HRPortal/MIP · HRPortal/MIP | Sommario dei cambiamenti Versione 07.07.00 Data rilascio 14/12/2017...

HRPortal/MIP | Sommario dei cambiamenti

Versione 07.07.00 Data rilascio 14/12/2017 Pag. 1/13

HRPortal/MIP

Versione 07.07.00 del 14 dicembre 2017

Elenco contenuti 1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI .......................................................................................... 2

1.1 Novità di rilievo ........................................................................................................................................ 2

1.2 Precisazioni importanti ............................................................................................................................ 2

2 FIRMA DIGITALE GESTIONE DEL PERSONALE .................................................................................................. 3

2.1 Configurazione ......................................................................................................................................... 3

2.2 Gestione organizzazioni ........................................................................................................................... 3

2.3 Gestione certificato di firma digitale ........................................................................................................ 4

2.4 Abilitazioni alla funzionalità di firma ........................................................................................................ 4

2.5 Gadget “Firma” ........................................................................................................................................ 5

3 DOCUMENTI PERSONALI – GESTIONE CODICE DI SBLOCCO ........................................................................... 5

3.1 Attivazione gestione del codice di sblocco ............................................................................................... 5

3.2 Assegnazione codice di sblocco all’Utente ............................................................................................... 6

4 FOLDER ORGANIZZATIVO ................................................................................................................................ 7

5 CREAZIONE AUTOMATICA UTENTI .................................................................................................................. 7

6 ARCHIVIO DOCUMENTI AZIENDA .................................................................................................................... 7

7 VISUALIZZAZIONE TIMBRATURE ...................................................................................................................... 8

8 AGGIORNAMENTI APPLICATIVI ....................................................................................................................... 9

9 TEST DI CONNESSIONE .................................................................................................................................... 9

10 MODELLI DI PUBBLICAZIONE ...................................................................................................................... 10

10.1 Omnia .................................................................................................................................................. 10

11 CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA (SOS) ......................................................................................................... 10

12 MODULO ORGANIZZAZIONE ....................................................................................................................... 10

12.1 Importazione organigramma ............................................................................................................... 11

12.2 Cancellazione eventi ............................................................................................................................ 11

12.3 Esportazione dati ................................................................................................................................. 12

12.4 Aggiornamento cessati......................................................................................................................... 12

13 Riepilogo nuove notifiche ........................................................................................................................... 13

mailto:OMNIA@XTENSION

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1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI

1.1 Novità di rilievo Vi consigliamo di prendere particolare visione degli argomenti sotto indicati, in quanto rilevanti ai fini dell’utilizzo dell’applicativo HRPortal/MIP.

Firma digitale gestione del personale

Documenti personali – Gestione Codice di sblocco

Folder organizzativo

Creazione automatica utenti

Archivio documenti azienda

Visualizzazione timbrature

Aggiornamenti applicativi

Test di connessione Modulo Organizzazione

1.2 Precisazioni importanti 1.2.1 Contenitore DMS Vi ricordiamo che per il “DMS Contenitore” È NECESSARIO: IMPOSTARE LE PROCEDURE DI SALVATAGGIO DEL PERCORSO DA VOI INDICATO IN DMS – IMPOSTAZIONI GLOBALI COME “CONTENITORE”. (Da: Workspace – Archivio – Impostazioni – Impostazioni globali). QUESTO È NECESSARIO IN QUANTO, IL PERCORSO DI CUI SOPRA, È L’UNICO LUOGO DOVE VENGONO MEMORIZZATI I DOCUMENTI (Cedolini, Cartellini, etc.) E DAL QUALE VENGONO REPERITI I DATI DA VISUALIZZARE NEL “Folder dipendente – Documenti personali” e/o “Folder organizzativo”. NEL CASO IN CUI IL “CONTENITORE” SI PERDA O VENGA CORROTTO, NON SARANNO PIU’ REPERIBILI I DATI RELATIVI A TUTTE LE PUBBLICAZIONI GIA’ EFFETTUATE.



2 FIRMA DIGITALE GESTIONE DEL PERSONALE Dal presente aggiornamento è stato implementato il servizio di “Firma digitale gestione del personale”, che consentirà di attivare e gestire i certificati di firma, utili al fine di consentire alle persone intestatarie dei certificati, di firmare digitalmente i documenti a loro sottoposti dall'Azienda. Per poter utilizzare la “Firma digitale gestione del personale”, è necessario che l’Azienda stipuli e sottoscriva il servizio firmando apposito mandato; l’Azienda diventerà, successivamente, un “Ufficio di Registrazione” della “Certification Authority Zucchetti”. Si precisa che, i certificati attivati avranno il limite d’uso “I titolari fanno uso del certificato solo per le finalità di lavoro per le quali esso è rilasciato”, in riferimento all’Organizzazione, per la quale sono stati attivati. Si precisa altresì che, la funzionalità di “Firma digitale gestione del personale”, sarà visibile e utilizzabile, solo se presente un'abilitazione specifica in Licenza applicativa. Per maggiori dettagli relativi al flusso operativo dell'argomento in oggetto, si faccia riferimento all'apposito documento “HR Portal/MIP – Firma digitale gestione del personale”, pubblicato nel “Portale Postvendita” in MyZucchetti. Al fine di attivare i certificati di firma ed abilitare gli intestatari degli stessi a poter firmare digitalmente i documenti a loro sottoposti, sarà necessario:

2.1 Configurazione (Da: Pannello Di Controllo - Sistema - Gestione firma - Sistema) Al fine di consentire la gestione della funzionalità “Firma digitale gestione del personale”, sarà necessario inserire i dati utili al collegamento con il “Portale di Registrazione Zucchetti Certifica”. Si precisa che i dati di configurazione verranno forniti in fase di attivazione/registrazione del servizio di firma. Si precisa, inoltre, che la funzionalità “Configurazione” è attiva solo per gli utenti appartenenti al Gruppo 1 Amminis.Zucchetti; sarà a cura dell'Utente appartenente a tale gruppo, ove lo ritenesse necessario, attivare tale funzionalità anche ad altri Gruppi/Utenti agendo opportunamente con la “Configurazione menu”.

2.2 Gestione organizzazioni (Da: Pannello di Controllo - Sistema - Gestione firma) Per poter procedere con l’attivazione dei certificati di firma è necessario censire le Aziende come “Organizzazioni”. Dal presente aggiornamento, per poter configurare le “Organizzazioni”, è stata introdotta la nuova funzionalità “Gestione organizzazione” (Da: Pannello di Controllo/Sistema/Gestione firma). Si precisa che l’”Organizzazione”, generalmente, coincide con l’Azienda che ha sottoscritto il contratto. Per definire l’”Organizzazione”, sarà necessario indicare le seguenti informazioni:

- Gestione organizzazione Indicare il codice dell’organizzazione di riferimento;

- Dati anagrafici organizzazione Indicare i dati anagrafici dell’Azienda che ha stipulato il contratto;



- Autorizzazioni Indicare gli “operatori” (RAO/IR) addetti alla gestione dei certificati di firma per l'Organizzazione;

- Aziende HR Per ogni “operatore” (RAO/IR) indicare le Aziende HR, per le quali abilitare la funzione di firma.

Si precisa che la funzionalità “Gestione organizzazione” è attiva solo per gli utenti appartenenti al Gruppo 1 Amminis.Zucchetti; sarà a cura dell'Utente appartenente a tale gruppo, ove lo ritenesse necessario, attivare tale funzionalità anche ad altri Gruppi/Utenti agendo opportunamente con la “Configurazione menu”.

2.3 Gestione certificato di firma digitale (Da: Pannello di Controllo - Sistema - Gestione firma) Al fine di consentire all'Utente finale di firmare i documenti, dal presente aggiornamento, è stata implementata la funzionalità di "Gestione certificato di firma digitale". Dalla funzionalità "Gestione certificato di firma digitale" è possibile definire e registrare i certificati di firma. Accedendo alla funzionalità di “Gestione certificato di firma digitale” (Da: Pannello Di Controllo – Sistema – Gestione firma), ogni “operatore” (RAO/IR) potrà visualizzare dall'elenco e/o inserire, con l'apposita funzionalità di ''Nuovo'” i certificati di firma in sua gestione. Le operazioni che potranno essere svolte sul certificato di firma sono:

- Registrare i certificati di firma; - Annullare la richiesta di registrazione di un certificato di firma; - Effettuare Revoche e Sospensioni; - Verificare lo stato dei certificati di firma.

Si precisa che la funzionalità “Gestione certificato di firma digitale” è attiva solo per gli utenti appartenenti al Gruppo 1 Amminis.Zucchetti; sarà a cura dell'Utente appartenente a tale gruppo, ove lo ritenesse necessario, attivare tale funzionalità anche ad altri Gruppi/Utenti agendo opportunamente con la “Configurazione menu”.

2.4 Abilitazioni alla funzionalità di firma Contatto azienda (Da: Anagrafiche - Anagrafici) Al fine di attivare la gestione della firma digitale, è necessario impostare a “Si” (valore spuntato), per le aziende, ove lo si ritenesse necessario, la nuova opzione “Firma digitale gestione del personale – Attiva”, presente nel “Contatto azienda”, nella sezione “Autorizzazioni azienda” (Da: Anagrafiche – Anagrafici – Aziende). Si precisa che, di default, l'opzione “Firma digitale gestione del personale - Attiva” sarà a “No” (valore non spuntato). Si precisa altresì che, l'opzione “Firma digitale gestione del personale - Attiva”, è presente anche in “Anagrafico Azienda/Ente HR” nella sezione “Autorizzazioni” (Da: Anagrafiche - Anagrafici – Azienda/Ente) e, se indicata in quest'ultima, verrà, automaticamente, allineata anche la relativa opzione sul “Contatto Azienda” (Da: Anagrafiche – Anagrafici – Aziende).



Modello di pubblicazione - Forzatura Modello (Da: Pannello di controllo - Sistema - Gestione Pubblicazione - Pubblicazione - Modello) Al fine di poter gestire la funzionalità di “Firma”, per singolo “Modello di pubblicazione” e/o Azienda, sarà necessario indicare a “Si” (valore spuntato) la nuova opzione “Sottoponi documento a firma”, presente in “Forzature modello”, nella sezione “Documenti Personali – Pubblicazione”.

Si precisa che, l'opzione di cui sopra, sarà visibile e gestibile solo per le Aziende preventivamente abilitate tramite l’opzione “Firma digitale gestione del personale - Attiva” (Da: Anagrafiche – Anagrafici – Aziende – Autorizzazioni Azienda).

Si precisa altresì che, per i dettagli relativi ai documenti disponibili da sottoporre a firma generati dalle Applicazioni HR e non pubblicati a “Documenti personali”, si dovrà fare riferimento a quanto verrà indicato al riguardo nel “Sommario dei cambiamenti” delle Applicazioni HR stesse.

2.5 Gadget “Firma” (Da: Workspace – My desk – Home) Al fine di poter eseguire la funzionalità di “Firma” dei documenti, dal presente aggiornamento è stato reso disponibile il gadget “Firma”. Dal gadget “Firma”, l'Utente titolare del certificato di firma potrà, con l’apposita funzionalità di “Firma documento”, firmare digitalmente i documenti che l’Azienda gli avrà reso disponibili. Il gadget si presenterà suddiviso in due sezioni:

Da firmare Verranno riportati tutti i documenti che dovranno essere sottoposti alla firma da parte del titolare di firma;

Documenti Firmati Verrà mostrato l'elenco di tutti i documenti per i quali è già stata apportata la firma.

Si precisa che il gadget “Firma” è abilitato solo per gli utenti appartenenti al Gruppo 1 Amminis.Zucchetti; sarà a cura dell'Utente appartenente a tale gruppo, ove lo ritenesse necessario, attivare tale gadget anche ad altri Gruppi/Utenti agendo opportunamente con la “Configurazione menu”.

3 DOCUMENTI PERSONALI – GESTIONE CODICE DI SBLOCCO Dal presente aggiornamento sarà possibile gestire per i soli documenti pubblicati a “Documenti personali” e solo tramite “E-mail con allegato”, l'inserimento del “Codice di sblocco”, da parte del destinatario della mail, per consentire l'apertura del documento personale allegato alla mail stessa. A tal fine sarà necessario attivare la gestione del “Codice di sblocco” ed assegnare alle utenze, destinatarie della e-mail con in allegato i propri documenti personali, il corrispondente codice di sblocco.

3.1 Attivazione gestione del codice di sblocco (Da: Pannello di controllo – Sistema – Gestione Pubblicazione – Pubblicazione – Modello) Per attivare la gestione del codice sblocco, di cui sopra, è necessario indicare a “Si” (valore spuntato) la nuova opzione “Attiva codice sblocco”, presente in “Forzature Modello” - "Documenti personali" (Da: Pannello di controllo – Sistema - Gestione Pubblicazione – Pubblicazione – Modello); di default, la nuova opzione sarà a “No” (valore non spuntato), al fine di preservare il funzionamento pregresso.



Si precisa che l’opzione “Attiva codice sblocco” verrà resa disponibile solo se selezionata la tipologia di notifica “Email con allegato” a “Documenti personali”. L’opzione “Attiva codice sblocco” verrà applicata sia per le pubblicazioni di documenti “dirette” a “Documenti Personali”, sia per la pubblicazione di documenti personali eseguita dal gadget “Folder Organizzativo”, con l'opzione “Pubblica ai dipendenti”. Si precisa altresì che, il “Codice sblocco” verrà applicato solamente al documento allegato tramite e-mail e, solo per le Utenze che hanno valorizzato il “Codice sblocco” nella sezione “HR Autenticazione Utente” (Da: Pannello di controllo – Utenti e Gruppi – Utenti). ATTENZIONE: il codice di sblocco verrà registrato sul documento, per cui, nel caso in cui il codice sblocco variasse nel tempo, per i documenti inviati in precedenza si dovrà utilizzare ancora il codice sblocco precedente; per i documenti inviati successivamente alla variazione, invece, si dovrà utilizzare il nuovo codice.

3.2 Assegnazione codice di sblocco all’Utente (Da: Workspace – My desk – Home) Al fine di assegnare il “Codice sblocco” alle utenze in gestione, dal presente aggiornamento, sono state aggiunte le seguenti nuove opzioni, singole e/o massive, nel gadget “Delega utenti”. Si precisa che, il “Codice sblocco” assegnato verrà memorizzato in "Documenti Personali-Apertura Documenti Allegati - Cod sblocco", presente alla sezione “HR Autenticazione” della definizione “Utente” (Da: Pannello di controllo/Utenti e Gruppi/Utenti). Attiva con stampa codice sblocco (Opzione solo singola) Consente di eseguire la stampa del “Codice sblocco” assegnato all'Utente selezionato Attiva con notifica codice sblocco (Opzione solo singola) Consente di inviare all'Utente una notifica, solo e-mail (Vedi Riepilogo Nuove Notifiche), riportante nel testo del messaggio il “Codice sblocco” assegnato. È possibile personalizzare l'Oggetto ed il Testo della notifica di attivazione del “Codice Sblocco”, impostando e/o definendo un “Cod modello messaggio”, nella sezione “Notifiche utente” in “Definizione Configurazione” (Da: Pannello di Controllo – Sistema – Configurazione – Definizione Configurazione). Per la composizione del testo della notifica da Modello messaggio personalizzato, si potranno utilizzare le seguenti “macro”:

Nome completo (%FULLNAME%) Cod sblocco documenti (%IDUNLOCKDOC%)

Si precisa che, le opzioni sopra indicate sono utilizzabili solo se all'Utente selezionato non è già stato assegnato il “Codice sblocco”; la variazione del valore del “Codice sblocco” può quindi essere eseguita, manualmente dalla definizione “Utenti” oppure azzerando il codice di sblocco precedente ed inserendo il nuovo codice di sblocco dal gadget di “Delega utenti”. Azzera codice sblocco (Opzione singola e massiva) Consente di azzerare il “Codice sblocco”, precedentemente assegnato all'Utente.



Si precisa altresì che, l'utilizzo delle funzionalità sopra indicate, è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu”.

4 FOLDER ORGANIZZATIVO (Da: Workspace – My desk – Home) Al fine di agevolare l'Utente nelle operazioni di gestione dei documenti presenti a “Folder organizzativo”, dal presente aggiornamento, è stata apportata, al “Folder organizzativo”, la seguente miglioria: “ZIP - Download documenti selezionati” (Opzione massiva) Dal presente aggiornamento sarà possibile “costruire”, ove lo si ritenesse necessario, con l'utilizzo di “macro”, il nome del file “.ZIP”, che si vuole preimpostare in fase di esecuzione della funzionalità massiva di “ZIP - Download documenti selezionati”. A tal fine è stata introdotta, in definizione “Forzatura modello”(Da: Pannello di controllo – Sistema - Gestione Pubblicazione – Pubblicazione – Modello), per il Folder organizzativo, la nuova informazione “ZIP – Download documenti selezionati - Nome file" che, se compilata, consente di indicare il nome del file “.ZIP”, che verrà utilizzato come valore di default, nella funzionalità di “ZIP - Download documenti selezionati”, utilizzando per la sua composizione, oltre alle costanti, anche le seguenti “macro”:

- Ragione sociale azienda (%DOC_DSCOMPANY%) - Anno competenza documento (%DOC_YEAR%) - Mese competenza documento (%DOC_MONTH%) - Ultimo giorno periodo competenza documento (%DOC_LASTGG%)

Si precisa che, se non indicato il nome del file “.ZIP” nella “Forzatura modello”, il default utilizzato nella funzionalità di “ZIP - Download documenti selezionati”, per il nome del file “.zip”, sarà quello già precedentemente in uso. Si precisa altresì che il nome del file “.ZIP” indicato nella “Forzatura modello” sarà comunque, ove lo si ritenesse necessario, forzabile in fase di esecuzione della funzionalità di “ZIP - Download documenti selezionati”.

5 CREAZIONE AUTOMATICA UTENTI (Da: Pannello di controllo – Utenti e gruppi – Creazione automatica utenti) Dal presente aggiornamento è stata introdotta la nuova opzione di filtro “Tipo soggetto”, per la funzionalità di “Creazione automatica utenti”. L'opzione di filtro “Tipo soggetto”, ove utilizzata, consentirà di creare le nuove utenze solo per le persone che avranno indicato in “Anagrafico Soggetto” (Da: Anagrafiche – HR Anagrafici), nella sezione “Tipi soggetto”, il valore del tipo soggetto indicato nel filtro. Si precisa che il “Tipo soggetto”, sarà utilizzabile solo se selezionate le opzioni di “Crea utente da:”, con “Solo contatti con Soggetto” oppure “Solo contatti con Rapporto di lavoro”.

6 ARCHIVIO DOCUMENTI AZIENDA (Da: Workspace – My desk – Home)



Al fine di agevolare l'Utente nella gestione dei propri documenti in uso nel gadget “Archivio documenti azienda”, dal presente aggiornamento, è stata introdotta la possibilità, ove lo si ritenesse necessario, di dettagliare maggiormente le informazioni del documento in gestione, tramite l'inserimento, per lo stesso, del “Modello di pubblicazione” e dei relativi valori per gli “Attributi”, richiesti per il modello di pubblicazione stesso. Si precisa che i “Modelli di pubblicazione” utilizzabili in “Archivio documenti azienda”, saranno solo quelli per i quali, in “Forzatura modello” (Da: Pannello di controllo – Sistema – Gestione Pubblicazione – Pubblicazione – Modello), per Modello e/o per Azienda, sarà attiva (valore spuntato) la nuova opzione “Archivio documenti azienda - Considera modello”; quest'ultima, di default, al caricamento del presente aggiornamento sarà a “No” (valore non spuntato). Nuovi documenti Sarà possibile, successivamente al caricamento di un nuovo documento in “Archivio documenti azienda”, tramite l'apposita funzionalità di “Carica documenti” già precedentemente in uso, utilizzare la nuova funzionalità di “Proprietà' documento – Inserisci", presente sul rigo del documento stesso, che consentirà di inserire il modello di pubblicazione, indicando, almeno, i valori degli attributi obbligatori richiesti dallo stesso. Si precisa che, l'utilizzo della funzionalità “Proprietà documento – Inserisci" è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu”. Documenti già presenti Sarà possibile, modificare le proprietà dei documenti già presenti in “Archivio documenti azienda”, utilizzando la nuova funzionalità di “Proprietà documento – Modifica", presente sul rigo del documento stesso, che consentirà di variare il modello di pubblicazione e/o i valori dei relativi attributi. Si precisa che, l'utilizzo della funzionalità “Proprietà' documento – Modifica" è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu”. ATTENZIONE: Le sicurezze relative all' “Inserimento” ed alla “Modifica” delle proprietà del documento sono state diversificate per consentire all'Amministratore del sistema, di autorizzare le singole azioni che gli operatori, utilizzatori del gadget “Archivio documenti azienda”, potranno eseguire sulle proprietà del documento stesso.

7 VISUALIZZAZIONE TIMBRATURE (Da: Workspace – My desk – Home) Dal presente aggiornamento sarà possibile, ove lo si ritenesse necessario, visualizzare dal gadget di “Visualizzazione timbrature”, solo per le timbrature eseguite da “Mobile” con APP Zucchetti “ZclockIn” e con attiva la gestione del “Geofence – Timbrature sospette”, l'informazione aggiuntiva relativa al fatto che la timbratura sia stata eseguita con il dispositivo mobile in modalità off-line; l'evidenza di quest'ultima verrà data dalla presenza sul rigo della timbrature dell'immagine del “triangolo giallo”.



Per attivare la visualizzazione dell'informazione delle timbrature mobile off-line, dal gadget di “Visualizzazione timbrature”, sarà altresì necessario indicare a “Si” la nuova opzione “Visualizza timbratura off-line”, presente in “Definizione Configurazione” (Da: Pannello di controllo – Sistema – Configurazione); quest'ultima, di default, al caricamento del presente aggiornamento, sarà indicata a “No” (valore non spuntato). Per consentire all'Utente di configurare quale tipologia di “Timbrature sospette” utilizzare, con il presente aggiornamento, è stato introdotto il nuovo campo “Timbrature sospette”, che prevede i seguenti valori:

Disabilitato La timbratura verrà sempre considerata valida, anche se eseguita con il dispositivo mobile in modalità off-line, ma NON ne verrà data evidenza. Permissivo La timbratura verrà sempre considerata valida, anche se eseguita con il dispositivo mobile in modalità off-line, ma ne verrà data evidenza, ove richiesto Restrittivo La timbratura non verrà considerata valida, se eseguita con dispositivo mobile in modalità off-line

Si precisa che tale configurazione può essere effettuata a livello di impianto gestendo l'informazione nelle “Regole di codifica” (Da: Anagrafiche – Dati comuni), oppure in forzatura, per Azienda HR (Da: Anagrafiche – HR Anagrafici). Si precisa altresì che, di default, l'opzione “Timbrature sospette” sulle “Regole di codifica” sarà a “Disabilitato” e sulle “Aziende HR” a “Come definito sulle regole di codifica”; sarà a cura dell'Utente variare tali impostazioni, ove lo ritenesse necessario.

8 AGGIORNAMENTI APPLICATIVI (Da: Workspace – My desk – Home) Dal presente aggiornamento al fine di agevolare l'Utente nella consultazione degli aggiornamenti eseguiti, nella sezione "Storico" del gadget “Aggiornamenti applicativi”, è stata introdotta la funzionalità di “Cerca”, che consentirà di eseguire, ove l'Utente lo ritenesse necessario, la ricerca sulla “Descrizione” degli aggiornamenti presenti nella sezione stessa.

9 TEST DI CONNESSIONE (Da: Pannello di controllo – Sistema – HR Sistema) Al fine di agevolare l'Utente nella verifica delle connessioni esterne utilizzate nelle funzionalità di “Zucchetti Informa", "Charity - Payroll Giving" e “Geofence", dal presente aggiornamento, è stata introdotta la funzionalità di “Test connessione”. Il "Test connessione", consente, selezionando la funzionalità desiderata, di eseguire la verifica che l'URL del servizio esterno, utilizzato dalla funzionalità stessa, sia raggiungibile dal Portale; l'esito dell'operazione di verifica verrà mostrato nella sezione "Risultato del test". Si precisa che, la funzionalità “Test Connessione” è di default consentita solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della “Configurazione menu”.



10 MODELLI DI PUBBLICAZIONE (Da: Pannello di controllo – Sistema – Gestione pubblicazione – Pubblicazione) Dal presente aggiornamento è possibile archiviare e/o pubblicare i seguenti documenti, generati da:

10.1 Omnia - Scheda sintetica Dati fiscali - Stampa prospetto rivalsa

11 CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA (SOS) (Da: Workspace – Archivio – Integrazione con sostitutiva) Con il presente aggiornamento sarà possibile inviare in conservazione sostitutiva la classe documentale del libro Inventari di AGOINFINITY (AGOLIBINV01) e saranno aggiunte, nella sezione “Compilazione codice fiscale Intermediario”, le seguenti classi documentali:

- Modello Redditi Enti non commerciali (AGOREDNOCOMM01) - Modello Redditi persone Fisiche (AGOREDPERSFIS01) - Modello Redditi società di capitali (AGOREDSOCCAP01) - Modello Redditi società di persone (AGOREDSOCPERS01) - Modello Redditi persone fisiche (ARCRPF) - Modello Redditi società di capitali (ARCRSC) - Modello Redditi società di persone (ARCRSP) - Certificazione Unica - Modello ordinari (PPCUOR)

Si precisa che il filtro “Anno d'imposta” è stata modificato aggiungendo anche il valore 2017.

12 MODULO ORGANIZZAZIONE (Da: HR Moduli – Organizzazione – Modello organizzativo) Dal presente aggiornamento sono state introdotte, per il “Modulo Organizzazione”, le seguenti migliorie e/o nuove funzionalità quali: Gestione modello (Da: HR Moduli – Organizzazione – Modello organizzativo – Gestione modello) Dal presente aggiornamento, al fine di dettagliare maggiormente le informazioni aggiuntive relative ai Responsabili e/o Collaboratori associati al “Modello organizzativo”, è stata introdotta la gestione dei “Campi liberi”, anche nelle funzionalità di “Associa responsabile” ed “Associa collaboratore”, presenti nella sezione “Personale” della “Gestione modello”. Si precisa che la definizione dei “Campi liberi” era già, precedentemente, in uso. Campi liberi aggiuntivi Dal presente aggiornamento, al fine di dettagliare maggiormente gli elementi inseriti nel “Modello organizzativo”, sono stati aggiunti i “Campi liberi aggiuntivi”, di cui cinque “Tabellati” e cinque “Non tabellati”, sia nella sezione “Dati generali”, che in “Associa responsabile” ed “Associa collaboratore”, presenti nella “Gestione modello”. A tal fine sarà possibile definire e/o gestire i “Campi liberi aggiuntivi”, utilizzando le apposite funzionalità di “Campi liberi aggiuntivi”, relative a Unità e Posizioni organizzative (Da: HR Moduli – Tabelle – Unità/Posizione organizzativa – Campi liberi aggiuntivi).



Si precisa che l’utilizzo delle nuove funzionalità di “Campi liberi aggiuntivi”, sarà di default consentito solo agli Utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l’utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all’interno della “Configurazione menu” (Da: Anagrafiche – Sistema – Sicurezza). Si precisa altresì che, per attivare la gestione dei nuovi “Campi liberi aggiuntivi”, sarà necessario compilare a “Si” (valore spuntato) la nuova opzione “Attiva campi liberi aggiuntivi”, presente in “Modello organizzativo” (Da: HR Moduli – Organizzazione – Tabelle – Modello organizzativo); l’opzione, di default, sarà a “No” (valore non spuntato) ed in quest’ultimo caso, come già precedentemente in uso, i nuovi “Campi liberi aggiuntivi”, non saranno visibili dalla “Gestione modello”. Sezione Personale Dal presente aggiornamento, per agevolare l’Utente nella consultazione dei Responsabili e Collaboratori a lui in gestione, è stata introdotta la nuova informazione “In forza”; che evidenzia se il Responsabile e/o il Collaboratore è associato ad un rapporto di lavoro in forza; in quest'ultimo caso la colonna “In forza” sarà valorizzata con “Si”, altrimenti la colonna “In forza” non risulterà valorizzata.

12.1 Importazione organigramma (Da: HR Moduli – Organizzazione – Importazione) Dal presente aggiornamento sarà possibile importare in organigramma, la definizione dei “Campi liberi aggiuntivi” e dei “Campi liberi”, tabellati e non, con i relativi valori associati nella “Gestione modello” (Da: HR Moduli – Organizzazione – Modello organizzativo – Gestione modello). Per maggiori dettagli relativi ai tracciati e alle posizioni da utilizzare, si faccia riferimento al relativo documento “Tracciati record”, presente in “Importazione dati”. Importazione organigramma da Webservice Dal presente aggiornamento, alla funzionalità di “Importazione organigramma”, SOLO da Webservice (usor_brundtimpdata), è stato introdotto un nuovo parametro (pFLALIGNRAGGR), che se inserito manualmente a cura dell'Utente e valorizzato ad “S”, consentirà di eseguire in automatico, al termine dell’importazione stessa, l’”Allineamento dei raggruppamenti”. Si precisa che l’”Allineamento dei raggruppamenti” verrà eseguito, solo per i moduli che prevedono l’allineamento “In tempo reale”. Si precisa altresì che, per preservare il funzionamento pregresso, se il nuovo parametro (“pFLALIGNRAGGR”) non sarà presente o valorizzato, NON verrà eseguito, automaticamente, l’”Allineamento dei raggruppamenti”.

12.2 Cancellazione eventi (Da: HR Moduli – Utilità) Dal presente aggiornamento, per consentire all’Utente di cancellare massivamente la “Gestione eventi” del “Modello organizzativo”, per Soggetto, è stata introdotta la nuova funzionalità di “Cancellazione eventi”.



La funzionalità consente all’Utente di cancellare il contenuto della “Gestione eventi” relativo ad uno o più Soggetti, compresi nei parametri di ricerca richiesti, che non risultino più associati al “Modello organizzativo”. Si precisa che l’utilizzo della nuova funzionalità sarà di default consentito solo agli Utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l’utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all’interno della “Configurazione menu” (Da: Anagrafiche – Sistema – Sicurezza).

12.3 Esportazione dati (Da: HR Moduli – Organizzazione – Esportazione) Dal presente aggiornamento sono stati aggiunti, in “Configurazione”, i seguenti nuovi elementi, utili all’esportazione dei Soggetti gestiti in Organigramma, quali: Per i soggetti Responsabili: Codice azienda Rapporto di lavoro Ragione sociale azienda Rapporto di lavoro Codice Rapporto di lavoro Per i soggetti Collaboratori: Età Tipo rapporto Codice azienda Rapporto di lavoro Ragione sociale azienda Rapporto di lavoro Codice Rapporto di lavoro

Sono stati, inoltre, aggiunti in “Configurazione”, gli elementi utili all’esportazione dei campi liberi, aggiuntivi e non, relativi alla “Casella organizzativa”, ai “Responsabili” ed ai “Collaboratori”.

12.4 Aggiornamento cessati (Da: HR Moduli – Organizzazione – Utilità) Dal presente aggiornamento è stato revisionato graficamente l’elenco presente nella funzionalità di “Aggiornamento cessati”, al fine di agevolare l’Utente nella gestione delle associazioni da eliminare e/o modificare, in seguito alla cessazione del rapporto di lavoro. L'elenco degli elementi utili per l'eliminazione e/o la modifica si presenterà graficamente in formato “griglia” e sarà possibile selezionare gli elementi stessi da elaborare, in modalità massiva oppure singolarmente; a tal fine sarà necessario eseguire la ricerca delle associazioni selezionando il bottone “Ricerca”, al fine di “popolare” l’elenco delle associazioni da modificare e/o eliminare, utili per la selezione. Successivamente alla selezione, sarà possibile, con il bottone “Esegui”, procedere con l'aggiornamento e/o eliminazione delle associazioni selezionate.



13 Riepilogo nuove notifiche

Funzionalità Tipo

notifica (default)

Oggetto notifica Testo notifica Publisher

Documenti personali – Codice sblocco

E-mail HRPortal Codice per documento

<FULLNAME> Il suo codice di sblocco è <IDUNLCKDOC> All’apertura dei suoi documenti allegati le verrà richiesto obbligatoriamente il codice di sblocco.

Cordiali saluti

ZUCCHETTI Divisione HR

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