IntroduzioneIncas è il  prodotto  software  leader  sul mercato  per  la  gestione  dell’intero  ciclo  di  vita  degli  avvisi  di pagamento: produzione, spedizione, pagamento e rendicontazione.

Exolab con  il  prodotto  Incas,  sviluppato  in  base  alle  direttive  ABI  – Associazione  Bancaria  Italiana,  ha voluto  offrire  alle  imprese  la possibilità di  adottare  il  sistema di  gestione  incassi  più consono  alla  sua organizzazione e di rendere il pagamento più semplice ai suoi clienti.

A chi è rivoltoIncas si rivolge a tutte le imprese che hanno necessità di emettere avvisi di pagamento al fine di incassare somme, a qualsiasi titolo, dai propri utenti e rappresenta la soluzione più innovativa per rispondere a tale esigenza.

Aziende, associazioni,  federazioni, università, assicurazioni, società di servizi, Onlus, casse edili, comuni, enti,  amministratori  di  condomini  e  via  dicendo  sono  tutte  realtà diverse  con  una  esigenza  comune: inviare  avvisi  di  pagamento  alle  proprie  utenze  e  gestire  la  rendicontazione,  l’archiviazione  e  il trattamento dei propri incassi.

Un Prodotto: tre soluzioniIl  prodotto  software  Incas consente  ai  propri  clienti  di  utilizzare  il  sistema  di  pagamento  che meglio risponde alle esigenze della sua organizzazione: Bollettino Bancario Freccia, Bollettino MAV o il Sistema SepaDD.

PRODOTTI CORRELATIINCAS DLL: per includere la stampa del bollettino bancario direttamente 

nel proprio software!

SERVIZI CONNESSI•Vendita della licenza  d’uso “open” del prodotto alle società (ad esempio banche, assicurazioni, finanziarie, ecc.) che lo potranno fornire a titolo gratuito a tutti i propri clienti;•Implementazione  e/o  personalizzazione  del  prodotto  in  base alle esigenze di ciascun cliente;•Servizio di manutenzione applicativa e di assistenza  telefonica per tutti gli utenti del software.

Il prodotto è dotato di un  tutorial che ne consente  l’utilizzo  in modo  semplice e  veloce, un  sistema di sicurezza per  evitare  gli  accessi  a  sconosciuti  e diverse personalizzazioni, quali  ad  esempio:  impostare come  lingua di utilizzo  il tedesco, produrre  i bollettini bilingue  italiano e tedesco, normalizzare  i flussi  in ingresso ed in uscita, importare flussi xls o txt, ecc.

Un servizio veloce, economico e sicuroIl  servizio  Incas è:  veloce in  quanto  consente  in  tempi  brevi  di  avere  l’informativa  sull’esito  del pagamento;  economico rispetto  agli  altri  strumenti  di  incasso;  sicuro nell’accesso  al  sistema,  nella produzione degli avvisi rispettando la normativa ABI, nell’archiviazione dei dati; facile poiché il prodotto èstato progettato per essere utilizzato anche da soggetti poco informatizzati.

Incas "Freccia" è un’applicazione che consente al creditore di stampare gli avvisi di pagamento in formato PDF  senza dover comunicare nulla alla banca tesoriera, evitando spese bancarie per tale servizio.  I  bollettini  potranno  essere  inviati  al  debitore  per  posta  ordinaria  ovvero  per  e‐mail attraverso  il  sistema mediante una procedura massiva  ed automatizzata  che  elimina  i  costi  di postalizzazione.Il prodotto, elaborando  i flussi telematici  forniti dalla banca tesoriera, è in grado di  informare  il creditore circa gli eventuali morosi e sugli incassi andati a buon fine.

CreditoreDebitore

Ente Esattore

Banca TesorieraCircuito Interbancario

Invio Avviso Pagamento

Boll. Bancario Freccia

Pagamento

Flussi Debitori

IncassoComunicazione

Xls o Txt

Bollettino Bancario "Freccia"

Il  Bollettino  Bancario  "Freccia"  consiste  nella predisposizione da parte del soggetto creditore di un "bollettino" che verrà inviato al debitore.

Successivamente  il  debitore  lo  utilizzerà per effettuare  il  pagamento,  con  conseguente accredito sul conto corrente  intestato al  soggetto creditore  in  essere  presso  la  banca  tesoriera.  Il bollettino  "Freccia" può essere pagato presso un qualsiasi sportello bancario o anche presso tutte le tabaccherie che aderiscono al progetto Banca ITB, il cui elenco è consultabile dal prodotto oppure dal sito Exolab, accedendo per CAP o Comune. 

Bollettino MAV

Il  MAV, pagamento  Mediante  AVviso,  è una  procedura  interbancaria  standardizzata  di  incasso mediante  bollettino  (il  creditore,  oppure  la  sua  banca,  invia  un avviso  mediante  bollettino  al debitore). Viene utilizzata sia dalle grandi organizzazioni, come enti pubblici, sia dalle piccole, come amministratori di condomini, ed è pagabile senza spese per il debitore, presso un qualsiasi sportello bancario o tramite banca on‐line.  Il MAV può essere pagato anche presso tutti gli uffici postali e  le tabaccherie che aderiscono al progetto Banca ITB.

Incas "MAV"  è un’applicazione  che  consente  al  creditore  di  stampare  gli  avvisi  di pagamento  richiedendo  alla  banca  tesoriera  i  codici  identificativi  del  bollettino MAV,  forniti  generalmente  a pagamento. E’ possibile produrre sia MAV bancari, pagabili solo in banca, che MAV postali pagabili sia in banca che alla posta; anche in questo caso i bollettini potranno essere inviati al debitore per posta ordinaria ovvero per e‐mail attraverso il sistema mediante una procedura massiva ed automatizzata che  elimina  i  costi  di  postalizzazione.  Inoltre  consente  di  produrre  i  flussi MAV  per  i  clienti  che intendono affidare alla banca il processo di produzione e postalizzazione dei MAV.

Permette di avere sotto controllo  la situazione degli  incassi e al debitore di effettuare  il pagamento presso un qualsiasi sportello bancario, ufficio postale o tabaccaio aderente al progetto Banca ITB.

CreditoreDebitore

Ente Esattore

Banca TesorieraCircuito Interbancario

Invio Avviso Pagamento

Bollettino MAV

Pagamento

Flussi Debitori

IncassoComunicazione

Xls o Txt

Utilizzando  il sistema di pagamento SEPA Direct Debit il creditore provvede a stampare gli avvisi di pagamento e ad inviarli al debitore.

Il creditore, mediante il software INCAS, invia le disposizioni di incasso alla banca tesoriera, la quale provvede  ad  inoltrarle  alle  banche  dei  singoli  debitori,  quest’ultime  eseguono  l’addebito  alla scadenza, dopo aver verificato la congruenza dell’addebito disposto con eventuali opzioni sottoscritte dal debitore all’atto della stipula del contratto.

Tramite i flussi telematici  forniti dalla banca tesoriera, INCAS è in grado di rendicontare al creditore gli eventuali morosi e gli incassi andati a buon fine.

Presupposto del servizio è la sottoscrizione da parte del debitore dell’autorizzazione all’addebito  in conto presso il creditore (mandato).

Sistema Sepa Direct Debit

Il  Sepa Direct Debit (SDD)  è uno  strumento  di  incasso utilizzabile all’interno dei paesi SEPA, sia per  i pagamenti di natura ricorrente, come ad esempio  le utenze (bollette di telefono, luce, gas) che per i pagamenti una tantum, ad esempio fatture commerciali.

Dal  1  febbraio  2014  sostituisce  il  RID  come  modalitàdi "addebito  diretto  pre‐autorizzato", a  cui  per  grandi linee l’SDD è assimilabile.

CreditoreDebitore

Banca del Debitore (esattrice)

Banca del Creditore (tesoriera)

Avviso Pagamento

Sepa DD

Flus

si D

ebito

ri

AddebitoComunicazione

Xls o TxtFlussi Debitori

Richiesta Addebito

Macro funzionalità

Creditori:  Consente  la  gestione  dei  dati  anagrafici  e  bancari  di  più creditori;  in  particolare  è possibile inserire, modificare, chiudere, cancellare un creditore; effettuare la stampa dei creditori attivi e/o chiusi; attivare gli avvisi di pagamento che il creditore intende utilizzare.

Debitori: Consente la gestione dei dati anagrafici dei debitori; in particolare è possibile inserire i debitori manualmente  o  da  flusso  esterno, modificare,  chiudere,  cancellare  un  singolo  debitore  e  stampare  i debitori attivi e/o chiusi. E’ possibile attivare il tipo avviso di pagamento richiesto dal debitore, nell’ambito di quelli previsti dal creditore. Infine è possibile stabilire il canale di inoltro dell’avviso: posta o e‐mail.

Avvisi di  pagamento: E’ possibile  acquisire  le  informazioni necessarie  per  la  produzione  degli  avvisi  in  due  modi differenti:  mediante  l’inserimento  manuale  o    tramite caricamento  di  dati  provenienti  da  flussi  esterni, eventualmente insieme ai dati del debitore. 

FLUSSO ESTERNO

MANUALE

Liste: Per motivi organizzativi o temporali, gli avvisi di pagamento sono aggregati in liste. Incas consente di stampare per debitore, selezionando  in modo puntuale  i documenti, ovvero agendo sull’intera  lista. Tali stampe, in formato PDF, potranno essere postalizzate o inviate via e‐mail al debitore, in funzione del sistema di comunicazione concordato con quest’ultimo.

I documenti stampati riportano tutti i dati necessari per effettuare il pagamento, così come previsto dalla normativa ABI.Inoltre Incas, tra le altre funzionalità, rende possibile la duplicazione delle liste con i relativi dati contabili, modificando  in  modo  massivo  solo  alcuni  valori.  Funzionalità molto  utile  per  gli  amministratori  di condominio che spesso devono duplicare gli avvisi modificando la causale e la data di pagamento.

Rendicontazione:  fase  che  permette  al  prodotto  software  di  acquisire  ed  elaborare i  flussi  telematici forniti  gratuitamente  dalla  banca  al  creditore:  consentendo  di  acquisire  per  ciascun  avviso  l’avvenuto pagamento. 

C ontabile

Il creditore ha così sotto controllo  la situazione degli avvisi  incassati e/o non pagati appartenenti ad un dato periodo e ad una o più liste, con una frequenza di aggiornamento giornaliera.

Principali Clienti

ReferenzeFINANZA:ABC ‐ Asset Banking Consortium SOI Società OftalmologiaAbi Servizi Università dell’AquilaBanca Antonveneta Università libera di BolzanoBanca di Legnano Università di CassinoBanca di Trento e Bolzano Università di Chieti e PescaraBanca Regionale Europea Università di  San MarinoBanca Sai Università HSR MilanoBanca Sella Università di SalernoBCC Centro Calabria Università Studi di Roma “Foro Italico”BCC della MarcaBCC di Alba I.C.T.:BCC di Buonabitacolo CapgeminiBCC di Castagneto Carducci CartesioBCC di Corinaldo S.C. ConesiBCC di Fano ConvergerBCC di Fornacette DGSBCC Picena EidosBCC S. Pietro in Vincio ELC ItaliaBP del Cassinate EnergentBP di Milano EngineeringBP di Puglia e Basilicata FormatCarispaq IsitelCassa Centrale‐BCC del Nord Est ScaiCR Bolzano SoftlabCR Teramo TopNetworkCrevalICBPI SERVIZI:MPS Albergo di RussiaRaiffeisen DCS Gestione serviziUGF Banca SpA Home ServiceUGIS Johnson & JohnsonUnicredit SpA Inova QWeBank SpA Interflora Italia

Le donne del VinoENTI PUBBLICI: Nuova patrimonialeCassa Edile di Cagliari PredaCassa Edile di Teramo RDCassa Edile Regione Toscana Riccadomus GroupFIP – Fed. Italiana Pallacanestro        SedipGuardia di Finanza Vari CondominiScuola infanzia Sen. Felice Gajo TreEdil

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