Prima di iniziare a progettare è utile porsi alcune domande molto semplici:

Chi?

Perché?Cosa?

Come?Quando?

Identificare i bisogni cui si intende rispondere significa individuare l’obiettivo generale del progetto stesso. Come avviene l’Analisi dei bisogni del contesto?

Prendendo in considerazione diverse fonti di informazione (studi, ricerche, analisi statistiche…)

Chiedendo l’opinione di diverse persone, compreso i partner o sponsor del progetto (stakeholder)

Riflettendo sulle dinamiche sociali che il progetto potrebbe stimolare

Verificando i risultati di altri progetti simili

ANALISI DEI BISOGNI (perché?)

Obiettivi generali: riflettono la priorità assoluta e forniscono i principi ispiratori che stanno alla base del progetto

DEFINIRE:DEFINIRE:

Obiettivi specifici: hanno il compito di fornire una chiara idea delle attività che saranno realizzate e dei loro risultati.

Gli obiettivi specifici devono essere Gli obiettivi specifici devono essere SMARTSMART

SSpecificpecific: leggendo il progetto chiunque deve avere : leggendo il progetto chiunque deve avere un’idea chiara di ciò che si intende realizzareun’idea chiara di ciò che si intende realizzare

MMeasurableeasurable: gli obiettivi devono essere tali da : gli obiettivi devono essere tali da poter valutare il loro raggiungimentopoter valutare il loro raggiungimento

AAchievablechievable: gli obiettivi devono essere realizzabili : gli obiettivi devono essere realizzabili con le risorse a disposizione del progettocon le risorse a disposizione del progetto

RRealisticealistic: gli obiettivi del progetto devono riferirsi : gli obiettivi del progetto devono riferirsi al contesto in cui sarà realizzato il progettoal contesto in cui sarà realizzato il progetto

TTimedimed: gli obiettivi devono essere raggiunti entro : gli obiettivi devono essere raggiunti entro un periodo di tempo prestabilito.un periodo di tempo prestabilito.

I DESTINATARI DEL PROGETTO (chi?)

I destinatari sono tutti coloro che otterranno

beneficio dalla realizzazione del

progetto.

LE ATTIVITA’ DEL PROGETTO (Cosa? Come?)Le attività di un progetto consistono nel come si intendere raggiungere gli obiettivi che ci si è prefissi, tuttavia:

Obiettivi ed attività sono due categorie distinte che non vanno confuse

Le attività possono essere sempre modificate per assicurare il raggiungimento degli obiettivi

Nella fase di ideazione di un Nella fase di ideazione di un progetto bisogna indicare quando progetto bisogna indicare quando dovrebbe essere realizzato il dovrebbe essere realizzato il progetto e quale dovrebbe essere la progetto e quale dovrebbe essere la sua durata.sua durata.I tempi di un progetto sono spesso I tempi di un progetto sono spesso vincolati da un bando per la vincolati da un bando per la richiesta di finanziamenti.richiesta di finanziamenti.

PERIODO E DURATAPERIODO E DURATA (quando?) (quando?)

DIAGRAMMA DI GANTTDIAGRAMMA DI GANTT

Azioni I meseII

meseIII

meseIV

mese V meseVI

meseVII

meseVIII

meseIX

meseX

meseXI

meseXII

mese

ESEMPIO Finestre

multimediali                       

ESEMPIO Cineforum

                       

ESEMPIO Pubblicizzazione progetto

                       

ATTIVITA’ VERIFICA

Verifica ex ante

     Verifica

in itinere

      Verifica finale

     

PARTNER E SOSTENITORIPARTNER E SOSTENITORI (con chi?) (con chi?)

Promotore: organizzazione che concepisce, dirige e realizza il progetto

Partner: organizzazione impegnata in maniera operativa nella realizzazione di una parte specifica del progetto

Sponsor: soggetto coinvolto in termini esclusivamente economici nella realizzazione del progetto

Sostenitore: coloro i quali sono in grado di influenzare la buona riuscita del progetto per il solo fatto di avallarlo pubblicamente

Stakeholder: chiunque possa avere un interesse nel successo o nel fallimento del progetto

MATRICE SWOTMATRICE SWOTTabella all’interno della quale vengono indicati tutti gli Tabella all’interno della quale vengono indicati tutti gli aspetti positivi e negativi propri del progetto aspetti positivi e negativi propri del progetto (punti di (punti di forza e debolezza)forza e debolezza)

  Aspetti positivi Aspetti negativi

RIFERITI AL PROGETTO

IN SE’

PUNTI DI FORZA

PUNTI DI DEBOLEZZA

RIFERITI AL PROGETTO

IN RAPPORTO

CON IL CONTESTO

OPPORTUNITA’ MINACCE

La matrice SWOT indica quali La matrice SWOT indica quali

sono gli aspetti che vanno sono gli aspetti che vanno

maggiormente monitorati per maggiormente monitorati per

la loro criticità, ma anche la loro criticità, ma anche

quali sono le opportunità che quali sono le opportunità che

vanno sfruttate per il vanno sfruttate per il

raggiungimento degli raggiungimento degli

obiettivi.obiettivi.

LA SCHEDA DI PROGETTOLA SCHEDA DI PROGETTO

Fornisce le informazioni di partenza Fornisce le informazioni di partenza necessarie per l’attività di pianificazione necessarie per l’attività di pianificazione del progettodel progetto

Costituisce il canovaccio per la Costituisce il canovaccio per la compilazione di formulari di richiesta di compilazione di formulari di richiesta di finanziamentifinanziamenti

Consente di presentare il progetto al Consente di presentare il progetto al team di progettazioneteam di progettazione

Permette di presentare il progetto agli Permette di presentare il progetto agli eventuali partner,stakeholder, sponsor… eventuali partner,stakeholder, sponsor…

TITOLO DEL PROGETTO

 

PROPONENTE  

MOTIVAZIONE  

OBIETTIVI Obiettivi generali Obiettivi specifici

DESTINATARI  

ATTIVITA’  

RISULTATI ATTESI

 

PERIODO E LUOGO

 

PARTNERS  

PER INFORMAZIONI