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Guida rapida

Panoramica di Xerox® App StudioLe app Xerox® ConnectKey® sono programmini che aggiungono funzionalità ai dispositivi multifunzione(MFP) Xerox. Xerox® App Studio è un sito Web in cui i rivenditori creano, installano, attivano le licenzee gestiscono le app ConnectKey per conto dei clienti.

I rivenditori possono utilizzare App Studio per arricchire la funzionalità di una stampante MFP epersonalizzare le app per conto dei propri clienti. Da Xerox App Studio, gli utenti degli account rivenditorepossono personalizzare attività comuni di routine inserendole in app ConnectKey. I rivenditori possonoinoltre selezionare le app Xerox, sviluppate da Xerox o da suoi partner, dalla Xerox®AppGallery e renderledisponibili per i clienti.

I clienti possono utilizzare le app ConnectKey per ottenere informazioni, inviare le scansioni a vari tipidi destinazioni e stampare da archivi di documenti.

• Xerox ConnectKey Info App è un manifesto personalizzabile e un centro di gestione dei social mediaper gli account cliente.

• Le app di scansione Xerox ConnectKey sono Scan to Email, Scan to USB, Scan to FTP, Scan to SharedFolder, Scan to Multi-Destination, Scan to Dropbox, Scan to Office 365, Scan to Box, Scan to GoogleDrive e Scan to OneDrive.

• Le app di stampa Xerox ConnectKey sono Print from Dropbox, Print from Office 365, Print from URL,Print from Box, Print from Google Drive e Print from OneDrive.

Gli utenti degli account rivenditore possono personalizzare le app Xerox ConnectKey in base alle esigenzedei loro clienti. Da Xerox App Studio, i rivenditori possono:

• Incorporare immagini e testo personalizzati nelle app ConnectKey

• Apportare variazioni controllate al layout delle app ConnectKey

• Definire i valori delle preselezioni, compresi i dati delle destinazioni di scansione e le impostazionipredefinite.

Con Xerox App Studio:

• I rivenditori possono gestire direttamente le app cliente e il loro utilizzo oppure lasciare al cliente lagestione e l'utilizzo delle app tramite l'account secondario cliente.

• Gli utenti dell'account rivenditore e dell'account secondario cliente possono distribuire, tramite larete, le app Xerox ConnectKey a più gruppi di dispositivi contemporaneamente o a singoli dispositivi.

• Gli utenti degli account rivenditore e degli account secondari cliente possono scaricare un'app XeroxConnectKey non basata su cloud e soggetta a licenza, salvarla su un'unità flash USB e installarla inseguito sul dispositivo Xerox.

• Xerox App Studio funziona su dispositivi con Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) versione 2.5o successiva (la versione richiesta dipende dall'app).

• I dispositivi MFP collegati in rete possono essere rilevati automaticamente.

Xerox® App Gallery

Da Xerox® App Studio, i clienti e i rivenditori possono accedere alla Xerox® App Gallery che contiene leapp sviluppate da parte di Xerox® e dei suoi partner per i dispositivi MFP Xerox.

• I rivenditori possono selezionare le app Xerox dalla galleria e aggiungerle ai loro account App Studioe quindi condividere queste app Xerox con gli account secondari cliente.

• I clienti possono accedere alla galleria per cercare le app da utilizzare sui loro dispositivi MFP erichiedere al loro rivenditore di aggiungerle ai propri account secondari.

• L'amministratore delle app Xerox può aggiungere un'app Xerox, sviluppata da Xerox o da un suopartner, direttamente a un account rivenditore. Il rivenditore viene avvisato da Xerox o dal partnerXerox che l'app è stata aggiunta all'account App Studio del cliente. A questo punto, l'app Xerox vieneinserita nel catalogo del rivenditore.

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Come procurarsi le app dalla Xerox App Gallery

Come condividere un'app con un account secondario cliente

Due tipi di app Xerox® ConnectKey®

Le app Xerox® ConnectKey si suddividono in due tipi: soggette a licenza ed esenti da licenza. Le appsoggette a licenza possono essere utilizzate solo con una licenza o una versione di prova. Le app esentida licenza possono essere installate e utilizzate senza una licenza o versione di prova.

App ConnectKey esenti da licenza

Le appXerox ConnectKey sono compatibili con dispositiviMFP che eseguonoXerox® Extensible InterfacePlatform® versione 2.5 o successiva.

• ConnectKey Info App• ConnectKey Scan to Email• ConnectKey Scan to FTP• ConnectKey Scan to Shared Folder• ConnectKey Scan to USB• ConnectKey Scan to Multi-Destination

Le seguenti app Xerox®ConnectKey soggette a licenza sono compatibili con dispositiviMFP che eseguonoXerox® Extensible Interface Platform® versione 3.0 o successiva.

• ConnectKey Scan to Dropbox• ConnectKey Scan to Office 365• ConnectKey Print from Dropbox• ConnectKey Print from Office 365• ConnectKey Print from URL

Le seguenti app Xerox®ConnectKey soggette a licenza sono compatibili con dispositiviMFP che eseguonoXerox® Extensible Interface Platform® versione 3.0 con SPAR R15-05 o successiva.

• ConnectKey Scan to Box• ConnectKey Scan to Google Drive• ConnectKey Scan to OneDrive• ConnectKey Print from Box• ConnectKey Print from Google Drive• ConnectKey Print from OneDrive

App ConnectKey soggette a licenza

No

NOTAAttualmente, tutte le app basate su modelli di Xerox App Studio non sono soggette a licenza. Le appnella Xerox® App Gallery possono essere soggette a licenza o esenti da licenza. Le app della galleria sonocompatibili con dispositivi che eseguono Xerox® EIP versione 2.5 o successiva.

NOTAPer vedere l'elenco completo dei dispositivi supportati e delle relative versioni EIP, accedere ahttp://www.xerox.com/connectkeyapps e selezionare la pagina dei prodotti compatibili delle appConnectKey.

Come creare un account rivenditore per Xerox®

App StudioGli account rivenditore offrono la possibilità di progettare nuove app ConnectKey®, creare accountsecondari cliente, ottenere app dalla Xerox® App Gallery, distribuire app, applicare licenze alle app,distribuire le licenze agli account secondari e installare app. L'account rivenditore ha la facoltà di gestiregli account secondari cliente.

Per ottenere un account rivenditore, richiedere un invito per un account rivenditore al rappresentanteOpCo. Il rappresentante OpCo invierà al richiedente un'email con un invito per un account rivenditoredi Xerox App Studio.

Se non si riceve l'email di invito, controllare la cartella della posta indesiderata.1. Aprire l'email di invito per l'account rivenditore di Xerox App Studio.2. Fare clic sul link nell'email di invito per creare l'account e attivarlo.3. Leggere e accettare le condizioni di utilizzo in due punti selezionando la casella sotto ogni paragrafo

del documento.4. Confermare che si accettano le condizioni di App Studio spuntando Accetto.5. Compilare tutti i campi obbligatori della finestra di dialogo Richiedi un account.

I campi seguenti vengono compilati automaticamente con i dati forniti dal rappresentante OpCo:Indirizzo email, Nome, Cognome e Società.

http://www.xerox.com/connectkeyapps

• Per creare un account in Xerox® App Studio è necessario un indirizzo email valido.

• Nome supporta una lunghezza massima di 50 caratteri.

• Cognome supporta una lunghezza massima di 50 caratteri.

• Nome azienda supporta una lunghezza massima di 400 caratteri.

• I nomi utente dell'account (ID utente) possono contenere solo caratteri alfanumerici.

- L'ID utente deve avere una lunghezza minima di 6 caratteri.

- L'ID utente supporta una lunghezza massima di 30 caratteri.

• Le password dell'account devono rispettare le regole seguenti:

- Lunghezza minima di 8 caratteri appartenenti a tre delle seguenti categorie:

- Lettere maiuscole (A, B, C, D ecc.)

- Lettere minuscole (a, b, c, d ecc.)

- Numeri (1, 2, 3 ecc.)

- Segni di interpunzione (caratteri non alfanumerici). !, @, #, $, %, ^,•&, *, (, ), +, |, {, }, “, :,?, <, >

• Indirizzo supporta una lunghezza massima di 255 caratteri.

• Città supporta una lunghezza massima di 50 caratteri.

• Stato/Provincia supporta una lunghezza massima di 50 caratteri.

• Codice postale supporta una lunghezza massima di 50 caratteri.

• Paese

6. Quando tutti i campi obbligatori sono stati compilati, selezionare OK.

Due tipi di account secondari cliente

I due tipi di account secondari cliente sono:

• Account secondario cliente con invito

• Account secondari cliente gestiti

Come creare un account secondario cliente - Invito per Xerox® App StudioGli account rivenditore hanno la facoltà di creare gli account secondari cliente. Gli account secondaricliente possono essere creati esclusivamente mediante un account rivenditore. Questi account hannola capacità di eseguire le funzioni seguenti:

• Gestione dei dispositivi: installazione ed eliminazione dei dispositivi.

• Gestione delle app ConnectKey: installazione, eliminazione e impostazione delle app ConnectKeypredefinite.

Invita cliente - Crea un account secondario cliente che il cliente gestirà. L'account rivenditore avvia ilprocesso di creazione dell'account con dati cliente limitati: indirizzo email, nome, cognome e nomeazienda. L'utente dell'account secondario cliente riceve un invito su Xerox® App Studio. Dopo l'accesso,l'utente dell'account secondario dovrà finalizzare il processo di creazione dell'account, compresa ladefinizione di ID utente e indirizzo. L'account secondario cliente è stato concepito per i clienti chedesiderano gestire in prima persona i propri dispositivi e l'installazione delle app ConnectKey®.1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Account.3. Selezionare Invita cliente.4. Compilare tutti i campi obbligatori della finestra di dialogo Invito a creare un account.


NOTAL'indirizzo email viene utilizzato per avvisare l'utente dell'account secondario che l'account èstato creato.




5. Selezionare Invia per inviare un'email di attivazione all'account secondario cliente.Si riceverà conferma che l'email di attivazione è stata inviata all'indirizzo specificato.

NOTAL'utente dell'account secondario dovrà finalizzare il processo di creazione dell'account specificandole informazioni mancanti:

• ID utente

• Password





• Paese

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Due tipi di account secondari cliente

Come creare un account secondario cliente - Gestito per Xerox® App StudioGli account rivenditore hanno la facoltà di creare gli account secondari cliente. Gli account secondaricliente sono account che possono essere creati esclusivamentemediante un account rivenditore. Questiaccount hanno la capacità di eseguire le funzioni seguenti:

• Gestione dei dispositivi: installazione ed eliminazione dei dispositivi.

https://appstudio.external.xerox.com

• Gestione delle app ConnectKey: installazione, eliminazione e impostazione delle app ConnectKeypredefinite.

Crea account - Crea un account secondario cliente che il rivenditore può gestire. Il rivenditore definiràl'ID utente, specificherà i dati del cliente, eseguirà la gestione del dispositivo e sarà responsabile delladistribuzione di tutte le app ConnectKey nell'ambiente del cliente.1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Account.3. Selezionare Crea account.4. Compilare tutti i campi obbligatori della finestra di dialogo Crea account secondario.

• I nomi utente dell'account (ID utente) possono contenere solo caratteri alfanumerici.

- L'ID utente deve avere una lunghezza minima di 6 caratteri.

- L'ID utente supporta una lunghezza massima di 30 caratteri.

• Le password dell'account devono rispettare le regole seguenti:

- Lunghezza minima di 8 caratteri appartenenti a tre delle seguenti categorie:

- Lettere maiuscole (A, B, C, D ecc.)

- Lettere minuscole (a, b, c, d ecc.)

- Numeri (1, 2, 3 ecc.)

- Segni di interpunzione (caratteri non alfanumerici). Ad esempio: !, @, #, $, %, ^,•&, *, (, ), +,|, {, }, “, :, ?, <, >.


NOTASe il rivenditore ha intenzione di gestire l'account secondario cliente, è opportuno che specifichiil proprio indirizzo email personale affinché possa ricevere gli avvisi del sistema per contodell'account secondario cliente.








• Paese

5. Quando tutti i campi obbligatori sono stati compilati, selezionare OK.L'account viene attivato automaticamente.


Requisiti dei dispositivi per le app XeroxConnectKeyI requisiti dei dispositivi per le app ConnectKey sono i seguenti:

• Per l'installazione dell'app ConnectKey, i dispositivi MFP Xerox® devono supportare Xerox® ExtensibleInterface Platform® (EIP) versione 2.5 o successiva (la versione richiesta dipende dall'app).

Le app seguenti sono compatibili con Xerox® EIP versione 2.5 o successiva: ConnectKey Info App,ConnectKey Scan to Email, ConnectKey Scan to FTP, ConnectKey Scan to USB, ConnectKey Scan toShared Folder, ConnectKey Scan to Multi-Destination e le app scaricate dalla Xerox® App Gallery.

Le app Xerox® ConnectKey seguenti richiedono Xerox® EIP versione 3.0 o successiva: ConnectKeyScan to Office 365, ConnectKey Print from Office 365, ConnectKey Scan to Dropbox, ConnectKeyPrint from Dropbox e ConnectKey Print from URL.

Le app Xerox®ConnectKey seguenti richiedono Xerox® EIP versione 3.0 con SPAR R15-05 o successiva.ConnectKey Scan to Box, ConnectKey Print from Box, ConnectKey Scan to Google Drive, ConnectKeyPrint from Google Drive, ConnectKey Scan to OneDrive, ConnectKey Print from OneDrive.

NOTAPer vedere l'elenco completo dei dispositivi supportati e delle relative versioni EIP, accedere ahttp://www.xerox.com/connectkeyapps e selezionare la paginadeiprodotti compatibili di ConnectKey.

• Per consentire l'installazione delle app ConnectKey, è necessario che Xerox® Extensible InterfacePlatform® sia abilitata sul dispositivo MFP.

• Per poter utilizzare app di scansione o stampa basate sul cloud, i certificati di protezione devonoessere caricati sul dispositivo MFP e la verifica dei certificati SSL deve essere abilitata.

Quando Verifica certificati server è abilitata, l'opzione risulta valida per tutte le applicazioni EIP deldispositivo.

NOTASi raccomanda di abilitare Verifica dei certificati SSL sul proprio dispositivo MFP per proteggere lariservatezza delle informazioni. Se la verifica dei certificati SSL non è attivata, le comunicazioni didati privati o riservati risulteranno vulnerabili.

Browser che supportano l'accesso alla paginaWeb di Xerox® App StudioI seguenti browser supportano Xerox® App Studio:

• Internet Explorer® versione 10 e 11 su Windows® 7; Internet Explorer versione 11 su Windows 8.1

• Google® Chrome™ 43 su Windows 7 e Windows 8


Come creare app di esempioLe procedure seguenti spiegano come creare un campione di app di questi tre tipi: Info, scansione estampa.

Come creare una Xerox® ConnectKey Info App1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Applicazioni.3. Fare clic sul pulsante Crea nuova applicazione.4. In corrispondenza della scheda ConnectKey Info App selezionare Crea.

Viene visualizzata la schermata Crea app ConnectKey.

5. Compilare i campi obbligatori:

• Nome - Inserire il nome dell'app ConnectKey da visualizzare nella schermata Home servizi deldispositivo. Nome può avere una lunghezza massima di 37 caratteri.

NOTAVerificare sul pannello locale che l'etichetta venga visualizzata correttamente, in quanto lalunghezza della stringa può variare in base al dispositivo.

NOTAI caratteri seguenti non sono ammessi nei nomi: <, >, &, ‘ e “.

• Icona - Selezionare un'icona per la propria app oppure caricare un'icona personalizzata in formato.jpg, .gif, .png, .tif o .gif animata (max 128 x 128 pixel).

• Titolo - Inserire il nomeda visualizzare nella barra del titolo dell'app. Titolo può avere una lunghezzamassima di 44 caratteri.

• Descrizione catalogo - Inserire una descrizione per l'app usando al massimo 84 caratteri.

• Creata da - Specificare l'autore dell'app ConnectKey da visualizzare nella casella Informazionidell'app. Attenersi a una lunghezza massima di 31 caratteri.

• Nome referente - Specificare il nome della persona da contattare per l'app. Il nome referentedovrebbe corrispondere al nome dell'account rivenditore visualizzato nel riquadro Informazioni.Attenersi a una lunghezza massima di 31 caratteri.

• Informazioni sul referente - Specificare il numero di telefono o l'indirizzo email dell'accountrivenditore indicato come referente da visualizzare nel riquadro Informazioni. Attenersi a unalunghezza massima di 31 caratteri.

• Combinazione colori - Applicata all'app ConnectKey creata.

• Opzioni di layout - Consente di selezionare testo, immagine o testo e immagine.

6. Personalizzare l'aspetto dell'app selezionando una delle opzioni seguenti:

• Testo - Specificare del testo e formattarlo a piacimento.

• Immagine - Aggiungere un'immagine a piacimento scegliendola con il pulsante Sfoglia.


7. Selezionare Fatto per salvare l'app e modificarla o scaricarla in futuro.

NOTALe immagini troppo grandi per il dispositivo vengono ridotte.

NOTALe app scaricate su un dispositivo da Xerox® App Studio non possono più essere salvate da Xerox®

App Studio su una cartella o chiave USB. È tuttavia possibile creare una copia dell'app e salvarla daXerox® App Studio nella destinazione desiderata.

Come creare un'app Xerox® ConnectKey Scan to Dropbox

Questa app permette agli utenti di un dispositivo MFP di inviare scansioni a cartelle del proprio accountDropbox o a un account Dropbox definito nel dispositivo.

Per informazioni aggiuntive sulle di scansione, consultare la Guida per l'amministratore del dispositivo.

Per accedere ad archivi cloud, è necessario abilitare il proxy sul proprio dispositivo.

1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Applicazioni.3. Fare clic sul pulsante Crea nuova applicazione.4. Individuare l'app ConnectKey Scan to Dropbox e fare clic sul pulsante Crea.

Viene visualizzata la schermata Crea Scan to Dropbox con i dettagli dell'app e il numero di passagginecessari per creare l'app.

5. È possibile impostare la destinazione dell'account Dropbox in due modi:a) Consentire agli utenti di inserire le informazioni del proprio account Dropbox direttamente dal

dispositivo MFP oppureb) Impostare nell'app ConnectKey un account di destinazione predefinito selezionando la casella

Fornire all'utente un nome di accesso predefinito.

6. Se si sceglie l'opzione di destinazione predefinita, vengono richiesti i seguenti dati sulla destinazione:

• Nome di accesso - L'indirizzo email associato all'account Dropbox

Se è stato impostato l'account di destinazione predefinito, l'utente potrà scegliere di inviare lescansioni a un account Dropbox diversomodificando il nome di accesso nell'interfaccia del dispositivoMFP.

7. Selezionare Avanti.Il menu Funzioni appare al punto 2 della procedura.Le funzioni dell'app sono:

• Scansione fronte/retro: Fronte; Fronte/retro; Fronte/retro, ruota lato 2

• Eliminazione bordo (pollici): Tutti i bordi, Eliminazione singolo bordo, Scansione al bordo

• Formato file: PDF, PDF/A, XPS, TIFF o JPG. Sono supportati i formati immagine e il testo ricercabileper PDF, PDF-A e XPS. Le lingue attive per testo ricercabile sono: inglese, inglese (UK), francese,italiano, tedesco, spagnolo, portoghese, portoghese (brasiliano), danese, norvegese, finlandese,svedese, olandese, turco, greco, russo, ceco, polacco, ungherese, rumeno e catalano.


• Nome file: Xerox Scan, [immettere nome file]

• Colore stampe: Rilevamento automatico, Bianco e nero, Scala di grigi, Colore

• Formato originale: Selezionare tra i formati in elenco

• Orientamento originale: Immagini verticali, Immagini orizzontali (Da alto a sinistra), Originaliverticali, Originali orizzontali

• Tipo di originale: Testo e foto, Foto, Testo, Mappa, Giornale/Rivista

• Risoluzione (dpi) 72, 100, 150, 200, 300, 400, 600

8. Scegliere tra le azioni seguenti per ogni funzione:

• Selezionare la casella nelmargine sinistro se si desidera che la funzione vengamostrata all'utentenel dispositivoMFP. Le funzioni con caselle non selezionate vengono comunque applicate al lavoroma non mostrate all'utente.

• Stabilire il valore o l'impostazione della funzione.

- Per utilizzare l'impostazione predefinita, visualizzata sotto il nome della funzione, non fareniente.

- Per cambiare l'impostazione, selezionare l'iconamatita. Appare una finestra con un menua discesa contenente le opzioni per la funzione. Scegliere l'impostazione desiderata perquesta app e quindi OK. Se un'impostazione non viene cambiata, viene applicatal'impostazione predefinita nell'app per la funzione.

- Selezionare l'icona lucchetto per bloccare o sbloccare le funzioni per gli utenti. Se unafunzione è bloccata, l'utente non può modificarne le impostazioni.

9. Compilare i campi Gestione documenti necessari.

I campi Gestione documenti trasmettono informazioni aggiuntive insieme ai documenti scansiti perattivare i processi di flusso a valle.a) Selezionare Aggiungi.b) Inserire ilNome campo da utilizzare. Assicurarsi che il nome campo corrisponda al nomeutilizzato

dal server che elaborerà questo campo. Il nome non viene visualizzato sul dispositivo.c) Indicare se il campo Gestione documenti sarà selezionabile o modificabile dall'utente sul

dispositivo MFP scegliendo una delle opzioni proposte.d) Al termine, fare clic su OK.

10. Selezionare Avanti per andare al punto 3, l'ultimo della procedura.11. Compilare i campi obbligatori:

• Nome - Specificare il nome dell'app ConnectKey da visualizzare nella schermata Home servizi deldispositivo (massimo 37 caratteri).

NOTAVerificare sul pannello locale che l'etichetta venga visualizzata correttamente, in quanto lalunghezza della stringa può variare in base al dispositivo. I caratteri seguenti non sono ammessinei nomi: <, >, &, ‘ e “.

• Icona - Selezionare il pulsanteModifica per scegliere un'icona per la propria app oppure caricareun'icona personalizzata in formato .jpg, .gif o .png (max 128 x 128 pixel).

• Titolo - Specificare il nome dell'app da visualizzare nella barra del titolo dell'app (massimo 44caratteri).

NOTAI caratteri seguenti non sono ammessi nei titoli: <, >, &, ‘ e “.

• Descrizione catalogo - Inserire una descrizione per l'app (massimo 84 caratteri).

• Creata da - Specificare l'autore dell'app ConnectKey. Questa informazione verrà riportata nellacasella Informazioni dell'app (massimo 31 caratteri).

• Nome referente - Specificare il nome della persona da contattare per l'app ConnectKey. Il nomereferente dovrebbe corrispondere al nome dell'account rivenditore. Questa informazione verràriportata nella casella Informazioni dell'app (massimo 31 caratteri) e verrà utilizzata dall'accountsecondario cliente per richiedere assistenza.

• Informazioni sul referente - Specificare il numero di telefono o l'indirizzo email dell'accountrivenditore indicato come referente. Il nome verrà riportato nella casella Informazioni dell'app(massimo 31 caratteri).

• Combinazione di colori - Selezionare la combinazione di colori da applicare all'app ConnectKeydal menu a discesa.

• Testo personalizzato - Selezionare il pulsante Aggiungi per aggiungere del testo personalizzatonella schermata dell'app. Gli strumenti di formattazione appaiono in cima alla finestra. Il testonon aggiunge funzionalità all'app, ha un'unica valenza visiva.

• Immagine personalizzata - Selezionare il pulsanteAggiungi eSfogliaper aggiungere un'immaginepersonalizzata in formato .png, .jpg o .gif nella schermata dell'app. L'immagine non aggiungefunzionalità all'app, ha un'unica valenza visiva.

12. Spostare le immagini della scheda Impostazioni in fondo alla schermata per determinare l'aspettoche deve avere l'app sul dispositivo MFP.

• La scheda Impostazioni prevede una serie di pulsanti per le funzioni di stampa o scansionepersonalizzate, le immagini e il testo personalizzato.

• Cambiare la disposizione dei pulsanti trascinandoli all'interno dell'app.

• Eliminare le immagini e il testo personalizzato selezionando la X rossa nell'angolo in alto a destra.

13. Selezionare Fatto per salvare la struttura dell'app ConnectKey.

• Selezionare il pulsante Indietro per tornare alla pagina Funzioni e modificare o controllare lefunzioni selezionate. Le informazioni inserite nella pagina Finalizza non andranno perse.

Come utilizzare un'app Xerox® ConnectKey Print from Google Drive

Questa app permette agli utenti di un dispositivoMFP di navigare e stampare documenti dal loro accountGoogle Drive. Questa app supporta file di tipi comuni e file in formato di stampa come file con layoutdi pagina, file di testo, immagini, presentazioni, fogli di calcolo e file compressi che vengono convertitiin formati stampabili.

I documenti in formato di stampa sono i tipi di file seguenti: JPEG, PCL 5e, PCL 6 (PCL XL), PDF, PostScriptLevel 2 o 3, Testo, TIFF, XPS.

I tipi di file comuni supportati sono: docm, xlsm, docx, odg, png, xlsx, odt, xls, ppt, odf, gif, doc, odp, zip,ods, rtf, pptm, pptx ed eml.

Per accedere ad archivi cloud, è necessario abilitare il proxy sul proprio dispositivo.

1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Applicazioni.3. Fare clic sul pulsante Crea nuova applicazione.4. Individuare l'app ConnectKey Print from Google Drive e fare clic sul pulsante Crea.

Viene visualizzata la schermata Crea Print from Google Drive con i dettagli dell'app e il numero dipassaggi necessari per creare l'app.

5. È possibile impostare la posizione dei documenti in due modi:a) Consentire agli utenti di inserire le informazioni del proprio account Google Drive direttamente

dal dispositivo MFP oppureb) Impostare nell'app ConnectKey un nome di accesso predefinito selezionando la casella Fornire

all'utente un nome di accesso predefinito.

6. Se si sceglie l'opzione di destinazione predefinita, vengono richiesti i seguenti dati sulla destinazione:

• Nome di accesso - L'indirizzo email associato all'account Google Drive

Se è stato impostato l'account di destinazione predefinito, gli utenti potranno scegliere di stampareda un account Google Drive diverso eseguendo l'accesso come un utente diverso nell'interfaccia deldispositivo MFP.

7. Selezionare Avanti.Il menu Funzioni appare al punto 2 della procedura.Le funzioni dell'app sono:

• Lati stampati: Fronte, Fronte/Retro

• Quantità di stampa

• Colore di stampa: Rilevamento automatico, Bianco e nero, Colore

8. Scegliere tra le azioni seguenti per ogni funzione:

• Selezionare la casella nelmargine sinistro se si desidera che la funzione vengamostrata all'utentenel dispositivoMFP. Le funzioni con caselle non selezionate vengono comunque applicate al lavoroma non mostrate all'utente.


• Stabilire il valore o l'impostazione della funzione.

- Per utilizzare l'impostazione predefinita, visualizzata sotto il nome della funzione, non fareniente.

- Per cambiare l'impostazione, selezionare l'iconamatita. Appare una finestra con un menua discesa contenente le opzioni per la funzione. Scegliere l'impostazione desiderata perquesta app e quindi OK. Se un'impostazione non viene cambiata, viene applicatal'impostazione predefinita nell'app per la funzione.

- Selezionare l'icona lucchetto per bloccare o sbloccare le funzioni per gli utenti. Se unafunzione è bloccata, l'utente non può modificarne le impostazioni.

9. Selezionare Avanti per andare al punto 3, l'ultimo della procedura.10. Compilare i campi obbligatori:

• Nome - Specificare il nome dell'app ConnectKey da visualizzare nella schermata Home servizi deldispositivo (massimo 37 caratteri).

NOTAVerificare sul pannello locale che l'etichetta venga visualizzata correttamente, in quanto lalunghezza della stringa può variare in base al dispositivo. I caratteri seguenti non sono ammessinei nomi: <, >, &, ‘ e “.

• Icona - Selezionare il pulsanteModifica per scegliere un'icona per la propria app oppure caricareun'icona personalizzata in formato .jpg, .gif o .png (max 128 x 128 pixel).

• Titolo - Specificare il nome dell'app da visualizzare nella barra del titolo dell'app (massimo 44caratteri).

NOTAI caratteri seguenti non sono ammessi nei titoli: <, >, &, ‘ e “.

• Descrizione catalogo - Inserire una descrizione per l'app (massimo 84 caratteri).

• Creata da - Specificare l'autore dell'app ConnectKey. Questa informazione verrà riportata nellacasella Informazioni dell'app (massimo 31 caratteri).

• Nome referente - Specificare il nome della persona da contattare per l'app ConnectKey. Il nomereferente dovrebbe corrispondere al nome dell'account rivenditore. Questa informazione verràriportata nella casella Informazioni dell'app (massimo 31 caratteri) e verrà utilizzata dall'accountsecondario cliente per richiedere assistenza.

• Informazioni sul referente - Specificare il numero di telefono o l'indirizzo email dell'accountrivenditore indicato come referente. Il nome verrà riportato nella casella Informazioni dell'app(massimo 31 caratteri).

• Combinazione di colori - Selezionare la combinazione di colori da applicare all'app ConnectKeydal menu a discesa.

• Testo personalizzato - Selezionare il pulsante Aggiungi per aggiungere del testo personalizzatonella schermata dell'app. Gli strumenti di formattazione appaiono in cima alla finestra. Il testonon aggiunge funzionalità all'app, ha un'unica valenza visiva.

• Immagine personalizzata - Selezionare il pulsanteAggiungi eSfogliaper aggiungere un'immaginepersonalizzata in formato .png, .jpg o .gif nella schermata dell'app. L'immagine non aggiungefunzionalità all'app, ha un'unica valenza visiva.

11. Spostare le immagini della scheda Impostazioni in fondo alla schermata per determinare l'aspettoche deve avere l'app sul dispositivo MFP.

• La scheda Impostazioni prevede una serie di pulsanti per le funzioni di stampa o scansionepersonalizzate, le immagini e il testo personalizzato.

• Cambiare la disposizione dei pulsanti trascinandoli all'interno dell'app.

• Eliminare le immagini e il testo personalizzato selezionando la X rossa nell'angolo in alto a destra.

12. Selezionare Fatto per salvare la struttura dell'app ConnectKey.

• Selezionare il pulsante Indietro per tornare alla pagina Funzioni e modificare o controllare lefunzioni selezionate. Le informazioni inserite nella pagina Finalizza non andranno perse.

Come aggiungere un dispositivo a Xerox® AppStudio1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Dispositivi.

Per abilitare la comunicazione con Xerox® App Studio è necessario installare il controllo ActiveX nelbrowser.

3. Se il controllo ActiveX è già installato, passare al punto seguente. In caso contrario, abilitare il controlloActiveX con uno dei browser seguenti:

• Internet Explorer• Google Chrome

4. Selezionare la scheda Aggiungi dispositivo per visualizzare le opzioni di installazione.5. Scegliere uno dei metodi seguenti:

• Aggiungi manualmente dispositivo - Inserire i dati nei campi seguenti:

- Indirizzo IP o nome host del dispositivo - Se utilizzato, il nome host deve essere un nomehost completo.

- Gruppo di accesso è utilizzato per nome utente e password condivisi.

- Posizione

- Nome referente

- Indirizzo email referente

- La Stringa SNMPCommunity è un valore obbligatorio per abilitare il servizio Xerox ExtensibleInterface Platform® sul dispositivo. L'impostazione predefinita è Private.


- I valori Nome utente dispositivo e Password dispositivo non vengono verificati quando ildispositivo viene aggiunto ad App Studio ma sono necessari per installare e disinstallare leapp ConnectKey da Xerox® App Studio.

- Il campo Abilita servizi EIP consente di attivare Xerox Extensible Interface Platform® suldispositivo di destinazione.

NOTAI servizi EIP sono automaticamente abilitati su tutti i dispositivi. Nel caso in cui fossero statidisabilitati manualmente, questa impostazione riabilita i servizi EIP. L'impostazione è supportataunicamente su Internet Explorer.

• Importa un elenco di dispositivi da un file CSV - Xerox® App Studio permette di caricare un file.csv contenente l'indirizzo di rete o il nome host di uno o più dispositivi. Esempio di indirizzo direte in formato CSV: 13.121.176.45. Esempio di nome host CSV: gothics.sdsp.mc.xerox.com.

Quando si importa un elenco di stampanti CSV, il nome utente e la password impostati devonoessere gli stessi per tutti i dispositivi dell'elenco.

La Stringa SNMP Community è un valore obbligatorio per abilitare il servizio Xerox ExtensibleInterface Platform® sul dispositivo. L'impostazione predefinita è Private, ed è valida per tutti idispositivi che supportano le app Xerox® ConnectKey.

• Individua automaticamente i dispositivi è disponibile solo se si utilizza Internet Explorer. Percercare uno o più dispositivi che supportano le app ConnectKey e che risiedono in subnet remote,restringere l'ambito della ricerca a un intervallo di indirizzi IP.

Definire le subnet remote specificando indirizzo e subnet mask. Compilare i campi seguenti:Indirizzo iniziale, Indirizzo finale, Stringa SNMP Community.

L'indirizzo iniziale è quello da cui iniziare a cercare i dispositivi. Sono supportati solo gli indirizzi informato IPV4, ad esempio 13.176.108.0.

L'indirizzo finale è quello oltre cui non cercare più i dispositivi, ad esempio 13.176.108.255.

6. Selezionare Individua. Quando la ricerca è conclusa viene visualizzato l'elenco dei dispositivi rilevati.7. Selezionare Aggiungi.

NOTAPer vedere l'elenco completo dei dispositivi supportati e delle relative versioni EIP, accedere ahttps://www.xerox.com/appstudio e selezionare la pagina dei prodotti compatibili di ConnectKey.

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Come abilitare i controlli ActiveX in Internet Explorer

Come installare l'estensione Chrome per App Studio

Come installare un'app Xerox ConnectKey mediante Xerox App Studio

Come abilitare i controlli ActiveX in Internet Explorer1. Nel browser Internet scegliere Strumenti > Gestione componenti aggiuntivi.

http://www.xerox.com/appstudio

2. Nel menu Gestione componenti aggiuntivi selezionare Barre degli strumenti ed estensioni.3. Nella scheda Nome selezionare Xerox Device Connector.4. Fare clic con il pulsante destro sulla voce e selezionare Sì dal menu di scelta rapida.

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Come aggiungere un dispositivo a Xerox App Studio

Come installare l'estensione Chrome per App Studio

Quando si tenta di accedere ai dispositivi da Xerox® App Studio viene visualizzato il seguente avviso:“Per permettere a Chrome di comunicare con i dispositivi della rete, è necessario installare un'estensioneper Xerox® App Studio.”

Le estensioni e i plug-in sono componenti software aggiuntivi che aumentano le funzionalità del browserweb. Esempi di plug-in conosciuti sono Adobe® Flash® Player, QuickTime® e applet Java™.1. Selezionare Installa nella finestra di avviso.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi a Chrome con indicato Xerox® App Studio DeviceConnector.

2. Selezionare Aggiungi.Un messaggio confermerà che Xerox® App Studio Device Connector è stato aggiunto a Chrome.

Come condividere un'app con un accountsecondario clientePer permettere la condivisione di un account secondario cliente da parte di un account rivenditore, ènecessario prima creare l'account secondario cliente.1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Applicazioni.3. Individuare l'app da condividere e selezionare l'icona Condividi.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Condividi [nome app].

4. Selezionare l'account con cui condividere l'app.5. Fare clic su OK.

Come aggiungere licenze a Xerox® App StudioNOTANella versione attuale di App Studio, tutte le app Xerox ConnectKey sono gratuite e non richiedono unalicenza. Tuttavia, le app scaricate dalla Xerox App Gallery potrebbero richiedere la licenza.

1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Licenze.



Viene visualizzato l'elenco delle licenze con informazioni su stato, app ConnectKey associata edispositivo associato.

3. Selezionare Aggiungi.4. Copiare i codici licenza nell'area Licenza di Xerox® App Studio.5. Selezionare Aggiungi.

Le licenze verranno aggiunte all'account Xerox® App Studio e visualizzate nella schermata Licenze,specificando il totale bundle e il totale restante. Totale bundle rappresenta il numero totale di licenzedisponibili per un tipo di app specifico. Totale restante indica il numero di licenze non assegnate.

Come assegnare licenze per account secondariin Xerox® App StudioNOTANella versione attuale di App Studio, tutte le app Xerox ConnectKey sono gratuite e non richiedono unalicenza. Tuttavia, le app scaricate dalla Xerox App Gallery potrebbero richiedere la licenza.

1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Licenze.

Viene visualizzato l'elenco delle licenze con informazioni su stato, app ConnectKey associata edispositivo associato.

3. Selezionare le licenze da distribuire tra gli account secondari cliente.4. Selezionare l'iconamatita per assegnare le licenze.

Nella schermata Dettagli della licenza sono presenti i valori seguenti: codice licenza, totale bundle,totale restante, numero licenze utilizzate e totale per ogni utente dell'account secondario cliente.

5. Specificare il numero totale di licenze da assegnare a ogni account secondario cliente.6. Fare clic su OK.

I rivenditori non hanno più la facoltà di recuperare le licenze inutilizzate assegnate ad accountsecondari.

Come utilizzare la Xerox® App GalleryUtilizzare la Xerox® App Gallery per trovare le app che attivano nuove funzioni sui dispositivi MFP. Lagalleria offre app Xerox® sviluppate da Xerox o da suoi partner.

Alcune app della galleria sono soggette a licenzamentre altre sono esenti da licenza. Per le app soggettea licenza è necessario procurarsi una licenza.

I clienti possono accedere alla App Gallery e vedere le app Xerox® ma non possono aggiungere le appXerox® ai propri account. Se un cliente vede nella Xerox® App Gallery un'app da aggiungere a un suodispositivo MFP, può contattare il rivenditore e richiedere l'app.


Come procurarsi le app dalla Xerox® App Gallery

I rivenditori possono seguire questa procedura per aggiungere o aggiornare le app Xerox per i clientidalla Xerox® App Gallery.1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Fare clic sul pulsante Xerox App Gallery o sul link Xerox App Gallery in cima alla pagina.3. Consultare le app all'interno della galleria.

a) Cercare l'app in base al nome o alla descrizione, come Scan, usando il campo di ricerca.a) Scorrere il contenuto delle pagine usando i comandi in basso a sinistra.

4. Per maggiori informazioni su un'app specifica, selezionareMaggiori informazioni sopra il pulsanteAggiungi alle app.a) La schermata Maggiori informazioni contiene il nome dell'app, la versione, la società che l'ha

creata, la data di pubblicazione e una descrizione.

5. Sfogliare le app e individuare quella da aggiungere o aggiornare nell'account App Studio.

• Per aggiungere un'app al catalogo, selezionare Aggiungi alle app oMaggiori informazioni perleggere informazioni sull'app prima di aggiungerla.

NOTAIl nome del pulsante cambia da «Aggiungi alle app» a «Nelle app» a conferma che l'app è stataaggiunta al catalogo di App Studio.

• Per aggiornare un'app esistente, selezionare Aggiorna app oMaggiori informazioni per leggereinformazioni sulla versione aggiornata dell'app.

NOTAUna finestra a comparsa conferma che l'app è stata aggiornata nel catalogo delle app di AppStudio.

6. Selezionare il pulsante Xerox App Studio o il link Xerox App Studio per tornare al proprio accountApp Studio.Un rivenditore può aggiungere app della Xerox® App Gallery al suo account App Studio, aggiornarlee quindi rendere le app della galleria disponibili per i clienti. Un cliente non può aggiungere, aggiornareo spostare un'app dalla galleria all'account Xerox® App Studio del cliente. Deve contattare ilrivenditore e richiedere accesso all'app Xerox® per un account secondario specifico.

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Come accedere a un account secondario clienteutilizzando il linkI rivenditori possono gestire gli account secondari cliente e la capacità di aggiungere ed eliminaredispositivi, installare e disinstallare le app ConnectKey, salvare le app e impostare le app predefinite.

Affinché un account rivenditore possa gestire un account secondario cliente è necessario che il rivenditoreacceda all'account secondario con l'opzione Accedi come.

NOTALe procedure seguenti descrivono come usare la funzione Accedi come con il link.

1. Accedere a Xerox® App Studio utilizzando l'account rivenditore.Appare la pagina di Xerox® App Studio.

2. Fare clic sul link Accedi come.Viene visualizzata la finestra Account.

3. Selezionare l'account a cui accedere e fare clic su OK.Viene visualizzato l'account secondario cliente.

NOTADopo aver eseguito l'accesso all'account secondario è possibile procedere all'installazione e alladisinstallazione delle app ConnectKey e all'aggiunta ed eliminazione dei dispositivi.

4. Per tornare all'account rivenditore fare clic su Torna all'account principale.

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Come accedere a un account secondario clientedal menu Opzioni aggiuntiveI rivenditori possono gestire gli account secondari cliente e la capacità di aggiungere ed eliminaredispositivi, installare e disinstallare le app ConnectKey, salvare le app e impostare le app predefinite.

Affinché un account rivenditore possa gestire un account secondario cliente è necessario che il rivenditoreacceda all'account secondario con l'opzione Accedi come.

NOTALa procedura seguente descrive la funzione Accedi come del menu Opzioni aggiuntive.

1. Accedere a Xerox® App Studio utilizzando l'account rivenditore.2. Selezionare la scheda Account.

Viene visualizzato un elenco di account esistenti.

3. Individuare l'account secondario cliente e selezionare l'icona ingranaggio.Appare il menu Opzioni aggiuntive.

4. Fare clic su Accedi come.Viene visualizzato l'account secondario cliente.

NOTADopo aver eseguito l'accesso all'account secondario è possibile procedere all'installazione e alladisinstallazione delle app ConnectKey e all'aggiunta ed eliminazione dei dispositivi.

5. Per tornare all'account rivenditore fare clic su Torna all'account principale.

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Come installare un'app Xerox® ConnectKey®

mediante Xerox® App StudioNOTAQuando un'app ConnectKey viene installata da Xerox® App Studio non è più disponibile per esseresalvata in una cartella e installata dal pannello comandi del dispositivo o da CWIS. Il comando Salvacon nome di App Studio consente di creare una copia dell'app e di salvarla all'esterno dell'applicazione.

NOTALe app seguenti non possono essere salvate all'esterno di Xerox® App Studio e devono quindi essereinstallate da Xerox® App Studio: ConnectKey Scan to Dropbox, ConnectKey Print from Dropbox,ConnectKey Scan to Google Drive, ConnectKey Print from Google Drive, ConnectKey Scan to Office 365,ConnectKey Print from Office 365, ConnectKey Scan to OneDrive, ConnectKey Print from OneDrive,ConnectKey Scan to Box, ConnectKey Print from Box e qualsiasi app ottenuta dalla Xerox® App Gallery.

1. Aprire https://appstudio.external.xerox.com. Eseguire l'accesso a Xerox® App Studio.2. Selezionare la scheda Applicazioni.3. Individuare l'app da installare e selezionare l'icona freccia.

Viene visualizzato il contratto di licenza. Accettare i termini del contratto scegliendo Accetto.

4. Selezionare il Tipo di installazione desiderato per l'app:

• Gratuita• Se l'app è soggetta a licenza e si dispone di una licenza:

- Completa per applicare la licenza (se si dispone di una licenza)- Prova per utilizzare una delle dieci esecuzioni di prova disponibili prima che l'uso di una

licenza diventi obbligatorio.

Se l'elenco dei dispositivi disponibili è vuoto, aggiungere un dispositivo.


5. Selezionare Installa per avviare il processo di installazione dell'app.

NOTAPuò accadere che l'installazione risulti eseguita ma che l'app non sia stata installata. Lo statodell'installazione viene definito in base alla trasmissione dell'app al dispositivo. Se l'app non vieneinstallata, consultare la sezione Risoluzione dei problemi.

NOTASe si verifica un errore di compatibilità software, il dispositivoMFP richiede un aggiornamento softwareper diventare compatibile con l'app.

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Requisiti dei dispositivi per le app Xerox ConnectKey

Come eseguire un'app Xerox® ConnectKeyPer assicurare una corretta attivazione delle app su dispositivi protetti da firewall, i dati del server proxydevono essere configurati sul dispositivo prima di lanciare l'app. Per maggiori informazioni, consultareCome configurare il server proxy per il dispositivo da CentreWare® IS.1. Nel pannello comandi del dispositivoMFP l'icona dell'app Xerox®ConnectKey appare nella schermata

Home servizi.2. Selezionare l'app ConnectKey tramite l'icona App.3. Quando l'app si apre, seguire le istruzioni sulla schermata per utilizzare correttamente l'app.

Ogni app Xerox ConnectKey personalizzabile soggetta a licenza può essere eseguita senza licenza,cioè in prova, fino a dieci volte. All'utente viene indicato il numero di esecuzioni di prova restanti.Una volta raggiunto il limite prefissato, per poter riutilizzare l'app è necessario procurarsi una licenzaselezionando Applica codice licenza.

L'app ConnectKey può essere installata come schermata locale predefinita del dispositivo.

Per ottenere una licenza per un'app Xerox® ConnectKey rivolgersi al proprio rivenditore.

Guida in lineaSelezionando il collegamento Guida in cima alla pagina si accede a varie opzioni di supporto.

• Selezionare Supporto online per cercare informazioni utilizzando parole chiave o per visualizzare ladocumentazione e le seguenti guide in formato PDF:

- Xerox® App Studio - Guida rapida per l'utente

- Xerox® App Studio - Rivenditore - Guida operativa e per la risoluzione dei problemi

- Xerox®App Studio - Account secondario cliente - Guida operativa e per la risoluzione dei problemi

• Selezionare Customer Support Forum per vedere domande e risposte dei clienti.

• Selezionare Feedback per inviare via email una domanda, un problema o un commento.• Selezionare Developer Support Forum per vedere domande e risposte della comunità degli

sviluppatori.

Gli utenti sono sollecitati a visitare in prima battuta le risorse di supporto online. Anche il link della guidain Xerox® App Studio contiene informazioni sul supporto online.

Per ottenere ulteriore assistenza, gli utenti dell'account secondario cliente possono contattare ilrappresentante dell'account rivenditore. Per ottenere dati di contatto per il rivenditore, il cliente puòaprire un'app Xerox® ConnectKey dal dispositivo e selezionare Informazioni. Qui sono visualizzati i datidi contatto e il nome del referente per l'account rivenditore.

È responsabilità dei rivenditori offrire il supporto per gli account secondari cliente e le app che hannocreato. I rivenditori hanno la facoltà di rivolgersi all'assistenza Xerox. Consultare il supporto online diXerox® App Studio indicato in precedenza per maggiori informazioni.

Per maggiori informazioni in merito a Xerox® App Studio, consultare www.xerox.com/connectkeyapps.

Lingue supportateXerox® App Studio supporta le seguenti lingue:

• Inglese• Portoghese brasiliano• Italiano• Tedesco• Francese• Spagnolo

©2015 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox®, Xerox and Design®, ConnectKey®, Extensible Interface Platform® e CentreWare® sono marchi di XeroxCorporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.Il browser Google Chrome™ è un marchio di Google, Inc. negli Stati Uniti e/o in altri paesi.JavaScript™ è un marchiodi Oracle Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.702P02913BR#7678


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