Istruzioni e modelli dell’Avviso n. 3/2017 · Fondimpresa: Avviso 3/2017 – Formazione imprese...

Fondimpresa: Avviso 3/2017 – Formazione imprese aderenti con corsi a catalogo Allegato n. 2

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Istruzioni e modelli dell’Avviso n. 3/2017 1

Istruzioni e modelli

dell’Avviso n. 3/2017


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Indice

1. Attivazione e presentazione del Piano .................................................................. 3

1.1 Attivazione del Piano ........................................................................................... 3

1.2 Presentazione del Piano ....................................................................................... 5

2. Gestione del Piano ................................................................................................ 9

Premessa ................................................................................................................ 9

2.1 Avvio e durata del Piano ...................................................................................... 9

2.2 Monitoraggio di controllo .................................................................................... 11

2.3 Variazioni relative all’attività formativa ................................................................ 12

2.4 Monitoraggio procedurale ................................................................................... 13

2.5 Chiusura del Piano ed eventuali proroghe ............................................................. 13

2.6 Verifica del monitoraggio procedurale .................................................................. 14

2.7 La valutazione del Piano Formativo condiviso ........................................................ 15

2.8 Le principali comunicazioni/allegati tra Soggetto Proponente del Piano e Fondimpresa 16

2.9 Raccomandazioni .............................................................................................. 19

3. Rendicontazione del Piano .................................................................................. 19

Premessa .............................................................................................................. 19

3.1. Presentazione del Rendiconto del Piano aziendale con voucher .............................. 20

3.2 Presentazione del Rendiconto del Piano interaziendale ........................................... 22

3.3 Verifica del Rendiconto ...................................................................................... 24

3.4 Recupero dei finanziamenti da parte di Fondimpresa ............................................. 25

4. Verifiche sul Piano .............................................................................................. 26

Modelli allegati alle “Istruzioni” ............................................................................. 30


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1. Attivazione e presentazione del Piano

1.1 Attivazione del Piano

Il Piano formativo con la richiesta del contributo aggiuntivo al Conto Formazione delle aziende beneficiarie, nella misura prevista dall’Avviso 3/2017, può essere presentato esclusivamente dai soggetti di seguito indicati: 1. Singole aziende aderenti a Fondimpresa, in possesso dei requisiti richiesti nell’articolo

4, che presentano un Piano aziendale che prevede l’utilizzo esclusivo di voucher formativi per partecipare a corsi presenti in Cataloghi qualificati dal Fondo, compresi quelli di cui sono titolari operatori non aderenti a Fondimpresa

2. Operatori aderenti a Fondimpresa, titolari di un Catalogo qualificato dal Fondo, che presentano Piani interaziendali, in ciascuno dei quali realizzano uno o più corsi presenti nel loro Catalogo qualificato, destinati alla formazione dei lavoratori di due o più imprese aderenti coinvolte, in possesso dei requisiti richiesti nell’articolo 4.

.

Nel Piano interaziendale l’operatore svolge esclusivamente il ruolo di soggetto proponente e attuatore, in quanto titolare del Catalogo qualificato dal Fondo. Pertanto, non deve possedere i requisiti richiesti alle aziende beneficiarie e non può partecipare con propri dipendenti alla formazione prevista nel Piano di cui è attuatore. L’operatore può altresì presentare un Piano aziendale di cui al punto 1. In tal caso, però, può prevedere esclusivamente la partecipazione dei suoi dipendenti a corsi presenti in Cataloghi qualificati di altri operatori.

Il Soggetto Proponente deve presentare il Piano formativo, già condiviso con accordi sottoscritti da organizzazioni di rappresentanza a livello aziendale, territoriale e/o di categoria (nel rispetto del “Protocollo d’Intesa - Criteri e modalità per la condivisione, tra le parti sociali, dei piani formativi” sottoscritto da Confindustria, CGIL, CISL e UIL il 25 giugno 2014 e aggiornato il 22 novembre 20171, pubblicato nella homepage del sito web www.fondimpresa.it), entro le scadenze indicate nell’articolo 6 dell’Avviso.

Il Piano formativo deve essere prima attivato e poi presentato, con le modalità e con gli allegati tassativamente previsti nell’articolo 8 dell’Avviso, esclusivamente tramite il sistema informatico di Fondimpresa (http://pf.fondimpresa.it), al quale si accede dall’Area Associati del sito web www.fondimpresa.it, digitando la login e password del responsabile aziendale ricevuta con la registrazione.

Per poter procedere all’attivazione del Piano è necessario:

− definire il titolo del Piano;

− associarvi i Referenti di Piano;

- indicare la tipologia di Piano selezionando “Piano con richiesta di contributo aggiuntivo alle condizioni previste dall'Avviso n.”;

- selezionare l’Ambito del Piano come definito dall’articolo 2 dell’Avviso (1- Formazione a catalogo PMI; 2 Formazione a catalogo Grandi Imprese) In caso di errata selezione

1 Il Protocollo d’Intesa” aggiornato al 22 novembre 2017 trova applicazione per la condivisione dei piani da presentare al Fondo dal 1° gennaio 2018.

http://www.fondimpresa.it/�

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dell’Ambito, si dovrà eliminare il piano attivato, tramite apposita funzionalità, per poter procedere all’attivazione di una nuova richiesta.

Il sistema abilita alla presentazione del Piano a seguito di un controllo preliminare sui requisiti di accesso previsti dall’Avviso, fatta salva la verifica di conformità con le modalità previste dall’articolo 10 dell’Avviso. In caso di partecipazione della medesima azienda a più piani, nel rispetto nel limite del massimale per azienda indicato nell’articolo 7 dell’Avviso, il controllo sulla presenza di un saldo attivo sul Conto Formazione (art. 4 punto 2 dell’Avviso) si effettua solo sul primo Piano presentato.

Il Responsabile aziendale inserisce i dati richiesti per la registrazione del/i Referente/i del Piano nella sezione “Anagrafica Azienda” tramite la funzionalità “Gestione Referenti di Piano”.

Tale modalità abilita il Referente del Piano alla compilazione del Piano e a seguire lo svolgimento delle attività nelle varie fasi.

A seguito dell’attivazione del Piano, il responsabile aziendale (del soggetto, azienda o ente titolare del Catalogo, che lo ha attivato) e i referenti di Piano associati riceveranno una e-mail di notifica.

Le tipologie di piano formativo previste nell’Avviso possono essere, in dettaglio, Aziendale, Aziendale Multiregionale, Interaziendale, Interaziendale Multiregionale, con le seguenti caratteristiche:

- Piano Aziendale presentato da singola azienda operante con una o più unità produttive in una sola regione, che prevede esclusivamente azioni formative con corsi (voucher formativi) disponibili sui cataloghi qualificati;

- Piano Aziendale multiregionale presentato da singola azienda con unità produttive dislocate in più Regioni, che prevede esclusivamente azioni formative con corsi (voucher formativi) disponibili sui catalogo qualificati;

- Piano interaziendale presentato e gestito direttamente dal soggetto titolare del Catalogo per una pluralità di aziende (soltanto PMI), tutte operanti in una sola regione, che intendono partecipare ad azioni con corsi del proprio catalogo formativo.

- Piano interaziendale multiregionale presentato e gestito direttamente dal soggetto titolare del Catalogo per una pluralità di aziende (soltanto PMI) le cui unità produttive sono dislocate in più Regioni e che intendono partecipare ad azioni con corsi del proprio catalogo formativo.

Nel solo caso dei Piani interaziendali

L’operatore titolare del Catalogo qualificato deve associare al Piano le aziende partecipanti, tramite apposita funzionalità. Si precisa che, in caso di Piano interaziendale, tutte le aziende partecipanti (compreso l’operatore titolare del catalogo formativo) devono essere registrate sul sistema informatico di Fondimpresa e aver completato la propria anagrafica aziendale.

, l’operatore di cui al punto 3.2 dell’Avviso (individuato come “Ente formativo qualificato” nel sistema informatico) potrà attivare il Piano, aggregando le aziende interessate a partecipare ad uno o più corsi presenti nel proprio Catalogo qualificato. Al momento della selezione della funzionalità “attiva piano”, l’operatore titolare del Catalogo qualificato da Fondimpresa, tramite apposita funzionalità, potrà scegliere di procedere in qualità di “Ente formativo qualificato”.


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L’operatore titolare del Catalogo qualificato nel ruolo di soggetto proponente e gestore del Piano interaziendale, non viene sottoposto al controllo di ammissibilità previsto per le aziende beneficiarie della formazione erogata a catalogo, sia in fase di attivazione/presentazione sia in fase di gestione e di rendicontazione del Piano.

Le aziende interessate al Piano formativo interaziendale devono sottoscrivere l’autorizzazione all’addebito sul Conto Formazione e all’erogazione del finanziamento all’ente titolare del Piano, predisposta esclusivamente secondo l’Allegato 4 dell’Avviso n. 3/2017.

Si precisa che ciascun operatore titolare del Catalogo qualificato, aderente al Fondo, può presentare anche il Piano aziendale destinato esclusivamente ai propri dipendenti. In tal caso, però, può prevedere esclusivamente la partecipazione dei suoi dipendenti a corsi presenti in Cataloghi qualificati di altri operatori. In fase di attivazione deve quindi scegliere di procedere in qualità di “azienda beneficiaria” in possesso di tutti i requisiti previsti dall’Avviso.

Dopo l’attivazione del Piano, il sistema informatico assegna un codice identificativo.

Nel caso di Piano interaziendale attivato dall’operatore titolare del catalogo, la descrizione del “titolo del piano” si completerà con l’indicazione di “Piano presentato da Ente formativo non partecipante

1.2 Presentazione del Piano

”.

Per presentare il Piano si deve procedere alla compilazione delle sezioni disponibili al link “Descrizione”. Il soggetto proponente deve:

• indicare i Referenti del Piano tra quelli registrati in “Anagrafica azienda”;

• definire l’area di intervento tra quelle proposte: Sistemi territoriali, Ambiente sicurezza e innovazione organizzativa, Sviluppo organizzativo, Innovazione tecnologica, Competenze tecnico-professionali, Competenze gestionali e di processo, Qualificazione/riqualificazione);

• descrivere motivazione e obiettivi del Piano.

Specificare le Finalità del Piano tra quelle proposte: Competitività d'impresa/innovazione; Competitività settoriale; Delocalizzazione / Internazionalizzazione; Formazione ex-lege (obbligatoria); Formazione in ingresso; Mantenimento occupazione; Mantenimento/aggiornamento delle competenze; Mobilità esterna, outplacement, ricollocazione; Sviluppo locale;

• indicare il numero totale di lavoratori che saranno coinvolti nel Piano, suddivisi in operai, impiegati e quadri (da calcolare una sola volta) e specificare le unità produttive coinvolte in cui operano i lavoratori destinatari della formazione;

il dato relativo al n. ore corso e al monte ore allievo formazione (somma del monte ore allievo delle singole azioni formative determinato dal n. partecipanti x n. ore corso) viene calcolato automaticamente sulla base delle informazioni inserite nella sezione “azioni formative”;

i piani hanno come destinatari finali i lavoratori dipendenti delle imprese aderenti al Fondo, compresi gli apprendisti, in possesso di tutti i requisiti di accesso previsti dall’Avviso, per i quali esista l’obbligo del versamento del contributo integrativo di cui all’art. 25 della legge n. 845/1978 e s.m. Relativamente alla formazione obbligatoria per gli apprendisti il


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finanziamento è ammissibile solo a condizione che non vi sia stata offerta di formazione da parte della Regione secondo le modalità previste dalla L. n. 78 del 16.05.2014;

• definire la data di avvio delle attività formative e quella di conclusione, entro un periodo non superiore a 12 mesi;

• indicare gli estremi dell’accordo sindacale aziendale, territoriale o settoriale di riferimento, (Descrizione accordo, Regione, Provincia, Data di sottoscrizione e per ciascun firmatario

• inserire nella sezione “Allegati” i documenti richiesti obbligatoriamente nell’articolo 8 dell’Avviso n. 3/2017 nel riquadro “Documenti da allegare al piano in Presentazione”. Fondimpresa si riserva di aggiornare gli Allegati dell’Avviso, nel corso della sua validità, a seguito di eventuali modifiche nelle modalità di gestione del Registro Aiuti di Stato attivato dal MISE e/o per consentire il tempestivo svolgimento delle operazioni di interrogazione e di prenotazione dei contributi aggiuntivi delle singole aziende aderenti.

(Nome, Cognome, Organizzazione, Livello, Incarico, E-Mail) e inserire l’allegato contenente gli accordi sindacali sottoscritti per il Piano;

• descrivere l’articolazione del Piano in azioni formative. Per ciascuna azione formativa (“corso a catalogo”) sarà necessario ricercare il corso di formazione tra quelli disponibili nei Cataloghi formativi qualificati vigenti, mediante l’apposito motore di ricerca disponibile nella sezione ‘Azioni’. Occorrerà, quindi, specificare obbligatoriamente i campi non precompilati di seguito elencati.

o Nel riquadro ‘Partecipanti per azienda’, per ognuna delle aziende interessate: costo per partecipante e numero dei partecipanti coinvolti (nel rispetto dei valori massimi previsti per il corso qualificato prescelto).

o Nel riquadro ‘Dettaglio Azione’: Territorio interessato (ossia la provincia in cui opera abitualmente la maggior parte dei lavoratori coinvolti nell’azione formativa), Settore di intervento dell’azione formativa secondo la classificazione Orfeo/Murst, Presenza Certificazione degli esiti, Finalità, Tipologia del progetto (tra quelle proposte), Collocazione temporale, Modalità formative.

Si precisa che ciascuna edizione di uno stesso corso è da intendersi come singola azione formativa e pertanto va inserita separatamente;

• specificare se l’organizzazione del Piano è interna e/o esterna all’azienda e descrivere il relativo assetto organizzativo nella realizzazione del Piano;

• procedere all’inserimento delle voci di spesa previste per l’erogazione della formazione nella sezione “Preventivo”.

I costi ammissibili a finanziamento, sia a preventivo che a consuntivo, sono relativi esclusivamente alle voci di spesa di seguito indicate.

Nei Piani formativi sono ammissibili a finanziamento esclusivamente le voci di spesa di seguito indicate.

V1 - Erogazione della Formazione, che comprende esclusivamente, a preventivo, la/e quota/e di iscrizione al/i corso/i imputata/e all’interno delle singole Azioni formative nel rispetto del valore massimo previsto nel Catalogo formativo qualificato.

V4 - Gestione, che comprende esclusivamente le spese di gestione del Piano connesse esclusivamente agli adempimenti richiesti per la presentazione, il monitoraggio e la


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rendicontazione sulla piattaforma informatica di Fondimpresa, oltre all’eventuale quota di IVA indetraibile sulle quote di iscrizione, nel limite del 10% del costo complessivo, comunque entro un importo massimo di euro 5.000,00 (cinquemila).

Per tutte le tipologie di Piano il corrispettivo per partecipante non può essere superiore alla quota di iscrizione al corso indicata nel Catalogo qualificato da Fondimpresa e la fattura dell’ente titolare del Catalogo è ammissibile a finanziamento esclusivamente in relazione ad azioni formative valide e a partecipanti che hanno svolto la frequenza minima richiesta, ossia l’80% rispetto alle ore corso previste, come specificato nel successivo articolo 11.

Non possono essere imputate nel preventivo finanziario e nel rendiconto del Piano voci di spesa diverse da quelle prima indicate.

CONTRIBUTO AGGIUNTIVO A PREVENTIVO

Il contributo aggiuntivo richiesto a Fondimpresa sulla base del preventivo di spesa del Piano, formulato esclusivamente sulla base dei costi ammissibili, deve rispettare la seguente intensità massima per azienda beneficiaria, rapportata al maturando iniziale dell’anno in corso su tutte le matricole del suo Conto Formazione (“Totale Maturando”):

Formazione a Catalogo PMI (micro, piccole, medie imprese) – Ambito 1.A e 1.B

Maturando iniziale anno in corso sul Conto Formazione (euro)*

Massimale contributo aggiuntivo Azienda *

(euro) fino a € 250,00 € 1.500,00 oltre €250,00 fino a € 3.000,00 € 3.000,00 oltre € 3.000,00 e fino a € 10.000,00 100% del Maturando aziendale di inizio anno oltre € 10.000,00 Domanda non ammissibile * su tutte le matricole INPS aziendali

In caso di partecipazione dell’azienda a più Piani dell’Avviso il massimale di contributo aggiuntivo spettante è calcolato, in base al maturando iniziale dell’anno in corso, al momento della presentazione del primo Piano e si applica alla somma dei contributi aggiuntivi richiesti nell’ambito dei Piani presentati. Viene pertanto escluso il Piano nel quale il contributo aggiuntivo richiesto, singolarmente o sommato a quello riportato in Piani presentati in precedenza, porta al superamento del massimale spettante all’azienda.

Nel caso particolare della terza fascia di contributo aggiuntivo massimo ammissibile (oltre € 3.000,00 e fino a € 10.000,00), si specifica che un’azienda con un “totale maturando” pari a 6.515 euro, può richiedere un contributo aggiuntivo fino ad un massimo di 6.515 euro, mentre un’azienda con un “totale maturando” corrispondente alla soglia massima di 10.000 euro può richiedere un contributo aggiuntivo fino a 10.000 euro.

Il contributo aggiuntivo del Conto di Sistema a preventivo nel Piano aziendale viene determinato, nel rispetto dei predetti limiti di intensità massima

Tali risorse, interamente imputate nel Piano, sono costituite dalla somma degli importi totali delle voci “Disponibile” e “Maturando Residuo” del conto aziendale, come calcolati dal sistema informatico di gestione del Conto Formazione.

, dalla differenza tra il costo totale del Piano risultante dai costi ammissibili e tutte le risorse accantonate alla data di presentazione del Piano sul Conto Formazione dell’azienda per tutte le sue matricole INPS.


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Eventuali spese preventivate ma non finanziabili a seguito dell’applicazione di tutti i predetti criteri restano a carico dell’azienda interessata.

In caso di Piano interaziendale le predette condizioni si applicano a ciascuna PMI partecipante, ripartendo il costo totale del Piano risultante dai costi ammissibili e il finanziamento (Conto Formazione e contributo aggiuntivo) in misura corrispondente alla/e quota/e di iscrizione del/i lavoratore/i di ciascuna azienda all’azione formativa prevista.

Il contributo aggiuntivo che può essere richiesto a Fondimpresa è pari al 50% delle spese ammissibili a finanziamento entro il limite massimo di euro 20 mila per azienda (codice fiscale). Il restante 50% è a carico del Conto Formazione aziendale. Nel caso in cui le risorse disponibili sul Conto Formazione dell’azienda proponente, in relazione a tutte le posizioni contributive INPS per cui l’impresa ha effettuato l’adesione al Fondo, siano inferiori al 50% delle spese ammissibili, le disponibilità presenti sul conto per tutte le matricole INPS aderenti, compreso il “Maturando Residuo” del conto aziendale, come calcolato dal sistema informatico di gestione del Conto Formazione, vanno interamente destinate al Piano. L’eventuale eccedenza di spesa non coperta dal contributo aggiuntivo del Conto di Sistema e dall’apporto del Conto Formazione dell’impresa proponente costituisce in ogni caso quota di apporto privato a carico dell’azienda.

Formazione a Catalogo per le GI (grandi imprese) – Ambito 2A

In caso di partecipazione dell’azienda a più Piani dell’Avviso il massimale spettante (20 mila euro) si applica alla somma dei contributi aggiuntivi richiesti.

All’interno della sezione “Risorse”, per ogni matricola INPS appartenente alle aziende aggregate al Piano, sono riportati:

- il “saldo disponibile” pari alle risorse disponibili sul conto aziendale (al netto degli importi impegnati in altri piani formativi);

- il “maturando residuo”, pari alla quota di maturando non impegnata su altri piani; - la “disponibilità prevista”, pari alla somma del “saldo disponibile” e del “maturando

residuo”.

Al soggetto titolare del Catalogo qualificato che opera ai sensi dell’art. 3.2 dell’Avviso, come proponente e gestore del Piano interaziendale, non è richiesto alcun impegno finanziario a valere sul Conto Formazione e non è prevista alcuna richiesta di contributo aggiuntivo.

Il Piano presentato, stampato e debitamente sottoscritto dal legale rappresentante

Alla conclusione di tutte le attività del Piano, tale documentazione deve essere conservata e tenuta, per i dieci anni successivi, a disposizione per eventuali verifiche del Fondo o controlli disposti dal Ministero del Lavoro.

, deve essere conservato presso la sede del Soggetto Proponente, insieme con l’originale di tutti gli allegati presentati tramite il sistema informatico e, in caso di sua approvazione, con la documentazione originale relativa alla gestione delle attività formative (registri delle presenze, fogli firma partecipanti, etc.).

La veridicità di tutti i dati inseriti nel sistema informatico di Fondimpresa e la conformità all’originale della copia digitale dei documenti allegati nel medesimo Sistema, autocertificate dall’azienda titolare del Piano, sono condizioni imprescindibili per il finanziamento del Piano realizzato.


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2. Gestione del Piano

Premessa

I Piani formativi che richiedono il contributo aggiuntivo dell’Avviso sono sottoposti ad una verifica di conformità secondo quanto previsto dall’articolo 10 dell’Avviso n. 3/2017.

L’Articolazione Territoriale e Fondimpresa si riservano di chiedere integrazioni in merito alla documentazione presentata e/o la riformulazione del preventivo in caso di scostamento dai costi e dai parametri indicati nell’Avviso, da fornire nel termine massimo di 30 (trenta) giorni di calendario dalla richiesta, esclusivamente mediante il Sistema Informatico.

Le richieste di modifiche e integrazioni sono consultabili nel link “Richieste di modifiche e integrazioni in sospeso” disponibile nella maschera di stato del Piano, attraverso la lista attività del Piano sul sistema informatico. Il Soggetto Proponente riceve indicazioni anche tramite notifica inviata dal sistema informatico.

Nel caso in cui, decorsi i 30 giorni assegnati nella comunicazione della Articolazione Territoriale o di Fondimpresa, non siano pervenute le integrazioni richieste, il Fondo provvede all’annullamento d’ufficio del Piano, le cui spese relative ad attività eventualmente svolte, restano interamente a carico dell’azienda titolare.

L’esito negativo della verifica di conformità del Piano presentato rispetto ai requisiti richiesti dall’Avviso, viene comunicato da Fondimpresa al titolare del Piano (Soggetto Proponente) anche solo con notifica inviata dal sistema informatico, sul quale, esclusivamente tramite apposita funzionalità, l’impresa interessata può presentare un motivato ricorso entro il termine massimo di 30 giorni di calendario. A tal fine, il titolare del Piano dovrà utilizzare necessariamente lo spazio dedicato alle note di lavorazione del Piano per motivare l’istanza di ricorso e allegare relativa documentazione.

Fondimpresa comunica al Referente del Piano l’accettazione o il rifiuto del ricorso tramite sistema informatico.

2.1 Avvio e durata del Piano

Le attività formative e non formative del Piano finanziato da Fondimpresa, a seguito dell’esito positivo della verifica di conformità prevista dall’articolo 10 dell’Avviso n. 3/2017, devono essere avviate nel rispetto delle date di avvio e di conclusione indicate nel Piano Formativo presentato a Fondimpresa tramite il sistema informatico.

Il Piano deve comunque concludersi entro 12 mesi dalla data di autorizzazione all’avvio delle attività o, se presente, dalla data di avvio anticipato.

In caso di avvio anticipato, alle condizioni indicate nell’articolo 10 dell’Avviso n. 3/2017, o di autorizzazione di Fondimpresa a dare corso alle attività del Piano prima della data di avvio prevista nel Piano, i 12 mesi di durata massima del Piano formativo decorreranno rispettivamente dalla data di avvio anticipato, se presente, o dalla data di autorizzazione all’avvio delle attività.

L’eventuale proroga per concludere le attività del Piano può essere richiesta e concessa con le modalità ed alle condizioni indicate nel paragrafo 2.5 delle presenti Istruzioni.

Le azioni formative devono essere realizzate in conformità con quanto previsto nel Piano finanziato e con quanto riportato nei paragrafi seguenti.


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Nella realizzazione delle attività devono essere rispettate le previsioni del Piano, dell’Avviso e delle presenti “Istruzioni”. In particolare:

- nell’ambito del Piano approvato sono considerate valide esclusivamente le azioni formative svolte in conformità a quanto previsto nel Catalogo qualificato, anche in relazione al numero massimo dei partecipanti, per le quali, alla loro conclusione, siano rispettate tutte le seguenti condizioni:

a) le “Ore corso previste” (inserite nella maschera di calendario prima della data della giornata iniziale di formazione) corrispondono alla durata in ore indicata sia nel Catalogo qualificato

b) vi sia stata la frequenza di almeno un “partecipante effettivo”. Si considera “partecipante effettivo” il lavoratore che ha registrato una frequenza (ore nel registro) non inferiore all’80% rispetto alle “Ore corso previste” (inserite nella maschera del calendario prima della data della giornata iniziale di formazione).

che nel Piano e il totale delle ore delle giornate inserite nel calendario, effettivamente svolte, è pari al 100% delle “Ore corso previste”;

Al computo delle ore allievo effettuate nel Piano formativo, concorrono esclusivamente le azioni formative valide secondo i criteri suddetti. Non sono ammissibili, in sede di rendicontazione, i costi relativi ad azioni formative non valide.

Non sono ammissibili le ore di formazione che comportano lo svolgimento di attività produttive

Sono invece ammissibili le ore di formazione in situazione di lavoro realizzate "fuori produzione", con l'utilizzo di macchine e attrezzature dell'azienda non inserite nel suo processo produttivo durante la formazione o in contesti in grado di riprodurne le condizioni, all’interno di centri dedicati, e/o con l’utilizzo di attrezzature e strumenti idonei. Sono altresì riconosciute le ore di formazione svolte dal partecipante all'azione affiancando il dipendente impegnato nell'attività produttiva per la posizione lavorativa oggetto dell'intervento.

.

Lo svolgimento delle azioni formative deve essere documentato mediante registri o fogli firma che attestano l’effettiva partecipazione dei lavoratori; tali registri o fogli firma possono essere differenziati in funzione delle diverse tipologie di formazione adottate, ma devono comunque contenere le informazioni e le sottoscrizioni previste nei modelli tipo n. 1, 2 e 3 allegati alle presenti Istruzioni.

Le ore di formazione svolte a distanza devono essere documentate tramite stampa di rapporti automatici prodotti dai sistemi informatici che le gestiscono e dai fogli firma dei partecipanti; in mancanza di tracciamento, ad esempio nel caso di fruizione individuale di parti del corso erogate attraverso pacchetti didattici, la formazione svolta deve essere documentata mediante autocertificazione del partecipante che contenga le informazioni essenziali riportate nel modello n. 4 allegato alle presenti Istruzioni.

La regolare tenuta dei registri e dei fogli firma secondo le istruzioni fornite nei predetti modelli è condizione essenziale per il riconoscimento delle relative ore di corso e ore di presenza dei partecipanti destinatari dell’Avviso e del finanziamento di Fondimpresa.

In caso di Piano interaziendale gestito da un operatore titolare di un catalogo qualificato l’eventuale frequenza di altri partecipanti, non appartenenti alle imprese beneficiarie del finanziamento, può avvenire esclusivamente entro il limite massimo di partecipanti previsto dal Catalogo qualificato e alle stesse condizioni economiche (pagamento della quota di


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iscrizione al corso prevista nel catalogo qualificato da Fondimpresa). L’eventuale differenza sarà detratta dai costi ammissibili rendicontati.

I dati fisici risultanti dai registri delle presenze dei partecipanti e dalle corrispondenti informazioni inserite dal Referente del Piano nel sistema informatico di monitoraggio di Fondimpresa costituiscono, tra l’altro, prove documentarie chiare, specifiche ed aggiornate.

Fondimpresa si riserva quindi di considerare non valide ai fini della determinazione dei costi ammissibili del Piano secondo l’articolo 7 dell’Avviso, le azioni formative, le giornate di formazione, le singole ore di corso ed ore di presenza dei partecipanti, per le quali si rilevano irregolarità nella tenuta dei registri e dei fogli firma.

L’azienda deve provvedere al monitoraggio delle attività formative, inserendo i dati richiesti sulla piattaforma informatica FPF, con le modalità indicate nei paragrafi seguenti.

L’attività di monitoraggio è volta ad acquisire i dati di tipo qualitativo e quantitativo ai fini della piena e tempestiva conoscenza delle azioni formative del Piano in calendario e poi svolte.

Tale attività si articola in due fasi, il Monitoraggio di controllo e il Monitoraggio procedurale esclusivamente tramite il sistema informatico.

2.2 Monitoraggio di controllo

La fase di monitoraggio di controllo richiede di inserire la programmazione dell’attività formativa, a seguito di autorizzazione avvio attività, o avvio anticipato se previsto.

In particolare, sulla base di quanto indicato nel “Manuale Utente Aziendale Conto Formazione-FPF” del sistema informatico, il Referente del Piano deve inserire, per ogni azione formativa (corso):

• il calendario,

• l’elenco dei lavoratori che vi partecipano.

con tutte le date e le sedi di svolgimento delle giornate formative e relativi contenuti;

I suddetti inserimenti devono essere effettuati tramite il sistema informatico, entro il giorno precedente all’avvio dell’azione formativa cui si riferiscono

L’eventuale variazione/aggiornamento della singola giornata formativa deve essere comunicata a Fondimpresa tramite il sistema informatico

, riportando anche l’indirizzo esatto e completo della sede formativa che ospita il corso (interna aziendale o esterna), che consenta la sua individuazione in caso di verifiche.

entro il giorno precedente al suo svolgimento

In caso di eventi imprevisti, la variazione/aggiornamento di ciascuna giornata formativa va comunque comunicata

.

contestualmente all’avvio

In caso di svolgimento delle azioni formative con suddivisione dei partecipanti in più gruppi o individualmente, nel campo “Note” del calendario presente sul sistema informatico devono essere indicati gli orari programmati per ciascun gruppo. Nel medesimo campo vanno indicate, con registrazioni contestuali rispettivamente all’orario di inizio e di conclusione, eventuali brevi pause collettive durante l’orario delle lezioni.

previsto in calendario tramite il sistema informatico.

La corretta esecuzione di tali procedure, che deve ovviamente trovare puntuale riscontro documentale sul registro delle presenze o sui fogli firma dei partecipanti, costituisce


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condizione per la regolare attivazione di ciascuna azione formativa e per il suo riconoscimento, anche in occasione delle verifiche in itinere disposte da Fondimpresa.

Si può procedere, in via straordinaria, all’integrazione e/o correzione dei dati di monitoraggio solo nei casi in cui, al momento del caricamento dei dati di attività, si è verificata una disfunzione tecnica della piattaforma informatica accertata dal gestore della stessa a seguito di tempestiva segnalazione tramite e-mail all’indirizzo

Si applicano le sanzioni previste nel paragrafo 4 delle presenti Istruzioni.

[email protected] e in copia conoscenza all’indirizzo [email protected], con l’indicazione in oggetto dell’ID. Piano, sigla DSF (disfunzione informatica), Regione, problematica incontrata.

Una volta accertata la disfunzione tecnica, Fondimpresa richiede la documentazione di integrazione/correzioni dei dati di monitoraggio che deve essere trasmessa entro 20 giorni dalla data di richiesta, pena il rigetto dell’istanza di modifica. In nessun caso le integrazioni straordinarie dei dati di monitoraggio saranno accettate successivamente all’approvazione del monitoraggio procedurale da parte di Fondimpresa nazionale.

Contestualmente all’inserimento dei dati di monitoraggio sulla piattaforma FPF, l’azienda deve compilare i registri delle presenze (presenti sul sito web di Fondimpresa). Le informazioni raccolte sui registri devono essere rispondenti a quanto inserito nel sistema di monitoraggio sulla piattaforma informatica FPF.

Il monitoraggio di controllo potrà essere trasmesso, attraverso apposita funzionalità informatica, solo al termine dell’inserimento di tutti i calendari di attività e delle ulteriori informazioni richieste dal sistema informatico. Le attività non svolte ed i dati non trasmessi a Fondimpresa entro tale termine tramite il monitoraggio di controllo non saranno rendicontabili.

Fondimpresa effettua, anche tramite la società affidataria del servizio, visite di verifica in itinere senza preavviso, sul corretto e regolare svolgimento delle attività finanziate nel rispetto delle previsioni del Piano e del monitoraggio di controllo, secondo quanto previsto nel paragrafo 4 delle presenti Istruzioni.

2.3 Variazioni relative all’attività formativa

Nel caso in cui nella fase di monitoraggio di controllo del Piano l’azienda intenda associare lavoratori appartenenti a nuove unità produttive diverse da quelle inizialmente indicate nel Formulario in “dimensione piano”, deve produrre un’autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000, sottoscritta dal legale rappresentante e per conoscenza alle parti firmatarie dell’accordo di condivisione del Piano

Se invece cambia anche l’ambito regionale di appartenenza dei lavoratori, occorre produrre

, attestante le motivazioni della modifica.

un accordo di rimodulazione

Le suddette comunicazioni devono essere allegate esclusivamente tramite la piattaforma informatica, nella sezione “Documenti da allegare al piano in Monitoraggio procedurale” dal link “Allegati” del menu di descrizione delle attività di monitoraggio (par. 2.4).

nel quale le parti che hanno condiviso il piano e i firmatari in rappresentanza delle nuove unità produttive coinvolte, concordano le nuove modalità di partecipazione dei lavoratori.

mailto:[email protected]�



______________________________________________________________________________________________________________________


In fase di attuazione del Piano non è possibile effettuare rimodulazioni della durata delle azioni formative previste

In fase di esecuzione del Piano, dopo l’autorizzazione del Piano, nell’ambito del monitoraggio di controllo, non è consentito:

.

⇒ aggiungere ulteriori azioni formative nella sezione “azioni formative” non previste nella presentazione del Piano;

⇒ modificare i titoli delle azioni formative programmate, ovvero i contenuti didattici delle stesse;

⇒ il caricamento nel sistema informatico di dati riferiti a giornate ed attività in date successive all’effettivo svolgimento;

⇒ sostituire le aziende partecipanti al piano; ⇒ incrementare il numero dei lavoratori previsto nelle specifiche azioni formative,

rispetto a quanto previsto nel Piano formativo autorizzato. Nei Piani interaziendali, nel caso di azioni formative che coinvolgano lavoratori provenienti da più aziende, non è inoltre consentito incrementare il numero dei lavoratori previsto per le singole aziende.

2.4 Monitoraggio procedurale

Il monitoraggio procedurale consente di verificare i risultati finali del Piano formativo per quanto riguarda le ore di presenza degli allievi rispetto a quelle previste e tipologia di lavoratori coinvolti.

In particolare, utilizzando il sistema informatico, il Referente del Piano deve inserire:

- l’anagrafica completa di tutti gli allievi;

- il quadro statistico assunti legge 68/99;

- le ore presenza di ogni partecipante (allievo) per ciascuna azione formativa.

Il monitoraggio procedurale a consuntivo dovrà essere completato con l’inserimento di tutte le informazioni richieste e inviato tramite l’apposita funzionalità informatica.

In ogni caso, trascorsi i 12 mesi dalla data dell’autorizzazione avvio attività o, se antecedente ad essa, della data di avvio anticipato, il sistema informatico provvede automaticamente, per raggiungimento del periodo massimo di attuazione consentito, alla chiusura del monitoraggio procedurale con i dati presenti a sistema a quella data. Fondimpresa, in sede di validazione del monitoraggio procedurale, valuta i soli dati presenti in conformità a quanto previsto dai requisiti dell’Avviso e delle presenti Istruzioni.

2.5 Chiusura del Piano ed eventuali proroghe

Le attività del Piano devono concludersi con l’invio, tramite la piattaforma informatica, dei dati di monitoraggio a consuntivo (cfr. paragrafo 2.4.).

Deve essere rispettato il termine di 12 mesi di durata, come specificato nel precedente paragrafo 2.1.

Eventuali proroghe ai tempi previsti per la conclusione del Piano formativo sono ammesse esclusivamente fino alla durata massima di 12 mesi, per i soli piani che prevedono un periodo di svolgimento inferiore a 12 mesi.


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In tal caso, la richiesta di proroga deve essere formulata mediante apposita funzionalità Richiesta Proroga presente nella maschera di stato del Piano, disponibile 30 giorni prima della scadenza del termine previsto per la conclusione delle attività.

Fondimpresa valuterà la concessione della proroga nei termini richiesti, se adeguatamente motivata

La proroga formulata nei termini richiesti, verrà validata tramite sistema informatico di Fondimpresa e la nuova data di conclusione del Piano sarà riportata nella sezione del formulario “data avvio e conclusione”.

.

Non sono consentite proroghe oltre i 12 mesi per le attività formative e non formative.

L’eventuale richiesta di proroga per completare esclusivamente l’attività di rendicontazione, debitamente motivata, deve essere invece inviata per posta elettronica all’indirizzo [email protected], solo dopo l’approvazione del monitoraggio da parte di Fondimpresa.

2.6 Verifica del monitoraggio procedurale

L’attività di verifica del monitoraggio procedurale inviato dall’azienda tramite il sistema informatico viene effettuata, di norma, entro 30 giorni a decorrere dalla data di presentazione in forma completa.

La verifica della completezza delle informazioni e dei dati di monitoraggio verrà realizzata dalle Articolazioni competenti per Territorio e da Fondimpresa.

Si evidenzia, al riguardo, che vengono considerate valide

Nel caso in cui dovessero riscontrarsi incoerenze nei dati presentati o essere necessari chiarimenti circa la modalità di realizzazione, nella fase di monitoraggio, rispetto a quanto descritto nel formulario del Piano per la richiesta di finanziamento, potranno essere richieste all’azienda le opportune integrazioni.

esclusivamente le azioni formative, corrispondenti a quelle previste nel Piano approvato, che siano state svolte in conformità a quanto previsto nel Catalogo qualificato, anche in relazione al numero massimo dei partecipanti, e che rispettino tutte le condizioni previste dall’art. 11 dell’Avviso (verificate dalla piattaforma informatica FPF), come evidenziato anche nel successivo capitolo 3 delle presenti Istruzioni.

Le richieste di integrazioni e/o chiarimenti e/o modifiche al monitoraggio del Piano possono essere richieste, tramite piattaforma informatica, dalle AT e da Fondimpresa Nazionale, al fine di perfezionare, adeguare e rendere coerenti i dati e le informazioni del Piano formativo realizzato.

Le richieste di modifiche e integrazioni sono consultabili nel link “Richieste di modifiche e integrazioni in sospeso” disponibile nella maschera di stato del Piano, attraverso la lista attività del Piano sulla piattaforma informatica. L’azienda riceve indicazioni anche tramite notifiche inviate dal sistema informatico.

Nel caso in cui, decorsi i 30 giorni assegnati nella comunicazione dell’Articolazione Territoriale o di Fondimpresa, non siano pervenute le integrazioni richieste, il Fondo provvede all’annullamento d’ufficio del Piano, le cui spese restano interamente a carico dell’azienda.

In caso di esito positivo della verifica, Fondimpresa comunica all’azienda la validazione del monitoraggio tramite piattaforma informatica (lo stato del Piano si trasforma da



______________________________________________________________________________________________________________________


“Monitoraggio procedurale” a “Rendicontazione”) e invia l’e-mail di notifica automatica dalla piattaforma informatica FPF.

L’azienda, a seguito di tale comunicazione, potrà procedere all’invio del rendiconto delle spese sostenute per il Piano.

La verifica del monitoraggio presentato può concludersi con esito negativo; in tal caso tutte le spese sostenute per la realizzazione del Piano formativo restano interamente a carico dell’azienda interessata.

Sono cause di esclusione che comportano il rigetto del monitoraggio inviato con specifica disposizione di annullamento d’ufficio del Piano:

• la totale assenza dei dati di monitoraggio obbligatoriamente richiesti relativi ai lavoratori e alla loro partecipazione (anagrafiche lavoratori, ore effettiva presenza) nell’ambito delle azioni formative realizzate;

• l’assenza di azioni valide sulla base dei parametri fissati dall’Avviso e dalle presenti Istruzioni;

• la perdita di uno o più requisiti richiesti dall’Avviso n. 3/2017, o la verifica della loro insussistenza;

• il superamento dei termini di scadenza previsti per la restituzione delle integrazioni e/o modifiche;

• la rilevazione di gravi difformità nell’esecuzione del Piano, anche sulla base dell’esito negativo delle verifiche in itinere.

2.7 La valutazione del Piano Formativo condiviso

Prima della presentazione del rendiconto e successivamente alla validazione del monitoraggio da parte di Fondimpresa, l’azienda deve compilare il questionario di rilevazione degli esiti della formazione sul sistema informatico, tramite la funzionalità “Questionario” nel menu di Rendicontazione.

L’azienda beneficiaria deve altresì fornire a Fondimpresa le eventuali ulteriori informazioni sulle attività formative e sulle partecipazioni, che potranno essere richieste anche tramite questionari, colloqui o interviste telefoniche.


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2.8 Le principali comunicazioni/allegati tra Soggetto Proponente del Piano e Fondimpresa

ALLEGATI COMUNICAZIONI DESCRIZIONE FASE DEL

PIANO DA A TERMINE TRASMISSIONE

MODALITA’ TRASMISSIONE FIRMATARIO/I

1 Formulario Piano online

Programma organico di azioni formative

concordate dalle Parti Sociali e rispondente a esigenze formative

condivise

Presentazione Piano

SOGGETTO PROPONENTE (Azienda per

Piano aziendale / Ente titolare Catalogo per

Piano interaziendale)

FONDIMPRESA Entro la

presentazione del Piano

Applicazione informatica

dedicata

Stampare, sottoscrivere e tenere c/o sede azienda

Legali rappresentanti o loro delegati muniti di

idonei poteri

2 Accordo Sindacale

Accordo tra le Parti Sociali per la

condivisione del piano

Presentazione Piano







dedicata

Firmatari dell’accordo tra le parti sociali

3

Autorizzazione all’addebito sul

Conto Formazione e

all’erogazione del finanziamento

(Allegato 4 Avviso)

Autorizzazione all’addebito sul Conto

Formazione e all’erogazione del

finanziamento sottoscritta dal legale

rappresentante di ciascuna Azienda

partecipante (solo in caso di piano

interaziendale)

Presentazione Piano

SOGGETTO PROPONENTE

PIANO INTERAZIEN DALE (Ente

titolare Catalogo)




dedicata

Legali rappresentanti aziende beneficiarie o loro procuratori muniti

di idonei poteri

4 Allegato 1 Avviso

Dichiarazione della/e Azienda/e beneficiaria/e attestante il possesso dei requisiti richiesti

dall’Avviso (in caso di Piano interaziendale, per

ciascuna Azienda partecipante al piano,

escluso l’ente formativo ai sensi dell’art. 3.2

Avviso)

Presentazione Piano







dedicata

Legale/i rappresentante/i

azienda/e beneficiaria/e o procuratori muniti di

idonei poteri


______________________________________________________________________________________________________________________





5 Esito istruttoria piano

Comunicazione autorizzazione avvio

attività

Verifica di conformità

Piano

A.T. / FONDIM PRESA

SOGGETTO PROPONENTE

(Azienda per Piano aziendale / Ente titolare Catalogo

per Piano interaziendale)

Di norma entro 30 giorni dalla

data di presentazione

del Piano, compatibilmente

con i tempi di interrogazione e prenotazione del Registro Aiuti di

Stato


dedicata Email di notifica

mediante applicativo Sistema

Informatico

A.T./Fondimpresa

6

Avvio azioni formative nel

monitoraggio di controllo (anche avvio anticipato)

Inserimento date di calendario per ogni azione formativa,

elenco allievi

Presentazione Monitoraggio




FONDIMPRESA

Entro il giorno precedente

all’avvio della singola giornata

formativa


dedicata Referente del Piano

7 Documentazione variazione unità

produttive

Autocertificazione DPR 445/2000 con copia

documento di riconoscimento per

variazione unità produttiva nello stesso ambito

regionale e/o accordo di rimodulazione, in caso di cambio di

ambito regionale di appartenenza dei

lavoratori





FONDIMPRESA

Sottoscrizione entro la

conclusione delle azioni formative

interessate. Allegare alla

presentazione del

monitoraggio procedurale del

Piano


dedicata

Legali rappresentanti o loro delegati muniti di

idonei poteri

E, nel caso in cui previsto

Firmatari dell'accordo tra le parti sociali


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8

Chiusura attività del Piano nel monitoraggio procedurale

Inserimento anagrafica completa

di tutti gli allievi, per ogni azione formativa ore

presenza di ogni allievo,

quadro statistico assunti legge 68/99





FONDIMPRESA

Entro la data di conclusione del Piano (max 12 mesi, esclusa

rendicontazione)


dedicata Referente del Piano

9 Esito verifica monitoraggio

finale

Comunicazione validazione dati di

monitoraggio per la presentazione del

rendiconto

Verifica Monitoraggio procedurale

A.T. / FONDIM PRESA

SOGGETTO PROPONENTE

(Azienda per Piano aziendale / Ente titolare Catalogo

per Piano interaziendale)

Di norma entro 30 giorni dalla presentazione

del monitoraggio procedurale


dedicata Email di notifica

mediante applicativo Sistema

Informatico

A.T./Fondimpresa


______________________________________________________________________________________________________________________


2.9 Raccomandazioni

• Consulta Avviso, Istruzioni e “Manuale Utente Aziendale Conto Formazione-FPF”: elaborare un progetto formativo completo e adatto agli standard e ai requisiti richiesti.

• Monitora attività e comunicazioni: evitare rallentamenti dei tempi di istruttoria per la richiesta di ulteriori integrazioni.

• Inserisci email e riferimenti telefonici precisi e di sicura reperibilità del Referente del Piano al fine di non far perdere tempo prezioso. Fondimpresa comunica sul Sistema Informatico unicamente con il Referente del Piano.

• Aggiorna i dati e tienili aggiornati: evitare dati disordinati o obsoleti che possono generare incongruenze e portare a richieste di integrazioni.

• Tieni aggiornata l'anagrafica con particolare attenzione ai dati di sede legale, numero lavoratori e presenza rappresentanza sindacale per le aziende beneficiarie.

• Rispondi con precisione e puntualità alle richieste di integrazioni. L’Avviso e le istruzioni stabiliscono dei tempi di risposta precisi alla richiesta di integrazioni.

• Invia le integrazioni richieste alla documentazione del Piano tramite l’apposita funzionalità “Invia Integrazione” disponibile nella maschera di stato del Piano raggiungibile esclusivamente da Lista attività (link “Modifica e Integra Piano”), sia nella fase di istruttoria sia nella verifica di monitoraggio.

• Controlla la maschera di stato: la maschera di stato è il "contatore" dei tempi del Piano e delle attività da gestire, pertanto se ne consiglia un monitoraggio attento. Attraverso il controllo costante è possibile visualizzare lo stato del Piano e lo storico.

• Controlla le notifiche e la sezione "Allegati" durante il ciclo di vita del Piano.

3. Rendicontazione del Piano

Premessa

Il Rendiconto del Piano deve essere presentato a Fondimpresa, con le modalità indicate nel presente capitolo, entro il termine di conclusione del Piano, come specificato nel paragrafo 2.1.

La rendicontazione può essere presentata solo dopo che è stato approvato da Fondimpresa il monitoraggio inviato a chiusura delle attività del Piano e che tutti i costi relativi al Piano sono stati sostenuti.

L’azienda deve assicurare il rispetto dei principi e degli adempimenti richiesti dalle vigenti norme in materia contabile e fiscale.

Su tutti i documenti amministrativi e contabili (ordini/incarichi/contratti, fatture, bonifici) del Piano deve essere obbligatoriamente riportato il codice CUP (Codice Unico di Progetto) fornito da Fondimpresa dopo l’approvazione del Piano sulla piattaforma informatica di gestione del Piano o tramite comunicazione all’indirizzo e-mail del Responsabile aziendale e del Referente del Piano.


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Tutti i documenti amministrativi e contabili devono pertanto riportare il CUP (Codice Unico Progetto), il codice identificativo del Piano ed il riferimento alla voce di spesa a cui sono stati imputati, e non possono essere rendicontati per ottenere altri finanziamenti.

L’azienda deve utilizzare un unico conto corrente per le gestione di tutte le movimentazioni finanziarie del Piano e deve dotarsi di un’adeguata codificazione contabile di tutte le operazioni riferite alla realizzazione del Piano, che consenta in qualsiasi momento di estrapolare e controllare i relativi costi e pagamenti, ripartendoli secondo le voci di spesa previste dall’Avviso, e di identificare e rintracciare il fornitore ed i relativi giustificativi di spesa.

Tutti i pagamenti devono essere effettuati tramite bonifico bancario

3.1. Presentazione del Rendiconto del Piano aziendale con voucher

, ad eccezione delle piccole spese di importo non superiore ad euro 100,00 (cento).

Il Rendiconto del Piano aziendale (Ambiti 1.A e 2.A) deve essere predisposto “on-line” utilizzando il sistema informatico e richiede l’inserimento dei dati richiesti nelle seguenti schede della sezione “Rendicontazione”:

8.1.1 Voci di spesa.

8.1.2 Consuntivo.

8.1.3 Risorse.

8.1.4 Motivazioni scostamento.

8.1.5 Questionario.

8.1.6 Allegati.

Nella scheda 8.1.1 “Voci di spesa” devono essere utilizzate esclusivamente le seguenti voce di spesa:

V1 - Erogazione della Formazione, che comprende esclusivamente, a preventivo, la quota di iscrizione prevista per i corsi del Piano, e a consuntivo, l’importo pagato dall’azienda che ha presentato il Piano per la frequenza di suoi lavoratori nei corsi erogati, a fronte della fattura emessa dall’ente titolare del Catalogo formativo qualificato.

V4 - Gestione

Il corrispettivo rendicontato per partecipante non può essere superiore alla quota di iscrizione al corso indicata nel Catalogo qualificato da Fondimpresa e la fattura dell’ente titolare del Catalogo è ammissibile a finanziamento esclusivamente in relazione ad azioni formative valide e a partecipanti che hanno svolto la frequenza minima richiesta, secondo quanto previsto nell’articolo 11 dell’Avviso n. 3/2017 e nelle presenti Istruzioni.

, che comprende esclusivamente le spese di gestione del Piano connesse esclusivamente agli adempimenti richiesti per la presentazione, il monitoraggio e la rendicontazione sulla piattaforma informatica di Fondimpresa, oltre all’eventuale quota di IVA indetraibile sulle quote di iscrizione, nel limite del 10% del costo complessivo, comunque entro un importo massimo di euro 5.000,00 (cinquemila).

L’importo dell’IVA detraibile non può essere rendicontato.

Nella scheda 8.1.2 “Consuntivo” sarà visualizzabile il quadro riepilogativo del consuntivo finanziario.

Nella scheda 8.1.3 “Risorse” deve essere effettuata la ripartizione del Costo totale del Piano tra risorse disponibili sul conto aziendale (Conto Formazione) e la quota richiesta a titolo di


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contributo aggiuntivo. L’eventuale quota a carico dell’azienda sarà calcolata automaticamente dal sistema informatico. La quota a carico del conto aziendale (a carico Fondo) deve essere inserita nella “TABELLA A - Ripartizione risorse Conto Formazione”, colonna “Consuntivo”, tenendo presente che l’“Apporto minimo” obbligatorio di risorse del conto aziendale viene calcolato automaticamente dal sistema FPF. La quota richiesta a titolo di contributo aggiuntivo deve essere inserita nella “TABELLA B - Ripartizione Contributo aggiuntivo per CF” (Codice Fiscale), colonna “Contr agg Richiesto”, nel rispetto di tutti i parametri stabiliti dall’Avviso e dalle presenti Istruzioni:

Nel rispetto dei limiti di intensità massima previsti dall’Avviso, il contributo aggiuntivo erogabile a consuntivo è determinato, entro e non oltre l’ammontare concesso da Fondimpresa in base al preventivo del Piano, dalla differenza tra l’importo complessivo del Rendiconto finale approvato dal Fondo e la totalità delle risorse finanziarie effettivamente disponibili sul Conto Formazione (al netto delle risorse impegnate su altri piani non ancora rendicontati), per tutte le matricole INPS dell’azienda beneficiaria.

Formazione a Catalogo PMI (micro, piccole, medie imprese) – Ambito 1.A:

Il contributo aggiuntivo sulle spese ammissibili non coperte dalla totalità delle disponibilità del Conto Formazione deve rispettare, oltre all’ammontare concesso da Fondimpresa con l’approvazione del Piano, l’intensità massima consentita per ciascuna azienda in base al regime di aiuti applicato. La “quota a carico di Fondimpresa” (Conto Formazione) può invece essere aumentata a consuntivo, nel limite dell’accantonamento del Conto Formazione dell’azienda titolare. Eventuali spese rendicontate ma non finanziabili a seguito dell’applicazione di tutti i massimali dell’Avviso restano a carico della/e azienda/e interessata/e.

Il contributo aggiuntivo riconosciuto da Fondimpresa a consuntivo è pari al 50% delle spese ammissibili rendicontate, entro e non oltre l’ammontare concesso in base al preventivo del Piano. Il restante 50% è a carico del Conto Formazione. Nel caso in cui le risorse disponibili sul Conto Formazione dell’azienda proponente, in relazione a tutte le posizioni contributive INPS per cui l’impresa ha effettuato l’adesione al Fondo siano inferiori al 50% delle spese ammissibili, le disponibilità presenti sul conto per tutte le matricole INPS aderenti, senza considerare il “Maturando residuo”, vanno interamente destinate al Piano.

Formazione a Catalogo per le GI (grandi imprese) – Ambito 2.A

L’eventuale eccedenza di spesa non coperta dal contributo aggiuntivo del Conto di Sistema e dall’apporto del Conto Formazione dell’impresa proponente costituisce in ogni caso quota di apporto privato a carico dell’azienda.

Nella scheda 8.1.4 “Motivazioni scostamento” è obbligatorio motivare scostamenti in aumento superiori al 10% o in diminuzione superiori al 20% del consuntivo rispetto al preventivo.

Nella scheda 8.1.5 “Questionario” l’azienda deve compilare il questionario di rilevazione degli esiti della formazione.

Nella scheda 8.1.6 “Allegati”, sezione “Documenti da allegare al piano in rendicontazione”, devono essere inseriti i seguenti documenti:

A. Formulario esportato in formato elettronico dal sistema informatico dopo aver inserito e salvato il Rendiconto nella versione completa e definitiva, firmato


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digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Azienda (o suo delegato) e corredato dal suo documento di identità

B.

.

Dichiarazione finale dell’Azienda (modello 5.1 per piani aziendali con voucher allegato alle presenti “Istruzioni”) sottoscritta dal Legale Rappresentante (o suo delegato) e corredata dal suo documento di identità

C.

.

D.

Fattura/e dell’ente titolare del Catalogo qualificato da Fondimpresa e bonifico di pagamento.

Attestazione di frequenza

E.

relativa a ciascuno dei lavoratori dell’Azienda partecipanti effettivi con voucher ad azioni formative valide, rilasciate dall’ente titolare del Catalogo qualificato da Fondimpresa. Nel documento devono essere riportati almeno: nome e cognome del lavoratore, codice fiscale, azienda di appartenenza (denominazione e sede), titolo del corso, sede di svolgimento, periodo di svolgimento (data inizio e data fine), durata in ore, livello del corso, modalità di verifica finale dell’apprendimento ed esito.

Nota di debito

3.2 Presentazione del Rendiconto del Piano interaziendale

(modello 6.1 per i piani aziendali con voucher allegato alle presenti “Istruzioni”) con marca da bollo con valore secondo la normativa vigente fuori campo applicazione IVA in cui viene riportato l’importo a carico di Fondimpresa (quota del Conto Formazione più il contributo aggiuntivo se presente).

Il Rendiconto del Piano interaziendale dell’Ambito 1.B deve essere presentato dall’ente titolare del Catalogo formativo qualificato da Fondimpresa titolare del Piano approvato.

Il Rendiconto deve essere predisposto “on-line” utilizzando il sistema informatico e richiede l’inserimento dei dati richiesti nelle seguenti schede della sezione “Rendicontazione”:

8.1.1 Voci di spesa

8.1.2 Consuntivo

8.1.3 Risorse

8.1.4 Motivazioni scostamento

8.1.5 Questionario

8.1.6 Allegati

Nella scheda 8.1.1 “Voci di spesa” devono essere utilizzate esclusivamente le seguenti voci di spesa:

V1 - Erogazione della Formazione, che comprende esclusivamente gli importi delle fatture emesse nei confronti delle aziende che hanno partecipato al Piano come beneficiarie dei corsi erogati dall’ente titolare del Catalogo formativo qualificato in relazione alla frequenza dei loro lavoratori.

V4 - Gestione

Il corrispettivo rendicontato per partecipante non può essere superiore alla quota di iscrizione al corso indicata nel Catalogo qualificato da Fondimpresa e la fattura dell’ente titolare del

, che comprende esclusivamente le spese di gestione del Piano connesse esclusivamente agli adempimenti richiesti per la presentazione, il monitoraggio e la rendicontazione sulla piattaforma informatica di Fondimpresa, oltre che l’eventuale quota di IVA indetraibile sulle quote di iscrizione, nel limite del 10% del costo complessivo, comunque entro un importo massimo di euro 5.000,00 (cinquemila).


______________________________________________________________________________________________________________________


Catalogo è ammissibile a finanziamento esclusivamente in relazione ad azioni formative valide e a partecipanti che hanno svolto la frequenza minima richiesta, secondo quanto previsto nell’articolo 11 dell’Avviso n. 3/2017 e nelle presenti Istruzioni.

L’importo dell’IVA detraibile non può essere rendicontato e deve essere stato pagato dall’azienda titolare del Piano al fornitore prima della presentazione del rendiconto.

Nella scheda 8.1.2 “Consuntivo” sarà visualizzabile il quadro riepilogativo del consuntivo finanziario.

Nella scheda 8.1.3 “Risorse” deve essere effettuata la ripartizione del Costo totale del Piano tra risorse disponibili sul conto aziendale (Conto Formazione) e la quota richiesta a titolo di contributo aggiuntivo, in relazione a ciascuna azienda che ha rilasciato l’autorizzazione all’addebito sul proprio Conto Formazione e all’erogazione del finanziamento all’Ente titolare del Piano interaziendale (modello allegato 4 dell’Avviso), come eventualmente aggiornata in fase di monitoraggio.

La quota a carico di ciascun conto aziendale (a carico Fondo), imputata per matricola INPS, deve essere inserita nella “TABELLA A - Ripartizione risorse Conto Formazione”, colonna “Consuntivo”, tenendo presente che l’“Apporto minimo” obbligatorio di risorse del conto aziendale viene calcolato automaticamente dal sistema FPF.

La quota richiesta a titolo di contributo aggiuntivo per ciascuna azienda, imputata per codice fiscale, deve essere inserita nella “TABELLA B - Ripartizione Contributo aggiuntivo per CF” (Codice Fiscale), colonna “Contr agg Richiesto”, nel rispetto di tutti i parametri stabiliti dall’Avviso e dalle presenti Istruzioni.

In particolare, all’interno della Tabella B saranno visualizzati i seguenti dati, calcolati automaticamente dal sistema FPF:

- Ore: totale delle ore effettuate in azioni valide;

- % Monte Ore: ore effettuate in azioni valide da ciascuna azienda partecipante sul totale delle ore effettuate (in %);

- % Finanz. per CF: costo totale del Piano per Codice Fiscale (al netto delle voci B/V2 se presenti) in proporzione al monte ore associato a ciascuna azienda;

- Apporto Conto Formazione: è popolato dal valore Apporto minimo visualizzato nella tabella A;

- Contr. agg. Ammissibile: % di finanziamento per Codice Fiscale meno l’Apporto minimo del Conto Formazione.

La somma dei singoli contributi aggiuntivi richiesti, per codice fiscale, in relazione al Piano non può superare la somma dei singoli contributi aggiuntivi concessi con l’approvazione del preventivo del Piano. Deve essere sempre rispettata la soglia massima per codice fiscale stabilita nel prospetto di cui all’articolo 8 dell’Avviso n. 3/2017. In ogni caso il costo totale del Piano e il finanziamento (Conto Formazione e Contributo aggiuntivo) devono essere ripartiti in esatta proporzione alla/e quota/e di iscrizione del/i lavoratore/i di ciascuna azienda alle azioni formative valide.

Nella scheda 8.1.4 “Motivazioni scostamento” è obbligatorio motivare scostamenti in aumento superiori al 10% o in diminuzione superiori al 20% del consuntivo rispetto al preventivo.


______________________________________________________________________________________________________________________


Nella scheda 8.1.5 “Questionario” l’azienda beneficiaria deve compilare il questionario di rilevazione degli esiti della formazione.

Nella scheda 8.1.6 “Allegati”, sezione “Documenti da allegare al piano in rendicontazione”, devono essere inseriti i seguenti documenti:

A. Formulario esportato in formato elettronico dal sistema informatico dopo aver inserito e salvato il Rendiconto nella versione completa e definitiva, firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’ente (o suo delegato) e corredato dal suo documento di identità

B.

.

Dichiarazione finale di ciascuna azienda beneficiaria (modello allegato 5.2 per piani interaziendali) sottoscritta dal Legale Rappresentante (o suo delegato) e corredata dal suo documento di identità

C.

.

D.

Fattura/e dell’ente titolare del Catalogo qualificato da Fondimpresa ed eventuale bonifico di pagamento per la quota di IVA detraibile.

Attestazione di frequenza

E.

rilasciata dall’ente titolare del Piano e del Catalogo qualificato da Fondimpresa a ciascuno dei lavoratori partecipanti effettivi al corso. Nel documento devono essere riportati almeno: nome e cognome del lavoratore, codice fiscale, azienda di appartenenza (denominazione e sede), titolo del corso, sede di svolgimento, periodo di svolgimento (data inizio e data fine), durata in ore, livello del corso, modalità di verifica finale dell’apprendimento ed esito.

Registro didattico e delle presenze

F.

dell’azione formativa svolta (modello 1 allegato alle presenti “Istruzioni”), da inserire solo in caso di rendiconto con finanziamento complessivo richiesto superore a 6 mila euro;

Fogli firma (modelli 2, 3, 4 allegati alle presenti “Istruzioni”)

G.

relativi ad eventuali attività non d’aula dell’azione svolta, da inserire solo in caso di rendiconto con finanziamento complessivo richiesto superore a 6 mila euro;

Nota di debito

3.3 Verifica del Rendiconto

(modello 6.2 per piani interaziendali), emessa nei confronti di Fondimpresa da ciascuna azienda beneficiaria del Piano, con marca da bollo con valore secondo la normativa vigente fuori campo applicazione IVA in cui viene riportato l’importo a carico di Fondimpresa (quota del Conto Formazione più il contributo aggiuntivo se presente).

Alla ricezione del Rendiconto completo di tutti i documenti richiesti, Fondimpresa effettua la verifica della loro rispondenza ai requisiti, alle condizioni di ammissibilità, ai parametri ed ai massimali previsti nell’Avviso n. 3/2017 e nei suoi allegati, anche in riferimento alle disposizioni e ai modelli riportati nelle presenti “Istruzioni”.

In particolare:

- se la verifica ha esito positivo, Fondimpresa procederà all’approvazione del rendiconto tramite piattaforma informatica, e quindi al pagamento del finanziamento riconosciuto tramite bonifico bancario sul conto corrente indicato nella nota di debito emessa dall’azienda o, in mancanza, su quello indicato nell’anagrafica aziendale. In caso di Piano interaziendale il finanziamento riconosciuto all’azienda sarà erogato direttamente all’Ente titolare del Piano e del Catalogo qualificato, sulla base dell’autorizzazione dell’azienda allegata al Piano presentato. I finanziamenti erogati da Fondimpresa a favore delle imprese


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sono da considerarsi mere movimentazioni finanziarie previste dall’articolo 2, terzo comma lettera a) D.P.R. 633/1972 (fuori dal campo di applicazione dell’ I.V.A);

- se la verifica ha esito negativo, per carenze nella documentazione ricevuta, Fondimpresa provvederà a richiedere, tramite la piattaforma informatica FPF, le opportune integrazioni all’azienda. Ove lo ritenga necessario, richiederà chiarimenti e documenti giustificativi delle attività e delle spese rendicontate.

L’azienda riceverà una notifica (agli indirizzi e-mail indicati nel Piano formativo) e dovrà trasmettere i documenti richiesti, allegando gli stessi nella sezione “Rendicontazione”, scheda “Allegati”, entro il termine assegnato da Fondimpresa, visualizzabile nella pagina di Stato del Piano formativo, cliccando sull’apposito link. Una volta allegati i documenti richiesta, l’azienda dovrà procedere nuovamente con l’invio del rendiconto dalla pagina di Stato del Piano.

Come evidenziato nell’articolo 11 dell’Avviso n. 3/2017, qualora il rendiconto non sia stato presentato nel termine assegnato, completo della documentazione prevista e delle eventuali integrazioni richieste, il Fondo provvede ad inviare per posta elettronica un sollecito a provvedere nel termine perentorio di 30 giorni.

In caso di mancato rispetto del predetto termine, Fondimpresa provvede all’annullamento del Piano,

L’eventuale revoca dell’adesione al Fondo prima alla presentazione del rendiconto del Piano approvato non consente l’erogazione del contributo aggiuntivo di Fondimpresa all’azienda interessata. In tale evenienza, il finanziamento del Conto Formazione potrà essere corrisposto a fronte della rendicontazione delle spese sostenute fino alla data della revoca, entro i limiti previsti dall’Avviso, solo in caso di validità del Piano e delle azioni formative a cui hanno partecipato i dipendenti dell’impresa fino alla data della revoca.

con revoca del finanziamento concesso.

Per i dettagli operativi sul processo di richiesta di integrazioni tramite piattaforma informatica, si rimanda al Manuale Utente disponibile nella sezione “Download”/”Documentazione di Sistema Aggiornata” dell’area riservata del sito web www.fondimpresa.it

La liquidazione delle spese ammissibili relative al Piano Formativo avviene, a seguito dell’approvazione del rendiconto da parte di Fondimpresa e dell’acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) relativo all’azienda titolare (in caso di raggruppamento temporaneo per ciascuna delle imprese componenti), attraverso bonifico bancario sul conto corrente indicato dall’azienda, di norma entro 30 giorni dalla data di approvazione stessa.

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3.4 Recupero dei finanziamenti da parte di Fondimpresa

Nei casi in cui sia intervenuta la revoca del finanziamento concesso, anche dopo l’approvazione del rendiconto e l’erogazione dei contributi, Fondimpresa invia all’azienda titolare del Piano (a mezzo PEC o raccomandata A/R) una comunicazione con la quale chiede la restituzione entro 20 giorni dell’importo da rimborsare e il contestuale invio della/e relativa/e nota/e di credito.

Qualora la restituzione non avvenga entro il termine stabilito, il Consiglio di Amministrazione di Fondimpresa delibera il recupero coattivo dell’importo erogato.

Fondimpresa invia all’azienda, tramite la casella [email protected] all’indirizzo di PEC dell’azienda (o a mezzo raccomandata A/R) una lettera di formale diffida e messa in mora ad adempiere entro 15 giorni.



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In assenza del rimborso da parte dell’azienda, anche dopo il sollecito ultimativo tramite i legali del Fondo, il Fondo procede per via giudiziale al recupero coattivo dell’importo garantito non restituito, maggiorato delle spese di lite e degli interessi legali conteggiati a decorrere dalla data corrispondente alla scadenza del termine di 15 giorni assegnato nella lettera di diffida sino al saldo effettivo.

4. Verifiche sul Piano Fondimpresa effettua, anche tramite la società affidataria del servizio, visite di verifica in itinere sul corretto e regolare svolgimento delle attività finanziate nel rispetto delle previsioni del Piano e del monitoraggio di controllo e verifiche ex post sui rendiconti presentati, secondo quanto previsto nel presente paragrafo.

La verifica in itinere

In quest’ambito, a titolo esemplificativo e non esaustivo, vengono rilevati, tramite apposita lista di controllo e altri strumenti di verifica (questionari, etc.), gli elementi minimi di seguito riportati e viene accertata la loro rispondenza alle informazioni e ai dati di gestione del Piano comunicati sulla piattaforma FPF di Fondimpresa dal soggetto titolare dell’intervento finanziato:

si svolge senza preavviso per accertare il regolare svolgimento della giornata di corso secondo i dati (azione formativa, data, orario, tematica, modalità formativa, lavoratori partecipanti, etc.) caricati dall’azienda titolare del Piano sulla piattaforma informatica FPF di Fondimpresa e il rispetto delle condizioni e delle procedure di gestione previste dal Fondo applicabili al Piano.

- effettivo svolgimento dell’attività formativa nei tempi e nei termini previsti nel calendario della giornata e nella scheda del corso;

- condizioni generali didattiche, organizzative e logistiche in cui si sta svolgendo l’attività, anche in riferimento alla loro adeguatezza rispetto alle normative vigenti in materia di sicurezza;

- presenza dei lavoratori associati all’azione formativa nel sistema informatico FPF di Fondimpresa e di eventuali altri partecipanti non registrati;

- aziende di appartenenza di tutti i partecipanti presenti, inquadramento contrattuale, motivazioni della partecipazione, possesso dei requisiti previsti dalle condizioni di finanziamento del Piano;

- indicazioni dei partecipanti sulle giornate e sulle ore formative svolte in precedenza nell’ambito dell’azione formativa oggetto di verifica e di eventuali altri corsi del medesimo Piano e corrispondenza delle predette informazioni con i dati riportati nel registro didattico e delle presenze o nei fogli firma (per le attività formative non d’aula);

- opinione dei partecipanti sulle attività svolte fino alla data della visita, a livello didattico, organizzativo e logistico;

- presenza nella sede visitata del registro didattico e delle presenze del corso o dei fogli firma, con accertamento della corretta compilazione e sottoscrizione di tutte le parti utilizzate fino alla data della visita secondo quanto richiesto nei modelli e nelle istruzioni di Fondimpresa, nonché della eventuale vidimazione preventiva, se dovuta. Nel caso in cui la sede nella quale si effettua la verifica ospiti altre azioni formative del Piano, ancorché non in svolgimento al momento della visita, devono essere verificati anche i registri o i fogli firma di tali corsi;


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- corrispondenza dei dati riportati sul registro didattico e delle presenze o sui fogli firma in relazione a tutte le sessioni formative già svolte rispetto ai dati presenti nei calendari caricati sul sistema FPF, forniti da Fondimpresa;

- docenti, tutor e altri soggetti presenti, con tipologia di incarico, attività svolta, organismo committente;

- opinione del tutor e del coordinatore didattico, se presenti, sulle attività svolte fino alla data della visita, a livello didattico, organizzativo e logistico;

- elenco dei materiali e dei sussidi didattici messi a disposizione dei partecipanti, con evidenza dell’avvenuta consegna, descrizione dell’oggetto e delle principali caratteristiche, rispondenza alle tematiche trattate;

- modalità di erogazione e di organizzazione della formazione, caratteristiche e titolarità delle attrezzature, dei supporti tecnici e dei locali utilizzati;

- modalità di informazione sul finanziamento di Fondimpresa da parte del soggetto titolare del Piano e livello di conoscenza di tale finanziamento da parte dei partecipanti e degli altri soggetti coinvolti nelle attività formative del Piano.

A conclusione della visita il verificatore redige il verbale di verifica in itinere recante, oltre alle proprie generalità, i riferimenti identificativi dell’azione formativa controllata (Piano, azione, sede, soggetto titolare, tipologia di finanziamento), la cronologia della verifica (data e orario di inizio e di conclusione delle operazioni), l’attività svolta, gli elementi oggetto del controllo, i nominativi e il ruolo dei soggetti presenti, la documentazione acquisita nel corso della visita (che ne costituisce parte integrante), le risultanze della verifica, con l’indicazione di tutte le irregolarità, anomalie o criticità eventualmente rilevate in relazione alle condizioni e alle procedure di gestione previste da Fondimpresa e applicabili al Piano.

Nel verbale viene inoltre evidenziato che: il documento consegnato in copia non ha carattere definitivo in quanto deve essere ancora assoggettato a riesame sulla base della documentazione acquisita durante la visita; il rilascio della copia da parte del verificatore avviene solo per attestare l’avvenuta esecuzione della visita di verifica, le modalità di svolgimento, i documenti acquisiti e le sue prime risultanze.

Il verificatore sottoscrive il verbale e ne consegna copia al rappresentante del soggetto titolare del Piano (responsabile, referente o coordinatore) o ad altro soggetto coinvolto nel Piano presente durante la verifica (docenti, tutor, addetti della sede ospitante l’azione formativa), che firmano per ricevuta. Su loro richiesta, in calce al verbale sottoscritto devono essere riportati, con separata evidenza, chiarimenti, precisazioni o osservazioni in merito alle risultanze della verifica.

L’azienda titolare del Piano ha la facoltà di inviare a Fondimpresa ulteriori considerazioni scritte e documenti aggiuntivi entro tre giorni dalla visita. Il Fondo provvede poi a notificare al soggetto titolare del Piano, sempre in formato elettronico, la copia del verbale definitivo della verifica in itinere, completato con eventuali ulteriori indicazioni o precisazioni scaturenti dal riesame della documentazione acquisita con la visita.

Nel caso in cui la visita di verifica in itinere rilevi il mancato svolgimento dell’azione formativa nella giornata o nella sede indicata nella comunicazione ricevuta da Fondimpresa, il verbale definitivo di verifica in itinere riporta esclusivamente l’esito negativo della verifica.


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Si avvisa che, in relazione all’esito delle verifiche in itinere sullo svolgimento delle attività formative condotte dai verificatori incaricati dal Fondo, Fondimpresa può adottare i seguenti provvedimenti:

- invalidità, parziale o totale, della giornata formativa, con inammissibilità delle relative spese, in caso di verifica che rileva significative irregolarità

-

nella tenuta del registro didattico o nella gestione delle azioni formative;

invalidità dell’intera azione formativa, con inammissibilità delle relative spese, in caso di esito negativo della verifica.

In relazione alla prima visita di verifica, tenuto anche conto delle motivazioni addotte dal soggetto titolare del Piano, il Fondo si riserva la facoltà di riesaminare l’eventuale decisione di invalidità della giornata formativa e/o dell’intera azione formativa, in assenza di ulteriori irregolarità, a seguito della verifica dei seguenti documenti, da produrre in sede di rendicontazione finale all’indirizzo [email protected]: autocertificazioni dei partecipanti e dei docenti, rese ai sensi del DPR n. 445/2000 e corredate dalla fotocopia dei documenti di identità dei dichiaranti, attestanti l’effettivo svolgimento dell’azione formativa in date e orari e sedi rispondenti a quanto riportato nel registro didattico e delle presenze (da allegare in copia conforme all’originale) e sulla piattaforma informatica.

per l’assenza delle lezioni inserite sulla piattaforma informatica, all’indirizzo ivi indicato, senza preventiva variazione del calendario sulla piattaforma informatica, o per l’inattendibilità delle registrazioni delle presenze dei partecipanti, o per il rifiuto a consentire l’accesso al verificatore, o per la rilevazione di cause di inammissibilità previste dall’Avviso.

L’eventuale prosecuzione dell’azione formativa interessata, in attesa del suddetto riesame, avviene esclusivamente sotto la responsabilità del soggetto titolare del Piano e non comporta alcun diritto al riconoscimento delle attività e delle spese, che resta subordinato alle condizioni sopra indicate. Tale riesame non viene più effettuato in caso di esito negativo di due visite di verifica in itinere, sulla stessa azione formativa o su azioni formative diverse. L’esito negativo di due verifiche in itinere

Fondimpresa può altresì effettuare, direttamente o tramite la società affidataria del servizio, la verifica ex post sul Piano, che comporta l’esecuzione dell’attività di controllo sul rispetto di tutte le condizioni che disciplinano il finanziamento concesso da Fondimpresa al soggetto titolare del Piano formativo, secondo le regole, i parametri e le procedure applicabili al rendiconto in base all’Avviso e ai suoi allegati.

su azioni formative diverse comporta la non validità dell’intero Piano e la revoca del finanziamento.

In quest’ambito, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si richiamano i principali punti oggetto della verifica, che è avviata con un preavviso di almeno 5 giorni lavorativi:

• la conformità agli originali in possesso del soggetto titolare del finanziamento ai documenti del Piano inviati a Fondimpresa, dalla fase di presentazione a quella di rendicontazione;

• la rispondenza delle azioni formative e delle attività non formative, propedeutiche e di accompagnamento svolte, come risultanti dalla documentazione e dai materiali in possesso del soggetto titolare del Piano, alle previsioni del Piano e ai dati di monitoraggio caricati sulla piattaforma informatica di Fondimpresa;

• la corretta compilazione, sottoscrizione e preventiva vidimazione, secondo i modelli e le istruzioni, di tutti i registri didattici e delle presenze e/o i fogli firma, relativi alle azioni


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formative svolte, nonché l’assenza di incongruenze in relazione ai calendari, agli orari ed ai partecipanti presenti;

• la rispondenza di tutti i dati riportati nei registri didattici e delle presenze e/o nei fogli firma con quelli inseriti dal soggetto titolare nel sistema informatico del Fondo, con le dichiarazioni rese dalle aziende di appartenenza e con le autocertificazioni eventualmente prodotte dai partecipanti e dai docenti per i corsi oggetto di rilievi in sede di verifica in itinere;

• il rispetto, per tutti i costi esposti nelle voci di spesa del Rendiconto, delle procedure, delle modalità di imputazione e documentazione, dei limiti e delle condizioni di ammissibilità previsti dall’Avviso e dai suoi allegati;

• la corretta applicazione, nell’ambito del Piano e del rendiconto, della disciplina comunitaria in materia di aiuti di Stato e delle relative condizioni di esenzione, esclusione, ammissibilità dei costi ed intensità di aiuto;

• l’esclusione delle attività e delle spese relative alle azioni formative non valide e alle ore di formazione svolte in produzione.

Gli esiti della verifica ex post vengono riportati in un verbale finale che contiene i dati identificativi del Piano e del soggetto titolare del Piano, le generalità della persona fisica presente nel giorno di avvio della verifica, legale rappresentante del soggetto titolare del Piano o suo delegato, l’indicazione dell’indirizzo di posta elettronica sul quale chiede di ricevere il verbale finale, il riepilogo delle attività verifica svolte e le risultanze della verifica con l’indicazione dell’importo ritenuto ammissibile per voce di spesa e dell’importo totale, ivi compreso il cofinanziamento, corredate dal confronto con il preventivo e il rendiconto del Piano e dalla puntuale indicazione delle singole spese ritenute non ammissibili, con la motivazione della loro esclusione.

Al verbale finale sono allegati i verbali sintetici degli incontri svolti tra il verificatore dell’Affidatario e i rappresentanti del soggetto titolare del Piano presso la sua sede, sottoscritti da tutti i presenti, i documenti acquisiti nel corso della verifica e le comunicazioni intercorse in merito a richieste di chiarimenti o integrazioni della documentazione a supporto del Rendiconto finale. Il verbale definitivo della verifica ex post viene sottoscritto con firma leggibile dal verificatore e dal responsabile della soggetto titolare del Piano (legale rappresentate o suo delegato).

Nei dieci giorni successivi il soggetto titolare del Piano può presentare al Fondo eventuali osservazioni e controdeduzioni in merito alle risultanze della verifica ex post. Ai rendiconti verificati si applicano le procedure di approvazione previste nel paragrafo 3.


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Modelli allegati alle “Istruzioni”

1. Modello Registro Didattico e delle Presenze.

2. Modello Registro Fogli firma individuali.

3. Modello tipo Foglio firma partecipante FAD.

4. Modello Autocertificazione formazione in autoistruzione.

5.1 Modello Dichiarazione finale Impresa titolare (Piano aziendale).

5.2 Modello Dichiarazione finale Impresa beneficiaria (Piano interaziendale).

6.1 Modello Nota di debito (Piano aziendale).

6.2 Modello Nota di debito (Piano interaziendale).

Gli ulteriori documenti relativi a presentazione del Piano, monitoraggio e rendicontazione sono disponibili su apposite form nel Sistema Informatico Fondimpresa.

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