Il Cowo e la Legge.

Avvocato Davide Dimalta - Studio Legale DiMalta - Milano

Coworking Camp 2010 - Milano, 17 aprile

Requisiti.• Ambienti con destinazione d’uso

adeguata

• Conformità normative di sicurezza negli ambienti di lavoro, Legge n. 81/2008 Consigliabile:

• Polizza assicurativa furto e infortuni (circa 250 euro/anno)

Contratti di utilizzo postazione.

• Normativa privacy (consenso trattamento dati)

• Rispetto privacy altrui e adeguato comportamento

• Assunzione di responsabilità rispetto eventuali danni

• Impegno a non navigare siti illegali

• Divieto attività illecite

• Divieto sede legale

Aspetti immobiliari.• Il coworking non è locazione, ma

utilizzo di struttura

In caso di consegna delle chiavi:

• Comunicazione alla questura “modulo cessione fabbricato” fornito da Cowo su richiesta

• Verifica che l’eventuale contratto d’affitto non vieti il subaffitto

• Informazione al proprietario dei locali

Permessi necessari.• Richiesta semplice alla questura

(modulo fornito da Cowo all’affiliazione), con silenzio assenso dopo 60 giorni

• In caso di richiesta di ulteriori documenti da parte della questura, è possibile dover iniziare un iter formale di richiesta

Questo in relazione al decreto legge Pisanu del 27 luglio 2005 n. 144

Il decreto Pisanu.• Art. 6

A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente decreto e fino al 31 dicembre 2007 e' sospesa l'applicazione delle disposizioni di legge, di regolamento o dell'autorità amministrativa che prescrivono o consentono la cancellazione dei dati del traffico telefonico o telematico (...) e gli stessi, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, e limitatamente alle informazioni che consentono la tracciabilità degli accessi, nonche', qualora disponibili, dei servizi, debbono essere conservati (...) dai fornitori di una rete pubblica di comunicazioni o di un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico

Le predette imprese adottano tutte le necessarie misure affinche' venga garantita l'acquisizione dei dati anagrafici riportati su un documento di identità, nonche' del tipo, del numero e della riproduzione del documento presentato dall'acquirente, ed assicurano il corretto trattamento dei dati acquisiti.».

• Art. 7

Chiunque intende aprire un pubblico esercizio o un circolo privato di qualsiasi specie, nel quale sono posti a disposizione del pubblico, dei clienti o dei soci apparecchi terminali utilizzabili per le comunicazioni, anche telematiche, deve chiederne la licenza al questore.

http://www.camera.it/parlam/leggi/05155l.htm

Come tracciare gli accessi web.

• Proxy server + software dedicato (per esempio http://www.internetpointsoftware.it/)

• Router con registrazione dei MacAddress di ogni coworker e impostato per inviare un report via mail all’amministratore

• Soluzione proposta... all’intervento successivo

Protezione dati nell’ufficio

sede di coworking.• Occorre garantire che la riservatezza dei

dati all’interno dell’ufficio sia protetta, a livello “fisico” e a livello di rete informatica

• Livello fisico: i documenti sensibili debbono essere custoditi sotto chiave

• Livello rete informatica: i coworker non devono avere accesso alla rete nomalmente usata dall’ufficio ospitante (rete separata)

Legge sicurezza 81/2008.

• In caso di limitato numero di postazioni di coworking:Non sorge alcun obbligo specifico dall’attività di coworking: la corretta applicazione di queste normative da parte dell’ufficio ospitante si estende ai coworker

• In caso di elevato numero di postazioni di coworking:Può rendersi necessaria una revisione del Piano di sicurezza, in quanto si altera la situazione di utilizzo degli ambienti

La valutazione è di pertinenza del responsabile sicurezza

http://www.parlamento.it/leggi/deleghe/08081dl.htm

Grazie.

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