IL Client NOGIL Client NOG

Ecco la presentazione del Client NOG: è il software che risiede sul computer del cliente e coordina i vari moduli software presenti nella Suite NOG.

NOG

Il Client NOG è utilizzabile qualunque sia l'origine del documento di cui vogliamo acquisire i dati:

fax

posta cartaceascanner

posta elettronica

penna USB

Questo è un esempio di documento strutturato acquisito in formato PDF. Nel nostro caso una fattura ricevuta da un fornitore .

Ecco la maschera principale che appare mandando in escuzione NOG tramite l'apposita icona.

Barra dei pulsanti

Griglia in cui appariranno i files processati

Credito residuo

Attraverso questa maschera è possibile personalizzare il processo attivando o disattivando i vari step, in base alle esigenze della ditta.

Come si può vedere in figura, NOG parte dal documento originale per sottoporlo a trasformazioni successive.

La trasformazione in XML avviene semplicemente depositando il documento da processare in una cartella di scambio ben precisa e stabilita dall'utente.

…e dopo alcuni secondi...

… all'interno del Client NOG appare il file XML del documento originale appena trasformato !!

… ...

Per continuare l'importazione premere il pulsante 'Apri' a destra della griglia...

...ecco come appare il VISUALIZZATORE: a DESTRA il documento originale e a SINISTRA un' immagine del tutto simile ma con sovraimposti i valori che NOG ha estratto.

Questo strumento permette di verificare l'affidabilità dei valori estratti confrontandoli con quelli originali.

Successivamente, chiudendo la maschera del visualizzatore si apre l'ABBINATORE DI CODICI.

Il nostro documento XML, contiene ancora i codici con cui sono state identificate le merci dal fornitore. Questo strumento, semplice ma potente, consente di sostituirli con i codici usati dalla nostra ditta, per poter poi importare il tutto nel software di destinazione.

Come mostra la figura, in prima colonna appaiono i codici del documento originale ai quali non è ancora stato abbinato il relativo codice usato internamente dalla ditta.

A cosa serve ??

Selezionare la riga contenente il codice da abbinare.

Cliccare sull'icona 'Abbina' a destra della griglia.

Si aprirà la maschera 'Modifica Campo'

Inserire nel campo 'Valore' il nostro codice e compilare 'Descrizione'... e il gioco è fatto !!

Come funziona??

Come appare in figura, i codici adesso risultano abbinati.

Al termine di questa fase, il file XML da importare conterrà i nostri codici e non più quelli del fornitore.

NOG memorizza gli abbinamenti effettuati … quindi il numero di codici da abbinare diminuisce ad ogni importazione !!

ATTENZIONE !!

A questo punto, siamo pronti a importare la versione definitiva del file XML nel nostro software aziendale di destinazione!!