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I.C. Parco degli Acquedotti - Roma Piano di Comunicazione 2019/20

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I.C. Parco degli Acquedotti - Roma

Piano di Comunicazione 2019/20

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Scopo

Scopo della presente procedura è di descrivere le responsabilità e le modalità operative previste nell’I.C. Parco degli Acquedotti nella gestione della comunicazione interna ed esterna, in modo tale da: - garantire la corretta, sistematica e tempestiva circolazione delle informazioni, sia nel contesto interno (personale docente e non docente, studenti, famiglie) che esterno (partner di progetto, partner di rete, istituzioni, enti privati, territorio); - supportare le innovazioni organizzative e gestionali favorendo la partecipazione e la collaborazione delle persone; - assicurare, attraverso una comunicazione efficace e sistematica, la diffusione e la disseminazione sul territorio del progetto educativo e i valori guida della scuola sviluppando il senso di appartenenza ad una comunità; - aprire canali di ascolto rivolti al territorio, facendo della comunicazione un fattore di miglioramento.

Terminologia e abbreviazioni

Dirigente scolastico DS

Dirigente servizi generali e amministrativi DSGA

Collaboratori Dirigente Scolastico CDS

Staff

Responsabile Plesso R.Plesso

Funzioni Strumentali FS

Animatore digitale - Team dell’innov. AD/Team

Nucleo di autovalutazione NAV

Responsabile Progetto-Commissione R.Prog./Team

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Referenti (coordinatori-presidenti classe/intercl./intersezione) REF

Docenti Doc

Assistenti amministrativi AA

Collaboratori scolastici CS

Rappresentanti dei genitori RG

Genitori Gen

Studenti Stu

Stakeholders esterni Sta

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Strumenti utilizzati

Riunione

Momento di confronto a più livelli. Può distinguersi in:

● riunione DS/Staff ● riunione Staff/Responsabili Progetto/Referenti ● riunione Referenti/Docenti.

Sito ufficiale scolastico

Rappresenta un importante strumento di comunicazione ed erogazione di servizi nell’ambito delle finalità istituzionali dell’Amministrazione. Esso:

● rappresenta l’identità della scuola ● rende trasparente l’attività dell’istituzione scolastico ● offre servizi per docenti e studenti per i genitori, per il personale ATA ● garantisce l’accessibilità.

Area Trasparenza/Albo pretorio on line

Sezione del sito nell’Area Trasparenza dove la pubblica amministrazione affigge ogni atto, documento o avviso ossia tutti quegli atti per i quali la legge impone la pubblicazione in quanto debbono essere portati a conoscenza del pubblico, come condizione necessaria per acquisire efficacia e quindi produrre gli effetti previsti: - decreti - deliberazioni - determinazioni - avvisi - gare - bandi - selezioni/concorsi - provvedimenti vari (conclusivi di procedimenti amministrativi)

Google Suite for Education

Insieme di applicazioni web dedicate alla comunicazione e alla collaborazione in ambiente scolastico e universitario. Google Suite include:

● Google Drive/Drive del Team: sistema di gestione documenti ● Gmail: servizio di posta elettronica ● Google Calendar: servizio di calendarizzazione condiviso ● Classroom: classe virtuale a disposizione di docenti e alunni.

Documenti ufficiali

Circolari – comunicazioni Pubblicati in modalità cartacea e digitalmente su cartella condivisa e nella sezione Trasparenza del sito/Albo Pretorio

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Registro elettronico

Sezione della piattaforma WEB che consente ai docenti di utilizzare le funzionalità di Registro di classe e di Registro del professore. Un’altra funzionalità possibile è la rilevazione delle Assenze Giornaliere, ad opera di un incaricato della segreteria che abbia Livello 4.

Front Office Rappresentato in genere dal servizio di portineria posto all’ingresso gestito da collaboratori scolastici.

Comunicazione interna: amministrazione- staff-docenti

Obiettivo specifico: Organizzazione e gestione della comunicazione interna tra Dirigente Scolastico/ DSGA/staff /docenti

Precondizioni

● Piattaforma G.Suite ● Assegnazione di un account dedicato per ogni docente e per ogni settore di intervento della segreteria ● Presenza di Responsabile Comunicazione ● Presenza di un responsabile aggiornamento sito web ● Predisposizione di un piano articolato di formazione

Attori coinvolti Azioni specifiche DS DSGA AA Staff NAV REF

● Organizzazione strategica staff dirigenziale. ● Coordinamento staff di progetto Predisposizione modello piano riunioni ● Attivazione G.Suite e distribuzione account al personale ● Organizzazione e realizzazione di un piano di formazione specifico sulla gestione della G.Suite ● Condivisione circolari, comunicazioni e materiale ● Gestione condivisa del sito web da parte dello staff

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R. Prog. Docenti CS

● Divulgazione informazioni operative, strategiche e informative ● Adozione di strumenti per il monitoraggio e la valutazione delle attività di comunicazione

Strumenti - Riunioni - Sito scuola - Google Suite - Area trasparenza/Albo Pretorio

Comunicazione interna/esterna: scuola/studenti/famiglie

Obiettivo specifico: Coordinamento e gestione di rapporti di comunicazione con l’utenza (genitori e alunni)

Precondizioni

● Registro elettronico ● Piattaforma G.Suite ● Assegnazione di un account dedicato per rappresentante classe/sezione ● Presenza di Responsabile Comunicazione ● Presenza di un responsabile aggiornamento sito web ● Attivazione di uno spazio virtuale per ogni classe

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Attori coinvolti

Azioni specifiche

DS AA Staff NAV RG Gen Stu

● Coordinamento riunioni/colloqui ● Uso del registro elettronico ● Aggiornamento sito ● Gestione comunicazioni e richieste in ingresso e in uscita tra amministrazione e utenza tramite account

dedicato ● Utilizzo classi virtuali ● Adozione di strumenti per il monitoraggio e la valutazione delle attività di comunicazione

Strumenti Riunioni Sito scuola Google Suite Area trasparenza/Albo Pretorio Registro elettronico Front office

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Comunicazione esterna: scuola/stakeholders esterni

Obiettivo specifico: Organizzare e coordinare l’interlocuzione con gli stakeholders esterni per avviare e consolidare reti e collaborazioni e per promuovere l’immagine della scuola.

Precondizioni

● Piattaforma G.Suite ● Presenza di Responsabile Comunicazione ● Presenza di un responsabile aggiornamento sito web ● Assegnazione di ruoli specifici a personale di segreteria

Attori coinvolti Azioni specifiche DS DSGA Staff R. Prog. AA CS NAV Doc Stu Sta

● Ottimizzazione della comunicazione con enti istituzionali e territoriali ● Coordinamento della progettualità esterna e delle collaborazioni con altre scuole/enti. ● Programmazione di iniziative ed eventi di apertura al territorio ● Coordinamento di iniziative di prevenzione del disagio e di supporto all’inclusione. ● Gestione capillare di iniziative/eventi dentro e fuori la scuola sfruttando canali istituzionali e non. ● Adozione di strumenti per il monitoraggio e la valutazione delle attività di comunicazione

Strumenti

Riunioni Sito scuola Google Suite Area trasparenza/Albo Pretorio Registro elettronico Front office

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Gli account (@icparcodegliacquedotti)

L’Istituto Comprensivo I.C. Parco degli Acquedotti ha adottato le Google Suite for Education. L’obiettivo di questa iniziativa è ottimizzare, attraverso le tecnologie di rete, la circolazione delle informazioni interne, come le comunicazioni (ad es. circolari), la documentazione (ad es. modulistica per consigli di classe) e la gestione degli impegni (ad es. convocazioni, scadenze, ecc.). Le applicazioni Google Education consentono di gestire in modo efficace il flusso informativo dell’intero istituto. Ad ogni docente è stata assegnata una casella postale nel dominio tipicamente nella forma [email protected] Eccezioni per omonimia

- - Betturri Caterina - [email protected] - Ceccacci Aureliana - [email protected] - Di Gennaro Marika - [email protected] - Orlandi Paola - [email protected] - Palazzo Loredana - [email protected] - Toscano Teresa - [email protected] - Rossi Luigi - [email protected]

La casella postale è utilizzabile esclusivamente per comunicare con l'amministrazione e all'interno della comunità scolastica dell'istituto. In caso di trasferimento ad altra scuola, tuttavia, essa sarà disabilitata entro un mese dal trasferimento (il personale trasferito sarà avvisato per tempo della disattivazione in modo da poter salvare i propri file).

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Organigramma gruppi

Elenco docenti suddivisi in gruppi di appartenenza

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Visite didattiche e viaggi d’istruzione

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

[email protected]

Continuità e Orientamento [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

[email protected]

REFERENTI Referente plesso Montessori [email protected]

Coordinatore Primaria Montessori [email protected]

Coordinatore Infanzia DFR [email protected]

Referente salute [email protected] [email protected]

Referente DSA/BES [email protected] [email protected]

Invalsi [email protected] [email protected]

Visite Studiosi (plesso Montessori) [email protected]

Responsabili emergenze infanzia/primaria

[email protected] [email protected]

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INTERCLASSE TERZE [email protected]

INTERCLASSE QUARTE [email protected]

Nome Indirizzo email

Borghetto Norma [email protected] Chiaravalle Felicetta [email protected] Crociani Gabriele [email protected] Domeniconi Cristina [email protected] Donato Carmela [email protected] Federici Patrizia [email protected] Grasso Maria Rita [email protected] Lo Faro Daniela [email protected] Petrelli Giuseppe [email protected] Rana Barbara [email protected] Turzo Daniela [email protected]

Nome Indirizzo email

Abbattista Silvia [email protected] Borghetto Norma [email protected] Crociani Gabriele [email protected] Iannuzzi Roberta [email protected] Lardino Antonietta [email protected] Rana Barbara [email protected] Sera Emilia [email protected] Tesauri Emilia . [email protected] Testi Elisabetta [email protected] Umorini Giovanna [email protected] Zanchetti Marina [email protected]

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INTERCLASSE QUINTE [email protected]

INTERCLASSE MONTESSORI [email protected]

Nome Indirizzo email

Balletta Antonia [email protected] Borghetto Norma [email protected] Bortolussi Alessandra [email protected] Bracaglia Caterina [email protected] De Agazio Antonella [email protected] Di Gennaro Marika [email protected] Lardino Antonietta [email protected] Lettieri Felicia [email protected] Macciocchi Daniela [email protected] Pappalardo Giulia [email protected] Perfili Riccardo [email protected] Pieroni Loredana [email protected] Rana Barbara [email protected] Sera Emilia [email protected] Troisi Alfonsina [email protected]

Nome Indirizzo email

Benigni Miriam [email protected] Betturri Caterina [email protected] Betturri Andreina [email protected] Bruni Laura [email protected] Ceccacci Aureliana [email protected] Ceccacci Annamaria [email protected] Crociani Gabriele [email protected] Di Gennaro Marika [email protected] Di Gennaro Anna [email protected] Giammatteo Antonia [email protected] Laudo Giovanna [email protected] Manzi Valeria [email protected] Montisano Maria [email protected] Moschetta Sonia [email protected] Proietti Daniela [email protected] Sera Emilia [email protected]

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PRESIDENTI INTERSEZIONE/ INTERCLASSE [email protected]

Infanzia D.F.R. [email protected]

Infanzia C.dei B. [email protected]

Classi prime DFR [email protected]

Classi seconde DFR [email protected]

Classi terze DFR [email protected]

Classi quarte DFR [email protected]

Classi quinte DFR [email protected]

Primaria Montessori [email protected]

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SECONDARIA - [email protected] ARTE

[email protected] FRANCESE

[email protected]

Nome Indirizzo email

Di Giambattista Aless. [email protected] Errera Antonio [email protected] Giurissich Cristina M. [email protected] Portoghesi Marina [email protected]

Nome Indirizzo email

Gnazzo Angela [email protected] Sbrina [email protected] Daniela [email protected] Varriale Margherita [email protected]

INGLESE [email protected]

MUSICA [email protected]

Nome Indirizzo email

Galesi Paola [email protected] Evangelisti Patrizia [email protected] Nahas Isabella [email protected] Palazzo Emma [email protected] Pompa [email protected] Rosa Grazia [email protected]

Nome Indirizzo email

Belisario M.Cristina [email protected] Esta Fabio [email protected] Volpe Ada [email protected]

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LETTERE [email protected]

MATEMATICA [email protected]

Nome Indirizzo email Andreotti Cecilia [email protected] Balzi Mariacristina [email protected] Cammarota Anna Lucia [email protected] Ada [email protected] Certaldi Laura [email protected] Ciotoli Viviana [email protected] D'agosto Rosaria [email protected] Demartino [email protected] Carmela [email protected] Di Palma Carmelina [email protected] Galati Vincenza [email protected] Greco Simona [email protected] Innocenti Paola [email protected] Marinelli Claudia [email protected] Milazzo Rosamaria [email protected] Ortolani Paolo [email protected] Quinzi Andrea [email protected]

Nome Indirizzo email Bonanni Luigina [email protected] Chiacchio Teresa [email protected] Emanuela [email protected] Mattiuzzo Eleonora [email protected] Paola [email protected] Orlandi Paola orlandipaola@icparcodegliacquedottiPalazzo Loredana [email protected] Petrella Paolo [email protected] Scatena Paola [email protected] Totera Rosella [email protected]

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ORGANIGRAMMA RAPPRESENTANTI DI CLASSE I.C. PARCO DEGLI ACQUEDOTTI

CASA DEI BAMBINI INFANZIA DON F. RINALDI

Rapp Cdb Sez A [email protected]

Rapp cdb Sez B [email protected]

Rapp Cdb Sez C [email protected]

Rapp Cdb Sez D [email protected]

Rapp Inf Sez A [email protected]

Rapp Inf SezB [email protected]

Rapp Inf Sez C [email protected]

Rapp Inf Sez D [email protected]

Rapp Inf Sez E [email protected]

Rapp Inf Sez F [email protected]

GRUPPI

CASA DEI BAMBINI [email protected]

INFANZIA DON F. RINALDI [email protected]

GENERALE [email protected]