INFORMATIVA ANNUALE IN TEMA DI FORMAZIONE L’orizzonte del Piano di Impresa 2007 - 2009
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INFORMATIVA ANNUALE INFORMATIVA ANNUALE IN TEMA DI FORMAZIONEIN TEMA DI FORMAZIONE
L’orizzonte del Piano di Impresa 2007 - 2009
Direzione Personale e Organizzazione Servizio Formazione – Servizio Relazioni con il Personale Milano, 8 giugno 2007
Incontro con OO.SS.LL
2
L’orizzonte del Piano di Impresa 2007 - 2009
Gli obiettivi del Piano d’Impresa 2007-2009 vedono la Formazione impegnata principalmente sulle seguenti aree di intervento:
Integrazione culturale
Supporto formativo all’integrazione organizzativa, commerciale e di processo
Sviluppo delle professionalità
Evoluzione metodologie, canali e processi formativi
3
L’integrazione culturale – IRIDE 1/5
L’attuale scenario, caratterizzato da forte complessità, richiede un’integrazione delle squadre a tutti i livelli, l’ingaggio delle persone e, soprattutto, un allineamento alla vision, ai valori e alle linee guida del Piano d’Impresa. E’ stato quindi avviato un programma coordinato di interventi, per accompagnare e favorire l’integrazione, denominato IRIDE (Integrare e Riconoscere le Identità per Diventare Eccellenti) caratterizzato da un taglio progettuale orientato a supportare i manager nel raggiungimento e nell’implementazione delle strategie.
Il programma intende agire contemporaneamente su due dimensioni: da un lato, favorire l’interazione e l’integrazione fra Responsabili appartenenti a strutture diverse facendo leva su iniziative che puntino a superare le barriere organizzative e a
trasmettere e implementare la vision legata al Piano d’Impresa e alle prospettive future dell’Azienda.
dall’altro lato, appare necessario facilitare la costruzione e il consolidamento dei team appartenenti alle diverse Aree di Business/Direzioni Centrali attraverso interventi
finalizzati a far condividere e agire, nei comportamenti manageriali, i valori dell’azienda e sostenere la realizzazione degli obiettivi attesi.
L’approccio prescelto consente di coniugare esigenze di breve termine, legate alla complessità del momento contingente, gettando le basi per il rafforzamento e la crescita di medio lungo periodo per realizzare la grande banca di successo che vogliamo essere.
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IRIDE: le quattro sfide per il management Intesa Sanpaolo 2/5
Per raccogliere le sfide della fusione e realizzare il Piano d’Impresa è prioritario perseguire una serie coordinata di obiettivi a partire dal coinvolgimento e dall’ingaggio delle persone.
Coinvolgim
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team
Ingaggiare le Persone
Condividere e agireValori e
Responsabilità Sociale
Attivare le azionidell’Organizzazione
Creare Valore
sfide
obiettivi
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L’impianto prevede una serie di workshop dedicati a tutta la comunità manageriale in parallelo ad iniziative specifiche per Area di Business/Governo
IRIDE: le iniziative del Progetto 3/5
Sostegno all’integrazione trasversale e allo sviluppo di medio/lungo periodo
Dispositivo formativo unico per tutta la durata dell’iniziativa
Durata uguale per tutti i destinatari (2 giornate residenziali)
Iniziativa destinata a tutti i Dirigenti
Periodo di svolgimento mag-nov 2007
Facilitare la costruzione della squadra
Creare un linguaggio comune Far emergere concretamente i
valori, i comportamenti e i principi operativi validi per la propria Divisione/Direzione
Approfondire le sfide del piano triennale e individuare i progetti comuni su cui lavorare nell’ambito della Divisione/Direzione
Dispositivo formativo personalizzato sulla base delle specifiche esigenze espresse da ciascuna struttura organizzativa, realizzato solo su commessa e da società diverse, ma con un omogenei set-up dei bisogni e output dell’intervento
Durata in relazione alle esigenze espresse
Iniziativa destinata a Responsabili di Direzione/Servizio/Ufficio
Periodo: mag-dic 2007
Nel breve e limitata ai manager appartenenti alle singole strutture
Iniziative per tutta la comunità
manageriale
Iniziative dedicate a ciascuna
Area di Business oDirezione Centrale
Tipologia di workshop Obiettivo Trasmettere e implementare la vision
legata all’integrazione e al Piano d’impresa discutendo ed elaborando idee, con il vertice aziendale, su alcuni temi di particolare rilevanza, anche capitalizzando gli output prodotti nei workshop dedicati a ciascuna Area di Business/Direzione
Favorire l’interazione e l’integrazione fra persone operanti in contesti aziendali diversi per cogliere le sinergie possibili.
Consentire la mobilitazione delle energie indicando la roadmap per garantire la sostenibilità dei risultati futuri
Impatto sull’integrazione Modalità di erogazione
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OBIETTIVI•Trasmettere e implementare la vision legata all’integrazione e al Piano d’impresa discutendo ed elaborando idee, con ilvertice aziendale, su alcuni temi di particolare rilevanza, anche sulla base dei risultati dei workshop di Divisione/Direzione•Favorire l’interazione e l’integrazione fra persone operanti in contesti aziendali diversi per cogliere le sinergie possibili.•Consentire la mobilitazione delle energie indicando la roadmap per garantire la sostenibilità dei risultati futuri
ARCHITETTURA DEL PERCORSO
STRUTTURA DEL WORKSHOP
DESTINATARI
Tutti i Dirigenti del Gruppo (esclusi Dirigenti delle Banche e Società Estere e i Dirigenti del Comitato di Direzione
DURATA / PERIODO- 30 Workshop residenziali di 2 giorni, da 40-45 partecipanti l’uno, con avvio a maggio e conclusione a novembre 2007 - 5 Incontri con il vertice di 1 giorno da tenersi ogni 6 workshop (circa 270 partecipanti per ogni incontro)
IRIDE: il Percorso - Iride Lab 4/5
Ingaggiare le Persone
Condividere e agire Valori eResponsabilità Sociale
Attivare le azionidell’Organizzazione
Sfide affrontate
Incontrocon il
verticeworkshopworkshopworkshopworkshopworkshopworkshop
Incontrocon il
verticeworkshopworkshopworkshopworkshopworkshopworkshop
Incontrocon il
verticeworkshopworkshopworkshopworkshopworkshopworkshop
Incontrocon il
verticeworkshopworkshopworkshopworkshopworkshopworkshop
Incontrocon il
verticeworkshopworkshopworkshopworkshopworkshopworkshop
SurveyInizialesu tutti
i dirigenti
SurveyInizialesu tutti
i dirigenti
Casida survey
Casida survey sottogrupposottogruppo
sottogrupposottogruppo
sottogrupposottogruppo
Plenaria di confronto
Plenaria di confronto
Plenaria di confronto
Plenaria di confronto
propostediscussione
sottogrupposottogruppo
sottogrupposottogruppo
sottogrupposottogruppo
Proposteper incontrocon il Vertice
Proposteper incontrocon il Vertice
Community online dedicata ai partecipanti all’evento
Iniziative per tutta la comunitàmanageriale
Iniziative per tutta la comunitàmanageriale
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IRIDE: Iniziative dedicate a Aree di Business/GovernoWorkshop: IRIDE Divisione x, Direzione y, …. 5/5
OBIETTIVI•Facilitare la costruzione della squadra•Creare un linguaggio comune•Far emergere concretamente i valori, i comportamenti e i principi operativi validi per la propria Divisione/Direzione•Approfondire le sfide del piano triennale e individuare i progetti comuni su cui lavorare nell’ambito della Divisione/Direzione
STRUTTURA DEL WORKSHOP
Dispositivo formativo personalizzato sulla base delle specifiche esigenze espresse da ciascuna struttura organizzativa, realizzato solo su commessa e da società diverse, ma con una fase omogenea di analisi dei bisogni e output dell’intervento (definizione dei valori e dei comportamenti, progetti comuni su cui lavorare)
DESTINATARI
Iniziativa destinata a Responsabili di Direzione/Servizio/Ufficio
DURATA/PERIODO1-2 gg. per ciascun workshop
partenza da maggio 2007 e conclusione entro dicembre 2007
NOTE
Iniziative dedicate a ciascuna
Area di Business oDirezione Centrale
Iniziative dedicate a ciascuna
Area di Business oDirezione Centrale
Ingaggiare le Persone
Condividere e agire Valori eResponsabilità Sociale
Attivare le azionidell’Organizzazione
Sfide affrontate
set-up omogeneodei bisogni
e delcontesto
set-up omogeneodei bisogni
e delcontesto
Dispositivo formativo personalizzatoDispositivo formativo personalizzato
Outputdell’intervento
omogenei
Outputdell’intervento
omogenei
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Il progetto di integrazione prevede la migrazione delle filiali in lotti composti da raggruppamenti di Aree/Banche, che sono in fase di definizione.
L’attività formativa sarà avviata circa 3 mesi prima dell’avvio del 1° lotto ed avrà come principale obiettivo la capillare diffusione delle conoscenze delle applicazioni informatiche e dei processi di lavoro riferiti al sistema target individuato.
La struttura del piano formativo terrà conto delle esperienze di successo delle due ex banche ed integrerà interventi on line (WBT), in aula e stage.Gli interventi formativi riguarderanno tutto il personale secondo percorsi strutturati e differenziati in funzione dei singoli profili professionali.
La parte più rilevante in termini quantitativi del progetto formativo riguarda la Rete Commerciale (circa 20.000 risorse della ex rete Intesa). Lo sviluppo dei contenuti formativi sarà completato non appena confermati i gap individuati tra il sistema ex Sanpaolo e quello target.
Oltre alla Rete Commerciale gli interventi formativi riguarderanno anche le strutture di Back Office di Rete e - secondo modalità e contenuti definiti caso per caso - di Corporate Center.
Supporto all’integrazione Intesa Sanpaolo
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Unificazione e implementazione dei percorsi formativi al ruolo rivolti alle
principali figure professionali di Rete e finalizzati a trasferire le
competenze necessarie per agire il ruolo
Progettazione di interventi, rivolti alle principali figure professionali di
filiale, finalizzati a supportare il cambio rete nella fase ante migrazione
Unificazione dell’offerta standard – catalogo – in coerenza con le
strategie aziendali e con i piani di integrazione organizzativa
Formazione linguistica
Formazione apprendisti
Leadership development
Sviluppo delle professionalità 1/4
10
Sviluppo delle professionalità - Formazione apprendisti 2/4
Pianificazione ed erogazione dei corsi in relazione a quanto previsto dai piani formativi di dettaglio a suo tempo predisposti per gli 8 profili formativi attivati sui 9 previsti nell’accordo ABI – OO.SS. del 23 giugno 2005.
Giornate uomo pianificate
(da gennaio 2007 fino ad aprile 2008)
Di cui erogate (fino ad aprile 2007)
18.832 5206
• Addetto all'attività Commerciale *
• Addetto Operativo
• Operatore di Banca Telefonica *
• Assistente Operativo Private
• Addetto alle attività di supporto alla gestione dell’azienda *
• Addetto alle attività di supporto aree specialistiche di business
• Addetto ad attività amministrative e/o contabili
• Addetto ad attività informatiche e/o di telecomunicazione
* Percorsi attivati presso entrambi i marchi
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Sviluppo delle professionalità - Formazione apprendisti 3/4
Erogazione di un percorso formativo unificato, relativamente ai nuovi ingressi con il profilo di “Addetto all’attività commerciale”
Verifica delle attività da porre in essere per uniformare i rimanenti 7 percorsi formativi già attivati e relativi agli Apprendisti ex Intesa ed ex Sanpaolo presenti nel Gruppo.
Anno Durata in gg. Durata in ore
1° 34 255
2° 17 127,5
3° 18 135
4° 17 127,5
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Sviluppo delle professionalità - Formazione Tutor 4/4
Pianificazione ed erogazione dei corsi per i tutor recentemente nominati, da affiancare ad apprendisti già inseriti
Pianificazione ed erogazione dei corsi per i nuovi tutor da affiancare agli apprendisti che progressivamente entrano in azienda
Definizione di un unico “set” di strumenti (tableau de bord, scheda di relazione periodica dell’apprendista, scheda di valutazione delle competenze, ecc) a disposizione dei tutor, al fine di uniformare quelli a suo tempo utilizzati nelle realtà ex Banca Intesa ed ex Sanpaolo
Corsi Pianificati*(da gennaio 2007 fino a giugno 2007)
Di cui erogati (fino ad aprile 2007)
24 edizioni 10 edizioni
* Tale pianificazione si riferisce alle esigenze emerse fino a maggio 2007
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Ottimizzazione di processi standard per agevolare il passaggio dalla rilevazione del bisogno formativo all’individuazione delle iniziative formative più idonee.
Valutazione della Formazione
Completare il sistema di valutazione attuale (gradimento/apprendimento) con
l’estensione del sistema di misurazione dell’efficacia/utilità degli investimenti nella
formazione
Integrazione degli strumenti didattici
Ottimizzare/integrare l’impiego ‘selezionato’ dei diversi canali erogativi (aula,
web Tv, web Tv on demand, e-learning, comunità) > realizzare il modello
blended (progettazione integrata nella matrice contenuti/canali)
Potenziare il cosiddetto “Personal Learning Environment” come nodo della
rete di diffusione della conoscenza aziendale
Utilizzo di metodologie didattiche per stimolare il confronto e sfruttare le sinergie
di esperienze e di know how differenti
Diffusione delle best practice
Evoluzione metodologie, canali e processi formativi 1/2
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Evoluzione metodologie, canali e processi formativi 2/2
Integrazione piattaforme tecnologiche:
Gestione integrata dei diversi canali formativi in coerenza con il modello blended;
Potenziamento delle funzionalità (Biblioteca virtuale in “pillole”, comunità, ecc.); Adesione e costante aggiornamento ai principali standard internazionali sulla
formazione e-learning allo scopo di gestire ed erogare i contenuti su diverse piattaforme tecnologiche;
Potenziamento delle tecnologie per l’apprendimento collaborativo;
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Principali iniziative 2007 effettuate / in corso
CRESCERE INSIEME * Gestori Family senza ptf Family Tutor
1+1gg1 g
REFERENZA ATTIVA RSA Affluent1 g
MASTER PRIVATE 2005-07 * Consulenti Private Differ.
FORMAZIONE IN AMBITO COMPORTAMENTALE
Consulenti Private 2 gg
TECNICHE COMMERCIALI * Gestori - Consulenti - Resp. Modulo Personal
3+1 gg
SPORTELLO SNELLO * Team di Area Meeter & Greeter Risorse modulo family
1 g1,5 g1 g
INIZIATIVA FORMATIVA DESTINATARIDURATA
* Completamento iniziative avviate nel 2006
SUCCESSO NELLA RELAZIONE * Gestori Small Business Gestori territoriali S.B. Settoristi Area
2 gg
DALL’ANALISI DI BILANCIO ALL’ANALISI D’IMPRESA *
Gestori Small Business Gestori territoriali S.B. Settoristi Area
2 gg
16
CREDITI DOCUMENTARI Specialisti settore estero1 g
SVILUPPATORI Sviluppatori S.B. 4 + 2 gg
MAC Specialisti mlt1 g
SVILUPPO COMMERCIALE * Direttori Retail 0,5+1+2 gg
* Completamento iniziative avviate nel 2006
INIZIATIVA FORMATIVA DESTINATARIDURATA
Principali iniziative 2007 effettuate / in corso
FORMAZIONE A CATALOGO
PRODOTTI ASSICURATIVI (rif. 533)
REGOLAMENTO ISVAP
PRESTITO SANPAOLO
PATTI CHIARI
SISTEMA DI VALUTAZIONE DEL PERSONALE
Fad (differ.)
4 + 4 gg
Fad (differ.)
Personale addetto al collocamento di prodotti assicurativi
Personale addetto al collocamento di prodotti assicurativi
Personale di filiale
Gestori Family0,5 g