REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO MODERNO CRISTO REDENTOR

NIT: 37.225.141-1CODIGO DANE 3548740004 RESOLUCION N° 09133 DE 26 DE NOVIEMBRE DE 2014

01-12-2011

VERSION 1.0

ASIGNATURA INFORMATICA GRADO FECHA

ESTUDIANTE

NOTA

CRITERIO DE DESEMPEÑO: Identifica y comprende el sistema operativo WINDOWS y sus principales componentes

SELECCIONA LA RESPUESTA CORRECTA

1. Para eliminar una carpeta utilizamos el

botón y para eliminar un archivo

utilizamos unicamente la opción Eliminar del

menú Edición

a) Verdadero.

b) Falso.

2. El botón nos permite subir de nivel a) Verdadero.

b) Falso.

3. Con el botón regresamos a la ventana

anterior

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Mover una carpeta consiste en copiar la

carpeta y después eliminar el original. a) Verdadero.

b) Falso.

5. Para crear una carpeta nueva dentro de Mis

documentos...

a) Ir al menú Archivo, desplegar el menú Nuevo y

seleccionar Carpeta

b) Situarnos sobre la carpeta Mis documentos, ir al

menú Archivo, desplegar el menú Nuevo y

seleccionar Carpeta

6. Para cambiar el nombre de una carpeta...

a) Seleccionar la carpeta y hacer clic sobre su

nombre.

b) Pulsar en la carpeta con el botón derecho del

ratón y seleccionar la opción Cambiar nombre.

c) Cualquiera de las dos primeras opciones.

7. Elige la opción correcta:

a) El botón sirve para mover y el

botón sirve para copiar

b) El botón sirve para mover pero el

botón no sirve ni para copiar ni para

mover

c) Ninguno de los botones sirve para copiar o

para mover.

8. Para hacer una selección múltiple de elementos

consecutivos tienes que mantener pulsada la

tecla...

a) Mayús (Shift)

b) Ctrl.

c) No se pueden seleccionar elementos no

consecutivos.

9. Si buscas un archivo llamado Victor...

a) Obtenemos únicamente los archivos llamados

Victor.

b) Obtenemos archivos que contengan en su

nombre Victor, es decir, podremos obtener un

archivo llamado Victoria.

c) La opción anterior, pero también encontrarías

carpetas.

10. Cuando busco un archivo o carpeta unicamente

puedo verlo, no puedo ni modificarlo ni

eliminarlo.

a) Verdadero.

b) Falso.

11. Buscar Todos los archivos o carpetas nos

permite indicar el tamaño, la fecha de creación,

modificación, ultimo acceso, también nos

permite indicar el tipo de archivo a buscar, etc.

a) Verdadero.

b) Falso.

12. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que

tenemos abierto?

a) Mirándolo desde el Explorador de Windows.

b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.

c) Leyéndolo en la barra de título.

d) Leyéndolo en la barra de estado.

13. El nombre del archivo...

a) Debe guardar la siguiente

estructura: Documento1, Documento2...

b) Debe ser el nombre del autor del documento.

c) Puede ser cualquier texto que elijas.

Normalmente representa el contenido.

d) Es opcional, un archivo no necesita tener

nombre necesariamente.

14. El punto de inserción se mueve...

a) Él solo, automáticamente al escribir.

b) Si nosotros lo cambiamos de lugar, mediante

las teclas de dirección.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

15. La tecla RETROCESO se utiliza para...

a) Mover el punto de inserción hacia atrás, es

decir, desplazarnos por el texto.

b) Pasar a la página anterior.

c) Mover el cursor hacia la izquierda.

d) Borrar la letra situada a la izquierda del punto

de inserción.

16. La tecla SUPR (suprimir) se utiliza para...

a) Borrar la letra situada a la derecha del punto de

inserción

b) Suprimir una hoja.

c) Suprimir un documento abierto.

d) Todas las respuestas son falsas.

17. ¿Qué hace la opción Cerrar de la pestaña Archivo?

a) Cierra Word.

b) Cerrar te permite cerrar el documento que

tienes abierto.

c) Cerrar sólo te permite cerrar Word si no hay

ningún documento abierto.

d) Todas las respuestas son ciertas.

18. Al Guardar un documento deberemos tener en

cuenta...

a) El nombre que le vamos a dar, para encontrarlo

posteriormente.

b) La carpeta en que lo vamos a guardar, para

encontrarlo posteriormente.

c) El tipo en que se guarda, que deberá ser de tipo

Word para poder editarlo posteriormente con el

mismo programa.

d) Todas las respuestas son ciertas.

19. Podemos guardar con las teclas...

a) CTRL+S.

b) CTRL+G.

c) ALT+F4.

d) ALT+G.

20. La barra de acceso rápido se caracteriza por...

a) Disponer de atajos de teclado para ejecutar sus

comandos.

b) Ser la única barra personalizable de Word,

permitiéndonos cambiar sus botones.

c) Disponer de unos pocos botones de uso

frecuente.

d) Variar en función de la versión de Windows

del equipo.

21. Las barras de desplazamiento sirven para...

a) Desplazar el punto de inserción.

b) Desplazar el documento y ver el contenido que

no cabe en la ventana.

c) Desplazar la ventana de Word con respecto a la

pantalla.

d) Desplazar la ventana de Word con respecto a

otras ventanas abiertas.

22. La herramienta Zoom nos permite...

a) Cambiar el tamaño del texto, es decir, la fuente

del documento.

b) Cambiar el tamaño de la hoja para la

impresión.

c) Cambiar el tamaño de una imagen del

documento.

d) Ver más grande o más pequeño el documento

(acercar/alejar) sin cambiar realmente su tamaño.

23. Supongamos que te pido que

pulses Inicio > Fuente > Negrita en la cinta de

opciones, ¿qué significará?

a) Que debes hacer clic en los

botones Inicio, fuente y negrita, en ese orden.

b) Que debes hacer clic en la opción Fuente,

siempre y cuando las

opciones Inicio y Negrita estén activas.

c) Que debes hacer clic en la opción Fuente, que

está entre las opciones Inicio y Negrita.

d) Que debes hacer clic en la opción Negrita,

situada en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.

24. Los comandos de la pestaña Archivo despliegan,

en ocasiones, un cuadro de diálogo.

a) Verdadero.

b) Falso.

25. ¿Cómo nos desplazamos por los distintos

elementos y páginas del documento?

a) Utilizando el teclado. Existen distintas

combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que permiten

el desplazamiento.

b) Utilizando las barras de desplazamiento.

c) Utilizando el panel de navegación.

d) Todas las respuestas son ciertas.

26. ¿Cómo seleccionamos texto de un documento?

a) Utilizando el teclado. Existen distintas

combinaciones de teclas (CTRL+tecla) que permiten

el desplazamiento.

b) Arrastrando el ratón de principio a fin del rango a

seleccionar.

c) Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a

seleccionar.

d) Todas las respuestas son ciertas

27. ¿Cuándo será necesario seleccionar un

elemento del documento?

a) Para señalar sobre qué texto queremos aplicar

una determinada acción, que elegiremos

posteriormente.

b) Para resaltar con un fondo azul las partes

importantes del documento.

c) A y B son ciertas.

d) d) A y B son falsas.

28. ¿Qué tecla debemos pulsar para borrar texto?

a) RETROCESO. Es la tecla que normalmente está

sobre la tecla INTRO.

b) SUPR.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

29. Ante la siguiente situación: Ho la, en que el

punto de inserción está a mitad de palabra...

¿Qué pasaría si pulsaras la tecla SUPR?

a) Se borraría la letra o. El resultado sería Hla.

b) Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa.

c) Se borraría toda la palabra.

d) No sucedería nada, porque SUPR sólo funciona

si el punto de inserción está al principio o al final de

la palabra, no a mitad.

30. Ante la siguiente situación: Ho la, en que el

punto de inserción está a mitad de palabra...

¿Qué pasaría si pulsaras la

tecla RETROCESO?

a) Se borraría la letra o. El resultado sería Hla.

b) Se borraría la letra l. El resultado sería Hoa.

c) Se borraría toda la palabra.

d) No sucedería nada, porque RETROCESO sirve

para desplazar el punto de inserción, no para borrar.

31. ¿Para qué sirve la combinación de

teclas CTRL+Z?

a) Para deshacer la última acción realizada.

b) Para rehacer la última acción deshecha.

c) Para ir al final del documento.

d) Todas las respuestas son falsas.

32. Las vistas del documento permiten cambiar la

forma en que se muestra en pantalla, pero

¿cuál es la vista que vemos de forma

predeterminada?

a) Diseño de impresión.

b) Modo lectura.

c) Diseño Web.

d) Borrador.

El Explorador de Windows (I) Búsqueda

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el

disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos, por

ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Os aconsejamos que presteis particular atención a este tema por su gran importancia.

Iniciar el Explorador de Windows

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puedes abrir el Explorador así:

Pulsar el botón Inicio

Selecciona Todos los programas

Selecciona Accesorios

Selecciona el Explorador de Windows

También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis documentos , Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos situaremos directamente en estas carpetas.

La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows, puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir viendo. El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.

Si quieres repasar conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades visita nuestro básico En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparcen los archivos que hay en la

carpeta IMAGENES EXCEL. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. Más adelante veremos cómo cambiarla.

A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana.

Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las opciones que lo componen.

La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones.

Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a continuación selecciona la opción Estándar.

El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón de al lado, cuando esta activo,

permite ir una página hacia adelante.

El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le digamos.

El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bién una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos seleccionado, en esta zono podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:

El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

El botón permite mover carpetas o archivos o otro lugar.

Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Deshacer. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios tenemos en el menu Edición, la opción Deshacer.

El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseabamos, pero con una diferencia ya que almover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original.

Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.

La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

Pinchando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro ordenador.

Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde Windows buscará ese nombre en Internet.

La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver, y pinchar en Barra de estado.

Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos seleccionados cinco objetos. Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado, en ella aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos seleccionados ( en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es

bastante útil ya que podemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir, 1474 Kb aproximadamente).

Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué tipo de archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos.

Seleccionar Archivos

Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Para seleccionar elementos consecutivos

Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta

operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, después haz clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco que te indica el área que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón.

Para seleccionar varios elementos alternativos

Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Control.

Crear y Eliminar Carpetas

Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la izquierda de las carpetas. Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se encargará decontraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la carpeta seleccionada. Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella. Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta.

Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente. El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante.

Si te fijas en las dos imagenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente como cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la sección de las carpetas del Explorador de Windows antes de crear una

nueva carpeta.

Esta es la imagen que puede presentar la sección de carpetas después de crear una nueva. La carpeta que está seleccionada es la nueva carpeta que se ha creado dentro de la carpeta p_AULACLIC

Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella.

Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o podemos utilizar la tecla Supr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la papelera de reciclaje. Se puede modificar la configuración para que lo elimine directamente, aunque esto lo veremos más adelante.

La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Crear y Eliminar Carpetas

Eliminar Archivos

Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.

Conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades

El Explorador de Windows es la herramienta básica en un Sistema Operativo porque con ella controlaremos toda la

información que tenemos guardada en nuestro disco duro, disquete, cd, etc.

Conceptos Previos

Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.

Un byte es la unidad minima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el tamaño de nuestro documentos. Es como si utilizaramos un metro de medir pero en vez de medir longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.

Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son 1024 Mb

Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo, un dibujo también es un archivo, etc.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos

de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en

blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes ( en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.

Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro ordenador.

Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos. Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.

Las carpetas también reciben el nombre de directorios.

En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.

Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.

Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.

Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abcedario.

En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están representadas por , de los

dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera (A:) y la segunda representa el cd-rom (F:).

Estructura de directorios

Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows.

La estructura de archivos es como un árbol genealógico.

Primero muestra la carpeta más general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de él encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos (A,C,D,E,H), al pulsar sobre el símbolo + que

hay a la izquierda de una unidad se desplegarán las carpetas que hay en su interior, así hasta llegar al último nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el símbolo + se convierte en un -.

Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás que hacer clic sobre el símbolo menos (-).

Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas pero eso lo veremos más adelante.

Otras formas de copiar y mover

Búsqueda

A continuación veremos otras formas de copiar y mover carpetas y archivos. Una vez te acostumbres a utilizar estas formas te serán muy útiles ya que te agilizarán el trabajo.

Formas de Copiar:

A) Con el teclado. Selecciona el elemento a copiar, pulsa ctrl+c (copiar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa ctrl+v (pegar). B) Con el menú contextual. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a

copiar, se desplegará un menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar.

C) Arrastrando. Selecciona el elemento a mover manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, después arrástralo hasta la carpeta destino manteniendo la teclaCtrl pulsada, una vez

allí suelta el botón del ratón.

Formas de Mover:

A) Con el teclado. Selecciona el elemento a mover, pulsa ctrl+x (cortar), después sitúate en la carpeta de destino y pulsa ctrl+v (pegar). B) Con el menú contextual. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un menú contextual, selecciona Cortar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar.

C) Arrastrando. Mantén seleccionado con el ratón el elemento que quieres copiar y arrástralo sin soltar el ratón a la

carpeta destino.

WINDOWS

El ratón

El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta con colocar el puntero del ratón sobre un

elemento y pulsar un botón.

Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el botón izquierdo y

derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en las opciones de configuración del ratón

(mouse) que encontrarás en el Panel de Control y activar la casilla "Zurdo" o "Intercambiar botones primario y

secundario". Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar.

Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual.

Operaciones:

- Clic, es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal.

- Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Se

puede configurar el tiempo entre las dos pulsaciones para ajustarla a tu gusto, también desde la configuración del ratón

. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás como se selecciona toda la palabra.

- Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover

el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar.

Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa

arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres

seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta.

- Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según en

la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán

las opciones más usadas en el manejo de las tablas.

- Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda.

También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas

del documento solo moviendo el ratón.

Punteros del ratón:

- Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar estas otras formas:

- Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra

operación hasta que no acabe la actual.

- Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

- Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar

donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos

introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic

con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.

El teclado

El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más.

Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa.

Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse

por el documento.

Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que

hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr).

Algunos teclados tienen la tecla WINDOWS que permite abrir el menú Inicio, y la tecla APLICACIÓN que abre el menú

contextual, igual que el botón secundario del ratón.

Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por ejemplo, se

puede salvar el documento pulsando Ctrl+G, es decir, pulsar la tecla CTRL y, sin soltarla, pulsar la tecla "G".

Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo

podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo

externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana

similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás

guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares.

- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarán en la

carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir otra carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un

disco extraíble.

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra de título indicará el

nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

En la Unidad 4 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

1.4. Cerrar documento

Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir

trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña , y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna

modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios;

contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la

ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo veremos más adelante.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Crear y guardar documento

1.5. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaña y

seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre él

(quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es

haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están en la misma carpeta que nuestro archivo Notas escolares.

Pero también podría haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y

hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los últimos documentos utilizados, que encontraremos

en Archivo > Reciente.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre él será suficiente

para iniciar el programa y mostrarlo.

1.6. Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la

opción en el menú Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un

documento, es decir, que también nos preguntará si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se

cerrarán todos los documentos abiertos, en caso de que estuviésemos trabajando con más de uno.

Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de ventanas en Windows, desde

el aspa de la esquina superior derecha del programa.

Introducción de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre

dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones útiles a tener en

cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que veremos más adelante.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta

distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y

esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,

facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a

introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título.

De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Pero siempre puedes

cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para

incluir un subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.

Veremos en detalle los estilos más adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes y

pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar

un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así. Si pulsas INTRO lo

que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto

carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre

párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página y seguimos

escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos

llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o

mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el

documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYÚS+INTRO para realizar un salto de línea.

Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un párrafo nuevo.

Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros símbolos como un

punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de página.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización de Word es saber

cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota

aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:

Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que estás utilizando el

asterisco como viñeta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá una tabulación, por lo que

no estará al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo

se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la acción de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías, logotipos, tablas,

gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento. Cómo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué

parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el

fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

Arrastrando.

- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover

el cursor hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.

- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en

una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemosdoble clic, el párrafo

completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado

por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opción Seleccionar.

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te permitirá, por

ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar

previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la

primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir

escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos

damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la

cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos

cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ultimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con últimas

acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al

colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por

ejemplo, Escritura "á seleccionado, pero "significa que deshará todo el texto de la frase, partiendo de ese punto.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que

acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que

no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la

acción y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de

cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y

elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un

pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un

menú: elegir la opción copiar aquí.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos

palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el

método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean

rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los últimas 24

elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver más sobre

el manejo del portapapeles, puedes verlo aquí .