Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca dItalia di Sergio Cardarelli...

Il progetto di costituzione di un archivio delle fonti orali in Banca d’Italia

di Sergio Cardarelli

Intervento al SeminarioFonti orali: esperienze di conservazione, integrazione, trattamento

Genova, 24-26 ottobre 2007

Roma. Villa Huffer. Sede dell’Archivio storico della Banca d’Italia.

Archivio Storico della Banca d’Italia (ASBI)

Documentale

Fotografica

Multimediale

L’Archivio storico della Banca d’Italia (ASBI) si articola in 3 sezioni:

a cura di Sergio Cardarelli

Particolare dell’ingresso di Villa Hüffer, attuale

sede dell’Archivio storico della Banca d’italia.


Fondi conservati: 20

Sottofondi del Fondo Banca d’Italia: 209

Documentazione conservata: km 13,5 per un totale di 220.000 U.A. circa di cui:

83.000 (circa) U.A. in A.C.

137.000 (circa) U.A. presso le Filiali

Schede elettroniche: 200.000 schede di database consultabili presso la sala

studio

Immagini digitalizzate: 16.000.000 immagini consultabili presso la sala studio

Sezione Documentale

Alcuni dati:


Regie Lettere Patenti con le quali il 16 marzo 1844 furono approvati la creazione e lo statuto della Banca di Genova. Asbi, BI, Banca Genova – Torino, regg., n. 59.


1. EVENTI

2. PERSONAGGI

3. LAVORO

4. DOPOLAVORO

5. EDIFICI

Sezione fotografica

Alcuni dati:


Le foto, che sono circa 13.000, sono articolate per ripartizione tematica in 7 serie:

6. BANCONOTE FALSE, LABORATORI E ATTREZZATURE USATE PER LA

FALSIFICAZIONE DEI BIGLIETTI

7. RIPRODUZIONE DI OGGETTI E OPERE D’ARTE

Solventi,colori e inchiostri usati perla falsificazione dei biglietti,1928-29 ca


http://intranet/locali/rst/archivio_storico/a_st_patrimonio_fotografico/foto_acidi_2.htm


Sezione Multimediale

Si articola in:


Archivio delle fonti audiovisive e sonore

Archivio delle fonti orali


Archivio delle fonti audiovisive e sonore


E’costituito da filmati, video, opere audiovisive, documentazioni sonore e verbali, prodotte o in possesso della Banca. Tali documenti sono di norma versati in Archivio dopo 25 anni. E’ sinora articolato nelle seguenti sezioni:

Relazione annuale della Banca d’Italia – Assemblea dei partecipanti

Inaugurazioni e cerimonie

Incontri per il trentennale di lavoro

Filmati e interviste sulla Banca d’Italia prodotti da enti diversi





• L’Archivio delle testimonianze orali è frutto del Progetto Oral History avviato negli anni Novanta dall’ Ufficio Ricerche Storiche

• Esso prevede una serie di interviste a esponenti di spicco del mondo economico, finanziario e creditizio sia interni che esterni all’Istituto, con la finalità di creare

nuovi strumenti di analisi per la ricerca storica, sul central banking.

• E’ quindi, al momento, un progetto di oral history rivolto alle élites




Registratore Modello ‘Terta 811’,1958. Historical Sound Museum, Ungheria.

Quando nasce e perché il Progetto Oral History

• Nasce agli inizi degli anni ’90 nell’ambito dei lavori di ricerca promossi dalla Banca in vista della celebrazione del Centenario dell’Istituto

• Scopo principale: costituzione di un archivio di testimonianze orali degli uomini di vertice per mettere a disposizione degli studiosi di storia economica e finanziaria strumenti di analisi aggiuntivi rispetto a quelli tradizionali.



Perchè il metodo della storia orale:

L’introduzione di questa metodica è stata preceduta da un’attenta analisi del dibattito in sede storiografica, che ha mostrato la validità del metodo. Le fonti orali si sono in effetti dimostrate molto importanti per fare luce su aspetti che le fonti tradizionali di solito non documentano.




Perchè il metodo della storia orale:

Più che sulla scoperta di ‘fatti nuovi’, si è puntato a far emergere ciò che è difficile ricavare da altre fonti:

Le convinzioni che sono dietro i fatti

La formazione culturale del soggetto

I rapporti con altre persone

Le modalità di lavoro delle istituzioni

L’iter dei processi decisionali





Il Progetto Oral History: le fasi

1. Studio delle metodiche e problematiche proprie della storia orale (ruolo dell’intervistatore, modalità di registrazione, condizioni ambientali dell’intervista etc..)

2. Redazione di un Piano generale delle interviste rivolto ai diversi personaggi del mondo economico e finanziario

3. Selezione di una prima rosa di nomi delle persone da intervistare




Il Piano delle interviste: le categorie vagliate

Sono state prese in considerazione varie categorie di persone, fra le quali:

Esponenti della B.I. (ex-governatori, funzionari generali, direttori centrali etc..)

Banchieri e esponenti delle associazioni bancarie

Esponenti del mondo finanziario (agenti di cambio, presidenti di comitati direttivi degli agenti etc,,)

Ministri del Tesoro, del Bilancio, dell’Economia e delle Finanze. Alti funzionari dello Stato




Il Piano delle interviste: le categorie vagliatesegue

Parlamentari impegnati nel campo monetario e creditizio

Esponenti di organismi internazionali quali FMI, BIRS, BEI, BRI, OCSE

Economisti

Giornalisti

Si pensava inoltre, qualora i risultati delle prima fase fossero stati soddisfacenti, di ampliare il raggio delle interviste a imprenditori, esponenti di organizzazioni imprenditoriali e sindacalisti




Il Piano delle interviste: la rosa dei nomi prescelta

Nell’ambito delle categorie individuate è stata selezionata una prima rosa dei nomi, rispondenti alle seguenti caratteristiche:

Aver occupato posizioni di rilievo fra gli anni Quaranta e Sessanta nel mondo economico e

finanziario

Avere un’età avanzata

Aver svolto la propria attività nell’ambito dell’Istituto o essere entrati in contatto in maniera costante con le funzioni di Banca centrale




La formazione della fonte orale

Nell’ambito del Progetto Oral History la formazione della fonte segue un iter codificato:

L’intervista è curata da un team che coinvolge, al momento, il responsabile dell’ASBI, quello della funzione che in Banca si occupa della ricerca

storica e l’archivista incaricato del trattamento della documentazione;

L’intervista è preceduta da una fase istruttoria, curata in genere dallo stesso archivista, nell’ambito

della quale si ricostruisce la biografia dell’ intervistato e la sua carriera all’interno dell’ istituzione di appartenenza. Vengono realizzate cronologie o altri strumenti utili alla memoria degli

eventi.





Il gruppo di lavoro sempre nella fase istruttoria approfondisce le tematiche legate ai ruoli rivestiti dall’intervistato in relazione agli eventi storici generali

Il gruppo di lavoro formula un questionario di massima

Viene sottoposto all’intervistato per la firma un modulo in cui si stabiliscono le condizioni generali

in cui avviene l’intervista: proprietà e diritti sono trasferiti integralmente alla Banca a titolo gratuito, è possibile da parte dell’intervistato porre limiti alla consultabilità dell’intervista





Le prime interviste sono state realizzate con tecnologia analogica. Dopo il rinnovo dell’apparecchiatura si è passati alla tecnologia digitale.

Le interviste effettuate sono al momento solo sonore, senza registrazione video.

E’ una policy che potrebbe essere presto rivista




Policy di conservazione delle fonti orali

I problemi maggiori legati alla conservazione sono:

L’evoluzione della tecnologia (obsolescenza hardware e software e conseguente pericolo di perdita dell’informazione)

L’integrità del documento (sia in relazione alla autenticità sia in rapporto alle modalità di conservazione)

La deperibilità dei supporti (riversamento, restoring, policy di conservazione all’interno di ambienti ottimali)





L’attività di riversamento è una fase obbligatoria nella conservazione della fonte orale, sia quando essa viaggia su supporto analogico sia quando la registrazione avviene su cassette digitali. Si cerca di conservare nei limiti del possibile gli strumenti che permettono la leggibilità del documento. Si sta pensando di esternalizzare le attività di riversamento per:

Ottimizzare la qualità delle registrazioni originali (refreshing soprattutto delle cassette analogiche)

Creare copie di sicurezza (copie digitali ad alta qualità)

Creare copie di consultazione (media/bassa qualità)





Gli interventi effettuati sulle fonti documentarie sono registrati nella scheda che fornisce i metadati di conservazione, che permette di conoscere il contesto in cui nasce il documento, le modificazioni successive, il controllo dei processi, lo stato di conservazione. Contiene tra gli altri i seguenti campi:

Nome del file

Indicazione dell’hardware

Indicazione del sistema operativo

Indicazione del software applicativo

Indicazione del formato





Indicazione della risoluzione, degli algoritmi di compressione, dello schema di codificazione, delle modalità di presentazione etc…

Registrazione degli interventi (tipo e data)

Tempistica del restoring (stato di conservazione e calendario dei processi di manutenzione)

Autorizzazioni all’accesso

Scheda dei metadati di conservazione

segue




Il Progetto di archivio informatizzato delle fonti orali

L’informatizzazione dell’archivio delle fonti orali è in fase di progettazione.

L’informatizzazione sarà realizzata nell’ambito del progetto per la consultazione dell’ASBI via INTERNET, in fase di avanzata progettazione.





Il progetto per la consultazione in INTERNET dell’ASBI si propone di:

Rendere consultabile via INTERNET e INTRANET il patrimonio documentale della Banca d’Italia

Creare un sistema di consultazione in linea ad accesso integrato delle tre sezioni dell’archivio (documentale, fotografica e multimediale)

Automatizzare segmenti di lavoro relativi alla gestione dell’archivio (inventario topografico, gestione degli studiosi e degli accessi, attività di

back-up, rinumerazione, esportazione e importazione schede etc.)




Il Progetto poggerà su un applicativo personalizzato. Esso prevede:

Schede realizzate per la rete all’interno di sistemi ad albero che ne consentono la contestualizzazione

Strumenti di corredo pensati per la rete

Articolazione dell’accesso alla consultazione su tre livelli: a) navigazione in pagine introduttive b) consultazione sull’intero patrimonio tramite accreditamento, c) colloquio con gli archivisti





Nell’ambito di tale progetto generale per la consultazione via Internet, per la descrizione delle fonti orali è in corso di allestimento una scheda tipo, sulla base delle linee tracciate dagli standard internazionali, ben sapendo che tuttora l’utilizzo di standard condivisi è in fase

di realizzazione.





La scheda tipo si baserà sulle seguenti macro-aree:

Campi per l’identificazione del documento

Campi per la definizione del contesto e provenienza

Campi per la definizione del contenuto e degli elementi che caratterizzano il documento

Campi per le informazioni relative al trattamento e preservazione della documentazione





La scheda tipo: un esempio di articolazione dei

campi per l’identificazione del documento

Numero d’ingresso

Fondo (progetto di ricerca o nome del ricercatore che ha effettuato l’intervista)

Serie (articolazione del fondo o il singolo progetto all’interno di raccolte)

Unità documentaria (ciascuna intervista realizzata in giorni diversi)

Sottounità di registrazione (ciascuna sessione nell’ambito dell’intervista)





La scheda tipo segue

Unità di conservazione (nastro, bobina, DAT etc.)

Eventuale classificazione precedente

Scheda di descrizione del fondo

Codice di collocazione topografica

Titolo (natura del doc., data, sintetica espressione che richiama il contenuto)

Altri titoli (titolo del progetto, titolo subordinato, titolo in altre lingue, titoli di collane, titoli di raccolta etc.)





Il problema della trascrizione dell’intervista

In passato alcune interviste sono state trascritte per comodità di consultazione. I problemi incontrati sono stati:

Onerosità del lavoro

Difficoltà di comprensione di alcuni passaggi

Perdita di informazioni fondamentali

Per questo tale pratica è stata poi abbandonata, preferendo consultare direttamente la registrazione sonora.





Il problema della trascrizione dell’intervista

La tecnologia digitale è venuta in aiuto, consentendo di suddividere l’intervista in capitoli digitali, ai quali può essere associato un abstract descrittivo.

Solitamente l’intervista viene suddivisa per scansioni cronologiche, per facilitare la successiva fase di messa in consultazione del documento.





La consultazione

L’archivio è al momento in fase di riordinamento e non è consultabile.

I tempi per la messa in consultazione delle fonti orali saranno analoghi a quelli degli altri documenti, salvo eccezioni derivanti dalla volontà degli intervistati.





Per il futuro si esaminerà la possibilità di avviare delle partnership con altri istituti o enti italiani che partecipano a progetti per la realizzazione di linee guida nell’inventariazione e preservazione delle fonti multimediali in ambito europeo.


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