Il modulo ISO-ILL di ALEPH 500

Varese, 1 aprile 2005 Michela Rebolino – ATLANTIS srl

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Agenda

• Concetti e struttura

• Le Interfaccia per ISO-ILL

• I messaggi APDU

• Interfaccia ILL per la gestione• Borrowing (richieste in uscita)• Lending (richieste in entrata)

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Concetti

Il Modulo • Il modulo ILL è stato separato da ALEPH, MA lavora con ALEPH in modo assolutamente integrato.

• Questo consente l’indipendenza dalle diverse versioni ALEPH e uno proprio sviluppo autonomo.

• Le funzioni del modulo ILL sono pienamente integrate con gli altri prodotti Ex Libris -- MetaLib e SFX. Gli utenti che possono porre richieste attraverso MetaLib e SFX vengono riconosciuti come utenti ILL dal PDS (Patrons Directory Service).

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Concetti Interazione con ALEPH

• Il modulo ILL interagisce con ALEPH attraverso ill_x_services.• Gli utenti e i prestiti vengono gestiti in ALEPH.• Le richieste ILL vengono trattate con ISO-ILL, ma sono visibili nel record ALEPH dell’utente.• Quando prestiti e restituzioni vengono eseguite in ISO-ILL, ALEPH viene anch’esso aggiornato; i prestiti e le restituzioni in ALEPH NON aggiornano ILL.

Lo Standard• Il modulo ILL segue gli standard ISO ILL per le comunicazioni

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Concetti

Versioni ALEPH e ILL

• la versione 16 supporta sia il vecchio che il nuovo modulo ILL

• la versione 17 avrà solo il nuovo ILL, in cui verranno integrate alcune caratteristiche del vecchio modulo (in particolare le comunicazioni non-ISO)

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Concetti

• UNITA’ ILL

Un’unità amministrativa che tratta le richieste ILL come richiedente, o come risponditore oppure come facente entrambe le funzioni.

Può rappresentare una sola biblioteca, o eseguire le funzioni per un gruppo di biblioteche.

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Gestione e amministrazione

Interfaccia ILL di gestione (IP:porta/M)Viene usata per creare/aggiornare (per ISO-ILL)• Utenti staff ILL Staff (username/password) – per una unità ILL; le richieste vengono filtrate per Unità• Unità ILL (del database di ALEPH)• Fornitori per documenti ILL

Interfaccia ILL Staff per ISO-ILL (IP:porta/L) Viene usata per creare/aggiornare/gestire le richieste ILL (per una unità ILL)• Lista dei fornitori potenziali – fornitori per ogni tipo di materiale, organizzati in ordine di preferenza

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Fornitori ILL

• Informazioni sui fornitori: Nome, Simbolo, Indirizzo, persona di contatto, etc. Indirizzo del server di consegna e metodo (TCP/IP o

SMTP) Procedura di localizzazione - tipo, server, catalogo e

basedati Ritardo nella consegna

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Fornitori ILL

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Come effettuare una richiesta ILL

• Le richieste ILL possono essere poste:

- dall’utente nell’OPAC - dallo staff nell’interfaccia ILL

• Controlli sull’utente:

- verifica dell’unità ILL del record dell’utente - superamento del limite fissato per il numero di richieste ILL totali o attive

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Richiesta ILL da OPAC

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Conferma per la richiesta ILL

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Richieste ILL in uscita (Borrowing)

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Messaggi APDU (Application protocol data units)

• RichiestaIll @• Cancellazione @• Risposta-Cancellazione #• Risposte: incompleta,

prenotazioni attive,verrà fornito, etc #

• Consegna #• Ricevuto @• Rinnovo @ • Risposta-rinnovo #

• Richiamo #• Danneggiato @• Perso @• Restituzione @• CheckedIn #• Scaduto @• Messaggio @ #• Status della query @ # • StatusOrErrorReport @

#

@ - Prodotti dalla biblioteca per le richieste in uscita# - Prodotti dalla biblioteca che presta

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Server ILL e Daemon

• Server ILL: gestione dei messaggi• I messaggi vengono ricevuti attraverso la porta ILL• Tutti i messaggi validi vengono scritti su un file, ciascuno in un

documento separato (database ILLSV)

• Daemon messaggi ILL (UE/17):• Il daemon per le richieste ILL dirige ciascun messaggio alla sua

destinazione:• Nuova richiesta• Aggiornamento della richiesta in uscita• Aggiornamento della richiesta in entrata• Errore di risposta al mittente

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Richiesta di rinnovo• Cliccando sul pulsante Rn (Renew - rinnovo) – verrà visualizzata la

scheda per il corrispondente messaggio APDU.

• E’ possibile aggiungere la nuova data di restituzione e, facoltativamente, una nota alla biblioteca partner

• Gli altri pulsanti aprono delle schede simili per inviare messaggi rilevanti alla biblioteca partner

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Richieste ILL in entrata (Lending)

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Creazione di una richiesta in entrata• La biblioteca deve decidere come inviare la copia richiesta:

• Come Prestito (Loan) – il termine del processo avverrà quando la biblioteca restituirà il materiale, o

• Come Fotocopia (Photocopy) – il termine del processo sarà all’invio del materiale, non ci si aspetta che la biblioteca che ha richiesto le fotocopie (NSLS) le restituisca.

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Chiusura della richiesta

• Dopo che la biblioteca ha ricevuto in dietro la copia, il bibliotecario addetto a ILL per la biblioteca che ha dato in prestito, dovrebbe marcare la richiesta come Ricevuta cliccando il pulsante Receive.

• Lo status diventerà CLS (closed - chiusa)• La copia sarà nuovamente disponibile per altri prestiti.

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GRAZIE PER L’ATTENZIONE!