L’INTEGRAZIONE DELL’ANALISI DI

CONTESTO NEI SISTEMI GESTIONALI

DELL’IMPRESA

Massimiliano Arces

Roma, 23 giugno 2017

2

I NUOVI STANDARD

OBIETTIVO:

«Favorire lo sviluppo di un Sistema di Gestione

meno burocratico e formale, cercando con nuovi

strumenti e metodologie di accrescere all’interno

delle organizzazioni la consapevolezza e la cultura

della prevenzione attraverso la gestione del rischio»

3

Proposalstage

Preparatorystage

Committeestage (CD)

2ndCommitteestage (CD)

Enquiry stage (DIS)

2ndEnquiry stage

(DIS)

Approvalstage (FDIS)

Expectedpublication

Mar2013

Nov2013

Mar2015

Jul2014

Nov2015

May2017

Nov2017

Feb2018

• SISTEMATICA RICERCA DEL CONTESTO DI RIFERIMENTO

• LEADERSHIP ED ENGAGEMENT DI LAVORATORI E TERZI

• RISK BASED THINKING APPROACH

• MAGGIORE ENFASI SUL CORRETTO IMPEGNO AL MIGLIORAMENTO CONTINUO

• ALLINEAMENTO ALL’HIGH LEVEL STRUCTURE CON IL FINE DI UNA FACILE INTEGRAZIONE CON GLI

STANDARD QUALITÀ E AMBIENTE

ISO 45001: HS MANAGEMENT

Fonte ISO 2017

4

REQUISITI

ESCLUSIVI DELLA NORMA DI

RIFERIMENTO

REQUISITI ED ELEMENTI

INTEGRABILI

1. SCOPO

2. NORMATIVA DI RIFERIMENTO

3. TERMINI E DEFINIZIONI

4. CONTESTO

DELL’ORGANIZZAZIONE

5. LEADERSHIP

6. PIANIFICAZIONE

7. SUPPORTO

8. ATTIVITÀ OPERATIVE

9. VALUTAZIONE DELLA

PRESTAZIONE

10. MIGLIORAMENTO

1. SCOPO

2. NORMATIVA DI RIFERIMENTO

3. TERMINI E DEFINIZIONI

4. CONTESTO

DELL’ORGANIZZAZIONE

5. LEADERSHIP

6. PIANIFICAZIONE

7. SUPPORTO

8. ATTIVITÀ OPERATIVE

9. VALUTAZIONE DELLA

PRESTAZIONE

10. MIGLIORAMENTO

HIGH LEVEL STRUCTURE: OPPORTUNITÀ DI INTEGRAZIONE

5

Quali sono le parti interessate e quali sono i temi di interesse

rilevanti (e tra questi cosa è un obbligo per l’organizzazione)

ANALISI DEL CONTESTO E ANALISI DEL RISCHIO

6

STAKEHOLDER E TEMI RILEVANTI : IDENTIFICAZIONE DEGLI STAKEHOLDER

INFLUENZA

INT

ER

ES

SE

Stakeholder

Chiave

Mantenere

informati

Mantenere

Soddisfatti

Fonte Accountability 2005

Minimo

engagement

7

Fattori EsterniDimensione Ambiente

Requisiti regolamentari,Risorse Naturali....

Dimensione Economica

Politiche Sviluppo Mercato; Vincoli normativi; competitor

Dimensione Sociale

Benessere Clienti, Lingua Cultura religione, salute e sicurezza su territorio

Fattori InterniDimensione Ambiente

Impatti ambientali - gestione dei rifiuti, impatti energetici......

Dimensione Economica

Politiche di sviluppo strategico, aspetti finanziari, marginalità

Dimensione Sociale

Valori etici e sociali, salute e sicurezza

Le organizzazioni devono determinare, monitorare e

riesaminare i fattori del contesto interni ed esterni che

sono rilevanti per il raggiungimento dei relativi obiettivi

strategici e che influenzano la capacità di ottenere i

risultati attesi dal sistema di gestione

Possibili Azioni di sviluppo della Strategia

• Adozione di nuove prassi;

• Lancio di nuovi prodotti;

• apertura di nuovi mercati;

• acquisizione di nuovi clienti;

• utilizzo di nuove tecnologie ed altre possibilità

per affrontare le esigenze organizzative o dei

clienti.

ANALISI DEL CONTESTO E ANALISI DEL RISCHIO

8

STAKEHOLDER E ASPETTI RILEVANTI

IMPORTANTE PER L’AZIENDA

IMP

OR

TA

NT

EP

ER

GL

IS

TA

KE

HO

LD

ER

SOCIALE

AMBIENTALE

ECONOMICO

RISCHI ED OPPORTUNITÀ

9

Trattamento del rischio

Scelta Opzione TrattamentoStima del rischio

residuoValutazione Efficacia

trattamento

Analisi del Rischio

Identificazione Analisi Valutazione

Analisi di Contesto

Identificazione Parti Interessate Identificazione temi rilevanti e significativi

Co

mu

nic

azio

ne

e c

on

su

lta

zio

ne

Mo

nito

rag

gio

e R

iesa

me

ANALISI DEL CONTESTO E ANALISI DEL RISCHIO

ORGANIZZAZIONI MULTIPROGETTO E MULTICONTESTO (1/2)

Head O

ffic

eAree territoriali di Business

Aree territoriali di Business

Progetto/Commessa

Progetto/Commessa

..........

Progetto/Commessa............

Aree Territoriali di Business

Manuali, Procedure

Istruzioni Operative

Manuali, Procedure

Istruzioni Operative

Piano di Gestione

Progetto

11

Corporate: Impegni, Politica ed Obiettivi

Area di Business Impegni: Politica ed Obiettivi

Progetto: Impegni, Politica ed Obiettivi

Indicatori, Monitoraggio e Riesame

Stakeholder Analysis and Engagement

Miglioramento performance di sostenibilità

ORGANIZZAZIONI MULTIPROGETTO E MULTICONTESTO (2/2)

Il piano di Gestione Progetto

PROJECT

MANAGEM

ENT PLAN

(PMP)

GESTIONE

DEI TEMPI

DEL

PROGETTO

PIANO DI

GESTIONE

DEI COSTI

DEL

PROGETTO

PIANO DI

GESTIONE

DELLA

QUALITÀ

DEL

PROGETTO

PIANO DI

GESTIONE

DELLE

RISORSE

UMANE DEL

PROGETTO

GESTIONE

DELLE

COMUNICAZI

ONI DEL

PROGETTO

GESTIONE

DEI RISCHI

DEL

PROGETTO

GESTIONE

DELL’APPRO

VVIGIONAME

NTO DEL

PROGETTO

GESTIONE

DEGLI

STAKHEOLD

ER

GESTIONE

AMBIENTE

GESTIONE

HS

GESTIONE

DELLE

MANUTENZI

ONI

GESTIONE

DELL’INGEGNE

RIA

GESTIONE

DELLE

MODIFICHE

PIANO DI

GESTIONE

DELL’AMBIT

O

IDENTIFICAZIONE E VALUTAZIONE DEL CONTESTO

ANALISI DEL RISCHIO E DEFINIZIONE DELLA

TOLLERANZA

DISCIPLINA DEL CONTROLLO OPERATIVO

DEFINIZIONE INDICATORI DI CONTROLLO

INTERFACCIA E REPORTING

13

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