affari. 11/ DICHIARAZIONE DI IMPRENDITORE AGRICOLO PROFESSIONALE Solo nel caso di dichiarazione di “IMPRENDITORE AGRICOLO PROFESSIONALE” (I.A.P.) deve essere compilato il campo “data dichiarazione”. Tale dichiarazione va compilata solo dall’imprenditore agricolo che ha i requisiti previsti dall’art. 1 del Decreto Legislativo n. 99 del 2004, in base al quale si considera “imprenditore agricolo professionale (I.A.P.)” colui il quale, in possesso di conoscenze e competenze professionali ai sensi dell'articolo 5 del regolamento (CE) n. 1257/1999 del 17 maggio 1999 dedichi alle attività agricole di cui all' articolo 2135 del codice civile, direttamente o in qualità di socio di società, almeno il cinquanta per cento del proprio tempo di lavoro complessivo e che ricavi dalle attività medesime almeno il cinquanta per cento del proprio reddito globale da lavoro. 12/ AMMONTARE DEL CAPITALE INVESTITO Questo riquadro serve per indicare l’ammontare del capitale di cui è dotata l’impresa per il suo avvio. 13/ NUMERI DI ADDETTI DELL’IMPRESA Nel riquadro viene riportato il numero delle persone che prestano lavoro complessivamente per tutte le localizzazioni dell’impresa, compresa la sede, distinguendo tra i lavoratori “dipendenti” (operai, apprendisti, impiegati, ecc.) e i “collaboratori familiari”. Se si esercita un’attività di tipo stagionale, si fa riferimento alla media stagionale del numero di addetti.


DATA INIZIO ATTIVITA’IMPRESA Riportare la data di inizio della prima attività dell’impresa, indipendentemente da dove sia esercitata, ovvero se presso la sede o presso una diversa localizzazione. Questa informazione va dichiarata una sola volta nella vita dell’impresa, indipendentemente da eventuali successive sospensioni e riprese, anche totali, dell’attività. Non deve essere più dichiarata nemmeno in caso di trasferimento di sede in altra provincia. 14/ INSEGNA DELLA SEDE L’insegna della sede deve essere indicata solo se la stessa è identificativa del locale ed è significativa, cioè diversa dal nome della ditta e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.). In caso contrario il riquadro non va compilato. 15/ ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, ELENCHI, REGISTRI In questo riquadro è necessario indicare gli estremi delle iscrizioni dell’imprenditore in albi, ruoli, elenchi, registri, ecc., alle quali è eventualmente subordinato l’esercizio delle attività denunciate nei riquadri 8 e 9. Vanno compilati i campi interessati riportando l’Ente o l’Autorità che ha rilasciato l’iscrizione, scegliendolo tra quelli indicati nella “TABELLA ALBI” (ALB), la denominazione dell’albo o ruolo scegliendolo tra quelli indicati nella “TABELLA ALBI E RUOLI” (RAL), la data, il numero del provvedimento e la sigla della provincia dell’Ente o Autorità che lo ha rilasciato. IMPRESE DI PULIZIA E DI FACCHINAGGIO I campi “fascia di classificazione” e “data denuncia” sono riservati alle sole imprese di pulizia che hanno presentato istanza di iscrizione nelle fasce di classificazione per volume di affari previste dall’art. 3 del D.M. 7 luglio 1997, n. 274 tramite l’apposito modulo di dichiarazione di cui all’Allegato A al predetto decreto, nonché alle sole imprese di facchinaggio che hanno presentato istanza di iscrizione nelle fasce di classificazione per volume d’affari secondo le prescrizioni dell’art. 8 del decreto interministeriale 30 giugno 2003, n. 221. Per la compilazione dei suddetti campi si utilizzano i codici presenti nella specifica tabella. 16/ LICENZE O AUTORIZZAZIONI In questo riquadri devono essere indicati gli estremi delle licenze o autorizzazioni rilasciate all’impresa, alle quali è eventualmente subordinato l’esercizio delle attività denunciate nei riquadri 8 e 9. Vanno compilati i campi interessati riportando l’Ente o l’Autorità che ha rilasciato la licenza o autorizzazione (es. Comune) scegliendolo tra quelli indicati nella “TABELLA ENTI LICENZA” (LIC), la denominazione scegliendola tra quelle indicate nella “TABELLA DENOMINAZIONI LICENZA” (LDN), la data ed il numero del provvedimento. 17/ DICHIARAZIONE INIZIO ATTIVITÀ O COMUNICAZIONE Il presente riquadro va compilato nei casi previsti dall’art.19 legge n. 241/1990. Nella prima riga occorre indicare la data di presentazione della dichiarazione per l’inizio dell’attività all’Ente o Autorità competente /chiaramente nel caso in cui questo adempimento costituisca il presupposto per iniziare l’attività). Nella seconda riga deve essere riportata la data di presentazione della comunicazione di inizio attività all’Ente o Autorità competente. qualora questo adempimento costituisca il presupposto per iniziare l’attività.


Va indicato l’Ente o Autorità competenti scegliendolo tra quelli indicati nella “TABELLA ENTI LICENZA” (LIC). 18/ COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA (D.LGS. 114/98) Nel primo campo occorre indicare la data di presentazione della dichiarazione di apertura dell’esercizio commerciale. Devono inoltre essere indicati i metri quadrati costituenti la superficie di vendita e la sigla corrispondente al settore merceologico trattato, da scegliere tra quelle riportate nella tabella (A = alimentare; N = non alimentare; T = alimentare/non alimentare). 20/ LAVORO PRESTATO DA TERZI E FAMILIARI PARTECIPI ALL’ATTIVITA’ DELL’IMPRESA Il riquadro deve essere compilato solo nel caso di impresa agricola. Deve essere indicato l’eventuale numero di lavoratori impiegati a tempo indeterminato, nonché il numero di giornate lavorative prestate da parte di lavoratori a tempo determinato. o per quanto concerne i familiari partecipi all’attività dell’impresa. FAMILIARI PARTECIPI ALL’ATTIVITA’ DELL’IMPRESA Per quanto riguarda i familiari che partecipano direttamente e abitualmente all’attività dell’impresa (in base ad uno specifico rapporto di parentela o di affinità previsto dalla normativa vigente) devono essere indicati i nominativi con il rispettivo codice fiscale. Per ciascun nominativo deve essere altresì specificato se si tratta o meno di coltivatore diretto. 21/ ABILITAZIONI PROFESSIONALI Questo riquadro va compilato per descrivere le specifiche abilitazioni professionali conseguite al fine dell’esercizio delle attività dell’impresa ed eventuali limitazioni. AA/ DATI ARTIGIANI Il riquadro deve essere utilizzato dal titolare dell’impresa per l’iscrizione alla gestione esercenti attività artigiane istituita presso l’INPS. Collaboratori Queste informazioni riguardano i parenti o affini entro il terzo grado che svolgono la propria attività lavorativa con i requisiti di abitualità e prevalenza nella azienda del titolare. Il dichiarante deve indicare, per ogni coadiutore i dati anagrafici e la data di inizio attività dello stesso. Tale dichiarazione darà origine all’iscrizione dell’interessato nella gestione degli esercenti attività artigiane a partire dalla data indicata. AC / INPS-ASSICURAZIONE PREVIDENZIALE COMMERCIO Il riquadro va utilizzato dal titolare dell’impresa per l’iscrizione alla gestione esercenti attività commerciali istituita presso l’INPS. Il presente riquadro deve essere utilizzato per richiedere la prima iscrizione del titolare e/o di un coadiutore (familiare o affine entro il terzo grado che svolge la propria attività lavorativa con i requisiti di abitualità e prevalenza) nella gestione degli esercenti attività commerciali. La compilazione del riquadro fornisce all’INPS le informazioni necessarie per l’accertamento dei requisiti in possesso del dichiarante che determinano l’obbligo di iscrizione ai sensi della legge n. 662/96. L’iscrizione darà origine all’assoggettamento alle assicurazioni previdenziali ed alla contribuzione prevista per la categoria.


Iscrizione Il dichiarante compilando il campo afferma di svolgere la propria attività con abitualità e prevalenza e di possedere pertanto i requisiti previsti per l’assoggettamento obbligatorio alle assicurazioni previdenziali dei commercianti (legge n. 662/96). Viene quindi iscritto nella gestione ed assicurato ai fini pensionistici a partire dalla data di inizio attività indicata nell’apposito spazio. Non iscrizione Il dichiarante deve compilare questo campo specificando l’ipotesi che non comporta l’iscrizione alla gestione commercianti : svolge una attività di lavoro dipendente a tempo pieno. In tale caso è tenuto ad indicare l’azienda

presso la quale presta la propria attività lavorativa; è esclusivamente socio di capitale e non presta alcuna attività lavorativa; è iscritto ad altra forma obbligatoria di previdenza Ente o Cassa di ordine professionale; è già iscritto alla gestione artigiani e/o commercianti. In tale caso è tenuto ad indicare il codice

azienda INPS. Collaboratori Queste informazioni riguardano i parenti o affini entro il terzo grado che svolgono la propria attività lavorativa con i requisiti di abitualità e prevalenza nella azienda del titolare. Il dichiarante deve indicare, per ogni coadiutore i dati anagrafici e la data di inizio attività dello stesso. Tale dichiarazione darà origine all’iscrizione dell’interessato a partire dalla data indicata.

Fedra Plus 6.0 1/13 Modello S1 Settembre 2008 vers. 1.0

Modello S1 Premessa � Il modello deve essere utilizzato per la costituzione di società di persone (società semplice, società

in nome collettivo, società in accomandita semplice, società tra avvocati), consorzi, società di capitali (società a responsabilità limitata, società per azioni, società in accomandita per azioni, cooperative), società consortile, Ente pubblico economico, Gruppo Europeo di interesse economico, Società Estera.

� In caso di costituzione di società di capitali il modello deve essere sottoscritto e firmato digitalmente dal notaio rogante. In caso di costituzione di società di persone il modello può essere presentato con sottoscrizione e firma digitale del notaio oppure degli amministratori.

� La società estera che esercita un’attività in Italia senza una stabile rappresentanza dovrà utilizzare il modello UL per aprire l’unità locale allegato al modello R contenente i dati principali della società con sede all’estero.

� Il modello non deve essere utilizzato in caso di iscrizione per trasferimento da altra provincia. In questo caso occorre infatti presentare il mod. S2 compilato ai riquadri 5 e 29 (più eventuali altri riquadri interessati da modifiche) al R.I. della provincia di destinazione. Non deve essere presentata la cancellazione al R.I. di provenienza.

Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: “Pratiche ” > “Nuova ”; Si aprono tre finestre: • Tipologia soggetto; • Adempimenti; • Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria . NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (S1, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti ��. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. Per aggiungere eventuali modelli allegati (INT/P per soci/amministratori/altre cariche; S5/UL per lo svolgimento dell’attività; INT/S per l’indicazione delle quote/azioni possedute dai soci delle società di capitali, ecc.) avvalersi della funzione “Aggiungi modulo” in alto a sinistra. Attenzione : se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello S1 per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce “Numero Protocollo di Riferimento” con gli estremi del protocollo che si intende correggere (fig.1). Al termine della compilazione, selezionare Avanti ��.


(fig. 1) Nella finestra successiva, al fine di inserire il modello nella pratica e procedere alla sua compilazione, è necessario cliccare una volta sopra il nome del modello stesso, all’interno della scheda Modelli e Riquadri costituenti la pratica (fig. 2). In questo modo viene visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello in questione.

(fig. 2)


Una volta visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello, selezionare con un clic i riquadri da compilare. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione. Compilazione Dopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei riquadri selezionati, con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:

Al termine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica . Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione “Validazione Immediata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all’interno di ogni singolo riquadro. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI: B/ESTREMI DELL’ATTO (fig. 3) Selezionando “Aggiungi ” si apre la maschera per l’immissione di tutte le informazioni sull’atto. Porre attenzione alla Forma dell’Atto (Atto Pubblico per le società di capitali, Scrittura Privata Autenticata o Atto Pubblico per le società di persone; le società semplici possono costituirsi anche con scrittura privata registrata o con contratto verbale) e al Codice Atto (per le iscrizioni selezionare sempre il cod. A01 dall’apposito menu e aggiungere il cod. A06 per la nomina di amministratori/sindaci in caso di società di capitale). Al termine della compilazione, selezionare Applica .


(fig. 3) 1-2-3-4-6-7/DATI GENERALI La compilazione di questi riquadri (fig. 4) deve avvenire riprendendo quanto contenuto nell’atto costitutivo e nello statuto. Nel primo riquadro deve essere inserito il Codice Fiscale e nel secondo la Partita IVA. Codice Fiscale e Partita IVA non devono essere indicati nel caso in cui sia stata chiesta la loro attribuzione al momento dell’iscrizione. Al riquadro 3 deve essere inserita la Denominazione o Ragione Sociale. In caso di necessità di modificare dati precedentemente inseriti nell’anagrafica imprese è possibile farlo selezionando l’apposito pulsante “Anagrafica Imprese”. Al riquadro 4 inserire la forma giuridica (utilizzare apposito menu). Il riquadro 6 richiede l’inserimento della durata societaria. Se la durata è indeterminata (possibile anche per le società di capitale) deve essere selezionata l’apposita casella. Se la durata è soggetta a proroga tacita deve essere specificato se è indeterminata oppure deve essere indicato il numero degli anni per i quali è consentita la proroga tacita. Al riquadro 7 deve essere indicata la scadenza del primo esercizio e la proroga dell’approvazione del bilancio.


(fig. 4) 5/SEDE LEGALE Nella maschera della sede legale (fig. 5) vengono proposti automaticamente i dati che sono stati inseriti in precedenza nell’Anagrafica Imprese. Per integrare o modificare tali dati, occorre entrare nella gestione ANAGRAFICA IMPRESE (dalla scheda: “Dati Generali”, riquadro 3). Si ricorda che, nel caso in cui gli uffici amministrativi e gestionali della società siano ubicati presso un altro indirizzo rispetto a quello della sede, è necessario allegare un modello UL per l’apertura dell’unità locale.


(fig. 5) 8-9/CAPITALE SOCIALE La scheda (fig. 6) è così suddivisa: � il capitale sociale per le società di capitali (SPA, SAPA, SRL); � l’ammontare dei conferimenti per le società di persone (SNC, SAS). Nel primo campo deve essere indicata la valuta del capitale. Nel caso di iscrizione di società di capitale deve essere compilato il riquadro 9 indicando il capitale deliberato, sottoscritto e versato (il valore delle quote/azioni di ciascun socio deve essere indicato nel modello intercalare S, che deve essere allegato alla pratica). Se la società da iscrivere è una SPA o una SAPA occorre inserire anche il numero delle azioni e il valore nominale. Selezionare infine la tipologia dei conferimenti mediante apposito flag (in denaro, in natura o in altra forma). Nel campo “Conferimenti crediti e benefici” deve essere inserita una breve menzione delle relative informazioni, nel caso non siano già descritte nello statuto/atto costitutivo. La casella di scelta sottostante consente di indicare se i conferimenti sono definiti o meno negli atti allegati alla domanda. Il riquadro 9 si riferisce invece all’ammontare dei conferimenti per le società di persone ed anche in questo caso occorre indicare l’ammontare complessivo, mentre le singole quote devono essere specificate con modello intercalare P.


(fig. 6)

10/OGGETTO SOCIALE Il riquadro è caratterizzato da un campo libero dove riportare l’oggetto sociale dell’impresa indicato nell’atto costitutivo/statuto. Si consiglia di controllare la completezza del testo riportato, sostituendo ove del caso eventuali caratteri speciali non supportati.

Errori frequenti e Suggerimenti

� Si ricorda che, per le società di capitale, al modello S1 deve essere allegato il modello intercalare S con l’indicazione delle quote/azioni possedute (sottoscritte) da ciascun socio. L’intercalare S non deve essere presentato nel caso di iscrizione di società di persone e società cooperative.

� Si raccomanda di prestare la massima attenzione ai dati relativi al capitale sottoscritto e versato perché non sempre l’importo è lo stesso.


13-15/ORGANI E POTERI Il riquadro 13 (fig. 7) deve essere compilato per l’iscrizione delle società di capitale e le cooperative. Si prevede l’indicazione dei dati relativi all’organo amministrativo in carica al momento dell’iscrizione (così come specificato nell’atto costitutivo). Mediante clic su AGGIUNGI, è possibile selezionare il codice corrispondente all’organo in carica e successivamente indicare il numero dei componenti in carica. In caso di SPA occorre selezionare, nella sezione sottostante, il sistema di amministrazione adottato (tradizionale, monistico, dualistico), mentre per le SRL la selezione da effettuare è tra amministratore unico, sistema pluripersonale collegiale, oppure sistema pluripersonale con forma disgiuntiva o congiuntiva (a seconda dei casi). In caso di nomina del collegio sindacale, indicare il numero dei membri effettivi e supplenti in carica. Nell’ultima sezione del riquadro 13 selezionare l’organo di controllo contabile nominato, tra le seguenti alternative: collegio sindacale, revisore contabile e società di revisione.

(Fig. 7)


Al riquadro 15 devono essere trascritti, sia per le società di persone che di capitale, i poteri dell’organo in carica (come risulta dall’atto costitutivo). 16/IMPRESA A CUI LA SOCIETA’ SUCCEDE Il riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui una nuova società subentri, per fusione o scissione ad una o più società già iscritte nel registro delle imprese. Per ogni società devono essere specificati il codice fiscale, la denominazione ed il codice relativo al titolo del subentro. Qualora la società subentrante continui l’attività della società cui succede, deve essere compilato anche il modulo S5 e/o UL a seconda del luogo ove è svolta l’attività. 17/LIMITAZIONI DI RESPONSABILITA’ DEI SOCI In questo riquadro deve essere indicato, barrando l’apposita casella, se nello statuto/patti sociali sono previste limitazioni o esclusioni di responsabilità. In caso positivo esse devono essere riportate nel campo descrittivo sottostante, con l’indicazione dell’articolo dello statuto. Nel caso di costituzione di società semplice con contratto verbale eventuali limitazioni o esclusioni devono essere trascritte integralmente. 18/RIPARTIZIONI DEGLI UTILI E DELLE PERDITE TRA I S OCI In questo riquadro deve essere indicato, barrando l’apposita casella, se nello statuto/patti sociali sono previste norme secondo le quali gli utili devono essere ripartiti. Tali norme devono essere riportate nel campo descrittivo sottostante, con riferimento al relativo articolo dell’atto costitutivo o dello statuto e indicazione dell’eventuale incidenza delle perdite sulle diverse categorie di azioni. Per quanto riguarda le società di persone, indicare sempre integralmente la ripartizione dei guadagni e delle perdite tra i soci. 24/STRUMENTI FINANZIARI Indicare, mediante la funzione AGGIUNGI, gli strumenti finanziari previsti dall’atto costitutivo o dallo statuto, utilizzando i relativi codici come da tabella corrispondente (ad esempio azioni ordinarie, obbligazioni convertibili, titoli di debito).


� Per ogni persona nominata alla carica di amministratore, membro del collegio sindacale, direttore generale, procuratore, ecc… deve essere compilato il modello int. P ai riquadri 1, 2 e 3. Il riquadro 5 sui poteri deve essere compilato solo se alla persona vengono attribuiti dei poteri personali specifici diversi o aggiuntivi rispetto a quelli previsti per l’organo.

� Per le SRL non è necessario apporre il flag su una delle voci della sezione “Sistema di amministrazione adottato per le SRL”. E’ sufficiente indicare la forma amministrativa risultante dall’atto costitutivo e il numero degli amministratori in carica. Si sconsiglia di immettere dati aggiuntivi che possono generare dubbi, come avviene quando l’amministrazione è pluripersonale congiuntiva per alcuni atti e disgiuntiva per altri.

� Si ricorda che, nel caso in cui il controllo contabile sia affidato ad un revisore contabile o ad una società di revisione, è necessario compilare un modello INT/P per ogni soggetto nominato con i dati previsti ai riquadri 1, 2 e 3.


Per ogni strumento finanziario indicare gli articoli dell’atto costitutivo o dello statuto relativi alla loro descrizione (ad esempio quelli che disciplinano le caratteristiche, le modalità di emissione e circolazione delle azioni o concernenti le condizioni di emissione e le modalità di rimborso dei titoli di debito). 25/PATRIMONIO O FINANZIAMENTO DESTINATO A SPECIFICO AFFARE Questo riquadro (fig. 8) deve essere utilizzato per comunicare la costituzione di un patrimonio destinato in via esclusiva alla realizzazione di uno specifico affare e/o per la stipula di contratti relativi al finanziamento di uno specifico affare. Selezionare AGGIUNGI. Dopodichè effettuare l’opportuna scelta tra le voci della tabella del campo “tipo patrimonio” ed inserire la data della costituzione. Nel campo “descrizione patrimonio” deve essere descritto il contenuto richiesto dagli articoli 2447-ter e 2447-decies del codice civile (affare al quale è destinato il patrimonio, beni e rapporti giuridici compresi nel patrimonio, piano economico finanziario, eventuali apporti di terzi, e altro). Quando contestualmente alla costituzione del patrimonio destinato si rende necessaria la nomina di una società di revisione per il controllo contabile sull’andamento dell’affare, si deve compilare il relativo campo presente nel relativo riquadro 13 ed il modello int P.

(fig. 8)


26/PATTI PARASOCIALI In questo riquadro devono essere indicati eventuali patti parasociali di società che ricorrono al capitale di rischio. Selezionare AGGIUNGI. Dopodichè effettuare l’opportuna scelta tra le voci della tabella del campo “tipo patto”, al fine di specificare se si tratta di patti relativi all’esercizio del diritto di voto nelle società per azioni o nelle società che le controllano, o se gli stessi patti pongono dei limiti al trasferimento delle azioni o delle partecipazioni anche delle controllanti, o se sono stati stipulati per l’esercizio di un’influenza dominante. Infine descrivere il contenuto del patto nel campo sottostante. Non sono da considerarsi patti parasociali, e pertanto non sono soggetti al suddetto deposito, i patti strumentali agli accordi di collaborazione produttiva e relativi a società interamente possedute dai partecipanti agli accordi, in quanto non finalizzati a quella stabilizzazione degli assetti proprietari o del governo della società, come richiesto dall’art. 2341 bis c.c. Si ricorda, che nelle società quotate, i patti parasociali sono soggetti, a norma dell’articolo 122 del Decreto Legislativo n. 58 del 1998 (Testo Unico della Finanza) a uno specifico procedimento: a. devono essere comunicati alla CONSOB entro cinque giorni dalla stipulazione; b. devono essere pubblicati per estratto sulla stampa quotidiana entro dieci giorni dalla stipulazione; c. devono essere depositati presso il R.I. del luogo ove la società ha la sede legale entro quindici

giorni dalla stipulazione. 28/CAUSE DI RECESSO, LIMITAZIONI, ESCLUSIONI, GODIM ENTO, PRELAZIONE (28) In questo riquadro è sufficiente indicare, per ciascuna tipologia di clausola riportata nella tabella (gradimento, prelazione, esclusione dei soci, ecc.), se la stessa è presente o meno nell’atto costitutivo/statuto. AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica” (fig. 9).


(fig. 9)

Da qui è possibile inserire eventuali allegati: Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step (fig. 10):

� Aggiungi � Sfoglia � Selezionare il file dalle risorse del proprio pc � Compilare i campi della finestra con i dati del caso � Applica � Chiudi

A questo punto l’allegato selezionato è stato inserito nella pratica. Ripetere la procedura per inserire più allegati.


(fig. 10) Selezionare AVVIA . Il procedimento di validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggere gli errori segnalati. Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DI ACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gli estremi dei soggetti firmatari. Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA. La maschera successiva conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono la pratica devono essere firmati digitalmente. Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare e selezionare FIRMA. Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma. Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato. Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO. Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti è sufficiente andare nell’area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica.


MODELLO S5 (Inizio – Modifiche – Cessazione dell’attività pres so la SEDE della società ) Premessa 1. Il modello S5 deve essere utilizzato per denunciare l’inizio, la modifica e la cessazione

dell’attività svolta presso la SEDE della società. Se si intende denunciare l’inizio, la modifica o la cessazione di un’attività svolta presso un indirizzo diverso deve essere utilizzato il modello UL, anziché il mod. S5.

2. Il modello S5 deve essere utilizzato anche per denunciare l’inizio, la modifica e la cessazione dell’attività prevalente dell’impresa tenuto conto di tutte le localizzazioni attive della società in aggiunta all’attività svolta presso la sede legale.

3. Il modello S5 deve essere utilizzato anche al fine di richiedere l’iscrizione o la cancellazione nella sezione speciale del RI dell’imprenditore agricolo.

4. Il modello S5 deve essere utilizzato anche per denunce REA di soggetti che utilizzano il modello R e quale modello base cui allegare modelli intercalare P per la nomina, la modifica o la cessazione di persone aventi cariche e qualifiche REA di cui al riquadro 7 del mod. intercalare P, se la pratica non prevede altri modelli base.

5. Il modello S5 deve essere presentato entro trenta giorni dalla data dell’evento denunciato. Nel caso in cui la denuncia venga presentato dopo trenta giorni verrà emesso un verbale di accertamento che sarà notificato a ciascun legale rappresentante.

6. Nel caso in cui l’utente abbia necessità di richiamare una pratica già memorizzata dovrà selezionare la voce Indice , si aprirà così l’archivio delle pratiche già inserite.

Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: “Pratiche ” > “Nuova ”; Si aprono tre finestre: • Tipologia soggetto; • Adempimenti; • Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria . NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (S5, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti ��. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. Attenzione : se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello S5 per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce “Numero Protocollo di Riferimento” con gli estremi del protocollo che si intende correggere. Al termine della compilazione, selezionare Avanti ��. Appare in questo modo la finestra con le tre opzioni: Inizio – Modifica - Cessazione. Effettuare la relativa selezione e confermare con “OK”. Nella finestra successiva, al fine di inserire il modello all’interno della pratica per procedere poi alla sua compilazione, è necessario cliccare una volta sopra il nome del modello stesso, all’interno della scheda Modelli e Riquadri costituenti la pratica (fig. 1). In questo modo viene visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello in questione.


(fig. 1) Una volta visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello, selezionare con un clic i riquadri di interesse, in base all’adempimento oggetto della denuncia. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione. Compilazione Dopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei vari riquadri (si aprono soltanto quelli precedentemente scelti), con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:

Alla fine della compilazione di ogni riquadro, cliccare su Applica . Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione “Validazione Immediata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all’interno di ogni singolo riquadro. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI �� INZIO ATTIVITA’ DATA INIZIO DELL’ATTIVITA’ La data di inizio della prima attività esercitata dalla società presso l’indirizzo della sede è quella dell’effettivo inizio e non quella del rilascio della partita IVA.


A4 / NUMERO DI ADDETTI NELLA SEDE La compilazione di questo riquadro non è necessaria. D1 / ATTIVITA’ PREVALENTE DELL’IMPRESA In questo campo occorre indicare, nel caso l’impresa svolga più attività, quella ritenuta prevalente tra tutte quelle esercitate sia nella sede legale che nelle unità locali. A1 / INSEGNA DELLA SEDE LEGALE In questo riquadro occorre indicare l’insegna della sede solo se identificativa del locale e significativa, cioè diversa dalla denominazione o dalla ragione sociale dell’impresa e non generica (come, ad esempio, bar, supermercato, ristorante, cantina, ecc.). In caso contrario il quadro non va compilato. A2 / ATTIVITA’ ESERCITATE NELLA SEDE In questo riquadro occorre indicare: � La data di inizio attività presso la sede � La descrizione dell’attività primaria � L’eventuale descrizione dell’attività secondaria L’attività esercitata deve essere descritta in modo chiaro e sintetico, indicando per prima quella prevalente. Non sono ammesse espressioni generiche (non è corretta, ad esempio, l’espressione “commercio di prodotti non alimentari”, ma andrà specificato “commercio al dettaglio di mobili, casalinghi e accessori per la casa”).


� Occorre fare estrema ATTENZIONE alla data che indica l’inizio dell’attività: in nessun caso può essere una data futura e quando l’attività è soggetta ad autorizzazioni, iscrizioni, nulla osta, denunce, ecc. non potrà essere anteriore alla data di rilascio dell’autorizzazione, o alla data di iscrizione, o della denuncia, ecc. (fa eccezione a questo principio la richiesta di subingresso per l’esercizio di somministrazione di alimenti e bevande poiché è previsto che il soggetto acquirente faccia la richiesta di subingresso al comune competente entro 60 giorni dall’atto di trasferimento dell’azienda e del titolo di esercizio, mentre la denuncia dell’attività all’ufficio del registro delle imprese deve essere effettuata entro 30 giorni dall’inizio).

� La presentazione del modello al Registro delle Imprese deve avvenire entro trenta giorni (non un mese) dalla data indicata per l’inizio dell’attività (esempio: data inizio attività il 30 aprile, il modello deve essere presentato entro il 30 maggio). In caso di ritardo viene applicata una sanzione amministrativa prevista dalla normativa vigente.


AA / ATTIVITA’ AGRICOLA DELL’IMPRESA Questo riquadro deve essere compilato esclusivamente in caso di svolgimento di attività agricole . L’attività esercitata deve essere descritta dettagliatamente (riportando per prima quella prevalente), indicando le province dove l’attività viene effettivamente svolta, in quanto nel caso in cui l’attività venga svolta in località diverse da quella della sede, ma dove non sono presenti strutture tali da individuare un’azienda agricola a sé stante, non deve essere aperta un’unità locale, ma l’attività va indicata esclusivamente nel presente riquadro. AB / DICHIARAZIONE DI IMPRENDITORE AGRICOLO Questo riquadro deve essere compilato per la richiesta di iscrizione nella sezione speciale, con la qualifica di imprenditore agricolo. Nel caso di semplice richiesta di iscrizione nella sezione speciale con la qualifica di Imprenditore Agricolo, si deve esclusivamente spuntare il campo relativo. In questo caso l’istanza è soggetta all’imposta di bollo, salvo che il presente modulo non sia allegato ad altro modulo (ad es. al modulo S1, in fase di iscrizione conseguente alla costituzione della società), che già sconta l’imposta di bollo. Solo nel caso di dichiarazione di “IMPRENDITORE AGRICOLO PROFESSIONALE” (I.A.P.) deve essere compilato anche il campo “data dichiarazione”. Tale dichiarazione va compilata solo dall’impresa agricola che ha i requisiti previsti dall’art. 1 del D.Lgs. 99/2004. AD / LAVORO PRESTATO DA TERZI E FAMILIARI PARTECIPA NTI ALL’ATTIVITA’ DELL’IMPRESA Questo riquadro deve essere compilato soltanto nel caso di impresa agricola. Deve essere indicato l’eventuale numero di lavoratori impiegati a tempo indeterminato, nonché il numero di giornate lavorative prestate da lavoratori a tempo determinato. Nei campi sottostanti devono essere indicati i nominativi e il codice fiscale dei familiari che partecipano direttamente e abitualmente all’attività dell’impresa (in base ad uno specifico rapporto


� La descrizione dell’attività deve essere sintetica, chiara, concreta e possibilmente senza l’uso di termini strettamente tecnici o in lingua straniera, fanno eccezione le parole straniere di uso comune e largamente conosciute. Non inserire diciture come: altri prodotti non specificati, altri servizi connessi, ecc…, e altro ancora.

� E’ sconsigliabile riportare parti del contenuto dell’oggetto sociale indicato nel contratto costitutivo delle società perché spesso l’attività svolta non viene definita in modo concreto. Per lo stesso motivo non deve essere riportata l’attività indicata nel codice IVA.

� Nel caso in cui l’impresa inizi l'attività di agente di commercio, rappresentante o procacciatore, non deve essere indicata la parola generica di "INTERMEDIARIO", ma deve essere specificata l'attività effettivamente svolta con il relativo settore (ad esempio: rappresentante di commercio nel settore dell’arredamento oppure Procacciatore nel settore calzaturiero).

� Nel caso di inizio di più attività occorre riportare la descrizione di ciascuna tenendo presente che la prima attività dichiarata è considerata la principale e le successive attività saranno considerate secondarie.

� Non deve essere indicata in nessun caso l’attività svolta in un luogo diverso dalla sede (in questo caso l’attività dovrà essere denunciata con un modello UL)


di parentela o di affinità previsto dalla normativa vigente), specificando, per ciascuno, se si tratta o meno di coltivatore diretto. A5 / ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI ELENCHI, REGISTRI, e altr o In questo riquadro devono essere indicati gli estremi di iscrizione in Registri, Albi, ecc. che abilitano l’impresa a svolgere l’attività denunciata. I campi “fascia di classificazione” e “data denuncia” per le imprese di pulizia e per le imprese di facchinaggio sono riservati rispettivamente a: � imprese di pulizia che hanno presentato istanza di iscrizione nelle fasce di classificazione per

volume di affari previste dall’art. 3 del D.M. 7 luglio 1997, n. 274; � imprese di facchinaggio che hanno presentato istanza di iscrizione nelle fasce di

classificazione per volume d’affari secondo le prescrizioni dell’art. 8 del decreto interministeriale 30 giugno 2003, n. 221.

Per la compilazione dei suddetti campi utilizzare i codici presenti nella specifica tabella. A6 / LICENZE O AUTORIZZAZIONI In questo riquadro devono essere indicati gli estremi delle eventuali licenze od autorizzazioni necessarie per l’esercizio delle attività denunciate. A7 / DICHIARAZIONE INIZIO ATTIVITÀ O COMUNICAZIONE Il presente riquadro va compilato nei casi previsti dall’art.19 legge n. 241/1990. Indicare la data di presentazione della dichiarazione oppure della comunicazione di inizio attività all’ente o all’autorità competente, qualora tale adempimento costituisca il presupposto per iniziare l’attività. AC / COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA In questo riquadro occorre indicare, nel caso in cui si denunci lo svolgimento di un’attività di commercio al dettaglio in sede fissa: � la data di presentazione della dichiarazione di apertura dell’esercizio commerciale � il settore merceologico (alimentare, non alimentare, oppure entrambi) � la superficie di vendita dell’esercizio (solo la superficie adibita alla vendita e non quella

complessiva del locale).

�� MODIFICA ATTIVITA’ B1 / Sez. B - VARIAZIONI DI INSEGNA Questo riquadro deve essere compilato nel caso in cui venga eliminata un’insegna precedentemente denunciata, oppure nel caso in cui venga assunta una nuova o prima insegna (solo se identificativa del locale e significativa). Occorre effettuare la selezione tra le due opzioni


� Nel caso in cui l’impresa denunci l’attività di commercio al dettaglio è necessario allegare alla pratica il modello COM presentato al comune di competenza. L’attività non potrà essere iniziata prima di trenta giorni dalla data di presentazione al comune ad eccezione dell’inizio dell’attività con il modello COM di subingresso . Si ricorda che nel caso di inizio dell’attività di commercio al dettaglio prima di trenta giorni dalla presentazione del modello COM al comune, l’impresa è soggetta a sanzione pecuniaria accertata dalla polizia amministrativa comunale.


ed indicare la data in cui si è verificata la variazione. L’eventuale nuova insegna deve essere indicata nel relativo campo. B2 / VARIAZIONI DI ATTIVITA’ NON AGRICOLE ESERCITAT E NELLA SEDE LEGALE In questo riquadro (fig. 2) occorre selezionare l’opzione (anche più di una) della situazione che si è verificata: inizio di una nuova attività che si aggiunge alla precedente, sospensione dell’attività o parte dell’attività, ripresa dell’attività o di parte dell’attività, cessazione di parte dell’attività. Nel campo di interesse deve essere indicata la data della modifica e la descrizione dell’attività iniziata (si ricorda che l’attività qui denunciata andrà ad aggiungersi a quella precedentemente dichiarata), sospesa, ripresa o cessata. (attenzione: in caso di sospensione nel riquadro descrittivo, dove viene riportata l’attività che viene sospesa, deve essere indicata anche la data di fine sospensione, ad esempio: fino al 31.12.2007)

(fig. 2) Nei campi: “descrizione integrale attività risultante…” occorre riportare la descrizione ESATTA di TUTTA l’attività svolta alla luce delle modifiche denunciate. Es: una società che svolge attività di “confezione capi di abbigliamento” e aggiunge l’attività di “produzione di occhiali”, deve compilare il campo “è iniziata l’attività di” con la dicitura: “produzione di occhiali” (indicando naturalmente la data di inizio) e poi deve compilare il campo/i campi “descrizione integrale attività risultante…” con la dicitura “confezione capi di abbigliamento; produzione di occhiali” (ovvero : l’attività precedentemente svolta così come risultante da dati già denunciati + la nuova attività così come descritta nel campo sopra. Il tutto sotto la voce attività primaria, oppure diviso tra primaria e secondaria). SI CONSIGLIA di compilare questa sezione ricavando la descrizione dell’attività precedentemente svolta da una VISURA AGGIORNATA della società, in quanto eventuali descrizioni che non siano fedelmente corrispondenti sono causa di sospensione della pratica e richiesta di chiarimenti/correzione.


ATT.NE: Nel caso in cui, per effetto della modifica sopra denunciata, l’attività PREVALENTE dell’impresa risulti variata, occorre compilare anche il riquadro BC (vedere relative istruzioni).

BA / ATTIVITA’ AGRICOLA DELL’IMPRESA Questo riquadro deve essere utilizzato per denunciare l’inizio di un’attività agricola in aggiunta a quella o quelle già eserciatata/e. Per la compilazione di questo riquadro occorre rispettare i medesimi criteri riferiti alla compilazione del riquadro AA / ATTIVITA’ AGRICOLA DELL’IMPRESA. BB / DICHIARAZIONE DI IMPRENDITORE AGRICOLO Questo riquadro deve essere utilizzato per richiedere l’iscrizione nella sezione speciale delle imprese. Per la compilazione di questo riquadro occorre rispettare i medesimi criteri riferiti alla compilazione del riquadro AB / DICHIARAZIONE DI IMPRENDITORE AGRICOLO BC - ATTIVITA’ PREVALENTE DELL’IMPRESA Questo riquadro deve essere compilato nei casi in cui la società intenda cambiare l’attività prevalente dell’impresa. Come già sottolineato in precedenza, quando la società inizia la propria attività, la prima attività indicata sulla modulistica è convenzionalmente considerata come prevalente. In caso di modifiche si può verificare che una nuova attività denunciata diventi prevalente. In questo caso è necessario compilare questo riquadro affinchè la “nuova” attività, e non più la prima, risulti prevalente.

Errori frequenti e Suggerimenti � Quando la società denuncia la sospensione dell’attività, esempio per sei mesi,

alla scadenza della sospensione è necessario che la società presenti un altro S5per dichiarare se l’attività è ripresa oppure se è cessata.

� In questa sezione può essere cessata solo PARTE dell’attività svolta, perché per cessare tutta l’attività della società, rendendola quindi inattiva, occorre selezionare apposito mod. S5 di CESSAZIONE e non di MODIFICA. Il pulsante che in questo riquadro indica “è cessata tutta l’attività” si riferisce all’ipotesi di una cessazione dell’attività MA CON contestuale inizio di una nuova attività denunciata al primo punto.

� Quando l’impresa cessa l’attività di commercio al dettaglio dovrà allegare una copia del modello COM . Si ricorda che nel caso di cessazione dell’attività senza che sia stata effettuata la comunicazione al comune è prevista una sanzione amministrativa accertata dalla polizia municipale.

� Quando l’impresa trasferisce l’attività di commercio al dettaglio è necessario presentare al comune il modello COM di trasferimento e sospendere l’attività per trenta giorni. Lo stesso se si tratta di ampliamento della superficie di vendita dichiarato sempre al comune con il modello COM.

Errori frequenti e Suggerimenti � Il riquadro BC deve essere compilato anche nei casi in cui la società cessi tutta

l’attività presso la sede, se mantiene le attività svolte presso una o più unità locali.


B10 / NUMERO DI ADDETTI DELL’IMPRESA Questo riquadro deve essere compilato in caso di variazione nel numero delle persone che prestano lavoro complessivamente in tutte le localizzazioni dell’impresa, se tale informazione è stata in precedenza denunciata (si ricorda che non si tratta di dati obbligatori). BD / VARIAZIONI DI LAVORO PRESTATO DA TERZI E FAMIL IARI PARTECIPI ALL’ATTIVITA’ DELL’IMPRESA Questo quadro è riservato alle imprese agricole e deve essere compilato solo se ci sono state variazioni relative al numero dei lavoratori impiegati a tempo indeterminato oppure nel numero di giornate lavorative prestate da lavoratori a tempo determinato, o per quanto concerne i familiari partecipi all’attività dell’impresa, indicando i nominativi e il codice fiscale dei familiari che partecipano direttamente e abitualmente all’attività dell’impresa (in base ad uno specifico rapporto di parentela o di affinità previsto dalla normativa vigente), con la specifica, per ciascuno, se si tratta o meno di coltivatore diretto. B4 / ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI, ECC. In questo riquadro devono essere indicati gli estremi di iscrizione in Registri, Albi, ecc. che abilitano l’impresa a svolgere l’attività denunciata. Per la compilazione di questo riquadro vedere anche le istruzioni alla compilazione del riquadro A5 / ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI ELENCHI, REGISTRI, e altro B5 / LICENZE O AUTORIZZAZIONI In questo riquadro devono essere indicati gli estremi delle licenze od autorizzazioni rilasciate all’impresa, alle quali è subordinato l’esercizio delle attività denunciate nei quadri B2 e BA e la data in cui la variazione è avvenuta. B6 / DENUNCIA DI INIZIO ATTIVITA’ / COMUNICAZIONE Il presente riquadro va compilato nei casi previsti dall’art.19 legge n. 241/1990. Indicare la data di presentazione della dichiarazione oppure della comunicazione di inizio attività all’ente o all’autorità competente, qualora tale adempimento costituisca presupposto per l’esercizio delle attività denunciate. B9 / COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA In questo riquadro occorre indicare, in caso di denunce inerenti un’attività di commercio al dettaglio in sede fissa: � la data di presentazione della dichiarazione di apertura dell’esercizio commerciale � il settore merceologico (alimentare, non alimentare, oppure entrambi) � la superficie di vendita dell’esercizio (solo la superficie adibita alla vendita e non quella



� Nel caso in cui l’impresa denunci l’attività di commercio al dettaglio è necessario allegare alla pratica il modello COM presentato al comune di competenza. L’attività non potrà essere iniziata prima di trenta giorni dalla data di presentazione al comune ad eccezione dell’inizio dell’attività con il modello COM di subingresso . Si ricorda che nel caso di inizio dell’attività di commercio al dettaglio prima di trenta giorni dalla presentazione del modello COM al comune, l’impresa è soggetta a sanzione pecuniaria accertata dalla polizia amministrativa comunale.


C3 / CANCELLAZIONE DALLA SEZIONE SPECIALE QUALIFICA IMPRENDITORI AGRICOLI Questo riquadro deve essere compilato per richiedere la cancellazione dalla sezione speciale – quali IMPRENDITORI AGRICOLI, indicando la data e la causale della cessazione tra quelle proposte dal programma. �� CESSAZIONE ATTIVITA’ B2 / VARIAZIONI DI ATTIVITA’ NELLA SEDE Se l’impresa cessa completamente tutta l’attività presso la sede selezionare l’opzione “è cessata tutta l’attività” ed inserire la data.

AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica”.

Da qui è possibile inserire eventuali allegati (es. mod. COM): Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step:



Selezionare AVVIA. Il procedimento di validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggere gli errori segnalati. Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DI ACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gli estremi dei soggetti firmatari. Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA. La maschera successiva conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono la pratica devono essere firmati digitalmente. Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare e selezionare FIRMA.

Errori frequenti e Suggerimenti � Se la società cessa tutta l’attività presso la sede e mantiene le attività svolte

presso una o più unità locali dovrà essere compilato anche il riquadro dell’attività prevalente BC indicando quale, tra le varie attività esercitate, diventa prevalente.

� Se la società cessa un’attività e l’impresa continua ad esercitarne un’altra, sempre presso la sede, deve essere compilata la sezione della MODIFICA e non della CESSAZIONE. Quest’ultima infatti deve essere utilizzata per denunciare la cessazione totale dell’attività all’indirizzo della sede, senza utilizzare il campo Descrizione integrale attività risultante.


Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma. Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato. Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO. Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti è sufficiente andare nell’area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica.

Fedra Plus 6.0 1/14 Modello UL settembre 2008 versione 1.0

MODELLO UL (Inizio – Modifiche – Cessazione dell’attività pres so un indirizzo diverso rispetto a quello della sede della società ) Premessa 1. Il modello UL deve essere utilizzato per denunciare l’inizio, le modifiche e la cessazione

dell’attività presso una localizzazione diversa (unità locale o sede secondaria) rispetto a quella della sede legale della società. In caso di denunce relative ad attività svolte presso l’indirizzo della sede legale occorre utilizzare il modello S5.

2. Il modello UL deve essere presentato entro trenta giorni dalla data dell’evento denunciato. Nel caso in cui la denuncia venga presentato dopo trenta giorni verrà emesso un verbale di accertamento che sarà notificato a ciascun legale rappresentante.

3. Il modello deve essere presentato al Registro delle Imprese della Camera di Commercio della provincia dove si trova l’unità locale. Nei casi in cui l’impresa abbia sede in una provincia diversa da quella dell’unità locale, i dati denunciati relativi all’unità locale saranno acquisiti d’ufficio dal Registro delle Imprese della sede, che provvederà ad aggiornare la posizione, senza necessità di ulteriori comunicazioni da parte dell’impresa.

4. Il modello UL può essere presentato da solo, oppure allegato ad altri modelli (S1, S2, S3 o S5) nel caso in cui, oltre alla denuncia relativa all’unità locale, l’impresa dichiari alcuni dati riguardanti altri modelli. In caso di impresa estera il mod. UL deve essere allegato al mod. S1 (se si tratta di sede secondaria), oppure al mod. R (se si tratta di unità locale).

5. Per l’iscrizione di sede secondaria è obbligatoria la nomina del rappresentate preposto, pertanto al modello UL occorre allegare il mod. intercalare P.

6. L'unità locale operante all'estero deve essere denunciata all'ufficio nella cui circoscrizione è la sede principale dell'impresa.

7. Per unità locale di impresa agricola si intende l’impianto funzionalmente autonomo dove si esercitano attività connesse a quelle dell’impresa. Nel caso in cui non si possa individuare un impianto funzionalmente autonomo, occorre denunciare l’attività agricola tramite mod. S5 (o I2) alla CCIAA della provincia presso cui l’impresa ha sede, specificando dove viene svolta (vedi apposite istruzioni).

Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: “Pratiche ” > “Nuova ”; Si aprono tre finestre: • Tipologia soggetto; • Adempimenti; • Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria . NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (UL, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti ��. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. Attenzione : se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello UL per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce “Numero Protocollo di Riferimento” con gli estremi del protocollo che si intende correggere. Al termine della compilazione, selezionare Avanti ��. Appare in questo modo la finestra con le tre opzioni: Apertura – Modifica – Cessazione (fig. 1).


(fig. 1) Effettuare la relativa selezione e confermare con “OK”. Nella finestra successiva, al fine di inserire il modello all’interno della pratica per procedere poi alla sua compilazione, è necessario cliccare una volta sopra il nome del modello stesso, all’interno della scheda Modelli e Riquadri costituenti la pratica (fig. 2). In questo modo sarà visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello in questione.

(fig. 2)


Una volta visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello, selezionare con un clic i riquadri di interesse, in base all’adempimento oggetto della denuncia. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione. Compilazione Dopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei vari riquadri (si aprono soltanto quelli precedentemente scelti), con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:

Alla fine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica . Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione “Validazione Immediata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all’interno di ogni singolo riquadro. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI �� APERTURA di nuova localizzazione A /ESTREMI DELLA DOMANDA/DENUNCIA Indicare la sigla della CCIAA nella cui provincia si apre l’unità locale e, nel caso in cui nella stessa provincia sia già aperta una posizione REA per l’impresa (es. nel caso in cui la provincia dove si apre l’unità locale sia la stessa dove è ubicata la sede, oppure nel caso in cui la sede sia ubicata in altra provincia, ma l’impresa ha una o più unità locali in questa provincia, ecc.), indicare il relativo numero REA. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA B /ESTREMI DELL’ATTO Questo riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui l’istanza abbia per oggetto l’iscrizione di un atto (es. istituzione sede secondaria). In questo caso inserire i dati dell’atto in questione mediante clic sul pulsante AGGIUNGI. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA A1 / TIPO DI LOCALIZZAZIONE All’interno della scheda Dati Generali (A1-A3), posizionarsi sul primo dei campi relativi al “tipo di localizzazione” e selezionare dal menù a tendina la tipologia di unità locale, in base al tipo di attività svolta (fig. 3). E’ possibile selezionare più voci (es: ufficio amministrativo + magazzino), se del caso. Se trattasi di istituzione sede secondaria, utilizzare esclusivamente il codice SS = Sede secondaria.


(fig. 3) A2/ INDIRIZZO DELLA LOCALIZZAZIONE Inserire la data di apertura della localizzazione (nel formato: gg/mm/aaaa) e l’indirizzo completo. A3/ INSEGNA DELLA LOCALIZZAZIONE In questo riquadro occorre indicare l’insegna della sede solo se identificativa del locale e significativa, cioè diversa dalla denominazione o dalla ragione sociale dell’impresa e non generica (come, ad esempio, bar, supermercato, ristorante, cantina, ecc.). In caso contrario il quadro non va compilato. Dopo avere compilato la scheda Dati Generali (A1-A3) selezionare APPLICA per salvare i dati.

Errori frequenti e Suggerimenti � ATTENZIONE la presentazione del modello UL deve avvenire entro trenta

giorni dalla data di apertura indicata in questo riquadro (se la data di scadenza dei 30gg cade in giorno festivo, l’ultimo giorno utile è il primo giorno lavorativo). In caso di presentazione in ritardo viene applicata una sanzione amministrativa.

� Si raccomanda di fare attenzione al numero civico dell’unità locale poiché in caso di attività soggetta ad autorizzazioni/nulla osta/denunce ecc…se i dati indicati nell’autorizzazione/denuncia, ecc…. non sono uguali a quelli del numero civico dichiarato nel modello UL la pratica viene sospesa.


A4/ATTIVITA’ In questo riquadro occorre indicare la data di inizio attività, la descrizione dell’attività primaria e dell’eventuale attività secondaria (fig. 4). Nel caso in cui l’impresa sia inattiva ed inizi a svolgere l’attività presso una nuova localizzazione occorre compilare il mod S5 al riquadro ATTIVITA’ PREVALENTE DELL’IMPRESA. Nel caso in cui la sede legale dell’impresa sia ubicata nella medesima provincia della localizzazione, il modello UL deve essere allegato al suddetto mod. S5 di base, in un unico invio. Nel caso in cui invece la sede legale dell’impresa sia ubicata in altra provincia, il mod. S5 deve essere inviato alla CCIAA della provincia presso cui l’impresa ha sede.

Errori frequenti e Suggerimenti � Occorre fare estrema ATTENZIONE alla data che indica l’inizio dell’attività: in

nessun caso può essere una data futura e quando l’attività è soggetta ad autorizzazioni, iscrizioni, nulla osta, denunce, ecc… non potrà essere anteriore alla data di rilascio dell’autorizzazione, o alla data di iscrizione, oppure alla data della denuncia e così via (fa eccezione a questo principio la richiesta di subingresso per l’esercizio di somministrazione di alimenti e bevande poiché è previsto che il soggetto acquirente faccia la richiesta di subingresso al comune competente entro 60 giorni dall’atto di trasferimento dell’azienda e del titolo di esercizio, mentre la denuncia dell’attività all’ufficio del registro delle imprese deve essere effettuata entro 30 giorni dall’inizio).

� La descrizione dell’attività deve essere sintetica, chiara, concreta e possibilmente senza l’uso di termini strettamente tecnici o in lingua straniera, fanno eccezione le parole straniere di uso comune e largamente conosciute. Non inserire diciture come: altri prodotti non specificati, altri servizi connessi, ecc…, e altro ancora.

� E’ sconsigliabile riportare parti del contenuto dell’oggetto sociale indicato nel contratto costitutivo delle società perché spesso l’attività svolta non viene definita in modo concreto. Per lo stesso motivo non deve essere riportata l’attività indicata nel codice IVA.

� Nel caso in cui l’impresa inizi l'attività di agente di commercio, rappresentante o procacciatore, non deve essere indicata la parola generica di "INTERMEDIARIO", ma deve essere specificata l'attività effettivamente svolta con il relativo settore (ad esempio: rappresentante di commercio nel settore dell’arredamento oppure Procacciatore nel settore calzaturiero).

� Non deve essere indicata in nessun caso l’attività svolta in un luogo diverso dall’UL (per l’attività esercitata presso la sede occorre utilizzare il modello S5).


(fig. 4) A7/ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, ELENCHI E REGISTRI + A8/LICENZE O AUTORIZZAZIONI Questi riquadri vanno utilizzati nel caso in cui, per eserciate l’attività denunciata, l’impresa abbia necessità di possedere un’iscrizione in Albi, Ruoli, Registri, ecc. (riquadro A7), oppure debba essere in possesso di licenze o autorizzazioni (riquadro A8). Per inserire i dati, selezionare Aggiungi Terminata la compilazione della scheda selezionare Applica . A9/ DICHIARAZIONE INIZIO ATTIVITA’ O COMUNICAZIONE Il presente riquadro (fig. 5) va compilato nei casi previsti dall’art.19 legge n. 241/1990. Indicare la data di presentazione della dichiarazione oppure della comunicazione di inizio attività all’ente o all’autorità competente, qualora tale adempimento costituisca il presupposto per iniziare l’attività.


(fig. 5) A10/ COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA In questo riquadro (fig. 6) occorre indicare, nel caso in cui si denunci lo svolgimento di un’attività di commercio al dettaglio in sede fissa: � la data di inizio dell’attività di vendita al dettaglio; � il settore merceologico (alimentare, non alimentare, oppure entrambi); � la superficie di vendita dell’esercizio (solo la superficie adibita alla vendita e non quella


Errori frequenti e Suggerimenti � Nel caso in cui l’impresa denunci l’attività di commercio al dettaglio è

necessario allegare alla pratica il modello COM presentato al comune di competenza. L’attività non potrà essere iniziata prima di trenta giorni dalla data di presentazione al comune ad eccezione dell’inizio dell’attività con il modello COM di subingresso . Si ricorda che nel caso di inizio dell’attività di commercio al dettaglio prima di trenta giorni dalla presentazione del modello COM al comune, l’impresa è soggetta a sanzione pecuniaria accertata dalla polizia amministrativa comunale.


(fig. 6)

�� MODIFICA di localizzazione A/ESTREMI MODULO Indicare il numero REA e la sigla della CCIAA della localizzazione per la quale si intende denunciare la modifica. TIPO DI DOMANDA/DENUNCIA – Ubicazione della localiz zazione Indicare l’indirizzo esatto (così come risultate da dati già denunciati alla CCIAA) della localizzazione che si intente modificare.

Errori frequenti e Suggerimenti � I metri quadri si riferiscono alla effettiva superficie di vendita, non devono essere

indicati i metri quadri di altri spazi come ad esempio: toilette, depositi, ecc….

� La data richiesta al riquadro A10/ è quella relativa all’inizio effettivo dell’attività di commercio al dettaglio e non la data di presentazione del modello COM al comune.


� ATT.NE: SI CONSIGLIA di compilare questo riquadro ricavando l’indirizzo esatto della localizzazione da una VISURA AGGIORNATA della società, in quanto un eventuale indirizzo non fedelmente corrispondente sarebbe causa di sospensione della pratica e richiesta di chiarimenti/correzione B /ESTREMI DELL’ATTO Questo riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui l’istanza abbia per oggetto l’iscrizione di un atto (es. istituzione sede secondaria). In questo caso inserire i dati dell’atto in questione mediante clic sul pulsante AGGIUNGI. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA C1/ TIPO DI LOCALIZZAZIONE Questo riquadro (fig. 7) deve essere compilato per comunicare il nuovo tipo di unità locale. Il primo dato richiesto è la data di modifica della tipologia. La scelta della tipologia deve essere effettuata scegliendo la tipologia dal menù a tendina. Il programma permette di inserire fino a tre tipologie. Qualora, successivamente alla modifica, venga mantenuta la precedente tipologia, deve essere riportato il relativo codice (es. per una localizzazione che risulta già “laboratorio” e diventa ANCHE “deposito”, devono essere indicati entrambi i codici: LB e DEP). N.B. Il presente riquadro non può essere utilizzato per denunciare la trasformazione da sede secondaria ad unità locale e viceversa (in questo caso devono essere compilati due mod. UL: uno di cessazione e uno di apertura)

(fig. 7)

C2/ INDIRIZZO DELLA LOCALIZZAZIONE Questo riquadro (fig. 7) deve essere utilizzato in caso di trasferimento di una localizzazione presso un altro indirizzo nell’ambito della stessa provincia. Nei campi del riquadro dovranno essere inseriti i dati del nuovo indirizzo e la data del trasferimento.


Nel caso in cui la localizzazione si trasferisca presso la sede legale o presso un’altra localizzazione, non deve essere utilizzato questo riquadro, in quanto in questo caso occorre compilare apposito mod. UL di CESSAZIONE. C3/ VARIAZIONE DI INSEGNA DELLA LOCALIZZAZIONE Questo riquadro (fig. 7) deve essere compilato nel caso in cui venga eliminata un’insegna precedentemente denunciata, oppure nel caso in cui venga assunta una nuova o prima insegna (solo se identificativa del locale e significativa). Occorre effettuare la selezione tra le due opzioni ed indicare la data in cui si è verificata la variazione. L’eventuale nuova insegna deve essere indicata nel relativo campo. Al termine della compilazione della scheda “Dati generali”, selezionare APPLICA

C4/ VARIAZIONE DI ATTIVITA’ NELLA LOCALIZZAZIONE In questo riquadro (fig. 8) occorre selezionare l’opzione (anche più di una) della situazione che si è verificata: inizio di una nuova attività che si aggiunge alla precedente, sospensione dell’attività o parte dell’attività, ripresa dell’attività o di parte dell’attività, cessazione di parte dell’attività. Nel campo di interesse deve essere indicata la data della modifica e la descrizione dell’attività iniziata (si ricorda che l’attività qui denunciata andrà ad aggiungersi a quella precedentemente dichiarata), sospesa, ripresa o cessata. (attenzione: in caso di sospensione nel riquadro descrittivo, dove viene riportata l’attività che viene sospesa, deve essere indicata anche la data di fine sospensione, ad esempio: fino al 31.12.2007) Nei campi: “descrizione integrale attività risultante…” occorre riportare la descrizione ESATTA di tutta l’attività svolta alla luce delle modifiche denunciate. Es: una società che svolge presso la localizzazione attività di “confezione capi di abbigliamento” e aggiunge l’attività di “produzione di occhiali”, deve compilare il campo “è iniziata l’attività di” con la dicitura: “produzione di occhiali” (indicando naturalmente la data di inizio) e poi deve compilare il campo/i campi “descrizione integrale attività risultante…” con la dicitura “confezione capi di abbigliamento; produzione di occhiali” (ovvero : l’attività precedentemente svolta così come risultante da dati già denunciati + la nuova attività così come descritta nel campo sopra. Il tutto sotto la voce attività primaria, oppure diviso tra primaria e secondaria). � ATT.NE: SI CONSIGLIA di compilare questa sezione ricavando la descrizione dell’attività precedentemente svolta da una VISURA AGGIORNATA della società, in quanto eventuali descrizioni che non siano fedelmente corrispondenti sono causa di sospensione della pratica e richiesta di chiarimenti/correzione.


NOTA BENE quando l’impresa trasferisce la localizzazione deve essere compilato il riquadro C2 del modello UL, perciò si raccomanda di non procedere alla chiusura della localizzazione (sezione B – cessazione) e alla apertura di una nuova localizzazione. La cancellazione della localizzazione deve essere denunciata quando cessa definitivamente e non quando cambia indirizzo. Se l’impresa cessa una localizzazione e ne apre una nuova pagherà il diritto annuale per la localizzazione cessata e per quella nuova, poichè vengono considerate due posizioni distinte.

Errori frequenti e Suggerimenti � Nel caso in cui sia denunciato l’inizio o la cessazione di un’attività agricola va presentato,

presso il registro delle imprese in cui è iscritta la sede dell’impresa, il modulo S5 ai fini dell’iscrizione o della cancellazione dell’impresa nella apposita sezione speciale.


(fig. 8)

C6/ ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, ELENCHI E REGISTRI In questo riquadro devono essere indicati gli estremi di iscrizione in Registri, Albi, ecc. che abilitano l’impresa a svolgere l’attività denunciata e la data in cui la variazione è avvenuta. Per la compilazione di questo riquadro vedere anche le istruzioni alla compilazione del riquadro A7 C7/ LICENZE O AUTORIZZAZIONI In questo riquadro devono essere indicati gli estremi delle licenze od autorizzazioni rilasciate all’impresa, alle quali è subordinato l’esercizio delle attività denunciate e la data in cui la variazione è avvenuta. C8/ DENUNCIA DI INIZIO ATTIVITA’ O COMUNICAZIONE Il presente riquadro va compilato nei casi previsti dall’art.19 legge n. 241/1990. Indicare la data di presentazione della dichiarazione oppure della comunicazione di inizio attività all’ente o all’autorità competente, qualora tale adempimento costituisca presupposto per l’esercizio delle attività denunciate. C10/ COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA (D.LGS. 1 14/98) In questo riquadro (fig. 6) occorre indicare, in caso di denunce inerenti un’attività di commercio al dettaglio in sede fissa: � la data di inizio dell’attività di vendita al dettaglio; � il settore merceologico (alimentare, non alimentare, oppure entrambi);


� la superficie di vendita dell’esercizio (solo la superficie adibita alla vendita e non quella complessiva del locale).

�� CESSAZIONE di localizzazione A/ ESTREMI MODULO Indicare il numero REA e la sigla della CCIAA della localizzazione per la quale si intende denunciare la modifica. TIPO DI DOMANDA/DENUNCIA – Ubicazione della localiz zazione Indicare l’indirizzo esatto (così come risultate da dati già denunciati alla CCIAA) della localizzazione che si intente modificare. � ATT.NE: SI CONSIGLIA di compilare questo riquadro ricavando l’indirizzo esatto della localizzazione da una VISURA AGGIORNATA della società, in quanto un eventuale indirizzo non fedelmente corrispondente sarebbe causa di sospensione della pratica e richiesta di chiarimenti/correzione B /ESTREMI DELL’ATTO Questo riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui l’istanza abbia per oggetto l’iscrizione di un atto (es. istituzione sede secondaria). In questo caso inserire i dati dell’atto in questione mediante clic sul pulsante AGGIUNGI. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA B1/ CESSAZIONE DELLA LOCALIZZAZIONE In questo riquadro (fig. 9) occorre indicare la data di cessazione dell’attività svolta presso la localizzazione, ed il codice corrispondente alla causale, da scegliere tra quelli riportati nella tabella.

Errori frequenti e Sugger imenti � Nel caso in cui l’impresa denunci l’attività di commercio al dettaglio è

necessario allegare alla pratica il modello COM presentato al comune di competenza. L’attività non potrà essere iniziata prima di trenta giorni dalla data di presentazione al comune ad eccezione dell’inizio dell’attività con il modello COM di subingresso . Si ricorda che nel caso di inizio dell’attività di commercio al dettaglio prima di trenta giorni dalla presentazione del modello COM al comune, l’impresa è soggetta a sanzione pecuniaria accertata dalla polizia amministrativa comunale.


(fig. 9)

B2/ SOGGETTO SUBENTRANTE Questo riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui la cessazione dell’attività sia dovuta al conferimento o alla cessione dell’esercizio ad altro soggetto. Occorre inserire gli estremi del soggetto subentrante e il codice relativo al titolo del subentro da scegliere tra quelli riportati nella tabella (fig. 9). AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica”.

Da qui è possibile inserire eventuali allegati (es. mod. COM): Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step:

� Aggiungi � Sfoglia � Selezionare il file dalle risorse del proprio pc � Compilare i campi della finestra con i dati del caso


NOTA BENE La cancellazione dell’unità locale dovrà essere denunciata quando cessa definitivamente e non quando cambia indirizzo. In quest’ultimo caso, infatti, deve essere compilato il riquadro C2 del modello UL.


� Applica � Chiudi


Selezionare AVVIA. Il procedimento di validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggere gli errori segnalati. Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DI ACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gli estremi dei soggetti firmatari. Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA. La maschera successiva conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono la pratica devono essere firmati digitalmente. Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare e selezionare FIRMA. Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma. Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato. Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO. Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti è sufficiente andare nell’area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica.

Fedra Plus 6.0 1/9 Modello S6 settembre 2008 Versione 1.0

MODELLO S6 Atto di trasferimento di quote sociali di s.r.l. Premessa � Il modello va utilizzato per l'iscrizione nel registro delle imprese degli atti di: trasferimento della

proprietà di quota di s.r.l., trasferimento di quota in seguito al decesso del titolare, costituzione, modificazione, estinzione del diritto di usufrutto di quota di s.r.l (e correlativamente della nuda proprietà), costituzione, modificazione, estinzione del diritto di pegno di quota di s.r.l., intestazione fiduciaria, l’iscrizione del pignoramento di quota di s.r.l., l’iscrizione del sequestro di quota di s.r.l..

� Se il trasferimento di quote è consequenziale ad un atto societario depositato con altri modelli (es. fusione che comporti il trasferimento all’incorporante di quote possedute dalla società incorporata), il deposito del modulo S6 costituisce adempimento separato dall’iscrizione della fusione.

� Se per effetto dell’atto di trasferimento di quote, la s.r.l. diventa unipersonale o da unipersonale diventa pluripersonale, deve essere depositata, a cura degli amministratori, la dichiarazione di cui all’art. 2470 quarto comma del codice civile tramite modello S2 entro 30 giorni dall’iscrizione nel libro soci dell’atto di trasferimento delle quote medesime.

� Ai sensi degli articoli 2463 e 2464, ciascun socio è titolare di una unica quota che deve essere espressa indicando il valore nominale. A differenza delle azioni, le quote possono essere di diverso ammontare tra i soci. La quota va indicata – per ciascun socio – al valore nominale (ad es. il socio A è titolare di una quota di Euro 5.166, il socio B di una quota di Euro 3.620, il socio C di una quota di Euro 1.550).

� Non è ammessa, salvo il caso della contitolarità, l’indicazione delle quote con una frazione sul capitale sociale.

� Nel caso in cui siano conferiti beni o servizi o prestazioni d’opera deve essere indicata la tipologia del conferimento nonché il valore dello stesso.

� Si consiglia di prendere visione dei riquadri, alla fine della presente scheda, dedicati a: trasferimento di quota in seguito al decesso del titolare , costituzione/modifica/estinzione di usufrutto e pegno , pignoramento e sequestro .

Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: “Pratiche ” > “Nuova ”; Si aprono tre finestre: • Tipologia soggetto; • Adempimenti; • Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria . NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (S6, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti ��. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. Attenzione : se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello S6 per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce “Numero Protocollo di Riferimento” con gli estremi del protocollo che si intende correggere (fig.1).


Al termine della compilazione, selezionare Avanti ��.


(fig. 2)


Una volta visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello, selezionare con un clic i riquadri da compilare. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione. Compilazione Dopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei riquadri selezionati, con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:

Alla fine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica . Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione “Validazione Immediata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all’interno di ogni singolo riquadro. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI. B /ESTREMI DELL’ATTO Questo riquadro deve essere compilato nel caso in cui l’istanza abbia per oggetto l’iscrizione di un atto. In questo caso inserire i dati dell’atto in questione (fig. 3) mediante clic sul pulsante AGGIUNGI (si ricorda che in caso di trasferimento quote di srl, il codice atto è sempre A18). Al termine della compilazione, selezionare APPLICA

(fig. 3)


1/ TRASFERIMENTO DI QUOTE SOCIALI Per ogni trasferimento di quota va compilato un riquadro, mediante la funzione NUOVO. Nella finestra relativa a ogni trasferimento, occorre inserire i dati richiesti, come mostrato in fig. 4.

(fig. 4) Dopo la compilazione della finestra, selezionare Avanti . La finestra successiva chiede da chi è composta la parte dante causa: rispondere mediante clic sull’opzione del caso (da un solo titolare, oppure da più contitolari). Proseguire con Avanti . Nella finestra successiva (fig. 5) occorre inserire i dati del soggetto DANTE CAUSA (alienante, cedente, ecc.), mediante la funzione Nuovo .


(fig. 5)

Errori frequenti e Suggerimenti in casi di PEGNO Nel caso di pegno (art. 2784 e ss. c.c.) l’iscrizione riguarda la costituzione/modificazione/estinzione di tale diritto. Nell’ipotesi di costituzione/modificazione del pegno, il dante causa è rappresentato dal proprietario (o dall’usufruttuario o dal nudo proprietario) della quota, e l’avente causa è rappresentato dal creditore pignoratizio. Nell’ipotesi di estinzione del pegno il dante causa è rappresentato dal creditore pignoratizio e l’avente causa è rappresentato dal proprietario (o dall’usufruttuario o dal nudo proprietario) della quota. Il soggetto legittimato a presentare la pratica è il creditore


Nel caso in cui fosse necessario inserire più soggetti “dante causa” (ad esempio se si tratta di contitolarità), selezionare ancora la funzione Nuovo .

Dopo aver inserito i dati relativi al/ai soggetto/i titolare della quota che viene trasferita, confermare con INSERISCI. Proseguire con Avanti. La finestra successiva chiede da chi è composta la parte AVENTE CAUSA (fig. 6): rispondere mediante clic sull’opzione del caso (da un solo titolare, oppure da più contitolari). Proseguire con Avanti .

Errori frequenti e Suggerimenti in casi di USUFRUTTO Nel caso di usufrutto l’iscrizione riguarda la costituzione/modificazione/estinzione di tale diritto. Nel caso di costituzione/modificazione di usufrutto il dante causa è rappresentato dal proprietario della quota e l’avente causa è rappresentato dall’usufruttuario. L’usufrutto può essere ceduto se non è vietato dal titolo costitutivo (art. 980 c.c.); in tal caso il dante causa è il cedente dell’usufrutto e l’avente causa è il cessionario dello stesso diritto (nuovo usufruttuario). Nel caso di estinzione il dante causa è rappresentato dall’usufruttuario e l’avente causa dal nudo proprietario che ritorna ad essere titolare della piena proprietà sulla quota. Nell’ipotesi in cui il titolo del trasferimento consista nell’usufrutto o nella nuda proprietàoccorrerà indicare anche gli estremi (cognome e nome, codice fiscale e, solo nell’ipotesi di contitolarità nel diritto, anche la frazione della quota indivisa, ad esempio ½ ecc.) del nudo proprietario o dell’usufruttuario, dettagliando tutte le informazioni per ogni soggetto. Il soggetto legittimato è (alternativamente) il nudo proprietario, l’usufruttuario o il notaio. Alla pratica deve essere allegata una copia conforme informatica dell’atto di costituzione / modificazione / estinzione dell’usufrutto. In caso di estinzione dell’usufrutto, in seguito al decesso dell’usufruttuario, il modello S6 sarà presentato dal nudo proprietario allegando una dichiarazione sostitutiva dell’atto di certificazione, a norma dell’art. 46 e 76 del D.P.R. 445 del 2000, con la quale dichiarerà la data di decesso dell’usufruttuario.


� La funzione di più contitolari che appare nella scheda del dante causa deve essere utilizzata solo se i titolari sono congiuntamente proprietari (ad esempio) della quota e questa può essere trasferita solo se tutti i titolari intendono cederla. Allo stesso modo, nel caso in cui siano presenti più aventi causa, significa che i soggetti che ricevono la quota diventano proprietari (ad esempio) in modo congiunto .


(fig. 6) Procedere all’inserimento dei dati del soggetto “avente causa”, così come fatto per il soggetto “dante causa” (fig. 5). Al termine della compilazione, selezionare Avanti . Un messaggio come quello mostrato in fig. 7 confermerà la registrazione del trasferimento.


(fig. 7) Per inserire altri trasferimenti, ripetere le operazioni (cfr. pag. 5 e seguenti), procedendo nello stesso modo.

Errori frequenti e Suggerimenti per trasferimenti a causa di morte

� Quando si verifica il decesso di un titolare di quota di una S.r.l. gli eredi dovranno presentare la successione della quota al registro delle imprese. Il codice civile stabilisce che: “In caso di trasferimento a causa di morte il deposito e l’iscrizione sono effettuati a richiesta dell’erede o del legatario”.

La pratica deve essere così predisposta: n. 1 modello S6 intestato e firmato digitalmente da uno degli eredi. La forma dell’atto da indicare è Altra Forma, la data è quella del decesso del socio titolare della quota. Il codice atto è A18 (la scelta del codice atto si effettua mediante selezione dall’apposito menu). Compilando il modello devono essere inseriti i dati del trasferimento a favore di ciascun socio. Ad esempio, se il socio deceduto possedeva una quota di euro 15.000 e gli eredi sono tre, in misura di 1/3 ciascuno, sul modello non deve essere indicata alcuna frazione o percentuale ma devono essere predisposti tre trasferimenti della quota in ciascuno dei quali risulterà come dante causa il socio deceduto e come avente causa ciascun erede. In ogni trasferimento dovrà essere indicato l’importo nominale di euro 5.000. Al modello S6 deve essere allegata una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà nella quale l’erede che presenta e sottoscrive digitalmente la pratica deve dichiarare a norma degli articoli 46, 47 e 76 del D.P.R. 445 del 2000 la data del decesso del socio, gli eredi che hanno accettato la successione e l’importo nominale spettante a ciascuno. La dichiarazione sostitutiva deve essere firmata digitalmente dall’erede che presenta la pratica.


AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica”.

Da qui è possibile inserire eventuali allegati (es. atto notarile di trasferimento quote, dichiarazione sostitutiva in caso di trasferimento mortis causa, ecc.):

Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step:




Errori frequenti e Suggerimenti Il Pignoramento e il Sequestro L’art. 2471 del codice civile prevede il pignoramento e il sequestro della quota di Srl. Il pignoramento si esegue mediante notificazione al debitore e alla società e successiva iscrizione nel registro delle imprese. Il soggetto legittimato a presentare il modello S6 è il creditore pignoratizio. Alla pratica deve essere allegata copia informatica, sottoscritta digitalmente dal creditore, dell’atto di pignoramento e una dichiarazione sostitutiva a norma dell’articolo 19 e 76 del D.P.R. 445 del 2000 con la quale il creditore dichiara che la copia di pignoramento allegata è conforme a quella in possesso del Tribunale di Prato. Per il sequestro della quota viene seguito lo stesso procedimento con l’aggiunta dell’indicazione del custode, ove nominato. Il soggetto legittimato è il soggetto che ha richiesto il sequestro. L’ufficio del Registro delle Imprese di Prato procede d’ufficio, all’aggiornamento della quota in seguito a pignoramento o sequestro, nel caso in cui il tribunale di Prato provveda direttamente alla notifica dell’atto all’ufficio del registro delle imprese.

Fedra Plus 6.0 1/7 Modello TA settembre 2008 Versione 1.0

MODELLO TA Atto di trasferimento proprietà o godimento di azie nda Premessa � Il modello TA deve essere utilizzato per depositare i contratti di cui all' art. 2556 c.c., che

hanno per oggetto il trasferimento della proprietà o del godimento di azienda. � Il modello non deve essere utilizzato per trasferimenti di aziende verificatisi in conseguenza di

fusioni o scissioni di società. � Nel caso di conferimento di azienda in società, deve essere presentato il modello TA, ma

l’allegazione di copia dell'atto è solo facoltativa qualora il medesimo sia stato già presentato allo stesso ufficio del R.I. al momento della costituzione o di modificazione della società: è sufficiente indicare, utilizzando l’apposito modulo “XX - NOTE”, gli estremi della pratica nella quale l’atto è contenuto.

� Nel caso debba essere comunicata una risoluzione del contratto di affitto d’azienda, il modello TA deve essere compilato indicando ancora come cedente il soggetto originariamente titolare del contratto d’affitto.

� Il soggetto obbligato alla presentazione del modello TA è il notaio. � Possono presentarsi tre casi:

a) è iscritto nel R.I. almeno il cedente: il modulo va presentato presso l’ufficio ove è iscritto il cedente;

b) è iscritto solo il cessionario: il modulo va presentato presso l’ufficio ove è iscritto il cessionario;

c) entrambi i soggetti non sono iscritti al R.I.: il mod. TA va presentato in quanto trattasi di contratto avente per oggetto un’azienda facente capo ad una impresa soggetta a registrazione. In tale ipotesi il modulo va depositato presso l’ufficio del registro imprese nella cui circoscrizione è ubicata la residenza o la sede del cedente.

Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: “Pratiche ” > “Nuova ”; Si aprono tre finestre: • Tipologia soggetto; • Adempimenti; • Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria . NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (TA, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti ��. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. Attenzione : se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello TA per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce “Numero Protocollo di Riferimento” con gli estremi del protocollo che si intende correggere (fig.1). Al termine della compilazione, selezionare Avanti ��.



(fig. 2)


Una volta visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello, selezionare con un clic i riquadri da compilare. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione.

Compilazione Dopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei riquadri selezionati, con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:

Alla fine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica . Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione “Validazione Immediata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all’interno di ogni singolo riquadro. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI. A\ ESTREMI ISCRZIONE DELLA DOMANDA Indicare, selezionando l’apposita opzione tra quelle proposte, se il cedente e il cessionario sono entrambi iscritti al R.I., se non lo sono, oppure se lo è uno soltanto dei due soggetti (fig. 3). Conseguentemente alla scelta effettuata, inserire i dati richiesti (REA e Provincia del cedente e del cessionario) nei campi che per effetto si attivano: � nel caso in cui entrambi i soggetti siano iscritti, indicare il n. R.E.A. e la provincia sia del

cedente che del cessionario; � nel caso in cui entrambi i soggetti non siano iscritti, i campi del numero REA sono inibiti e

occorre selezionare soltanto la provincia di destinazione del cedente e di residenza del cessionario;

� nel caso in cui sia iscritto solo il cedente, occorre indicare il numero REA e la provincia del cedente, mentre per il cessionario deve essere indicata solo la provincia di residenza;

� nel caso in cui sia iscritto solo il cessionario, occorre indicare il numero REA e la provincia di iscrizione del cessionario e solo la provincia di residenza del cedente.


� ATTENZIONE ai dati del soggetto cedente da inserire nella scheda Dati intestazione della pratica: se il soggetto cedente è iscritto al registro dell e imprese(imprenditore individuale o società) dovranno essere inseriti i suoi dati (codice fiscale, numero REA e provincia della camera di commercio competente); se il cedente non ha alcuna iscrizione al registro imprese nella scheda Dati intestazione della praticadovranno essere riportati i dati del cessionario (beneficiario) nel caso in cui quest’ultimo sia iscritto al registro delle imprese; se entrambi i soggetti , cedente e cessionario, non sono iscritti al registro delle imprese dovranno essere riportati i dati del cedente (cognome, nome e codice fiscale).

� Si raccomanda di verificare che il cedente sia un’impresa e non sia invece un’associazione / ente poiché tali soggetti possono essere iscritti nel REA (repertorio economico amministrativo), ma non sono iscritti al registro delle imprese, per cui nei Dati intestazione della pratica dovranno essere inseriti i dati del cessionario se questi è iscritto al registro delle imprese (se non è iscritto nemmeno il cessionario vedere il caso sopra indicato relativo alla non iscrizione di entrambi i soggetti).


Al termine della compilazione del riquadro, selezionare Applica per salvare i dati inseriti.

(fig. 3) B\ ESTREMI DELL’ATTO (fig. 4) Per inserire gli estremi dell’atto selezionare Aggiungi . Occorre indicare il codice della forma dell’atto (P - atto pubblico, o A - scrittura privata autenticata), il codice dell’atto (sempre A20, corrispondente a Trasferimento di azienda), la data di stipulazione o autenticazione, il numero di repertorio, la data, il numero e l’ufficio di registrazione. Occorre altresì indicare, mediante apposizione di apposito flag, l’eventuale presenza di statuto o patti sociali integrali in allegato alla pratica. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA


� Occorre prestare particolare attenzione alla compilazione della scheda del CEDENTE. Come specificato sopra, il cedente è il soggetto o l’impresa che trasferisce l’azienda e, nella compilazione del riquadro A, è necessario distinguerlo chiaramente dal cessionario, che invece è il beneficiario del trasferimento dell’azienda.


(fig. 4) 1/ OGGETTO DELL' ATTO Selezionare dall’apposito menu a tendina la tipologia del trasferimento previsto dall’atto (fig. 5). Per i casi non previsti dalla tabella, utilizzare il codice generico “99 – ALTRO ” specificando la natura del trasferimento.

(fig. 5)


2\ CEDENTE E CESSIONARIO (fig. 6) Nel presente riquadro occorre indicare i dati del cedente e del cessionario, utilizzando per l’inserimento di ogni soggetto la funzione Aggiungi . La seguente immagine:

segnala che è possibile compilare i campi automaticamente con i dati precedentemente inseriti in anagrafica. Nel caso in cui non si disponga di tali dati, è possibile inserirli manualmente, mediante clic sulla stessa immagine, che diventa:

(fig. 6)


Dopo aver inserito i dati richiesti per ogni soggetto, indicare nel campo “Tipo ruolo” il codice: “CD – CEDENTE”, quando i dati inseriti riguardano il soggetto che trasferisce l’azienda e: “CS – CESSIONARIO”, quando i dati inseriti sono riferiti al soggetto beneficiario. Se la parte cedente è rappresentata da più soggetti contitolari pro-quota della proprietà o di altro diritto di godimento sull’azienda (ad esempio nell’ipotesi di comunione ereditaria), occorre indicare i dati e la frazione rappresentativa della quota ideale di ciascun contitolare (ad es. 1/2, 1/3), utilizzando ogni volta la funzione AGGIUNGI. Al termine della compilazione, salvare i dati immessi con APPLICA. AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica”.

Da qui è possibile inserire eventuali allegati (es. atto notarile): Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step:




FedraPlus 6.0 1/17 Modello S2 settembre 2008 vers. 1.0

Modello S2 Premessa � Il modello deve essere utilizzato per le modifiche di società semplici, società in nome collettivo,

società in accomandita semplice, società tra avvocati, società a responsabilità limitata, società per azioni, società in accomandita per azioni, cooperative, consorzi con attività esterna, società consortili, Enti pubblici economici, Gruppi europei di interesse economico, società estere (in caso di sede amministrativa/secondaria o attività principale in Italia), associazioni che svolgono in via esclusiva o principale attività economica, aziende speciali e consorzi previsti dal T.U 267/2000, società europee e società cooperative europee.

� Prima di procedere alla compilazione del modello S2 è consigliabile inserire i dati relativi all’Anagrafica Imprese e all’Anagrafica Persone perché i dati saranno acquisiti in automatico all’inizio della compilazione del modello.

� Per la compilazione del modello S2 in seguito alla nomina/modifica/cessazione di cariche sociali (amministratori, sindaci, revisori) vedere l’apposita scheda.

Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: “Pratiche ” > “Nuova ”; Si aprono tre finestre: • Tipologia soggetto; • Adempimenti; • Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria . NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (S2, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti ��. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. Attenzione : se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello S2 per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce “Numero Protocollo di Riferimento” con gli estremi del protocollo che si intende correggere (fig. 1). Al termine della compilazione, selezionare Avanti ��.


(fig. 1) Per inserire il modello all’interno della pratica corrente e procedere alla sua compilazione è necessario cliccare una volta sopra il nome del modello stesso, all’interno della scheda Modelli e Riquadri costituenti la pratica (fig. 2). In questo modo viene visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello in questione. Selezionare con un clic i riquadri di interesse, in base all’adempimento oggetto della denuncia. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione.


(fig. 2) Compilazione Dopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei vari riquadri (si aprono soltanto quelli precedentemente scelti), con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:

Alla fine della compilazione di ogni riquadro, cliccare su Applica . Se la funzione Validazione Immediata è attiva il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione “Validazione Immediata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all’interno di ogni singolo riquadro. B /ESTREMI DELL’ATTO Selezionare “Aggiungi ” per attivare i campi ove immettere tutte le informazioni sull’atto (fig. 3). Porre particolare attenzione alla Forma dell’Atto e al Codice Atto. A questo scopo è consigliabile utilizzare il menù a fianco dei singoli campi. Per inserire eventuali ulteriori atti, selezionare nuovamente Aggiungi, indicando tutti gli estremi richiesti.


� Occorre fare estrema ATTENZIONE ai dati degli estremi dell’atto: codice, data, data di registrazione, ecc…Alcuni errori meramente materiali spesso sono causa di una richiesta di regolarizzazione.

� Se un atto comporta più di una modifica occorre inserire più codici atto che identificano la relativa variazione prevista dall’atto.


(fig. 3)

La fig. 3 mostra un esempio di “Validazione immediata” che evidenzia la mancata compilazione di un campo obbligatorio. 1/ NUOVA DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE Questo riquadro deve essere utilizzato per indicare la nuova denominazione o la nuova ragione sociale della società, dell'ente o del consorzio, così come risulta dal nuovo statuto o dai nuovi patti sociali, comprensiva dell'eventuale forma abbreviata. 2/ NUOVA FORMA GIURIDICA Questo riquadro deve essere utilizzato per indicare la nuova forma giuridica assunta dall'impresa a seguito della variazione, selezionando il relativo codice dal menu. 3/ CODICE FISCALE Questo riquadro deve essere utilizzato per indicare il nuovo codice fiscale assunto dall’impresa, ad esempio per rettifica. Si consiglia di modificare precedentemente l’anagrafica dell’impresa inserendo i dati del “nuovo” codice fiscale.


4/ PARTITA IVA La partita IVA deve essere riportata solo se è diversa dal codice fiscale. Si consiglia di modificare precedentemente l’anagrafica dell’impresa inserendo i dati della “nuova” partita IVA. 5/NUOVO INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE

Questo riquadro deve essere utilizzato per indicare il nuovo indirizzo della sede legale dell'impresa (a seguito del trasferimento nell'ambito della stessa provincia) completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nel campo “Presso (o altre indicazioni)" occorre specificare "il terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.) presso cui è ubicata la sede, o eventuali altri elementi di individuazione che si ritenga opportuno segnalare (eventuale dettaglio del numero civico, ad es. interno 5, scala A, palazzina F, ecc.). Se presso il nuovo indirizzo NON sono ubicati gli uffici direttivi, amministrativi e gestionali dell'impresa (sede amministrativa dell'impresa), occorre allegare un modulo UL per denunciare al Repertorio Economico Amministrativo la nuova ubicazione della sede amministrativa (se ubicata nella stessa provincia, altrimenti il mod. UL deve essere presentato alla CCIAA della provincia di competenza). Nel caso di trasferimento di sede legale nell'ambito della stessa provincia si possono verificare due ipotesi: 1) presso il nuovo indirizzo della sede legale era già ubicata un'unità locale della stessa impresa: in tal caso occorre allegare un modulo UL di cessazione dell'unità locale, imputando eventualmente i dati economici sulla nuova sede legale, cioè descrivendo l’attività nel modello S5 da allegare; 2) presso il precedente indirizzo della sede legale l'attività economica viene proseguita tramite un'unità locale: allegare un modello UL di iscrizione; Si raccomanda di indicare il recapito telefonico, fax, internet ed e-mail relativi alla nuova sede legale, al fine di agevolare i contatti tra l'ufficio camerale e l'impresa. N.B.: In caso di iscrizione dell’atto di trasferimento della sede legale da un’altra provincia deve essere compilato anche il riquadro 29. 6/ NUOVA DURATA Questo riquadro deve essere utilizzato per indicare la nuova data prevista quale scadenza della società, dell'ente o del consorzio. Se la durata è specificata, occorre apporre il flag sul campo “Data termine” e indicare nell’apposito spazio la data termine (es. 31/12/2020); se la durata è illimitata (ammissibile ora anche per le società di capitali) apporre il flag sul campo “indeterminata”.


� Occorre premettere che con la riforma del diritto societario la variazione della sede nell’ambito dello stesso comune non necessita dell’atto notarile per la modifica del contratto sociale. Pertanto, gli amministratori presenteranno il modello S2, compilato a riquadro 5, con i riferimenti del nuovo indirizzo, senza allegare alcun atto (art. 111terdelle disposizioni di attuazione del codice civile)


Se la variazione riguarda la modalità di proroga occorre specificare se la stessa è tacita, indeterminata oppure indicare il numero degli anni per i quali è consentita la proroga tacita. 7/ NUOVA SCADENZA DEGLI ESERCIZI Il modello prevede due campi: � La scadenza degli esercizi è fissata al (GG / MM); � Lo modifica dello statuto prevede la proroga di n.(numero) giorni (massimo

180 giorni) dei termini di approvazione del bilancio. 8/ VARIAZIONI DEL CAPITALE SOCIALE (di SPA, SRL e S APA) Il quadro 8 è diviso in tre parti (fig. 4). La prima parte è suddivisa in sei sezioni: La sezione (A) deve essere compilata nei casi di assemblea straordinaria che delibera una riduzione o un aumento del capitale sociale. La sezione (B) deve essere utilizzata per indicare l’azzeramento/riduzione e ricostituzione del capitale sociale per perdite. La sezione (C) deve essere utilizzata per comunicare la sottoscrizione del capitale sociale precedentemente deliberato (in tal caso deve essere aggiunto il modello int S al fine di aggiornare la configurazione della compagine sociale). La sezione (D) deve essere utilizzata per comunicare l’avvenuto versamento del capitale sociale precedentemente deliberato e sottoscritto. La sezione (E) deve essere utilizzata per comunicare la riduzione del capitale sociale reale che ha efficacia decorsi tre mesi dalla data della deliberazione (artt. 2445 e 2482 C.C.). Gli amministratori devono compilare questa sezione decorsi novanta giorni dall’iscrizione nel registro delle imprese. La sezione (F) deve essere utilizzata per descrivere il tipo di conferimento (se in natura o in altra forma) e gli eventuali benefici accordati, nel verbale di assemblea straordinaria ai promotori o ai soci fondatori. Nello specifico questo riquadro serve alle s.r.l. per la valutazione dei conferimenti in prestazioni di servizi (art 2464 c.c.), indicando nell’apposito campo le tipologie degli stessi. Devono essere riportate inoltre eventuali polizze e fideiussioni sul capitale e sui conferimenti. Per altre società (SPA e SAPA) il riquadro si riferisce a benefici riconosciuti ai soci, ai promotori ed ai fondatori. Nella seconda parte del quadro 8 deve essere riportata l’eventuale variazione del numero o del valore nominale delle azioni. La terza parte del quadro 8 deve essere utilizzata per indicare la configurazione del capitale sociale a seguito delle operazioni sopra descritte: deve essere qui riportato il capitale sociale deliberato, sottoscritto e versato .


(fig. 4)


� Si raccomanda la massima attenzione nella compilazione della terza parte del quadro 8, che costituisce il quadro riassuntivo del capitale risultante alla fine della variazione. Se, ad esempio, è stata compilata la sezione C relativa alla sottoscrizione del capitale sociale in seguito a una precedente delibera di aumento, in questa parte dovrà essere riportato il capitale deliberato, il capitale sottoscritto fino a quella data (la somma complessiva) e il capitale versato, che non necessariamente è uguale al capitale sottoscritto. Il capitale versato, infatti, è dato dalla somma dei versamenti eseguiti dai soci, che sono soltanto obbligati a versare almeno il venticinque per cento della quota o delle azioni possedute.


10 / VARIAZIONE AMMONTARE DEI CONFERIMENTI Va compilato solo per le società di persone (SNC – SAS e Società semplici) in caso di aumento o riduzione del totale delle quote, riportando il nuovo ammontare complessivo di tutte le quote di partecipazione dei soci. Si rammenta, infatti, che il totale delle quote può variare sia in conseguenza della variazione del numero dei soci, sia in conseguenza della variazione delle singole quote dei soci stessi. Il quadro va compilato anche nel caso di trasformazione della società di capitali in società di persone.

11/ FUSIONE Sono disponibili quattro caselle , corrispondenti alle fasi del procedimento di fusione. Utilizzare la casella 1 per il deposito del progetto di fusione presso l'Ufficio del Registro imprese del luogo dove hanno sede le società partecipanti alla fusione. Nel riquadro a fianco selezionare l’opzione prevista nel progetto tra: a) incorporazione nella società sottoindicata, b) incorporazione della società sottoindicata c) costituzione di nuova società. Utilizzare la casella 2 quando, approvato il progetto di fusione, si deposita per l'iscrizione presso l'Ufficio del Registro imprese del luogo dove hanno sede le società partecipanti alla fusione la delibera di fusione . Compilando questa casella dovrà essere a fianco specificato l’effetto derivante dalla delibera di fusione: a) mediante incorporazione nella società sottoindicata; b) mediante incorporazione della/e società sottoindicata/e; c) mediante costituzione della nuova società sottoindicata. Utilizzare la casella 3 per indicare gli estremi dell’atto con il quale si dispone la revoca della delibera di fusione. Utilizzare la casella 4 per indicare l’esecuzione della delibera/decisione di fusione.


� Per ogni variazione di quota dei soci sarà necessario allegare un intercalare P, compilato ai riquadri 1, 2 e 4.


12/ SCISSIONE Sono presenti cinque caselle (fig. 5): La casella 1 serve per indicare il deposito per l’iscrizione del progetto di scissione presso l'Ufficio del Registro imprese del luogo dove hanno sede le società partecipanti alla scissione. Nel riquadro a fianco selezionare l’opzione prevista nel progetto tra: a) scissione mediante trasferimento totale o parziale del patrimonio nella/e società sottoindicata/e, b) scissione mediante trasferimento totale o parziale del patrimonio dalla/e società sottoindicata/e c) costituzione di nuova società. La casella 2 è utilizzata quando, iscritto il progetto di scissione, si deposita per l'iscrizione presso l'Ufficio del Registro imprese del luogo dove hanno sede le società partecipanti la delibera di scissione . Anche in questo caso è necessario indicare nel riquadro a fianco la fattispecie prevista dall’atto tra: a) scissione mediante trasferimento totale o parziale del patrimonio nella/e società sottoindicata/e, b) scissione mediante trasferimento totale o parziale del patrimonio dalla/e società sottoindicata/e c) costituzione di nuova società. La casella 3 viene compilata in caso di atto recante la revoca della scissione precedentemente deliberata (indicando la data dell'atto con cui la delibera di scissione è stata assunta). Le caselle 4 e 5 riguardano il deposito per l'iscrizione dell'atto di scissione con le seguenti differenze:


� Se in seguito alla delibera di fusione sono state approvate delle modifiche societarie, che hanno effetto immediato, andranno compilati i riquadri relativi a tali modifiche.

� Le modifiche con effetto dall’esecuzione della fusione saranno indicate invece, sempre con modello S2, al momento dell’iscrizione dell’Atto di fusione.

� Alla delibera devono essere allegati (vedi però il punto successivo): 1) il progetto di fusione con le relazioni degli amministratori e degli esperti (art. 2501quinquies e 2501 sexies). Le relazioni degli esperti e dell’organo amministrativo possono essere omesse nel caso in cui siano deliberate fusioni in forma semplificata previste dagli artt. 2505 e 2505bis; 2) i bilanci degli ultimi tre esercizi delle società partecipanti alla fusione con le relazioni dei soggetti cui compete l'amministrazione e il controllo contabile; 3) le situazioni patrimoniali delle società partecipanti alla fusione. L'ultimo comma dell'art. 2501 quater stabilisce che la situazione patrimoniale può essere sostituita dal bilancio dell'ultimo esercizio, se questo è stato chiuso non oltre sei mesi prima del giorno in cui il progetto di fusione è depositato nella sede della società (art. 2501quater).

� IN TUTTI I CASI può essere omesso il deposito degli atti allegati alla delibera (progetto, bilanci, relazioni, ecc) qualora i medesimi atti siano già stati depositatipresso un ufficio del registro delle imprese, in tal caso è sufficiente indicare nel modello note allegato al modello S2 gli estremi del precedente deposito al registro imprese.


La casella 4 è riferita all'iscrizione dell'atto di scissione da parte della società scissa che ha trasferito parzialmente il patrimonio ad altre società (se il trasferimento è totale, la società si estingue e quindi deve essere allegato il modello S3). La casella 5 riguarda l'iscrizione dell'atto di scissione da parte della società beneficiaria PREESISTENTE alla scissione (se invece la scissione comporta la costituzione di una NUOVA società, questa deve presentare all'ufficio del Registro imprese del luogo della sede il modello S1 allegando l'atto costitutivo per scissione. A fianco delle caselle 4 e 5 deve essere indicata la data della delibera di scissione e nei relativi campi sottostanti gli estremi della o delle società beneficiarie.


� Se in seguito alla delibera di scissione sono state approvate delle modifiche societarie, con effetto immediato, andranno compilati i riquadri relativi a tali modifiche.

� Le modifiche con effetto dall’esecuzione della scissione saranno indicate invece, sempre con modello S2, al momento dell’iscrizione dell’Atto di scissione.

� Alla delibera devono essere allegati (vedi però il punto successivo): 1) il progetto di scissione con le relazioni degli amministratori e degli esperti (art. 2501quinquies e 2501 sexies). Le relazioni degli esperti non è richiesta quando la scissione avviene mediante la costituzione di una o più nuove società e non siano previsti criteri di attribuzione delle azioni o quote diversi da quello proporzionale. la relazione dell’organo amministrativo può essere omessa con il consenso unanime di tutti i soci e dei possessori di strumenti finanziari con diritto di voto nelle società partecipanti alla scissione; 2) i bilanci degli ultimi tre esercizi delle società partecipanti alla scissione con le relazioni dei soggetti cui compete l'amministrazione e il controllo contabile; 3) le situazioni patrimoniali delle società partecipanti alla scissione. L'art. 2506 ter stabilisce che la situazione patrimoniale può essere omessa con il consenso unanime di tutti i soci e dei possessori di strumenti finanziari con diritto di voto nelle società partecipanti alla scissione.

� IN TUTTI I CASI può essere omesso il deposito degli atti allegati alla delibera (progetto, bilanci, relazioni, ecc) qualora i medesimi atti siano già stati depositatipresso un ufficio del registro delle imprese, in tal caso è sufficiente indicare nel modello note allegato al modello S2 gli estremi del precedente deposito al registro delle imprese.


(Fig. 5) 13 / VARIAZIONE ORGANI SOCIALI IN CARICA La prima sezione del riquadro 13 (fig. 6) deve essere utilizzata solo nel caso in cui varino gli organi sociali attualmente in carica (es. da un consiglio di amministrazione si passa ad un amministratore unico, oppure viene modificato il numero dei membri del consiglio di amministrazione). Occorre indicare il codice del nuovo organo sociale ed il numero dei componenti in carica.

Nella sezione “sistema di amministrazione adottato”, occorre indicare la nuova forma di amministrazione adottata, mediante flag in corrispondenza della relativa opzione: per le SPA la scelta è tra il sistema tradizionale, dualistico o monistico, mentre per le SRL la selezione da effettuare è tra


� Questo parte del riquadro non deve essere compilato quando si tratta di società di persone.

� Per la compilazione di questo riquadro in seguito al rinnovo delle cariche vedi l’apposita scheda di istruzioni.


l’amministratore unico, il sistema pluripersonale collegiale, il sistema pluripersonale con forma disgiuntiva oppure congiuntiva. La sezione “sindaci” deve essere compilata nel caso in cui venga variato il numero dei sindaci effettvi e/o supplenti (indicare il nuovo numero); mentre la sezione “controllo contabile” deve essere compilata nel caso in cui venga variata la tipologia di soggetto preposto al controllo contabile (indicare il nuovo tipo, selezionandolo dall’apposita tabella).

(Fig. 6)


� Si ricorda che per ogni persona nominata, modificata o cessata deve essere compilato un intercalare P:

1. Soc. di capitale: in caso di nomina � quadri 1, 2, 3 in caso di modifica � quadri 1, 3

2. Soc. di persone: in caso di nomina � quadri 1, 2, 4 in caso di modifica � quadri 1, 4


14/ NUOVI POTERI DI AMMINISTRAZIONE E DI RAPPRESENT ANZA DEGLI ORGANI IN CARICA Questo riquadro può essere compilato sia dalle società di persone sia dalle società di c apitali , quando: � vengono modificati i poteri degli organi effettivamente in carica; � viene nominato un nuovo tipo di organo amministrativo e devono essere indicati i nuovi poteri. Nel campo a scrittura libera dovranno essere riportati integralmente i poteri attribuiti all’organo in carica.

18/ NUOVO OGGETTO SOCIALE In questa maschera va riportato integralmente il nuovo oggetto sociale.

20/ ALTRE MODIFICHE STATUTARIE E FATTI SOGGETTI A D EPOSITO Il riquadro va utilizzato quando l’atto comporta modifiche dello statuto o dell’atto costitutivo che non sono comprese fra quelle già previste nel modulo e per il deposito e/o iscrizione di atti e dati non previsti nei riquadri precedenti. Il riquadro prevede una tabella di tipologie di atti e fatti soggetti a iscrizione e a deposito. La selezione di una determinata tipologia di atto o fatto (nel campo “Tipo atto/fatto”) richiede l’immissione dei relativi dati in forma descrittiva (nel campo sottostante “Descrizione tipo atto/fatto”). Per tipologie non espressamente codificate è possibile utilizzare il codice 001 = altri atti e fatti. Questo riquadro deve essere utilizzato in particolare per la comunicazione al Registro delle Imprese da parte delle società che sono soggette alla altrui attività di direzione e coordinamento, come previsto dall’art. 2497-bis c.c.. In questo caso occorre sempre obbligatoriamente compilare il modello int S,


� ATTENZIONE per le società di capitale nel riquadro 14 dovranno essere riportati solo i poteri attribuiti all’organo in carica e non i poteri previsti nello statuto .

� ATTENZIONE per le società di persone i nuovi poteri da riportare nel riquadro 14 sono quelli indicati nella modifica dei patti sociali.

� Per la compilazione di questo riquadro in seguito al rinnovo delle cariche vedi l’apposita scheda di istruzioni


� Si consiglia di controllare la correttezza del nuovo testo dell’oggetto sociale (completezza)

� In questo riquadro il programma avverte che se in seguito alla variazione dell’oggetto sociale la società inizia una nuova attività oppure modifica o cessa quella esercitata è necessario allegare il modello S5 (se l’attività è svolta presso la sede dell’impresa) o il modello UL (se l’attività è svolta presso un indirizzo diverso da quello della sede) o un modello SE (se l’attività è presso la sede secondaria).


riquadro “gruppi societari”, nel quale devono essere indicati i dati identificativi del soggetto o dei soggetti che esercitano l’attività di direzione e coordinamento. Il presente riquadro serve inoltre per depositare al registro imprese la domanda di arbitrato di cui all’art. 35, comma 1, del D.Lgs. n. 5/2003. Va inoltre utilizzato da parte di S.p.A e S.A.p.A per la presentazione dei seguenti atti: avviso di offerta di azioni in opzione, avviso di anticipata conversione.

22/ LIMITAZIONI RESPONSABILITA’ SOCI ll riquadro propone un campo libero da compilare in caso di variazione delle limitazioni o esclusioni di responsabilità dei soci, riportando le relative clausole previste dallo statuto. Il riquadro può essere compilato per tutti i tipi di società , sia personali che di capitali. Nel caso di variazione deliberata da società semplice con contratto verbale, il contenuto delle nuove limitazioni va trascritto per intero. 23/ RIPARTIZIONE UTILI E PERDITE SOCI Il riquadro propone un campo libero, nel quale riportare le eventuali nuove norme relative alla ripartizione degli utili e delle perdite tra i soci. Il riquadro può essere compilato per tutti i tipi di società di persone . 24/ STRUMENTI FINANZIARI La riforma del diritto societario prevede numerose tipologie di azioni e di strumenti finanziari (art. 2348 del codice civile). In questo riquadro vanno indicati gli eventuali strumenti finanziari adottati dalla società. Nel campo “tipo strumento” deve essere obbligatoriamente scelto un codice tra quelli previsti nella tabella. Nel riquadro sottostante va invece riportata una descrizione delle caratteristiche dello strumento indicato (modalità di emissione e circolazione delle azioni, ecc.), con riferimento al relativo articolo dell’atto costitutivo o dello statuto. 25/ PATRIMONIO O FINANZIAMENTO DESTINATO AD SPECIFI CO AFFARE Questo riquadro deve essere utilizzato per comunciare la costituzione da parte della società di un patrimonio destinato in via esclusiva alla realizza zione di uno specifico affare (art. 2447-bis del codice civile) e/o per la stipula di contratti relativi al finanziamento di uno specifico affare. E’ necessario utilizzare le dizioni riportate nella tabella del campo “tipo patrimonio” per indicare se si tratta di costituzione, modifica o cessazione di patrimonio/finanziamento.


� Si raccomanda di fare estrema attenzione nell’utilizzo di questo riquadro. Infatti è sconsigliata la compilazione di questo riquadro al di fuori delle indicazioni riportate sopra. Le informazioni inserite in questo riquadro infatti vengono automaticamente riportate nella visura e nella certificazione dell’impresa. Alcune volte il riquadro 20 viene utilizzato come un modello note, ma a differenza del modello note, tutto quello che è contenuto nel riquadro viene inserito nella visura e nella certificazione con l’effetto di rendere spesso poco chiari questi documenti.


Nel campo relativo alla data deve essere indicata la data della relativa deliberazione. Nel campo “descrizione patrimonio” deve essere descritto il contenuto richiesto dagli articoli 2447-ter e 2447-decies del codice civile (affare al quale è destinato il patrimonio, beni e rapporti giuridici compresi nel patrimonio, piano economico finanziario, eventuali apporti di terzi, e altro). Quando contestualmente alla costituzione del patrimonio destinato si rende necessaria la nomina di una società di revisione per il controllo contabile sull’andamento dell’affare, si dovrà compilare il relativo campo presente nel riquadro 13 ed il modello int P 26/ PATTI PARASOCIALI Questo riquadro va compilato solo dalle società per azioni quotate (art. 122 d.lgs. n.58/98 Testo Unico Finanza) e da quelle che, pur non essendo quotate, fanno ricorso al mercato del capitale di rischio (art. 2341-ter codice civile). Nel campo relativo al “tipo patto”, deve essere obbligatoriamente indicato il codice relativo al tipo di patto parasociale: vedi Tabella. Il campo relativo a “descrizione patto” deve essere utilizzato per l’eventuale descrizione del contenuto del patto parasociale depositato, indicandone anche la data di adozione o la data dell’assemblea nella quale è stata trascritta la dichiarazione relativa al patto.

28/ CAUSE DI RECESSO, LIMITAZIONI, ESCLUSIONI, GRAD IMENTO, PRELAZIONE In questo riquadro deve essere indicato, per ciascuna tipologia di clausola contenuta nella tabella, se la stessa è presente o meno nello statuto/atto costitutivo. 29/ TRASFERIMENTO DELLA SEDE LEGALE Questo riquadro (fig. 7) va utilizzato in caso di trasferimento della sede legale da altra provincia. Indicare, nei primi due campi, la Camera di Commercio di provenienza ed il relativo n. REA. Nel caso in cui nella provincia della precedente sede legale cessi ogni attività (anche presso unità locali) apporre flag su NO in corrispondenza della voce “cessazione totale attività nella prov. di provenienza”. Viceversa apporre flag su SI facendo attenzione al CASO IN CUI la precedente sede legale SI TRASFORMI IN UNITA’ LOCALE: in questa circostanza rispondere SI anche alla domanda successiva: “all’indirizzo della sede precedente continua l’attività?” ed inviare apposito modello UL di apertura alla CCIAA di provenienza.


� Occorre tenere presente che sono soggetti alla pubblicità solo i patti delle società che fanno ricorso al capitale di rischio e le società quotate in borsa. Per gli adempimenti delle società quotate vedi il testo unico della Finanza


� Eventuali variazioni relative a unità locali iscritte sulla prov. di provenienza devono essere comunicate soltanto alla CCIAA della prov. di provenienza.

� Se nella prov. di destinazione sono già presenti unità locali dell’impresa e la sede legale si trasferisce proprio in una di queste localizzazioni, deve essere allegato apposito modello UL di cessazione di unità locale per trasformazione in sede legale.

� Se il trasferimento della sede legale comporta altre modifiche oltre alla variazione dell’indirizzo occorre compilare i relativi riquadri del mod. S2.

� Non devono essere allegati modelli UL relativi a unità locali preesistenti che non subiscano alcuna modifica.

� Per la denuncia di inizio attività presso la nuova sede occorre presentare mod. S5


(fig. 7) AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica”. Da qui è possibile inserire eventuali allegati:

Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step: � Aggiungi � Sfoglia � Selezionare il file dalle risorse del proprio pc � Compilare i campi della finestra con i dati del caso � Applica � Chiudi


Selezionare AVVIA. Il procedimento di validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggere gli errori segnalati.


Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DI ACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gli estremi dei soggetti firmatari. Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA. La maschera successiva conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono la pratica devono essere firmati digitalmente. Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare e selezionare FIRMA. Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma. Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato. Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO. Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti è sufficiente andare nell’area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica.

Nomine, Modifiche, Cessazione 1/13 CARICHE SOCIALI Versione 2.0 Settembre 2008

Nomine, modifiche, cessazioni cariche sociali Normativa Artt. 2383, 2385, 2386, 2396, 2400, 2401, 2454, 2475 e 2542 codice civile (sistema tradizionale ); Artt. 2409 novies e 2409 undecies codice civile (sistema dualistico ); Artt. 2409 septiesdecies e 2409 noviesdecies codice civile (sistema monistico ). Soggetti obbligati Ciascun amministratore (in seguito tutte le volte che si fa riferimento agli amministratori, le stesse modalità si devono intendere applicabili anche ai membri del Consiglio di Gestione previsto nel sistema dualistico) deve richiedere l’iscrizione della propria nomina presso il registro delle imprese; a tal fine deve firmare, con le modalità previste dagli artt. 21 e 38 comma 2 del D.P.R. n. 445/2000 (sottoscrizione mediante firma digitale ). La cessazione degli amministratori dall’ufficio per qualsiasi causa deve essere iscritta nel registro delle imprese a cura del collegio sindacale. Nel caso del sistema dualistico la competenza è del Consiglio di Sorveglianza, mentre nel caso del sistema monistico la competenza è del Comitato per il Controllo sulla Gestione. Sono legittimati alla presentazione anche i commercialisti iscritti all’ordine, i ragionieri e i periti commerciali iscritti al collegio secondo quanto previsto dall’art. 2, co. 54 della legge n. 350 del 24/12/2003 (Legge Finanziaria). Modelli e modalità di presentazione

• modello S2 e n° 1 modello INT P per ogni amministratore nominato, modificato o cessato;

• distinta firme (generata dal software Fedra, o equivalenti) sottoscritta con firma digitale dai soggetti obbligati alla presentazione della denuncia (qualora si faccia ricorso alla facoltà prevista dalla Legge Finanziaria è necessario aggiungere nel modello delle Note, allegato al modello S2, la dichiarazione del professionista di essere stato incaricato dalla società e di essere iscritto all’ordine/collegio…..al n……..).

Si raccomanda anche l’apposizione della firma digitale dell’intermediario che provvede alla trasmissione telematica della denuncia. In questo caso l’intermediario abilitato potrà ricevere le eventuali comunicazioni da parte dell’ufficio del registro delle imprese ed effettuare le necessarie regolarizzazioni richieste inerenti la compilazione della modulistica. Atti e allegati Verbale di assemblea (o di consiglio) o copia dell’atto trascritto nel libro delle decisioni dei soci che documenti l’avvenuta nomina/modifica/cessazione di amministratori o l’attribuzione dei poteri. L’atto può essere allegato con una delle seguenti modalità:

1. mediante scansione del documento; 2. mediante un file informatico firmato digitalmente dal soggetto obbligato.

Sull’atto e sulla distinta firme devono essere indicate le modalità di assolvimento dell'imposta di bollo:

• Codice E se il bollo è assolto in entrata. In questo caso occorre indicare gli estremi dell’autorizzazione alla riscossione dell’imposta di bollo virtuale rilasciata alla Camera di Commercio di Prato (Prato 17/2001 del 02/01/2001).

• Codice O se il bollo è assolto all’origine. In questo caso dovranno essere indicati gli estremi dell’autorizzazione alla riscossione dell’imposta di bollo rilasciata al soggetto incaricato della trasmissione della pratica.

• Estremi della eventuale esenzione.


Diritti I diritti sono di € 90,00 da pagare in via telematica se la trasmissione avviene telematicamente oppure € 120,00 da pagare in contanti, con bancomat o con versamento su conto corrente postale n. 17069501, intestato alla Camera di Commercio di Prato, Registro delle Imprese, se la domanda è presentata su supporto informatico. N.B. per le cooperative sociali i diritti di segreteria sono ridotti del 50%. L’imposta di bollo è di € 65,00. Termini 30 giorni dalla data dell'atto o dalla notizia dell a nomina . Note e possibili casi 1. Quando l’atto contiene nomina, modifica o cessazione sia di amministratori che di sindaci, è

sufficiente presentare un unico modello S2, allegando naturalmente i relativi INT/P. 2. La cessazione degli amministratori per scadenza del termine ha effetto dal momento in cui

l’organo amministrativo viene rinnovato. 3. E’ necessaria la compilazione degli INT/P in caso di cessazione carica, nonché in caso di

conferma senza alcuna variazione. 4. Se alcuni amministratori non sono presenti in assemblea o accettano successivamente,

ferma restando che la loro nomina deve risultare dall’atto depositato con modello S2, essi devono presentare solo mod. INT/P successivamente, quando avranno notizia della nomina o avranno accettato la carica (comunque sempre nel termine di 30 giorni dall’accettazione o notifica della nomina). In questo caso i diritti di segreteria sono di € 90,00 (modalità telematica) oppure € 120,00 (supporto informatico) e l’imposta di bollo è di € 65,00.

5. Cessazione senza presentazione dell’atto di nomina dei nuovi amministratori. Il soggetto obbligato, per le società per azioni e per le cooperative che seguono il modello della società per azioni, è il Presidente del Collegio Sindacale, in alternativa un sindaco effettivo, in mancanza del Collegio Sindacale uno degli amministratori rimasti in carica. Per le società a responsabilità limitata e per le cooperative che seguono il modello delle società a responsabilità limitata la cessazione di uno o più amministratori può essere presentata dal collegio sindacale (vedi sopra) o da un amministratore nel caso in cui non sia presente il collegio sindacale. In tutti i casi è possibile avvalersi della facoltà prevista dalla Legge Finanziaria, in base alla quale la denuncia può essere presentata da un dottore commercialista, un ragioniere o un perito commerciale iscritto all’ordine/collegio. In base all’art. 2385 c.c. la cessazione dalla carica ha effetto immediato se rimane in carica la maggioranza del consiglio di amministrazione, o in caso contrario, dal momento in cui la maggioranza del consiglio si è ricostituita in seguito all’accettazione dei nuovi amministratori. I modelli da presentare sono il mod. S2 , il mod. NOTE , dove verranno indicati i motivi della cessazione (dimissioni, decesso, ecc.), e gli INT/P delle persone cessate dalla carica. Sia che rimanga in carica la maggioranza del consiglio di amministrazione che viceversa, i diritti da pagare sono di € 90 per la denuncia inviata telematicamente, mentre € 120,00 per la denuncia presentata mediante supporto informatico. L’imposta di bollo è di € 65,00.

6. Nel caso di nomina per cooptazione (art. 2386 codice civile), entro 30 giorni dalla data del verbale del consiglio di amministrazione deve essere presentato un modello S2 con allegati gli INT/P degli amministratori nominati in sostituzione di quelli che sono venuti a mancare. N.B. La scadenza da indicare è “fino alla prossima assemblea”. I diritti di segreteria da pagare sono di € 90,00 per la modalità telematica oppure € 120,00 per la presentazione su supporto informatico e l’imposta di bollo è di € 65,00.


7. In caso di attribuzione di cariche e poteri da parte del consiglio di amministrazione è necessario che il Presidente del Consiglio di Amministrazione e gli amministratori delegati o un dottore commercialista, un ragioniere o un perito commerciale iscritto all’ordine/collegio presentino, entro 30 giorni dalla data del verbale, la richiesta di iscrizione delle modifiche con un modello S2 e un modello INT P per ogni membro del consiglio al quale vengono attribuiti dei poteri.

8. Se il verbale di consiglio e il verbale di assemblea sono due atti separati possono essere trasmessi in un un’unica pratica, facendo attenzione ad inserire due distinti codici atto (A06 per la nomina/conferma + A11 per il conferimento poteri) con l’indicazione delle rispettive date. Nel caso in cui la data dei due atti NON SIA COINCIDENTE, i diritti di segreteria (pari a € 90,00 per la presentazione telematica oppure € 120,00 per la presentazione mediante supporto informatico) devono essere DOPPIAMENTE conteggiati.


Compilazione con Fedra PLUS 6.0

Aprire il programma Fedra PLUS 6.0 e, se la società per cui compilare il modello non è presente in anagrafica, inserirla dal menu Anagrafiche � Imprese � Esplora. Clic su “nuovo” (fig. 1)

(Fig. 1)

� Compilare le sezioni “Generali” e “Sede legale” con i dati dell’impresa. � Salvare con clic su SALVA (icona floppy) � Chiudere la finestra delle anagrafiche e andare su menu Pratiche � nuova. � Dalla finestra successiva selezionare direttamente il MODELLO BASE: S2 (saltando le

finestre “tipologia soggetto” e “adempimenti”) e confermare selezionando AVANTI.

� Nella nuova maschera inserire i dati dell’impresa e del soggetto che presenta la pratica, mediante la funzione ANAGRAFICHE.

Attenzione : se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello S2 per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce “Numero Protocollo di Riferimento” con gli estremi del protocollo che intendiamo correggere .

� Selezionare la modalità di presentazione e confermare con AVANTI.

All’interno della scheda Modelli e Riquadri costituenti la pratica cliccare sopra il mod. S2 . In questo modo viene visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello stesso (fig. 2).


(fig. 2) Selezionare con un clic i riquadri di interesse (in questo caso: riquadro B + riquadro 13 in caso di variazione forma amministrativa/numero dei componenti dell’organo in carica + riquadro 14 in caso di variazione poteri). Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione.

ATTENZIONE: Si consiglia di attivare la funzione “Validazione Immediata ” dal menu “Pratiche”, al fine di verificare in automatico, per ogni riquadro, eventuali errori o dati mancanti nella compilazione. La validazione immediata è attivabile in alternativa anche all’interno di ogni singolo riquadro, mediante apposito flag. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI B /ESTREMI DELL’ATTO (fig. 3) Selezionando “Aggiungi ” si attivano i campi ove immettere le informazioni sull’atto. � Forma atto: x = altra forma � Codice atto: A06 (in caso di nomina/conferma amministratori), A07 (in caso di cessazione).

E’ possibile inserire più codici atto selezionando ogni volta Aggiungi � Data atto: data del verbale Al termine della compilazione, selezionare APPLICA.


(fig. 3)

13 /ORGANI (fig. 4) La prima sezione del riquadro 13 deve essere utilizzata nel caso in cui varino gli organi sociali attualmente in carica (es. da un consiglio di amministrazione si passa ad un amministratore unico, oppure viene modificato il numero dei membri del consiglio di amministrazione). Occorre indicare, il codice del nuovo organo sociale ed il numero dei componenti in carica. Nella sezione “sistema di amministrazione adottato”, occorre indicare la nuova forma di amministrazione adottata, mediante flag in corrispondenza della relativa opzione: per le SPA la scelta è tra il sistema tradizionale, dualistico o monistico, mentre per le SRL la selezione da effettuare è tra l’amministratore unico, il sistema pluripersonale collegiale, il sistema pluripersonale con forma disgiuntiva oppure congiuntiva. La sezione “sindaci” deve essere compilata nel caso in cui venga variato il numero dei sindaci effettvi e/o supplenti (indicare il nuovo numero); mentre la sezione “controllo contabile” deve essere compilata nel caso in cui venga variata la tipologia di soggetto preposto al controllo contabile (indicare il nuovo tipo, selezionandolo dall’apposita tabella).


(fig. 4) Al termine della compilazione, selezionare APPLICA 14/ POTERI (fig. 5) Questo riquadro deve essere compilato quando: � vengono modificati i poteri degli organi effettivamente in carica; � viene nominato un nuovo tipo di organo amministrativo e devono essere indicati i nuovi

poteri. Selezionare AGGIUNGI e successivamente effettuare l’opportuna scelta dal menu del campo “organo”. Nel sottostante campo di testo libero devono essere riportati integralmente i poteri attribuiti all’organo in carica. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA


(fig. 5) � Al termine della compilazione di tutti i riquadri, tornare all’indice della pratica, cliccando su

CHIUDI. � Tramite il menù “Aggiungi Modulo”, inserire i mod. INT P necessari, selezionando la

tipologia riferita al caso in questione tra: nomina, modifica o cessazione (fig.6).

(fig. 6)

A titolo esemplificativo è mostrata in fig. 7 il caso della selezione di un mod. INT/P di nomina.


(fig. 7) � Con un clic sul mod. INT/P all’interno della scheda “Modelli e Riquadri costituenti la pratica”

(fig. 7) viene visualizzato, a destra, l’elenco di tutti i riquadri costituenti il modello. � Selezionare i riquadri di interesse (1-2-3, in questo caso). � Al termine della selezione, fare doppio clic sul mod. INT/P (come sopra) e procedere alla

compilazione. Compilazione mod. INT/P � Inserire i dati della persona nella sezione DATI GENERALI (riquadri 1+2), prelevandoli

dall’anagrafica, ove disponibili, oppure inserendoli contestualmente, ma sempre attraverso la gestione anagrafiche.

� Al termine della compilazione, selezionare APPLICA e passare al riquadro 3 (fig. 8). � Inserire il codice carica, selezionandolo dall’apposito menu. � Inserire la data nomina e (se diversa) la data notifica conferimento. � Inserire la data termine (ove del caso, es. se durata = fino data certa) e il codice durata,

facendo attenzione che i dati siano congruenti (es. in caso di cod. durata = AB fino approvazione bilancio, inserire la relativa data del bilancio al…; mentre in caso di cod. durata = NE numero esercizi, inserire il numero degli esercizi nell’apposito campo e non inserire la data termine).


(fig. 8)

Al termine della compilazione, selezionare APPLICA.

� In caso di CESSAZIONE persona, la procedura è analoga. Deve essere inserito nella pratica (mediante “Aggiungi modulo” come visto in precedenza - vedi fig.6) apposito mod. INT/P di cessazione ed è sufficiente indicare la persona da cessare e la data di cessazione.

� In caso di MODIFICA persona, la procedura è analoga. Deve essere inserito nella pratica (mediante “Aggiungi modulo” come visto in precedenza - vedi fig.6) apposito mod. INT/P di modifica, facendo attenzione a non selezionare riquadri non soggetti a modifica (non deve essere compilato il riquadro 2 relativo alla residenza, ad esempio, quando si tratta di meri rinnovi o modifiche cariche) e, dopo aver indicato i dati generali della persona nel modo già descritto, compilare il riquadro 3.

Al termine della compilazione, uscire dall’ultimo modello compilato mediante il pulsante CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica” (fig. 9). Da qui è possibile inserire gli allegati del caso (verbale).


(fig. 9) Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la finestra di cui alla successiva fig. 10. Eseguire i seguenti step:

� Aggiungi � Sfoglia � Selezionare il file del verbale dalle risorse del proprio pc � Compilare i campi della finestra con i dati del caso � Applica � Chiudi



(fig. 10) Una volta chiusa la finestra di inserimento allegati, il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica”. Da qui è possibile lanciare la validazione della pratica, mediante il tasto AVVIA, al fine di poterla successivamente scaricare e spedire. Nel caso in cui il procedimento di validazione evidenziasse anomalie nella compilazione, correggere gli errori segnalati. Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DI ACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gli estremi dei soggetti firmatari. Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA. La maschera successiva (vedi fig. 11) conferma la creazione della pratica e avvisa che i vari file devono essere firmati digitalmente.


(fig. 11) Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare e cliccare su FIRMA. Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma. Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato. Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO. Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti è sufficiente andare nell’area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica.

FedraPlus 6.0 1/11 Modello S3 15 settembre 2008 vers. 1.0

Modello S3 Premessa Il modello va utilizzato per l’iscrizione nel Registro Imprese dei seguenti atti: � scioglimento e liquidazione di società ed altri enti collettivi iscritti nella Sezione Ordinaria e nella

Sezione Speciale (società semplici e società tra professionisti) � bilancio finale di liquidazione (solo per s.p.a., s.a.p.a., s.r.l. e cooperative) � cariche relative alla liquidazione (per ciascun liquidatore nominato/modificato/cessato dovrà

essere allegato un intercalare P) � istanza di cancellazione di società ed altri enti collettivi iscritti nella Sezione Ordinaria e nella

sezione Speciale (società semplici e società tra professionisti) � sentenza dichiarativa di nullità della società (art. 2332 c.c.) Se nell’atto in cui viene stabilito lo scioglimento e la liquidazione sono previste modifiche statutarie, dovrà essere presentato il modello S2 come modello base e il modello S3 come modello allegato. ATTENZIONE In caso di trasferimento della sede in altra provincia NON deve essere presentato il modello S3 in quanto sarà l’ufficio del registro delle imprese della nuova provincia ad effettuare la comunicazione di cessazione all’ufficio della provincia di provenienza. Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: “Pratiche ” > “Nuova ”; Si aprono tre finestre: • Tipologia soggetto; • Adempimenti; • Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria . NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (S3, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti ��. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. Attenzione : se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello S3 per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce “Numero Protocollo di Riferimento” con gli estremi del protocollo che si intende correggere (fig.1). Al termine della compilazione, selezionare Avanti ��.


(fig. 1) � Nella finestra successiva (fig. 2) cliccare una volta sopra il mod. S3 (all’interno della finestra

“Modelli e riquadri costituenti la pratica”). Si apre così, a fianco, l’elenco dei riquadri costituenti il modello.

� Selezionare con un clic i riquadri di interesse in base alla tipologia di denuncia. � Al termine della selezione, fare doppio clic sopra il mod. S3 (all’interno della finestra “Modelli e

riquadri costituenti la pratica”).

La compilazione del modello ha inizio.


(Fig. 2) Compilazione Dopo l’apertura del modello, procedere alla compilazione dei vari riquadri (si aprono soltanto quelli precedentemente scelti), con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo:

Alla fine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica . Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione “Validazione Immediata” dal menu “Pratiche”. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all’interno di ogni singolo riquadro. ESTREMI DELL’ATTO (B) Selezionare “Aggiungi ” per attivare i campi ove immettere tutte le informazioni sull’atto (fig. 3). Porre particolare attenzione alla Forma dell’Atto e al Codice Atto. A questo scopo è consigliabile utilizzare il menù a tendina a fianco delle singole voci. Per inserire eventuali ulteriori atti, selezionare nuovamente su Aggiungi, indicando tutti gli estremi richiesti.


(fig. 3)

1/SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE (fig. 4) � In caso di dichiarazione del verificarsi di una causa di scioglimento riscontrata dall’organo

amministrativo occorre selezionare il campo A . � In caso di scioglimento e messa in liquidazione occorre selezionare il campo B1 . � In caso di scioglimento senza apertura della fase di liquidazione (per le società di persone) occorre

selezionare il campo B2 .


� Occorre fare estrema ATTENZIONE ai dati degli estremi dell’atto: codice, data, data di registrazione, ecc…Alcuni errori meramente materiali spesso sono causa di una richiesta di regolarizzazione.


Se la società è sciolta secondo le indicazioni del campo A, del campo B1 e del campo B2, come sopra riportate, deve essere compilata anche la sezione sottostante relativa alla causa di scioglimento, vistando una soltanto delle voci proposte. � In caso di scioglimento e messa in liquidazione a seguito di provvedimento dell’assemblea occorre

selezionare il campo C. � In caso di scioglimento deliberato dai soci occorre selezionare il campo D . � In caso di scioglimento per provvedimento dell’autorità giudiziaria o governativa occorre

selezionare il campo E . � In caso di scioglimento del contratto di consorzio occorre selezionare il campo F . E’ possibile selezionare solo uno dei campi contrassegnati dalla lettera A alla F, indicanti il tipo di scioglimento. Occorre altresì indicare il codice relativo al tipo di liquidazione (obbligatorio), selezionandolo dall’apposita tabella.

(Fig. 4)


� NOTA BENE: se con lo scioglimento e la liquidazione la società cessa l’attività esercitata occorre allegare il modello S5 (in caso di attività svolta presso la sede), oppure il/i modello/i UL (in caso di attività svolta presso una o più unità locali), compilati alla sezione relativa alla cessazione. Se nessuno di tali modelli viene allegato, l’impresa risulterà in liquidazione, ma ancora attiva.


Al termine della compilazione, selezionare APPLICA e spostarsi al riquadro successivo. 2-19/BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE (fig. 5) Nel campo relativo a ”Bilancio finale di liquidazione al” deve essere obbligatoriamente indicata la data alla quale è riferito il bilancio finale di liquidazione (che corrisponde alla data di chiusura della liquidazione stessa). Nel successivo campo “Tipo liquidazione” deve essere obbligatoriamente inserito il codice relativo al tipo di liquidazione.

(Fig. 5)


� Il bilancio finale di liquidazione deve essere corredato dalla relazione del collegio sindacale (se esistente).

� Nel caso in cui il bilancio preveda un qualsiasi riparto tra i soci deve essere sottoposto a registrazione presso l'agenzia delle entrate (allegare il bilancio registrato mediante scansione oppure allegare una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, firmata digitalmente dal liquidatore, ai sensi degli articoli 46 e 76 del D.P.R. 445 del 2000, nella quale vengono indicati gli estremi di registrazione).


19/ REVOCA DELLA LIQUIDAZIONE (fig. 5) 1) Procedura relativa alla revoca per S.p.A., S.A.p .A., S.r.l. e Cooperative Se la delibera di revoca assunta dall’assemblea str aordinaria ha efficacia immediatamente esecutiva (nel caso in cui consti il consenso dei creditori della società ovvero il pagamento di quelli che non hanno dato il consenso), occorre compilare: � il primo campo con l’indicazione della data della deliberazione con cui era stata disposta

originariamente la liquidazione; � il campo relativo all’effetto esecutivo; � nel campo “Tipo liquidazione" deve essere inserito il codice relativo al tipo di liquidazione; Sempre in questa ipotesi devono essere compilati: � i modelli Intercalari P sia per la cessazione delle persone dei liquidatori e sia per la nomina delle

persone che vanno a comporre il nuovo organo amministrativo; � il modello S2 per l’iscrizione di tutti i dati che devono essere variati a seguito della revoca della

liquidazione (in questo caso il modello S3 sarà un allegato del modello S2); � il modello S5 e/o UL rispettivamente richiesti ove si debba contestualmente dichiarare l’inizio di

attività presso la sede legale oppure presso unità locali. Nel caso in cui l’unità locale sia situata in provincia diversa da quella ove è ubicata la sede legale, il modello UL deve essere presentato al Registro imprese di quella provincia.

Se la delibera di revoca ha non ha effetto immediat amente esecutivo (quando non consti il consenso dei creditori sociali), la revoca ha effetto soltanto dopo sessanta giorni dalla data dell’iscrizione della deliberazione di revoca nel Registro delle Imprese. In questa ipotesi occorre compilare una prima volta, contestualmente alla presentazione della delibera di revoca: � il primo campo obbligatorio con indicazione della data con cui era stata disposta originariamente la

liquidazione; � nel campo “tipo liquidazione" deve essere inserito il codice relativo al tipo di liquidazione. Successivamente , una volta che sono trascorsi due mesi dalla data di iscrizione della delibera di revoca nel Registro delle Imprese, deve essere nuovamente presentato un modello S3 così compilato: � il primo campo con l’indicazione della data della deliberazione con cui era stata disposta

originariamente la liquidazione; � il campo relativo all’effetto esecutivo � nel campo “Tipo liquidazione" deve essere inserito il codice relativo al tipo di liquidazione. Contemporaneamente devono essere compilati ed allegati al modello S3 : � i modelli Intercalari P sia per la cessazione delle persone dei liquidatori e sia per la nomina delle

persone che vanno a comporre il nuovo organo amministrativo. Nella compilazione dell’Intercalare P occorre ricordare che la data effetto della cessazione e la data effetto della nomina deve essere coincidente con la data di efficacia della delibera di revoca;

� il modello S2 per l’iscrizione di tutti i dati che devono essere variati a seguito della revoca della liquidazione (in questo caso il modello S3 sarà un allegato del modello S2);

� il modello S5 e/o UL rispettivamente richiesti ove si debba contestualmente dichiarare l’inizio di attività presso la sede legale oppure presso unità locali. Nel caso in cui l’unità locale sia situata in


provincia diversa da quella ove è ubicata la sede legale, il modello UL va presentato al Registro imprese di quella provincia.

2) Procedura relativa alla revoca di liquidazione p er società di persone e consorzi Questo riquadro deve essere compilato nel caso in cui sia intervenuto un atto modificativo dei patti sociali che determina la revoca della liquidazione precedentemente disposta. In tal caso l’atto di revoca ha efficacia immediatamente esecutiva, per cui deve essere compilato il campo relativo all’effetto esecutivo. Contemporaneamente devono essere compilati ed allegati al modello S3: � i modelli Intercalari P sia per la cessazione delle persone dei liquidatori e sia per l’iscrizione dei

nuovi soci nelle società di persone o delle persone che vanno a comporre il nuovo organo amministrativo nei consorzi;

� il modello S2 per l’iscrizione di tutti i dati che devono essere variati a seguito della revoca della liquidazione (in questo caso il modello S3 sarà un allegato del modello S2);

� il modello S5 e/o UL rispettivamente richiesti ove si debba contestualmente dichiarare l’inizio di attività presso la sede legale oppure presso unità locali. Nel caso in cui l’unità locale sia situata in provincia diversa da quella ove è ub icata la sede legale, il modello UL va presentato al Registro imprese di quella provincia.

6A/ISTANZA DI CANCELLAZIONE DAL REGISTRO DELLE IMPR ESE In questo riquadro occorre selezionare, a seconda del caso specifico, uno dei campi illustrati in fig. 6. Note sulle singole casistiche: � La PRIMA e la TERZA opzione sono normalmente utilizzate dalla società di persone

rispettivamente nei casi di approvazione ai sensi dell’art. 2311 c.c. del bilancio finale di liquidazione e del piano di riparto e nei casi di scioglimento con contestuale richiesta di cancellazione senza che la società sia posta in liquidazione;

� La SECONDA opzione deve essere utilizzata dalle società di capitali e società cooperative nei casi di richiesta di cancellazione per approvazione del bilancio finale di liquidazione. La data di approvazione del bilancio finale da indicare nello spazio a lato deve essere successiva di novanta giorni all’iscrizione del deposito del bilancio al registro imprese nel caso in cui si tratti di approvazione tacita, oppure deve corrispondere alla data dell’assemblea totalitaria che ha approvato il bilancio all’unanimità nel caso in cui fosse stata appositamente convocata a questo scopo, oppure deve corrispondere alla data relativa all’ultima quietanza liberatoria rilasciata da ciascun socio). Si possono verificare due ipotesi:

1. se viene richiesta la cancellazione dopo tre mesi dall’avvenuto deposito del bilancio finale di liquidazione, a norma degli artt. 2493 e 2495 del codice civile, oltre alla compilazione del presente riquadro dovrà essere allegata una dichiarazione sostitutiva a norma degli artt. 46 e 76 del D.P.R. 445 del 2000 in cui il liquidatore o il professionista incaricato (soggetti legittimati a richiedere la cancellazione) dichiara che non sono stati presentati reclami al bilancio finale di liquidazione presso la cancelleria del tribunale competente;

2. se la cancellazione viene richiesta prima dei novanta giorni previsti all’art. 2493 del codice civile, ad esempio contestualmente con la presentazione del bilancio finale, al modello S3 dovranno essere allegati in alternativa:


♦ copia del bilancio finale di liquidazione con allegato un verbale di assemblea totalitaria che approva all'unanimità il bilancio. È necessaria la firma digitale del liquidatore o del professionista su ciascun documento;

♦ copia del bilancio finale di liquidazione con allegata una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, ai sensi degli articoli 47 e 76 del D.P.R. 445/2000, nella quale il liquidatore o il professionista incaricato dichiara che i soci hanno espressamente approvato il bilancio finale di liquidazione, rinunciano a fare opposizione e chiedono la cancellazione anticipata della società;

♦ copia del bilancio finale di liquidazione con in calce la dichiarazione di approvazione sottoscritta da tutti i soci con firma digitale con la quale gli interessati dichiarano anche di non opporsi alla cancellazione anticipata della società.

� La QUARTA e la QUINTA opzione devono essere selezionate rispettivamente in caso di cancellazione per effetto di un atto di fusione, o di cancellazione per effetto di un atto di scissione. In entrambi i casi è necessario indicare nel riquadro 8 le generalità dell’impresa subentrante.

� La SESTA opzione concerne il caso di deposito del dispositivo della sentenza che dichiara la nullità della costituzione della società (art. 2332 c.c.); in questo caso la cancellazione può non essere richiesta immediatamente, quando nella sentenza vengono nominati uno o più liquidatori (in questo caso al modello S3 devono essere allegati i modelli int P relativi alla nomina dei liquidatori e alla cessazione degli amministratori).

� L’ULTIMA scelta del riquadro permette di indicare un motivo di cancellazione non previsto nei punti precedenti.


� La data di cessazione da indicare è sempre quella della presentazione, non può essere retroattiva.

� Quando viene richiesta la cancellazione di società di capitali è necessario compilare il modello note in cui deve essere riportato l’elenco dei libri sociali degli ultimi dieci anni e l’indicazione del luogo presso cui sono conservati.

� Nel caso di richiesta di cancellazione anticipata di una società di capitale occorre seguire le istruzioni riportate sopra nella seconda casella. A questo scopo si precisa che se il modello viene presentato e sottoscritto digit almente dal liquidatore gli allegati, ad esempio il bilancio finale di liquidazione il verbale di assemblea totalitaria che approva all’unanimità o la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà nella quale viene dichiarato che tutti i soci hanno rilasciato quietanza liberatoria e non si oppongono alla cancellazione anticipata della società, devono essere firmati digitalmente dallo stesso soggetto cioè dal liquidatore , se la pratica venisse presentata dal professionista incaricato (ragioniere o dottore commercialista iscritti all’albo) gli allegati devono essere firmati digitalmente d al professionista . Si raccomanda, infatti, di non presentare il modello S3 firmato da un soggetto e gli allegati firmati da un altro soggetto perché questa modalità genera spesso errori.


(fig. 6)


� Se il liquidatore chiede la cancellazione dopo due mesi dalla presentazione del piano di riparto, nelle note (modello XX) allegate al modello S3, dovrà essere dichiarato che i soci hanno approvato il piano di riparto e non si oppongono alla cancellazione della società .

� Se il liquidatore chiede la cancellazione prima che siano trascorsi due mesi dalla presentazione del piano di riparto, nelle note (modello XX) allegate al modello S3, dovrà essere dichiarato che i soci hanno approvato il piano di riparto e non si oppongono alla cancellazione anticipata della soci età.


8/ IMPRESA SUBENTRANTE ALLA SOCIETÀ Questo quadro è collegato ai precedenti quadri 6A e 6B. Vanno indicati gli estremi (denominazione e codice fiscale) delle società che per effetto di operazioni di scissione o fusione hanno determinato l'estinzione della società. AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra “Dati intestazione della pratica”. Da qui è possibile inserire eventuali allegati:

Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step: � Aggiungi � Sfoglia � Selezionare il file dalle risorse del proprio pc � Compilare i campi della finestra con i dati del caso � Applica � Chiudi A questo punto l’allegato selezionato è stato inserito nella pratica. Ripetere la procedura per inserire più allegati.


Istruzioni generali FEDRA PLUS 6 · Fedra Plus 6.0 5/10 settembre 2008 vers. 2.0 (fig. 4)...

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