GUIDARE IL CAMMINO Codice etico e di condotta aziendale · 6 Nostri valori guidano il cammino Un...
46
GUIDARE IL CAMMINO Codice etico e di condotta aziendale
Transcript of GUIDARE IL CAMMINO Codice etico e di condotta aziendale · 6 Nostri valori guidano il cammino Un...
GUIDARE IL CAMMINO
Codice etico e di condotta aziendale
4 Messaggio dal nostro Presidente e CEO
5 Eccellenza di Leadership
6 Nostri valori guidano il cammino Un impegno al nostro Codice 7 I nostri valori
8 Il nostro codice
9 Modello di Decision-Making Etico
10 Cercare consiglio e sollevare preoccupazioni
12 Gestire preoccupazioni e investigazioni
13 La nostra cultura di non rappresaglia
14 Rispettare le politiche del nostro codice e la Legge
15 I nostri Valori Guidano il Cammino Con i Nostri Clienti e Altri Partner Commerciali16 Produzione di Prodotti di Qualità
16 Accurato Carico di Lavoro
17 Lavorare con gli U.S.A e altri Governi
18 Contratti con il Governo U.S.A.
18Presentazione di reclami al Governo U.S.A.
18 Modifica Byrd
18 Competere per Affari Governativi
19 Costo Veritiero o dati di Prezzi
19 Restrizioni relative a personale impiegato attualmente ed ex personale governativo
20 Prevenire corruzione, concussione e tangenti
21 Scambio di cortesie affari, regali e ospitalità
23 Evitare conflitti di interesse
24 Costruire relazioni con fornitori
25 Concorrenza leale
26 Rispetto delle leggi di Global Trade
CONTENUTI
© 2018 L3 Technologies, Inc.2
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
27 I nostri Valori Guidano il Cammino Con la Nostra Società e Altri l'un l'altro28 Il mantenimento di un posto di lavoro sicuro e sano
29 Promuovere diversità, inclusione e rispetto sul luogo di lavoro
30 Evitare Molestie
31 Prevenire la discriminazione
32 Proteggere i dati e la privacy del dipendente
33 Tutela delle informazioni riservate
34 Custodire le informazioni classificate
35 Protezione patrimonio aziendale e immobiliare
35 Preservare la Proprietà Intellettuale
36 Utilizzare i sistemi informatici della società
37 Precisione nella tenuta di documenti finanziari e commerciali
38 Negoziare titoli Responsabilmente
39 Comunicare onestamente e con attenzione
39 Comunicazioni e attività di marketing
39 Contattare i Media
39 Social Media
I nostri valori guidano il cammino del modo in cui operiamo nelle nostre comunità 41 Partecipare ad attività politiche e Lobby
42 Rispetto del nostro ambiente
42 Essere buoni cittadini aziendali
Come guidiamo il cammino43 Il nostro codice
43 Responsabilità di gestione
43 Deroghe
43
40
3
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Cari colleghi:
Siccome la nostra azienda continua ad evolversi, crescere e adattarsi al
mercato che cambia, una cosa che rimane costante è il nostro impegno per
i valori fondamentali di L3. In qualità di leader nel nostro settore, è imperativo
che ci comportiamo con INTEGRITÀ, ECCELLENZA, RESPONSABILITÀ
e RISPETTO in tutto ciò che facciamo. Aderendo ai più alti standard di
professionalità, rafforziamo i nostri legami l'un l'altro, i nostri clienti, i nostri
partner commerciali e le comunità in cui viviamo e lavoriamo.
Il nostro Codice Etico e programma di condotta commerciale fornisce una
guida utile per mettere i nostri valori in pratica nel nostro lavoro quotidiano.
Ognuno di noi in L3, a prescindere dalla posizione o dal livello di responsabilità,
come pure coloro che agiscono per nostro conto, sono tenuti a comprendere
e rispettare il presente Codice. Risorse professionali sono a disposizione per
fornire indicazioni nel caso vi trovaste in una situazione che non rientra nel
Codice. Incoraggio ognuno di voi a leggere il codice ogni anno e fare uso di
queste preziose risorse ogni volta che avete domande o dubbi.
Un altro passo importante è il modello di Eccellenza Leadership di L3 delineato
nella pagina successiva. Si tratta di 12 qualità Ci aspettiamo che i nostri
manager e dirigenti (me compreso) modellino una cornice di riferimento per
tutti i dipendenti che vi si impegnano attivamente. Le qualità che considero
più importanti per renderci una grande azienda sono il coraggio, lo spirito
imprenditoriale, la conoscenza del cliente e il lavoro di squadra.
L3 è nota per il personale dedicato, le prestazioni eccezionali e le pratiche
commerciali etiche. C'è molto che possiamo realizzare quando lavoriamo
insieme e ci sforziamo di essere al nostro meglio seguendo i nostri principi
etici e le caratteristiche di leadership. Sono queste le qualità che ci porteranno
avanti come leader del settore con una forte reputazione e l'impegno nel fornire
valore a tutte le parti interessate.
Cordialmente
Christopher E. Kubasik,
Presidente, CEO
4 MESSAGGIO DAL NOSTRO PRESIDENTE E CEO
4
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Eccellenza di Leadership CREARE UN LEADER MINDSET Una leadership forte è fondamentale per guidare la
strategia di crescita di L3. Basato sui nostri valori,
il modello di Eccellenza di Leadership fornisce le
competenze e comportamenti che esemplificano
ciò che significa essere un leader di successo a L3
e come ognuno di noi, a tutti i livelli, contribuiscono
a costruire una forte cultura che ci permette di
competere e vincere.
Utilizzare il modello di leadership L3 per sostenere il
vostro sviluppo professionale e scatenare la nostra
individuale e collettiva potenziale.
IL MODLLO DI ECCELLENZA DI LEADESHIP DI L3
5
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
I NOSTRI VALORI GUIDANO IL CAMMINO Un impegno al nostro Codice
6
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
I nostri valori QUALI SONO I NOSTRI VALORI?
I valori, al loro livello base, sono gli standard che guidano il nostro comportamento.
I nostri valori aiutano A GUIDARE IL CAMMINO e fornire il fondamento per il nostro impegno al più alto livello di condotta etica, un impegno che prendiamo molto seriamente.
Il nostro Codice etico e di condotta aziendale ( “Codice”), descrive il nostro impegno per questi valori ed è la nostra guida per una decisione etica. Prendere decisioni etiche è essenziale per il nostro modo di lavorare con gli altri all'interno della nostra Società, con i nostri clienti e altri partner commerciali e all'interno della nostra comunità globale.
ECCELLENZA
La nostra società insiste sull'eccellenza. I nostri clienti,
colleghi, comunità e azionisti si aspettano e meritano
prestazioni superiori nei nostri prodotti e servizi e nel
modo in cui svolgiamo la nostra attività quotidiana.
Mantenere un livello di eccellenza che sia appropriato
alla nostra posizione di leader mondiale dipende
dall'impegno individuale di ciascuno di noi ad agire
con integrità, responsabilità e rispetto ogniqualvolta
rappresentiamo la Società.
RISPETTO
Agire con rispetto è fondamentale per la nostra forza
in qualità di organizzazione. Trattiamo clienti, fornitori,
parti esterne e noi stessi con dignità, onestà e cortesia.
Supportiamo una cultura inclusiva nella quale la diversità
nelle persone e nei punti di vista ha valore. Cooperiamo
tra i confini organizzativi, focalizzandoci sul valore
aggiunto e sull'acquisizione della fiducia dei nostri
compagni di squadra.
INTEGRITÀ
Dimostriamo integrità operando in modo onesto ed
equo. Applichiamo i nostri valori e principi alle attività
quotidiane e ci assicuriamo che le nostre azioni
rispecchino sempre il più elevato livello di condotta etica.
Ciascuno di noi si assume la responsabilità di conoscere
leggi e normative che disciplinano L-3, soddisfacendo gli
standard etici della Società.
RESPONSABILITÀ
La responsabilità indica la nostra capacità a creare e
mantenere gli impegni. La nostra reputazione dipende
dalla nostra capacità di garantire in modo affidabile e
costante le promesse fatte e di guadagnare e mantenere
la fiducia dei clienti, azionisti, colleghi e comunità in
senso lato.
7
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Il nostro CodiceForniamo prestazioni superiori attraverso il nostro
impegno per una condotta aziendale etica, che alla fine
è la base del nostro successo come azienda. Il nostro
Codice è stato creato per aiutare a GUIDARE IL
CAMMINO a questo successo e si applica a tutti coloro
che commerciano per conto di L3, inclusi i dipendenti,
dirigenti e membri del consiglio di amministrazione.
Ci aspettiamo anche che tutti i soggetti terzi con i quali
contrattiamo, compresi gli agenti, fornitori e appaltatori,
di agire in conformità con i principi delineati in questo
Codice nella conduzione degli affari per nostro conto.
Da tutti coloro che lavorano per, o per conto di L3 ci si
aspetta che:
` Rispettino il codice
` Prendano decisioni etiche sulla base dei nostri valori
` Dimostrino i nostri valori in ogni momento
I valori della nostra Società ci aiutano a navigare nel panorama di rischio e guida come trattiamo l'un l'altro, i nostri clienti, fornitori e altri.
—Lawrence V. Wasnock,
Vice-Presidente e
Responsabile dell’Etica Aziendale
8
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
GUIDARE IL CAMMINO
Il Codice etico e di condotta aziendale di L3 è stato progettato per guidarci, anche se non può risolvere ogni problema che possiamo incontrare. Quando ci troviamo di fronte a un dilemma o di una decisione poco chiara e non siamo sicuri come rispondere, dovremmo considerare questo modello decisionale GUIDARE IL CAMMINO.
È legale?Riflette i nostri valori fondamentali?
È coerente con le politiche aziendali?
Potrebbe mantenere la nostra buona reputazione e quella della nostra società?
Saremmo orgogliosi della decisione o azione?
Se la risposta a una di queste domande è “no”, non farlo. Se siamo incerti, dovremmo consultare il nostro supervisore, il nostro manager, un'altra risorsa Società o il nostro ufficio etica locale per ulteriori indicazioni.
Modello di Decision-Making Etico
9
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Se abbiamo domande sul Codice o preoccupazioni
circa una possibile violazione, è imperativo che
le solleviamo. Quanto prima solleviamo le nostre
preoccupazioni, più presto l'azienda ci può
aiutare a risolverli. Possiamo riferire le nostre
preoccupazioni in diversi modi:
` Il nostro supervisore o un altro membro del team del management
` Risorse umane
` Un esperto in tema di Contratti, Legale, Qualità, Finanza, Audit, Sicurezza, ecc
` Il nostro ufficio etica locale
` Ufficio etica aziendale di L3
` Numero verde: 1-877-L3-CODICE9 (1-877-532-6339)
` Sito web: www.L3code.com, disponibile in diverse lingue
` E-mail: [email protected]
` Indirizzo postale: L3 Technologies, Inc. Corporate Headquarters Attenzione di: Corporate Ethics Office 600 Third Avenue New York, NY 10016
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
I dipendenti coperti da un contratto collettivo ( “CBA”) possono essere tenuti a segnalare alcune questioni secondo le procedure specificate nel CBA. Ad esempio, le questioni relative al pagamento, i benefici e le condizioni di lavoro possono essere soggetti alle procedure di reclamo applicabili. Consultare il CBA.
Cercare consiglio e sollevare preoccupazioni
10
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
GUIDARE IL CAMMINO
Per le preoccupazioni circa la contabilità, i controlli interni, il controllo o di informativa finanziaria, si può anche contattare il Controllo e del Comitato Etico del Consiglio di Amministrazione:
L3 Technologies, Inc. Corporate Headquarters Attenzione di: Audit and Ethics Committee 600 Third Avenue New York, NY 10016
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Obblighi obbligatori di comunicazione in base a contratti con il Governo degli Stati Uniti
Ci viene richiesto dalla Federal Acquisition Regulation ( “FAR”) di rivelare prove credibili di alcune violazioni del diritto di frode, conflitti di interesse, corruzione o mance, oltre ad altre questioni in relazione con il premio, prestazioni o liquidazione di governo di appalti e subappalti.degli Stati Uniti Per rispettare tali obblighi, dobbiamo riferire immediatamente eventuali problemi che potrebbero costituire una violazione della legge penale o civile, o un eccesso significativo su un contratto governativo o di subappalto, per l'Ufficio Etica. Possiamo anche segnalare tali questioni attraverso le varie risorse di etica, se preferiamo rimanere anonimi
RICORDARE: Segnalare questi problemi è obbligatorio.
11
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Gestire preoccupazioni e investigazioni
Seguire il codice è obbligatorio L3 prende
seriamente in considerazione tutte le segnalazioni.
Tutte le questioni sottoposte all'Ufficio Etico
saranno valutate per determinare se sono
giustificate ulteriori azioni. La Società farà ogni
ragionevole sforzo per mantenere la vostra
identità confidenziale. Per aiutare a mantenere
la riservatezza e per contribuire a garantire un
esame approfondito ed equo e la valutazione
della questione, ci si deve astenere dal discutere
la questione con i colleghi o chiunque altro. Se si
sceglie di mantenere l'anonimato, verrà dato un
numero di identificazione che permetterà di seguire
fino a vostra discrezione un aggiornamento di stato.
Se avete sollevato un problema con il vostro
superiore o un'altra risorsa, ci si può aspettare che
questi si impegnino in un follow-up con voi in un
tempo ragionevole. Anche se possono non essere
in grado di rivelare i dettagli specifici, essi saranno
probabilmente in grado di fornire una sintesi ad
alto livello.
Coloro che non riescono a seguire il Codice
saranno soggetti ad azione disciplinare, fino al
licenziamento. L'azione disciplinare può essere
presa non solo nei confronti di coloro che hanno
autorizzato o partecipato direttamente alla
violazione, ma anche nei confronti di coloro che
hanno deliberatamente omesso di segnalare una
violazione.
RICORDARE: Quando si segnala in forma anonima, eseguire un follow-up periodicamente per verificare la presenza di comunicazioni riguardanti la preoccupazione che possono includere domande di follow-up dall'investigatore. La vostra partecipazione è importante per sostenere un'indagine approfondita e corretta.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Indagini governative e richieste
Dato l'ambiente altamente regolamentato in cui operiamo e la natura del lavoro che facciamo, è possibile che i funzionari del governo si metterà in contatto i dipendenti L3 direttamente come parte di una richiesta o di indagine, nel tentativo di ottenere informazioni. E 'imperativo che i dipendenti che hanno a che fare con i funzionari del governo agiscano in modo cooperativo e onesto. Per garantire che gli interessi della nostra società siano protetti, è anche importante che rispondiamo a indagini e inchieste in maniera organizzata e approfondita Per questo motivo, i dipendenti non sono autorizzati a presentarsi come rappresentanti L3 alle autorità di governo, o a rilasciare alcuna informazione per conto di L3, se non espressamente autorizzati dalla Società. Se un funzionario del governo o contatti di funzionario di applicazione della legge richiede informazioni di L3 o la posizione di L3 su ogni questione, è necessario contattare il Legale di L3 e i Dipartimenti della Sicurezza immediatamente dopo tale contatto.
12
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Chiunque si faccia avanti con delle segnalazioni
gioca un ruolo importante per il mantenimento
di un ambiente di lavoro sano, rispettoso e
produttivo, volto a proteggere colleghi, clienti,
fornitori, azionisti e l'intera collettività in senso lato.
Le vostre segnalazioni ci aiuteranno ad affrontare i
problemi prima che si sviluppino conseguenze più
gravi. La ritorsione, in qualsiasi forma nei confronti
di un individuo che, in buona fede, segnala una
violazione del Codice o della legge, o assiste nella
ricerca di una preoccupazione riportata, è una
grave violazione del presente Codice e della legge.
Ognuno di noi ha l'obbligo di creare un ambiente
privo di ritorsione. Pertanto, è nostra politica vietare
severamente qualsiasi forma di ritorsione contro
chiunque sollevi un dubbio.
La nostra cultura di non rappresaglia
In L3, è nel nostro DNA agire con i più alti standard di integrità quando decisioni etiche si presentano Questo principio guida- insieme con nostri valori fondamentali contribuiscono in modo potente a costruire la nostra leadership di cultura e sono potenti collaboratori di per la guida del nostro valore futuro in un mercato che cambia.
—Melanie Heitkamp, Senior Vice Presidente e
Funzionario Capo Risorse Umane
13
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Il presente codice sintetizza le nostre importanti politiche e procedure. Una guida dettagliata su questi argomenti si può trovare nelle nostre Linee guida L3, disponibili sul nostro sito intranet o attraverso il vostro supervisore.
Operiamo in un ambiente di lavoro altamente regolamentato a livello nazionale e in tutto il mondo. Le nostre attività commerciali internazionali possono essere soggette alle leggi del governo degli Stati Uniti e dei paesi ospiti nazionali. Ci sono aggiunte a questo codice che forniscono informazioni sulle leggi e normative dei vari paesi in cui operiamo. Dobbiamo capire che il codice e le sue appendici non affrontano tutte le leggi e regolamenti che possono essere applicabili nei Paesi in cui L3 svolge la propria attività. È quindi, importante che noi cerchiamo linee guida del Dipartimento Legale L3 o il nostro ufficio etica ogni volta che siamo incerti di come le leggi locali possono influenzare il nostro lavoro.
Il nostro impegno per i più alti livelli di etica l'integrità sono essenziali per il nostro successo. Inoltre, lavoriamo in un ambiente altamente regolamentato e prendiamo le nostre responsabilità per la conformità e la trasparenza molto sul serio.
—Ann D. Davidson, Senior Vice President e Funzionario Capo Legale
Rispettare le politiche del nostro codice e la Legge
14
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
I NOSTRI VALORI GUIDANO IL CAMMINO CON I NOSTRI CLIENTI E ALTRI PARTNER COMMERCIALI
In qualità di partner di fiducia per i nostri clienti e partner commerciali in tutto il mondo, siamo tutti impegnati per l' ECCELLENZA nella realizzazione di prodotti e servizi di qualità. Noi tutti ci riteniamo responsabili per essere a conoscenza e seguire le regole che si applicano per il lavoro che facciamo. In tutti i nostri rapporti d'affari, ci comportiamo in modo onesto ed etico e ci aspettiamo lo stesso di tutti coloro che lavorano per nostro conto, compresi i nostri agenti e altri partner commerciali.
15
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
GUIDARE IL CAMMINO
Se abbiamo qualsiasi domanda riguardante i processi o procedure di ricarica tempo, dobbiamo ottenere chiarimenti dal nostro supervisore, i contratti o Dipartimento delle Finanze o l' Ufficio Etica di L3.
Produzione di Prodotti di Qualità Fornire prodotti e servizi che soddisfino le esigenze dei
nostri clienti di qualità è fondamentale. Siamo leader
riconosciuto nel nostro settore per l'innovazione, la
qualità, la reattività e il valore. Le relazioni con i clienti
a lungo termine sono costruite grazie a prestazioni
superiori.
Per garantire che soddisfiamo i nostri impegni di qualità
ai nostri clienti:
` Siamo impegnati per il raggiungimento di alta qualità e l'eccellenza in tutti i nostri prodotti e servizi
` Ci sforziamo di fare ogni lavoro giusto la prima volta
` Prepariamo tutti i rapporti necessari con precisione e completamente
` Rispettiamo le specifiche del contratto, compresi i requisiti di progettazione, le ispezioni e le prove
` Utilizziamo solo materiali e processi conformi ai livelli di qualità specificati in ogni contratto
` Utilizziamo materiali sostitutivi o processi solo se sono stati approvati per iscritto e in anticipo da rappresentante autorizzato dal cliente
` Non travisiamo consapevolmente, in alcun modo, la condizione o stato dei servizi o prodotti offerti per l'ispezione, il collaudo o la consegna
RICORDARE: Ci atteniamo rigorosamente a un robusto set di standard di qualità e cerchiamo sempre di soddisfare le aspettative dei nostri clienti. Fare riferimento alle politiche di L3 relative al miglioramento continuo e sostenere le iniziative di miglioramento continuo della società come un mezzo per migliorare la soddisfazione del cliente
e la posizione competitiva di L3.
Precisione nel carico di lavoro La segnalazione in tempo onesta e precisa è
obbligatoria. Siamo tutti responsabili per la comprensione
e per garantire la correttezza di tutte le segnalazioni di
lavoro applicabili. Questo significa, ad esempio, che
devi annotare con precisione i tuoi orari in base al tuo
specifico contratto (o contratti).
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
16
Lavorare con gli U.S.A e altri GoverniDovremmo aspettarci controllo accresciuto per
quanto riguarda il rispetto delle norme e dei
regolamenti applicabili alle società che fanno affari
con gli Stati Uniti e di altri governi. Di conseguenza,
dobbiamo agire con i più alti livelli di INTEGRITÀ e
garantire che i nostri prodotti e servizi siano forniti
e gestiti in modo da rispettare pienamente leggi,
regolamenti e i nostri contratti.
In L3, svolgiamo il nostro lavoro con le qualità di integrità, rispetto reciproco e più elevati standard etici alla base di creazione di valore per tutti gli stakeholder di L3, tra cui i nostri clienti, gli investitori e i nostri colleghi. Queste qualità sono il fondamento del nostro successo.
—Ralph D’Ambrosio, Senior Vice Presidente e Funzionario Capo Finanziario
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Le leggi e i regolamenti applicabili agli appaltatori governativi si applicano sia quando L3 agisce in qualità di prime contractor che come subappaltatore a qualsiasi livello. I consulenti e subappaltatori che vengono assunti dalla nostra Società per eseguire lavori relativi a un contratto governativo o un subappalto devono anche aderire alle regole di contrattazione del governo.
Le violazioni delle leggi e dei regolamenti relativi al lavoro con i governi possono portare a sanzioni sostanziali, nonché possibili sospensioni o divieti da contratti futuri. È di fondamentale importanza che tutti comprendiamo e seguiamo le regole uniche relative al lavoro con i governi.
17
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
GUIDARE IL CAMMINO
Se riceviamo qualsiasi informazione che possa essere interpretata come un conflitto con le leggi, i regolamenti e le regole che si applicano alle attività legate alle contrattazioni con il governo degli Stati Uniti, o se ci sono domande su queste leggi e regolamenti, dobbiamo contattare la divisione legale di L3 o la divisione Etica.
Contratti con il Governo U.S.A.Le regole per fare affari con il governo degli Stati
Uniti sono complesse e severe di fare affari con
i clienti commerciali. Rispettiamo tutte le leggi,
i regolamenti e le regole che si applicano alle attività
legate al contrarre con il governo degli Stati Uniti.
PRESENTAZIONE DI RECLAMI AL GOVERNO U.S.A.La legge prevede danni significativi e sanzioni
per qualsiasi contraente di governo che presenti
deliberatamente false dichiarazioni al governo.
“Consapevolmente” significa:
` Reclami che sono volutamente inesatti
` Rivendicazioni che vengono incautamente presentate senza verificare che il lavoro sia stato eseguito in conformità con i requisiti
` Rivendicazioni presentate senza verificare che le informazioni siano accurate
RICORDARE: Le leggi e i regolamenti associati a fare affari con il governo sono molteplici e complessi. In tutte le circostanze, dobbiamo garantire la piena conformità alle prescrizioni applicabili e dobbiamo esaminare in precedenza attentamente eventuali richieste di pagamento.
MODIFICA BYRDQuesta legge vieta l'uso di pagamenti di contratto
per pagare una persona per influenzare o tentare
di influenzare, i funzionari del potere esecutivo
o legislativo del Governo degli Stati Uniti (tra cui
i membri del Congresso e il loro personale) in
relazione con l'assegnazione o la modifica dei
contratti del Governo degli Stati Uniti. Tutte le
domande circa la convenienza dei pagamenti
dovrebbero essere sollevate con l'Ufficio Legale L3.
COMPETERE PER AFFARI GOVERNATIVIIl Procurement Integrity Act prevede una serie di
divieti a tutela della INTEGRITÀ del processo di
approvvigionamento, garantendo che i concorrenti
per i contratti governativi competere su un piano di
parità. Questo è fatto per salvaguardare l'accesso
alle informazioni sulla concorrenza e imporre
restrizioni di fine rapporto su alcuni dipendenti
del governo attuali e precedenti. In particolare,
durante una gara, la legge vieta ai funzionari del
governo di divulgare a L3, senza l'autorizzazione
scritta, le informazioni di offerta o la proposta di
un altro contraente o informazioni sulla fonte di
selezione interna del governo. Come dipendenti
L3, ci è anche proibito di ricercare e ottenere
impropriamente quei tipi di informazioni. Tali divieti
limitano anche colloqui di lavoro con il personale
18
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
attuale o ex del Governo degli Stati Uniti coinvolto
nelle competizioni in cui L3 ha un interesse.
COSTO VERITIERO O DATI DI PREZZITutti i dati sui costi o sui prezzi a supporto delle
nostre proposte devono essere accurati, completi
e aggiornati alla data dell'accordo finale sul prezzo.
I dati sui costi o sui prezzi sono definiti in senso
molto ampio dalla legge e possono includere
informazioni che abbiamo sviluppato o ricevuto
anche se non lo utilizziamo in una proposta. Sia
che si tratti del negoziatore del contratto, dello
stimatore di costi o della persona responsabile della
fornitura dei dati allo stimatore dei costi, dobbiamo
garantire che i dati soddisfino i requisiti del Federal
Acquisition Regulation (“FAR”).
RESTRIZIONI RELATIVE A PERSONALE IMPIEGATO ATTUALMENTE ED EX PERSONALE GOVERNATIVOEsistono una serie di leggi e regolamenti che
limitano la possibilità di discutere di opportunità
di lavoro o di consulenza con persone che
sono attualmente dipendenti del governo degli
Stati Uniti. In generale, le leggi e i regolamenti
applicabili proibiscono a qualsiasi appaltatore
governativo di ottenere un vantaggio competitivo
o di ottenere informazioni governative “interne” dai
dipendenti del governo impegnandosi in discussioni
sull'occupazione.
Allo stesso modo, vi sono rigidi divieti sul lavoro
che alcuni ex membri del governo potrebbero fare
per L3.
GUIDARE IL CAMMINO
Se vi è mai una domanda sul fatto che le informazioni siano dati su costi o prezzi che devono essere comunicati al governo degli Stati Uniti, dovremmo chiedere consiglio ai dipartimenti di finanza, contratti o alla divisione legale di L3. Qualsiasi dubbio dovrebbe essere risolto a favore della divulgazione.
GUIDARE IL CAMMINO
Le restrizioni relative a personale impiegato attualmente ed ex personale governativo sono complicate. È fondamentale consultare le politiche di L3 relative a questo argomento prima di impegnarsi in discussioni sull'occupazione con dipendenti governativi attuali o assegnare lavoro a ex dipendenti del governo. L'Ufficio legale L3, il dipartimento Risorse umane o l'ufficio di etica di L3 sono disponibili anche se sono necessari ulteriori chiarimenti.
19 19
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Prevenire corruzione, concussione e tangenti Non è mai permesso offrire qualcosa di valore per
scopi di corruzione, come ottenere un trattamento
favorevole con un cliente attuale o potenziale.
L3 è conforme a tutte le leggi anti-corruzione e
anti-concussione in tutto il mondo e proibisce a
chiunque di offrire, dare, sollecitare o accettare
bustarelle o tangenti, sia che si tratti di funzionari
governativi, partiti politici o rappresentanti di
organizzazioni commerciali. “Tangenti” non
significa solo denaro, ma qualsiasi cosa di valore,
compresi doni, intrattenimenti o altri favori offerti,
dati, sollecitati o ricevuti per uno scopo improprio.
Una “tangente” è fornire o ricevere qualcosa di
valore sia per ottenere o premiare un trattamento
di favore su un contratto di governo o subappalto.
Ci sono gravi conseguenze associate al non riuscire
a rivelare una potenziale tangente o bustarella Ci
aspettiamo questa stessa INTEGRITÀ da tutte le
terze parti, agenti, e chiunque altro lavori per conto
della Società.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Come dipendenti di L3, indipendentemente da dove viviamo e lavoriamo nel mondo, dobbiamo tutti rispettare la Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”) che proibisce di offrire o dare qualcosa di valore a un funzionario straniero al fine di influenzare impropriamente le decisioni. Inoltre, vieta i contributi politici illegali per ottenere o mantenere affari all'estero. Infine, la legge proibisce l'uso di documenti o conti falsi nella conduzione dell'attività di L3. La maggior parte dei paesi in cui L3 svolge attività commerciali ha anche leggi anti-corruzione / anti concussione simili, come la legge britannica sulla corruzione, che dobbiamo rispettare. Dobbiamo fare attenzione quando riteniamo che le terze parti rappresentino gli interessi di L3, poiché L3 può essere ritenuta responsabile delle azioni illegali di tali terze parti. In caso di domande, è necessario contattare l'Ufficio legale L3 o il Dipartimento di conformità anti corruzione.
GUIDARE IL CAMMINO
Le politiche di L3 relative alla lotta alla corruzione, alla concussione e all'osservanza della legge sulle pratiche di corruzione all'estero forniscono ulteriori informazioni che tutti noi dobbiamo comprendere e rispettare rigorosamente. Se abbiamo domande o una ragione per ritenere che una bustarella o una tangente sia stata offerta o accettata, dobbiamo contattare immediatamente l'ufficio legale L3, il dipartimento di conformità anti corruzione o l'ufficio etica e segnalare la situazione.
20
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Scambio di cortesie affari, regali e ospitalità Le nostre transazioni commerciali devono
sempre essere libere anche dalla percezione
che un trattamento favorevole sia stato cercato,
ricevuto o offerto attraverso regali, favori,
ospitalità, intrattenimento o mance simili. Questo
è particolarmente importante quando si tratta di
dipendenti governativi. La nostra definizione di
cortesie aziendali, regali e ospitalità è ampia e
comprende biglietti, spese o abbonamenti a eventi
sportivi o culturali, alloggio, pasti, premi e altri
oggetti di valore.
RICORDARE: Dobbiamo evitare anche l'apparenza di comportamenti scorretti. Ci impegniamo a proteggere la nostra reputazione e ad osservare tutte le leggi e i regolamenti.
Mentre a volte è lecito e appropriato scambiare
cortesie aziendali, regali o ospitalità, tutti dobbiamo
capire con chi stiamo interagendo e le relative
limitazioni.
REGALI E INTRATTENIMENTO CON
RAPPRESENTANTI DEL GOVERNO U.S.
Il governo degli Stati Uniti è il nostro più grande
cliente e dobbiamo rispettare le leggi speciali
che riguardano il contratto con lo stesso. Con
poche eccezioni, le agenzie governative degli
Stati Uniti hanno severe proibizioni verso i loro
dipendenti che accettano cortesie commerciali.
Pertanto, salvo quanto diversamente consentito
dalla legge o dai regolamenti, è vietato offrire o
fornire qualsiasi cortesia commerciale, compresi
pasti, intrattenimento, spese di viaggio o alloggio a
dipendenti o rappresentanti governativi degli Stati
Uniti. Bevande modeste, come bibite, tè, caffè e
frutta, offerte occasionalmente in concomitanza
con attività commerciali, possono essere
accettabili. Se trattiamo con rappresentanti di una
particolare agenzia federale, siamo responsabili del
rispetto degli standard di condotta dell'agenzia.
In caso di dubbi sugli standard di condotta di
un'agenzia particolare, è necessario contattare
prima l'Ufficio legale L3 per ottenere indicazioni
RICORDARE: Coloro che trattano con funzionari statali o locali del governo degli Stati Uniti sono responsabili di conoscere e aderire alle regole che possono essere applicate a tali dipendenti statali o locali. Generalmente, tali funzionari sono spesso sottoposti a divieti simili a quelli dei dipendenti del governo federale degli Stati Uniti.
21
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
REGALI E INTRATTENIMENTO CON RAPPRESENTANTI E FUNZIONARI DI GOVERNI NON U.S.A Dipendenti e funzionari di governi non statunitensi sono soggetti alle leggi e ai regolamenti locali, nonché alle loro agenzie o dipartimenti specifici. Consultare le politiche del proprio luogo, nonché le leggi e i regolamenti applicabili, prima di offrire qualsiasi cosa di valore a tali dipendenti. In caso di domande, consultare l'Ufficio legale di L3.
RICORDARE: I dipendenti devono comprendere e rispettare la FCPA e le leggi anti corruzione e anti concussione locali applicabili. Prima di offrire o fornire qualcosa di valore ai funzionari pubblici non statunitensi, dobbiamo ottenere prima l'approvazione dall'ufficio legale di L3.
Dobbiamo anche fare attenzione nel trattenere intermediari o agenti di terze parti per rappresentare i nostri interessi al di fuori degli Stati Uniti. L3 ha requisiti di approvazione rigorosi per coinvolgere
tali parti, come indicato nelle politiche della Società relative ai requisiti di due diligence anti-corruzione
REGALI E INTRATTENIMENTO CON PERSONE NON DI GOVERNO Possiamo fornire pasti, rinfreschi o intrattenimenti di valore ragionevole a persone non governative a supporto di attività commerciali, a condizione che:
` La cortesia aziendale non è offerta per un trattamento favorevole.
` La cortesia non viola alcuna legge, regolamento o standard di condotta dell'organizzazione del destinatario. È nostra responsabilità informarci su eventuali divieti o limitazioni applicabili all'organizzazione del destinatario prima di offrire qualsiasi cortesia commerciale.
` La cortesia è coerente con le pratiche del mercato, poco frequenti in natura e non è né eccessiva né stravagante. Non deve causare imbarazzo o riflettersi negativamente sulla nostra reputazione.
SOLLECITARE E RICEVERE REGALI E INTRATTENIMENTO Le nostre transazioni commerciali devono sempre essere libere anche dalla percezione che un trattamento favorevole è stato ricercato, ricevuto o offerto attraverso regali, favori, ospitalità, intrattenimento o mance simili. Mentre vi sono determinate circostanze in cui è consentito accettare tali articoli, ci si aspetta che seguano una linea di condotta conforme alle seguenti linee guida:.
` SOLLECITARE MANCE Non possiamo sollecitare, direttamente o indirettamente, a nostrovantaggio o per il vantaggio di un'altra persona, qualsiasi regali da una persona o organizzazionecon cui L3 fa affari o che cerca di fare affari con L3. Sollecitare un regalo, un favore o altra gratuità è severamente proibito a prescindere dalla natura o dal valore dell'oggetto o del servizio.
` DARE E RICEVERE GRATUITA Non possiamo accettare favori commerciali che costituiscano, o che potrebbero essere percepiti in tal senso, incentivi commerciali ingiusti o che violerebbero la legge, normative o politiche dell'Azienda, del cliente o del fornitore, o ancora che potrebbero causare imbarazzo o ripercuotersi negativamente sulla reputazione di L-3.
GUIDARE IL CAMMINO
In caso di domande su regali o intrattenimento, dovremmo consultare le linee guida di L3 relative alle cortesie aziendali o l'Ufficio legale L3 per assistenza.
Scambio di Cortesie Commerciali (continua)
22
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Evitare conflitti di interesseSi ha fiducia sul fatto che agiamo sempre nel
migliore interesse di L3 ed evitiamo conflitti di
interesse. Un conflitto di interessi si verifica quando
i conflitti di interessi personali di un dipendente
sono o sembrano essere in conflitto con gli
interessi della Società. Gli interessi personali
includono, ma non sono limitati a, una proprietà
significativa in un'altra azienda da parte vostra, del
vostro coniuge, figli, genitori o parenti acquisiti.
Sebbene siamo incoraggiati a intraprendere attività
esterne che non sono in conflitto con le attività di
L3, dobbiamo sempre evitare anche l'apparenza di
un conflitto di interessi. Esempi di possibili conflitti
di interesse sono descritti di seguito:
INTERESSI FINANZIARI possono diventare
conflitti di interessi seabbiamo importanti interessi finanziari in un fornitore, cliente o concorrente attuale o potenziale.
RELAZIONI PERSONALI possono creare conflitti
di interessi se:
` Abbiamo uno stretto rapporto con qualcuno che lavora per un fornitore, cliente o concorrente
` Gestiamo o siamo gestiti da qualcuno con cui intratteniamo rapporti stretti, tra cui un rapporto romantico, coniugale o familiare
RICORDARE: Non possiamo essere assunti da un fornitore, cliente o concorrente a meno che non abbiamo ricevuto l'approvazione preventiva da parte del Responsabile dell'etica aziendale in consultazione con il Consiglio generale o, nel caso di un direttore o dirigente, il consiglio di amministrazione.
OPPORTUNITA AZIENDALI possono diventare conflitti di interessi se traiamo vantaggio personale dalle opportunità commerciali scoperte attraverso l'uso di proprietà della Società, informazioni o la nostra posizione.
IMPIEGHI ESTERNI possono creare conflitti di interessi se:
` Sono impiegati da, o servono da direttore, di un fornitore o cliente
` Competono con la Società consultandosi o essendo impiegati in qualsiasi ruolo presso un concorrente o potenziale concorrente
` Sono impegnati in attività esterne che danno accesso a proprietà intellettuali di terze parti uguali o simili a quelle che L3 possiede, sta sviluppando o ha accesso
RICORDARE: Anche se crediamo di agire correttamente, la relazione può essere percepita dagli altri come influenza impropria del nostro giudizio. Ciò può danneggiare il morale e compromettere la produttività del posto di lavoro.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
I conflitti di interesse possono includere un conflitto di interessi organizzativo (“OCI”). Gli OCI possono verificarsi in relazione a contratti governativi quando le attività svolte dal contraente possono comportare un vantaggio concorrenziale sleale per il contraente o il lavoro può compromettere la capacità del contraente di essere obiettivo e non conflittuale nell'esecuzione del lavoro. Ad esempio, se redigiamo le specifiche per un contratto governativo, potrebbe essere impedito fare offerte per quel contratto. Se riteniamo che ci sia un potenziale OCI, dobbiamo consultare i Contratti L3 o l'Ufficio legale.
GUIDARE IL CAMMINO
Se riteniamo che potremmo avere un potenziale conflitto di interessi, dovremmo fare riferimento alle politiche di L3 e alle procedure di divulgazione relative a questo argomento. Una volta divulgato, l'ufficio etica può aiutare a risolvere eventuali problemi potenziali.
23
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Raggiungiamo il successo attraverso sforzi di collaborazione con i nostri
partner commerciali. Onoriamo tutti i nostri obblighi contrattuali. Condividiamo
i nostri standard di condotta aziendale con i nostri fornitori e ci aspettiamo che
riflettano tali standard quando conduciamo affari per nostro conto.
TRATTARE IN MODO EQUO I FORNITORI Trattiamo i nostri fornitori e partner commerciali con equità, cortesia e rispetto.
Rispettiamo i termini e le condizioni dei nostri accordi con i nostri fornitori e
onoriamo i nostri impegni. Siamo attenti a proteggere le informazioni riservate e
proprietarie che ci sono state affidate dai nostri fornitori e partner.
RICORDARE: Non dovremmo trarre vantaggio ingiusto da chiunque attraverso la manipolazione, l'occultamento, gli abusi di informazioni privilegiate, la falsa rappresentazione di fatti materiali o qualsiasi altra pratica sleale.
Costruire relazioni con fornitori
24
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Ci impegniamo a competere in modo equo con INTEGRITÀ, e condurre la nostra attività in conformità con tutte le leggi di concorrenza applicabili. Concorriamo vigorosamente e onestamente.
Non
` Comunicheremo con i concorrenti per discutere dei prezzi, allocare i mercati, boicottare i clienti o i fornitori o limitare la produzione di servizi per scopi anti concorrenziali
` Faremo affermazioni false sui nostri concorrenti
` Riceveremo o useremo in modo improprio le informazioni proprietarie dei nostri concorrenti comprese leinformazioni sui prezzi
Il mercato richiede la raccolta di un'ampia gamma di informazioni in modo sistematico (e legale). Queste informazioni forniscono una comprensione del settore e dei requisiti dei clienti per prodotti e servizi esistenti o potenziali. Tuttavia, non raccoglieremo le informazioni dei nostri concorrenti o dei nostri clienti con mezzi inappropriati. Ci impegniamo a evitare anche la comparsa di una raccolta di informazioni improprie e pertanto non possiamo ottenere, accettare o ricevere:
` Qualsiasi informazione da un cliente, concorrente o altra fonte a cui L3 non ha diritto e legittimità
` Informazioni quali prezzi delle proposte, prezzi dei concorrenti o dati tecnici, valutazioni delle proposte, stime interne del governo o qualsiasi
informazione contrassegnata dal governo degli Stati Uniti o altra entità governativa come “Informazioni sulla selezione della fonte” o contrassegni simili
` Qualsiasi informazione da una fonte etichettata come “Informazioni sulla selezione della fonte sensibili”, “Proprietaria” o “Confidenziale”
` Informazioni riservate o proprietarie in qualsiasi forma possedute da nuovi assunti dai precedenti datori di lavoro
` Informazioni riservate o confidenziali di un'azienda messe a disposizione da consulenti o altri che in precedenza avevano un rapporto commerciale con tale società
Vi sono anche regole severe contro l'accesso alle informazioni relative agli appalti pubblici degli Stati Uniti, che sono discussi nella sezione “Competere per le attività del governo”.
Se hai motivo di ritenere che la divulgazione o la ricezione di qualsiasi informazione non sia autorizzata, o non sei sicuro del nostro diritto di utilizzare le informazioni, non copiarle, distribuirle o usarle finché la situazione non è stata rivista e risolta dalla L3 Dipartimento legale.
RICORDARE: È ugualmente inopportuno ottenere o tentare di ottenere le informazioni riservate e proprietarie dei nostri concorrenti. In nessuna circostanza, chiunque può introdurre informazioni riservate o proprietarie di un'altra società nella nostra azienda o nei suoi sistemi.
Competere equamente FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
La concorrenza leale non è solo il nostro standard aziendale. La maggior parte dei paesi in cui L3 opera ha leggi destinate a promuovere la libera e aperta concorrenza e a proibire attività volte a limitare il commercio. Per ulteriori informazioni sulla concorrenza leale, contattare l'ufficio legale di L3.
GUIDARE IL CAMMINO
Dobbiamo evitare anche l'apparenza di scorrettezza quando ci impegniamo e raccogliamo informazioni sui nostri concorrenti. Consultare l'ufficio legale di L3 per assistenza se si ha una domanda sul fatto che una condotta specifica sia appropriata.
25
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Rispetto delle leggi sul Global TradeForniamo i nostri prodotti, servizi, soluzioni e tecnologie ai paesi di tutto il mondo. Di conseguenza, le nostre attività sono regolate dalle leggi sul commercio internazionale. Ci impegniamo a rispettare le leggi commerciali internazionali applicabili, comprese quelle relative ai seguenti argomenti.
ESPORTAZIONE E IMPORTAZIONEQualsiasi prodotto, servizio o tecnologia L3 creato in un paese e inviato attraverso i confini di quel paese può essere considerato un'esportazione. Le esportazioni includono più del semplice trasferimento di un oggetto fisico da un luogo a un altro; le esportazioni possono anche includere il trasferimento di informazioni via e-mail o una conversazione faccia a faccia con un cittadino non statunitense, anche se negli Stati Uniti. Le leggi e le normative sull'esportazione spesso limitano la vendita o il trasferimento di dati tecnici, hardware e / o servizi. Oltre a monitorare le attività di esportazione, la maggior parte dei paesi ha anche regolamenti che regolano l'ingresso o l'importazione di prodotti, servizi e tecnologie attraverso i loro confini.
RICORDARE: Ci sono serie sanzioni per la violazione di queste leggi commerciali globali, compresa la perdita dei privilegi di esportazione, nonché le sanzioni civili e penali.
ANTI BOICOTTAGGIO Come membri di una società con sede negli Stati
Uniti, tutti in L3, incluse le nostre sussidiarie non
statunitensi, devono rispettare le leggi statunitensi
relative ai boicottaggi stranieri. Come parte della
legge anti-boicottaggio degli Stati Uniti, è illegale:
` Fornire informazioni sulla relazione passata, presente o futura della nostra azienda (o di qualsiasi persona) con paesi boicottati o società in lista nera
` Pagare, onorare o confermare lettere di credito contenenti disposizioni di boicottaggio
RICORDARE: Nel caso in cui tu riceva una richiesta di partecipazione o di supporto a un boicottaggio straniero, devi segnalarlo immediatamente all'Ufficio legale L3, poiché tutte le richieste di informazioni sul boicottaggio devono essere segnalate al governo degli Stati Uniti.
SANZIONI, SOSPENSIONI E ESCLUSIONINon possiamo condurre attività governative con
alcuna persona fisica o giuridica attualmente
sospesa o esclusa dalle leggi e dai regolamenti
governativi degli Stati Uniti.
GUIDARE IL CAMMINO
In caso di domande sulla conformità all'esportazione o all'importazione, dovremmo fare riferimento alle politiche di L3 su questo argomento, che illustrano i requisiti per aderire alle leggi e ai regolamenti sull'esportazione e importazione.
Possiamo anche contattare il nostro Empowered Official, il Compliance Compliance Coordinator, il L3's International Licensing Group o l'Ufficio legale L3 per ulteriori informazioni.
GUIDARE IL CAMMINO
Prima di emettere contratti o di assumere personale, dobbiamo rispettare le politiche di L3 relative all'assunzione o all'uso di persone o entità escluse o sospese
26
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
I NOSTRI VALORI GUIDANO IL CAMMINO ALL'INTERNO DELLA NOSTRA SOCIETÀ E L'UN L'ALTROLe persone di L3 sono il bene più prezioso dell'azienda. Insieme, uniamo i nostri talenti, idee, esperienze e background diversi per offrire le migliori soluzioni ai nostri clienti. Sappiamo che trattare ciascuno di coloro che incontriamo con RISPETTO e agire con INTEGRITÀ in tutto quello che facciamo è fondamentale per il successo collettivo come organizzazione.
27
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Mantenimento di un posto di lavoro sicuro e sanoCi impegniamo a svolgere operazioni e attività in modo
da rendere disponibili e mantenere sicure e sane le
condizioni di lavoro, proteggere l'ambiente e conservare
le risorse naturali. Nel rispettare questo impegno, è
politica di L3 che nessuno possa intraprendere alcuna
condotta che violi le leggi in materia di ambiente, salute o
sicurezza.
Presta particolare attenzione ai rischi per la sicurezza e
assicurati sempre di:
` Non bloccare mai uscite di sicurezza, estintori o quadri elettrici con mobili o attrezzature
` Non ignorare mai le norme di sicurezza o ambientali stabilite nelle procedure o nella formazione
` Indossare equipaggiamento protettivo personale come indicato
` Segnala tempestivamente infortuni sul lavoro, violazioni normative o condizioni non sicure
RICORDARE: Se si notano condizioni non sicure, queste devono essere immediatamente segnalate al proprio supervisore, a un membro della direzione o al proprio rappresentante per la salute e la sicurezza ambientale (“EH & S”).
Un luogo di lavoro libero dalla violenza
Come parte del nostro impegno per la sicurezza, il nostro posto di lavoro deve essere libero dalla violenza fisica. La violenza sul posto di lavoro assume molte forme, come ad esempio:
RICORDARE: Le armi non autorizzate sono proibite sul posto di lavoro e L3 prende molto sul serio le minacce. Se si assiste o si viene a conoscenza di possibili minacce violente, contattare immediatamente il Responsabile della sicurezza principale locale.
Un luogo di lavoro libero da abusi di sostanze
L'uso di droghe illegali, farmaci con obbligo di prescrizione non autorizzati o abuso di alcol può creare seri rischi per la sicurezza. È vietato il possesso, la vendita o l'uso di droghe illegali e / o di farmaci con obbligo di prescrizione non autorizzati, o di essere sotto l'influenza di tali farmaci in orari aziendali, proprietà o eventi sponsorizzati dalla Società.
Vietiamo il consumo di alcolici negli stabilimenti della Società o quando svolgiamo attività aziendali, tranne se consumati in quantità moderate durante eventi aziendali approvati. In ogni caso, tutti i dipendenti sono ritenuti responsabili per garantire che le loro prestazioni e il loro giudizio non siano offuscati dall'alcol durante l'orario di lavoro.
` Minacce di violenza verso qualsiasi persona o struttura della società
` Stalking
` Minacce di suicidio
` Violenza domestica che influenza il luogo di lavoro
` Armi o minacce relative ad armi
` Sabotaggio della proprietà
` Qualsiasi comportamento che sollevi preoccupazioni di violenza o rischi verso altri
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
28
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Promuovere diversità, inclusione e rispetto sul luogo di lavoroApprezziamo che ogni individuo nella nostra azienda apporti un background e una prospettiva unici, oltre a un insieme unico di abilità. Sfruttare la nostra diversità crea soluzioni innovative e migliora la fornitura di un servizio clienti di classe mondiale.
Trattiamo le persone con dignità, correttezza e cortesia. Ciascuno di noi ha la responsabilità
di creare un ambiente inclusivo che sia concentrato su un obiettivo comune e in cui si valorizzino le diversità tra le persone e i vari punti di vista. Cooperiamo tra i confini organizzativi, focalizzandoci sul valore aggiunto e sull'acquisizione della fiducia dei nostri compagni di squadra. Raggiungiamo il successo attraverso sforzi collaborativi e l'impegno a raggiungere
obiettivi comuni e definiti. Ci proponiamo di fornire un ambiente di lavoro in cui tutti possano rendere al meglio, sfruttando appieno il proprio potenziale.
RICORDARE: Siamo tutti responsabili per la creazione di un clima di fiducia e RISPETTO e per promuovere un ambiente di lavoro produttivo.
29
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Evitare le Molestie L3 non tollera molestie di alcun tipo, incluse
quelle fisiche, emotive, sessuali o che si rivolgono
a qualsiasi categoria protetta. Ciò si estende ai
collaboratori, ai fornitori, ai clienti e a chiunque
altro faccia affari con la Società. Questo divieto si
estende anche oltre il luogo di lavoro, a qualsiasi
impostazione relativa al lavoro, come viaggi di
lavoro, riunioni ed eventi sociali correlati, e su
supporti elettronici, compresi blog, messaggi di
testo e messaggistica istantanea, social media
e bacheche. Le molestie sono contrarie ai nostri
valori, creano un ambiente di lavoro offensivo
o altrimenti dannoso e interferiscono con le
prestazioni lavorative.
RICORDARE: Se si verifica o si assiste a qualsiasi tipo di molestia, segnalarlo immediatamente a un supervisore, a un membro della direzione, al dipartimento Risorse umane o all'ufficio di etica L3.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Alcuni esempi di molestie includono, ma non sono limitati a:
` Bullismo
` Osservazioni sessuali, minacce, gesti o richieste di favori sessuali
` Domande o conversazioni sulle attività sessuali
` Contatto sgradito o inappropriato
` Minacce verbali o fisiche di qualsiasi tipo
` Inviare messaggi di testo, inviare per posta elettronica o mostrare immagini o oggetti sono sessualmente allusivi o degradanti per la razza, il genere, l'orientamento sessuale, la religione, la disabilità, l'età o altre caratteristiche personali di una persona
` Mandare messaggi, inviare e-mail o insulti, commenti offensivi, battute, gesti o espressioni gergali riguardanti la razza, la religione, la disabilità, la gravidanza, l'età, l'origine nazionale, l'orientamento sessuale o altre caratteristiche personali
GUIDARE IL CAMMINO
Se abbiamo ulteriori domande sul rispetto sul posto di lavoro o sulla prevenzione delle molestie, dovremmo fare riferimento alle politiche di L3 relative a questi argomenti o dovremmo contattare il dipartimento Risorse umane.
30
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Prevenire la DiscriminazioneCome datore di lavoro di pari opportunità, ci impegniamo a trattare tutti i dipendenti
e i candidati per l'impiego con RISPETTO e dignità e mantenere un luogo di lavoro
libero da discriminazione illecita Assumiamo, reclutiamo, sviluppiamo, promuoviamo,
discipliniamo e forniamo altre condizioni di impiego senza distinzione di razza, colore,
religione, origine nazionale, genere (inclusa gravidanza, parto, allattamento o altre
condizioni mediche correlate), età, disabilità, disturbi genetici, predisposizione o stato di
portatore, stato civile o di coppia, stato di veterano, orientamento sessuale, identità di
genere o espressione. Forniamo inoltre sistemazioni ragionevoli a dipendenti qualificati e
candidati, come richiesto dalla legge.
RICORDARE: Noi tutti ci aspettiamo di promuovere una cultura e un ambiente di RISPETTO ed evitare qualsiasi comportamento che potrebbe avere un impatto negativo sul morale, incluse azioni e comportamenti che potrebbero essere considerati come forme di discriminazione.
GUIDARE IL CAMMINO
Se abbiamo ulteriori domande sulla discriminazione sul posto di lavoro, dovremmo fare riferimento alle politiche di L3 relative a questi argomenti o dovremmo contattare il dipartimento Risorse umane.
31
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Una forte cultura aziendale è una delle cose più difficili, più importanti e gratificanti da costruire all'interno di un'azienda, poiché innalza e nobilita i nostri sforzi quotidiani per ottenere una ricompensa non solo in ciò che abbiamo fatto, ma in chi siamo diventati mentre realizziamo il nostro lavoro.
Il comportamento etico è la base per costruire qualcosa di grande e la via più rapida e sicura per il successo di un'azienda. Quando c'è rispetto reciproco, coraggio, integrità e trasparenza, c'è fiducia. Con la fiducia, c'è velocità. Quindi la nostra capacità di essere agili, adattabili e prendere decisioni eccellenti e rapide si basa sul solido fondamento dell'etica.
Contiamo su di voi per continuare a sostenere la forte cultura etica per cui L3 è sempre stata conosciuta.
—Heidi R. Wood,
Vice Presidente Senior, Strategia e Tecnologia Aziendale
Proteggere i dati e la privacy del dipendente L3 si impegna a proteggere la privacy dei dati
inseriti nella nostra fiducia. Solo i dipendenti
autorizzati e che hanno un motivo di lavoro
possono accedere a informazioni personali come le
cartelle cliniche personale della Società. Il personale
e le cartelle cliniche devono contenere solo le
informazioni necessarie ai fini dell'occupazione.
Molti paesi hanno leggi severe che proteggono le
informazioni di identificazione personale relative ai
nostri dipendenti e ad altri, e dobbiamo proteggere
queste informazioni.
GUIDARE IL CAMMINO
Se abbiamo ulteriori domande sulle informazioni personali, fare riferimento alle politiche di L3 su questo argomento. In caso di violazioni di dati noti o sospetti, dobbiamo immediatamente segnalare la questione al Funzionario della sicurezza principale locale.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Informazioni di identificazione personale (“PII”) sono tutte le informazioni che raccogliamo o elaboriamo che possono essere utilizzate per identificare, localizzare o contattare una persona o entità. Alcuni esempi di PII includono, ma non sono limitati a:
` Numeri di identificazione, come numero di previdenza sociale, numero di passaporto e numero della patente di guida
` Informazioni finanziarie e numeri di carte di credito
` Indirizzo
` Data di nascita
` Cognome della madre
` Dati sanitari
Ci assumiamo le nostre responsabilità per proteggere la privacy delle PII molto seriamente e per seguire tutte le leggi internazionali, federali, statali e locali applicabili.
32
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Tutela delle informazioni riservate In L3, possediamo, creiamo e abbiamo accesso a
una quantità significativa di informazioni riservate,
proprietarie, classificate dal governo e controllate
dall'esportazione e proprietà intellettuale.
Dobbiamo proteggere e gestire correttamente
le informazioni in forma scritta, elettronica o di
qualsiasi altra forma, ottenute o relative a L3, ai suoi
fornitori, clienti o altre terze parti. Non dovremmo
divulgare o utilizzare nessuna di queste informazioni
senza una corretta autorizzazione. Questo obbligo
dura per tutto il nostro lavoro e in ogni momento
successivo.
Quando la nostra azienda esegue accordi di
riservatezza o di non divulgazione con terzi per
quanto riguarda le informazioni che devono essere
ricevute da L3, dobbiamo tutti onorare i termini di
tale accordo.
GUIDARE IL CAMMINO
A causa della natura estremamente delicata della nostra attività, se le informazioni devono essere divulgate al di fuori della nostra Società (per motivi commerciali o legali), dobbiamo contattare i Contratti di L3 o l'Ufficio legale prima della divulgazione. Essi assisteranno nella discussione e nell'attuazione di misure protettive adeguate prima della divulgazione o dell'uso delle informazioni.
33
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Custodire le informazioni classificateSiamo tutti responsabili della comprensione
della sensibilità delle informazioni affidate alle
nostre cure. In molte occasioni, i governi con
cui lavoriamo ci danno accesso a informazioni
classificate che richiedono un trattamento speciale
e un obbligo costante di proteggerle in ogni
momento. Ci sono molte leggi e regolamenti
che riguardano la protezione delle informazioni
classificate, che sono complesse e variano a
seconda del paese e delle agenzie governative.
Dobbiamo avere familiarità con queste leggi e
regolamenti e seguire attentamente le linee guida
sulla sicurezza dettagliate nei nostri contratti o
dall'agenzia governativa o paese.
GUIDARE IL CAMMINO
Se il lavoro che svolgiamo ci mette nella posizione in cui gestiamo le informazioni classificate, dobbiamo adottare le misure necessarie per proteggere queste informazioni. Diamo accesso alle informazioni classificate solo se abbiamo ricevuto l'approvazione preventiva, possiedono il livello di autorizzazione necessario e hanno “bisogno di sapere”. In caso di violazioni di dati note o sospette, dobbiamo immediatamente segnalare la questione al Vice Presidente, Sicurezza Aziendale tramite il funzionario locale per la sicurezza principale.
34
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Preservare la Proprietà IntellettualeÈ altrettanto importante proteggere la proprietà
intellettuale di L3, che include informazioni riservate
e segreti commerciali, nonché copyright, brevetti e
marchi. Ciò include l'inserimento dei contrassegni
corretti sulle nostre proposte, nonché la marcatura
di qualsiasi dato o software con la legenda dei
diritti dei dati corretta specificata nei nostri contratti.
Ognuno di noi è responsabile della protezione
della proprietà intellettuale di L3 in conformità con
le leggi e i regolamenti. Inoltre, non dovremmo
abusare della proprietà intellettuale di nessuno. Le
leggi e i regolamenti in quest'area sono complicati;
pertanto, dovremmo contattare l'ufficio legale L3
ogniqualvolta sorgono dubbi.
Protezione patrimonio aziendale e immobiliareDobbiamo proteggere tutti i beni della Società in
ogni momento. Le risorse dell'azienda possono
includere:
` Risorse fisiche, come telefoni, computer, attrezzature e strutture
` Attività finanziarie
` Proprietà intellettuale e altre risorse informatiche, come progetti di prodotti, invenzioni, dati tecnici, software e
informazioni proprietarie
Quando lavoriamo con i dati o le informazioni
proprietarie della Società, dobbiamo essere sicuri
di non fare alcuna divulgazione accidentale o non
autorizzata. Ciò significa aderire agli accordi di non
divulgazione, prestando attenzione e preservando
i marchi di proprietà dell'azienda, assicurando che
tutti i dati tecnici e software presentati a un cliente
siano contrassegnati con le corrette leggende
sui diritti dei dati e non trasmettendo informazioni
via e-mail a meno che non sia adeguatamente
crittografato o altrimenti protetta.
GUIDARE IL CAMMINO
Quando si utilizza una risorsa aziendale, dovremmo sempre considerare se le nostre azioni sono nel miglior interesse della Società. Come regola generale, i beni aziendali dovrebbero essere utilizzati solo a fini commerciali. Potrebbero esserci situazioni in cui un uso personale occasionale delle risorse della Società è appropriato, come fare una chiamata per ordinare il pranzo o utilizzare Internet per rivedere un orario dei treni. Questo tipo di utilizzo è appropriato a condizione che non sia eccessivo o dannoso per il luogo di lavoro.
GUIDARE IL CAMMINO
Per risposte a domande specifiche sul copyright, consultare le politiche di L3 relative a questo argomento.
35
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Utilizzare i sistemi informatici della societàI nostri sistemi informatici sono fondamentali per le
nostre attività quotidiane e noi dobbiamo utilizzarli
in modo responsabile. Ciò significa sempre mettere
in primo piano gli interessi di L3 per garantire che
questi sistemi funzionino come dovrebbero. Al fine
di proteggere i sistemi informatici della Società:
` Utilizza password complesse, ID utente e schede chiave per evitare falle di sicurezza
` Non lasciare mai telefoni cellulari o computer portatili incustoditi o in luoghi non sicuri;
` Mettere al sicuro computer e stazioni di lavoro
` Proteggere la riservatezza e la sicurezza dei propri sistemi informatici; e
` Proteggere i sistemi informatici da eventuali danni, inclusi danni fisici e danni causati da virus.
` Segnalare immediatamente la perdita o l'uso improprio o l'accesso ai sistemi informativi aziendali, compresi i dispositivi mobili, i telefoni, i laptop, le key card, gli ID utente e i passcode al reparto IT o Sicurezza
Ci sono alcune attività e usi dei sistemi informatici
della Società che possono minacciare la sua
integrità e non sono mai accettabili. Questi
includono:
` Impegnarsi in comunicazioni improprie
` Visitare siti Internet inappropriati
` Distribuire informazioni riservate senza autorizzazione
` Installare di hardware o software non approvati
` Svolgere attività non correlate al lavoro aziendale
RICORDARE: Quando si lavora in una struttura governativa o quando si ha accesso autorizzato a un sistema informatico governativo, è necessario comprendere e attenersi rigorosamente a tutte le procedure e i requisiti per l'utilizzo del sistema governativo.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Dobbiamo tenere presente che le comunicazioni che avvengono sui sistemi informatici della Società non sono private e la Società non può garantirne la riservatezza. L3 si riserva il diritto (laddove consentito) di monitorare o effettuare registrazioni di tali comunicazioni per verificare la conformità alle politiche o per altri legittimi motivi commerciali.
36
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Precisione nella tenuta di documenti finanziari e commerciali La documentazione finanziaria e commerciale dovrà
essere tenuta in modo preciso e completo. Record
imprecisi o incompleti possono violare leggi e regolamenti
e potrebbero portare a una serie di conseguenze
commerciali negative. Le nostre procedure di tenuta
della documentazione sono essenziali per garantire che
tutti i costi vengano addebitati e rendicontati in modo
appropriato.
` INTEGRITA FINANZIARIA Una registrazione e una rendicontazione oneste, precise e tempestive delle nostre transazioni finanziarie sono essenziali per la nostra reputazione. Tutte le transazioni tra L3 e soggetti esterni vengono annotate nei libri e nei registri per mezzo dei principi di contabilità locali, e adattate in modo tale da risultare conformi ai principi contabili generalmente
accettabili degli Stati Uniti. Tutti i nostri documenti devono rispecchiare le singole transazioni in maniera completa e precisa, oltre che puntuale. Nel caso in cui tu abbia ragione di ritenere un documento impreciso, falso o ingannevole, contatta la risorsa aziendale preposta, la divisione finanziaria, o l'Ufficio di etica.
` MANTENIMENTO DOCUMENTI Le registrazioni aziendali includono documenti formali, come informazioni finanziarie e documenti governativi, e qualsiasi altro record creato nell'ambito della nostra attività. I regolamenti governativi degli Stati Uniti richiedono che manteniamo e conserviamo determinati documenti per un determinato periodo di tempo. Se abbiamo una domanda sull'opportunità o meno di mantenere
un record, consultare le politiche di L3 relative alla conservazione e distruzione dei record o contattare l'ufficio legale L3.
` ESSERE CONFORMI AI TITOLI LEGALI Ci sono momenti in cui dobbiamo seguire ulteriori precauzioni per quanto riguarda il mantenimento dei registri, come nel caso di indagini governative o interne o procedimenti legali. Quando apprendiamo di tali questioni in corso o in sospeso, dobbiamo conservare i record pertinenti. In caso di domande sulla nostra responsabilità di conservare i registri, contattare l'ufficio legale L3.
` ACCURATA PRESENTAZIONE DI REPORT DI SPESA È fondamentale che tutte le note spese vengano compilate in modo accurato e tempestivo. Questo include i seguenti punti chiave:
` Caricare tutti i costi con precisione al numero o al contratto di addebito corretto
` Seguire le procedure locali per la segnalazione delle spese
` Assicurarsi che tutte le spese siano consentite dai termini del contratto
RICORDARE: Per la nostra reputazione è di importanza fondamentale che i nostri dati finanziari e i documenti commerciali siano sempre aggiornati, precisi e completi.
37
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Negoziare titoli Responsabilmente Proteggere la riservatezza delle informazioni
materiali e non pubbliche è fondamentale per
la nostra reputazione di partner commerciale di
fiducia. È vietata la vendita di titoli L3 o di altri titoli
sulla base di informazioni privilegiate acquisite
nel corso del rapporto di lavoro presso la nostra
Società. “Informazioni materiali interne” sono
informazioni non pubbliche che un investitore
ragionevole considererebbe importanti nel prendere
decisioni di investimento.
Non dobbiamo mai condividere informazioni
materiali all'interno di altri, inclusi familiari, amici,
fornitori, clienti o collaboratori, senza una ragione
aziendale legittima e l'approvazione della direzione.
È inoltre importante ricordare che queste restrizioni
si applicano non solo alle informazioni aziendali, ma
anche alle informazioni materiali interne sui nostri
fornitori o clienti di cui potresti venire a conoscenza
tramite il tuo lavoro presso L3. L'insider trading è
illegale e le violazioni sono estremamente gravi e
possono avere gravi conseguenze per l'azienda e
l'individuo.
RICORDARE: Le informazioni materiali sono informazioni non di dominio pubblico che un investitore ragionevole considererebbe probabilmente importanti nel prendere decisioni di investimento e che non sono state divulgate ampiamente al pubblico. Deve essere mantenuto confidenziale.
GUIDARE IL CAMMINO
Per ulteriori informazioni sulla corretta gestione delle informazioni interne, fare riferimento alle politiche di L3 relative al rispetto delle leggi sui titoli degli Stati Uniti e alle negoziazioni sulla sicurezza o contattare l'Ufficio legale L3.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Esempi di informazioni sui materiali interni includono:
` Acquisizioni o discussioni sulla cessione
` Cambiamenti nella struttura di gestione o cambiamenti a livello esecutivo
` Premi o cancellazioni di contratti importanti
` Sviluppo di nuovi prodotti, servizi o processi
` Informazioni finanziarie, come i guadagni aziendali
38
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Comunicare onestamente e con attenzione COMUNICAZIONI E ATTIVITÀ DI MARKETING Riteniamo che le relazioni durature col cliente siano
costruite su INTEGRITÀ e fiducia. Cerchiamo di
ottenere un vantaggio equo sui nostri concorrenti
attraverso prestazioni, servizi, produzione e
marketing superiori. Non dobbiamo mai cercare
di vincere affari attraverso pratiche commerciali
improprie o discutibili.
La comunicazione veritiera e accurata di prodotti
e servizi è essenziale per soddisfare le nostre
responsabilità nei confronti dei nostri clienti.
Dobbiamo essere onesti nel marketing, nella
preparazione di offerte e proposte basate su dati
attuali, accurati e completi sui costi e sui prezzi e
sulla negoziazione sincera dei contratti.
CONTATTO CON I MEDIALa nostra azienda ha nominato individui designati
nel dipartimento delle comunicazioni per rispondere
a tutte le richieste dei media. A meno che tu non
sia stato approvato come portavoce L3, non puoi
interagire con i media per conto di L3. Se si viene
contattati dai media, informare immediatamente
il proprio operatore delle comunicazioni locali e il
dipartimento Comunicazione aziendale.
SOCIAL MEDIA L'uso responsabile dei social media è essenziale
per salvaguardare le informazioni e la reputazione
riservate della nostra azienda. I social media
includono siti di social networking, blog, siti
multimediali e altri metodi di condivisione delle
informazioni.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Come dipendente di L3, è necessario rispettare i seguenti principi quando si utilizzano i social media:
` Non divulgare mai informazioni riservate o proprietarie L3
` Non divulgare mai le informazioni riservate o proprietarie dei clienti o dei fornitori
` Non rappresentarvi mai come a nome di L3, a meno che non sia espressamente autorizzato a farlo
In caso di domande sull'uso appropriato dei sociale media, consultare le politiche di L3 relative ai social media o contattare il proprio supervisore dell'Ufficio Etica.
39
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
I NOSTRI VALORI GUIDANO IL CAMMINO DEL MODO IN CUI OPERIAMO NELLE NOSTRE COMUNITÀ
Sappiamo che il lavoro che facciamo ha un impatto sulle comunità in cui viviamo e lavoriamo. Ci impegniamo a condurre la nostra attività in modo da proteggere la nostra società per le generazioni future e dimostrare l'eccellenza in amministrazione aziendale e responsabilità.
40
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Partecipare ad attività politiche e Lobby L3 rispetta la partecipazione personale al processo politico da parte dei
nostri dipendenti, tuttavia, il coinvolgimento e la partecipazione al processo
politico devono essere su base individuale, nel nostro tempo libero e a nostre
spese. Molti paesi vietano alle società di donare fondi, beni o servizi aziendali
(compreso il tempo di lavoro dei dipendenti), direttamente o indirettamente, a
candidati o partiti politici.
RICORDARE: Poiché le leggi in questo settore sono complesse, il contributo dei fondi di L3 o l'uso delle sue risorse o strutture a beneficio di partiti o candidati politici e il coinvolgimento di funzionari governativi in materia di politiche pubbliche e questioni legislative in qualsiasi parte del mondo è vietato, salvo approvazione anticipo dal reparto legale L3.
FACENDO LUCE SU INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI
Il “Lobbismo” coinvolge comunicazioni con legislatori, autorità di regolamentazione o il loro personale nel tentativo di influenzare azioni legislative o altre azioni amministrative. Le attività di lobbismo sono soggette a regole specifiche che coprono una vasta gamma di attività. È importante che tutti i contatti con i funzionari in materia di ordine pubblico siano coordinati dalle relazioni governative e dai dipartimenti giuridici di L3, poiché tutte le attività di lobbismo devono essere divulgate e attentamente regolate.
41
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Rispetto del nostro ambienteL-3 s'impegna a svolgere operazioni e attività in modo da proteggere
l'ambiente e conservare le risorse naturali. La politica di L3 prevede che
nessun dipendente debba intraprendere comportamenti contrari alle leggi o ai
regolamenti ambientali o che sia altrimenti in contrasto con le esigenze di salute
e sicurezza dei dipendenti e con le esigenze ambientali delle nostre comunità.
L3 è inoltre impegnata nel miglioramento continuo dei suoi sistemi di gestione
ambientale, dei suoi programmi ambientali, di salute e sicurezza e della
prevenzione dell'inquinamento. Le strutture L3 sono impegnate in una varietà
di attività sostenibili per migliorare la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti e
per proteggere l'ambiente nelle comunità in cui operano.
Essere buoni cittadini aziendaliCoerentemente con la nostra cultura etica, L3 si impegna a garantire una
buona cittadinanza aziendale attraverso il coinvolgimento in organizzazioni di
beneficenza e attività comunitarie. Rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti
applicabili, rispettiamo i diritti umani, assicuriamo condizioni di lavoro eque e
proibiamo l'uso di qualsiasi lavoro forzato, obbligatorio o minorile.
RICORDARE: Come buoni cittadini aziendali, riteniamo che gli sforzi per la sostenibilità che includono un programma ambientale, di salute e sicurezza ben gestito unitamente alla conservazione delle risorse abbiano un buon senso per gli affari. Pertanto, faremo la nostra parte per consentire alle generazioni future di soddisfare i loro bisogni di risorse.
42
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI
CO
ND
OT
TA
AZ
IEN
DA
LE
DI
L3
Le nostre ResponsabilitàNoi tutti abbiamo la responsabilità di usare il valori di L3 per GUIDARE IL CAMMINO e:
` Comprendere gli standard applicabili ai nostri posti di lavoro e assumerci la responsabilità insieme ai nostri supervisori di identificare le esigenze di formazione
` Chiedere assistenza ai nostri supervisori e ad altre risorse aziendali appropriate ogni volta che abbiamo domande su questo Codice, sulle politiche aziendali o sulle leggi e i regolamenti che si applicano alle nostre responsabilità
` Discutere di eventuali dubbi in merito a possibili violazioni del Codice, politiche aziendali o leggi e regolamenti con i nostri supervisori o altre risorse aziendali elencate nella sezione “Ricerca consigli e solleva preoccupazioni”
` Cooperare pienamente con qualsiasi indagine aziendale
` Assumersi la responsabilità della propria condotta. Nessuno ha l'autorità di far si che chiunque violi il nostro Codice, e qualsiasi tentativo di dirigere o altrimenti influenzare qualsiasi dipendente a farlo è di per sé una violazione del nostro Codice
Responsabilità del ManagementI supervisori L3, i manager e altri che hanno responsabilità aggiuntive hanno il
compito di:
` Agire in conformità con i nostri valori e modellare il comportamento etico
` Sottolinea l'importanza del Codice a tutti i dipendenti e incoraggia incessantemente la comunicazione.
` Svolgere un ruolo proattivo nella formazione dei dipendenti sul Codice e argomenti correlati, in particolare incoraggiando la partecipazione dei dipendenti alle iniziative di formazione e identificando le opportunità di formazione
` Decidi di volta in volta quando fare presente un dubbio di lavoro a un superiore e quando rivolgerti ad altre risorse per ottenere supporto.
` Comunicare l'impegno della Società a condurre gli affari in modo etico e in conformità con tutte le leggi e i regolamenti a soggetti terzi che supervisioniamo e garantire che le loro azioni siano coerenti con i nostri Valori e con questo Codice
DerogheIn alcune rare situazioni, la Società può rinunciare all'applicazione di questo Codice.
Tali esenzioni richiedono la previa approvazione del Responsabile dell'etica aziendale
e del Consiglio generale. Le esenzioni che coinvolgono funzionari esecutivi o membri
del Consiglio richiedono l'approvazione espressa del Consiglio di amministrazione.
L3 comunicherà tempestivamente ai nostri azionisti eventuali deroghe concesse a uno
dei nostri funzionari esecutivi o membri del consiglio di amministrazione.
COME GUIDIAMO IL CAMMINO
43
CO
DIC
E E
TIC
O E
DI C
ON
DO
TT
A A
ZIE
ND
AL
E D
I L3
Riscontro Codice etico e condotta aziendale.
Ho letto il Codice etico e di condotta aziendale di L3 e, ove applicabile, l'Appendice (il Codice). Ho compreso quanto letto e accetto di rispettare il Codice. Sono consapevole del fatto che eventuali violazioni al Codice possono comportare azioni disciplinari.
Nome (in stampatello)
Numero identificativo del dipendente
Firma
Data
Divisione L3 oppure organizzazione esterna
CODICE EMESSO GIUGNO 2018
Risorse di segnalazione Possiamo riferire le nostre preoccupazioni in diversi modi:
` Il nostro supervisore o un altro membro del team del management
` Risorse umane
` Un esperto in tema di Contratti, Legale, Qualità, Finanza, Audit, Sicurezza, ecc
` Ufficio etica aziendale di L3
` Ufficio etica aziendale di L3
` Numero verde: 1-877-L3-CODE-9 (1-877-532-6339)
` Sito web www.L3code.com, disponibile in diverse lingue
` E-mail: [email protected]
` Indirizzo postale: L3 Technologies, Inc. Corporate Headquarters Attenzione di: Corporate Ethics Office 600 Third Avenue New York, NY 10016
CODICE EMESSO GIUGNO 2018ITALIAN
