Istruzioni aggiornamento ArcaEvolution (Versione 3-2018 A) · Softhill S.r.l. V. Giacomo Medici, 15...

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Istruzioni aggiornamento ArcaEvolution

(Versione 3-2018 A) Nota: nel seguito delle istruzioni, il riferimento alla cartella 'ArcaEvo_02_2015' è da intendersi come 'ArcaEvo_2018_03A'

Attenzione: la procedura di installazione della parte client è

modificata. Prima di procedere all’avvio del setup occorre chiudere (oltre ad Arca) tutte le applicazioni (es. Microsoft suite, browser...) onde evitare che alcuni files risultino in uso.

Si ricorda che, al termine dell’aggiornamento, in ogni postazione client sarà possibile consultare il documento Pdf

Novita_Arca_Evo_.......pdf

contenente il dettaglio di tutte le migliorie e le novità riguardanti l’aggiornamento in corso. Il file si trova, infatti, nella cartella

ArcaWin

presente nell’installazione di ogni client (si veda il dettaglio nell’apposito paragrafo). FASI DELL’AGGIORNAMENTO: 1. Installazione dei Files Necessari all’aggiornamento pag. 3 2. Procedura di Aggiornamento Server pag. 5 3. Procedura di Aggiornamento Client pag.12


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Prerequisiti di sistema Windows 7 o superiori. Concetti generali L’aggiornamento di ArcaEvolution è costituito da due parti distinte:

• Aggiornamento Server (viene aggiornata la base dati e i componenti sul server) • Aggiornamento Client (viene aggiornato il programma vero e proprio su ogni

postazione di lavoro, compreso il server) È importante ricordare che:

• Nessuna postazione di lavoro deve essere in Arca durante l’aggiornamento del Server

• Nessuna postazione di lavoro non aggiornata può entrare in Arca se il server è già stato aggiornato

Cosa vi serve per procedere Ecco cosa vi serve per effettuare l’aggiornamento:

• Dovete aver individuato con certezza il pc server di Arca (se avete dubbi chiamateci)

• Il server suddetto deve poter raggiungere internet • Dovete avere a disposizione una chiavetta USB

Prima di procedere Leggere attentamente tutte le istruzioni prima di procedere e solo successivamente iniziare la procedura di aggiornamento. L’aggiornamento è un’attività importante e va pianificata: dedicatevi all’aggiornamento in un momento opportuno e soprattutto, se avete dubbi circa l’attività da svolgere, contattateci preventivamente per un appuntamento telefonico, in modo da essere certi di non dover interrompere l’attività in corso. E’ inoltre essenziale disporre di una copia di backup del database da poter eventualmente ripristinare. Non procedere all’aggiornamento se non si dispone del backup o se si hanno dubbi circa la sua validità.


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Installazione dei Files Necessari all’aggiornamento Innanzitutto, portatevi sul server e copiate sul desktop il file 'ArcaEvoUpd.exe' scaricato attraverso il link presente sulla circolare

Fare ora doppio click sull’icona raffigurata, comparirà la seguente maschera:

Non modificare alcuna impostazione e cliccare su ‘Extract’


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Dopo una breve attesa, comparirà la cartella qui sotto riprodotta (la cartella sarà creata esattamente nella posizione dove avete scaricato il file ArcaEvoUpd.exe - se l’avete salvato sul desktop cercatela attentamente)

Copiate ora la cartella su di un supporto esterno (ad esempio una chiavetta USB) in modo da averla a disposizione successivamente per aggiornare le varie postazioni di lavoro


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Procedura di Aggiornamento Server Fare doppio click sull’icona ‘ArcaEvo_02_2015’ della figura sopra, comparirà quanto segue:

Fare doppio click sull’icona ‘ArcaBls’, comparirà la seguente icona:

Fare doppio click sull’icona ArcaBlsSetup(x.xxxx.xx) dove x.xxxx.xx indica la nuova revisione della parte server a cui si sta aggiornando il software (nel caso illustrato: 2.1049.15) Dopo una breve attesa comparirà la seguente maschera con barra di avanzamento


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Terminata questa fase comparirà la seguente schermata

Cliccare quindi sul pulsante ‘Avanti’ . A questo punto partirà la fase di verifica dei requisiti minimi, se tutti i requisiti saranno rispettati la maschera si presenterà nel seguente modo:


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potrebbe accadere essere visualizzato un messaggio non bloccante di fianco alla descrizione di ogni requisito, comunque non preoccupatevi: se l'installazione non può proseguire, il pulsante "Avanti" risulterà disabilitato. Di seguito viene riportato l'esempio di un requisito non rispettato ed il relativo messaggio.

In tal caso viene fornito il link per poter scaricare il software necessario (basta cliccare sulla scritta blu di fianco al nome requisito mancante). Dopo avere scaricato ed installato il software, occorre chiudere l'installazione e ricominciare da capo.


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Se tutto è andato bene, comparirà la seguente maschera in cui la procedura di setup verifica ed attiva alcuni componenti necessari.

Nota Nel campo ‘Istanza di SQL Server’ potrebbe comparire in qualche caso la seguente dicitura: <NomeDelServer>/SqlExpress (ad esempio: ‘Server/SqlExpress’) anche in questo caso potrebbe comparire un messaggio bloccante ed il pulsante "Avanti" risulterà disabilitato. Cliccare ancora sul pulsante ‘Avanti’: la maschera visualizzerà alcune operazioni in corso, come segue:


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E alla fine comparirà la seguente visualizzazione:

Nel riquadro in basso sotto la scritta ‘Catologo Database di ArcaEvolution’ si troverà l’elenco dei database di Arca che verranno aggiornati.


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Cliccare nuovamente sul pulsante ‘Avanti’, comparirà la seguente maschera:

Non modificare le impostazioni proposte dal programma e cliccare ancora su ‘Avanti’. La maschera visualizzerà ora una serie di operazioni preliminari all’aggiornamento come illustrato di seguito:


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Al termine di tale fase partirà la fase di aggiornamento vera e propria, sino alla schermata finale:

Cliccare su ‘Fine’ L’aggiornamento della parte server è terminato. A questo punto occorre passare all’aggiornamento di ogni postazione di lavoro.


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Procedura di Aggiornamento Client Nota bene: questa procedura va eseguita su ogni postazione di lavoro; se il server viene utilizzato anche per lavorare, occorre eseguire la procedura di seguito anche sul server Inserire la chiavetta su cui avete copiato la directory contenente i files necessari all’aggiornamento, nel pc client che dovete aggiornare Fare doppio click sull’icona ‘ArcaEvo_02_2015’ della figura sopra, comparirà quanto segue:

Fare ora doppio click sull’icona ArcaWin: comparirà quanto segue:

Fate ora doppio click sul file cerchiato in rosso di tipo Applicazione 'InstallaAggiornaClientArcaEvolution' (* Attenzione il programma necessita del .Net Framework 4.5 se non lo avete installato il programma lo segnalerà in modo che possiate scaricarlo dal sito Microsoft (url funzionante a gennaio 2016 Download Net FrameWork 4.5).


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Istruzioni per l'uso del programma di installazione, che installerà il client di Arca Evolution nel seguente percorso: 'C:\SoftHill\ArcaEvolution': 1) Premere il pulsante 'Ricerca File di Setup ArcaWinSetup(x.y.zzzz).msi' 2) Si Aprirà una maschera di scelta del file di setup Client di ArcaEvolution come illustrato in figura. ATTENZIONE! Verificare che il nome del file, comparso in fase di Ricerca, coincida con la versione in aggiornamento, come da esempio sottostante:

In caso contrario, è indispensabile cambiare il percorso e selezionare il file corretto! 3) Adesso la maschera si presenterà simile a questa:


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4) Premere il pulsante 'Installa', al termine del setup il programma avviserà con il seguente messaggio:

seguito da un ulteriore messaggio Fine. Quando quest'ultimo appare dopo aver dato OK potete chiudere il programma. La procedura di aggiornamento è terminata. Ora occorre eliminare l’icona di ArcaEvolution presente sul desktop e ricrearla. Seguite a tal scopo quanto segue: Individuate l’icona di ArcaEvolution sul desktop, puntatela e fate click col pulsante destro del mouse selezionando ‘elimina’ dal menù che compare:


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PER SISTEMI OPERATIVI WINDOWS 7

Da start – programmi individuate la cartella ‘ArcaEvolution’ e, poi, la consueta icona ‘ArcaEvolution’; fateci click destro e selezionate la voce ‘Invia a..’ e poi ‘desktop’, facendo poi click col pulsante sinistro del mouse su quest’ultima. (Vedi figura sottostante)

PER SISTEMI OPERATIVI WINDOWS 10 o sup.

Da start – programmi individuate la cartella ‘ArcaEvolution’ click destro su ‘ArcaEvolution’ ‘Altro’ e successivamente ‘Apri percorso file’:


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Identificate l’icona “ARCA”, fateci click destro e selezionate la voce ‘Invia a..’ e poi ‘desktop’, facendo poi click col pulsante sinistro del mouse su quest’ultima:

A questo punto l’icona sul desktop viene ricreata e la postazione è aggiornata.


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Entrando in Arca è consigliabile controllare che vengano mantenute le impostazioni principali di ricerca e apertura delle finestre. Entrare in:

File – Impostazioni o Impostazioni generali: verificare che, nella voce “Griglia elenco”, sia

spuntata la voce “contiene”; o Interfaccia: verificare che, nella voce “Menu”, NON sia spuntata la voce

“Chiudi automaticamente il menu” (vedi figura sottostante):

Ripetere la procedura di aggiornamento per ogni postazione client di Arca Evolution. FINE

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