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Sistema di monitoraggio delle azioni di orientamento Pag.1 di 30 Guida utente 14 aprile 2014

Sistema di monitoraggio delle azioni di orientamento

Guida utente


INDICE

1. Sistema di monitoraggio delle azioni di orientamento .................................................................................................................... 3

2. Le funzionalità del sistema .................................................................................................................................................................. 3

3. Prerequisiti ............................................................................................................................................................................................ 4

4. Come si accede al sistema di monitoraggio ...................................................................................................................................... 5 4.1. Registrazione degli utenti .................................................................................................................................................................... 6

5. Definire un intervento .......................................................................................................................................................................... 9

6. Aggiornare un intervento ................................................................................................................................................................... 15

7. Creare una copia di un intervento ..................................................................................................................................................... 17

8. Attivare un intervento ........................................................................................................................................................................ 18

9. Concludere un intervento .................................................................................................................................................................. 19

10. Attivare una rilevazione .................................................................................................................................................................... 19 10.1. Configurare i periodi delle rilevazioni ............................................................................................................................................... 21 10.2. Convalidare un questionario e definirne la modalità di accesso .................................................................................................. 22

11. Compilare un questionario ............................................................................................................................................................... 25 11.1. Compilare un questionario per operatori ........................................................................................................................................ 25 11.2. Compilare un questionario per utenti e genitori/familiari nella modalità “con registrazione” ................................................... 26 11.3. Compilare un questionario per utenti e genitori/familiari nella modalità “libera” ....................................................................... 26

12. Consultare i questionari compilati ................................................................................................................................................. 26

13. Report per operatori ......................................................................................................................................................................... 28


1. Sistema di monitoraggio delle azioni di orientamento

Il sistema ha l’obiettivo di:

- consentire la consultazione dei prototipi e dei modelli di intervento di orientamento disponibili,

- supportare gli operatori nella definizione degli interventi di orientamento,

- generare automaticamente i questionari per la valutazione dell’efficacia percepita dai partecipanti agli interventi di orientamento,

- consentire la compilazione on-line dei questionari e fornire dei prospetti con i dati statistici raccolti.

2. Le funzionalità del sistema

Il sistema comprende le funzionalità necessarie per la definizione e l’aggiornamento degli interventi di orientamento, l’attivazione e la compilazione dei questionari. In particolare le voci del menù principale sono:

1. Nuovo intervento, per definire un nuovo intervento;

2. Aggiorna intervento, per aggiornare i dati di un intervento registrato;

3. Valutazione intervento, per attivare la compilazione on-line dei questionari.

4. Compilazione questionari, per compilare on-line i questionari associati ad un intervento.

Nella figura seguente è riportata la pagina iniziale del sistema, con le principali funzionalità.


Pagina principale

3. Prerequisiti

Per il corretto funzionamento del sistema è necessario che siano rispettati alcuni requisiti minimi elencati di seguito:

• browser supportati: Explorer 8.0, Firefox 7.0, Chrome 15;

Affinché studenti e genitori possano compilare on-line i questionari di valutazione, è necessario che siano registrati nel sistema. La procedura di auto-registrazione richiede la verifica di alcuni requisiti:

• gli utenti devono avere un indirizzo di posta elettronica personale, attivo (è possibile creare facilmente e gratuitamente un proprio indirizzo di posta, ad esempio in Google, Libero, Yahoo, Hotmail, …);

• non devono esserci blocchi per la lettura delle caselle di posta personali degli utenti sul computer utilizzato per completare la registrazione;


• nel browser utilizzato per la registrazione degli utenti il blocco popup non deve essere attivo (es in

Internet Explorer bisogna selezionare la voce di menù “Strumenti/Opzioni internet” e poi selezionare la cartella”privacy”).

4. Come si accede al sistema di monitoraggio

L’accesso al sistema di monitoraggio avviene dalla pagina “La Regione per gli orientatori” del portale regionale (http://www.regione.fvg.it/rafvg/cms/RAFVG/istruzione-ricerca/regione-per-orientatori/). Solo gli utenti registrati possono accedere al sistema, digitando il proprio nome utente e la password personale. Per maggiori informazioni sulla registrazione nel sistema è possibile scrivere a [email protected].

Nella figura riportata di seguito è visualizzata la pagina “La Regione per gli orientatori”, dalla quale è possibile accedere al Sistema di monitoraggio.

Area Operatori di Orientamento – accesso al Sistema di Monitoraggio Interventi di Orientamento


4.1. Registrazione degli utenti

Anche gli utenti che devono accedere al sistema per la sola compilazione dei questionari (gli studenti e i loro genitori/familiari) devono essere registrati nel sistema. La registrazione può essere fatta direttamente dagli interessati, fornendo un nome utente, un indirizzo di posta elettronica personale attivo e una password.

La procedura da seguire per registrarsi nel sistema prevede i seguenti passi:

Passo1 Nella pagina di verifica dei dati dell’utente, selezionare la voce di collegamento “Crea il tuo account”.

Il sistema visualizza una pagina con le possibili modalità di registrazione.

Passo 2 Selezionare la voce di collegamento “Registra un account semplice”.

Il sistema presenta le caselle per registrare i dati dell’utente:

- utente,

- e-mail,

- verifica e-mail.

Digitare i dati richiesti e selezionare il comando “registrati”.

Il sistema registra i dati dell’utente e invia un messaggio all’indirizzo di posta elettronica indicato.

SUGGERIMENTO: si consiglia di definire un nome utente facile da ricordare, facendo attenzione ad caratteri maiuscoli e minuscoli, che il sistema considera differenti. Ad esempio, il nome utente di Mario Rossi potrebbe essere MROSSI.

Passo 3 Quando viene ricevuto il messaggio di conferma della registrazione dal mittente [email protected], selezionare il collegamento riportato nel testo della mail.

Il sistema richiama la pagina per la registrazione della password personale.

Per poter completare la registrazione è necessario rispondere entro 24 ore dall’invio del messaggio.

Passo 4 Digitare la propria password personale nella casella “nuova password” e poi digitarla nuovamente nella casella “conferma nuova password”.

Selezionare il comando “completa”.

Il sistema visualizza un messaggio di conferma dell’operazione.

NOTA: E’ importante memorizzare e conservare con cura i propri dati di accesso al sistema (nome utente e password), prestando attenzione ai caratteri maiuscoli e minuscoli.


Il processo di registrazione, pur essendo semplice, richiede attenzione nella verifica dei pre-requisiti e nell’esecuzione dei passaggi descritti. Sono elencati di seguito alcuni dei problemi che si riscontrano più frequentemente e la soluzione.

1. Nome utente già presente nel sistema Può capitare che il nome utente scelto sia già stato registrato da un’altra persona; se si è sicuri di non avere già fatto una registrazione in precedenza, è necessario digitare un nome utente diverso. Si consiglia di utilizzare sempre un nome utente facile da ricordare, come iniziale del nome e cognome, senza spazi o caratteri speciali, tutto in caratteri maiuscoli. Se il nome utente risulta già registrato nel sistema, provare a digitare i primi due caratteri del nome e il cognome, oppure aggiungere l’anno di nascita (es. MROSSI, MAROSSI, MROSSI96, …).

2. Mancata ricezione del e-mail per la conferma della registrazione Alcuni programmi antispam possono bloccare la ricezione del e-mail di conferma della registrazione. E’ necessario verificare che sia consentita la ricezione di posta dal mittente [email protected].

3. Dal e-mail di conferma della registrazione non si accede alla pagina per la registrazione della password Nel testo del messaggio è riportato un indirizzo web, che consente di confermare la registrazione; nella maggior parte dei casi è sufficiente cliccare l’indirizzo web, ma alcuni client di posta non supportano questa funzione, pertanto è necessario selezionare tutto l’indirizzo e copiarlo sul browser. E’ importante assicurarsi di copiare l’intero indirizzo indicato nel testo del e-mail, che essendo abbastanza lungo, potrebbe anche essere visualizzato su più righe.

4. Disattivazione blocco popup Per poter visualizzare la pagina per la registrazione della password è necessario disabilitare il blocco dei Popup sul proprio browser. Assicurarsi di aver disattivato il blocco Popup sul browser, utilizzando le funzioni del proprio browser. Il sistema visualizza sempre un messaggio informativo che avverte su questo punto, se il blocco popup è stato disattivato, premere semplicemente ok.

5. Impossibile completare la registrazione della password Per motivi di sicurezza è necessario completare la procedura di registrazione entro le 24 ore successive all’invio del messaggio di conferma. Trascorso questo tempo, non è più possibile completare la registrazione ed è necessario effettuare una nuova registrazione con un nuovo nome utente.

6. Registrazione della password La password deve avere almeno 8 caratteri, eventuali caratteri non permessi verranno rilevati e sarà necessario evitare di includerli nella password. Il sistema distingue caratteri maiuscoli e minuscoli, pertanto è necessario porre attenzione nella scrittura della password e memorizzare esattamente i caratteri digitati.


Le figure seguenti illustrano i passaggi principali della procedura di registrazione.

Pagina di verifica dei dati dell’utente

Pagina di registrazione


Pagina di registrazione della password

5. Definire un intervento

Ogni utente del sistema può definire il proprio intervento di orientamento, a partire da un prototipo del catalogo regionale o da un modello di intervento già presente nel sistema. L’operatore deve selezionare il prototipo/modello di riferimento e aggiungere solo le informazioni specifiche del proprio intervento.

Il sistema prevede che un intervento possa essere gestito da un solo referente.

La procedura da seguire per definire un nuovo intervento prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Nuovo intervento”.

Il programma carica la pagina per la ricerca dei modelli di intervento disponibili.

Passo 2 E’ possibile impostare una o più caselle con i criteri di ricerca:

- “Nome modello” digitare il nome, o parte del nome del modello;

- “Tipo intervento” selezionare la tipologia di intervento: attività, percorso, progetto;

- “Finalità”, scegliere una delle finalità;

- “Tipo di azione” scegliere una delle tipologie di azione;

- “Catalogo”, spuntare una delle caselle per indicare se si sta cercando un prototipo del


catalogo.

NOTA: non è necessario impostare le caselle per la ricerca; se le caselle sono vuote il sistema visualizza l’elenco completo dei modelli/prototipi.

Passo 3 Dopo aver selezionato il pulsante “Cerca”, il sistema aggiorna la pagina elencando i modelli registrati.

Per ogni modello sono riportati il nome, la finalità e la tipologia. Nel caso in cui il sistema contenga molti modelli, questi vengono elencati in più pagine, che possono essere visualizzate utilizzando i comandi per lo scorrimento delle pagine posti sotto l’elenco: i pulsanti “Precedente” e “Successiva” e la casella con l’indicazione della pagina.

E’ possibile modificare l’ordine dell’elenco selezionando il nome della colonna e poi il simbolo a forma di triangolo visualizzato vicino al nome.

Passo 4 Selezionare un modello facendo clic con il mouse sul pulsante con il simbolo”>>” posto all’inizio della riga corrispondente.

Viene visualizzata la scheda con i dati del modello selezionato. Per ritornare alla pagina con l’elenco dei modelli, selezionare il pulsante “Indietro”.

Passo 5 Per definire il proprio intervento utilizzando il modello visualizzato, selezionare il pulsante “Definisci intervento”.

Il sistema carica la pagina con le cartelle corrispondenti alle informazioni che devono essere registrate.

Passo 6 Compilare le caselle con i dati relativi al proprio intervento.

I dati obbligatori sono indicati da un asterisco.

DATI STRUTTURE

- “Tipo” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche dell’utente);

- “Codice della scuola” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche dell’utente);

- “Nome struttura” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche dell’utente);

- “Indirizzo” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche dell’utente);

- “CAP” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche dell’utente);

- “Numero” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche dell’utente);

- “Località” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche


dell’utente);

- “Comune” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche dell’utente);

- “Telefono” (dato obbligatorio);

- “Email”;

- “Cognome referente” (dato obbligatorio);

- “Nome referente” (dato obbligatorio);

- “Telefono referente”;

- “Email referente” (dato obbligatorio);

- “Sede esterna”, selezionare la casella di spunta se l’intervento si svolge in una sede diversa da quella della struttura, in questo caso dovranno essere compilate anche le caselle elencate di seguito;

- “Tipo” (dato obbligatorio), scegliere la tipologia di struttura;

- “Codice della struttura” (dato obbligatorio), indicare il codice regionale del plesso nel caso di una istituzione scolastica o il codice fiscale dell’ente di formazione;

- “Nome struttura” (dato obbligatorio), indicare la denominazione della struttura;

- “Indirizzo” (dato obbligatorio);

- “CAP”;

- “Numero”;

- “Località”;

- “Comune” (dato obbligatorio);

- “Telefono” (dato obbligatorio);

- “Email”.

CARATTERISTICHE GENERALI

- “Nome intervento” (dato obbligatorio) indicare la denominazione dell’intervento specifico (potrebbe essere utile un riferimento all’anno e alla classe/gruppo);

- “Codice corso” (obbligatorio per i corsi a catalogo) indicare il codice per i corsi a catalogo;


- “Afferenza conduttore” (dato obbligatorio per l’attivazione),

- “Cognome conduttore” (dato obbligatorio per l’attivazione),

- “Nome conduttore”,

- “Telefono conduttore”,

- “Email conduttore” (dato obbligatorio per l’attivazione),

- “Afferenza altri conduttori”,

DESTINATARI

- “Tipo destinatari” (dato obbligatorio) selezionare un tipo di destinatari e fare clic con il mouse sul pulsante “aggiungi”;

- “Sotto-tipo destinatari” selezionare un sotto-tipo di destinatari e fare clic con il mouse sul pulsante “aggiungi”;

- “Nome gruppo/classe” (dato obbligatorio) digitare il nome della classe/gruppo e selezionare il pulsante “aggiungi”;

- “Numero destinatari” (dato obbligatorio per l’attivazione);

- “Numero destinatari maschi”;

- “Numero destinatari femmine”;

FINANZIAMENTI

- “Finanziamenti” selezionare una tipologia di finanziamento, digitare la percentuale e cliccare il pulsante “aggiungi”;

- “Altra fonte” digitare la denominazione di una eventuale fonte di finanziamento non compresa nella lista della casella precedente;

- “Collaborazioni” selezionare una tipologia di collaborazione e cliccare il pulsante “aggiungi”;

- “Altra colalborazione” digitare la denominazione di una eventuale collaborazione non compresa nella lista della casella precedente;

- “Operatore collaborazione” selezionare una tipologia di operatore e cliccare il pulsante “aggiungi”;


ATTIVAZIONE

- “Inizio attività presunta” (dato obbligatorio);

- “Fine attività stimata” (dato obbligatorio);

- “Numero incontri”.

Passo 7 Per memorizzare i dati dell’intervento selezionare il pulsante “Salva”, altrimenti selezionare il pulsante “Annulla”.

In caso di dati mancanti o errati il sistema visualizza un messaggio di errore nella parte superiore della pagina e un’indicazione vicino alla casella che presenta il problema.

Le immagini seguenti illustrano la procedura di registrazione di un nuovo intervento.

Consultazione dei modelli


Scheda del modello


Dati dell’intervento

6. Aggiornare un intervento

E’ sempre possibile aggiornare i dati di un intervento registrato nel sistema. Ogni utente può consultare e aggiornare gli interventi che ha definito.

La procedura da seguire per aggiornare un intervento prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Aggiorna intervento”.

Il programma carica la pagina per la ricerca degli interventi registrati.


Passo 2 E’ possibile impostare una o più caselle con i criteri di ricerca e selezionare il pulsante “Cerca”:





- “Stato”, spuntare una delle caselle per indicare se si sta cercando un intervento in fase di preparazione o già attivo.

NOTA: non è necessario impostare le caselle per la ricerca; se le caselle sono vuote il sistema visualizza l’elenco completo degli interventi.

Passo 3 Dopo aver selezionato il pulsante “Cerca”, il sistema aggiorna la pagina elencando gli interventi registrati.

Per ogni intervento sono riportati il nome del modello, il nome dell’intervento, lo stato, le date di inizio e fine presunte. Nel caso in cui il sistema contenga molti interventi, questi vengono elencati in più pagine, che possono essere visualizzate utilizzando i comandi per lo scorrimento delle pagine, posti sotto l’elenco: i pulsanti “Precedente” e “Successiva” e la casella con l’indicazione della pagina.


Passo 4 Selezionare un intervento facendo clic con il mouse sul pulsante con l’immagine del documento posto all’inizio della riga corrispondente.

Viene visualizzata la scheda con i dati dell’intervento selezionato, con le stesse caselle descritte al paragrafo “5. Definisci nuovo intervento”.

Passo 5 Modificare i dati digitandoli direttamente nelle caselle e selezionare il pulsante “Salva”.


Nell’immagine seguente è visualizzata la pagina di ricerca degli interventi.


Ricerca degli interventi

7. Creare una copia di un intervento

Nel caso in cui l’operatore debba registrare un intervento molto simile ad un intervento già registrato nel sistema, è possibile utilizzare la funzione di duplicazione. Il sistema crea una nuova scheda intervento, con le stesse informazioni, ad eccezione del nome.

La procedura da seguire per duplicare un intervento prevede i seguenti passi:














Passo 4 Selezionare l’intervento che si vuole copiare, facendo clic con il mouse sul simbolo

, posto prima del nome dell’intervento stesso.

Viene visualizzata la scheda con i dati dell’intervento selezionato, ad eccezione del nome, con le stesse caselle descritte al paragrafo “5. Definisci nuovo intervento”.

Passo 5 Modificare i dati digitandoli direttamente nelle caselle e selezionare il pulsante “Salva”.


8. Attivare un intervento

E’ possibile registrare un nuovo intervento, registrando e aggiornando le informazioni anche in più sessioni di lavoro. Quando la fase di definizione è completata è possibile rendere attivo l’intervento selezionando il pulsante “Attiva”, posto nella cartella “ATTIVAZIONE”. Per poter attivare un intervento è necessario compilare obbligatoriamente alcune caselle, indicate da un doppio asterisco; l’indicazione dei campi obbligatori per l’attivazione è riportata al capitolo “5. Definire un intervento”.


9. Concludere un intervento

Quando un intervento è concluso, è possibile registrare le date effettive di inizio e fine intervento e la durata effettiva (in ore); per registrare le informazioni conclusive è necessario seguire le istruzioni indicate al paragrafo “Aggiornare un intervento”, selezionare la cartella “CONCLUSIONE”, digitare le informazioni e selezionare il pulsante “Salva”.

10. Attivare una rilevazione

E’ possibile attivare una rilevazione in fase iniziale o finale per un intervento che è stato attivato. Per poter attivare una rilevazione è necessario definire il periodo della rilevazione, cioè la data iniziale e finale e convalidare i questionari corrispondenti.

La procedura da seguire per attivare una rilevazione prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Questionari” o il pulsante “Valutazione intervento”.

Il programma carica la pagina con le caselle per l’impostazione dei filtri di ricerca degli interventi.

Passo 2 Impostare i filtri per la ricerca degli interventi, utilizzando le caselle presenti nella pagina:

- Nome modello” digitare il nome, o parte del nome del modello;



- “Tipo di azione” scegliere una delle tipologie di azione.



Per ogni intervento sono riportati il nome del modello, il nome dell’intervento, lo stato, le date di inizio e fine presunte, la denominazione della struttura e del gruppo/classe.


Viene visualizzata la scheda con i dati dell’intervento selezionato,relativi alle


rilevazioni, quali:

- “periodo di rilevazione input”, indica il periodo in cui devono essere disponibile on-line per la compilazione i questionari da sottoporre in fase iniziale dell’intervento;

- “periodo di rilevazione output”, indica il periodo in cui devono essere disponibile on-line per la compilazione i questionari da sottoporre in fase conclusiva dell’intervento

- “elenco questionari”, riporta l’elenco dei questionari disponibili per le tipologie di utente, per la fase iniziale e finale dell’intervento, con i relativi codici di accesso per la compilazione.

Nell’immagine seguente è visualizzata la pagina con le informazioni sulle rilevazioni associate ad un intervento.

Scheda dell’intervento – dati rilevazione


10.1. Configurare i periodi delle rilevazioni

Per poter attivare una rilevazione iniziale o finale è necessario definire i periodi in cui i questionari devono essere disponibili per la compilazione on-line.

La procedura da seguire per configurare i periodi di rilevazione prevede i seguenti passi:

Passo1 Selezionare un intervento seguendo i passi indicati al paragrafo precedente e selezionare il pulsante “Configura periodi”.

Il sistema carica la pagina con le caselle per indicare le date.

Passo 2 Digitare le date corrispondenti ai periodi di rilevazione, utilizzando le caselle presenti nella pagina:

- “Rilevazione aspettative (input): inizio”, digitare la data di inizio della rilevazioni in input;

- “Rilevazione aspettative (input): fine” digitare la data finale della rilevazioni in input;

- “Rilevazione risultati (output): inizio”, digitare la data di inizio della rilevazioni in output;

- “Rilevazione risultati (output): fine”, digitare la data finale della rilevazioni in output.

Passo 3 Selezionare il pulsante “Annulla”, per azzerare tutte le caselle o il pulsante “Indietro” per ritornare alla pagina con i dati dell’intervento senza salvare i dati digitati nelle caselle.

Selezionare il pulsante “Salva” per registrare le date digitate e ritornare alla pagina con i dati dell’intervento.

NOTA: Il sistema controlla che il periodo di rilevazione finale sia successivo o uguale alla conclusione della rilevazione. Le date devono essere scritte nel formato gg/mm/aaaa, in particolare l’anno deve essere su 4 cifre.

Nell’immagine seguente è visualizzata la pagina per la configurazione dei periodi di rilevazione.


Configura periodi di rilevazione

10.2. Convalidare un questionario e definirne la modalità di accesso

Ogni questionario ha un suo codice di accesso, per evitare che gli utenti del sistema compilino erroneamente i questionari. Per rendere attivo un questionario è necessario generare il codice di accesso, che sarà utilizzato per la compilazione.

E’ possibile definire il tipo di accesso alla compilazione dei questionari per gli studenti ed i genitori, scegliendo tra una modalità con registrazione ed una libera. La modalità con registrazione, prevede che gli utenti si registrino, come descritto al capitolo “4.1 Registrazione degli utenti”; con questa modalità, gli utenti registrati possono accedere al sistema e visualizzare tutti i questionari compilati e i report predisposti dal sistema. Per gli utenti registrati è possibile accoppiare i questionari compilati in fase iniziale e finale dell’intervento e riportare i dati rilevati in entrambe le fasi dell’intervento, per confrontarli.


La modalità di compilazione libera non richiede la registrazione degli utenti, l’unico dato richiesto per la compilazione del questionario è il suo codice di accesso. In questo caso si consiglia all’utente di stampare o salvare il proprio questionario, perché non sarà più possibile visualizzarlo successivamente. I dati memorizzati nel sistema verranno conteggiati nei report insieme a tutte le risposte registrate dal gruppo che ha partecipato all’intervento.

La procedura da seguire per generare il codice di accesso e definire la modalità di accesso alla compilazione di un questionario prevede i seguenti passi:

Passo1 Selezionare un intervento seguendo i passi indicati al paragrafo precedente e selezionare il pulsante “Configura” posto nella riga del questionario che si vuole attivare.

Il sistema carica la pagina con l’anteprima del questionario, non compilabile.

Passo 2 Per scegliere la modalità di accesso libero alla compilazione selezionare la casella “SI” del campo “ABILITA COMPILAZIONE ANONIMA”.

Per impostare la modalità di accesso con registrazione dell’utente alla compilazione selezionare la casella “NO” del campo “ABILITA COMPILAZIONE ANONIMA”.

Passo 3 Selezionare il pulsante “Genera”.

Il sistema genera un codice di accesso per il questionario selezionato e carica la pagina con i dati dell’intervento; nell’elenco dei questionari è visibile il codice di accesso del questionario.

Per togliere la convalida ad un questionario bisogna selezionare il pulsante “Visualizza” posto nella riga del questionario, quindi selezionare il pulsante “Elimina” nella pagina di anteprima del questionario stesso.

NOTA Il codice di accesso di ogni questionario deve essere comunicato alla tipologia di soggetti che dovranno compilarlo, qualunque sia la modalità di accesso alla compilazione impostata.


11. Compilare un questionario

Tutti i partecipanti ad un intervento di orientamento possono compilare on-line i questionari contenenti i quesiti corrispondenti al proprio profilo. Si distinguono tre tipologie di utenti:

- operatori, le persone che conducono l’intervento;

- utenti, i soggetti destinatari dell’intervento (es. studenti),

- genitori/familiari, genitori o familiari degli utenti .

A seconda della tipologia di utilizzatore la modalità di compilazione è differente.

11.1. Compilare un questionario per operatori

Gli operatori possono compilare i propri questionari, utilizzando la funzionalità corrispondente e digitando il codice di accesso al questionario.

La procedura da seguire per compilare un questionario prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Compilazione questionari”.

Il programma carica la pagina con la casella dove digitare il codice del questionario.

Passo 2 Digitare il codice corretto e selezionare il pulsante “Inizia compilazione”.

Il sistema verifica il codice e carica la pagina con il questionario corrispondente. In caso di errore viene visualizzato un messaggio.

Passo 3 Rispondere a tutti i quesiti del questionario, digitando i dati nelle caselle, oppure selezionando le risposte tra quelle elencate.

Al termine della compilazione selezionare il pulsante “Invia”.

Il sistema verifica che la compilazione sia completa e memorizza i dati; in caso contrario viene visualizzato un messaggio di errore.


11.2. Compilare un questionario per utenti e genitori/familiari nella modalità “con registrazione”

Gli utenti e i genitori/familiari possono compilare i propri questionari, accedendo al sistema e digitando il codice di accesso al questionario. E’ necessario che siano preventivamente registrati nel sistema.

La procedura da seguire per compilare un questionario prevede i seguenti passi:

Passo1 Dopo la verifica delle credenziali dell’utente (nome utente e password), viene visualizzata la pagina principale, con una sola funzione disponibile e cioè “Compilazione questionari”.

Dopo avere selezionato la compilazione dei questionari si carica la pagina con la casella dove digitare il codice del questionario.

Passo 2 Digitare il codice corretto e selezionare il pulsante “Inizia compilazione”.

Il sistema verifica il codice e carica la pagina con il questionario corrispondente. In caso di errore viene visualizzato un messaggio.

Passo 3 Rispondere a tutti i quesiti del questionario, digitando i dati nelle caselle, oppure selezionando le risposte tra quelle elencate.

Al termine della compilazione selezionare il pulsante “Invia”.

Il sistema verifica che la compilazione sia completa e memorizza i dati; in caso contrario viene visualizzato un messaggio di errore.

11.3. Compilare un questionario per utenti e genitori/familiari nella modalità “libera”

Gli utenti e i genitori/familiari possono compilare i propri questionari, accedendo al sistema e digitando il codice di accesso al questionario. Non è necessario che siano preventivamente registrati nel sistema. L’accesso alla compilazione avviene dalla pagina principale dell’Area Operatori di orientamento regionale.

12. Consultare i questionari compilati

Tutti i partecipanti ad un intervento di orientamento, purchè registrati nel sistema, possono rivedere i questionari che hanno compilato e la scheda con i dati statistici elaborati.

La procedura da seguire per visualizzare un questionario compilato prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Compilazione questionari”.

Il programma carica la pagina con la casella dove digitare il codice del questionario e l’elenco dei questionari già compilati, per ognuno dei quali è visualizzata la


denominazione e la data di invio.

Passo 2 Selezionare il pulsante “Visualizza” sulla riga del questionario che si vuole visualizzare.

Il sistema visualizza il questionario con le risposte date dall’utente ai quesiti.

Passo 3 Selezionare il pulsante “Indietro”.

Viene caricata nuovamente la pagina con l’elenco dei questionari compilati.

Passo 4 Selezionare il simbolo del documento PDF, posto alla fine della riga del questionario in output che si vuole analizzare.

Il sistema visualizza il documento in formato PDF, contenente i dati sulla valutazione dell’intervento. Il documento può essere salvato sul proprio computer o stampato, utilizzando i comandi del browser.

Nell’immagine seguente è visualizzato un esempio di scheda con i dati dell’intervento per la tipologia di utente “studente”.


13. Report per operatori

Gli operatori di orientamento possono ottenere un report con i dati complessivi dell’intervento.


La procedura da seguire per visualizzare il report relativo ad un intervento prevede i seguenti passi:














Viene visualizzata la scheda con i dati dell’intervento selezionato, con le stesse caselle descritte al paragrafo “5. Definisci nuovo intervento”.

Passo 5 Posizionarsi sul gruppo di dati della “Conclusione”.

Il sistema visualizza il collegamento al report per l’operatore, che apre un file in formato PDF.


Nell’immagine seguente è visualizzato la pagina con i dati conclusivi di un intervento, dalla quale è possibile ottenere il report per l’operatore.

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