INDICAZIONI PER LA CIRCOLARIZZAZIONE Revisione … · credito per le fatture emesse e non ancora...

PRM Società di Revisione Srl - Via Ganaceto, 126 - 41121 Modena - tel. 059 212895 - fax 059 238420 - www.prmrevisori.it - [email protected] CF, P.IVA, Registro Imprese Modena 02846720361 - REA 336429 - Capitale Sociale: Euro 50.000,00 - Iscritta nel registro dei revisori contabili presso il Ministero della Giustizia al n. 130909

INDICAZIONI PER LA CIRCOLARIZZAZIONE Revisione legale dei conti al 31 dicembre 2010

1. I testi delle lettere da inviare Vi vengono forniti dalla PRM in files di word, e dovranno essere riportati

sulla Vostra carta intestata, indirizzati a ciascun destinatario. 2. Tutte le lettere dovranno essere redatte in duplice originale, sulla carta intestata della società, firmate

dal Legale Rappresentante ed inviate in una busta alla PRM Società di Revisione S.r.l. (Via Ganaceto, 126 – 41121 Modena) per posta nel più breve tempo possibile.

3. I destinatari delle lettere di circolarizzazione sono i seguenti:

TIPOLOGIA DI DESTINATARI NOMINATIVI DA CIRCOLARIZZARE • CONSULENTI LEGALI: TUTTI • SOCIETA’ DI RUCUPERO CREDITI TUTTE • CONSULENTI FISCALI: TUTTI • CONSULENTI DEL LAVORO: TUTTI • COMPAGNIE DI ASSICURAZIONE (o il BROKER) TUTTE • ISTITUTI DI CREDITO ORDINARIO (banche): TUTTI • MUTUI E FINANZIAMENTI (diversi da quelli ordinari/banche) TUTTI • CONTO CORRENTE POSTALE: TUTTI • SOCIETA’ DEL GRUPPO: TUTTE • SOCIETA’ DI FACTORING: TUTTE • SOCIETA’ DI LEASING: TUTTE • DEPOSITARI MERCE: TUTTI • CLIENTI: CAMPIONE SELEZIONATO DAL REVISORE • FORNITORI: CAMPIONE SELEZIONATO DAL REVISORE • AGENTI: CAMPIONE SELEZIONATO DAL REVISORE NOTE:

devono essere circolarizzati tutti i soggetti con i quali il rapporto esisteva al 01.01.2010, anche se chiuso durante l’esercizio 2010;

devono essere circolarizzati anche i legali che curano cause che hanno avuto inizio in esercizi precedenti, anche se non hanno avuto ulteriori sviluppi nell’esercizio 2010.

4. La selezione del campione di nominativi dei clienti, dei fornitori e degli agenti a cui inviare la lettera di

conferma/richiesta dei saldi viene effettuata dalla Società di Revisione sulla base del dettaglio nominativo clienti, fornitori e agenti al 31.12.2010, che ci fornirete non appena sarà pronto. La lista dei clienti, dei fornitori e degli agenti selezionati Vi sarà comunicata nel più breve tempo possibile, per permetterVi la preparazione delle lettere anche di queste categorie.

5. Le lettere da inviare ai clienti prevedono la conferma “del saldo e dell’allegato estratto conto al 31.12.2010”, che, quindi, deve essere allegato nell’invio. Ricordate, dunque, di indicare l’ammontare del saldo contabile e dell’esposizione cambiaria sulla lettera che stampate e di farci avere, insieme alle lettere di cui al punto 2, anche l’estratto conto al 31.12.2010 dei clienti selezionati, che sarà nostra cura allegare alla lettera che spediremo ai clienti.

6. Sarà la Società di Revisione PRM che provvederà ad imbustare, affrancare ed inviare le singole lettere ai

destinatari; è quindi opportuno che ci facciate pervenire, insieme alle lettere, i francobolli necessari per l’invio ai destinatari di tutte le lettere.

Rimango in attesa di ricevere il dettaglio dei saldi dei clienti, dei fornitori e degli agenti da selezionare e sono a disposizione per ogni eventuale chiarimento. Con i migliori saluti.

Fac - simile lettera circolarizzazione AGENTI

(Testo da riportare sulla carta intestata della società)

Spettabile

_______________

_______________

Data _______________

Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio

chiuso al 31 dicembre 2010, Vi preghiamo di voler inviare direttamente alla nostra

Società di Revisione Legale

PRM Società di Revisione S.r.l.

Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

il saldo del Vostro credito alla data del 31 dicembre 2010 indicando distintamente sia il

credito per le fatture emesse e non ancora saldate, sia il credito per provvigione

maturate alla stessa data e non ancora fatturate, e l’indicazione di eventuali anticipi

ricevuti.

Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la

Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente

anticipandola a mezzo fax al suo numero sopra riportato.

Vi informiamo che i dati assunti dalla PRM Società di Revisione S.r.l., titolare del

trattamento, saranno utilizzati esclusivamente di fini della revisione legale dei conti del

nostro bilancio e che saranno conservati con cura della stessa in archivi cartacei o in

archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si

rinvia all’art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all’interessato a propria tutela.

Ringraziando per la cortese collaborazione, distintamente Vi salutiamo.

___________________________

(Firma del rappresentante legale o di un procuratore)

Fac - simile lettera circolarizzazione AVVOCATI E LEGALI ESTERO


(client letterhead)

Date

Addressee-Firm

Attention: Lawyer / Solicitor

In connection with the preparation and audit of our financial statements for the financial period

ended December 31st 2010 (art. 2409-bis Italian civil code), which include the accounts of the

following entities, we have made the following evaluations of claims or possible claims with

respect to which your firm's advice or representation has been sought.

Description Evaluation

Name of entity, name of other party, nature,

amount claimed, and current status

Indicate likelihood of loss or gain, and

estimated amount of settlement, or indicate

that likelihood is not determinable or

amount is not reasonably estimable.

Would you please advise us, as of effective date of response, whether the claims or possible

claims are properly described, whether you consider our evaluations reasonable, and whether

you are aware of any outstanding claims not listed above. If there are claims not listed, please

include the name of the parties and the amount claimed.

Reference to relevant local joint policy statement between legal and accounting bodies

Please address your reply to this company, and send a signed copy of the reply direct to our

auditors:


Via Ganaceto, 126

41121 Modena - Italy

Tel. ++39.059.212895 - Fax ++39.059.238420

[email protected]

Please send your reply to our auditors by March 15th 2011.

We are pleased to inform You that the records assumed by our auditors PRM Società di

Revisione S.r.l., will be exclusively utilized for the auditing procedures of our financial

statements. The above mentioned records will be conserved by PRM Società di Revisione S.r.l.

in paper or electronic files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003.

Yours very truly,

_________________________

Name-Typed

cc: Firm & Local Address

1

Fac - simile lettera circolarizzazione AVVOCATI E CONSULENTI LEGALI


Egregio Avvocato,

la nostra Società di Revisione Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

sta effettuando la revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010; in

conseguenza di ciò La preghiamo di fornire direttamente al suo indirizzo le seguenti informazioni:

1 – Un elenco al 31 dicembre 2010 (ed aggiornato alla data più recente possibile) di tutte le

controversie e cause in corso, delle controversie intimate o di imminente inizio, delle

maggiori imposte accertate o in via di accertamento, e di ogni altra passività potenziale

(come, ad esempio, esistenza di dati di fatto, sulla base dei quali si potrebbe

ragionevolmente ritenere che la società possa essere soggetta a pretese di terzi), di cui Lei è

a conoscenza quale consulente legale della società ed inoltre di qualsiasi evento successivo

a tale data che sia connesso a quanto specificato. Non è necessario che elenchi le pratiche

relative a importi inferiori a € 500,00 individualmente e a € 2.500,00 in totale.

La preghiamo di indicare per ogni pratica elencata:

a) la descrizione della controversia, della passività potenziale, ecc.,

b) la situazione attuale (causa iniziata, sentenza appellata, ecc.),

c) la Sua opinione circa la passività finale probabile (includendo le spese processuali, le

spese legali, ecc.) e l’adeguatezza della copertura assicurativa, nel caso esista.

2 – La Sua opinione che le pratiche non evidenziate a causa della limitazione sopra menzionata nel

punto 1, non daranno, come risultato, una passività, effettiva superiore a € 5.000,00=

3 – L’importo del Suo onorario e le spese maturate al 31 dicembre 2010 a carico nostro.

Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra

risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo

fax al suo numero sopra riportato.

2

E’ possibile che le opinioni da Lei espresse in risposta alla presente possano essere riportate alla

lettera nelle note al nostro bilancio chiuso al 31 dicembre 2010; in tale eventualità prenderemo

contatto con Lei prima di definire tali note al bilancio.

Vi informiamo che i dati assunti dalla PRM Società di Revisione S.r.l., titolare del trattamento,

saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro bilancio e che

saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle

misure di sicurezza previste dal D. Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del citato decreto per i diritti

spettanti all’interessato a proprio tutela.

Cogliamo l’occasione per porgerLe distinti saluti.

___________________________


1

Fac - simile lettera circolarizzazione BANCHE ESTERE


Messrs.

…………………….…

………………………..

With reference to the audit of our financial statements for the financial period ended

December 31st 2010 (art. 2409-bis Italian civil code), we kindly ask you to confirm directly

to our auditors:


Via Ganaceto, 126


Tel. ++39.059.212895 - Fax ++39.059.238420

[email protected]

the following information, concerning the relationship between our company and your Bank,

up to date of 31st December 2010.

1) Details on the current accounts as at December 31st 2010, indicating the relevant balances

on credit and on debit.

2) Loans granted.

3) Amount of the active or passive interests credited or debited as at December 31st 2010,

indicating the interest rate towards creditors and debtors .

4) Guarantees allowed by the Bank on behalf of the company.

5) Notes and documents of the company deposited in the Bank for discount, u.n. credit or

collection purposes.

6) Guarantees received.

7) Securities and stocks of the company deposited into safe-keeping or management.

8) Safe-deposit boxes and closed covers.

9) Persons authorized to operate on behalf of the company and limits of the relevant power

of signature.

10) Other operations of higher amount than € 500,00, different from those previously

mentioned and not indicated in the account situations already submitted to the company or

enclosed to the present letter, which might involve debits, credits, granting of loans.

2

11) Description of particular agreements giving the Bank the power to operate on behalf of the

company without formal written order for the single operations.

12) Accounts closed during the period included between 15.12.2010 and 15.01.2011.

13) Medium and long term operations (loan).

Please send your reply to our auditors by March 15th 2011.

We are pleased to inform You that the records assumed by the auditors PRM Società di


statements. The above mentioned records will be conserved by PRM Società di Revisione

S.r.l.

in paper or electronic files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003.

Thanking for your kind cooperation, we remain yours faithfully.

___________________________


Fac - simile lettera circolarizzazione BANCHE ITALIA


(luogo) __________, (data) __________

Spett.le Banca __________________

Sede di _______________________

Via __________________________

Città _________________________

Vi preghiamo di confermare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale,

impegnata nella revisione legale dei conti ex art. 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010


Via Ganaceto, 126 - 41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

le operazioni che avevamo in corso alle ore 24 del giorno 31 dicembre 2010 con il

Vostro Istituto.

Pertanto Vi autorizziamo, anche in deroga alle norme e alla prassi relativa al segreto

delle operazioni bancarie o a qualsiasi eventuale intesa scritta o verbale esistente, a

fornire al predetto Revisore Legale tutte le informazioni previste dal modulo

normalizzato in uso presso le aziende di credito, e così anche specificatamente le

informazioni relative al punto 7) del predetto modulo.

A tale riguardo Vi precisiamo che le date da indicare al punto 11.3 sono fra il 1 gennaio

2010 e il 31 dicembre 2010.

Vogliate considerare questa nostra richiesta alla stregua di istruzioni irrevocabili da noi

impartite.




Vi confermiamo che i dati assunti da PRM Società di Revisione S.r.l., titolare del

trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del

nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei ed in

archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge sulla

privacy. Si rinvia alla citata legge per i diritti spettanti all’interessato a propria tutela.

RingraziandoVi per la fattiva collaborazione, distintamente vi salutiamo.

___________________________


1

Fac - simile lettera circolarizzazione AMMINISTRAZIONE POSTALE


Spett.le

______________

______________

Data ______________

Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010, Vi

preghiamo di confermare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

le seguenti informazioni, relative ai rapporti da noi intrattenuti con Voi alla data del 31

dicembre 2010.

1) Estremi dei conti aperti alla data del 31 dicembre 2010, con indicazione dei relativi

saldi a credito o debito.

2) Importo degli interessi attivi o passivi accreditati o addebitati alla data del 31 dicembre

2010, con l’indicazione dei tassi d’interesse creditori / debitori.

3) Garanzie Ricevute.

4) Titoli e valori della Società depositati in custodia o in amministrazione.

5) Cassette di sicurezza e plichi chiusi.

6) Persone autorizzate ad operare per conto della società e limiti dei relativi poteri di

firma.

7) Atre operazioni di importo superiore ad € 500,00, diverse da quelle in precedenza

menzionate e non riflesse sugli estratti conto già trasmessi alla Società o allegati alla

presente, che potranno comportare addebiti, accrediti, concessioni di fido.

8) Descrizione di intese di carattere particolare in base alle quali l’Amministrazione

postale può effettuare operazioni per conto della Società senza formale ordine scritto

per le singole operazioni.

2


risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a

mezzo fax al suo numero sopra riportato.



nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi

elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia

all’art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all’interessato a proprio tutela.


___________________________


Fac - simile lettera circolarizzazione CLIENTI ESTERO - POSITIVA


Gentlemen,

Our auditors are making the annual audit of our financial statements (art. 2409-bis Italian civil code)

and wish to obtain direct confirmation of the correctness of the amount owed us of the date

indicated.

Please compare the balance shown below with your records, noting details of any exceptions on the

reverse side.

Then sign this letter in the space provided and return it direct to our auditors:


Via Ganaceto, 126

41121 Modena – Italy

Tel. ++39.059.212895 - Fax ++39.059.238420

[email protected]

Please send your reply to our auditors by March 15th

2011.

We are pleased to inform You that the records assumed by the auditors PRM Società di Revisione

S.r.l., will be exclusively utilized for the auditing procedures of our financial statements. The above

mentioned records will be conserved by the PRM Società di Revisione S.r.l. in paper or electronic

files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003.

Account balance: period ended December 31st 2010

Yours faithfully

Signature_________________

[ ] The balance shown above was correct on the date named.

If not correct, check here [ ] and indicate difference on reverse.

____________________________

(Company)

____________________________

(Signed by)

Fac - simile lettera circolarizzazione CLIENTI ITALIA - POSITIVA


Spett.le

____________________

____________________

(luogo) ________, (data) ___________

In relazione alla revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del bilancio 2010, la

nostra Società di Revisione Legale chiede una conferma diretta della partita aperta con Voi alla data

del 31 dicembre 2010.

Il nostro estratto conto, che accludiamo alla presente, indica un saldo contabile ammontante a €

____________________ ed un’esposizione cambiaria per € ________________ a nostro credito.

Vi preghiamo di voler confrontare tali saldi con le Vostre schede contabili e rispedire la

presente, compilata e corredata di Vostro timbro e firma in calce, al nostro Revisore Legale al

seguente indirizzo:


Via Ganaceto, 126 – 41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]


Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a



trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei conti del nostro

bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel

rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del citato

decreto per i diritti spettanti all’interessato a proprio tutela.

Con sentiti ringraziamenti, Vi inviamo i nostri migliori saluti.

___________________________


Si prega di barrare la risposta che interessa:

[ ] Siamo d’accordo con il Vostro saldo

[ ] Non siamo d’accordo con il Vostro saldo per i seguenti motivi:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Data: Timbro e firma

Fac - simile lettera circolarizzazione COMPAGNIE E BROKER DI ASSICURAZIONE


Spett.le

………………………..

………………………..

Data___________

Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio 2010,

Vi preghiamo di confermare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale



Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

le seguenti informazioni alla data del 31 dicembre 2010:

1) elenco delle polizze in essere;

2) data di accensione e di scadenza per ciascuna polizza;

3) oggetto coperto dalla polizza;

4) valore di ogni polizza;

5) importo delle rate;

6) scadenza delle rate;

7) garanzie in essere.










___________________________


1

Fac - simile lettera circolarizzazione CONSULENTI FISCALI


Spettabile _______________

_______________

(luogo) ________ (data)______

In relazione alla revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro

bilancio al 31 dicembre 2010, Vi preghiamo voler inviare direttamente alla nostra

Società di Revisione Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

le seguenti informazioni relative alla nostra società:

1. ultimo periodo di imposta per cui è stato definito il reddito imponibile;

2. ultimo periodo d’imposta definitivamente chiuso con l’Ufficio delle entrate;

3. dettaglio degli accertamenti e/o delle verifiche effettuate dai competenti Uffici, o

attualmente in corso, in rettifica degli imponibili dichiarati ai fini delle imposte

dirette sul reddito e delle imposte indirette;

4. eventuali altre pendenze anche per problematiche valutarie;

5. ricorsi presentati e stato del contenzioso;

6. descrizione dello stato attuale delle pratiche di cui ai punti precedenti;

7. stima di qualsiasi passività potenziale che potrebbe emergere a nostro carico, con

particolare riferimento alle imposte dirette e indirette;

8. parere sull’adeguatezza della documentazione prodotta dalla società a sostegno

della congruità del transfer pricing prevista dal D.L. n. 78/2010 convertito, con

modifiche, nella Legge n. 122 del 30 luglio 2010;

2

9. lista dei paesi appartenenti alla “black list” di cui al D.M. 27 luglio 2010, con cui

la società ha intrattenuto rapporti e/o operazioni nell’anno 2010;

10. ammontare degli onorari e delle spese dovuti e non ancora liquidati alla data del

31 dicembre 2010.




E’ possibile che le opinioni da Lei espresse in risposta alla presente possano essere

riportate alla lettera nelle note al nostro bilancio chiuso al 31 dicembre 2010; in tale

eventualità prenderemo contatto con Lei prima di definire tali note al bilancio.

Vi confermiamo che i dati assunti dalla PRM Società di Revisione S.r.l., titolare del


nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in

archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003.

Si riinvia all’art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all’interessato a propria

tutela.


___________________________


1

Fac - simile lettera circolarizzazione CONSULENTI DEL LAVORO


Spett.le

………………………..

………………………..

Data ___________

La nostra Società di Revisione Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

sta effettuando la revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio

2010; in conseguenza di ciò Vi preghiamo di fornire direttamente al suo indirizzo le

seguenti informazioni:

1 – Un elenco al 31 dicembre 2010 (ed aggiornato alla data più recente possibile) di tutte

le controversie con dipendenti e/o ex-dipendenti e cause di lavoro in corso, delle

controversie intimate o di imminente inizio, e di ogni altra passività potenziale (come, ad

esempio, esistenza di dati di fatto, sulla base dei quali si potrebbe ragionevolmente

ritenere che la società possa essere soggetta a pretese di terzi), di cui Voi siete a

conoscenza in relazione al rapporto di consulenza del lavoro in essere con la società, ed

inoltre di qualsiasi evento successivo a tale data che sia connesso a quanto specificato.

Non è necessario che elenchiate le pratiche relative a importi inferiori a € 500,00

individualmente e a € 2.500,00 in totale.

Vi preghiamo di indicare per ogni pratica elencata:

a) la descrizione della controversia e della passività potenziale,

b) la situazione attuale (causa iniziata, sentenza appellata o altro),

c) la Sua opinione circa la passività finale probabile (includendo le spese processuali, le

spese legali, ecc.) e l’adeguatezza della copertura assicurativa, nel caso esista.

2

2 – La Vostra opinione che le pratiche non evidenziate a causa della limitazione sopra

menzionata nel punto 1, non daranno, come risultato, una passività, effettiva superiore a

€ 5.000,00=

3 – L’importo del Vostro onorario e le spese maturate al 31 dicembre 2010 a carico

nostro.










___________________________


Fac - simile lettera circolarizzazione CONSULENTI DEL LAVORO


Spett.le/Egr.

Data, _________

Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro

bilancio 2010, Vi saremo grati se vorrete fornire direttamente alla nostra Società

di Revisione Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

le seguenti informazioni in Vostro possesso:

1) indicazione del contratto collettivo di riferimento;

2) elenco dei dipendenti in essere al 31 dicembre 2010 suddivisi per categoria o

livello;

3) prospetto nominativo (o per numero matricola) dei ratei ferie e contributi su

ratei ferie maturati a favore di ciascun dipendente al 31 dicembre 2010;

4) prospetto nominativo (o per numero matricola) dei ratei 13a e 14a mensilità e

relativi contributi maturati a favore di ciascun dipendente al 31 dicembre

2010;

5) prospetto nominativo (o per numero matricola) del TFR maturato a favore di

ciascun dipendente al 31 dicembre 2010 con l’indicazione delle seguenti

informazioni:

TFR al 31 dicembre 2010

anticipi erogati nel corso dell’esercizio al 31 dicembre 2010

rivalutazione al 31 dicembre 2010

accantonamento dell’esercizio al 31 dicembre 2010


6) prospetto nominativo (o per numero matricola) del TFR erogato ai dipendenti

dimessi nel corso dell’esercizio al 31 dicembre 2010, con l’indicazione

dettagliata delle seguenti informazioni:

data di definizione del rapporto di lavoro


rivalutazione

accantonamento del periodo

TFR erogato

7) prospetto nominativo (o per numero matricola) delle retribuzioni relative ai

mesi di novembre e di dicembre 2010 e alla 13ma mensilità come di seguito

indicato:

retribuzioni lorde

totale contributi a carico dell’azienda

debito verso erario per IRPEF

debito verso INPS per contributi

debito netto verso i dipendenti.




Vi informiamo che i dati assunti dalla PRM Società di Revisione S.r.l., titolare

del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente ai fini della revisione legale dei

conti del nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi

cartacei o in archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal

D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti

all’interessato a propria tutela.

Nel ringraziare per la cortese collaborazione, porgiamo distinti saluti.

___________________________


Fac - simile lettera circolarizzazione FACTORING


Spettabile

Data _______________


preghiamo di trasmettere un elenco dei rapporti in essere alla data del 31 dicembre 2010

specificando, tra l’altro:

1. cliente ceduto

2. importo ceduto

3. dati del documento (fattura o altro) ceduto

4. data stipula

5. data scadenza

6. tipo di cessione, condizioni e clausole.

Vi preghiamo di trasmettere i dati richiesti direttamente alla nostra Società di Revisione

Legale



Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]






bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici

nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del

citato decreto per i diritti spettanti all’interessato a propria tutela.

Nel ringraziarVi per la collaborazione, distintamente Vi salutiamo.

__________________________


Fac - simile lettera circolarizzazione FORNITORI ESTERO


Messrs.

____________________

____________________

Date: ___/___/___

Statement of account at December 31st 2010

In connection with the annual audit of our financial statements (art. 2409-bis Italian civil

code) for the financial period ended December 31st 2010 would you please mail directly to our

auditors:


Via Ganaceto, 126


Tel. ++39.059.212895 - Fax ++39.059.238420

[email protected]

a statement of our account with you showing the balance at the above date.


2011.

We are pleased to inform You that the records assumed by the auditors PRM Società di Revisione

S.r.l., will be exclusively utilized for the auditing procedures of our financial statements. The above

mentioned records will be conserved by the PRM Società di Revisione S.r.l. in paper or electronic

files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003.

Yours faithfully

Il legale rappresentante

________________________

Fac - simile lettera circolarizzazione FORNITORI ITALIA


Spett.le

____________________

____________________

Data: ___/___/___

Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio chiuso al 31

dicembre 2010, Vi preghiamo di voler inviare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale



Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

il saldo della nostra partita alla data del 31 dicembre 2010, utilizzando lo spazio in calce ed

allegando un estratto conto dettagliato.

Il completamento della verifica da parte del nostro Revisore Legale richiede che la Vostra risposta

pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola a mezzo fax al suo

numero sopra riportato.




misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del citato decreto per i diritti

spettanti all’interessato a proprio tutela.

Ringraziando, porgiamo distinti saluti.

___________________________


*********NON STACCARE*************

Spett.le


Dalla nostra contabilità risulta che la società ……………………………….è debitrice di

€ _____________________ nei nostri confronti alla data del 31 dicembre 2010, come risulta

dall’allegato estratto conto.

________________________

(Timbro e Firma)

Fac - simile lettera circolarizzazione ISTITUTI FINANZIATORI A M/L TERMINE


Spett.le

Data___________


preghiamo di confermare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale



Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

le seguenti informazioni alla data del 31 dicembre 2010, relative alle pratiche di finanziamento in

atto con il Vostro Istituto.

1) importo originale del finanziamento concesso;

2) importo del debito residuo in linea capitale al 31 dicembre 2010;

3) tasso di interesse contrattuale;

4) data di accensione e di rimborso;

5) modalità di rimborso (rate annue, semestrali ecc. anticipate o posticipate);

6) periodo di eventuale pre-ammortamento e di tasso di interesse applicato a tale periodo;

7) quota capitale e quota interessi pagata nel corso del 2010

8) garanzie reali o personali fornite da noi a terzi;.

9) restrizioni o condizioni speciali previste dal contratto o da capitolato.

Vi preghiamo inoltre di allegare alla Vostra risposta copia del piano di ammortamento del

finanziamento indicato.







misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del citato decreto per i

diritti spettanti all’interessato a proprio tutela.

RingraziandoVi per la collaborazione, distintamente Vi salutiamo.

___________________________


Fac - simile lettera circolarizzazione

MERCI APPARTENENTI A TERZI PRESSO LA SOCIETÀ (INGLESE)


(luogo) __________, (data) __________

Messes ________________

________________

Dear Sirs,

In connection with the audit of our financial statements as of December 31st 2010 (art.

2409-bis Italian civil code) we kindly ask You to send directly to our Auditors:


Via Ganaceto, 126


Tel. ++39.059.212895 - Fax ++39.059.238420

[email protected]

a list indicating the goods belonging to You next to our Company on December 31st ,

2010.

In order to simplify Your answer, please find here attached two copies of the list of

goods, as it results by our information.

We would really appreciate if You would return a copy of such list, properly signed,

directly to our Auditors, enclosing any Your remarks regarding the matter.


2011.



statements. The above mentioned records will be conserved by PRM Società di

Revisione S.r.l. in paper or electronic files, according to the provisions of the Italian law

no. 196/2003.

We thank You in advance for Your co-operation,

Best regards

___________________________



MERCI APPARTENENTI A TERZI PRESSO LA SOCIETÀ (ITALIANO)


(luogo) ____________, (data)__________

Spett.le ___________________

___________________

Egregi Signori,


dell’esercizio 2010, Vi preghiamo di inviare direttamente alla nostra Società di

Revisione Legale


Via Ganaceto, 126


Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

un elenco valorizzato delle merci di Vostra proprietà giacenti presso di noi al 31

dicembre 2010.






nostro bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in

archivi elettronici nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si

rinvia all’art. 13 del citato decreto per i diritti spettanti all’interessato a propria tutela.

Ringraziandovi per la cortese collaborazione, porgiamo distinti saluti.

___________________________



MERCI APPARTENENTI ALLA SOCIETÀ PRESSO TERZI (INGLESE)


(luogo)_____________, (data)_____________

Messes __________________

__________________

Dear Sirs,

In connection with the audit of our financial statements as of December 31st, 2010 (art 2409-

bis Italian civil code), we kindly ask You to send directly to our Auditors:


Via Ganaceto, 126


Tel. ++39.059.212895 - Fax ++39.059.238420

[email protected]

the amount of our goods next to You on December 31st , 2010.

We kindly ask You to give our Auditor the followings:

1) Amount of our goods next to You, and more specifically:

a) the code number referred to each kind of goods;

b) the goods’ description;

c) the goods’ quantity.

2) Indication if the amount of our good next to You is the result of a physical calculation or

the result of Your book-keeping.

3) The evidence of any kind of charge referred to our goods next to You.

Please send your reply to our auditor by March 15th

2011.



statements. The above mentioned records will be conserved by PRM Società di Revisione

S.r.l. in paper or electronic files, according to the provisions of the Italian law no. 196/2003.


Best regards

___________________________



MERCI APPARTENENTI ALLA SOCIETÀ PRESSO TERZI (ITALIANO)


Spett.le

.............................

…………………….

Data __________


2010, Vi saremo grati se vorrete confermare direttamente alla nostra Società di Revisione

Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

le quantità delle nostre merci in deposito presso di Voi al 31 dicembre 2010.

Vi preghiamo di fornire al nostro Revisore Legale le seguenti informazioni:

1) Quantità in deposito, specificando:

a) numero del lotto o di riferimento;

b) descrizione delle merci;

c) quantità.

2) Dichiarazione se le quantità confermate risultano da conteggi fisici o dalle Vostre

registrazioni.

3) L'indicazione di eventuali vincoli sulle nostre merci.


Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il 15 marzo 2011, eventualmente anticipandola

a mezzo fax al suo numero sopra riportato.



bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici

nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del

citato decreto per i diritti spettanti all’interessato a proprio tutela.

RingraziandoVi per la collaborazione, distintamente Vi salutiamo.

___________________________


Fac - simile lettera circolarizzazione CONFERMA SOCI DI COOPERATIVE

(Testo da riportare sulla carta intestata della società cooperativa)

Spett.le

____________________

____________________

(luogo) ________, (data) ___________

In relazione alla revisione legale dei conti del nostro bilancio annuale al 31 luglio 2011,

la nostra Società di Revisione Legale chiede una conferma diretta della partita aperta con Voi alla

data del 31 luglio 2011.

Vi preghiamo, pertanto, di voler trasmettere l’allegato modulo, compilato e corredato

del Vostro timbro e firma in calce, al nostro Revisore Legale al seguente indirizzo:



Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]


Vostra risposta pervenga al suo indirizzo entro il…………….., eventualmente anticipandola a




bilancio e che saranno conservati a cura della stessa in archivi cartacei o in archivi elettronici nel

rispetto delle misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del citato

decreto per i diritti spettanti all’interessato a proprio tutela.

RingraziandoVi per la cortese collaborazione, ci è gradito porgerVi i nostri migliori saluti.

__________________________________

(Firma del rappresentante legale o di un procuratore della Coop)

Spett.le


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895

Fax 059.238420

[email protected]

MODULO COMUNICAZIONE DATI SOCIO DI COOPERATIVA

Nominativo del Socio: __________________________________

Il sottoscritto,

in qualità di socio della Società Cooperativa

CANTINA DI SANTA CROCE SOCIETA’ AGRICOLA COOPERATIVA, con sede in Carpi (Mo)

COMUNICA

che alla data del 31 luglio 2011 il proprio credito nei confronti della summenzionata Cooperativa

era così composto:

1) CONFERIMENTO UVE:

Liquidazione uva / mosto _______________________ conferito q.li ________________ (tipo di uva) (quintali conferiti al 31/07/2011)




Totale quintali a mio credito ________________




_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

2) QUOTE D’INTERESSENZA:

alla data del 31 luglio 2011 la propria quota d’interessenza ammontava a € _________________.




_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

3) FINANZOAMENTO SOCI:

alla data del 31 luglio 2011 la propria quota di prestito erogato a favore della cooperativa

ammontava a € _____________________ e la quota d’interessi alla stessa data ammontava a euro

_____________________.




_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Data: __________________

____________________________ (Timbro e firma del socio)

Fac - simile lettera circolarizzazione SOCIETA’ DEL GRUPPO (ESTERO)


(Associated companies)

Name company

Address company

Date

Our auditor PRM Società di Revisione S.r.l., is now engaged in the examination of our financial

statements (art. 2409-bis Italian civil code). In connection therewith, please advise him the

following information to the address:


Via Ganaceto, 126


Tel. ++39.059.212895 - Fax ++39.059.238420

[email protected]

1. the statement of our accounts with you (receivables and/or payables account) as at December

31st 2010;

2. the global amount of the loans make from you to us during the financial period 2010;

3. the amount of our products and services bought by you and the amount of your products and

services bought by us during the financial period 2010;

4. the amount of the return items during the financial period 2010;

5. the amount of the goods owned by you in deposit next to us as at December 31st 2010;

6. the detail of the goods owned by us in deposit next to you as at December 31st 2010.


2011.

We are pleased to inform You that the records assumed by PRM Società di Revisione S.r.l., will be

exclusively utilized for the auditing procedures of our financial statements. The above mentioned

records will be conserved by PRM Società di Revisione S.r.l. in paper or electronic files, according

to the provisions of the Italian law no. 675/1996.


Best regards.

Administrator

___________________

Fac - simile lettera circolarizzazione SOCIETA’ DEL GRUPPO (ITALIA)


Spettabile

Data ___________


preghiamo di inviare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

l'estratto dei nostri conti con Voi, a debito e a credito, alla data del 31 dicembre 2010;

l'ammontare dei finanziamenti da noi concessi alla vostra società e l’importo residuo ancora

aperto al 31 dicembre 2010;

l'ammontare dei finanziamenti erogati dalla vostra società nei nostri confronti e l’importo

residuo ancora aperto al 31 dicembre 2010.

l’importo dei nostri prodotti e servizi da Voi acquistati e dei Vostri prodotti e servizi da noi

acquistati nel corso dell'esercizio 2010;

l’importo dei prodotti a noi resi nel corso del 2010 con evidenza della data di acquisto;

il valore delle merci di Vostra proprietà depositate presso di noi alla data del 31 dicembre

2010;

il dettaglio delle merci di nostra proprietà depositate presso di Voi alla data del 31 dicembre

2010.









RingraziandoVi anticipatamente per la gentile collaborazione e nel rimanere a disposizione per

ogni eventuale chiarimento in merito, l’occasione ci è gradita per porgerVi i nostri migliori

saluti.

___________________________


Fac - simile lettera circolarizzazione SOCIETA’ DI LEASING


Spett.le

(Società di leasing)……

………………………..

Ai fini della revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio chiuso al 31

dicembre 2010, Vi preghiamo di trasmettere l’allegato modulo, debitamente compilato, o vostro

modulo standard che indichi le stesse informazioni, direttamente alla nostra Società di Revisione

Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena - Italia

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]









RingraziandoVi per la cortese collaborazione, ci è gradito porgerVi i nostri migliori saluti.

___________________________


Spett.le


Via Ganaceto, 126

41121 Modena - Italia

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

MODULO COMUNICAZIONE DATI LEASING

Cliente: _________________________

Estremi del contratto:

- N° e data del contratto _______________________________

- Decorrenza ________________________________________

- Scadenza del contratto _______________________________

Descrizione del bene: ___________________________________________

Valore del bene: ___________________________________________

Costo del leasing:

- N° complessivo delle rate suddivise in quota _____________

- Capitale e quota interessi e relative scadenze _____________

- Importo del maxicanone iniziale _______________________

- Valore del riscatto __________________________________

Rate pagate fino al 31 Dicembre 2010 N° ________ pari ad € _________________,

di cui quota capitale per € __________ e interessi di competenza 2010 per € __________.

___________________________

(Timbro e firma)

Fac - simile lettera circolarizzazione UTENZE


Spettabile

Data __________

In relazione alla revisione legale dei conti ex articolo 2409-bis c.c. del nostro bilancio al 31

dicembre 2010, Vi preghiamo di comunicare direttamente alla nostra Società di Revisione Legale


Via Ganaceto, 126

41121 Modena

Tel. 059.212895 - Fax 059.238420

[email protected]

le informazioni elencate qui di seguito, relative alla situazione dei nostri conti con Voi alla

data del 31 dicembre 2010:

1. elenco delle utenze a nostro nome;

2. elenco e ammontare dei nostri depositi cauzionali esistenti presso di Voi;

3. saldo a nostro debito o a nostro credito nei Vostri confronti.

Non deve essere inviata, come risposta alla presente, alcuna fattura, ma solamente un dettaglio delle

informazioni richieste ai punti 1, 2 e 3




Vi confermiamo che i dati assunti dalla PRM Società di Revisione S.r.l., titolare del trattamento,



misure di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/2003. Si rinvia all’art. 13 del citato decreto per i diritti

spettanti all’interessato a propria tutela.

RingraziandoVi anticipatamente per la gentile collaborazione e nel rimanere a disposizione per ogni

eventuale chiarimento in merito, l’occasione ci è gradita per porgerVi i nostri migliori saluti.

___________________________


INDICAZIONI PER LA CIRCOLARIZZAZIONE Revisione … · credito per le fatture emesse e non ancora...

Documents

Transcript of INDICAZIONI PER LA CIRCOLARIZZAZIONE Revisione … · credito per le fatture emesse e non ancora...