Gestione Interventi Straordinari di Manutenzione

Sommario

Il caso di studio riguarda:

• Configurazione Evento

• Esempio avvio e gestione

• Filtri e Consultazioni

• I Benefici (percepiti dall’Organizzazione)

Configurazione Evento

Configurazione Evento

È stato configurata una nuova classe di eventi tramite:

1. L’implementazione di Opzioni e Modelli evento

con comportamento Workflow.

1. L’assegnazione dei i ruoli agli utenti per avviare, visualizzare, gestire gli eventi relativi

2. La predisposizione di diversi filtri aziendali (in consultazioni) e di appositi Cruscotti per l’immediata visualizzazione ed analisi di dati e andamenti

Configurazione Evento- Modello Workflow

Qui di seguito una serie di screenshot mostrano alcuni elementi di configurazione del modello di "Manutenzione Straordinaria" che riguarda in particolare:

• La sezione "Definizione" con l’istruzione sintetica per la gestione

• I tipi di riferimenti predefiniti (Infrastruttura obbligatoria)

Nota: La prima disposizione è assegnata all’Ingegneria Clinica, nello stesso giorno dell’avvio, che deve analizzare la richiesta.

La procedura può essere linkata in documenti collegati e quindi sempre disponibile nell’ultima revisione applicabile.

Configurazione Evento- Modello Workflow

Configurazione Evento- Modello Workflow

Configurazione Evento- Modello Workflow

Avvio e Gestione Evento

A seguito della raccolta dei dati, l’utente con ruolo adeguato, avvia un nuovo Evento:

• Scegliendo Ambito e Tipologia di manutenzione (Preventiva, Migliorativa o Correttiva)

• Descrivendo sinteticamente la richiesta

• Collegando nei Riferimenti l’apparecchiatura interessata alla manutenzione

• Inserendo tutti i Dati Personalizzati richiesti

Avvio Manutenzione Straordinaria

Avvio Manutenzione Straordinaria

Avvio Manutenzione Straordinaria

Il responsabile del processo e gli esecutori possono essere persone o funzioni.

Nel caso che alla funzione siano collegate più persone, le varie disposizioni sono visualizzate contemporaneamente a ciascun utente collegato alla funzione e chi le chiude per primo, registra automaticamente l’azione, determinando l’avvio dello step successivo.

Avvio Responsabile ed Esecutori disposizioni

Avvio Responsabile ed Esecutori disposizioni

Avvio Stato del Processo

In ogni istante è possibile visualizzare a che punto è giunto il processo.

Vedere lo screenshot qui di seguito:

Avvio Stato del Processo

Filtri in Consultazioni

Nella sezione Consultazioni è possibile:

• Ricercare, selezionare, filtrare ed analizzare tutti i Dati precedentemente imputati.

• Salvare specifici Filtri Aziendali (disponibili quindi a tutti gli utenti Qualibus) o Filtri Personali.

• I filtri in consultazioni rappresentano una delle caratteristiche Comuni a tutti i moduli Qualibus.

• Le griglie ottenute tramite filtri o semplicemente con la ricerca possono essere esportati in vari formati (text, Excel, HTML, XML)

• I dati delle griglie possono essere selezionati e copiati agevolmente per poi incollarli in una tabella o in un testo

Filtri in Consultazioni

Filtri in Consultazioni

Filtri in Consultazioni

Filtri in Consultazioni

Benefici percepiti

• Tramite un unico strumento è possibile avere tutte le Infrastrutture e le apparecchiature sotto controllo.

• Autorità e Responsabilità sono chiare e ben definite.

• Le richieste di Manutenzione Straordinarie sono immediatamente notificate ai rispettivi responsabili senza perdite di tempo.

• Ciascuno sa ciò che deve fare e le manutenzione vengono eseguite nel minore tempo possibile.

• Ogni attività è registrata automaticamente.

• Grafici e consultazioni chiare permettono di monitorare il sistema e decisioni sulla base dei fatti.

Benefici percepiti

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