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Responsabile del procedimento: dott.ssa Gloria DEOTTO Tel: 0406758183 Posta Elettronica Certificata (PEC): comune.trieste@certgov.fvg.it

E-mail: DEOTTO@comune.trieste.it Responsabile dell’istruttoria: Carlo De Marco Tel: 0406758193 E-mail: DEMARCO@comune.trieste.it Addetto alla trattazione della pratica: Carlo De Marco Tel: 0406758193 E-mail: DEMARCO@comune.trieste.it

Pratica ADWEB n. 1612

comune di trieste piazza Unità d’Italia 4 34121 Trieste www.comune.trieste.it partita iva 00210240321

AREA EDUCAZIONE UNIVERSITA' RICERCA CULTURA E SPORT SERVIZIO BIBLIOTECHE CIVICHE PO COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO CONTABILE

REG. DET. DIR. N. 1612 / 2014 Prot. corr. M3 – 7/2/5 – 17/14(827)

OGGETTO: Acquisto di due sistemi contapersone per l'emeroteca "F. Tomizza" e per la biblioteca civica A. Hortis - Affidamento alla ditta G. OSTI SISTEMI srl - Spesa euro 1.914,91 (iva inclusa).

IL RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZATIVA

Premesso che il Servizio Biblioteche Civiche esplica la sua attività culturale nell’ambito delle

competenze e delle disposizioni stabilite dalla L.R. 1° dicembre 2006 n. 25 “Sviluppo della rete bibliotecaria regionale, tutela e valorizzazione delle biblioteche e valorizzazione del patrimonio archivistico”;

ravvisata la necessità di acquistare 2 sistemi di contapersone da collocare presso l'emeroteca “F. Tomizza” di piazza A. Hortis e presso la biblioteca civica A. Hortis di via Madonna del Mare, 13 al fine di poter meglio quantificare la presenza degli utenti in considerazione delle numerose statistiche che vengono richieste;

precisato che sono stati richiesti dei preventivi ad alcune ditte specializzate non essendo il metaprodotto presente in Mepa;

preso atto che sono pervenuti 5 preventivi (conservati agli atti); sentito il parere dei Sistemi Informatici e valutato di non prendere in considerazione uno dei

preventivi pervenuti perché presenta solo la possibilità di agire tramite smart card mentre tutte le altre proposte utilizzano il sistema Smartceck che non prevede la stesura di cavi, distinguono la direzione dei passaggi, hanno un alta capacità di memoria (6 mesi di dati), sono adattabili ad ogni esigenza, sono facilmente installabili e dispongono di un software statistico di semplice utilizzo;

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Pratica ADWEB n. 1612

precisato che l'offerta più bassa, tra le quattro prese in considerazione che presentano, come sopra descritto, caratteristiche analoghe, è quella pervenuta in data 18 aprile u.s. dalla ditta G. OSTI SISTEMI srl, con sede a Bologna in via Lugo 10 per un importo di euro 1.569,60 (iva esclusa) comprendente 2 contapersone memory direzionali (con 2 proiettori, 2 ricevitori, pile e accessori), 2 lettori di memoria, 2 software di gestione e comprensivo delle spese di installazione collaudo;

precisato che i sistemi di contapresone proposti dalla ditta indicata al punto precedente hanno una garanzia di 12 mesi sui pezzi di ricambio dell'hardware;

atteso che con determinazione dirigenziale n. 5879/2012 al cap. 11680, sviluppo, imp. 2012/8966 e imp. 2012/8967, è stata impegnata la spesa complessiva di Euro 10.861,28 (finanziata con riscossione di crediti) per acquisto di attrezzature, sistemi informatici, mobili e macchine d'ufficio per il Servizio Biblioteche Civiche,

che l'imp. 2012/8966 relativo ad acquisti di attrezzature e sistemi informatici, su cui va imputata anche la spesa oggetto del presente provvedimento, ha oggi una disponibilità di Euro 1.346,37 e che l'imp. 2012/8967 relativo ad acquisti di mobili e macchine d'ufficio risulta in esubero per Euro 1.321,69 in quanto non sono previsti acquisti di tale tipologia per il Servizio;

considerato che è esigenza prioritaria di questo Servizio effettuare acquisti di attrezzature e sistemi informatici,

che il capitolo e l'intervento su cui imputare la spesa per l'acquisto dei sistemi contapersone è il medesimo e riguarda acquisto di beni per il Servizio Biblioteche Civiche;

ritenuto, pertanto, di utilizzare l'esubero dell'imp. 2012/8967 per acquisto di attrezzature e sistemi informatici;

richiamata la Determinazione Dirigenziale del Servizio Biblioteche Civiche n. 49/2014 con la quale è stato conferito alla sottoscritta l’incarico per la posizione organizzativa “Coordinamento amministrativo e gestione contabile” del Servizio Biblioteche Civiche - Area Educazione Università Ricerca Cultura e Sport, a decorrere dall'01.05.2014 fino al termine del mandato elettivo (con un prolungamento automatico di otto mesi rispetto alla fine del mandato stesso) con la definizione delle competenze e delle risorse attribuite;

richiamato l’art. 107 e 147 bis del D.lgs. 18/08/2000 n. 267; richiamato l’art. 131 dello Statuto del Comune di Trieste circa la competenza all’adozione

dell’atto;

DETERMINA

1. di approvare la spesa complessiva di euro 1.914,91 (iva al 22% inclusa) per la fornitura di 2 sistemi contapersone completi di memory direzionale, lettori di memoria, software di gestione e comprensivo di spese di installazione e di affidare la fornitura alla ditta G. OSTI SISTEMI srl con sede a Bologna in via Lugo 10 sulla base della ricerca di mercato effettuata con cinque ditte specializzate, non essendo il metaprodotto presente in Mepa;

2. di dare atto che con determinazione dirigenziale n. 5879/2012 al cap. 11680, sviluppo, imp. 2012/8966 e imp. 2012/8967, è stata impegnata la spesa complessiva di Euro 10.861,28

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(finanziata con riscossione di crediti) per acquisto di attrezzature, sistemi informatici, mobili e macchine d'ufficio per il Servizio Biblioteche Civiche;

3. di imputare la spesa all'imp. 2012/8966 per Euro 1.346,37 e per Euro 568,54 all'imp. 2012/8967 trattandosi del medesimo capitolo ed intervento per acquisto beni per il Servizio Biblioteche Civiche;

4. di precisare che l'acquisto dei contapersone è indispensabile per rispondere alle numerose statistiche che vengono continuamente richieste;di dare atto che, ai sensi dei punti 5 e 7 del dispositivo della Deliberazione Giuntale n. 153 dd. 23.04.214 la spesa è compatibile con il Piano Finanziario dei pagamenti per il triennio 2014-16 e con le regole di finanza pubblica ai fini del rispetto del Patto di Stabilità Interno;

5. che il pagamento dei sistemi contapersone verrà effettuato nel 2014;

6. di sub-impegnare la spesa complessiva di euro 1.914,91 agli impegni di seguito elencati : Anno Impegno Descrizione Cap Importo SIOPE Mov. Cont. Note 2014 20120008966 Acquisto attrezzature, sistemi

informatici - fin. riscoss. crediti - 7/2/11-10/12 (3260)

00011680

1.346,37 2502 105377

2014 20120008967 Acquisto mobile e macchine d'ufficio - fin. riscoss. crediti (rif. cap.3121/E) - 7/2/11-10/12 (3260)

00011680

568,54 2502 105381

IL RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA (dott.ssa Gloria DEOTTO)

Trieste, vedi data firma digitale

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Elenco firmatariATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE EINTEGRAZIONI

NOME: GLORIA DEOTTOCODICE FISCALE: DTTGLR64A62Z133DDATA FIRMA: 05/06/2014 14:49:51IMPRONTA: 83E3EA425B45B688C60DDEDD11FE05C3867620252ECAF26FBC87D0D89044CD13 867620252ECAF26FBC87D0D89044CD13B5BC21A0E63B2E1B8ED7B8683C19790E B5BC21A0E63B2E1B8ED7B8683C19790E2B5A5E2F5B4AE30BB6D7F3556BCDEA1E 2B5A5E2F5B4AE30BB6D7F3556BCDEA1EF56901773D3599A5B13F76615A08AB73