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Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Statale

Via Molino Vecchio, 19 - 20064 Gorgonzola

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C.F. 83505310157 – C.M. MIIC8E600

PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 2016/2017

Al Dirigente Scolastico

SEDE

OGGETTO: proposta piano delle attività del personale ATA per l’anno scolastico 2016/2017 ai sensi dell’art. 53 CCNL 29/11/2007

IL DIRETTORE dei Servizi Generali e Amministrativi

VISTO l’art.53, comma 1, del CCNL del 29/11/2007, che stabilisce che all’inizio dell’anno

scolastico il DSGA formula una proposta del piano delle attività inerente il personale

ATA sentito lo stesso;

VISTO il D.L.vo n. 150/2009 e la circolare applicativa del 13/5/2010 del Dipartimento della

Funzione Pubblica contenente le nuove disposizioni in materia di contrattazione

integrativa;

VISTO il Piano dell’Offerta Formativa triennale approvato;

VISTO il D.L. 6/7/2010, n. 95, convertito con la Legge 7/8/2012, n. 135;

CONSIDERATE le esigenze di servizio legate soprattutto al numero degli alunni nonché al numero

e all’uso degli spazi esistenti nei plessi e del tempo scuola istituito e struttura

edilizia della scuola;

CONSIDERATA la necessità di assegnare un congruo periodo temporale nel quale provvedere alla

mera pulizia degli spazi dopo l’uscita degli alunni;

VISTO l’organico del personale ATA per l’anno scolastico2016/2017 ;

SENTITO il personale ATA in apposite riunioni di servizio per ordine di profilo in cui sono

state date disposizioni, come da direttiva di massima del Dirigente Scolastico

prot. n. 2525/3.1.b. del 19/09/2016 ;

CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA compatibilmente con gli obiettivi

deliberati nel Piano triennale dell’Offerta Formativa,

CONSIDERATO che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso all’organizzazione ed

all’adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del

raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio

1 Direttore SGA I.T.D

3 Assistenti Amministrativi I.T.I. *

1 Assistente Amministrativo I.T.D

14 Collaboratori Scolastici I.T.I.

1 Collaboratore scolastico I.T.D

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CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe di processi

amministrativi;

che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di

loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere

sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro aggiornato in ogni

momento dei processi amministrativi in corso;

CONSIDERATO L’assunzione in servizio di un assistente amministrativo in data 03/10/2016 ;

CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del

personale ;

CONSIDERATO che, per l’avvio urgente dell’anno scolastico , già sono state impartite disposizioni per

Il personale ATA per l’assegnazione ai plessi dei collaboratori scolastici, orari ,

indicazioni e suddivisioni lavori .

Il Piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente scolastico e dal numero delle

unità di personale presenti in organico nei profili interessati, nonché dell’orario di funzionamento

dell’istituto.

PROPONE

per l’ a.s. 2016/2017 il seguente piano di lavoro dei servizi generali ed amministrativi redatto in coerenza

con gli obiettivi deliberati nel piano dell’Offerta Formativa.

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PREMESSA

SERVIZI AMMINISTRATIVI

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI n.1 unità a Tempo determinato AREA D – PROFILO PROFESSIONALE DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI: PASQUALINA BERGAMO

• Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.

• Sovrintende, con autonomia organizzativa, ai servizi generali, amministrativi- contabili e ne cura

l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei

risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA posto

alle sue dirette dipendenze.

• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente

scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura

organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo di lavoro, quando necessario.

• Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e

formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e

consegnatario dei beni mobili.

Formazione al personale di segreteria e ai collaboratori scolastici e assistenti aministrativi

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AREA B – PROFILO PROFESSIONALE ASSISTENTE AMMINISTR ATIVO Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo. SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI La prestazione lavorativa è svolta nell’ambito delle istruzioni impartite dal Direttore amministrativo, con l’attribuzione di compiti da eseguire con modalità che consentano una tempestiva istruzione delle pratiche, una puntuale e corretta definizione delle stesse ed una scrupolosa ed ordinata archiviazione delle copie per gli atti. In relazione agli specifici compiti di ogni singolo assistente amministrativo, sono riconosciuti margini di valutazione e di autonoma organizzazione nell’esecuzione del lavoro, con la conseguente attribuzione delle responsabilità per le attività direttamente svolte.

o E’ tenuto all’espletamento dei compiti e delle mansioni indicate nella declaratoria del profilo professionale di Assistente Amministrativo di cui alla Tabella A allegata al C.C.N.L. sottoscritto il 29/12/2007;

o E’ tenuto al rispetto dei doveri indicati nell’art. 92 del C.C.N.L. Comparto scuola sottoscritto il 29/12/2007;

o E’ tenuto al rispetto dell’orario di servizio, del turno e delle mansioni attribuite; o E’ tenuto:

a) A comportamenti leali e di disponibilità nei confronti del DS, del DSGA e dei Colleghi; b) Al rispetto e alla scrupolosa applicazione delle disposizioni; c) Ad un comportamento rispettoso e corretto nei confronti dell’utenza; d) Alla tutela della privacy essendo vietato fornire informazioni personali relative agli alunni,

alle famiglie, al DS, ai Docenti, agli ATA. Nell’elaborazione degli atti amministrativi e contabili gli Assistenti Amministrativi devono attenersi alle seguenti disposizioni:

• Gli atti amministrativi dovranno essere redatti dagli Assistenti Amministrativi correttamente e contenere, ove richiesto dalla natura dell’atto stesso, precisi riferimenti normativi o a delibere del Consiglio d’Istituto;

• Gli atti in entrata e/o in uscita devono essere visionati dal Direttore Amministrativo al fine di evitare l’invio di atti contrastanti con le norme e/o altre procedure amministrative;

• Gli atti o documenti consegnati a mano prima dell’acquisizione al protocollo devono essere siglati dal Dsga su delega del Dirigente Scolastico;

• Gli atti predisposti devono essere siglati e verificati nei contenuti dall’Assistente responsabile dell’istruttoria prima di sottoporli alla firma del DS o del DSGA;

• Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di cinque giorni dalla richiesta;

• Indipendentemente dai compiti assegnati, tutto il personale potrà essere impiegato per predisposizione e redazione di atti, progetti statistici, documenti didattici, atti contabili e patrimoniali secondo le esigenze di servizio;

• I permessi brevi saranno autorizzati dal DSGA;

• Le assenze o richieste di congedo vanno comunicate con la massima tempestività entro le ore 8,00

del mattino e registrate su blocco fonogrammi. Quindi, il foglio redatto in duplice copia, va

consegnato al DS e al DSGA per gli adempimenti successivi;

• Le ferie vanno autorizzate dal DS o, in assenza, dal collaboratore vicario previo parere favorevole

del DSGA, cui va preliminarmente sottoposta la richiesta;

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• Le prestazioni in orario aggiuntivo, da retribuire con fondi appositi o come straordinario, vanno

tempestivamente programmate e autorizzate preventivamente dal DS e dal DSGA;

• Non potranno essere retribuite o concessi congedi compensativi, prestazioni di lavoro straordinario

e/o aggiuntivo se non programmate, preliminarmente autorizzate dal DS e DSGA e documentate.

Non potranno, altresì essere richieste o autorizzate prestazioni che nell’arco della giornata

lavorativa superino le 9 ore giornaliere;

• il personale amministrativo collaborerà, nell’ambito della propria funzione, al buon funzionamento

e al decoro dell’Istituto.

La redazione del piano delle attività del personale ATA, compito che l’art. 6 – comma 2 – lettera h) del CCNL

2007 attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi, deve tenere conto degli obiettivi da

raggiungere nell’attività di gestione dei servizi generali amministrativo-contabili, che possono essere

individuati nei seguenti:

• Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell’utenza

interna/esterna;

• Perseguire una organizzazione ed una gestione razionale delle risorse;

• Individuare l’equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in

termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno;

• Creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro;

• Contribuire alla determinazione di un “clima” che tenda al rispetto delle norme e della legalità;

• Dotarsi di un sistema di controllo atto a garantire adeguamenti in itinere.

Il piano comprende cinque aspetti:

A) Prestazione dell’orario di lavoro; Attribuzione incarichi di natura organizzativa; B) Proposta attribuzione incarichi specifici; C) Intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo D) Formazione – Art. 64 – Fruizione del diritto alla formazione

A) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO (art. 50, 52, 54)

Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del PTOF e

garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, l’orario di lavoro prevede la

prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA.

A1 – D.S.G.A. – Tenuto conto della complessa articolazione, della qualità e della diversificazione degli

impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento dell’organizzazione dei servizi generali ed

amministrativi, l’orario di lavoro del Direttore DSGA è oggetto di apposita intesa con il Dirigente scolastico.

L’orario di lavoro del DSGA , sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato a flessibilità

onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente

scolastico, l’ottimale degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per

un’azione tecnico – giuridico - amministrativa improntata ai criteri dell’efficacia, dell’efficienza e

dell’economicità.

Eventuali prestazioni aggiuntive di lavoro obbligatorio (straordinario) saranno autorizzate dal DS e

conseguentemente le stesse saranno fruite come riposo compensativo di norma durante i periodi di

sospensione dell’attività didattica.

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A2 – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI – COLLABORATORI SCOLASTICI L’orario di lavoro è formulato sulla base delle esigenze di servizio, che sono prioritarie a qualsiasi altro

criterio che varrà, salvo contingenti variazioni che si rendono necessarie, per l’intero anno scolastico.

In coerenza con le disposizioni di cui all’art. 53 – comma 2 del CCNL 2007, per il soddisfacimento delle

esigenze e delle specifiche necessità dell’istituzione possono essere adottate le sotto indicate tipologie di

orario di lavoro:

• Orario di lavoro flessibile

• Turnazione.

L’articolazione dell’orario di lavoro del personale ausiliario terrà conto delle esigenze di servizio

legate soprattutto al numero degli alunni nonché al numero e all’uso degli spazi esistenti nei plessi e del

tempo scuola istituito.

Servizi amministrativi - Per i servizi amministrativi l’orario di funzionamento dovrà essere garantito,

dal lunedì al venerdì, mediante l’orario flessibile, dalle ore 7.45 alle ore 17.00.

La presenza all’inizio del servizio antimeridiano (ore 7,45) si rende necessaria per ricevere le

comunicazioni delle assenze dal servizio di tutto il personale attivando la procedura di sostituzione degli

assenti nei modi e tempi previsti coadiuvata dalla collega in servizio alle ore 7.48.

La permanenza in servizio fino alle ore 17.00 è richiesta in quanto l’attività didattica delle scuole

primarie termina alle ore 16.30.

Nel prospetto che segue si riportano i nominativi del personale amministrativo che garantiranno la

copertura del servizio.

ORARIO SETTIMANALE ASSISTENTI AMMINISTRATIVI A.S. 2 016/2017 LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’ TOTALE

ORE BALDANZA Settimana 1 pomeriggio

8.30 – 15.42 (7,12 ore)

8.30 – 15.42 (7,12 ore)

7,45/14.58 (7,12 ore)

9,48/17.00

8.30 – 15.42 (7,12 ore)

36 ORE

BALDANZA Settimana 2 pomeriggio

8.30 – 15.42 8.30 – 15.42 8.30 – 15.42 9,48/17.00 9,48/17.00 36 ORE

BONDI ‘ Settimana 1 pomeriggio

9.48 – 17.00 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

36 ORE

BONDI ‘ Settimana 2 pomeriggi

9.48 – 17.00 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

9.48 – 17.00 (7.12 ore)

36 ORE

PORCELLUZZI Settimana 1 pomeriggio

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

9,48/17.00 7,45/14,58 8.00 – 15.12 (7.12 ore)

36 ORE

PORCELLUZZII Settimana 2 pomeriggi

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

8.00 – 15.12 (7.12 ore)

9,48/17.00 7,45/14,58 9,48/17.00 36 ORE

MUSCARELLA Settimana 1 pomeriggio

7,45 – 14,58 (7,12 ore)

9,48/17. 00 (7,12 ore)

8.00 – 15.12 (7,12 ore)

8.00 – 15.12 (7,12 ore)

8.00 – 15.12 (7,12 ore)

36 ORE

MUSCARELLA Settimana 2 pomeriggi

7,45 – 14,58 (7,12 ore)

9,48/17. 00 (7,12 ore)

8.00 – 15.00 (7ore)

8.00 – 15.00 (7,12 ore)

9,48/17. 00 (7,12 ore)

36 ORE

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Servizi ausiliari - Per i servizi generali l’orario di funzionamento dovrà essere garantito per consentire lo

svolgimento di attività pomeridiane programmate (iscrizioni, scrutini, elezioni OO.CC., esami di stato, etc.),

l’orario potrà essere prorogato oltre quello di chiusura e la scuola potrà essere aperta anche nella giornata

antimeridiana del sabato.

L’orario del personale ATA viene accertato tramite firma su registro di presenza e timbratura

cartellino.

Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato,

fatta salva la momentanea assenza per lo svolgimento di attività autorizzate e previo accordo con il DS o il

DSGA (posta, lavori di archivio, emergenze, etc.).

Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’Istituto,

deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal DSGA o

da un suo delegato. Nessuno può autonomamente modificare l’orario assegnato ad inizio d’anno. Ogni

variazione, richiesta per iscritto, deve essere motivata e autorizzata. In caso di cambio turno per esigenze

personali/familiari, la domanda, da presentare al DGSA, deve essere controfirmata dai colleghi che si

assumono la responsabilità della sostituzione.

L’anticipo del proprio orario di lavoro, tranne che si tratti di esigenze scolastiche autorizzate, non

consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza.

La prestazione di lavoro straordinario viene autorizzata dal DSGA. In caso di esigenze particolari, non

programmate, la necessità della prestazione straordinaria deve essere comunicata immediatamente

all’ufficio di segreteria per l’autorizzazione. I crediti orari saranno conteggiati per il recupero delle chiusure

pre-festive; quelle eccedenti possono essere recuperati, di norma, durante i periodi di sospensione

dell’attività didattica e comunque non oltre l’anno scolastico in cui sono maturati; per il personale a tempo

indeterminato non oltre il 31 dicembre .

B) ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA

L’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa è stata predisposta prendendo in considerazione le

finalità istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le specifiche esigenze prospettate nel piano

dell’offerta formativa.

Le finalità istituzionali che rientrano nell’ambito dei servizi amministrativi sono state articolate nelle

seguenti aree mentre quelle inerenti i servizi generali sono state suddivise nei seguenti servizi.

Per ciascuna area/servizio sono stati specificati i singoli compiti assegnati al personale.

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Organizzazione dei servizi amministrativi e assegna zione dei compiti agli assistenti amministrativi:

SEZIONI FUNZIONI COMPITI Sezione Didattica Gestione alunni/

famiglie · Iscrizioni · Foglio notizie · Tenuta fascicolo personale · Libri di testo · Cedole librarie · Assicurazione, pratiche infortuni · Pratiche trasferimento alunni · Schede di valutazione (parte anagrafica) · Preparazione elenchi classi/sezioni · Statistiche · Attestazioni e certificati degli alunni · Registri iscrizione · Visite guidate e viaggi d’istruzione

Sezione Organi collegiali

· Organi collegiali (convocazione, · Procedura elezioni (Consiglio D’ISTITUTO ., Consigli d’interclasse/intersezione) · DELIBERE CDI

Sezione archivio protocollo comunicazioni

· Circolari interne docenti e ATA · Posta ordinaria · Posta elettronica, internet, intranet · Sportello · Comunicazioni alle famiglie · Protocollo e smistamento della corrispondenza · Archiviazione

Sezione Amm.va

Amministrazione del Personale Gestione finanziaria Servizi contabili

· Chiamate supplenti · Scioperi e statistiche · Visite fiscali · Computo ore eccedenti di insegnamento · Permessi · Prospetti servizio supplenti per stipendi (Modulo A) · Stipula contratti di assunzione personale docente e ATA · Assunzione in servizio, Documenti di rito, Periodo di prova · Certificati di servizio · Attestati corsi di formazione/aggiornamento · Autorizzazione esercizio libera professione e anagrafe prestazioni · Registrazione disposizioni e decreti di congedo e aspettativa · Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera · Pratiche riscatti, pensioni · Pratiche trasferimenti del personale · Controllo presenze del personale · Procedimenti disciplinari · Tenuta dei fascicoli del personale · Comunicazioni inerenti al personale a T.I. e a quello con incarico a T.D. Alla Ragioneria di Stato e · Infortuni personale docente e ATA · Predisposizione, richiesta e trasmissione notizie del personale · Graduatorie . Comunicazioni obbligatorie relative ai contratti di assunzione del personale a tempo indeterminato e determinato alla Provincia di Milano · Retribuzione personale supplente · Compenso ferie non godute · Adempimenti fiscali, erariali, previdenziali · Pratiche per TFR · Elaborazione Programma annuale (bilancio preventivo e conto consuntivo),

mandati di pagamento e reversali di incasso · contratti connessi ai progetti del POF

Sezione progetti PTOF

· adempimenti connessi alla realizzazione dei progetti del POF

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Sezione Patrimonio

Gestione beni d’investimento, beni di consumo

· Tenuta e cura dell’inventario dei beni mobili e affidamento custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico, su indicazione vincolante del DS, ai docenti)

· discarico, passaggio di consegne, tenuta dei registri inventariali · procedura ordini di acquisto, verbali di collaudo · Catalogazione libri, gestione del prestito alunni e docenti · Richieste acquisto libri e invio di ordine, abbonamenti riviste etc. Sicurezza

Compiti assegnati all’ a.a. BALDANZA Margherita: Posta, protocollo, archivio, rapporti con il comune per erogazione servizi, RSU, circolari sciopero/assemblee sindacali, concessione locali, pubblicazione documenti su sito istituzionale, Posta ordinaria, Posta elettronica, internet, intranet e altri siti. Gestione amm.va del personale ATA e docenti Visite fiscali Permessi Stipula contratti di assunzione Assunzione in servizio Documenti di rito Periodo di prova Certificati di servizio Assegno nucleo familiare Computo ore supplenza Registrazione disposizioni di assenza e aspettativa Decreti di congedo e aspettativa Comunicazioni inerenti al personale a T.I. e a quello con incarico a T.D. al M.E.F e alla Ragioneria Prov.Stato Predisposizione, richiesta e trasmissione notizie del personale Comunicazioni obbligatorie relative ai contratti di assunzione del personale a tempo indeterminato e determinato alla Provincia di Milano Pratiche 150 ore Registri stipendi Pubblicazione sito scolastico Autorizzazione esercizio libera professione Compiti assegnati all’ a.a. BONDI’ Giovanni: Ricostruzione carriera ATA e Personale Docente Pratiche riscatti, pensioni. Compensi accessori Comunicazioni dati amministrativi e fiscali per compensi fuori sistema, Comunicazioni dati Piattaforma certificazione Crediti Anagrafe delle prestazioni Dichiarazione IRAP - F 24 -Mod. 770 T.F.R. Rapporti con I.N.P.S. – MEF e Ragioneria ecc... Procedura acquisti beni e servizi (contatti con fornitori, richieste preventivi, prospetti comparativi, contratti d’acquisto, buoni d’ordine) richiesta CIG e DURC; Tenuta registro Inventario e facile consumo, discarico, ricognizione dei beni, rinnovo degli inventari Verbale di collaudo Magazzino/ordini acquisto/CONSIP ( con Porcelluzzi ) Registro elettronico

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Compiti assegnati all’ a.a. MUSCARELLA Maria Inserimenti dati alunni nel sistema informatico di base e ministeriale; Gestione assenze e giustificazioni degli alunni (permessi, uscite anticipate ecc…); Comunicazioni alle famiglie Preparazione materiale per scrutini e valutazioni e elenchi Tabelloni (primarie e secondarie) Registri iscrizioni, diplomi e diplomi Pagelle Pratiche alunni , Foglio notizie e Tenuta fascicolo personale Controllo versamenti contributi alunni ·Organi collegiali - Procedura elezioni (Consiglio d’istituto, Consigli d’interclasse/intersezione) ·Delibere CDI Libri di testo Statistiche alunni Mensa e rapporti con il comune inerenti gli alunni Cedole librarie Segnalazione guasti in Comune Registro elettronico Assicurazione e pratiche infortuni alunni e personale Compiti assegnati all’ a.a.: Porcelluzzi Daniela Supporto Gestione del personale (con a.a. Baldanza) Protocollo Archivio Circolari Gestione Controllo e registrazione presenze del personale Ata e docenti Gestione uscite didattiche, richieste preventivi, predisposizione contratti con agenzie Richiesta Durc- Cig – Flussi Ordini preventivi Disposizioni al personale in materia di SICUREZZA, stesura incarichi addetti squadre antincendio e primo soccorso

Tenuta registro Inventario e facile consumo, discarico, ricognizione dei beni, rinnovo degli inventari Verbale di collaudo Magazzino/ordini acquisto/ CONSIP ( con Bondìi ) ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLA SEGRETERIA Periodi di attività didattica: dalle ore 7,45 alle ore 17,00 (dal lunedì al venerdì) Periodi di sospensione dell’attività didattica: dalle ore 8,00 alle ore 15,12; La segreteria funzionerà il sabato dalle ore 9,00 fino alle ore 13,00 in occasione delle iscrizioni.

ORARIO APERTURA AL PUBBLICO UFFICIO DI SEGRETERIA LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’

MATTINA 8.00 – 9.00 8.00 – 9.00

POMERIGGIO 15.45 – 16.45 13.30 – 14.30 15.45 - 16.45

13.30 – 14.30

Per chi fosse impossibilitato a recarsi presso gli uffici durante gli orari prestabiliti, potrà fissare un appuntamento telefonico con l’assistente amministrativo interessato. DURANTE LA CHIUSURA DELL’ATTIVITA’ DIDATTICA LA SEGRETERIA EFFETTUERA’ IL SEGUENTE ORARIO DI RICEVIMENTO: DAL LUNEDI’ AL VENERDI’ DALLE ORE 8.30 ALLE ORE 10.00 Il DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI riceve previo appuntamento. I rappresentanti della RSU, per attività di patrocinio e accesso agli atti personali degli interessati e per accesso agli atti della scuola su tutte le materie oggetto di relazioni sindacali, possono accedere agli sportelli dalle ore 11,30 alle 13,00.

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� COMPITI PER TUTTI GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Ricevimento pubblico: utenza interna ed esterna, servizio di sportello, gestione richieste utenza

Accesso agli atti

Utilizzo portale SIDI

Registro elettronico

Ricevimento telefonate

Corrispondenza esterna relativamente ai compiti assegnati

Sostituzione dei colleghi in caso di assenza

Corrispondenza esterna relativamente ai compiti assegnati

Sostituzione DSGA ( Bondi Giovanni )

Sostituzione Colleghi assenti

� AFFARI GENERALI, ARCHIVIO E PROTOCOLLO, OO.CC. Presa visione ed istruttoria, diramazione, controllo e archivio della posta cartacea ordinaria, a mezzo fax ed

elettronica previa protocollazione elettronica (quando prevista) atti di competenza.

� SITOGRAFIA DELL’ISTITUTO Pubblicazione sul sito web www.scuolamolinovecchio.it documenti e comunicazioni agli utenti (famiglie e

personale)

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Oltre alle funzioni di:

Coordinamento dei servizi generali ed amministrativi

Verifica e controllo della correttezza delle procedure

Verifica dell’applicazione della normativa vigente

Verifica della correttezza degli atti aventi rilevanza esterna

Verifica certificazione rilasciata all’utenza.

il sottoscritto svolgerà i compiti relativi all’area BILANCIO ( PROGRAMMA ANNUALE - CONSUNTIVO)

Supporto al Dirigente Scolastico (Tenuta e corrispondenza Protocollo Riservato, partecipazione riunioni RSU come

consulente tecnico), Predisposizione lavori Giunta Esecutiva;

Stesura e modifiche Contrattazione Integrativa d’Istituto con prospetti contabili;

Predisposizione relazione tecnico-finanziaria al contratto integrativo scuola.

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PRECISAZIONI PIANIFICAZIONE PROPRIO LAVORO Il personale amministrativo pianifica il proprio lavoro tenendo conto delle richieste dell’utenza, delle

scadenze, dei maggiori impegni che possono derivare da procedure complesse o dalla necessità

inderogabile di supportare colleghi di altre aree.

STESURA ATTI/DOCUMENTI/MODULISTICA Tutti gli atti e documenti vengono elaborati su carta intestata della scuola che dovrà recare anche l’indirizzo

di posta certificata: miic8e600b@pec.istruzione.it nonché la sigla dell’assistente amministrativo addetto.

La modulistica dovrà essere elaborata a cura degli addetti agli uffici, aggiornata secondo le disposizioni di

legge vigenti e messa a disposizione dell’utenza scolastica.

PRIVACY

Ogni operatore è tenuto ad attenersi alle linee guida in materia di sicurezza incaricati del trattamento dei dati del quale è responsabile in merito al trattamento degli stessi – Decreto Leg.vo 196/2003 – Privacy. Per ragioni di tutela della privacy non è consentito intrattenere persone estranee al servizio.

POSTA La posta ordinaria ed elettronica (compresi anche i fax) in arrivo sarà visionata dal Dirigente scolastico e dal

dsga.

CIRCOLARI INTERNE L’a.a. Baldanza e Muscarella dovranno provvedere all’istruttoria, diramazione e controllo delle

circolari/comunicazioni esterne. Le circolari/comunicazioni che implicano anche l’organizzazione dei servizi

generali devono essere indirizzate al DSGA e al personale Ausiliario interessato (es. colloqui con genitori,

collegi docenti, consigli di classe, etc.).

La procedura ordinaria sarà utilizzata fino a quando non entrerà a pieno regime il processo di dematerializzazione in atto. RICEVIMENTO PUBBLICO Durante l’orario di ricevimento pubblico deve essere assicurata la presenza di almeno una unità che si

occupa dell’area relativa all’utenza che deve essere ricevuta;

ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI Al fine di assicurare la trasparenza dell’attività amministrativa e di favorirne lo svolgimento imparziale è

riconosciuto, a chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, il diritto di

accesso ai documenti amministrativi, secondo le modalità stabilite dalla Legge 241/90 e successive

modifiche ed integrazioni.

La richiesta di accesso ai documenti deve essere motivata e rivolta all’amministrazione che ha formato il

documento o che detiene stabilmente.

Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti amministrativi, nei

modi e con i limiti indicati dalla citata legge. L’esame dei documenti è gratuito. Il rilascio di copia è

subordinato soltanto al rimborso del costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo.

SERVIZIO ESTERNO Viene assegnato l’incarico di effettuare il servizio esterno (consegna e ritiro posta ufficio postale e plessi

vari ai collaboratori scolastici della scuola primaria a turnazione settimanale :Brambilla Lorena, Mangiacotti

maria , Piscioneri Vittorio

ARCHIVIO Si invita tutto il personale ad archiviare gli atti e tenere in ordine gli spazi adibiti di recente

sistemazione. Ogni assistente amministrativo è direttamente responsabile degli atti di archivio del settore

assegnato.

13

Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento – Decreto Leg.vo 196/2003 – Privacy. Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati: o Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio, dotato di serratura; o Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando

tempestivamente eventuali anomalie; o Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a

estranei e a soggetti non autorizzati; o Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non

trasparenti; o Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; o Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora

ritirati dal personale; o Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; o Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario di documenti inutilizzati; o Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; o Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli

studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; o Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati; o Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo

temporaneamente alla loro custodia; o Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente

autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: o Non lasciare aperte, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; o Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password; o Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; o Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e

armadi dove sono custoditi; o Scegliere una password che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di

congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili

o Curare la conservazione della password ed evitare di comunicarla ad altri; o Cambiare periodicamente la propria password; o Trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla

al custode delle credenziali; o Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; o Non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la

postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; o Comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel

funzionamento del computer; o Non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; o Non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne

l’aggiornamento in modo organico; o Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:

- Inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile - Controllare accuratamente l’indirizzo del destinatario prima di inviare dati personali.

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B2) - SERVIZI GENERALI SERVIZI COMPITI

RAPPORTI CON GLI ALUNNI

- Accoglienza - Sorveglianza nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione della momentanea assenza dell’insegnante, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico. - Ordinaria vigilanza e assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche. - Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate. - Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. - Uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale. - Interventi di primo soccorso.

SORVEGLIANZA GENERICA DEI LOCALI

- Apertura e chiusura dei locali scolastici. - Accesso e movimento interno alunni e pubblico.

PULIZIA DI CARATTERE MATERIALE

- Pulizia di carattere materiale dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi. - Spostamento suppellettili e mobilia non pesante (banchi, sedie etc)

SUPPORTO AMMINISTRATIVO E DIDATTICO

- Servizio esterno. - Duplicazione atti. - Approntamento sussidi didattici. - Assistenza docenti - Assistenza progetti (PTOF)

Unità di collaboratori scolastici in organico:

Plesso Alunni in O.F.

Classi/Sezioni Numero unità

assegnate

Infanzia TIGLI 119 5 3

Primaria Molino Vecchio

446 20 8

Secondaria Viale Umbria

274 12 4

Totale 859 15

15

SCUOLA DELL’INFANZIA TIGLI

Considerato il tempo scuola (giornaliero 9:00/16:00), gli impegni collegiali, i servizi integrativi e (post

scuola) e le attività extra scolastiche deliberate nel plesso, l’orario di funzionamento verrà garantito dalle

ore 7:48 alle ore 18:30 con: 3 turni a rotazione (1° turno 7.48/15,00 - turno intermedio (orario spezzato)

8.00/10,00 e 12.30/17,42 - 2° turno 10,30/17,42) .

Plesso - Tigli - Sezioni funzionanti n. 5 Collaboratrici assegnate n. 3 1. Bianculli Cristiana748/1500 2. Pepe Belinda 10.30/17,42 3. Zaccardi Simona

T.Ind.

T.Ind.

T.Ind.

Unità assegnate al 1° turno: n. 1

Orario 7,48/15,00

Unità assegnate al 2° turno: n. 1

Orario 10,30/17,42

Unità assegnate al turno intermedio: n. 1

Orario 8,00/10,00 – 12,30/17,42

A TURNAZIONE SETTIMANALE

SCUOLA PRIMARIA Molino vecchio

Classi funzionanti: n. 20 Collaboratori assegnati n. 8 1. Agnello Rosa 2. Brambilla Lorena 3. Mangiacotti Maria 4. Marcello Anna 5. Moreschini

Maddalena 6. Piscioneri Vittorio 7. Rossetti Liliana 8. Sanfilippo Pamela

T. D

T. Ind.

T. Ind.

T. Ind.

T. Ind.

T. Ind.

T. Ind.

T. Ind.

T. Ind.

Considerato il tempo scuola (giornaliero 8:30/16:30), gli impegni collegiali, i servizi integrativi gestiti dal

comune (pre- scuola) e le attività extra scolastiche deliberate nel plesso, l’orario di funzionamento verrà

garantito dalle ore 7.00 alle ore 18.30 con:

1 turno fisso (7.00/14.00)

2° turno 10,30/17,30

3° turno 11.30/18.30

Unità assegnate al 2° turno fisso: n. 1 ( 36 ore settimanali)

Unità assegnate al 1° turno (a rotazione): n. 3 ( 35 ore settimanali)

Unità assegnate al 3° turno (a rotazione): n. 3 (35 ore settimanali)

Unità assegnate al 3° turno fisso : n .1 (36 ore settimanali )

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SCUOLA SECONDARIA I° GRADO VIALE UMBRIA

Classi funzionanti n. 12 Collaboratori assegnati n. 4

L’orario di funzionamento verrà garantito dalle ore Orari di servizio (a turnazione settimanale):

n. 4 unità ( 36 ore settimanali) Lunedi/Mercoledì/Venerdì orario 7,45/14,58 Martedì/giovedì ( quando previste attività pomerid iane) n. 3 unità 7,45/14,58 n. 1 unità dalle 10,18/17,30 ( solo in comprensenza di docente referente scuo la media o altro docente)

1. Carlino Maria 2. Di Biase Maria 3. Fontana Maria 4. Gefonti Enrichetta T.I .

T.Ind.

T.Ind.

T.ind

PRECISAZIONI APERTURA, PULIZIA E CHIUSURA UFFICI DI SEGRETERIA.

APERTURA UFFICI Quotidianamente alle ore 7,00 n. 1 collaboratore scolastico addetto agli uffici, provvederà all’apertura degli uffici di

segreteria/presidenza e alla pulizia e la chiusura degli uffici è affidata al collaboratore scolastico addetto dalle ore

17.00 alle ore 18.30 ( solo dopo l’uscita di tutto il personale); la pulizia ordinaria prevede: svuotamento

cestini/contenitori, spolvero scrivanie, apparecchiature informatiche e suppellettili con scopatura e lavaggio dei

pavimenti.

Si invita tutto il personale amministrativo a tenere in ordine le scrivanie, non solo per quanto previsto in materia di

privacy ma anche per facilitare le collaboratrici scolastiche nello svolgimento dei compiti summenzionati.

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MATERIALE DI PULIZIA/IGIENICO/SANITARIO. La distribuzione e la richiesta di acquisto del materiale di pulizia/igienico/sanitario è affidata al personale assegnato

nei plessi.

RICEVIMENTO PUBBLICO E RAPPORTI CON GLI UFFICI DI SEGRETERIA

Si invita tutto il personale amministrativo e ausiliario ad osservare l’orario di ricevimento pubblico previsto:

INTERVENTI DI MANUTENZIONE DELL’ENTE LOCALE Gli interventi di manutenzione svolti dall’ente locale dovranno essere richiesti su apposita modulistica predisposta

dall’ufficio DIRAMAZIONE CIRCOLARI INTERNE La diramazione delle circolari interne, che rivestono carattere di urgenza, come ad esempio quelle relative allo sciopero e alle assemblee sindacali, viene affidata a tutti i collaboratori scolastici presenti nei plessi.

La procedura sarà utilizzata fino a quando non entrerà a pieno regime il processo di dematerializzazione in atto USO DEL TELEFONO

L’uso del telefono dei plessi è possibile solo per motivazioni connesse al servizio scolastico quali, ad esempio, infortuni

e casi di malori degli alunni e del personale, in caso di interventi tecnici urgenti da comunicare all’amministrazione

comunale; è altresì consentito effettuare chiamate aventi carattere di eccezionalità ed urgenza o qualora non si

disponga di telefoni cellulari personali, con i quali è vietato effettuare o ricevere chiamate durante il servizio.

POSTAZIONE DI LAVORO Ogni collaboratore dovrà permanere nella propria postazione di lavoro assegnata (lo spostamento nei plessi

avviene soltanto per esigenze di servizio), la pausa è obbligatoria dopo la prestazione oraria di 7 ore e 12 minuti

consecutivi.

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Linee guida in materia di sicurezza per i collaboratori scolastici incaricati del trattamento - Decreto Leg.vo 196/2003 – Privacy. Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: o Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi documenti contenenti dati sensibili

degli alunni o dei docenti provvedendo tempestivamente al loro ritiro e consegna. Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. Per i collaboratori scolastici addetti alle fotocopiatrici: o Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; o Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengono sempre distrutte; o Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale; o Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati; o Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti

contenenti dati personali o sensibili; o Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la presenza di documenti

incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia; o Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente

autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro – D.L. 81/08. FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA RISCHIO CHIMICO Il rischio chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate). RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:

a) alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti; b) spostamenti banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.

INTERVENTI DI PREVENZIONE Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono essere sintetizzati nei termini sotto indicati. a) i provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:

- la formazione del collaboratore scolastico; - l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l’utilizzo dei Dispositivi di Protezione

Individuale, quali: guanti monouso, guanti di gomma, mascherine, ecc.; - acquisizione e lettura delle “Schede di Sicurezza” dei prodotti e materiali in uso; - lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto; - non usare contenitori inadeguati.

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In caso di eventuale manifestazione di stato irritativi cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico curante.

DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE

SOSTITUZIONE ASSENTI La sostituzione del personale assente è rimessa alla valutazione del Dirigente Scolastico e del dsga secondo le nuove

norme in vigore dal 1° settembre 2015 della legge di stabilità ; verranno comunicate al personale interessato

disposizioni di servizio che saranno rese note di volta in volta anche verbalmente ravvisatane la necessità.

ORARIO DI LAVORO PER SOSPENSIONE ATTIVITA’ DIDATTICA. Nei periodi di sospensione dell’attività didattica (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate

esigenze, tutto il personale ATA osserva l’orario antimeridiano 8.00/15.12. Per i collaboratori scolastici

durante il periodo estivo (dalla fine delle lezioni al 31 agosto) potrà essere accordato l’orario di lavoro dalle

7.30 alle 14.42, ferma restando la presenza di almeno n. 1 collaboratore fino alle ore 15.12.

TURNI E ORARI DI LAVORO ORDINARI - MODALITA’ ORGANIZZATIVE

Ai sensi dell’art. 33 del C.C.N.L. l’orario di lavoro del personale ATA è di 36 ore settimanali ed è funzionale

all’orario di servizio delle istituzioni scolastiche.

L’orario di lavoro degli assistenti amministrativi e dei collaboratori scolastici è di 36 ore settimanali

distribuite in 5 giorni per 7 ore e 12 minuti consecutivi giornalieri per i CS e secondo lo schema sotto

riportato per gli AA.

Il personale impegnato in almeno due turni e operante in plessi con orario di servizio giornaliero all’utenza

superiore a dieci ore per almeno tre giorni alla settimana potrà effettuare un orario di lavoro di 35 ore

settimanali.

Il personale sarà assegnato ai turni prioritariamente in base alle esigenze di servizio e alle disponibilità

individuali.

Nell’assegnazione dei turni e degli orari saranno tenute in considerazione le eventuali richieste di orario

flessibile in base all’art. 52 comma 2 del CCNI 31.8.99, motivate da effettive esigenze personali o familiari;

le richieste verranno accolte se non determineranno disfunzioni di servizio e aggravi personali o familiari

per gli altri lavoratori.

Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio giornaliero

del turno di lavoro.

I turni e gli orari di lavoro giornalieri assegnati a ciascun dipendente saranno definitivi per tutto l’anno

scolastico, salvo gravi sopraggiunti problemi familiari.

L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore.

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PAUSA Se la prestazione di lavoro giornaliero eccede le sei ore continuative, il personale usufruisce a richiesta di

una pausa di almeno 30 minuti. Anche in caso di giornata lavorativa di sei ore il dipendente può consumare

il pasto a scuola nella pausa prevista.

Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche sul proprio posto di lavoro.

La pausa deve essere sempre prevista se l’orario giornaliero supera le sette ore e dodici minuti.

RITARDI Il ritardo sull’orario di ingresso non potrà avere carattere abitudinario quotidiano.

Il ritardo sarà recuperato entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo, in

base alle esigenze di servizio.

PERMESSI ORARI E RECUPERI La richiesta di un permesso va fatta sempre per iscritto con congruo anticipo, prima della data prevista,

salvo motivi improvvisi e imprevedibili.

I permessi saranno concessi anche al personale con contratto a tempo determinato.

I permessi saranno autorizzati dal Direttore su delega del Dirigente.

L’eventuale rifiuto o riduzione della concessione sarà comunicato per iscritto, specificando i motivi e può

avvenire solo per gravi e non rinviabili esigenze di servizio.

Il recupero con ore di lavoro, da effettuare entro i due mesi successivi e comunque non oltre l’anno

scolastico in corso, avverrà in giorni o periodi di maggiore necessità di servizio. Non sarà possibile

effettuare recuperi arbitrariamente senza averlo comunicato e concordato con il Direttore.

In caso di mancato recupero attribuibile a inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale

decurtazione della retribuzione.

ASSENZE PER VISITE MEDICHE O ACCERTAMENTI DIAGNOSTICI Le assenze per le analisi mediche, per le visite mediche e per certe particolari terapie, se effettuabili solo in

concomitanza con l'orario di lavoro e per un orario superiore alla metà di quello di servizio, rientrano

nell'istituto delle assenze per malattia, come da art. 17 del CCNL per il personale con contratto a Tempo

indeterminato e da art.19 per quello con contratto a Tempo determinato. Se l’assenza è inferiore alla metà

dell’orario giornaliero, le ore vanno recuperate.

RILEVAZIONE E ACCERTAMENTO ORARIO DI LAVORO La presenza del personale ATA del plesso di scuola infanzia e della viene rilevata con apposito registro,

riportando giornalmente l'orario effettuato; mentre la presenza del personale ATA della scuola primaria è

rilevata con orologio marcatempo.

Lo straordinario viene autorizzato dal D.S.G.A.

Gli atti dell’orario di presenza sono tenuti nell'ufficio del Direttore.

INFORMAZIONE Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e

relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare, sarà fornito a ciascun interessato e comunicato

mensilmente per consentire di effettuare i recuperi sia in debito che in credito.

PRESTAZIONI AGGIUNTIVE Le ore aggiuntive necessarie saranno effettuate prioritariamente dal personale che si renderà disponibile;

l’interessato dichiarerà anche la propria preferenza per la retribuzione con compenso a carico del fondo di

istituto, compatibilmente con le disponibilità finanziarie.

Il recupero delle ore aggiuntive con riposi compensativi avverrà su richiesta degli interessati in giorni o

periodi di minor carico di lavoro, e comunque solo nei periodi di sospensione dell’attività didattica.

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Sono possibili anche forme miste di riconoscimento delle ore aggiuntive: sia con retribuzione a carico del

fondo d’istituto, sia con riposi compensativi.

Nel caso in cui nessun dipendente, a fronte di effettiva necessità, sia disponibile ad effettuare ore

eccedenti, si procederà all’assegnazione d’ufficio, con esclusione di coloro che si trovano in particolari

situazioni previste dalle leggi 1204/71, 903/77, 104/92, sulla base delle esigenze di servizio. Le ore

eccedenti dovranno essere azzerate alla fine dell’ anno scolastico.

FERIE E FESTIVITÀ SOPPRESSE Le richieste di ferie e festività soppresse saranno autorizzate dal Dirigente dopo il parere del Direttore

S.G.A.

Le richieste per il periodo estivo devono essere presentate entro il 31 marzo.

Il piano delle ferie e festività soppresse tenendo in considerazione quanto segue:

a) nel caso in cui tutto il personale di una qualifica richieda lo stesso periodo, sarà modificata la richiesta

dei dipendenti disponibili; in mancanza di personale disponibile sarà adottato il criterio della rotazione

annuale, tenendo in considerazione eventuali situazioni di vincolo oggettivo (chiusura aziende) al fine di

consentire almeno 15 giorni di ferie coincidenti con il coniuge o il convivente

b) le richieste saranno autorizzate entro il 30 aprile.

L’eventuale variazione del piano, anche per evitare danni economici al lavoratore, può avvenire solo per

gravissime e motivate (per iscritto) esigenze di servizio.

Ai sensi dell’art. 13, comma 5 del CCNL/03, in caso di distribuzione dell’orario di lavoro del personale ATA

su 5 giorni, il sesto è comunque considerato lavorativo, ai fini del computo delle ferie.

In caso di particolari esigenze di servizio ovvero in caso di malattia, che abbiano impedito il godimento in

tutto o in parte delle ferie nel corso dell’anno scolastico di riferimento, le ferie stesse saranno fruite di

norma non oltre il mese di aprile dell’anno successivo.

OBBLIGHI DEL DIPENDENTE – CODICE DI COMPORTAMENTO Si richiama tutto il personale all’osservanza delle norme contenute nel nuovo codice di comportamento dei

dipendenti pubblici entrate in vigore il 19/06/2013 affisso all’albo e pubblicato sul sito della scuola Gli obblighi del dipendente ATA sono quelli di:

� Adeguare il proprio comportamento al rispetto dei principi di buon andamento e

imparzialità dell’attività amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l’interesse

legittimo dell’Istituzione;

� Esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti previsti nel profilo

professionale di titolarità, osservando le disposizioni per l’esecuzione e la disciplina del

lavoro impartite dall’amministrazione scolastica;

� Favorire un rapporto di fiducia e di collaborazione con il personale in servizio, con l’utenza

scolastica ed extrascolastica, in coerenza con le specifiche finalità educative dell’istituzione

ed astenendosi da comportamenti lesivi della dignità altrui;

� Fornire a scopo istituzionale le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in

materia di trasparenza, di accesso alle attività amministrative e di autocertificazione previste

rispettivamente dalla legge 7.8.90 n. 241, dal DPR n. 445/2000 e successive modifiche o

integrazioni;

� Osservare il segreto d’ufficio nel rispetto della normativa sulla privacy, evitando di utilizzare

per fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d’ufficio;

� Rispettare l’orario di lavoro settimanale, adempiendo alle formalità previste per la

rilevazione delle presenze e non assentandosi senza aver prima chiesto ed ottenuto

l’autorizzazione;

� Dare tempestivo avviso in caso di assenza, rispettando ogni procedura in materia di

certificazioni e quant’altro per cause di malattia e permessi vari, come da CCNL 2007;

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� Non chiedere né accettare compensi o altre utilità in connessione con la prestazione

lavorativa, né valersi di quanto è di proprietà dell’istituzione, per ragioni non di servizio ed

astenendosi da decisioni od attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente

interessi personali;

� Rispettare le misure di sicurezza indicate nel documento di valutazione dei rischi.

PREFESTIVI Nei periodi di interruzione dell’attività didattica nel rispetto delle attività programmate dagli organi

collegiali, è possibile la chiusura dell’unità scolastica nelle seguenti giornate prefestive:

31 ottobre 2016 (Lunedi); 30 dicembre 2016 ( Venerdì) 5 gennaio 2017 ( giovedì ) 3 marzo ( venerdì ) 14 aprile 2017 ( Venerdì santo) 24 aprile 2017 (Lunedi) 14 agosto 2017 Lunedi ( vigilia ferragosto).

Per il recupero delle chiusure prefestive il lavoratore concorda con il DSGA una delle seguenti forme di

compensazione:

• ore di lavoro straordinario già effettuato

• giorni di ferie o festività soppresse

DIRETTIVE PER LA SICUREZZA

Tutto il personale deve prendere visione del piano di emergenza della sede scolastica, assumendo

consapevolezza del ruolo a ciascuno assegnato all’interno dell’edificio scolastico.

Ogni dipendente è tenuto al rispetto delle misure di sicurezza.

Tutto il personale deve, per obbligo di servizio, segnalare con la massima sollecitudine e provvedere a

rimuovere situazioni di pericolo, se rientranti nelle mansioni previste dal profilo professionale.

C) – PROPOSTA ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI

Successivamente ai criteri di accesso ai compensi in questione, che verranno definiti in sede di

contrattazione integrativa di istituto ed in coerenza con le attività deliberate nel PTOF e tenuto conto delle

specifiche esigenze organizzative e di funzionamento degli uffici di segreteria, verranno proposte le

tipologie degli incarichi specifici che si ritiene di istituire ed i nominativi individuati per l’anno

scolastico2016/2017.

L’individuazione terrà conto non solo degli ulteriori compiti assegnati ai titolari beneficiari della posizione

economica di cui all’ex Art. 7 CCNL 7/12/2005 e dell’accordo nazionale 20/10/2008 artt. 3 e 5 ma anche

della formazione ricevuta da tutto il personale in materia di sicurezza e interventi di primo soccorso.

INCARICHI ASSEGNATI AI BENEFICIARI DELL’ART. 7

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INCARICHI SPECIFICI (art. 47 CCNL 2002-05) Si propone di assegnare gli incarichi specifici previsti dal CCNL 2006-09 nel modo seguente:

I beneficiari CS saranno individuati in base alla disponibilità offerta e alle competenze.

a) personale assistente amministrativo:

- n. 1 incarico per sostituzione e collaborazione DSGA

- n. 1 incarico per la gestione in autonomia dei libri di testo e prove INVALSI

- n. 1 incarico per la gestione del sito istituzionale

- n. 1 incarico supporto Progetti PTOF

b) personale collaboratore scolastico:

- n. 1 incarico inerente la sicurezza, (vigilanza sul rispetto del divieto di fumo, rilevazione eventuali

danni alle strutture eventualmente compromettenti la sicurezza)

- n. 1 incarico inerente la realizzazione dei progetti d’istituto

- n. 1 incarico per attività di assistenza agli alunni DVA

scuola dell’infanzia

- n. 1 incarico per la gestione degli alunni DVA nella scuola di via Rodari - N. 2 incarichi per attività di cura alla persona e di ausilio materiale ai bambini e alle bambine nell’uso

dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale

.

D) – INTENSIFICAZIONE DI PRESTAZIONI LAVORATIVE E QUELLE ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO

ORARIO DI SVOLGIMENTO Le attività aggiuntive del personale ATA possono essere svolte:

a) nell’ambito del proprio orario, come lavoro intensivo;

b) fuori del proprio orario di lavoro; sarà riconosciuto il compenso a carico del fondo di istituto,

compatibilmente con le disponibilità finanziarie, al personale che avrà dichiarato la propria scelta di tale

forma di riconoscimento anziché quella del riposo compensativo da usufruire nei periodi di minore

intensità di lavoro.

I criteri per l’accesso al Fondo dell’istituzione scolastica verranno definiti nella contrattazione integrativa di istituto che prevederà altresì le attività da svolgere come maggiore impegno e intensificazione nell’ambito del proprio orario di lavoro.

E) – FORMAZIONE – Art. 64 – FRUIZIONE DEL DIRITTO ALLA FORMAZIONE

Ai sensi dell’art. 64 del CCNL 2007 il personale amministrativo, tecnico e ausiliario, può partecipare, previa

autorizzazione del capo d’istituto, in relazione alle esigenze di funzionamento del servizio, ad iniziative o di

aggiornamento organizzate dall’amministrazione o svolte dall’Università o da enti accreditati. La

partecipazione alle iniziative di aggiornamento avviene nel limite delle ore necessarie alla realizzazione del

processo formativo, da utilizzare prioritariamente in relazione all’attuazione dei profili professionali. In

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quest’ultimo caso il numero può essere aumentato secondo le esigenze, tenendo conto anche del tempo

necessario per raggiungere la sede dell’attività di formazione.

Potranno essere individuati dei corsi su argomenti specifici in caso di eventuali modifiche delle modalità

esecutive del lavoro amministrativo e corsi sulla sicurezza per tutto il personale ATA.

*********** Per quanto non disciplinato nel presente piano di lavoro si rimanda alle disposizioni normative e contrattuali vigenti.

Si sottopone il contenuto della proposta e del Piano Lavoro ATA per la sua definitiva approvazione.

Il piano di lavoro è suscettibile di modifiche e/o integrazioni qualora necessarie per il regolare

funzionamento amministrativo e didattico dell’Istituzione Scolastica.

ATTUAZIONE PIANO DI LAVORO Il DSGA individua il personale a cui assegnare le mansioni, i turni, gli orari e li formalizza con disposizioni di

servizio contenenti gli impegni da svolgere per tutto l’anno scolastico.

Dopo la firma del Contratto Integrativo d’Istituto, il Dirigente Scolastico, sentito il parere del D.S.G.A.

,conferirà le lettere d’incarico inerenti le attività aggiuntive e gli incarichi specifici.

Durante l’anno scolastico le disposizioni giornaliere di lavoro saranno impartite dal DSGA, da cui dipende

direttamente il Personale ATA a norma della Tabella A relativa ai profili professionali allegata al CCNL

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Pasqualina Bergamo

Allegati al Piano delle Attività’ ATA - prot.n. 3035/1.1.h del 21 ottobre 2016 “A” – Norme generali per il collaboratore scolastico in materia di sicurezza e infortuni “B” – Scheda frequenza lavori di pulizia ****************