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Guida di LibreOffice Cal v. 4,2

Opzioni di LibreOffice Calc

Qui potete definire varie impostazioni per i fogli elettronici, i contenuti da visualizzare e la direzione del cursore dopo l'inserimento di una cella. Potete inoltre definire elenchi di ordinamento, determinare il numero di cifre decimali e specificare le impostazioni per la registrazione e l'evidenziazione delle modifiche.

Per accedere a questo comando...

Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc

Generale

Potete definire le impostazioni generali per i fogli elettronici.

Preimpostazioni

Definisce le impostazioni predefinite per i nuovi fogli elettronici.

Vista

Definisce gli elementi da visualizzare nella finestra principale di LibreOffice Calc. Potete anche scegliere di evidenziare i valori nelle tabelle.

Calcola

Definisce le impostazioni di calcolo per i fogli elettronici. Definisce il comportamento dei fogli elettronici per quanto riguarda i riferimenti circolari, le impostazioni per la data, il numero di cifre decimali e l'eventuale differenziazione tra maiuscole e minuscole per le ricerche all'interno dei fogli.

Formula

Definisce le opzioni della sintassi delle formule per LibreOffice Calc.

Ordina elenchi

La finestra di dialogo Ordina elenchi mostra tutti gli elenchi definiti dall'utente. Vi permette inoltre di creare e modificare elenchi personalizzati. Non è possibile utilizzare numeri come elenchi da ordinare, ma solo testo.

Modifiche

La finestra di dialogo Modifiche consente di specificare varie opzioni per evidenziare le modifiche registrate nei documenti.

Compatibilità

Definisce le opzioni di compatibilità per LibreOffice Calc.

Griglia

In quest'area potete specificare le impostazioni per la griglia configurabile da usare nelle pagine dei vostri documenti. Questa griglia vi è utile per determinare la posizione esatta degli oggetti. Eventualmente, potete allineare questa griglia con la griglia di cattura "magnetica".

Stampa

Determina le impostazioni della stampante per i fogli elettronici.

Indietro

Ripristina i valori modificati riportandoli ai valori predefiniti.

Generale

Potete definire le impostazioni generali per i fogli elettronici.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Generale

Metrica

Unità di misura

Definisce l'unità di misura da usare nei fogli elettronici.

Tabulazioni

Definisce la distanza tra le tabulazioni.

Aggiorna

Aggiorna collegamenti al caricamento

Sempre

Aggiorna sempre i collegamenti durante il caricamento di un documento.

Su richiesta

Aggiorna i collegamenti solo su richiesta durante il caricamento di un documento.

Mai

I collegamenti non vengono mai aggiornati durante il caricamento di un documento.

Impostazioni di immissione

Premi Invio per passare alla prossima selezione

Determina la direzione in cui si sposterà il cursore nel foglio elettronico premendo il tasto Invio.

Premi Invio per passare al modo modifica

Permette di modificare immediatamente la cella selezionata premendo il tasto Invio.

Espandi formattazione

Applica automaticamente gli attributi di formato della cella selezionata alle celle vuote adiacenti. Se, ad esempio, il contenuto della cella selezionata è formattato in grassetto, l'attributo grassetto verrà applicato anche alle celle adiacenti. Le celle a cui è già applicato un formato speciale non vengono modificate da questa funzione. Per visualizzare l'area su cui avrà effetto il comando, premete Ctrl + * (il segno di moltiplicazione sul tastierino numerico). Il formato verrà applicato anche a tutti i nuovi valori inseriti in quest'area. Alle celle al di fuori di quest'area verranno applicate le normali impostazioni predefinite.

Amplia i riferimenti all'inserimento di nuove colonne/righe

Espande i riferimenti quando vengono inserite nuove righe o colonne nell'area adiacente. Questo è possibile solo se l'area dei riferimenti in cui vengono inserite le righe o le colonne occupa almeno due celle nella direzione desiderata.

Esempio: se una formula fa riferimento all'area A1:B1 e inserite una nuova colonna dopo la colonna B, il riferimento viene esteso in A1:C1. Se la formula fa riferimento all'area A1:B1 e aggiungete una nuova riga sotto la riga 1, il riferimento non viene ampliato perché l'area occupa una sola cella in direzione verticale.

Se inserite le righe o le colonne all'interno di un'area di riferimento, quest'ultimo viene sempre esteso.

Evidenzia la selezione nell'intestazione di colonne/righe

Evidenzia le intestazioni delle righe e delle colonne selezionate.

Usa i parametri della stampante per la formattazione del testo

Applica le impostazioni della stampante sia alla stampa, sia alla visualizzazione sullo schermo. Se questa casella non è selezionata, verrà usato un layout indipendente dalla stampante sia per la visualizzazione sullo schermo, sia per la stampa.

Mostra avviso di sovrascrittura

Prima di incollare il contenuto degli appunti in un'area di celle non vuota, viene presentato un avvertimento.

Preimpostazioni

Definisce le impostazioni predefinite per i nuovi fogli elettronici.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Preimpostazioni

Nuovo foglio elettronico

Potete impostare il numero dei fogli di lavoro in un nuovo documento, e il nome del prefisso dei nuovi fogli.

Vista

Definisce gli elementi da visualizzare nella finestra principale di LibreOffice Calc. Potete anche scegliere di evidenziare i valori nelle tabelle.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Vista

Supporti visivi

Specifica quali linee devono essere visualizzate.

Linee della griglia

Specifies when grid lines will be displayed. Default is to display grid lines only on cells that do not have a background color. You can choose to also display grid lines on cells with background color, or to hide them. For printing, choose Format - Page - Sheet and mark the Grid check box.

Colore

Specifica un colore per le linee della griglia nel documento attivo. Per visualizzare le linee della griglia nel colore salvato con il documento, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice - Aspetto, cercate la voce Foglio elettronico - Linee della griglia nell'area Schema e impostate il colore su "Automatico".

Interruzioni pagina

Visualizza le interruzioni di pagina all'interno di un'area di stampa definita.

Linee guida durante lo spostamento

Specifica se visualizzare o no le linee guida durante lo spostamento di disegni, cornici, immagini e altri oggetti. Queste linee vi aiutano ad allineare gli oggetti.

Mostra

All'interno di quest'area scegliete le opzioni per la visualizzazione su schermo.

Formule

Mostra le formule al posto dei risultati all'interno delle celle.

Valori zero

Mostra i numeri con valore 0.

Indicatore commento

Attiva un piccolo quadrato nell'angolo superiore destro della cella per indicare la presenza di un commento. I commenti inseriti saranno visualizzati al passaggio del puntatore sulle celle corrispondenti, solo se nel riquadro LibreOffice - Generale, all'interno della finestra di dialogo delle Opzioni, sono attivi i suggerimenti.

Per rendere un commento sempre visibile, selezionate il comando Mostra commento nel menu contestuale della cella.

Potete inserire o modificare un commento utilizzando il comando Inserisci - Commento. I commenti sono visualizzati in modo permanente e possono essere modificati facendo clic all'interno della casella corrispondente. La finestra del Navigatore, nell'area Commenti, elenca tutti i commenti contenuti nel documento attivo. Facendo doppio clic su un commento, il cursore si sposta nella cella che lo contiene.

Evidenzia valori

Per mostrare il contenuto delle celle in colori diversi, in base al tipo, spuntate la casella Evidenzia valori. Le celle di testo sono formattate in nero, le formule in verde, le celle numeriche in blu e le celle protette hanno uno sfondo grigio chiaro, a prescindere dalla formattazione della loro visualizzazione.

Se questo comando è attivo, i colori assegnati nel documento non vengono visualizzati finché la funzione non viene disattivata.

Ancoraggio

Visualizza il simbolo dell'ancoraggio quando è selezionato un oggetto inserito, ad esempio un'immagine.

Straripamento del testo

Se il testo contenuto supera la larghezza della cella, viene visualizzato sulle celle adiacenti nella stessa riga. In mancanza di celle adiacenti vuote, un piccolo triangolo sul bordo della cella indica che il testo continua.

Mostra i riferimenti in colore

Colora i riferimenti contenuti nelle formule. Selezionando per la modifica una cella che contiene un riferimento, anche l'area cui punta il riferimento viene evidenziata con un bordo colorato.

Oggetti

Definisce se visualizzare o nascondere gli oggetti per i gruppi comprendenti fino a tre oggetti.

Oggetti/immagini

Definisce se mostrare o nascondere gli oggetti e le immagini.

Grafici

Definisce se mostrare o nascondere i grafici nel documento.

Oggetti di disegno

Definisce se mostrare o nascondere gli oggetti di disegno nel documento.

Zoom

Sincronizza fogli

Se selezionato, tutti i fogli sono visualizzati allo stesso fattore di zoom. Se non selezionato, ogni foglio può avere il proprio fattore di zoom.

Finestra

Potete scegliere se visualizzare o no alcuni elementi di guida nella tabella.

Intestazioni colonna/riga

Potete scegliere se visualizzare o no le intestazioni di righe e colonne.

Barra di scorrimento orizzontale

Potete scegliere se visualizzare o no una barra di scorrimento orizzontale nella parte inferiore della finestra del documento. Ricordate che è disponibile un cursore tra la barra di scorrimento orizzontale e i divisori dei fogli, che può essere impostato a una delle estremità.

Barra di scorrimento verticale

Potete scegliere se visualizzare o no una barra di scorrimento verticale sul lato destro della finestra del documento.

Divisorio dei fogli

Potete scegliere se visualizzare o no i divisori dei fogli nella parte inferiore della finestra del foglio elettronico. Se questa casella non è selezionata, per spostarvi tra i fogli potete usare solo il Navigatore. Ricordate che è disponibile un cursore tra la barra di scorrimento orizzontale e i divisori dei fogli che può essere impostato a una delle estremità.

Punti

Se avete definito una struttura, l'opzione Punti permette di visualizzare i punti corrispondenti sul bordo del foglio.

Commento

Inserisce un commento.


Scegliete Inserisci - Commento

Inserire i commenti

In Writer, il comando Inserisci - Commento o la combinazione di tasti Ctrl+Alt+C inserisce un collegamento a un commento nella posizione in cui si trova il cursore. A bordo pagina è mostrata una casella in cui è possibile inserireil testo del commento. Una linea collega il punto di ancoraggio e la casella del commento.

In Calc, Draw e Impress, il comando Inserisci - Commento inserisce un commento.

Il nome dell'autore e la data e ora di creazione del commento sono mostrati in fondo alla casella commento.

I commenti da parte di autori diversi hanno colori diversi. Scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice - Dati utente per immettere il vostro nome in modo che questo appaia come il nome dell'autore del commento.

Modifica commenti

Ogni utente con permesso di scrittura al documento può modificare e eliminare i commenti di tutti gli autori.

La casella commento contiene una icona con una freccia verso il basso. Fate clic sull'icona per aprire un menu checontiene alcuni comandi per cancellare i commenti.

Scegliete un comando per cancellare il commento corrente, o tutti i commenti dello stesso autore del commento corrente, o tutti i commenti nel documento.

Se un commento in un documento di testo è stato scritto da un altro autore, nel menu di contesto è presente il comando Rispondi. Questo comando inserisce un nuovo commento vicino al commento cui si risponde. L'ancora del commento è la stessa per entrambi i commenti. Digitate la vostra risposta nel nuovo commento. Salvate e inviate il documento agli altri autori, i quali potranno aggiungere altre risposte.

Utilizzate Visualizza - Commenti per mostrare o nascondere tutti i commenti (non disponibile in Calc).

Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci dei documenti di testo potete scegliere di includere i testi dei commenti nelle vostre ricerche.

Navigare tra i commenti nei documenti di testo

Quando il cursore è all'interno di un commento, potete premere Ctrl+Alt+PagGiù per spostarvi al commento successivo, oppure Ctrl+Alt+PagSu per spostarvi al commento precedente.

Quando il cursore è posizionato nel testo, premete i tasti menzionati per saltare al punto di ancoraggio del commento precedente o di quello successivo. Potete anche usare la finestra del navigatore sotto la barra di scorrimento verticale per saltare da un punto di ancoraggio del commento all'altro.

Potete anche aprire il navigatore per visualizzare un elenco di tutte i commenti. Fate clic con il pulsante destro sul nome del commento nel Navigatore per modificare o eliminare il commento.

Stampare i commenti

Per modificare le opzioni di stampa per tutti i vostri documenti di testo, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOfficeWriter - Stampa.

Commenti nei fogli di calcolo

Quando collegate un commento ad una cella, compare un richiamo dove potete inserire il testo. Un piccolo quadrato nell'angolo in alto a destra della cella demarca la posizione di un commento. Per rendere permanentemente visibile il commento, fate clic con il pulsante destro sulla cella e selezionate Mostra commento.

Per modificare le proprietà di un commento, ad esempio il colore di sfondo, scegliete Mostra commento come sopra, quindi fate clic (non doppio clic) con il pulsante destro sul commento.

Per modificare un commento visibile, fate doppio clic sul testo del commento. Per modificare un commento che nonè permanentemente visibile, fate clic col pulsante destro sulla cella che contiene il commento, quindi scegliete Inserisci - Commento. Per specificare la formattazione del testo dei commenti, fate clic con il pulsante destro sul commento in modalità modifica.

Per cambiare la posizione o la dimensione di un commento, trascinate un bordo o un angolo del commento.

Per cancellare un commento, fate clic con il pulsante destro sulla cella, quindi selezionate Elimina commento.

Potete anche fare clic con il pulsante destro su un commento nel navigatore per accedere ad alcuni comandi di modifica.

Per impostare le opzioni di stampa per i commenti nel foglio di calcolo, scegliete Formato - Pagina, quindi fate clic sulla scheda Foglio.

In Impress potete usare la vista note per scrivere una pagina di note per ciascuna diapositiva. Potete inserire, inoltre, commenti alle vostre diapositive.

Calcola

Definisce le impostazioni di calcolo per i fogli elettronici. Definisce il comportamento dei fogli elettronici per quanto riguarda i riferimenti circolari, le impostazioni per la data, il numero di cifre decimali e l'eventuale differenziazione tra maiuscole e minuscole per le ricerche all'interno dei fogli.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Calcola

Riferimenti circolari

In questa sezione potete delimitare il numero di passaggi di approssimazione eseguiti durante i calcoli iterativi. Potete inoltre specificare il grado di precisione della risposta.

Iterazioni

Abilita il calcolo delle formule con riferimenti circolari (formule che vengono ripetute continuamente fino alla risoluzione del problema) dopo un determinato numero di ripetizioni. Se la casella Iterazioni non è selezionata, i riferimenti circolari nella tabella producono un messaggio di errore.

Esempio: calcolare il costo di un prodotto senza IVA.

1. Digitate il testo 'PV' nella cella A5, il testo 'Netto' nella cella A6 e il testo 'IVA' nella cella A7.

2. Inserite ora il prezzo di vendita (ad esempio 100) nella cella B5. Il prezzo netto comparirà nella cella B6 e l'IVA nella cella B7.

3. Poiché l'IVA viene calcolata come '15% del prezzo netto', quest'ultimo può essere ricavato sottraendo l'IVA dal prezzo di vendita. La formula =B5-B7 in B6 consente perciò di calcolare il prezzo netto, mentre la

formula =B6*0,15 in B7 permette di calcolare l'IVA.

4. Per calcolare le formule correttamente dovete attivare le iterazioni, diversamente nella barra di stato comparirà il messaggio 'Errore: riferimento circolare'.

A B

5 PV 100

6 Netto =B5-B7

7 IVA =B6*0,20

Passaggi

Permette di impostare il numero massimo di passaggi per l'iterazione.

Scarto consentito

Specifica la differenza tra i risultati di due passaggi iterativi consecutivi. Se il risultato dell'iterazione è minore del valore di cambio minimo, l'iterazione si ferma.

Data

Selezionate la data d'inizio per la conversione interna da giorni a numeri.

30/12/1899 (standard)

Imposta il 30/12/1899 come giorno zero.

01/01/1900 (StarCalc 1.0)

Imposta l'01/01/1900 come giorno zero. Usate questa impostazione per i fogli elettronici di StarCalc 1.0 che contengono campi data.

01/01/1904

Imposta l'01/01/1904 come giorno zero. Usate questa impostazione per i fogli elettronici che vengono importati in un formato esterno.

Maiuscole/minuscole

Considera la differenza tra maiuscole e minuscole nel confronto tra i contenuti delle celle.

Esempio: digitate 'Testo' nella cella A1 e 'testo' nella cella B1. Inserite quindi la formula "=A1=B1" nella cella C1. Se l'opzione Maiuscole/minuscole è selezionata, nella cella compare FALSO, diversamente compare VERO.

La funzione di testo IDENTICO tiene sempre conto delle maiuscole e delle minuscole, indipendentemente dall'impostazione in questa finestra di dialogo.

Precisione come mostrato

Indica se i calcoli verranno eseguiti usando i valori arrotondati visualizzati nel foglio elettronico. I grafici verranno mostrati con i valori visualizzati. Se l'opzione Precisione come mostrato non è selezionata, i numeri vengono visualizzati con l'arrotondamento, ma i calcoli interni vengono eseguiti senza arrotondamento.

I criteri di ricerca = e <> devono riferirsi a celle intere

Specifica che i criteri di ricerca impostati per le funzioni di database di Calc devono corrispondere esattamente all'intera cella. Se la casella I criteri di ricerca = e <> devono riferirsi a celle intere è selezionata, LibreOffice Calc si comporta esattamente come Microsoft Excel durante la ricerca celle nelle funzioni di database.

.* nella seguente posizione:

Effetto sulla ricerca:

win Viene trovato win, ma non win95, winN o comunque qualsiasi parola che contenga la sequenza di lettere win.

win.* Viene trovato win e win95, ma non os2win o comunque qualsiasi parola che contenga la sequenza di lettere win.

.*win Viene trovato win e os2win, ma non win95 o comunque qualsiasi parola che contenga la sequenza di lettere win.

.*win.* Trova win, win95, os2win e qualsiasi parola che contenga la sequenza di lettere win.

Se l'opzione I criteri di ricerca = e <> devono riferirsi a celle intere non è selezionata, il modello di ricerca "win" viene considerato analogo a ".*win.*". Quando eseguite una ricerca con le funzioni di database di Calc, il modello diricerca può trovarsi in qualunque posizione all'interno della cella.

Permetti espressioni regolari nelle formule

Abilita l'uso delle espressioni regolari durante le ricerche e nei confronti tra stringhe di caratteri.

Cerca automaticamente diciture righe/colonne

Permette di usare il testo di qualunque cella come intestazione per la colonna sottostante o per la riga a destra del testo. Il testo deve comprendere almeno una parola e non deve contenere operatori.

Esempio: la cella E5 contiene il testo "Europa". La cella sottostante, E6, contiene il valore 100, mentre la cella E7 contiene il valore 200. Se la casella Cerca automaticamente diciture righe/colonne è selezionata, potete scrivere la formula seguente nella cella A1: =SOMMA(Europa).

Limita decimali del formato di numero standard

Potete specificare il numero massimo di posizioni decimali da mostrare, per impostazione predefinita, nelle celle con formato di numero standard. Se l'opzione non è attivata, le celle con formato di numero standard mostrano tante posizioni decimali quante ne consente la larghezza della colonna.

Posizioni decimali

Definisce il numero di cifre decimali da visualizzare per i numeri in formato Generale. I numeri vengono visualizzaticon l'arrotondamento specificato, ma vengono salvati con il valore esatto.

Formula

Definisce le opzioni della sintassi delle formule per LibreOffice Calc.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Formula

Opzioni formule

Sintassi formule

Esistono tre opzioni. Vediamole con un esempio. In un foglio elettronico campione ci sono due fogli di lavoro, Foglio1 e Foglio2. Nella cella A1 del Foglio1 è presente un riferimento alla cella C4 del Foglio2.

• Calc A1 - Predefinito di LibreOffice Calc. Il riferimento sarà =$Foglio2.C4

• Excel A1 - Predefinito di Microsoft Excel. Il riferimento sarà =Foglio2!C4

• Excel R1C1 - Indirizzamento relativo di colonna/riga, noto da Microsoft Excel. Il riferimento sarà =Foglio2!R[3]C[2]

Usa nomi di funzione inglesi

In LibreOffice Calc i nomi delle funzioni sono localizzabili. Per impostazione predefinita, la casella di attivazione è disattivata, ossia vengono utilizzati i nomi localizzati delle funzioni. L'attivazione dell'opzione cambia i nomi delle funzioni con quelli inglesi, con effetti nelle aree seguenti: digitazione e visualizzazione di formule, procedura guidata funzione e suggerimenti per la formula. Ovviamente, è possibile disattivare l'opzione e tornare ai nomi di funzione localizzati.

Separatori

Questo gruppo di opzioni vi permette di configurare i separatori nelle espressioni delle formule. Ciò risulta utile se, per esempio, volete separare i parametri delle funzioni con virgole (,) anziché punti e virgole (;).

Per esempio, anziché =SOMMA(A1;B1;C1) potete digitare =SOMMA(A1,B1,C1).

Ugualmente, potete modificare anche i separatori di riga e di colonna per le matrici allineate. In precedenza, una matrice allineata utilizzava punti e virgole (;) come separatori di colonne, e le barre verticali (|) come separatori di righe, as the row separators, dunque un'espressione tipica di matrice allineata assomigliava a una matrice 5 x 2:

={1;2;3;4;5|6;7;8;9;10}

Con la modifica dei separatori di colonna in virgola (,) e di quelli di riga in punto e virgola (;), la stessa espressione apparirà in questo modo:

={1,2,3,4,5;6,7,8,9,10}

Impostazioni dettagliate dei calcoli

Qui potete configurare la sintassi della formula da utilizzare durante l'analisi dei riferimenti dati nei parametri di stringa. Ciò influenza le funzioni incorporate come INDIRETTO, che considera come riferimento un valore di stringa.

Ordina elenchi

La finestra di dialogo Ordina elenchi mostra tutti gli elenchi definiti dall'utente. Vi permette inoltre di creare e modificare elenchi personalizzati. Non è possibile utilizzare numeri come elenchi da ordinare, ma solo testo.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Ordina elenchi

Elenchi

Visualizza tutti gli elenchi disponibili. Questi elenchi possono essere selezionati e modificati.

Voci

Mostra il contenuto dell'elenco selezionato. Tale contenuto può essere modificato.

Copia elenco da

Definisce il foglio elettronico e le celle da copiare e da includere nella casella Elenchi. L'impostazione predefinita è l'area attualmente selezionata nel foglio elettronico.

Copia

Con questo pulsante copiate il contenuto delle celle indicate nel campo Copia elenco da. Se è selezionato un riferimento a righe e colonne unite, dopo aver fatto clic sul pulsante viene visualizzata la finestra di dialogo Copia elenco in cui potete scegliere se il riferimento deve diventare un elenco a righe o a colonne.

Nuovo/Non salvare

Inserisce il contenuto di un nuovo elenco nella casella Voci. Il nome del pulsante cambierà da Nuovo a Non salvare, per offrire la possibilità di eliminare il nuovo elenco.

Aggiungi/Cambia

Aggiunge un nuovo elenco alla casella Elenchi. Modificando questo elenco nella casella Voci, il nome del pulsantecambia da Aggiungi a Cambia, permettendo di includere la nuova versione dell'elenco.

Elimina

Elimina l'elemento o gli elementi selezionati dopo una domanda di controllo.

Copia elenco

Potete copiare le celle contrassegnate in un elenco.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Ordina elenchi - pulsante Copia

Copia elenco da

Scegliete tra le opzioni Righe e Colonne. Le celle senza testo verranno ignorate durante la copia.

Righe

Selezionate l'opzione Righe per riassumere il contenuto delle righe selezionate in un elenco.

Colonne

Selezionate l'opzione Colonne per riassumere il contenuto delle colonne selezionate in un elenco.

Modifiche

La finestra di dialogo Modifiche consente di specificare varie opzioni per evidenziare le modifiche registrate nei documenti.

Per registrare le modifiche apportate al vostro lavoro, scegliete Modifica - Modifiche.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Modifiche

Assegnazione di colori per le modifiche

Potete definire i colori per le modifiche registrate. Scegliendo l'opzione "per autore", LibreOffice imposta automaticamente il colore in base all'autore delle modifiche.

Modifiche

Specifica il colore per le modifiche apportate al contenuto delle celle.

Cancellazioni

Specifica il colore da usare per evidenziare le parti eliminate dai documenti.

Inserimenti

Specifica il colore da usare per evidenziare le parti inserite nei documenti.

Voci spostate

Specifica il colore da usare per evidenziare il contenuto delle celle che è stato spostato.

Modifiche

Elenca i comandi disponibili per la registrazione delle modifiche nel file.


Scegliete Modifica - Modifiche

Registra

Registra le modifiche effettuate nel documento per autore e data.

Proteggi registrazione

Impedisce che un utente disattivi la funzione di registrazione modifiche, oppure che accetti o rifiuti modifiche senza previo inserimento di una password.

Accettare o rifiutare...

In questa finestra potete accettare o annullare le modifiche registrate.

Commento...

Inserite un commento per la modifica registrata.

Unisci documento...

Importa nel documento originale le modifiche apportate alle copie dello stesso documento. Le modifiche apportate alle note a piè pagina, alle intestazioni, alle cornici e ai comandi di campo vengono ignorate.

Compatibilità

Definisce le opzioni di compatibilità per LibreOffice Calc.


Aprite un foglio elettronico, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Compatibilità

Associazioni

La tabella che segue mostra quali azioni sono associate a quali combinazioni di tasti, per i due tipi di associazioni di tasti (Predefinito e Retrocompatibilità OpenOffice.org):

Associazione Predefinito Retrocompatibilità OpenOffice.org

Backspace elimina contenuti elimina

Elimina elimina elimina contenuti

Ctrl+D compila verso il basso

selezione dati

Alt+Freccia giù selezione dati aumenta altezza riga

Dove le azioni sono:

• elimina contenuti - avvia la finestra di dialogo Elimina contenuti.

• elimina - elimina subito il contenuto della cella, senza apertura della finestra di dialogo.

• riempi in basso - riempie il contenuto della cella verso il basso, all'interno della selezione.

• selezione dati - avvia la finestra di dialogo Lista di selezione.

Griglia

In quest'area potete specificare le impostazioni per la griglia configurabile da usare nelle pagine dei vostri documenti. Questa griglia vi è utile per determinare la posizione esatta degli oggetti. Eventualmente, potete allineare questa griglia con la griglia di cattura "magnetica".


Scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Writer/LibreOffice Calc/LibreOffice Writer/Web - Griglia

Griglia

Cattura alla griglia

Abilita lo spostamento di cornici, elementi di disegno e campi di controllo solo tra i punti della griglia. Per modificarelo stato dell'opzione di cattura solo per l'azione corrente, trascinate un oggetto tenendo premuto il tasto Ctrl.

Griglia visibile

Abilita o disabilita la visualizzazione della griglia.

Risoluzione

Orizzontale

Definisce l'unità di misura per la distanza tra i punti della griglia sull'asse X.

Verticale

Definisce la distanza tra i punti della griglia sull'asse Y nell'unità di misura desiderata.

Suddivisione

Orizzontale

Specifica il numero di spazi intermedi fra i punti della griglia sull'asse X.

Verticale

Specifica il numero di spazi intermedi fra i punti della griglia sull'asse Y.

Sincronizza assi

Permette di attivare o disattivare la simmetria delle impostazioni attuali della griglia. La risoluzione e la suddivisionedegli assi X e Y non vengono modificate.

Stampa

Determina le impostazioni della stampante per i fogli elettronici.

Alla voce Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Stampa potete definire le impostazioni per tutti i fogli elettronici. Per definire le impostazioni solo per il documento attivo, scegliete File - Stampa, quindi fate clic sul pulsante Opzioni.


Scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Stampa

Pagine

Elimina stampa di pagine vuote

Specifica che le pagine vuote, senza contenuti nelle celle o oggetti di disegno, non siano stampate. Gli attributi delle celle, ad esempio i bordi o i colori di sfondo, non vengono considerati contenuti. Le pagine vuote non si conteggiano per la numerazione.

Fogli

Stampa solo fogli selezionati

Specifica che verranno stampati solo i fogli selezionati, anche se è stata specificata un'area maggiore nella finestradi dialogo File - Stampa oppure alla voce Formato - Aree di stampa. I contenuti dei fogli non selezionati non saranno stampati.

Per selezionare più fogli, tenendo premuto il tasto Ctrl fate clic sul nome di ciascun foglio nel margine inferiore dell'area di lavoro.

Benvenuti nella Guida di LibreOffice Calc

Usare le funzioni di LibreOffice Calc

Introduzione generale a LibreOfficeCalc

Elenco delle funzioni di LibreOffice Calc

Elenco delle funzioni per categoria

Usare i grafici in LibreOffice

Menu, barre degli strumenti e tasti di scelta rapida di LibreOffice Calc

Menu

Barre degli strumenti

Tasti di scelta rapida per fogli elettronici

Guida della Guida

La Guida fa riferimento alle impostazioni predefinite del programma su un sistema impostato ai valori predefiniti. Nel sistema e nel programma in vostro possesso le descrizioni dei colori, le azioni del mouse o gli altri elementi configurabili potrebbero risultare differenti.

La finestra della Guida di LibreOffice

Suggerimenti e guida attiva

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Contenuti - Gli argomenti principali della Guida

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Introduzione generale a LibreOfficeCalc

Nella sezione della Guida Argomenti comuni della guida di LibreOffice potete trovare informazioni relative a tutti i moduli, con indicazioni su come lavorare con le finestre e i menu, come personalizzare LibreOffice, nonché come utilizzare le sorgenti dati, la Galleria e la funzione Drag&Drop.

Per informazioni su un altro modulo, passate alla Guida specifica su tale modulo, selezionandola nella casella combinata dell'area di navigazione.

Formattare tabelle e celle

Fissa righe o colonne come intestazione

Evidenzia numero negativo

Celle in formato valuta

Disattivare le modifiche automatiche

Formattare i fogli elettronici

Applicare la formattazione automatica a un'area di celle selezionata

Selezionare i temi da applicare ai fogli elettronici

Assegnare formati mediante la formula

Applicare la formattazione condizionata

Annullare la formattazione diretta per un documento

Copia su più fogli

Seleziona più tabelle

Unire le celle e annullarne l'unione

Formattare numeri con decimali

Formati numerici definiti dall'utente

Formattare i numeri come testo

Convertire testo in numeri

Inserire e modificare commenti

Rinominare i fogli

Cambia altezza riga o larghezza colonna

Modifica della vista tabella

Utilizzare numeri arrotondati

Copiare solo le celle visibili

Copia della formattazione con Formatta pennello

Inserire interruzioni di riga nelle celle

Ruota testo

Scrivere un testo a più righe

Testo in alto / in basso

Inserire caratteri speciali

Modificare il colore del testo

Commutare tra la modalità Inserimento e la modalità Sovrascrittura

Inserire spazi protetti, trattini e separatori condizionali

Registrare le modifiche

Digitare valori e formule

Inserimento Valori

Calcolare con le formule

Visualizza formule o valori

Inserimento Formule

Copia formula

Calcolare nei fogli elettronici

Calcoli con date e orari

Calcolo di differenze di orario

Digita frazioni

Inserire un numero con zero iniziali

Lavorare con più fogli

Navigazione attraverso i fogli

Compilare automaticamente dati basati su celle adiacenti

Applicare elenchi di compilazione

Applicazione di filtri

Applicare il Filtro automatico

Filtro: applicare filtri avanzati


Digita formula di matrice

Ruotare una tabella (trasposizione)

Definire funzioni personalizzate

Inserisci i riferimenti

Nomina celle

Riconoscere un nome come indirizzo

Riferimento a celle mediante Drag&Drop

Indirizzi e riferimenti, assoluti e relativi

Riferimenti a URL

Riferimenti ad altri fogli


Inserire dati esterni nella tabella

Aree database nelle tabelle

Definire un'area di database

Filtrare un'area di celle

Ordinare un'area database

Valutazione con il DataPilot ecc.

Tabella pivot

Creare tabelle pivot

Modificare le tabelle pivot

Filtrare tabelle pivot

Aggiornare tabelle pivot

Eliminare tabelle pivot

Selezionare l'area risultato della tabella pivot

Consolidare dati

Applicare la ricerca del valore di destinazione

Applicare operazioni multiple

Validità del contenuto delle celle

Applicare scenari

Stampa e anteprima pagina

Definire aree di stampa in un foglio

Stampare i dettagli di un foglio

Impostare il numero di pagine da stampare

Stampare fogli in formato orizzontale

Stampare righe o colonne su ogni pagina

Definizione della grafica o dei colori nello sfondo delle pagine (Filigrana)

Importazione ed esportazione di documenti

Aprire e salvare i file in formato Testo CSV

Importare ed esportare file di testo CSV con formule

Importare ed esportare i file in formato file dBASE

Aprire e salvare fogli come HTML

Inviare un documento come e-mail

Aprire documenti salvati in altri formati

Salvare i documenti in altri formati

Altro

Tasti di scelta rapida (accesso facilitato in LibreOffice Calc)

Incollare il contenuto degli Appunti in formati speciali

Modificare la vostra cartella di lavoro

Proteggere le celle da modifiche

Disattivare la protezione celle






Anni 19xx/20xx

Inserire, modificare e salvare immagini bitmap

Applicare uno stile di linea con la barra degli strumenti

Definire un'estremità di linea

Definire uno stile di linea

Registrare una macro


Se avete righe o colonne di dati piuttosto lunghe, che si estendono oltre l'area visualizzabile del foglio, potete fissarle in modo che siano sempre visibili mentre scorrete la parte restante dei dati.

1. Selezionate la riga sottostante o la colonna a destra della riga o della colonna da includere nella regione fissa. Tutte le righe soprastanti o tutte le colonne a sinistra della selezione rimarranno fisse.

Per fissare le righe e colonne sia orizzontalmente che verticalmente, selezionate la cella sotto la riga e a destra della colonna che volete rendere fissa.

2. Attivate il comando Finestra - Fissa.

Per disattivare, scegliete nuovamente Finestra - Fissa.

Se l'area definita deve essere scorrevole attivate il comando Finestra - Dividi.

Per stampare una riga particolare su tutte le pagine del documento attivate il comando Formato - Aree di stampa - Modifica.

Evidenzia numero negativo

Potete formattare le celle con un formato numerico che evidenzi i numeri negativi in rosso. In alternativa, potete definire un formato numerico personalizzato, in base al quale i numeri negativi vengono evidenziati con un diverso colore.

1. Selezionate le celle e scegliete Formato - Cella.

2. Nella scheda Numeri, selezionate un formato numerico (categoria Numero) e contrassegnate la casella di controllo Valori negativi in rosso. Fate clic su OK.

Il codice del formato numerico delle celle è suddiviso in due parti. La prima parte, prima del punto e virgola, definisce il formato per i numeri positivi e lo zero, mentre la parte dopo il punto e virgola definisce il formato per i numeri negativi. Il codice [RED] (colore rosso) può essere modificato nel campo Codice del formato. Ad esempio, potete inserire YELLOW (giallo) al posto di RED. Se dopo avere fatto clic sul simbolo Aggiungi il nuovo codice

appare nell'elenco significa che la voce inserita è valida.

Celle in formato valuta

In LibreOffice Calc potete assegnare ai numeri qualsiasi formato valuta. Facendo clic sull'icona nella Barra di formattazione per formattare un numero, alla cella viene applicato il formato valuta predefinito impostato in Strumenti - Opzioni - Impostazioni lingua - Lingue.

Lo scambio di documenti di LibreOffice Calc può generare degli equivoci se, ad esempio, un documento di LibreOffice Calc viene caricato da un utente che utilizza un formato diverso per la valuta predefinita.

In LibreOffice Calc potete fare in modo che un numero formattato come "€ 1.234,50" rimanga comunque in euro in un altro paese e non venga trasformato in dollari.

Potete cambiare il formato valuta nella finestra di dialogo Formatta celle (scegliete Formato - Cella - Numeri) utilizzando due impostazioni di paese. Nella casella combinata Lingua selezionate l'impostazione di base per i separatori di decimali e migliaia. Nella casella di riepilogo Formato potete selezionare il simbolo della valuta e la sua posizione.

1. Ad esempio, se la lingua è impostata su "Predefinita" e state utilizzando uno schema locale italiano, il formato valuta sarà "€ 1.234,00". Come separatore delle migliaia viene utilizzato il punto e come separatore dei decimali la virgola. Se selezionate ora il formato valuta subordinato "$ Inglese (US)" dalla casella di riepilogo Formato, otterrete il formato seguente: "$ 1.234,00". Come potete vedere, i separatori sono rimasti invariati. Il simbolo di valuta è stato invece cambiato e convertito, tuttavia il formato di base per la notazione è rimasto quello dello schema locale.

2. Se ora selezionate "Inglese (US)" sotto Lingua, anche lo schema locale viene impostato sulla lingua inglese e il formato valuta predefinito diventa "$ 1,234.00".

Disattivare le modifiche automatiche

Per impostazione predefinita, LibreOffice corregge automaticamente gli errori di digitazione più comuni ed applica la formattazione mentre digitate. Potete annullare immediatamente le correzioni automatiche con Ctrl+Z.

Di seguito viene spiegato come disattivare e riattivare le correzioni automatiche in LibreOffice Calc:

Il testo o il numero viene completato automaticamente

Durante la digitazione in una cella LibreOffice Calc propone automaticamente la possibilità di ripetere un valore digitato nella stessa colonna. Questa funzione si chiama Digitazione automatica.

Per attivare o disattivare la digitazione automatica inserite o rimuovete il segno di spunta davanti al comando Strumenti - Contenuti celle - Digitazione automatica.

Conversione automatica nel formato data

LibreOffice Calc converte automaticamente determinati valori in date. Ad esempio, 1.1 può essere interpretato come il 1° gennaio dell'anno in corso, in base alle impostazioni locali del sistema operativo, ed essere visualizzato in base al formato data applicato alla cella.

Affinché un valore digitato sia interpretato come testo, aggiungete un apostrofo all'inizio della voce. L'apostrofo (virgoletta singola) non viene visualizzato nella cella.

Le virgolette vengono sostituite dalle virgolette tipografiche

Scegliete Strumenti - Opzioni di correzione automatica. Passate alla schedaOpzioni localizzate e deselezionate Sostituisci.

Il contenuto celle inizia sempre con la maiuscola

Scegliete Strumenti - Opzioni di correzione automatica. Passate alla scheda Opzioni e deselezionate Inizia ogni frase con la maiuscola.

La parola viene sostituita con un'altra parola

Scegliete Strumenti - Opzioni di correzione automatica. Passate alla scheda Sostituzione. Selezionate la coppia di parole desiderata e fate clic su Elimina.

Formattare i fogli elettronici

Formattare il testo in un foglio elettronico

1. Selezionate il testo che desiderate formattare.

2. Scegliete gli attributi di testo desiderati dalla barra Formattazione. Potete scegliere anche Formato - Cella. Si apre la finestra di dialogo Formatta celle in cui potete scegliere vari attributi di testo nella scheda Carattere.

Formattare numeri in un foglio elettronico

1. Selezionate le celle in cui volete cambiare la formattazione dei numeri.

2. Per formattare i numeri usando il formato di valuta attivo o l'indicazione delle percentuali, usate le icone disponibili nella barra Formattazione. Per gli altri formati, scegliete Formato - Cella. Potete scegliere tra i formati predefiniti o definire un vostro formato nella scheda Numeri.

Formattare margini e sfondo per celle e pagina

1. Potete assegnare un formato a qualsiasi gruppo di celle, prima selezionandole (per la selezione di più celletenete premuto il tasto Ctrl mentre fate clic), poi attivando la finestra di dialogo Formatta celle in Formato - Celle.... Nella finestra selezionate gli attributi, quali l'ombreggiatura e gli sfondi.

2. Se desiderate formattare tutta la pagina, richiamate il comando Formato - Pagina. Qui potete digitare ad esempio le righe d'intestazione e i piè di pagina che volete stampare.

Le immagini caricate con Formato - Pagina - Sfondo sono visibili solo sulla stampa o nell'anteprima di stampa. Per visualizzare sullo schermo un'immagine di sfondo, inserite l'immagine desiderata scegliendo Inserisci - Immagini - Da file e disponetela dietro le celle scegliendo Formato - Disponi - Sullo sfondo. Per selezionare l'immagine di sfondo potete usare il Navigatore.

Applicare la formattazione automatica a un'area di celle selezionata

La funzione di formattazione automatica vi permette di applicare rapidamente un formato a un foglio o a un'area di celle selezionata.

Per applicare una formattazione automatica a un foglio o a un'area di celle selezionata

1. Selezionate le celle da formattare, incluse le intestazioni di righe e colonne.

2. Scegliete Formato - Formattazione automatica.

3. Per selezionare le proprietà da includere nella formattazione automatica, fate clic su Extra.

4. Fate clic su OK.

Il formato viene applicato all'area di celle selezionata.

Se il contenuto delle celle non cambia colore, scegliete Visualizza - Evidenzia valori.

Per definire una formattazione automatica per fogli elettronici

Potete definire una nuova formattazione automatica che sia disponibile a tutti i fogli elettronici.

1. Formattate un foglio.

2. Scegliete Modifica - Seleziona tutto.

3. Scegliete Formato - Formattazione automatica.

4. Fate clic su Aggiungi.

5. Nella casella Nome della finestra di dialogo Aggiungi formattazione automatica, inserite un nome per il formato.

6. Fate clic su OK.

Selezionare i temi da applicare ai fogli elettronici

LibreOffice Calc dispone di un set di temi di formattazione predefiniti che potete applicare ai fogli elettronici.

Non è possibile aggiungere temi a Calc, né modificare quelli in dotazione. Tuttavia, potete modificarne gli stili di formato dopo averli applicati a un foglio elettronico.

Prima di formattare un foglio elettronico utilizzando un tema, dovete applicare almeno uno stile di cella personalizzato alle celle del foglio. Potrete quindi cambiare la formattazione delle celle selezionando e applicando un tema tra quelli a disposizione nella finestra di dialogo Scelta tema.

Per applicare uno stile di cella personalizzato a una cella, aprite la finestra Stili e formattazione e selezionate la vista Stili utente dalla casella di riepilogo in fondo alla finestra. Viene visualizzato l'elenco degli stili di cella personalizzati esistenti. Fate doppio clic sul nome di uno stile di formato nella finestra Stili e formattazione per applicarlo alle celle selezionate.

Per applicare un tema a un foglio elettronico:

1. Fate clic sull'icona Scelta tema nella barra degli strumenti.

Scelta argomento

Si apre la finestra di dialogo Scelta tema. Questa finestra di dialogo elenca i temi disponibili per l'intero foglio elettronico, mentre la finestra Stili e formattazione elenca gli stili utente applicabili a specifiche celle.

2. Nella finestra di dialogo Scelta tema, selezionate il tema che desiderate applicare al foglio elettronico.

3. Fate clic su OK.

Appena selezionate un altro tema nella finestra di dialogo Scelta tema, alcune proprietà degli stili di formato personalizzati verranno applicate al foglio elettronico attivo. Le modifiche saranno immediatamentevisibili.

Assegnare formati mediante la formula

La funzione STILE() può essere aggiunta a una determinata formula in una cella. Usata insieme alla funzione ATTUALE, vi permette di assegnare un colore a una cella in base al suo valore, ad esempio =...+STILE(SE(ATTUALE()>3;"Rosso";"Verde")) assegna alla cella lo stile "Rosso", se il valore è maggiore di 3, nel caso contrario le assegna lo stile "Verde".

Per applicare una formula a tutte le celle nell'area selezionata, potete utilizzare la finestra di dialogo Cerca e sostituisci.

1. Selezionate le celle desiderate.

2. che si apre selezionando Modifica - Cerca e sostituisci.

3. Per la Ricerca del termine digitate: .*

".*" è un'espressione regolare che indica l'intero contenuto della cella attiva.

4. Nel campo Sostituisci con, digitate la formula seguente: =&+STILE(SE(ATTUALE()>3;"rosso";"verde"))

Il carattere "&" designa il contenuto attuale del campo Cerca. Dal momento che si desidera inserire una formula, la riga deve iniziare con il segno di uguale (=). Si presuppone che gli stili di cella "rosso" e "verde" esistano già.

5. Contrassegnate i campi Espressione regolare e Solo nella selezione. Fate clic su Cerca tutto.

Vengono evidenziate tutte le celle con un contenuto che sono state selezionate.

6. Fate clic su Sostituisci tutto.

Applicare la formattazione condizionata

La finestra di dialogo che si apre selezionando i comandi di menu Formato - Formattazione condizionata consente di definire le condizioni per la cella, che dovranno essere soddisfatte affinché alle celle selezionate vengaapplicata una determinata formattazione.

Per applicare la formattazione condizionata, dovete abilitare il Calcolo automatico. Scegliete Strumenti - Contenuti celle - Calcolo automatico (quando il comando Calcolo automatico è abilitato è preceduto da un segno di spunta).

Utilizzando la formattazione condizionata potete, ad esempio, evidenziare i totali superiori alla media. Se il totale cambia, la formattazione verrà conseguentemente modificata, senza necessità di dover applicare manualmente un altro stile di formato.

Per definire le condizioni

1. Selezionate le celle a cui volete assegnare una formattazione condizionata.

2. Richiamate il comando Formato - Formattazione condizionata.

3. Inserite le condizioni nella finestra di dialogo. La finestra di dialogo viene descritta in dettaglio nella Guida di LibreOffice, mentre di seguito viene fornito un esempio:

Esempio di formattazione condizionata: evidenziare i totali sopra o sotto il valore medio

Passaggio 1: generare i valori numerici

Nelle tabelle potete evidenziare in modo particolare determinati valori. In una tabella che contiene fatturati potete ad esempio assegnare uno sfondo verde a tutti i fatturati che si trovano sopra alla media e uno sfondo rosso a quelli sotto la media. La formattazione condizionata consente di eseguire questo tipo di operazione.

1. Create innanzitutto una tabella nella quale siano presenti alcuni numeri diversi. Utilizzate a questo scopo tabelle che contengono numeri casuali qualsiasi:

Se in una cella digitate la formula CASUALE (),viene visualizzato un numero casuale tra 0 e 1. Se desiderate numeri interi tra 0 e 50 digitate la formula = INT (CASUALE () *50).

2. Copiate la formula per creare una riga di numeri casuali. Fate clic sull'angolo inferiore destro della cella selezionata e trascinate il puntatore per selezionare l'area di celle desiderata.

3. Per creare più righe di numeri casuali, procedete come sopra descritto, trascinando l'angolo destro della cella verso il basso.

Passaggio 2: definire gli stili di cella

Create ora due stili di cella per i numeri: uno stile per tutti i valori, che rappresentano i fatturati superiori alla media e uno stile per quelli inferiori alla media. Prima di procedere, rendete visibile la finestra Stili e formattazione.

1. Fate clic su una cella vuota e richiamate il menu di contesto. Selezionate Formatta celle...

2. Nella scheda Sfondo della finestra di dialogo Formatta celle, selezionate un colore di sfondo. Fate clic su OK.

3. Nella finestra Stili e formattazione, fate clic sull'icona Nuovo stile dalla selezione. Digitate il nome del nuovo stile di formato. Per questo esempio, attribuite allo stile di formato il nome "Superiore".

4. Per definire un secondo stile di formato, fate clic nuovamente in una cella vuota e procedete come sopra descritto. Assegnate un colore di sfondo diverso alla cella ed attribuite allo stile il nome "Inferiore".

Passaggio 3: calcolare la media

In questo particolare esempio si desidera calcolare la media dei valori casuali. Il risultato viene inserito in una cella:

1. Portate il cursore su una cella vuota, ad esempio in J14 e scegliete Inserisci - Funzione.

2. Selezionate la funzione MEDIA. Con il mouse selezionate tutti i numeri casuali. Se non vedete l'intera sezione perché è nascosta dalla Creazione guidata funzione, potete ridurre provvisoriamente la finestra di dialogo con l'icona Zoom.

3. Per chiudere la Creazione guidata funzione, fate clic su OK.

Passaggio 4: applicare gli stili di cella

A questo punto non vi rimane che applicare la formattazione condizionata al vostro foglio:

1. Selezionate tutte le celle con numeri casuali.

2. Scegliete Formato - Formattazione condizionata per aprire la finestra di dialogo corrispondente.

3. Stabilite la condizione: Se il valore della cella è minore di J14 ($tabella1.$C$10), applica lo stile di cella "Inferiore", se il valore della cella è maggiore o uguale a J14, applica lo stile "Superiore".

Passaggio 5: copiare lo stile di cella

Per applicare in un secondo momento la formattazione condizionata anche ad altre celle procedete come segue:

1. Fate clic su una delle celle a cui deve essere applicata la formattazione condizionata.

2. Copiate la cella negli Appunti.

3. Selezionate le celle che devono avere la stessa formattazione.

4. Scegliete Modifica - Incolla speciale. Si apre la finestra di dialogo Incolla speciale.

5. Nell'area Selezione, selezionate solo la casella di controllo Formati. Tutte le altre caselle devono essere deselezionate. Fate clic su OK.

Annullare la formattazione diretta per un documento

Con una rapida operazione potrete annullare tutta la formattazione non applicata tramite stili.

Formattazione diretta e di stile

Se formattate i vostri documenti senza l'aiuto di stili di paragrafo, si parla di formattazione diretta o "fissa". Con ciò s'intende la modifica di testi o altri oggetti, come cornici o tabelle, mediante l'assegnazione di diversi attributi. La formattazione vale solo per l'area selezionata e tutti i cambiamenti devono essere elaborati singolarmente. Viceversa, le formattazioni indirette o "di stile" non si eseguono nel testo, ma mediante l'assegnazione di stili di formato tramite la finestra "Stili e formattazione". Il grande vantaggio consiste nel fatto che, modificando uno stile diformato, si modificano tutti gli oggetti (paragrafi, cornici ecc.) ai quali avete assegnato tale stile.

Per rimuovere dal vostro documento la formattazione diretta, selezionate tutto il testo tramite la combinazione di tasti Ctrl+A, poi scegliete Formato - Cancella formattazione diretta.

Rimuovere la formattazione diretta in un documento di LibreOffice Writer

1. Premete Ctrl+A per selezionare l'intero testo.

2. Menu Formato - Cancella formattazione diretta.

Rimuovere la formattazione diretta in un foglio elettronico di LibreOffice Calc

1. Tenendo premuto il tasto Maiusc, fate clic sulla prima e quindi sull'ultima scheda dei fogli per selezionare tutti i fogli.



Rimuovere la formattazione diretta in una presentazione di LibreOffice

1. Fate clic sulla scheda Struttura per aprire la vista Struttura.



Copia su più fogli

In LibreOffice Calc potete inserire valori, testo o formule che vengono simultaneamente copiati in altri fogli selezionati del documento.

• Selezionate i fogli desiderati tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic sulle relative linguette, che appaiono ancora in grigio nel margine inferiore dello spazio di lavoro. Tutte le linguette selezionate ora appaiono bianche.

Potete usare Maiusc+Ctrl+PagSu o PagGiù per selezionare più fogli elettronici usando la tastiera.

• Quando ora inserirete valori, testo o formule nel foglio attivo, essi appariranno nella stessa posizione anchenegli altri fogli selezionati. Ad esempio, i dati inseriti nella cella A1 del foglio attivo è automaticamente inserita nella cella A1 di tutti gli altri fogli selezionati.

Unire le celle e annullarne l'unione

Potete selezionare celle adiacenti, quindi unirle in una singola cella. Potete anche suddividere nuovamente in singole celle una cella di grandi dimensioni creata dall'unione di singole celle.

Quando copiate le celle all'interno di un'area di destinazione contenente celle unite, l'area di destinazione viene prima separata, quindi le celle copiate vi vengono incollate dentro. Se le celle copiate sono celle unite, esse mantengono la condizione di unione.

Unione di celle

1. Selezionate le celle adiacenti.

2. Scegliete Formato - Unisci Celle - Dividi Celle. Se selezionate Formato - Unisci celle - Unisci e centra

celle il risultato sarà centrato nella cella unita.

Dividere celle

1. Posizionate il cursore nella cella da dividere.

2. Scegliete Formato - Unisci celle - Dividi celle

Seleziona più tabelle

Selezionate un'area rettangolare

Tenendo premuto il pulsante del mouse trascinatelo da un angolo all'angolo diagonalmente opposto dell'area.

Contrassegnate una singola cella

Procedete in uno dei seguenti modi:

• Fate clic, quindi premete Maiusc+clic sulla cella.

• Tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinate per selezionare un'area di due celle e senza rilasciare ilpulsante trascinate all'indietro tornando sulla prima cella. Rilasciate ora il pulsante del mouse. Potete ora spostare la singola cella mediante la funzione Drag&Drop.

Selezionare più celle non vicine

Procedete in uno dei seguenti modi:

• Selezionate almeno una cella. Tenendo premuto il tasto Ctrl, fate clic su ciascuna cella aggiuntiva.

• Fate clic nell'area STD / EXT / AGG nella barra di stato finché non mostra AGG. Ora fate clic sulla cella che volete selezionare.

Cambiare il modo di selezione

Nella barra di stato, fate clic sulla casella che visualizza le indicazioni STD / EST / AGG per cambiare il modo di selezione:

Contenuto di campo

Effetto al clic del mouse

STD Un clic del mouse seleziona la cella su cui si trova il cursore. Deseleziona tutte le celle selezionate.

EST Un clic del mouse seleziona un'area rettangolare a partire dalla cella attiva fino alla cella su cui avete fatto clic. Oppure premete Maiusc+clic su una cella.

RIS Un clic del mouse all'interno di una cella la aggiunge alle celle già selezionate. Un clic del mouse all'interno di una cella selezionata la deseleziona. In alternativa, Ctrl-facendo clic sulle celle.

Formati numerici definiti dall'utente

Potete definire formati numerici personalizzati per la visualizzazione dei numeri in LibreOffice Calc.

Ad esempio, per visualizzare il numero 10.200.000 come 10,2 milioni, procedete nel modo seguente:

1. Selezionate le celle a cui desiderate applicare un nuovo formato personalizzato.

2. Scegliete Formato - Cella - Numeri.

3. Nella casella di riepilogo Categoria selezionate "Definito dall'utente".

4. Nella casella Codice del formato inserite il codice seguente:

0,0.. "milioni"

5. Fate clic su OK.

La tabella seguente mostra gli effetti dell'arrotondamento, dei separatori di migliaia (.) e dei separatori di decimali (,), nonché dei segnaposto # e 0.

Numero ,#.. "milioni" 0,0.. "milioni" #.. "milioni"

10200000 10,2 milioni 10,2 milioni 10 milioni

500000 ,5 milioni 0,5 milioni 1 milioni

100000000

100, milioni 100,0 milioni 100 milioni

Formattare numeri con decimali

Se digitate nel foglio, ad esempio, il numero 1234,5678, questo viene visualizzato nel formato predefinito per numeri che prevede due cifre decimali. Di conseguenza, quando confermate, vedrete 1234,57. Il numero conserva comunque le quattro cifre decimali ma ne visualizza solo due.

Per formattare i numeri con cifre decimali:

1. Posizionate il cursore in corrispondenza del numero e scegliete Formato - Cella per aprire la finestra di dialogo Formatta celle.

2. Nella scheda Numeri viene visualizzata una selezione di formati numero predefiniti. In basso a destra nel dialogo viene visualizzato in anteprima l'aspetto del numero attuale nel caso in cui gli assegnaste un formato.

Per modificare solo il numero delle posizioni decimali visualizzate, vi consigliamo di utilizzare l'icona Formato numero: aggiungi decimale o Formato numero: elimina cifra decimale nella barra di formattazione.

Formattare i numeri come testo

LibreOffice Calc consente di formattare i numeri come testo. Aprite il menu contestuale della cella o dell'area di celle che desiderate formattare come testo, scegliete Formatta celle - Numeri, quindi selezionate "Testo" dall'elenco sotto Categoria. Tutti i numeri digitati successivamente nell'area formattata verranno interpretati come testo. Questi "numeri" vengono visualizzati allineati a sinistra, come qualsiasi altro testo.

Se avete inserito numeri normali in celle che avete successivamente formattato come "Testo", i numeri in queste celle continueranno ad essere considerati tali e non saranno convertiti in testo.Solo i numeri digitati o modificati successivamente all'applicazione del formato testo saranno trattati come testo.

Se decidete di inserire un numero direttamente come testo, anteponete un apostrofo (') al numero. Ad esempio, se volete utilizzare come intestazioni di colonne degli anni, potete inserire '1999, '2000 e '2001. L'apostrofo non è visualizzato nella cella, ma solo nella riga di digitazione, ed indica che tale voce deve essere trattata come testo. Ciò risulta particolarmente utile quando inserite, ad esempio, un numero di telefono o un codice di avviamento postale che inizia con uno zero (0), in quanto normalmente lo zero (0) che precede una sequenza di cifre viene rimosso nel normale formato numerico.

Convertire testo in numeri

Calc converte il testo all'interno delle celle nei rispettivi valori numerici se è possibile una conversione non ambigua. Se non è possibile alcuna conversione, Calc restituisce l'errore #VALORE!.

Sono convertiti solo i numeri interi inclusi gli esponenti, e la data e l'ora ISO 8601 nei loro formati estesi con separatori. Tutto il resto, come i decimali con i loro separatori o le date diverse da ISO 8601, non è convertito, dato che la stringa testuale è dipendente dalle impostazioni locali. Gli spazi vuoti all'inizio e alla fine vengono ignorati.

Sono convertiti i seguenti formati ISO 8601:

• AAAA-MM-GG

• AAAA-MM-GGThh:mm

• AAAA-MM-GGThh:mm:ss

• AAAA-MM-GGThh:mm:ss,s

• AAAA-MM-GGThh:mm:ss.s

• hh:mm

• hh:mm:ss

• hh:mm:ss,s

• hh:mm:ss.s

Il codice di secolo non può essere omesso. Al posto del separatore di data e ora T, può essere utilizzato esattamente un carattere di spazio.

La data fornita deve essere una data valida del calendario gregoriano. In questo caso l'ora facoltativa deve essere compresa nell'intervallo da 00:00 a 23:59:59.99999...

Se è data solo una stringa di tempo, essa può avere un valore orario maggiore di 24, mentre i minuti e i secondi possono avere un valore massimo di 59.

La conversione è eseguita solo per singoli argomenti, come in =A1+A2 o ="1E2"+1. Gli argomenti di intervalli di celle non vengono coinvolti, dunque SOMMA(A1:A2) differisce da A1+A2 se almeno una delle due celle contiene una stringa convertibile.

Sono convertite anche le stringhe all'interno delle formule, come in ="1999-11-22"+42, che restituisce la data 42 giorni dopo il 22 novembre 1999. I calcoli che coinvolgono le date locali, come le stringhe all'interno della formula, restituiscono un errore. Per esempio, la stringa della data locale "11/22/1999" o "22.11.1999" non può essere utilizzata per la conversione automatica.

Esempio

In A1 inserite il testo '1e2 (che viene convertito internamente in 100).

In A2 inserite =A1+1 (che da come risultato 101).


La voce di menu Inserisci - Commento consente di inserire un commento in ogni cella. Il commento in una cella viene contrassegnato da un piccolo quadrato rosso, l'indicazione commento.

• Il commento è visibile ogni volta che il puntatore del mouse si trova sulla cella, a condizione che sia stata attivata l'opzione Guida - Suggerimenti oppure - Guida attiva.

• Se selezionate la cella, nel relativo menu di contesto potete selezionare il comando Mostra commento. In questo modo il commento viene costantemente visualizzato fino a quando rimuovete il segno di spunta davanti al comando Mostra commento nel menu contestuale.

• Per modificare il commento visualizzato è sufficiente fare clic su di esso. Se eliminate l'intero testo del commento, anche il commento viene eliminato.

• Spostare o ridimensionare i commenti a piacere.

• Formattate i commenti specificando il colore di sfondo, la trasparenza, lo stile del bordo e l'allineamento deltesto. Scegliete i comandi dal menu contestuale del commento.

• Per mostrare o nascondere l'indicazione commenti, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - View e selezionate o deselezionate la casella di controllo Indicatore commento.

Per visualizzare un suggerimento per una cella selezionata, scegliete Dati - Validità - Aiuto per la digitazione.

Rinominare i fogli

1. Fate clic sul nome del foglio che desiderate cambiare.

2. Aprite il menu contestuale e scegliete il comando Rinomina foglio. Compare una finestra di dialogo in cui potete inserire un nuovo nome.

3. Digitate il nuovo nome, quindi fate clic su OK.

4. In alternativa, tenete premuto il tasto Alt e fate clic sul nome del foglio, quindi digitate direttamente il nuovo nome.

La disponibilità di questa funzione dipende dal gestore di finestre X.

I nomi dei fogli elettronici possono contenere quasi tutti i caratteri. Alcune restrizioni nelle attribuzioni dei nomi possono essere applicate quando volete salvare il foglio di lavoro in formato Microsoft Excel.

Salvando nel formato Microsoft Excel format, non saranno ammessi i seguenti caratteri nei nomi dei fogli elettronici:

• due punti :

• barra rovesciata \

• barra in avanti /

• punto interrogativo ?

• asterisco *

• parentesi quadra sinistra [

• parentesi quadra destra ]

• virgoletta semplice ' come primo o ultimo carattere del nome

Nei riferimenti della cella, un nome di un foglio elettronico dovrebbe essere racchiuso tra virgolette semplici ' se il nome contiene caratteri diversi dall'alfanumerico oppure dal sottolineato. Una virgoletta singola contenuta all'interno di un nome dovrebbe essere evitata duplicandola (due virgolette singole). Per esempio, in un foglio elettronico volete fare riferimento alla cella A1 con il seguente nome:

Il foglio elettronico di questo anno

Il riferimento deve essere racchiuso all'interno di virgolette singole, e la virgoletta singola all'interno del nome duplicata:

'Foglio elettronico di lavoro di questo anno'.A1

Il nome dei fogli è indipendente da quello del foglio elettronico. Il nome del foglio elettronico deve essere specificato al primo salvataggio. Il documento può contenere fino a un massimo di 256 fogli, ognuno dei quali può avere un nome differente.

Cambia altezza riga o larghezza colonna

Potete cambiare l'altezza delle righe con il mouse o tramite la finestra di dialogo.

Quanto descritto in questo paragrafo per le righe e l'altezza riga vale anche per le colonne e l'altezza colonna.

Cambiare l'altezza riga o la larghezza colonna con il mouse

• Nella sezione delle intestazioni riga fate clic sul separatore sotto la riga corrente, tenete premuto il pulsantedel mouse e per cambiare l'altezza riga trascinate verso il basso o verso l'alto.

• Un doppio clic sul separatore sotto la riga consente di ottenere l'altezza riga ottimale.

Cambiare l'altezza riga o la larghezza colonna con i comandi della finestra didialogo

1. Fate clic su una cella in modo tale che riceva il punto focale.

2. Attivate il menu di contesto dell'intestazione riga sul margine sinistro.

Vengono visualizzati, tra gli altri, i comandi Altezza riga e Altezza ottimale righe. Scegliendo l'uno o l'altrodi questi comandi si apre una finestra di dialogo.

Utilizzare numeri arrotondatiIn LibreOffice Calc tutti i decimali vengono visualizzati arrotondati a due posizioni.

È possibile modificare questa impostazione per le celle selezionate?

1. Selezionate tutte le celle per le quali desiderate modificare il formato numero.

2. Scegliete Formato - Cella e passate alla scheda Numeri.

3. Nel campo Categoria selezionate la voce Numero. In Opzioni modificate il numero delle posizioni decimali e chiudete il dialogo con OK.

Per modificare questa impostazione ovunque

1. Scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc.

2. Passate alla scheda Calcola. Modificate il numero delle posizioni decimali e chiudete il dialogo con OK.

È possibile eseguire calcoli utilizzando i valori visualizzati arrotondati invece che i valori interni precisi?

1. Scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc.

2. Andate alla scheda Calcola. Contrassegnate l'opzione Precisione come mostrato e uscite dalla finestra di dialogo facendo clic su OK.


Avete nascosto alcune righe da un'area di celle. Ora desiderate copiare, eliminare o formattare solo le rimanenti righe visibili.

Il comportamento di LibreOffice dipende dal modo in cui le celle sono state rese invisibili, manualmente o tramite un filtro.

Metodo e procedura Risultato

Le celle sono state filtrate con filtri automatici, filtri standard o filtri avanzati.

Copia, elimina, sposta o formatta una selezione delle celle visibili.

Solo le celle visibili della selezione vengono copiate, eliminate, spostate o formattate.

Le celle sono state nascoste manualmente con il comando Nascondi del menu contestuale delle intestazioni di riga o colonna oppure mediante una struttura.


Tutte le celle della selezione, incluse quelle nascoste, vengono copiate, eliminate, spostate o formattate.

Copia della formattazione con Formatta pennello

Potete utilizzare lo strumento Formatta pennello per copiare la formattazione di un testo selezionato o di un oggettoe applicarla a un altro testo od oggetto.

In Calc, lo strumento Formatta pennello riguarda solo la formattazione delle celle.

1. Selezionate il testo o l'oggetto di cui volete copiare la formattazione.2. Nella barra standard, fate clic sull'icona Formatta pennello.

Il cursore si trasforma in un barattolo di vernice.

Per applicare la formattazione a più selezioni, fate doppio clic sull'icona Formatta pennello . Dopo aver applicato la formattazione, fate nuovamente clic sull'icona.

3. Selezionate o fate clic sul testo o sull'oggetto a cui desiderate applicare la formattazione.

Per impostazione predefinita viene copiata solo la formattazione del carattere; per includere la formattazione del paragrafo, tenete premuto Ctrl mentre fate clic. Per copiare solo la formattazione del carattere, tenete premuto Ctrl+Maiusc mentre fate clic.

I formati paragrafo sono formati applicati all'interoparagrafo. I formati carattere si applicano a una porzionedel paragrafo. Per esempio, se applicate il formato grassetto a un interoparagrafo, il formato grassetto è un formato paragrafo. Se poirimuovete il grassetto a una porzione di questo paragrafo, il formato grassetto è ancora un formato paragrafo ma la porzione da cui è stato rimosso contiene formato carattere "non grassetto".

La tabella seguente descrive gli attributi di formattazione che possono essere copiati con lo strumento Formatta pennello:

Tipo di selezione Commento

Non è selezionato nulla, ma ilcursore si trova all'interno di un testo

Copia la formattazione del paragrafo attuale e la formattazione del carattere successivo nella direzione di scorrimento del testo.

È selezionato un testo Copia la formattazione dell'ultimo carattere selezionato e del paragrafo contenente tale carattere.

È selezionata una cornice Copia gli attributi della cornice definiti nella finestra di dialogo Formato - Cornice. Contenuto, dimensioni, posizione, collegamento, collegamenti ipertestuali e macro nella cornice non vengono copiati.

È selezionato un oggetto Copia la formattazione dell'oggetto definita nelle finestre di dialogo Formato - Immagini o Formato - Oggetto di disegno. Contenuto, dimensioni, posizione, collegamenti ipertestuali e macro nell'oggetto non vengono copiati.

È selezionato un controllo di un formulario

Non supportato

È selezionato un oggetto di disegno

Copia tutti gli attributi di formattazione. In Impress e Draw, viene copiato anche il contenuto testuale dell'oggetto.

È selezionato un testo all'interno di celle in Calc

Non supportato

Sono selezionate una tabella o celle in Writer

Copia la formattazione definita nelle schede Tabella, Flusso di testo, Bordi e Sfondodella finestra di dialogo Formato - Tabella. Viene copiata anche la formattazione del paragrafo e dei caratteri.

Sono selezionate una tabella o delle celle in Calc

Copia la formattazione definita nelle finestre di dialogo Formato - Celle nonché la formattazione del contenuto della cella.

Inserire interruzioni di riga nelle celle

Inserire interruzioni di riga nelle celle di fogli elettronici di LibreOffice Calc

1. Per inserire una riga d'interruzione in una cella di un foglio di calcolo, premete i tasti Ctrl+Invio.

Questa combinazione funziona solo quando il cursore di modifica testo si trova all'interno della cella, non nella riga di digitazione. Prima fate doppio clic nella cella, quindi fate un singolo clic nella posizione del testo in cui volete inserire l'interruzione di riga.

Potete cercare un carattere di nuova riga nella finestra Trova e sostituisci, utilizzando \n come espressione regolare. Usate la funzione di testo CHAR(10) per inserire una carattere di nuova riga all'interno di una formula di testo.

Formattare le celle di LibreOffice Calc per il testo a capo automatico

1. Selezionate le celle per le quali volete impostare la funzione di a capo automatico.

2. Scegliete Formato - Cella - Allineamento.

3. Selezionate Ritorno a capo automatico.

Inserire interruzioni di riga nelle tabelle di documenti di testo di LibreOffice Writer

1. Per inserire un'interruzione di riga nella cella di una tabella in un documento di testo premete il tasto Invio.

Mentre digitate in una cella il testo viene inviato a capo automaticamente.

Ruota testo

1. Selezionate le celle il cui testo deve essere ruotato.

2. Scegliete Formato - Cella. Si apre la finestra di dialogo Formatta celle.

3. Fate clic sulla scheda Allineamento.

4. Nella sezione Orientamento sulla ruota di anteprima selezionate con il mouse la direzione nella quale deve essere ruotato il testo. Fate clic su OK.

Scrivere un testo a più righe

1. La pressione dei tasti Ctrl+Invio inserisce un'interruzione di riga manuale. Questa combinazione di tasti funziona direttamente all'interno della cella o nella riga di immissione. La riga di immissione può essere espansa tramite il pulsante Freccia giù situato sulla destra.

Se il testo deve essere interrotto automaticamente sul margine destro della cella, procedete nel modo seguente:

1. Selezionate tutte le celle nelle quali il testo deve essere interrotto sul margine destro.

2. In Formato - Cella - Allineamento, contrassegnate la casella di controllo Testo a capo automatico e fateclic su OK.

Testo in alto / in basso

1. Selezionate nella cella i caratteri che desiderate posizionare in alto o in basso.

Se ad esempio volete scrivere H20 con il 2 in pedice, selezionate il 2 nella cella (non nella riga di digitazione).

2. Aprite il menu contestuale per il carattere selezionato e scegliete Carattere. Si apre la finestra di dialogo Carattere.

3. Fate clic sulla scheda Posizione carattere.

4. Selezionate l'opzione Pedice e fate clic su OK.

Inserire caratteri speciali

Questa funzione consente di inserire nel testo caratteri speciali, quali segni di spunta, caselle e simboli di telefono.

• Per visualizzare una selezione di tutti i caratteri, scegliete Inserisci - Carattere speciale.

• Nel grande campo di selezione fate clic sul carattere desiderato o su più caratteri. I caratteri vengono visualizzati al margine inferiore del dialogo. Se chiudete la finestra di dialogo con OK, tutti i caratteri visualizzati vengono inseriti nel documento corrente nel tipo di carattere selezionato.

• In tutti i campi di digitazione di testo (ad esempio nei campi della finestra di dialogo Cerca e sostituisci) potete premere Maiusc+Ctrl+S per richiamare la finestra di dialogo Caratteri speciali.

Modificare il colore del testo

Fate clic sulla freccia accanto all'icona Colore carattere per attivare una barra degli strumenti nella quale potete scegliere il colore desiderato da una gamma di colori.

Colore carattere

La regola seguente vale solo per LibreOffice Writer: facendo un breve clic su questa icona senza un testo selezionato, il puntatore del mouse assume la forma di un barattolo di vernice. Premete il pulsante del mouse e trascinate il cursore a forma di barattolo per selezionare un'area di testo. L'area di testo selezionata assume il colore designato. La funzione rimane attiva finché l'icona corrispondente rimane premuta, o finché non premete il tasto Esc.

Per tutti i moduli (LibreOffice Writer, Calc, Draw, Impress) vale quanto segue: selezionate il testo al quale deve essere assegnato un colore diverso, quindi fate clic sul colore desiderato nella barra degli strumenti.

Commutare tra la modalità Inserimento e la modalità

Sovrascrittura

Con la tastiera:

Premete il tasto Ins alternare tra la modalità sovrascrittura e quella inserimento. La modalità attuale è visualizzata nella barra di stato. Il cursore di testo deve trovarsi nella cella o nella riga di digitazione.

Con il mouse:

Nella barra di stato, fate clic sull'area che indica la modalità attuale per passare all'altra modalità:• INS

È abilitato la modalità inserimento. Fate clic sull'area per abilitare la modalità sovrascrittura.

• SSC

La modalità sovrascrittura è attivata. Fate clic con il mouse sul campo per attivare la modalità inserimento.

Inserire spazi protetti, trattini e separatori condizionali

Spazio protetto

Se volete che uno spazio tra due parole alla fine della riga non produca un'interruzione della riga stessa digitate lo spazio tenendo premuti i tasti Ctrl+Maiusc.

In Calc, non potete inserire spazi non divisibili.

Trattino protetto

Un esempio di utilizzo del trattino protetto è il nome di un'azienda A-Z. Naturalmente si vorrà evitare di avere A- alla fine di una riga e Z all'inizio della riga successiva. Digitate Maiusc+Ctrl+-, ovvero premete contemporaneamente il tasto Maiusc, il tasto Ctrl e il tasto Meno.

Trattino, lineetta

Per inserire trattini più lunghi, potete utilizzare l'opzione Sostituisci trattini, che trovate scegliendo Strumenti - Opzioni di correzione automatica - Opzioni. Questa opzione sostituisce in determinate condizioni uno o più segni meno con un trattino breve o lungo (vedere la Guida di LibreOffice).

Per ulteriori sostituzioni utilizzate la tabella di sostituzione in Strumenti - Opzioni di correzione automatica - Sostituisci. In questa scheda potete definire una sigla che verrà sostituita da un trattino durante la digitazione. Potete persino definire un tipo di carattere diverso.

Separatore condizionale

Per supportare la sillabazione automatica mentre digitate il separatore all'interno di una parola, utilizzate la combinazione di tasti Ctrl+-. La parola viene separata nel punto indicato alla fine della riga anche quando la sillabazione automatica viene disabilitata per il paragrafo corrente.


La funzione di revisione è disponibile in LibreOffice per i documenti di testo e i fogli elettronici.

Non tutte le modifiche vengono registrate. Ad esempio, la modifica di una tabulazione da Allinea a sinistra ad Allinea a destra non è registrata. Vengono tuttavia registrate tutte le modifiche usuali apportate da un revisore, ad esempio le aggiunte, le eliminazioni, le modifiche al testo e la formattazione ordinaria.

1.

Per avviare la registrazione delle modifiche, aprite il documento da modificare e scegliete Modifica - Modifiche,quindi scegliete Registra.

2.

Iniziate ad apportare le modifiche desiderate. Noterete che il nuovo testo inserito viene visualizzato sottolineato e colorato, mentre il testo eliminato rimane visualizzato, ma è barrato e colorato.

3.

Puntate il mouse su una delle modifiche evidenziate. Noterete una finestra di suggerimenti che vi indica il tipo, l'autore, la data e l'ora del cambiamento. Se avete attivato la funzione della Guida attiva, vi apparirà anche un eventuale commento.

Se invece vi trovate in un foglio elettronico, le modifiche verranno evidenziate con un bordo colorato attorno alla cella. Puntando il mouse sulla cella una casella vi mostrerà informazioni più dettagliate sul cambiamento.

Volendo si possono scrivere commenti alle modifiche: basta posizionare il cursore nel punto della modifica e poi richiamare il comando del menu Modifica - Modifiche - Commento.... Il commento apparirà sia nella Guida attiva che nell'elenco del dialogo Accettare o rifiutare le modifiche.

Per fermare la registrazione delle modifiche, scegliete nuovamente Modifica - Modifiche - Registra. Il segno di spunta viene rimosso e potete ora salvare il documento.

In un documento di testo potete evidenziare tutte le righe a cui sono state apportate modifiche con segni colorati aggiuntivi. Tale effetto può essere ottenuto, ad esempio, con un tratto rosso nel margine della pagina in corrispondenza delle modifiche nel testo.

Per cambiare le impostazioni per la rilevazione delle modifiche, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Writer- Modifiche o Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Modifiche.

Inserimento Valori

Calc può semplificare l'immissione di dati e valori in celle multiple. Potete cambiare alcune impostazioni a seconda delle vostre preferenze

Per immettere valori in un'area di celle manualmente

Esistono due funzionalità che possono assistervi quando dovete immettere un blocco di dati manualmente.

Individuazione dell'area per nuove righe

Nella riga sotto la riga di intestazione, potete avanzare da una cella alla successiva con il tasto Tab. Dopo aver immesso il valore nell'ultima cella della riga corrente, premete Invio. Calc posiziona il cursore sotto la prima cella del blocco corrente.

Nella riga 3, premete Tab per avanzare dalla cella B3 alla cella C3, D3 ed E3. Quindi premete Invio per spostarvi su B4.

Selezione area

Utilizzate Drag&Drop per selezionare l'area dove volete inserire valori. Fate attenzione a iniziare a trascinare dall'ultima cella dove volete inserire i valore e rilasciate il pulsante del mouse quando avete selezionato la prima cella. Premete sempre il tasto Tab per spostarvi sulla prossima cella. In questo modo resterete sempre nell'area selezionata.

Selezionate l'area da E7 a B3. Adesso B3 è in attesa di ricevere dati. Premete il tasto Tab per avanzare alla cella successiva entro l'area selezionata.

Per inserire valori in un'area automaticamente

Vedi Inserimento automatico di dati sulla base di celle adiacenti.

Calcolare con le formule

Tutte le formule iniziano con il segno uguale. Le formule possono contenere numeri, testo, operazioni aritmetiche, operatori logici, o funzioni.

Ricordate che le operazioni aritmetiche di base (+, -, *, /) possono venir usate nelle formule secondo il criterio "Moltiplicazioni e Divisioni prima di Somme e Sottrazioni". Anziché scrivere =SOMMA(A1:B1) potete scrivere =A1+B1.

È inoltre possibile utilizzare le parentesi. Il risultato della formula =(1+2)*3 produce un risultato diverso rispetto alla formula =1+2*3.

Ecco alcuni esempi delle formule di LibreOffice Calc:

=A1+10 Mostra il contenuto di A1 aumentato di 10.

=A1*16% Restituisce il 16% del contenuto di A1.

=A1 * A2 Restituisce il risultato della moltiplicazione di A1 e A2.

=ARROTONDA(A1;1) Arrotonda il contenuto di A1 a una cifra decimale.

=EFFETTIVO(5%;12) Calcola l'interesse effettivo per un interesse nominale annuo del 5% con 12 pagamenti all'anno.

=B8-SOMMA(B10:B14) Sottrae da B8 la somma delle celle da B10 a B14.

=SOMMA(B8;SOMMA(B10:B14))

Dà la somma da B10 a B14 e addiziona il valore di B8.

È inoltre possibile annidare funzioni all'interno di formule, come mostra l'esempio, nonché annidare funzioni all'interno di altre funzioni. La Creazione guidata funzione vi guida nell'inserimento di funzioni annidate.

Visualizza formule o valori

Per visualizzare le formule nelle celle, ad esempio nella forma =SOMMA(A1:B5), procedete nel modo seguente:

1. Scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Vista.

2. Nella sezione Mostra selezionate il campo Formula. Fate clic su OK.

Per visualizzare i risultati dei calcoli invece della formula, non selezionate la casella di controllo Formula.

Inserimento Formule

Potete inserire formule in diversi modi: usando le icone, o digitando sulla tastiera, o con una combinazione dei due metodi.

1. Fate clic sulla cella nella quale desiderate inserire la formula.

2. Fate clic sull'icona Funzione nella barra di calcolo.

Nella riga di digitazione viene ora visualizzato il segno dell'uguale e quindi potete iniziare a digitare la formula.

3. Concludete la digitazione premendo Invio o facendo clic sull'icona Accetta. Se volete interrompere la digitazione e rifiutare il contenuto della riga di digitazione, premete Esc o fate clic sull'icona Rifiuta.

Potete anche inserire i valori e le formule direttamente nelle celle, anche se non riuscite a vedere un cursore di digitazione. Le formule devono sempre iniziare con il segno uguale (=).

Potete anche premere i tasti + o - sul tastierino numerico per iniziare l'immissione di una formula. BlocNum deve essere acceso. Per esempio, premete la seguente sequenza di tasti:

+ 5 0 - 8 Invio

Nella cella comparirà il risultato 42. La cella però contiene la formula =+50-8.

Se modificate una formula che contiene dei riferimenti, questi ultimi e le relative celle vengono evidenziati con lo stesso colore. Ridimensionando il bordo del riferimento con il mouse vedrete che cambia anche il riferimento nella formula visualizzata nella riga di digitazione. Potete disattivare l'opzione Mostra

riferimenti in colore in Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Vista.

Se desiderate un calcolo separato delle singole parti di una formula a scopo di verifica, selezionate le parti e premete F9. Ad esempio nella formula =SOMMA(A1:B12)*SOMMA(C1:D12) potete selezionare laparte SOMMA(C1:D12) e premere F9 per visualizzare il subtotale dell'area.

Se nella creazione della formula fate un errore, nella cella attiva viene visualizzato il relativo codice di errore.

Copia formula

Per copiare una formula potete utilizzare svariati modi. Un metodo consigliato è il seguente:

1. Selezionate la cella contenente la formula.

2. Scegliete Modifica - Copia o premete Ctrl+C per copiarla.

3. Selezionate la cella in cui si vuole copiare la formula.

4. Scegliete Modifica - Incolla o premete Ctrl+V. La formula verrà inserita nella nuova cella.

Per copiare rapidamente e con facilità una formula in più celle adiacenti, procedete come segue:

1. Selezionate la cella contenente la formula.

2. Fate clic in basso a destra nella cornice messa in rilievo che circonda la cella, quindi tenete premuto il pulsante del mouse. Il puntatore del mouse prende la forma di una croce.

3. Tenendo premuto il pulsante del mouse trascinate in basso oppure a destra passando sopra le celle in cui desiderate copiare la formula.

4. Rilasciate il pulsante del mouse. La formula viene copiata nelle celle e automaticamente adattata in modo corretto.

Se non volete che i contenuti delle celle vengano corretti automaticamente, durante il trascinamento con il mouse tenete premuto il tasto Ctrl. Le formule vengono sempre corrette automaticamente.

Calcolare nei fogli elettronici

L'esempio seguente si riferisce a un calcolo eseguito in LibreOffice Calc.

1. Fate clic in una cella e digitate un numero.

2. Premete Invio.

Il cursore si sposta nella cella sottostante.

3. Digitate un altro numero.

4. Premete il tasto Tab.

Il cursore passa alla cella successiva sulla destra.

5. Digitate una formula, ad esempio =A3 * A4 / 100.

6. Premete Invio.

Il risultato della formula compare nella cella. Volendo, potete modificare la formula nella riga di digitazione della barra di calcolo.

Quando modificate una formula, il nuovo risultato viene calcolato automaticamente.

Calcoli con date e orari

LibreOffice Calc vi permette di eseguire calcoli con date e orari, poiché entrambi vengono ricavati dall'orologio interno del computer. Ad esempio, per conoscere la vostra età in secondi e ore, procedete nel modo seguente:

1. Aprite un foglio elettronico nuovo. Nella cella A1 digitate la vostra data di nascita, ad esempio 9/4/64.

2. Digitate in A3 la seguente formula: =ADESSO()-A1

3. Dopo avere premuto il tasto Invio vedrete il risultato in formato data. Poiché volete calcolare la differenza tra due date in termini di numero di giorni, dovete assegnare alla cella A3 un formato numerico.

4. Posizionate il cursore nella cella A3 e formattatela come numero. A questo scopo potete richiamare il menudi contesto premendo il pulsante destro del mouse e selezionate il comando Formatta celle...

5. Si apre la finestra di dialogo Formatta celle. Nella scheda Numeri è già selezionata la categoria Numero. Poiché il formato è impostato su "Generale", il risultato di un calcolo contenente delle date viene anch'esso visualizzato come data. Per visualizzare il risultato come numero, impostate il formato numero su "-1.234" e chiudete la finestra di dialogo con OK.

6. Nella cella A3 appare il numero dei giorni compresi tra la data odierna e quella digitata.

7. Digitate anche le altre formule: in A4 inserite =A3*24 per le ore, in A5 inserite =A4*60 per i minuti e in A6 inserite =A5*60 per i secondi. Confermate premendo Invio dopo ogni formula.

Adesso appare l'ora a partire dalla vostra nascita calcolata e specificata nelle diverse unità. Il valore in secondi si riferisce al momento in cui avete confermato la formula nella cella A6 ad esempio premendo il tasto Invio. Questo valore non viene aggiornato anche se "Adesso" cambia in continuazione. Anche se nel menu Strumenti esiste il comando Contenuti cella - Calcolo automatico, che è attivo come da preimpostazione, questo automatismo non ha alcun effetto sulla funzione ADESSO: diversamente il vostro computer sarebbe continuamente occupato ad aggiornare il foglio.

Calcolo di differenze di orario

Se volete calcolare differenze di tempo, ad esempio quanto tempo intercorre tra le ore 23:30 e le 01:10 della stessa notte, applicate la formula seguente.

=(B2<A2)+B2-A2

Si ricorda che B2 rappresenta un'ora successiva di A2. Il risultato dell'esempio è 01:40, cioè un'ora e 40 minuti.

La formula sfrutta il fatto che un giorno intero con le sue 24 ore ha il valore 1 e che un'ora corrisponde a 1/24 di questo valore. Il valore logico tra parentesi è 0 oppure 1, che corrisponde a 0 oppure 24 ore. Il risultato della formula viene trasformato automaticamente nel formato grazie alla successione dei fattori.

Digita frazioni

Potete digitare una numero frazionario in una cella e utilizzarlo per i calcoli:

• Inserite "0 1/5" in una cella (senza le virgolette) e premete Invio. Nella riga di digitazione sopra il foglio elettronico appare il valore 0,2, che verrà utilizzato per il calcolo.

Se digitate "0 1/2", la Correzione automatica sostituisce i tre caratteri 1, / e 2 con un unico carattere. La stessa cosa vale per 1/4 e 3/4. Questa sostituzione viene definita in Strumenti - Opzioni di correzione automatica - Opzioni.

Per visualizzare frazioni a più cifre, come "1/10", occorre cambiare il formato cella e impostare il formato frazione a più cifre. Per far questo, aprite il menu di contesto della cella e scegliete Formatta celle.Selezionate "Frazione" dall'elenco Categoria, quindi selezionate "-1234 10/81". Potrete così digitare frazioni come 12/31 o 12/32 - le frazioni vengono comunque ridotte automaticamente e quindi nel caso dell'ultimo esempio verrà visualizzato 3/8.

Inserire un numero con zero iniziali

Per digitare numeri interi che cominciano con lo zero avete due diverse possibilità:

• Digitare il numero come testo. Il modo più semplice è iniziare la digitazione con un apostrofo (ad esempio, '0987). L'apostrofo non apparirà nella cella e il numero sarà formattato come testo. Con tale numero, poiché in formato testo, non potrete eseguire calcoli.

• Formattare una cella con un formato numero tipo \0000. Questo formato può essere assegnato all'interno del campo Codice del formato nella scheda Formato - Celle - Numeri, e definisce la visualizzazione della cella come "inserisci sempre uno zero prima, poi l'intero, in un numero di almeno tre cifre, e riempi con zero a sinistra se il numero è inferiore a tre cifre".

Se volete applicare un formato numerico a una colonna di numeri in formato testo (ad esempio, per fare in modo che il testo "000123" venga visualizzato come numero "123"), usate la procedura seguente:

1. Selezionate la colonna con le cifre in formato testo. Impostate il formato cella della colonna su "Numero"

2. Scegliete Modifica - Cerca e sostituisci

3. Nella casella Cerca digitate ^[0-9]

4. Nella casella Sostituisci con digitate &

5. Selezionate la casella Espressione regolare

6. Selezionate Solo nella selezione

7. Premete il pulsante Sostituisci tutto

Lavorare con più fogli

Inserire un foglio

1. Scegliendo Inserisci - Foglio potete inserire un nuovo foglio o uno esistente da un altro file.

Selezionare più fogli

La linguetta del foglio attivo appare sempre in bianco, davanti alle linguette degli altri fogli. Le altre linguette appaiono grigie, se non selezionate. Potete selezionare più fogli facendo clic sulle loro linguette mentre premete Ctrl.

Potete usare Maiusc+Ctrl+PagSu o PagGiù per selezionare più fogli elettronici usando la tastiera.

Annullare una selezione

Per annullare la selezione di un foglio, fate di nuovo clic sulla sua linguetta mentre tenete premuto il tasto Ctrl. Un foglio non può essere deselezionato, se correntemente visibile.

Eseguire calcoli su più fogli

Per fare riferimento a un insieme di fogli in una formula, specificate il primo e l'ultimo foglio dell'insieme; ad esempio =SOMMA(Foglio1.A1:Foglio3.A1) somma tutte le celle A1 dal Foglio1 al Foglio3.

Navigazione attraverso i fogli

Nell'impostazione predefinita, LibreOffice visualizza in ogni nuovo foglio elettronico tre fogli, dal "Foglio1" al "Foglio3". Potete passare da un foglio all'altro di un foglio elettronico usando le linguette poste nella parte inferiore dello schermo.

Utilizzate i pulsanti di navigazione per visualizzare tutti i fogli appartenenti al documento. Facendo clic sul pulsante all'estrema sinistra o all'estrema destra è possibile visualizzare rispettivamente la prima o l'ultima scheda del foglio. I pulsanti centrali consentono di scorrere in avanti e all'indietro attraverso le schede dei fogli. Fate clic su una scheda per visualizzare il foglio corrispondente.

Se lo spazio non è sufficiente per visualizzare tutte le schede dei fogli, per aumentarlo portatevi con il cursore sopra il separatore tra la barra di scorrimento e le schede, quindi premete il pulsante del mouse e tenendolo premuto trascinate verso destra. Questa operazione permette di suddividere lo spazio disponibile tra le schede dei fogli e la barra di scorrimento orizzontale.

Compilare automaticamente dati basati su celle adiacenti

I comandi "Compilazione automatica" e "Serie" vi permettono di inserire automaticamente i dati nelle celle.

Usare la funzione di compilazione automatica

La funzione di compilazione automatica genera automaticamente una serie di dati in base a un modello definito.

1. In un foglio, fate clic in una cella e digitate un numero.

2. Fate clic in un'altra cella e quindi nuovamente nella cella in cui avete digitato il numero.

3. Trascinate la maniglia di riempimento posta nell'angolo inferiore destro della cella sulle celle che desideratecompilare e rilasciate il pulsante del mouse.

Le celle vengono compilate con valori crescenti.

Per creare velocemente un elenco di giorni consecutivi, digitate lunedì in una cella e trascinate

l'apposita maniglia.

Se non volete riempire le celle con valori diversi, tenete premuto Ctrl.

Se selezionate due o più celle adiacenti che contengono numeri diversi e trascinate, le celle restanti vengono compilate con il modello aritmetico identificato nei numeri. La funzione di compilazione automatica può riconoscere anche gli elenchi personalizzati definiti in Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Elenchi.

Fate doppio clic sulla maniglia di compilazione per compilare automaticamente tutte le colonne vuote del blocco di dati attivo. Ad esempio, inserite Gen in A1 e trascinate la maniglia di compilazione fino ad A12 per inserire i dodici mesi nella prima colonna. Ora inserite alcuni valori in B1 e C1. Selezionate le due celle e fate doppio clic sulla maniglia di compilazione. Il blocco di dati B1:C12 viene compilato automaticamente.

Usare una serie definita

1. Selezionate l'area di celle del foglio che desiderate compilare.

2. Scegliete Modifica - Riempi - Serie.

3. Selezionate i parametri per la serie.

Se scegliete una serie lineare, l'incremento da voi specificato viene aggiunto a ogni numero consecutivo della serie per creare il valore successivo.

Se scegliete una serie esponenziale, l'incremento da voi specificato viene moltiplicato per ogni numero consecutivo per creare il valore successivo.

Se scegliete una serie di tipo data, l'incremento viene aggiunto all'unità di tempo specificata.

Applicare elenchi di compilazione

Gli elenchi di compilazione consentono di digitare un dato in una cella, quindi di trascinare il puntatore per compilare un elenco consecutivo di voci.

Ad esempio, inserite la parola "Gen" o "Gennaio" in una cella vuota. Selezionate ora la cella e fate clic con il mousesull'angolo in basso a destra del bordo della cella. Trascinate quindi la cella selezionata verso destra o verso il basso di alcune celle. Quando rilasciate il pulsante del mouse, le celle evidenziate saranno state compilate con i nomi dei mesi.

Se non volete riempire le celle con valori diversi, tenete premuto Ctrl.

Per visualizzare le serie predefinite, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Elenchi. Potete creare elenchi personalizzati di stringhe di testo per le vostre esigenze, ad esempio un elenco delle filiali della vostra azienda. Per usare le informazioni contenute in questi elenchi in un momento successivo (ad esempio, come intestazioni), vi sarà sufficiente inserire il primo nome dell'elenco ed espandere la selezione trascinandola con il mouse.

Applicazione di filtri

I filtri e i filtri speciali consentono di operare solo su determinate righe (record) filtrate di un'area dati. LibreOffice Calc offre varie opzioni per l'applicazione dei filtri ai fogli elettronici.

1. La funzione Filtro automatico vi permette di visualizzare rapidamente solo quei record che contengono la stessa voce in un campo di dati.

2. Nella finestra di dialogo Filtro standard potete inoltre definire aree che contengono i valori in particolari campi di dati. Utilizzando il filtro standard potete collegare fino a tre condizioni con l'operatore logico E oppure O.

3. La funzione Filtro speciale permette di specificare in totale fino a otto condizioni di filtro. Mediante l'uso di filtri speciali potete inserire le condizioni direttamente nel foglio.

Per rimuovere un filtro, in modo da poter rivedere tutte le celle, fate clic all'interno dell'area dove è stato applicato il filtro, poi scegliete Dati - Filtro - Azzera filtro.

Quando fate una selezione di righe multiple in un'area dove era stato applicato un filtro, questa selezione includerà sia le righe visibili che quelle nascoste dal filtro. Se in seguito applicherete il comando formatta ocancella alle righe selezionate, l'azione sarà applicata solo alle righe visibili. Le righe nascoste non saranno interessate dal comando scelto.

Questo agisce al contrario sulle righe che avete nascosto manualmente con il comandoFormato - Righe -Nascondi righe . Le righe nascoste manualmente saranno cancellate quando cancellerete una selezione che le contiene.

Applicare il Filtro automatico

La funzione Filtro automatico inserisce in una o più colonne di dati una casella di riepilogo dalla quale potete selezionare i record (righe) da visualizzare.

1. Selezionate le colonne sulle quali desiderate utilizzare il filtro automatico.

2. Scegliere Dati - Filtro - Filtro automatico. Le frecce della casella combinata sono visibili nella prima riga dell'area selezionata.

3. Per applicare il filtro, fate clic sulla freccia a discesa nell'intestazione della colonna e scegliete un'opzione.

Ora vengono visualizzate solo le righe il cui contenuto corrisponda ai criteri di filtro. Le altre righe vengono filtrate. Un'interruzione dei numeri di riga indica che le righe sono state filtrate. La colonna utilizzata per il filtro è contrassegnata da un colore diverso del pulsante a freccia.

Quando applicate un filtro automatico addizionale ad un'altra colonna di un'area dati già filtrata, la casella di riepilogo mostrerà i valori disponibili tra i dati filtrati.

Per visualizzare nuovamente tutti i record, selezionate l'opzione - tutto - nella casella di riepilogo Filtro automatico. Scegliendo l'opzione - Standard - si apre la finestra di dialogo Filtro standard che permette di impostare un filtro standard. Per visualizzare solo i primi 10 valori, scegliete - Top 10 -.

Per interrompere l'uso del filtro automatico, riselezionate tutte le celle selezionate al punto 1 e scegliete nuovamente Dati - Filtro - Filtro automatico.

Per assegnare differenti filtri automatici a fogli differenti, dovete prima definire un area di dati in ogni foglio.

Le funzioni aritmetiche tengono conto anche delle celle che non sono visibili a causa dell'applicazione di un filtro. Ad esempio, eseguendo la somma di una colonna il totale includerà anche i valori delle celle filtrate. Se per il calcolo si devono considerare solo le celle visibili dopo l'applicazione del filtro, utilizzate la funzioneSUBTOTALE.

Filtro: applicare filtri avanzati

1. Copiate le intestazioni delle colonne delle aree da filtrare in un'area vuota del foglio, quindi inserite i criteri per il filtro in una riga sotto le intestazioni. I dati disposti orizzontalmente in una riga saranno sempre collegati con l'operatore logico E, mentre i dati disposti verticalmente in colonna saranno sempre collegati con O.

2. Dopo avere creato la matrice del filtro, selezionate le aree del foglio da filtrare. Aprite la finestra di dialogo Filtro speciale scegliendo Dati - Filtro - Filtro speciale e definite le condizioni di filtro.

3. Al termine, fate clic su OK per visualizzare solo le righe del foglio d'origine che soddisfano i criteri di ricerca. Tutte le altre righe vengono temporaneamente nascoste, ma possono essere nuovamente visualizzate scegliendo il comando Formato - Riga - Mostra.

Esempio

Caricate un foglio elettronico con un grande numero di record. Per l'esempio utilizzeremo il documento fittizio Fatturato, ma potete utilizzare qualsiasi altro documento a vostro piacimento. Il layout del documento di esempio èil seguente:

A B C D E

1 Mese Standard

Business Luxus Suite

2 Gennaio 125600 200500 240000

170000

3 Febbraio

160000 180300 362000

220000

4 Marzo 170000 ecc...

Copiate la riga 1 con l'intestazione = nome del campo dati ad esempio dopo la riga 20. Indicate nelle righe 21, 22 ecc. i criteri del filtro collegati dall'espressione logica OPPURE. L'area dovrebbe apparire in questo modo:

A B C D E

20 Mese Standard

Business Luxus Suite

21 Gennaio

22 <160000

Visualizza solo le righe con il valore gennaio nelle celle Mese O con un valore inferiore a 160000 nelle celle

Standard.

Scegliete Dati - Filtro - Filtro speciale, quindi selezionate l'area A20:E22. Dopo aver fatto clic su OK verranno visualizzate soltanto le righe filtrate. Le altre righe vengono nascoste.


Avete nascosto alcune righe da un'area di celle. Ora desiderate copiare, eliminare o formattare solo le rimanenti righe visibili.

Il comportamento di LibreOffice dipende dal modo in cui le celle sono state rese invisibili, manualmente o tramite un filtro.

Metodo e procedura Risultato

Le celle sono state filtrate con filtri automatici, filtri standard o filtri avanzati.


Solo le celle visibili della selezione vengono copiate, eliminate, spostate o formattate.

Le celle sono state nascoste manualmente con il comando Nascondi del menu contestuale delle intestazioni di riga o colonna oppure mediante una struttura.


Tutte le celle della selezione, incluse quelle nascoste, vengono copiate, eliminate, spostate o formattate.


Segue un esempio che illustra come digitare una formula di matrice, senza spiegare nei dettagli in questa sede le funzioni di matrice.

Immaginate di avere in ciascuna delle colonne A e B 10 numeri uno sotto l'altro (A1:A10: e B1:B10) e di voler calcolare di volta in volta nella colonna C la somma dei due numeri della stessa riga.

1. Selezionate con il mouse l'area del risultato C1:C10.

2. Premete F2 oppure fate clic nella riga di digitazione della barra di calcolo.

3. Digitate un segno di uguale (=).

4. Selezionate l'area dei primi addendi A1:A10.

5. Premete il tasto più (+) dal tastierino numerico.

6. Nella seconda colonna, selezionate i numeri inclusi nelle celle B1:B10.

7. Terminate la digitazione con la combinazione dei tasti delle matrici: Maiusc+Ctrl+Invio.

L'area della matrice è automaticamente protetta e non è possibile apportarvi modifiche, come l'eliminazione di righeo colonne. Potete invece modificarne la formattazione, cambiando ad esempio lo sfondo delle celle.


In LibreOffice Calc è possibile "ruotare" un foglio elettronico in modo che le righe diventino colonne e viceversa.

1. Selezionate innanzitutto l'area tabella che desiderate trasporre.

2. Selezionate la voce di menu Modifica - Taglia.

3. Fate clic sulla cella che deve diventare la cella superiore sinistra nel risultato.

4. Selezionate la voce di menu Modifica - Incolla speciale.

5. Nella finestra di dialogo, selezionare le caselle di controllo Incolla tutto e Trasponi.

Se ora fate clic sul pulsante OK, le colonne e le righe vengono scambiate.


La funzione di revisione è disponibile in LibreOffice per i documenti di testo e i fogli elettronici.

Non tutte le modifiche vengono registrate. Ad esempio, la modifica di una tabulazione da Allinea a sinistra ad Allinea a destra non è registrata. Vengono tuttavia registrate tutte le modifiche usuali apportate da un revisore, ad esempio le aggiunte, le eliminazioni, le modifiche al testo e la formattazione ordinaria.

1.

Per avviare la registrazione delle modifiche, aprite il documento da modificare e scegliete Modifica - Modifiche,quindi scegliete Registra.

2.

Iniziate ad apportare le modifiche desiderate. Noterete che il nuovo testo inserito viene visualizzato sottolineato e colorato, mentre il testo eliminato rimane visualizzato, ma è barrato e colorato.

3.

Puntate il mouse su una delle modifiche evidenziate. Noterete una finestra di suggerimenti che vi indica il tipo, l'autore, la data e l'ora del cambiamento. Se avete attivato la funzione della Guida attiva, vi apparirà anche un eventuale commento.

Se invece vi trovate in un foglio elettronico, le modifiche verranno evidenziate con un bordo colorato attorno alla cella. Puntando il mouse sulla cella una casella vi mostrerà informazioni più dettagliate sul cambiamento.

Volendo si possono scrivere commenti alle modifiche: basta posizionare il cursore nel punto della modifica e poi richiamare il comando del menu Modifica - Modifiche - Commento.... Il commento apparirà sia nella Guida attiva che nell'elenco del dialogo Accettare o rifiutare le modifiche.

Per fermare la registrazione delle modifiche, scegliete nuovamente Modifica - Modifiche - Registra. Il segno di spunta viene rimosso e potete ora salvare il documento.

In un documento di testo potete evidenziare tutte le righe a cui sono state apportate modifiche con segni colorati aggiuntivi. Tale effetto può essere ottenuto, ad esempio, con un tratto rosso nel margine della pagina in corrispondenza delle modifiche nel testo.

Per cambiare le impostazioni per la rilevazione delle modifiche, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Writer- Modifiche o Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Modifiche.


In LibreOffice Calc potete utilizzare le funzioni definite personalmente nel seguente modo:

• Con l'ausilio dell'ambiente di sviluppo integrato (IDE) Basic, potrete definire funzioni personalizzate anche senza conoscenze avanzate di programmazione.

• Le funzioni possono essere programmate come addin. Questo metodo richiede conoscenze di programmazione avanzate.

Definire una funzione usando LibreOffice Basic

1. Scegliete Strumenti - Macro - Organizza macro - LibreOffice Basic.

2. Fate clic sul pulsante Modifica. Viene visualizzato Basic-IDE.

3. Inserite il codice della funzione. In questo esempio, definiamo una funzione VOL(a; b; c) che restituisce

il volume di un solido rettangolare i cui lati hanno una lunghezza pari ad a, b e c:

Function VOL(a, b, c)

VOL = a*b*c

End Function

4. Chiudete la finestra Basic-IDE.

La funzione viene automaticamente salvata nel modulo predefinito e da questo momento in poi sarà disponibile. Se intendete utilizzare la funzione in un documento Calc da utilizzare su un altro computer, potete copiarla nel documento Calc come descritto nella sezione successiva.

Copiare una funzione in un documento

Nel passaggio 2 di "Definire una funzione usando LibreOffice Basic", nella finestra di dialogo Macro avete fatto clic su Modifica. Per impostazione predefinita, nel campo Macro da è selezionato il modulo Macro personali - Predefinita - Modulo1. La libreria Predefinita è archiviata localmente nella vostra cartella utente.

Per copiare la funzione personalizzata in un documento di Calc procedete nel modo seguente:


2. Nel campo Macro da, selezionate il modulo Macro personali - Standard - Modulo1 e fate clic su Modifica.

3. In Basic-IDE, selezionate la sorgente della funzione definita dall'utente e copiatela negli Appunti.

4. Chiudete la finestra Basic-IDE.


6. Nel campo Macro da selezionate il modulo (nome del documento di Calc) - Standard - Modulo1. Fate clic su Modifica.

7. Inserite nella Basic-IDE del documento il contenuto degli appunti.

Applicare funzioni definite dall'utente in LibreOffice Calc

Dopo aver definito la funzione VOL(a; b; c) in Basic-IDE potete utilizzarla come le funzioni integrate di

LibreOffice Calc.

1. Aprite un documento di Calc e inserite valori numerici per i parametri a, b e c nelle celle A1, B1 e C1.

2. Posizionate il cursore in un'altra cella e digitate la seguente funzione:

=VOL(A1;B1;C1)

3. La funzione viene valutata e il risultato viene visualizzato nella cella selezionata.

Nomina celle

Nomi consentiti

I nomi in Calc possono contenere lettere, numeri e alcuni caratteri speciali. I nomi devono iniziare con una lettera o un trattino basso.

Caratteri speciali consentiti:

• trattino basso (_)

• punto (.) - consentito all'interno di un nome ma non come primo o ultimo carattere

• spazio vuoto ( ) - consentito all'interno di un nome ma non come primo o ultimo carattere, e non per un'area di celle

I nomi non devono essere uguali a quelli dei riferimenti alle celle. Ad esempio, il nome A1 non è valido perché è un riferimento all'estrema cella sinistra superiore.

I nomi non devono iniziare per lettera R seguita da un numero. Per ulteriori informazioni consultate la funzione INDIRIZZO.

I nomi per le aree (intervalli) di celle non devono includere spazi vuoti. Gli spazi vuoti sono ammessi all'interno dei nomi di celle singole, fogli e documenti.

Attribuire nomi a celle e formule

Un buon metodo per rendere leggibili i riferimenti a celle e aree di celle nelle formule consiste nell'assegnare dei nomi alle aree. Ad esempio, potete chiamare l'area A1:B2 Inizio e scrivere quindi la formula nel modo seguente: "=SOMMA(Inizio)". LibreOffice assegna correttamente le aree identificate con un nome anche dopo che sono state inserite o eliminate righe o colonne. I nomi delle aree non possono contenere spazi.

Una formula per calcolare l'IVA, ad esempio, risulterà più leggibile se scrivete "= Importo * Aliquota" invece di "= A5* B12". Basterà assegnare alla cella A5 il nome "Importo" e alla cella B12 il nome "Aliquota".

Utilizzate la finestra di dialogo Definisci nomi anche per assegnare nomi a formule complete o ad alcune loro partiche vengono utilizzate frequentemente. Per specificare i nomi delle aree,

1. Selezionate una cella o un'area di celle, quindi scegliete Inserisci - Nomi - Definisci. Si apre la finestra di dialogo Definisci nomi.

2. Digitate il nome che desiderate attribuire all'area selezionata nel campo Nome. Fate clic su Aggiungi. Il nome appena assegnato appare nell'elenco sotto. Per chiudere la finestra di dialogo, fate clic su OK.

Nella finestra di dialogo potete assegnare anche altri nomi digitando innanzitutto il nome nel campo e poi selezionando nella tabella le celle a cui assegnare il nome.

Se digitate il nome in una formula, dopo avere inserito i primi caratteri il nome apparirà per intero come suggerimento.

• Premete Invio per importare il nome dai Suggerimenti.

• Se più nomi iniziano con gli stessi caratteri, potete sfogliare i vari nomi con il tasto di tabulazione.

Riconoscere un nome come indirizzo

Potete usare le celle che contengono un testo per fare riferimento alle righe o alle colonne che contengono le celle.

Nel foglio elettronico di esempio, potete usare la stringa 'Colonna Uno' in una formula per fare riferimento

all'area di celle da B3 a B5, o la stringa 'Colonna Due' per l'area di celle da C2 a C5. Potete inoltre usare 'Riga

Uno' per l'area di celle da B3 a D3, o 'Riga Due' per l'area di celle da B4 a D4. Il risultato di una formula che

utilizza un nome di cella, ad esempio SOMMA('Colonna Uno'), è 600.

Questa funzione è attiva per impostazione predefinita. Per disattivarla, scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOfficeCalc - Calcola e deselezionate la casella di controllo Cerca automaticamente diciture righe/colonne.

Perché un nome venga riconosciuto automaticamente da Calc, deve iniziare con una lettera ed essere formato da caratteri alfanumerici. Quando digitate un nome in una formula, racchiudetelo tra virgolette singole ('). Se nel nome è già presente una virgoletta singola o un apostrofo, è necessario farlo precedere da una barra retroversa, ad esempio 'Harry\'s Bar'.

Riferimento a celle mediante Drag&Drop

Con l'ausilio del Navigatore potete fare riferimento a celle da un foglio all'altro nello stesso foglio elettronico o in un altro documento. Le celle possono essere inserite come copia, collegamento o collegamento ipertestuale. Nel file sorgente, l'area da inserire deve essere definita con un nome per essere inserita nel file di destinazione.

1. Aprite il documento che contiene le celle sorgente.

2. Per impostare l'area di origine, selezionate le celle e scegliete Inserisci - Nomi - Definisci. Salvate il documento senza chiuderlo.

3. Aprite il foglio in cui volete inserire dei dati.

4. Aprite il Navigatore. Nella casella in basso della finestra del Navigatore, selezionate il file sorgente.

5. Nel Navigatore, l'oggetto file sorgente viene visualizzato sotto "Nomi dell'area".

6. Utilizzando l'icona Modo drag nel Navigatore, scegliete se desiderate che il riferimento sia un collegamento ipertestuale, un collegamento o una copia.

7. Nel Navigatore, fate clic sul nome sotto "Nomi dell'area" e trascinate l'area desiderata nella cella del foglio attivo in cui volete inserire il riferimento.

Potete utilizzare questo metodo anche per inserire un'area da un altro foglio dello stesso documento nel foglio attivo. Selezionate il documento attivo come origine usando la procedura descritta al punto 4 precedente.

Indirizzi e riferimenti, assoluti e relativi

Indirizzo relativo

Con A1 ci si riferisce alla cella situata nella colonna A alla riga 1. Localizzate l'area adiacente alla cella indicando l'angolo sinistro superiore, impostando due punti e, al termine la cella in basso a destra dell'area. Il quadrato formato dalle prime quattro celle nell'angolo in alto a sinistra si chiama di conseguenza A1:B2.

In questo tipo di localizzazione A1:B2 rappresenta un riferimento relativo, ossia che si adatta a questa area nel momento in cui copiate la formula.

Indirizzo assoluto

L'opposto del riferimento relativo è il riferimento assoluto, ossia quello dato da $A$1:$B$2. Davanti a ogni dato da usare in modo assoluto si trova il simbolo del dollaro.

In LibreOffice, premendo Maiusc+F4, è possibile convertire tutti i riferimenti indicati nella riga di digitazione attuale da relativi ad assoluti. Se cominciate con un riferimento relativo come A1, vale quanto segue: la prima volta che premete i tasti le righe e le colonne vengono impostate su assoluto ($A$1), la seconda volta soltanto la riga (A$1), la terza volta solo la colonna ($A1) e, premendo ancora una volta i tasti, sia le righe che le colonne verranno impostate su relativo (A1).

LibreOffice Calc visualizza i riferimenti a una formula. Se, ad esempio, in una cella fate clic sulla formula =SOMMA(A1:C5;D15:D24), entrambe le aree di riferimento nel foglio vengono evidenziate a colori. Ad esempio, la componente della formula "A1:C5" può essere visualizzata in blu e l'area di celle incerta bordata nello stesso coloreblu. La successiva componente della formula "D15:D24" può essere evidenziata in rosso.

Quando utilizzare riferimenti assoluti e quando riferimenti relativi

Qual è la caratteristica di un riferimento relativo? Immaginate di voler calcolare nella cella E1 la somma delle celle nell'area A1:B2. La formula digitata in E è dunque =SOMMA(A1:B2). Successivamente decidete di aggiungere davanti alla colonna A un'altra colonna. Gli elementi che volete addizionare si trovano improvvisamente in B1:C2 e la formula non si trova più in E1 ma in F1. Praticamente, dopo aver inserito una nuova colonna dovreste controllaree correggere tutte le formule che si trovano nel foglio ed eventualmente anche in altri fogli.

LibreOffice provvede, opportunamente, ad eseguire questa operazione per l'utente. Dopo avere inserito una nuova colonna A, la formula =SOMMA(A1:B2) verrà automaticamente aggiornata in =SOMMA(B1:C2). Analogamente, quando si inserisce una nuova riga 1, anche i numeri delle righe verranno automaticamente corretti. Ogni volta che si sposta l'area di riferimento, LibreOffice Calc esegue l'aggiornamento dei riferimenti assoluti e relativi. Prestate attenzione, tuttavia, quando copiate una formula, poiché in questo caso vengono aggiornati soltanto i riferimenti relativi, ma non quelli assoluti.

I riferimenti assoluti si utilizzano quando un calcolo fa riferimento ad una specifica cella nel foglio. Se copiate una formula che fa esattamente riferimento a questa cella relativamente a una cella sottostante la cella originaria, anche il riferimento verrà spostato verso il basso se non avete impostato le coordinate della cella come assolute.

I riferimenti possono cambiare non solo quando si inseriscono nuove righe e colonne, ma anche quando si copia una formula esistente che fa riferimento a particolari celle in un'altra area del foglio. Supponete di avere inserito la formula =SOMMA(A1:A9) nella riga 10. Se volete calcolare la somma della colonna adiacente sulla destra, basteràcopiare la formula nella cella a destra. La copia della formula nella colonna B verrà automaticamente modificata in =SOMMA(B1:B9).

Riferimenti a URL

Se trovate, ad esempio, una pagina Internet con un foglio elettronico contenente le quotazioni di Borsa aggiornate, potete caricarla in LibreOffice Calc utilizzando la procedura seguente:

1. In un documento di LibreOffice Calc posizionate il cursore nella cella dopo la quale intendete inserire dati esterni.

2. Scegliete Inserisci - Collegamento a dati esterni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Dati esterni.

3. Digitate nella finestra di dialogo l'URL del documento o della pagina Web. Utilizzate la seguente ortografia URL completa: (esempio) http://www.mia-banca.com/tabella.html. Potete anche digitare un nome file dal file system di rete o dal file system locale, come nel dialogo File - Apri.

LibreOffice carica la pagina Web o il file in "background", cioè senza visualizzarli. La grande casella di riepilogo della finestra di dialogo Dati esterni mostra i nomi dei fogli o delle aree denominate tra cui potete scegliere.

4. Selezionate uno o più fogli o aree denominate. Volendo, potete attivare anche la funzione di aggiornamento automatico ogni "n" minuti, quindi fate clic su OK.

I contenuti vengono inseriti nel documento di LibreOffice Calc come collegamento.

5. Salvate il foglio elettronico. Se aprite nuovamente il foglio elettronico in un secondo momento, LibreOffice Calc aggiorna il contenuto di tutte le celle collegate dopo una conferma.

6. In Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Generalepotete stabilire se aggiornare i collegamenti durante il caricamento con le opzioni: sempre, su richiesta o mai. Potete invece attivare l'aggiornamento manuale nella finestra di dialogo Modifica - Collegamenti.

Riferimenti ad altri fogli

In una cella potete visualizzare un riferimento a una cella di un altro foglio.

Analogamente, potete fare riferimento a una cella in un altro documento, è sufficiente che questo documento sia già stato salvato.

Per fare riferimento a una cella nello stesso documento:

1. Aprite un foglio elettronico nuovo e vuoto.

2. A titolo di esempio, inserite la formula seguente nella cella A1 della Foglio1:

=Foglio2.A1

3. Fate clic sulla scheda Foglio 2 in fondo alla finestra del foglio elettronico. Posizionate il cursore nella cella A1 e inserite un testo o un numero.

4. Se ora tornate alla Foglio1, vedrete che la cella A1 ha lo stesso contenuto. Se cambia il contenuto della cella Foglio2.A1, cambia anche quello della cella Foglio1.A1.

Riferimento a una cella in un altro documento

1. Per caricare un foglio elettronico esistente, scegliete File - Apri.

2. Per aprire un nuovo foglio elettronico, scegliete File - Nuovo. Posizionate il cursore nella cella in cui inserire i dati esterni e digitate il segno di uguale per indicare che intendete iniziare una formula.

3. Spostatevi ora nel documento appena caricato. Fate clic sulla cella che contiene i dati da inserire nel nuovodocumento.

4. Tornate al nuovo foglio elettronico. Nella riga di digitazione vedrete che LibreOffice Calc ha aggiunto automaticamente il riferimento alla formula.

Il riferimento a una cella di un altro documento contiene il nome dell'altro documento racchiuso tra virgolette singole, seguito dal segno di cancelletto (#), quindi dal nome del foglio nell'altro documento ed infine da un punto e dal nome della cella.

5. Confermate la formula con un clic sul segno di spunta verde.

6. Se selezionate un'area di celle usando il quadratino in basso a destra della cella attiva, LibreOffice inserirà nelle celle selezionate il riferimento corrispondente. Al termine dell'operazione il nome del foglio è preceduto dal segno "$" che indica un riferimento assoluto.

Se esaminate il nome dell'altro documento in questa formula noterete che è scritto sotto forma di URL. Questo significa che potete anche inserire un indirizzo URL da Internet.


Segue un esempio che illustra come digitare una formula di matrice, senza spiegare nei dettagli in questa sede le funzioni di matrice.

Immaginate di avere in ciascuna delle colonne A e B 10 numeri uno sotto l'altro (A1:A10: e B1:B10) e di voler calcolare di volta in volta nella colonna C la somma dei due numeri della stessa riga.

1. Selezionate con il mouse l'area del risultato C1:C10.

2. Premete F2 oppure fate clic nella riga di digitazione della barra di calcolo.

3. Digitate un segno di uguale (=).

4. Selezionate l'area dei primi addendi A1:A10.

5. Premete il tasto più (+) dal tastierino numerico.

6. Nella seconda colonna, selezionate i numeri inclusi nelle celle B1:B10.

7. Terminate la digitazione con la combinazione dei tasti delle matrici: Maiusc+Ctrl+Invio.

L'area della matrice è automaticamente protetta e non è possibile apportarvi modifiche, come l'eliminazione di righeo colonne. Potete invece modificarne la formattazione, cambiando ad esempio lo sfondo delle celle.


Con l'aiuto del filtro d'importazione Ricerca Pagine Web (LibreOffice Calc) potete inserire le tabelle di documenti HTML in un foglio elettronico di Calc.

Potete utilizzare lo stesso metodo per inserire aree definite per nome da un foglio elettronico di Calc o di Microsoft Excel.

Esistono i seguenti metodi di inserimento:

Inserire mediante un dialogo

1. Posizionate il cursore di cella nel punto in cui deve essere inserito il nuovo contenuto.

2. Scegliete Inserisci - Collegamento a dati esterni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Dati esterni.

3. Inserite l'URL del documento HTML o il nome del foglio elettronico. Al termine, premete Invio. Fate clic sul pulsante ... per aprire la finestra di selezione dei file.

4. Nella casella di riepilogo più grande, selezionate le aree denominate o le tabelle da inserire.

5. Potete anche impostare l'aggiornamento delle aree o tabelle ogni n secondi.

Il filtro di importazione può creare nomi per le aree di celle istantaneamente. Il filtro mantiene quanta più formattazione possibile, ma non carica intenzionalmente alcuna immagine.

Inserire mediante il Navigatore

1. Aprite due documenti: il foglio elettronico di LibreOffice Calc, nel quale desiderate inserire i dati esterni (documento di destinazione) e il documento dal quale derivano i dati esterni (documento sorgente).

2. Attivate il Navigatore nel documento di destinazione.

3. Nella casella combinata, in basso nel Navigatore, selezionate il documento sorgente. Il Navigatore visualizza ora i nomi dell'area e le aree database o tabelle contenuti nel documento sorgente.

4. Nel Navigatore selezionate il modo drag Inserisci come collegamento .

5. Trascinate ora i documenti esterni dal Navigatore nel documento di destinazione.

Se come documento sorgente avete caricato un documento HTML con il filtro Ricerca Pagine Web, nel Navigatore vengono visualizzate le tabelle con numero progressivo a partire da "HTML_table1", unitamente a due nuovi nomi area:

• HTML_all - indica l'intero documento

• HTML_tables - indica tutte le tabelle HTML nel documento

Modificare i dati esterni

• Selezionate il dialogo Modifica - Collegamenti. In questo dialogo potete modificare i collegamenti ai dati esterni.


Potete definire in un foglio elettronico un'area di celle da utilizzare come database. In quest'area, ogni riga corrisponde a un record e ogni cella corrisponde a un campo del database. All'interno di quest'area potete ordinarei dati, raggrupparli o eseguire ricerche e calcoli come fareste all'interno di un database.

Potete modificare e utilizzare un'area di database solo nel foglio elettronico che contiene quell'area. Non potete accedere all'area di database nella vista delle sorgenti dati di LibreOffice.


1. Selezionate l'area di celle che desiderate definire come area di database.

2. Scegliete Dati - Definisci area.

3. Nella casella Nome, digitate un nome per l'area di database.

4. Fate clic su Extra.

5. In quest'area potete specificare le opzioni per l'area di database.

6. Fate clic su OK.

Filtrare un'area di celle

Per filtrare un'area di celle in un foglio elettronico potete usare vari filtri. I filtri standard filtrano i dati utilizzando le opzioni da voi specificate. I filtri automatici filtrano i dati in base a un valore o a una stringa specifica. I filtri avanzati utilizzano criteri di filtro provenienti da celle specifiche.

Applicare un filtro standard a un'area di celle

1. Fate clic in un'area di celle.

2. Scegliete Dati - Filtro - Filtro standard.

3. Nella finestra di dialogo Filtro standard, specificate le opzioni di filtro desiderate.

4. Fate clic su OK.

Vengono visualizzati i record corrispondenti alle opzioni di filtro da voi specificate.

Applicare un filtro automatico a un'area di celle

1. Fate clic in un'area di celle o in un'area di database.

Se volete applicare più filtri automatici allo stesso foglio, dovete per prima cosa definire delle aree di database e quindi applicare i filtri automatici a queste aree.

2. Scegliere Dati - Filtro - Filtro automatico.

All'inizio di ogni colonna dell'area di database viene aggiunto un pulsante a freccia.

3. Fate clic sul pulsante a freccia nella colonna che contiene il valore o la stringa da impostare come criterio di filtro.

4. Selezionate il valore o la stringa che desiderate usare come criterio di filtro.

Vengono visualizzati i record corrispondenti ai criteri di filtro da voi selezionati.

Rimuovere un filtro da un'area di celle

1. Fate clic in un'area di celle filtrata.

2. Scegliete Dati - Filtro - Azzera filtro.

Ordinare un'area database

1. Fate clic in un'area di database.

Se selezionate un'area di celle, solo quelle celle saranno ordinate. Se fate clic su una singola cella senza selezionare, verrà invece ordinata l'intera area del database.

2. Scegliete Dati - Ordina.

L'area di celle di cui otterrete l'ordinamento viene mostrata in colori invertiti.

3. Selezionate le opzioni di ordinamento desiderate.

4. Fate clic su OK.

Tabella pivot

La funzione tabella pivot (prima conosciuta con il nome DataPilot) consente di combinare, confrontare e analizzare grandi quantità di dati. Potete visualizzare diversi riepiloghi dei dati sorgente, nonché visualizzare i dettagli relativi ad aree di interesse e creare specifici rapporti.

Le tabelle create con la funzione tabella pivot sono tabelle interattive. I dati possono essere disposti, riordinati o riepilogati in base a diversi punti di vista.

Creare tabelle pivot

1. Selezionate l'area dati di una tabella, comprese le righe di intestazione delle righe e colonne.

2. Attivate il comando Dati - Tabella pivot - Avvia. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona sorgente. Scegliete Selezione attuale e confermate con OK. Nella finestra di dialogo Tabella pivot, le intestazioni della tabella vengono visualizzate come pulsanti, che si possono posizionare liberamente nelle aree di layout "Campi della pagina", "Campi colonne", "Campi riga" e "Campi dati" con il metodo Drag&Drop.

3. Trascinate i campi desiderati in una delle quattro aree.

Trascinando un pulsante nell'area Campi della pagina potete creare un pulsante e una casella di riepilogo sopra la tabella pivot generata. La casella di riepilogo può essere usata per filtrare la tabella pivot in base al contenuto dell'elemento selezionato. Usando la funzione Drag&Drop all'interno della tabella pivot generata potete usare comefiltro un altro campo della pagina.

Se il pulsante viene archiviato nell'area Campi dati, esso riceve una didascalia che mostra anche la formula utilizzata per il calcolo dei dati.

• Facendo doppio clic su uno dei campi dell'area Campi dati vi apparirà la finestra di dialogo Campo dati.

• Utilizzate la finestra di dialogo Campo dati per selezionare i calcoli da usare per i dati. Premete il tasto Ctrl, mentre fate clic sul calcolo prescelto, per eseguire una selezione multipla.

1. Potete modificare in qualsiasi momento la sequenza dei pulsanti spostandoli con il mouse all'interno dell'area.

2. Per riportare un pulsante nella posizione originale trascinatelo con il mouse dall'area in questione verso gli altri pulsanti.

3. Per aprire la finestra di dialogo Campi dati, fare doppio clic su uno dei pulsanti nell'area Campi riga o Campi colonna. Usate questa finestra per selezionare se e fino a che punto LibreOffice calcola e mostra i subtotali.

Chiudete dalla finestra di dialogo tabella pivot premendo OK. Per ognuno dei campi dati rilasciati nell'area Campi della pagina viene inserito un pulsante Filtro o un pulsante di pagina. Più in basso viene inserita la tabella pivot.

Modificare le tabelle pivot

Fate clic su uno dei pulsanti nella tabella pivot e tenete premuto il pulsante del mouse. Sul puntatore del mouse viene visualizzato un simbolo particolare.

Trascinando il pulsante in una posizione diversa nella stessa riga potrete modificare l'ordine delle colonne. Per trasformare una colonna in una riga, trascinate il relativo pulsante sul bordo sinistro della tabella nell'area delle intestazioni di riga.

Nella finestra di dialogo tabella pivot, potete trascinare un pulsante nell'area Campi della pagina per creare un pulsante e una casella di riepilogo sopra la tabella pivot generata. La casella di riepilogo può essere usata per filtrare la tabella pivot in base al contenuto dell'elemento selezionato. Usando la funzione Drag&Drop all'interno della tabella pivot generata potete usare come filtro un altro campo della pagina.

Per eliminare un pulsante da una tabella, trascinatelo con il mouse fuori dalla tabella pivot. Rilasciate il mouse quando il cursore all'interno del foglio è diventato un segno di divieto. Il pulsante verrà così eliminato.

Per modificare la tabella pivot, fate clic su una cella all'interno della tabella pivot e aprite il menu contestuale. Il menu contestuale contiene il comando Avvia, che apre la finestra di dialogo Tabella pivot per la tabella pivot attuale.

Nella tabella pivot, potete usare la funzione Drag&Drop o taglia/incolla per risistemare l'ordine dei campi dati.

All'interno delle tabelle pivot potete assegnare nomi personalizzati per la visualizzazione ai campi, membri dei campi, subtotali (con qualche limitazione) e totali generali. A un elemento viene attribuito un nome personalizzato per la visualizzazione sovrascrivendo il nome originale con un altro.

Filtrare tabelle pivot

Potete utilizzare i filtri per rimuovere i dati indesiderati dalla tabella pivot.

Fate clic sul pulsante Filtro nel foglio per richiamare la finestra di dialogo che consente di impostare le condizioni difiltro. In alternativa, potete aprire il menu contestuale della tabella pivot e selezionare il comando Filtro. Si apre la finestra di dialogo Filtro. In questa finestra potete impostare i criteri di filtro per la tabella pivot.

Potete anche fare clic sul pulsante a freccia per visualizzare una finestra a comparsa. In questa finestra potete modificare le impostazioni di visualizzazione del campo associato.

• La finestra a comparsa mostra un elenco dei membri di campo associati a quel campo. Alla sinistra di ciascun nome del membro del campo è posizionata una casella di controllo. Quando un campo presenta un nome di visualizzazione alternativo che differisce da quello originale, quel nome viene visualizzato nell'elenco.

• Selezionate o deselezionate la casella di scelta per mostrare o nascondere il membro del campo associatonella tabella pivot.

• Selezionate o deselezionate la casella di scelta Tutto per mostrare o nascondere tutti i membri del campo.

• Selezionate un membro del campo nella finestra a comparsa e fate clic sul pulsante Mostra solo l'elemento corrente per visualizzare solo il membro del campo selezionato. Tutti gli altri membri all'internodella tabella pivot vengono nascosti.

• Selezionate un membro del campo nella finestra a comparsa e fate clic sul pulsante Nascondi solo l'elemento corrente per nascondere solo il membro del campo selezionato. Tutti gli altri membri all'internodella tabella pivot vengono nascosti.

• I comandi vi permettono l'ordinamento dei membri del campo con metodo ascendente, discendente o attraverso un elenco personalizzato.

• Per modificare gli elenchi di ordinamento personalizzati scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice Calc - Ordina elenchi.

• La freccia per aprire la finestra a comparsa è in genere nera. Quando un campo contiene uno o più membrinascosti, la freccia appare azzurra e contiene un quadratino nell'angolo in basso a destra.

• Potete aprire la finestra a comparsa anche posizionando il cursore di cella sul pulsante e premendo Ctrl+D.

Aggiornare tabelle pivot

Quando cambiano i dati nel foglio sorgente, LibreOffice ricalcola la tabella pivot. Per ricalcolare le tabelle, scegliete Dati - Tabella pivot - Aggiorna. Ricordatevi di eseguire l'aggiornamento anche dopo avere importato una tabella pivot di Excel in LibreOffice Calc.

Eliminare tabelle pivot

Per eliminare una tabella pivot, selezionate una cella qualsiasi della tabella pivot quindi scegliete Elimina dal menucontestuale.

Selezionare l'area risultato della tabella pivot

Nella finestra di dialogo Tabella pivot fate clic sul pulsante Extra e la finestra verrà ampliata.

Nella casella di riepilogo Risultato in potete selezionare un'area a cui avete assegnato un nome e in cui volete creare la tabella. Se l'area risultato non ha alcun nome, indicate l'ubicazione della cella in alto a sinistra dell'area nel campo a destra vicino alla casella di riepilogo Risultato in. Volendo, potete fare clic sulla cella con il mouse e l'ubicazione verrà inserita automaticamente.

Selezionando la casella di controllo Ignora le righe vuote, le eventuali righe vuote non verranno prese in considerazione in fase di creazione della tabella pivot.

Per individuare e assegnare in modo corretto le categorie in base alle intestazioni quando si crea la tabella pivot, selezionate la casella di controllo Individua categorie.

Consolidare dati

La funzione di consolidamento consente di combinare il contenuto di svariate celle in un'unica posizione.

Per combinare il contenuto delle celle

1. Passate al documento in cui si trovano le aree da riunire.

2. Richiamate il comando Dati - Consolida. Si aprirà la finestra di dialogo Consolida.

3. Dalla casella di riepilogo Area dati di sorgente, selezionate un'area di celle che desiderate consolidare con altre aree.

Se non avete assegnato un nome all'area, fate clic sul campo di digitazione a destra vicino alla casella di riepilogo Area dati di sorgente in modo da posizionarvi il cursore. Indicate il riferimento della prima area dei dati di sorgente oppure selezionate direttamente l'area nella tabella con il mouse.

4. Fate clic su Aggiungi per inserire l'area selezionata nel campo Aree di consolidamento.

5. In base al procedimento descritto, selezionate altre aree e fate clic sul pulsante Aggiungi al termine di ogniselezione.

6. Specificate la posizione in cui desiderare visualizzare il risultato selezionando un'area di destinazione nella casella Risultato a partire da.

Se all'area di destinazione non è stato assegnato un nome, fate clic nel campo accanto a Risultato a partire da ed inserite il riferimento relativo all'area di destinazione. In alternativa potete selezionare l'area utilizzando il mouse oppure posizionando il cursore nella cella superiore sinistra dell'area di destinazione.

7. Selezionate una funzione dalla casella di riepilogo Funzione. La funzione specifica il tipo di collegamento esistente tra i valori delle aree di consolidamento. L'impostazione predefinita è "Somma".

8. Fate clic su OK per consolidare le aree.

Altre impostazioni

Fate clic su Extra nella finestra di dialogo Consolida per visualizzare impostazioni aggiuntive:

• Selezionate il campo Collega con dati origine per non visualizzare i risultati del calcolo dei dati a seguito del consolidamento ma solo la formula che conduce al risultato. In questo modo ogni modifica ai valori nell'area di origine verrà riportata anche ai valori corrispondenti dell'area di destinazione.

I riferimenti a celle coordinate dell'area di destinazione sono inseriti in righe consecutive che vengono automaticamente strutturate e nascoste. Solo il risultato finale, calcolato in base ai procedimenti matematiciscelti, apparirà in una riga determinata.

• Alla voce Consolida per, selezionate Didascalia righe o Intestazioni colonne se non volete consolidare le celle dell'area dati di sorgente mantenendo la stessa posizione della cella nell'area, bensì in base a una determinata didascalia di riga o intestazione di colonna.

Per consolidare le celle in base alle didascalia delle righe o delle colonne, la didascalia desiderata deve essere contenuta nell'area di origine selezionata.

Perché il consolidamento possa avvenire correttamente, è necessario che il testo delle diciture siaidentico. Se la didascalia della riga o della colonna non corrisponde ad alcuna didascalia nell'area di destinazione, verrà aggiunta come nuova riga o colonna.

I dati dell'area di consolidamento e di destinazione verranno memorizzati. Se in seguito aprite un documento in cui è stato definito un consolidamento, i dati saranno nuovamente a disposizione.

Applicare la ricerca del valore di destinazione

Con l'aiuto della ricerca del valore di destinazione potete rilevare un valore che, come parte di una formula, produce un risultato di formula da voi predefinito. Definite quindi la formula con molti valori fissi e con un valore variabile e il risultato della formula.

Esempio di ricerca del valore di destinazione

Create una tabella di piccole dimensioni che calcoli l'importo degli interessi annuali (I) ricavandoli dal valore del capitale (C), dal numero di anni (A) e dal tasso d'interessi (T). La formula è la seguente:

I = C * A* T

Premesso che il tasso di interessi T (7,5%) e il numero degli anni A (1) non sono modificabili, la domanda ora è

come si può modificare l'impiego del capitale C per ottenere un determinato profitto I. Si deve calcolare a quanto

ammonta il capitale C necessario per raggiungere un provento di interessi di 15.000 €.

Inserite i valori per il capitale C (un valore arbitrario, ad esempio €100.000), il numero di anni A (1) e il tasso di

interesse i (7,5%), ognuno in una cella. In un'altra cella, digitate la formula per il calcolo dell'interesse I. Al posto

di C, A e i, usate il riferimento alla cella con il valore corrispondente.

1. Posizionate il cursore nella cella contenente l'interesse I e scegliete Strumenti - Ricerca valore

destinazione. Vi apparirà la finestra di dialogo Ricerca valore destinazione.

2. Nel campo Cella formula è già indicata la cella corretta.

3. Posizionate il cursore nel campo Cella variabile. Nel foglio, fate clic nella cella contenente il valore da cambiare (in questo esempio, la cella con il valore del capitale C).

4. Inserite il risultato atteso della formula nella casella di testo Valore di destinazione. In questo esempio, il valore è 15.000. Fate clic su OK.

5. Apparirà una finestra di dialogo indicante che la ricerca del valore di destinazione ha avuto esito positivo. Fate clic su Sì per inserire il risultato nella cella con il valore variabile.

Applicare operazioni multiple

Operazioni multiple in colonne o righe

Il comando Dati - Operazioni multiple fornisce uno strumento per pianificare le domande di "ipotesi di calcolo". Nel vostro foglio elettronico inserite una formula per calcolare un risultato in base a valori contenuti in altre celle. Impostate poi un intervallo di celle in cui inserite dei valori fissi; col comando Operazioni multiple calcolerete i risultati in base alla formula impostata.

Nel campo Formule, inserite il riferimento alla cella contenente la formula da applicare all'area dati. Nel campo Colonna/Riga inserite il riferimento alla cella corrispondente che è parte della formula. Tutto ciò può essere spiegato meglio con i seguenti esempi:

Esempi

Supponete di essere un produttore di giocattoli che vendete a 10 € al pezzo. Il costo di produzione per ogni giocattolo è pari a 2 € e ogni anno avete inoltre costi fissi per 10.000 €. Desiderate sapere l'utile realizzato in un anno se riuscite a vendere un determinato numero di giocattoli.

Calcolo con una formula e una variabile

1. Per calcolare l'utile inserite innanzitutto un numero qualsiasi come quantità (pezzi venduti), nell'esempio 2000. L'utile risulta dalla formula Utile=Quantità * (Prezzo di vendita - Costi singoli) - Costi fissi. Inserite questa formula in B5

2. Nella colonna D digitate, uno sotto l'altro, una serie di importi relativi al fatturato annuo (ad esempio, inserite gli importi da 500 a 5000, con incrementi di 500).

3. Selezionate l'area D2:E11, ossia i valori nella colonna D e le celle vuote nell'adiacente colonna E.

4. Selezionate il dialogo Dati - Operazioni multiple.

5. Con il cursore nel campo Formule, fate clic sulla cella B5.

6. Posizionate il cursore nel campo Colonna e fate clic sulla cella B4. Ciò significa che B4, la quantità, è la variabile nella formula che viene sostituita dai valori della colonna selezionata.

7. Chiudete la finestra di dialogo premendo su OK. Gli utili riferiti alle diverse quantità vendute vengono visualizzati nella colonna E.

Calcolo con più formule contemporaneamente

1. Eliminate la colonna E.

2. Digitate in C5 la seguente formula: = B5 / B4. Calcolate l'utile annuo per pezzo venduto.

3. Selezionate l'area D2:F11, ossia tre colonne.


5. Con il cursore nel campo Formule selezionate le celle B5 fino a C5.

6. Posizionate il cursore nel campo Colonna e fate clic nella cella B4.

7. Chiudete il dialogo premendo su OK. Gli utili annui vengono visualizzati nella colonna E e gli utili annui per pezzo venduto nella colonna F.

Operazioni multiple su colonne e righe

LibreOffice consente di eseguire più operazioni congiuntamente su colonne e righe nelle cosiddette tabelle incrociate. Per queste operazioni la cella contenente la formula deve fare riferimento sia all'area dati disposta in

righe, sia a quella disposta in colonne. Selezionate l'area definita da entrambe le aree dati e aprite la finestra di dialogo per le operazioni multiple. Inserite il riferimento alla formula nel campo Formule. I campi Riga e Colonna sono utilizzati per inserire il riferimento alle celle corrispondenti della formula.

Calcolo con due variabili

Osservate le colonne A e B della tabella di esempio. Ora non desiderate modificare solo la quantità della produzione annua, bensì anche il prezzo di vendita e in entrambi i casi siete interessati all'utile.

Ampliate la tabella riportata sopra. In D2 fino a D11 sono inseriti i numeri 500, 1000, e così via fino a 5000. In E1 fino a H1 inserite ora i numeri 8, 10, 15, 20.

1. Selezionate l'area D1:H11


3. Con il cursore nel campo Formule, fate clic sulla cella B5.

4. Posizionate il cursore nel campo Riga e fate clic nella cella B1. Ciò significa che B1, il prezzo di vendita, è la variabile inserita orizzontalmente (con i valori 8, 10, 15 e 20).

5. Posizionate il cursore nel campo Colonna e fate clic sulla cella B4. Ciò significa che B4, la quantità, è la variabile inserita verticalmente.

6. Chiudete il dialogo premendo su OK. Gli utili relativi ai differenti prezzi di vendita vengono visualizzati nell'area E2:H11.

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