Hydroservice con SAP ERP nel settore Oleodinamico

In Breve

Azienda

Vision

Perchè SIDI

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri

Nome dell’azienda

Hydroservice S.p.a Settore Mechanics & Engineering

Servizi Servizi Progettuali

Fatturato 15 Milioni €

Sito Web www.hydroservice.it

Soluzione SAP Implementata SAP ERP e HANA

Hydroservice era dotata di un sistema ERP non adeguato alla complessità dell’azienda e alle richieste dei clienti. I cambiamenti del mercato e la necessità di avere un sistema di gestione più dinamico ha indirizzato l’azienda ad optare per SAP HANA. «Orientarsi verso una piattaforma più Enterprise che permetta una gestione migliore e più efficiente di tutti i processi aziendali, ha permesso l’integrazione dei sistemi utilizzati dalle diverse unità aziendali ed eliminato i Silos informativi interni.»

In Breve

Azienda

Vision

Perchè SIDI

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri

Azienda

Fondata nel 1974 con l'obiettivo di fornire al mercato consulenza ed assistenza tecnica altamente specializzata in campo oleodinamico. Hydroservice progetta e realizza centrali oleodinamiche, skid per impianti petrolchimici, energia e Oil&Gas, blocchi idraulici standard e manifold speciali, cilindri oleodinamici, componenti speciali appositamente sviluppati. L'azienda, infatti, studia insieme al cliente tutti i passaggi del progetto, analizza le esigenze e le peculiarità, ma anche le criticità ed i problemi, ed è in grado di fornire sempre la soluzione ad hoc per i propri clienti. Hydroservice è da sempre caratterizzata dall'innovazione e dalla diversificazione delle sue soluzioni, lavorando quindi al meglio in diversi settori: dall'energetico al petrolchimico, dalle macchine utensili all'industria aeronautica, dalla siderurgia alle importanti opere civili. Il customer care Hydroservice è il valore aggiunto dell'azienda, e lo studio personalizzato di ogni progetto è la regola.

In Breve

Azienda

Vision

Perchè SIDI

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri

Vision

Per migliorare il sistema organizzativo ed integrare tutte le unità aziendali, Hydroservice ha deciso di dotarsi di un sistema ERP su piattaforma HANA che permetta di gestire le diverse funzioni aziendali in modo integrato. La Vision di Hydroservice era avere un sistema informativo in grado di coordinare tutte le fasi di produzione, vendita, contabilizzazione e magazzino in un unico strumento di sviluppo organizzativo. La piattaforma SAP HANA ha aiutato l’azienda a gestire le informazioni dell’azienda garantendo un facile acceso ai dati gestionali e a tutte le funzioni in maniera integrata, modulare e scalabile, avendo anche un riscontro tracciato degli interventi.

Nel caso di Hydroservice, le Best Practice hanno avuto un ruolo fondamentale come leva

per la riorganizzazione dell’intera struttura aziedale.

In Breve

Azienda

Vision

Perchè SIDI

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri

Perchè SIDI

Abbiamo scelto SIDI poichè è uno dei partner più quotati in Italia tra le imprese focalizzate sui software e sui servizi IT per la gestione del business. Un fattore fondamentale è stata la rapidità di SIDI nel comprende e fare propri i bisogni del cliente, offrendo risposte tempestive fin dalle prime fasi di negoziazione. La scelta è stata guidata anche dalla continuità e dalla qualità che SIDI dà al proprio ruolo grazie a decenni di operatività nel campo SAP, con numerosi progetti ERP per la riorganizzazione dell’intera struttura delle aziende clienti.

In Breve

Azienda

Vision

Perchè SIDI

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri

Implementazione

Sidi e Hydroservice hanno concordato fin dalle fasi progettuali, confermata per tutta la

durata, di realizzare un nuovo progetto SAP HANA utilizzando le SAP Best Practice come

guida per tutta la collaborazione. Questo specifico approccio ha permesso di basarsi su un

sistema preconfigurato fin dalla fase di analisi, sfruttando i prototipi e i dati già presenti nel

sistema. Hydroservice ha trovato vantaggiosa questa metodologia prendendo da subito

confidenza con il nuovo sistema ERP, confrontando rapidamente i propri processi attuali con

quelli futuri. Per raggiungere completamente gli obiettivi prefissati e rimanere nei tempi

concordati, le Best Practice sono state ampliate all’interno dello standard SAP al fine di

cogliere tutte le peculiarità di Hydroservice.

La peculiarità di questo progetto è stata l’adozione della Metodologia ASAP Focus che ha

reso così possibile affrontare le fasi progettuali con maggiore agilità ed arrivare al Go Live in

soli 5 mesi di lavoro.

In Breve

Azienda

Vision

Perchè SIDI

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri

Soluzione

In Hydroservice è stata sviluppata una soluzione ERP completa che gestisce tutte le fasi: dalla preventivazione dei prodotti prosegue in tutte le fasi successive fino alla fatturazione e alla ricezione dei pagamenti. La soluzione implementata per l’azienda prevede anche il coordinamento di tutta la preventivazione delle centrali con la relativa raccolta dei costi necessari alla preparazione dell’offerta. Già in questa fase sono stati utilizzati dati di Base come le distinte e i cicli di produzione, definite in precedenza per prodotti analoghi, al fine di rendere più preciso il calcolo del costo del nuovo preventivo.

Inoltre la soluzione SAP per le vendite è stata ampiamente implementata per gestire tutte

le casistiche rilevanti, nonostante le dimensioni dell’azienda, la gestione del ciclo attivo e le

fasi produttive siano estremamente complesse e articolate. Per la conduzione del

magazzino prodotti e materiali è stato adottata una soluzione IT innovativa che si appoggia

alla tecnologia Mobile progettata da SIDI, per rendere più semplice e veloce la

distrubuzione dei materiali e prodotti tra il magazzino e i reparti.

In Breve

Azienda

Vision

Perchè SIDI

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri

Benefici

Dopo il periodo di progettazione e Go Live raggiunto in soli 5 mesi, Hydroservice ha da

subito riscontrato benefici procedurali nell’adozione del nuovo sistema SAP HANA.

In particolare i benefici del’azienda sono classificabili in tre tipologie differenti:

• Copertura funzionale di unità aziendali precedentemente non supportate dal sistema

informativo.

• Controllo capillare della direzione su tutti gli aspetti fianziari e amministrativi.

• Incremento dell’efficienza del ciclo produttivo con un sistema organizzativo e di

controllo preciso e dinamico.

In Breve

Azienda

Vision

Perchè SIDI

Implementazione

Soluzione

Benefici

Sviluppi futuri

Sviluppi futuri

I benefici raggiunti con questo progetto hanno aperto la strada all’adozione della nuova

Tecnologia IoT per connettere le centrali al sistema di gestione aziendale in modo da

abilitare la manutenzione predittiva e ridurre così le scorte di ricambi presso i clienti e la

stessa azienda.

Questo andrà a beneficio della riduzione del tempo di fermo macchina per la manutenzione

e le sostituzioni.