GUIDA DEL CONIUGE/

ACCOMPAGNATORE

SEMINARIO DGE 2017CHICAGO, STATI UNITI

G u i d a d e l C o n i u g e / A c c o m p a g n a t o r e d e l G o v e r n a t o r e D i s t r e t t u a l e 2 0 1 7 - 2 0 1 8

 

  

 

Indice  

Introduzione 1 Sezione 1: Informazioni su Lions Clubs International Origini e Storia 2 Aree Costituzionali 6 Sede Centrale Internazionale             8

Sezione 2: L'anno del Governatore Distrettuale L'anno del Governatore Distrettuale 11

Le responsabilità del consorte/accompagnatore del Governatore Distrettuale 12

Badge 13 Abbigliamento 16 Protocollo 17 Le responsabilità di “ospite” del distretto 20 Gli ospiti internazionali 21

Sezione 3: Strumenti e risorse Strumenti e risorse 22 La Sede Centrale di Lions Clubs International 23 Organigramma distrettuale 27

La forza dell'atteggiamento 28 La gestione del tempo 29 Accettare e gestire il cambiamento 31 Accesso al sito di Lions Clubs International 32

 

  

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Introduzione Benvenuto/Benvenuta nella Guida del Coniuge/Accompagnatore ufficiale del Governatore Distrettuale 2017-2018. Nei prossimi mesi come coniuge/accompagnatore ufficiale del Governatore distrettuale ricoprirai un ruolo molto importante. Questa guida è stata pensata per prepararti a questo anno ricco di impegni. Nelle pagine seguenti:

1. Conoscerai meglio le origini e la storia dell'associazione 2. Riceverai informazioni sul Seminario dei Governatori Distrettuali

Eletti e sulla Convention Internazionale di Chicago, Illinois, Stati Uniti, che segnerà l’inizio ufficiale del mandato dei governatori distrettuali

3. Conoscerai i diversi ruoli e le responsabilità del coniuge/accompagnatore ufficiale di un governatore distrettuale

4. Riceverai gli strumenti e le risorse disponibili, come le informazioni sulle persone da contattare e le istruzioni per accedere al sito di LCI, e ancora le informazioni sul potere di un atteggiamento positivo e della gestione del tempo

Nel corso dei prossimi mesi utilizza questa guida come strumento di apprendimento e manuale di riferimento. Tieni a mente che il modo in cui ricoprirai il tuo ruolo contribuirà al successo del governatore distrettuale.

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WE SERVE

Nel 1917 un uomo d'affari di Chicago di nome Melvin Jones, immaginò un'organizzazione che potesse fornire assistenza ai bisognosi. Lions

Clubs International è l'organizzazione di club di assistenza più grande del mondo con 1,4 milioni di soci in oltre 46.000 club.

Dichiarazione della visione

Essere il leader mondiale nel servizio comunitario e umanitario.

Dichiarazione della missione

Dare modo ai volontari di servire la propria comunità, rispondere ai bisogni umanitari, promuovere la pace e favorire la comprensione

internazionale attraverso i Lions club.

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Codice dell’etica lionistica e scopi di Lions Clubs International

Scopi

Organizzare, fondare e sovrintendere i club di servizio noti come Lions club.

Coordinare le attività e rendere standard l'amministrazione dei Lions club.

Creare e promuovere uno spirito di comprensione e d'intesa fra i popoli del mondo.

Promuovere i principi di buon governo e di buona cittadinanza.

Partecipare attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.

Unire i club con i vincoli di amicizia, fratellanza e comprensione reciproca.

Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse pubblico, ad eccezione di argomenti di carattere politico e religioso, che non saranno argomenti di discussione fra i soci.

Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica nel commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private.

Codice dell'etica lionistica

Dimostrare con l'eccellenza delle opere e la solerzia del lavoro la serietà della vocazione al servizio.

Perseguire il successo, chiedere le giuste retribuzioni e conseguire i giusti profitti, ma senza pregiudicare la dignità e l'onore con atti sleali ed azioni meno che corrette.

Ricordare che nello svolgere la propria attività non si deve danneggiare quella degli altri; essere leali con tutti, sinceri con se stessi.

Ogni dubbio circa il proprio diritto o pretesa nei confronti di altri deve essere affrontato e risolto anche contro il proprio interesse.

Considerare l'amicizia come fine e non come mezzo, nella convinzione che la vera amicizia non esiste per i vantaggi che può offrire; che la vera amicizia non richiede nulla, e che se ne devono accettare i benefici nello spirito che la anima.

Sempre adempiere ai propri obblighi di cittadino nei confronti del proprio paese, del proprio stato e della propria comunità e agire con incessante lealtà nelle parole, negli atti e nelle azioni. Donare loro spontaneamente lavoro, tempo e denaro.

Essere solidali con il prossimo offrendo compassione ai sofferenti, aiuto ai deboli e sostegno ai bisognosi.

Essere cauti nella critica, generosi nella lode, sempre mirando a costruire e non a distruggere.

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Storia di Lions Clubs International  

                                        

1917

1920

1925

1954

1968

1987

1989

2005

1917: Melvin Jones, un uomo d'affari di Chicago, fonda l'Associazione dei Lions Clubs.

1920: L'Associazione dei Lions Clubs diventa un'organizzazione internazionale con la costituzione del primo club Lion in Canada.

1925: Helen Keller invita i Lions a diventare “cavalieri dei non-vedenti nella crociata contro l'oscurità", definendo l'impegno di LCI a favore del service per la vista per le persone di tutto il mondo.

1954: “We Serve” diventa il motto ufficiale di Lions Clubs International

1968: È fondata la LCIF

1957 1957: È costituito il primo Leo club.

1987: 1987: l’associazione apre le sue porte alle donne.

1989: Anno di inaugurazione del concorso “Un Poster per la Pace”

1990 1990: LCIF lancia la campagna SightFirst II

2005: La LCIF lancia la Campagna SightFirst II per poter continuare a raccogliere fondi per le iniziative globali a favore della vista.

2014 2014: I Lions lanciano la Sfida di service del Centenario, un'iniziativa globale per servire 100 milioni di persone in tutto il mondo.

2017 2017: I Lions celebrano il loro 100o anniversario e il

primo secolo di service!

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Il nostro impatto È impossibile quantificare il vero impatto delle iniziative dei Lions di tutto il mondo solo con i numeri, ma le statistiche possono fornire un'idea di come i Lions stanno servendo la comunità globale. 144.000.000: Il numero delle persone che hanno beneficiato dei nostri service da giugno 2014 (inaugurazione della sfida) a marzo 2017. Ai Lions è stato chiesto di condurre dei service nelle seguenti quattro aree chiave: Giovani, vista, fame e ambiente. 30.000.000: Dal 1990, anno del suo lancio, il programma SightFirst ha svolto un ruolo determinante nella riduzione della cecità a livello globale. SightFirst ha reso possibile le cure o il recupero della vista per 30 milioni di persone. 41.000.000: Il programma pilota Iniziativa Lions contro il morbillo ha consentito di vaccinare in Etiopia, Madagascar, Mali e Nigeria 41 milioni di bambini contro il morbillo, una delle cause principali della cecità infantile. 13.000.000: Lions Quest, un programma di competenze di vita condotto nelle scuole, sta aiutando più di 13 milioni di giovani. 251.000.000: Il numero di dosi del farmaco Mectizan distribuiti da LCIF a persone in 15 paesi per curare e controllare la cecità da fiume. 4.000.000: Il numero di bambini provenienti da quasi 100 paesi che hanno partecipato al concorso Un Poster per la Pace dal 1989, anno della sua inaugurazione.

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Aree costituzionali Lions Clubs International è composta da sette aree costituzionali. Queste sono:

Area costituzionale I: - Stati Uniti e territori annessi - Bermuda - Bahamas

Area costituzionale II: - Canada

Area costituzionale III: - Sud America - America Centrale - Messico - Isole del Mar dei Caraibi

 

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*Per una lista dettagliata dei paesi e delle aree geografiche comprese nelle aree costituzionali ti invitiamo a consultare il Capitolo X del Manuale della Normativa del Consiglio d'Amministrazione (Board) sul sito di LCI.

Area costituzionale IV: - Europa

 

Area costituzionale VII: - Australia - Nuova Zelanda - Papua Nuova Guinea - Indonesia - Isole dell'Oceano Pacifico

Meridionale

Area costituzionale VI: - India - Asia meridionale - Africa - Medio Oriente

 

Area costituzionale V: - Oriente - Sud-Est asiatico

 

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La sede centrale di Lions Clubs International

300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA

La sede centrale di Lions Clubs International, situata a Oak Brook, Illinois, USA, ospita circa 275 impiegati. La sede centrale internazionale è una risorsa importante per tutti i Lions. Sebbene le comunicazioni che il governatore avrà con alcune particolari divisioni e dipartimenti saranno indubbiamente più frequenti rispetto ad altre, ogni divisione e dipartimento della sede centrale internazionale sarà sempre disponibile ad offrire assistenza e consigli quando necessario.

 Per ulteriori informazioni sulla sede centrale di Lions Clubs International, incluse descrizioni delle divisioni e informazioni dei riferenti da contattare, consultare questa guida alle pagine 24-27.  

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Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti   

Circa 750 governatori distrettuali eletti provenienti da tutto il mondo insieme ai loro coniugi/accompagnatori ufficiali si riuniranno per cinque giorni, nei giorni che precedono la Convention Internazionale di Chicago (Stati Uniti) per partecipare al Seminario dei Governatori Distrettuali Eletti. Il seminario è pensato per preparare i futuri governatori distrettuali a diventare leader efficienti dei loro distretti, fornendo le ultime informazioni relative al nostro tema internazionale: We Serve. I coniugi/gli accompagnatori ufficiali dei governatori distrettuali sono invitati a partecipare a diversi eventi del seminario, come: la Cerimonia di apertura, le sessioni per Coniugi/Accompagnatori, tutte le sessioni generali e la Cena di Gala. Al momento della registrazione al seminario, riceverai un pacchetto contenente i programmi del Seminario dei DGE e della Convention, i badge, gli inviti ai ricevimenti e altro materiale utile. Il programma della Convention fornirà la lista degli eventi, con l'orario e la sede presso cui si svolgeranno.   

             

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Convention internazionale 2017

Chicago, IL, USA Si prevede che più di 30.000 Lions provenienti da tutto il mondo parteciperanno alla Convention Internazionale di Chicago. La Convention internazionale consente ai Lions di esprimere la propria opinione sul futuro dell'associazione, votando gli officer, i direttori e le modifiche allo Statuto e al Regolamento. La Convention offrirà, inoltre, seminari su vari argomenti lionistici, diversi eventi di intrattenimento come lo Spettacolo Internazionale, la Parata delle Nazioni oltre a un'area espositiva. Ti invitiamo a partecipare a tutte le attività della Convention. Oltre alle sessioni plenarie, ci saranno relatori di grande importanza e programmi straordinari. Nel corso della sessione plenaria conclusiva i Governatori distrettuali saranno sottoposti al giuramento per l'assunzione dell'incarico e il loro nastro "elected" sarà rimosso, per indicare l'inizio del loro mandato. La Convention rappresenta un momento straordinario per i coniugi/gli accompagnatori ufficiali dei governatori distrettuali che conosceranno meglio i programmi di Lions Clubs International e saranno in compagnia dei Lions di tutto il mondo. Sarà un inizio d'anno davvero indimenticabile per i coniugi/gli accompagnatori ufficiali dei governatori distrettuali, quindi approfitta di questa grande opportunità!

Prossime Convention internazionali

29 giugno-3 luglio 2018 – Las Vegas, Nevada (USA):

5-9 luglio 2019 - Milano, Italia

26-30 giugno 2020 - Singapore

25-29 giugno 2021- Montreal, Quebec

 

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L'anno del Governatore Distrettuale  Il mandato di governatore distrettuale richiede tempo, pazienza, organizzazione, leadership e resistenza. Questo vale anche per i coniugi/accompagnatori dei Governatori distrettuali. La consapevolezza dell'impegno richiesto a te e al Governatore distrettuale vi aiuterà ad ottenere dei risultati positivi. Lavorando insieme, incontrerete persone meravigliose, farete nuove amicizie, viaggerete, vi divertirete e, cosa più importante, lascerete un segno positivo.                                    

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Le responsabilità del Consorte/accompagnatore del Governatore Distrettuale.

In qualità di coniuge/accompagnatore ufficiale di un governatore distrettuale, avrai diverse responsabilità, oltre a quella di sostenere il tuo governatore nel corso del suo mandato. Tra queste:

Ricoprire il ruolo di "Partner nel service" Anche se non sei un Lion, ora sei il coniuge/l'accompagnatore di un governatore distrettuale. Come ‘partner nel service, è importante lavorare al fianco del governatore distrettuale nel nome e nello spirito del governatore distrettuale.

Tra le responsabilità di questo ruolo: organizzare un programma o un pranzo per i coniugi/accompagnatori in occasione del eventi del distretto o multidistretto, agendo da cerimoniere, facendo le presentazioni, recitando l'invocazione, ecc. Negli eventi e nelle funzioni ufficiali gli organizzatori potrebbero farti sedere al tavolo principale.

Aiutare il governatore distrettuale a gestire tempo ed energie per il suo importante ruolo Il calendario di un governatore distrettuale è ricco d'impegni. Fai in modo di comunicare con il Governatore distrettuale ricordandogli gli eventi e le riunioni. Infine, ricorda di lasciare del tempo da dedicare agli impegni personali (la famiglia, il lavoro, le vacanze, ecc.). Per ulteriori informazioni per una gestione effettiva del tempo consulta pagina 29 di questa guida.

 

IMPORTANTE:

In occasioni di funzioni ufficiali, indossare sempre il badge (lato destro) Essere puntali alle manifestazioni a cui decidi di partecipare Essere premurosi quando ci si siede al tavolo principale Se si riceve un regalo essere pronti a ringraziare il gruppo Utilizza le tue risorse: il Gabinetto distrettuale, il Consiglio multidistrettuale, il

Presidente di Consiglio multidistrettuale, i coniugi/gli accompagnatori dei past governatori distrettuali, la sede centrale di Lions Clubs International (Oak Brook, Illinois, Stati Uniti)

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Elenco dei badge di Lions Clubs International

 

Due strisce diagonali blu

Angolo in alto a sinistra

Bordo dorato 3” W x 2” H 76mm X 51mm

Presidente Internazionale

Due strisce diagonali blu

Angolo in basso a destra

Bordo dorato 3” W x 2” H 76mm X 51mm

Immediato Past Presidente

Internazionale

Past Presidente Internazionale

Una striscia diagonale blu

Angolo in alto a sinistra

Bordo dorato 3” W x 2” H 76mm X 51mm

Primo Vice Presidente

Secondo Vice Presidente

Direttore Internazionale

Una striscia diagonale blu

Angolo in basso a destra

Bordo dorato 3” W x 2” H 76mm X 51mm

Past Direttore Internazionale

Bordo dorato 3” W x 2” H 76mm X 51mm

Officer Amministrativo

Manager di Gruppo LCI Manager di Gruppo LCI

Membro Straordinario del Comitato Convention

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Bordo dorato 3” W x 2” H 76mm X 51mm

Governatore Distrettuale

Bordo dorato 2” W x 3” H 51mm X 76mm

Past Governatore Distrettuale

Bordo dorato 2” W x 2” H 51mm X 51mm

Vice Governatore Distrettuale

Bordo dorato 2.5” 63mm

Segretario di Gabinetto (Segretario distrettuale)

(In carica e Past)

Tesoriere di Gabinetto (In carica e Past)

Segretario-Tesoriere di Gabinetto (In carica e Past)

Presidente di Circoscrizione (In carica e Past)

Presidente di Zona (In carica e Past)

Bordo dorato 2,5” W x 2,5” H 63mm X 63mm

Presidente di Consiglio

Past Presidente di Consiglio

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I badge nominativi ufficiali forniti dall'associazione conterranno l'emblema Lions su sfondo bianco, caratteri di colore nero e bordo di colore giallo (officer), verde (accompagnatore) o blu (staff). I badge del presidente internazionale e del suo accompagnatore potranno essere di colore diverso. I termini “coniuge”, “moglie”, “marito”, “figlio”, “figlia”, “partner” e “partner nel service” o altro termine appropriato potranno essere sostituiti da “accompagnatore adulto”. I titoli saranno riportati sul badge in inglese. Il badge deve essere indossato a destra per essere facilmente visibile quando porgete la mano per il saluto.

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Linee guida per l'abbigliamento Nel corso dell'incarico di governatore distrettuale ti accorgerai che occasioni diverse richiedono un abbigliamento diverso. La tabella che troverai qui di seguito indica l'abbigliamento suggerito in base al tipo di evento a cui tu o il governatore distrettuale parteciperete; si suggerisce comunque di chiedere all'organizzatore quale sia l'abbigliamento appropriate per l'evento.   

EVENTO DONNA UOMO

Formale Abito da sera lungo o

corto o abito tradizionale nazionale

Giacca elegante bianca o nera

Informale Vestito, abito o spezzato

che indosseresti per recarti in chiesa, al

teatro o al ristorante Tailleur

Evento multidistrettuale/

Evento distrettuale

Secondo quanto indicato dal multidistretto o dal distretto

Casual

Pantaloni, gonna o vestito da indossare per

fare shopping o visite turistiche. Di solito non si indossano bermuda o

jeans*

Pantaloni e polo; maglioncino o giacca sportiva facoltativi. Non è richiesta la

cravatta*

  *La definizione di 'casual’ varia secondo le culture e spesso dipende dall'evento cui si partecipa. Quando scegli l'abbigliamento, tieni presente tutti questi fattori e usa il tuo buon senso.

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Protocollo ufficiale

Di seguito troverete la normativa sul protocollo ufficiale dell'Associazione Internazionale dei Lions Club. Solo al relatore principale è richiesto di presentare tutti i dignitari presenti.

Ordine di precedenza

I Lions dovranno essere presentati nell'ordine seguente: 1. Presidente Internazionale 2. Immediato Past Presidente/Presidente (Chairperson) della LCIF 3. Vice Presidenti Internazionali (in ordine di successione) 4. Past Presidente Internazionale (b) 5. Direttori Internazionali (Incaricati del Consiglio d'Amministrazione)* (a) 6. Consiglio Fiduciario della LCIF 7. Past Direttori Internazionali (c) 8. Coordinatori Internazionali GLT/GMT, Coordinatore Internazionale per la

Famiglia e le Donne (FWC) (a) 9. Leader GLT/GMT di Area Costituzionale (a) 10. Coordinatori Regionali e di Area LCIF, Leader di area FWC/GLT/GMT e

Advisor Speciali di Area/Vice Leader di Area Costituzionale (a) 11. Presidente di Consiglio dei Governatori (a) 12. Governatori Distrettuali 13. Officer amministrativi internazionali/Staff esecutivo di area costituzionale 14. Immediato Past Presidente di Consiglio 15. Past Presidenti del Consiglio (a) 16. Coordinatori Multidistrettuali FWC/GLT/GMT e Coordinatori LCIF 17. Immediato Past Governatore Distrettuale (a) 18. Vice Governatori Distrettuali (in ordine di grado) 19. Presidenti di Comitato Multidistrettuale (a) 20. Past Governatori Distrettuali (a) 21. Segretario Multidistrettuale (volontario) (a) 22. Tesoriere Multidistrettuale (volontario) (a) 23. Segretario Distrettuale (a) 24. Tesoriere Distrettuale (a) 25. Coordinatori Distrettuali FWC/GLT/GMT e Coordinatori LCIF (a) 26. Presidente di Circoscrizione (a) 27. Presidente di Zona (a) 28. Presidente di Comitato Distrettuale (a) 29. Presidenti di Club (a) 30. Immediato Past Presidente di Club (a) 31. Past Presidenti di Club (a) 32. Segretario di Club (a) 33. Tesoriere di Club (a) 34. Segretario Multidistrettuale (staff) (a) 35. Tesoriere Multidistrettuale (staff) (a) 36. Segretario Amministrativo Distrettuale (staff) (a)

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* Gli incaricati del Presidente Internazionale nei comitati del Consiglio d'Amministrazione e nel Comitato Esecutivo della LCIF dovranno essere presentati prima dei Lions che hanno ricoperto la stessa carica. Durante le presentazioni, si dovrà far riferimento al loro incarico. Spiegazione delle note:

(a) Se gli officer presenti sono più di uno, essi dovranno essere presentati in ordine alfabetico (cognomi). Nel caso la prima lettera sia identica, si passerà alla seconda e così via. Nel caso di cognomi identici, si useranno i nomi seguendo la stessa procedura dei cognomi e, nel caso che anche questi siano identici, bisognerà passare al secondo nome. Nel rarissimo caso in cui entrambi i nomi siano identici, si darà la precedenza alla persona con più anni di anzianità nell'associazione. (b) Se gli officer presenti sono più di uno, presentare prima quello con l'anno d’incarico più recente, e così via. (c) Se gli officer presenti sono più di uno, seguire lo stesso ordine indicato per i Past Presidenti Internazionali (vedi punto b). Se sono presenti più Past Direttori Internazionali i quali abbiano prestato servizio durante lo stesso periodo, si dovrà seguire l'ordine indicato alla voce (a). Osservazioni generali: Un Lion che ricopre più di una carica viene presentato in base alla carica più alta. Nelle aree in cui esistono delle cariche aggiuntive a quelle sopra indicate, i Lions dovranno essere riconosciuti secondo le usanze locali, purché gli officer eletti abbiano sempre la precedenza rispetto a quelli incaricati. Si raccomanda che gli Amici di Melvin Jones siano riconosciuti come gruppo. Quando si presentano i relatori, si consiglia di indicare se sono Amici di Melvin Jones. Dignitari non Lions Ai dignitari non Lions si dovrà accordare la precedenza in base alle usanze e al protocollo locale, tenendo anche presente che nel caso in cui l'oratore principale sia un non Lion, tale persona dovrebbe sedere alla destra del presidente (si prega di riferirsi alla tabella riportata di seguito). Posti a sedere nel tavolo principale In mancanza di un podio centrale, l'officer che presiede, o il presidente responsabile della riunione, dovrà sempre sedere al centro del tavolo, indicato come numero uno nel diagramma seguente (figura 1). Il relatore principale occuperà il posto numero due e seguiranno, quindi, i dignitari Lions in base all'ordine generale di precedenza. Quando possibile, si dovrà avere lo stesso numero di posti sia a destra sia a sinistra del presidente o dell'officer che presiede (che normalmente è il presidente del club, il governatore distrettuale, il presidente di Consiglio o il presidente internazionale).

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Figura 1 (Pubblico)

7 5 3 1 2 4 6 Come illustrato nella Figura 2, i posti a sedere di un tavolo principale con un podio sono sostanzialmente uguali; l'unica differenza sta nel fatto che il presidente della riunione, o l'officer che la presiede, siede sempre alla sinistra del podio (rivolto verso il pubblico), mentre il relatore principale siede alla destra. Figura 2

(Pubblico)

C 7 C 5 C 3 C 1 Podio 2 C 4 C 6 C 8 C Figura 2 Quando sono presenti i coniugi (C), questi dovranno essere seduti alla sinistra del socio se quest'ultimo si trova sul lato sinistro del tavolo e viceversa alla sua destra se sul lato destro del tavolo.

Cerimonieri e Segretari di riunione Per alcuni eventi, il Maestro di Cerimonie (presentatore) è una persona diversa dal presidente o officer che presiede. In tali casi, questi dovrà essere seduto secondo le consuetudini locali, oppure alla fine di uno dei due lati del tavolo principale. Tuttavia, se l'ordine generale di precedenza prevede un posto specifico per lui/lei, (per esempio, un past presidente internazionale presente a una manifestazione distrettuale), allora si dovrà seguire quella regola. In rare occasioni, ci sarà un segretario addetto alla riunione e, ancora una volta, bisognerà attenersi alle usanze locali.

Tavoli principali multipli Nel caso in cui ci siano più tavoli principali, quello col livello più alto sarà considerato il principale. Si deve prestare attenzione a non assegnare Lions dello stesso grado in tavoli diversi.

Presentazioni al tavolo principale La presentazione dei dignitari che siedono al tavolo principale dovrà iniziare con il presidente responsabile della riunione o con l'officer che presiede, continuando poi, secondo l'ordine, dalla persona con la carica più bassa fino a quella con la più alta. Quando i consorti sono presenti al tavolo principale, questi dovranno essere presentati assieme ai Lions (ad esempio: "Il Past-Direttore Internazionale XXX e sua moglie YYY.)

Inni nazionali Quando a una manifestazione durante la quale viene normalmente eseguito l'inno nazionale sono presenti i rappresentanti ufficiali del Consiglio di Amministrazione Internazionale (siano essi correntemente membri del Consiglio o meno) provenienti da un'altra nazione, si dovrà estendere loro il privilegio di far sentire anche il loro inno nazionale.

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Le responsabilità di “ospite” del distretto  

Tu e il governatore distrettuale sarete gli “ospiti” di tutte le funzioni del distretto. Anche se queste funzioni variano di dimensione e di motivo, è importante capire le responsabilità in qualità di ospite. Queste responsabilità variano secondo il distretto –Ti suggeriamo di parlare con i tuoi predecessori per confermare le consuetudini del tuo distretto. Presentazioni Ti potrà essere chiesto di fare le presentazioni dei coniugi/accompagnatori delle autorità che sono in visita. Accertati di conoscere il loro nomi con la pronuncia e i titoli corretti. Riunioni di Gabinetto Le riunioni di gabinetto sono una delle funzioni in cui potresti ricoprire un ruolo importante. Essendo il coniuge/accompagnatore ufficiale del governatore distrettuale, è tua responsabilità accogliere tutti i coniugi/accompagnatori ed accertarti che facciano conoscenza. Le riunioni di gabinetto variano molto da distretto a distretto, quindi è meglio consultare il coniuge/accompagnatore di un past governatore distrettuale per conoscere quali siano le responsabilità. Riunioni di distretto Se i coniugi/gli accompagnatori partecipano alla preparazione degli incontri di distretto,dovrai ricoprire un ruolo nel processo di organizzazione. Sia proattivo e coinvolgi gli altri coniugi/accompagnatori in questi eventi. Questo li spingerà a saperne di più sui Lions e sulle comunità da aiutare e potrebbe anche risultare in una maggiore partecipazione alle attività per la crescita del Lionismo nel distretto. IMPORTANTE: Resta in contatto con il responsabile degli eventi più importanti in

modo tale che tu e il governatore distrettuale siate informati sui cambiamenti e/o gli aggiornamenti degli itinerari degli eventi.

In occasione degli eventi sociali in cui sono presenti i coniugi/gli accompagnatori, sarebbe un bel gesto fornire le targhette con i nomi ai coniugi/accompagnatori che non ne sono provvisti.

Ove possibile, suggerire/organizzare un'attività per i coniugi/gli

accompagnatori. Se state ospitando delle autorità o altri ospiti e siete impossibilitati ad

accompagnarli, incaricate un altro Lion ad accompagnarli.

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Ospitare rappresentanti internazionali

Tra le responsabilità di "ospiti" figura quella di accogliere e ospitare gli ospiti internazionali. Ogni distretto può essere visitato da un officer o direttore internazionale, durante l'anno, quindi è importante essere preparati a questa visita. Tu e il governatore distrettuale siete i principali responsabili, ma assicuratevi di coinvolgere anche altri Lions del distretto per potere organizzare una visita di successo. Invitate la famiglia internazionale del distretto multiplo e gli altri leader dell'area a socializzare e tenere compagnia agli ospiti internazionali. Esistono linee guida generali per gli ospiti internazionali, ma molte culture hanno usanze specifiche e diverse per accogliere gli ospiti. Se non siete sicuri di come prepararvi alla visita di un ospite internazionale, chiedete al past governatore distrettuale del distretto e al coniuge/accompagnatore quali sono le usanze tradizionali del distretto. IMPORTANTE: Prima della visita gli ospiti dovranno ricevere le informazioni relative alla

riunione/evento, compreso l'ordine del giorno, il tipo di abbigliamento richiesto per l'evento e delle informazioni sul distretto. Se si prevede che l'ospite intervenga nel corso della riunione o dell'evento, allora sarebbe opportuno fornirgli i temi suggeriti e la durata massima del discorso.

Quando arrivano gli ospiti, è importante accoglierli all'arrivo, sia questo in aeroporto, alla stazione del treno o in albergo. Conferma con l'ospite i dettagli dell'evento e consentigli di sistemarsi; considera la possibilità di fare un giro nell'area o di partecipare ad un evento speciale per migliorare l'esperienza del suo soggiorno

Inoltre, se desideri fare un regalo al tuo ospite, come una donazione alla LCIF a suo nome, la riunione o l'evento diventa l'occasione più appropriata per comunicarlo.

Fai in modi di inviare un biglietto di ringraziamento da parte tua e del governatore subito dopo la visita.

Durante la visita, tratti gli ospiti come se fossero parenti, amici di famiglia o amici. Offri agli ospiti la massima attenzione affinché la visita si riveli un'esperienza piacevole.

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Strumenti e risorse   Le pagine seguenti contengono informazioni utili e, nei prossimi mesi rappresenteranno un riferimento importante. Gli strumenti e le risorse contenute in questa sezione comprendono: Le informazioni utili per contattare la sede centrale di Lions Clubs International

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Organigramma del Lions Clubs International Pagina 27 Il potere dell'atteggiamento Pagina 28 La gestione del tempo Pagina 29 Accettare e gestire il cambiamento Pagina 31 Accesso al sito di Lions Clubs International Pagina 32  

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La sede centrale di Lions Clubs International Recapiti Indirizzo:

La Sede Centrale di Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Telefono: +1-630-571-5466 La sede centrale è aperta ai Lions e al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle 16:30

(ora locale). Orario, da lunedì a venerdì

GRUPPI DELLA SEDE CENTRALE INTERNAZIONALE

GRUPPO SERVIZI PER DISTRETTI E CLUB E SVILUPPO DELLA LEADERSHIP

Amministrazione Distretti e Club Email: districtadministration@lionsclubs.org Assiste nell'amministrazione dei distretti e dei club di tutto il mondo. Fornisce servizi linguistici nelle lingue ufficiali dell'associazione. Assegna i premi Excellence del Team del Governatore Distrettuale e dei presidenti di club Premia e supporta la formazione di nuovi club grazie al programma Lion Guida e il Premio Ricostruzione di Club Il Dipartimento English Language svolge un ruolo importante per la comunicazione con i governatori distrettuali. Sviluppo della Leadership Email: leadership@lionsclubs.org Progetta, sviluppa, implementa e valuta i programmi di sviluppo della leadership, i seminari e le conferenze a livello internazionale, multidistrettuale, distrettuale e di club. Fornisce opportunità di formazione online (Centro Risorse della Leadership), strumenti formativi e risorse per uso locale. Supporta e collabora con il Global Leadership Team (GLT) per individuare e soddisfare i bisogni formativi e di sviluppo dei Lions di tutto il mondo.

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GRUPPO SVILUPPO GLOBALE Email: globaldevelopment@lionsclubs.org

Attività di Service Email: programs@lionsclubs.org Supporta i Lions e i Leo nell'implementazione di progetti di e attività di servizio fornendo le risorse per la pianificazione dei progetti. La attuali categorie di service comprendono: bambini, giovani, salute, ambiente e relazioni internazionali, oltre che a speciali iniziative come la Sfida di Service del Centenario e il programma Azione per la lettura. La divisione raccoglie, inoltre, i dati relativi ai Lions e ai Leo attraverso i rapporti delle attività di service. Questi dati aiutano l'associazione a dimostrare come le iniziative locali dei Lions e dei Leo costituiscono un importante contributo per le priorità di sviluppo globale. La Divisione Attività di service è formata dai dipartimenti Programmi e iniziative di service e Leo Club. Marketing e associazione

Associazione Email: membershipdev@lionsclubs.org Dirige e implementa le iniziative dei soci e dei comitati per stabilire degli standard per la membership e i programmi finalizzati all'immissione di nuovi soci nell'associazione. Sovrintende al GMT e alle funzioni operative. Affari pubblici Email: pr@lionsclubs.org Dirige tutte le attività di affari pubblici come la gestione delle pubbliche relazioni e i rapporti con i media. Gestisce la produzione audio e video e gli eventi fornendo guida e input creativi per eventi di alto profilo e programmi come il Centenario, la Giornata Lions con le Nazioni Unite, etc. Marketing digitale e marketing Email: marketing@lionsclubs.org Dirige, sviluppa e implementa strategie di marketing per supportare i programmi chiave (estensione, crescita associativa, e service) insieme alla promozione dei programmi di premi o di altri programmi chiave per i Lions. Sovrintende alle operazioni di grafica.

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Comunicazione Email: communications@lionsclubs.org Dirige tutta la comunicazione interna ed esterna, le campagne pubblicitarie, la gestione del marchio e la comunicazioni dell'associazione, comprese la comunicazione on line e la rivista Lion.

GRUPPO OPERAZIONI DI TESORERIA,

FINANZE E GESTIONE Finanze Email: finance@lionsclubs.org Gestisce le risorse umane e finanziarie dell'associazione. Cura l'implementazione delle politiche finanziarie dell'associazione, comprese le operazioni bancarie, il trasferimento di fondi, le operazioni di contabilità e gli investimenti. Fornisce vari servizi finanziari ai soci. Forniture per Club e Distribuzione Email: clubsupplies@lionsclubs.org Responsabile dell'inventario, del marketing e della distribuzione di forniture per club in tutto il mondo. Gestisce le licenze ufficiali in tutto il mondo. Coordina i dipartimenti incaricati dell'approvvigionamento, dell'inventario, della promozione, della spedizione e della fatturazione del materiale per i Lions club di tutto il mondo.

ALTRI GRUPPI DELLA SEDE CENTRALE Convention Email: convention@lionsclubs.org Sviluppa, gestisce e coordina tutta la logistica e le principali attività legate alla Convention internazionale, al Seminario DGE e alle riunioni del Consiglio di Amministrazione Internazionale. Tecnologie informatiche Email: informationtechnology@lionsclubs.org Fornisce servizi di tecnologia che includono infrastruttura tecnologica, sistemi per soci e finanziari, un sistema di business intelligence per la trasmissione dei dati, siti internet di servizio per i soci, fra cui MyLCI, sistemi di comunicazione, un sistema di gestione dei documenti, l'amministrazione dei dati dei club, degli officer e dei soci, il supporto per la convention internazionale e per i congressi distrettuali e il supporto tecnico al personale e ai soci (sito web: www.lionsclubs.org or MyLCI).

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Divisione Legale Email: legal@lionsclubs.org È responsabile del mantenimento delle registrazioni dei marchi dell'associazione in tutto il mondo, del programma globale di assicurazione, della gestione del rischio e delle controversie legali. Fornisce guida e consulenza ai Lions in merito allo statuto e regolamento dell'associazione e alla normativa del Consiglio di Amministrazione, comprese le elezioni distrettuali, le richieste di informazioni relative all'appoggio di un direttore internazionale, le risoluzioni delle dispute e i reclami statutari.

FONDAZIONE LIONS CLUBS INTERNATIONAL

Sito web: www.lcif.org Email: lcif@lionsclubs.org È responsabile dell'amministrazione della Fondazione, fra cui la promozione, la raccolta fondi, la gestione degli investimenti, l'erogazione dei contributi e agisce da intermediario con il Consiglio Fiduciario e il Consiglio di Amministrazione. La Fondazione gestisce i contributi per le emergenze, il programma SightFirst, il programma Lions Quest e gli altri programmi di contributi umanitari, oltre a elaborare le donazioni e a rilasciare i riconoscimenti.

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Lions Clubs International Organigramma

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La forza dell'atteggiamento ““Più passa il tempo, più mi rendo conto dell'impatto che l'atteggiamento ha nella vita. L'atteggiamento...è più importante del passato, dell'educazione, del denaro, delle circostanze, dei fallimenti e dei successi, di quello che pensano gli altri, o dicono o fanno...la cosa più importante è che ogni giorno possiamo scegliere l'atteggiamento da tenere ogni giorno... Sono convinto che la vita è per il 10% quello che succede e per il 90% come reagisco a quello che succede.”

-Charles Swindoll, ecclesiastico e autore americano Ogni giorno incontriamo persone, viviamo eventi e circostanze che si ripercuotono sulle nostre emozioni, sulla nostra condotta, e sui nostri processi cognitivi, e sulle nostre azioni...in breve, questi incontri e queste interazioni possono ripercuotersi sul nostro atteggiamento. L'atteggiamento, positivo o negativo, ha un impatto profondo sulla nostra vita ogni giorno e sui nostri successi e fallimenti. Tutti noi possediamo, però, un potente strumento: la capacità di scegliere il nostro atteggiamento. Anche se è solitamente vantaggioso scegliere un atteggiamento positivo, come coniuge/accompagnatore del governatore distrettuale, può succedere di imbattersi in persone, eventi e circostanze che rendono difficile mantenere una visione positiva. In queste situazioni ricorda i vantaggi dell'atteggiamento positivo che esponiamo brevemente qui di seguito: I benefici di un atteggiamento positivo:

1. Migliore visione del mondo: Un atteggiamento positivo rivitalizza il modo in cui interpretiamo la gente, gli eventi e le circostanze e apre le porte a nuove opportunità, ispirando la visione di un futuro ricco di successi e di soddisfazioni.

2. Fa bene alla salute: Secondo uno studio essere positivi fa bene alla salute: aumenta la resistenza ai raffreddori comuni, allontana la depressione, migliora le condizioni cardiovascolari e aiuta a vivere più a lungo.

3. Migliora i rapporti umani: Un atteggiamento positivo può far nascere e rafforzare

i rapporti con la famiglia, gli amici, i colleghi e gli altri Lions.

4. Capacità di ispirare e motivare gli altri: L'atteggiamento può davvero fare la differenza, per esempio ispirando le persone ad ottenere il successo o semplicemente riconoscendo un lavoro ben svolto.

5. Maggiore potenziale personale: In poche parole, un atteggiamento positivo crea

risultati positivi. Un atteggiamento positivo consente di immaginare il futuro, fissare gli obiettivi e lavorare per raggiungerli, nonostante gli ostacoli o le difficoltà.

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La gestione del tempo

Nel tuo ruolo di coniuge/accompagnatore di un governatore molti saranno gli impegni che occuperanno il tuo tempo. Quello che si realizza nel corso di 24 ore dipende dalla tua motivazione, energia, abilità, dalle tue competenze e dalle altre risorse. Gestire il tempo in modo ottimale significa avere a propria disposizione più minuti e più ore in un giorno, così da lavorare in modo più proficuo (non di più!) per svolgere i propri compiti. Purtroppo esistono molti ostacoli che potrebbero sorgere nella corretta gestione del tempo. Questa sezione presenta gli ostacoli comuni in cui ti potrai imbattere mentre cerchi di gestire il tuo tempo e le strategie per superarli. Gli ostacoli ad una gestione del tempo ottimale Prima di iniziare a implementare le strategie per la gestione del tempo, bisogna identificare gli ostacoli. Leggi attentamente questa lista. Quanti di questi ostacoli hai incontrato? Esistono altri ostacoli a una gestione ottimale del tempo?

Obiettivi o priorità poco chiari Disorganizzazione personale Mancanza di pianificazione Distrazioni e interruzioni (chiamate al telefono, visite personali, ospiti, email) Incapacità di dire "No" Continuare a rimandare e incapacità di prendere una decisione Impegni personali (la famiglia) Obblighi professionali (il lavoro) Essere impegnati su troppi fronti contemporaneamente Stress e fatica

 

Strategie per la gestione del tempo Dopo avere identificato gli ostacoli nella gestione del tempo, si può iniziare a superarli. Ecco alcune strategie per superare gli ostacoli:

1. Fissare gli obiettivi: Assicurarsi che il fine e gli obiettivi siano specifici, quantificabili, fattibili, realistici e legati al tempo.

2. Assegnare delle priorità: Determinare quale dei compiti puoi completare, quali delegare e quali rimandare.

3. Stabilire delle tempistiche: Iniziare dai compiti che hanno conseguenze a breve termine e assegnare ai quelli con conseguenze a lungo termine delle scadenze precise.

4. Trovare il modo per restare organizzati: Utilizzare un'agenda, un calendario o un programma (software) che consenta di ricordare i compiti e gli appuntamenti.

5. Imparare quando dire ‘"NO": Bisogna rendersi conto del fatto che non è possibile fare tutto e che bisogna evitare di accettare di fare cose per cui non si ha tempo a disposizione.

6. Celebrare i successi: Bisogna concedersi il tempo di assaporare la sensazione di avere raggiunto i propri obiettivi. Potresti anche auto-premiarti dopo avere svolto un compito o completato un progetto.

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Considerazioni sulla gestione del tempo L'anno prossimo tu e il governatore distrettuale sarete molto impegnati. Ciò nonostante non perdere di vista le cose che sono davvero importanti nella vita. Leggi la storia seguente e rifletti sulle "rocce" della tua vita.

Le grandi rocce della vita

Un giorno un esperto di gestione del tempo parlava a un gruppo di studenti di finanza e, per spiegare meglio un concetto, ha utilizzato questo esempio. Mentre stava di fronte al gruppo, ha preso un grosso barattolo e l'ha posto sul tavolo di fronte a sé. Poi, ha preso una dozzina di rocce e le ha poste, una alla volta, dentro al barattolo. Una volta riempito il barattolo fino all'orlo tanto da non poter contenere più rocce, ha chiesto, "Questo barattolo è pieno?" Tutti hanno risposto "Sì." Quindi, lui ha detto, "Davvero?" Da sotto il tavolo ha poi preso un secchio di ghiaia. Ha versato della ghiaia nel barattolo, agitandolo così da far cadere la ghiaia negli spazi tra le rocce Poi ha chiesto ancora al gruppo, "Il barattolo è pieno?" A questo punto il gruppo ha iniziato a capire. "No, probabilmente no," qualcuno ha risposto. "Bene!" ha risposto lui. Da sotto il tavolo ha poi preso un secchio di sabbia. Ha iniziato a versare nel barattolo la sabbia, che è penetrata tra gli spazi tra le rocce e le ghiaia. Ancora una volta, ha chiesto, "Questo barattolo è pieno?" "No!" ha esclamato tutta la classe. E ancora una volta, lui ha detto, "Bene." Poi ha afferrato una brocca d'acqua e ha cominciato a versare fino a quando il barattolo era pieno fino all'orlo. Poi guardando la classe, ha chiesto, "Qual'è il punto di questo esempio?” Uno studente ha alzato la mano e ha detto, “Per quanto sia piena la tua agenda, puoi sempre inserire qualcosa, se ci provi!" "No," ha risposto il relatore, "non è questo il punto. La verità che questo esempio ci insegna è che se non metti le rocce grandi per prime, non ce le metterai mai più." Quali sono le 'grandi rocce' della vostra vita? I figli, i vostri cari, l'istruzione, i vostri sogni, una causa importante, l'insegnare agli altri, il fare le cose che vi appassionano, il tempo per voi stessi, la vostra salute, il vostro compagno di vita. Ricordatevi di mettere LE ROCCE GRANDI per prime o non troverete più lo spazio per loro. Se faticate per le piccole cose (la ghiaia, la sabbia e l'acqua) allora riempirete la vostra vita delle piccole cose che non contano e non avrete mai il tempo da dedicare alle cose più importanti." Riflettendo su questo racconto, chiediti: Quali sono le 'grandi rocce' della mia vita? Poi, mettile nel tuo barattolo per prime.

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Accettare e gestire il cambiamento

Il mandato del tuo governatore distrettuale porterà molti cambiamenti nella tua vita. Alcuni di questi potrebbero essere facili da accettare, ma altri saranno sicuramente più difficili. Questo è vero non solo per i Lions e per le altre grandi organizzazioni, ma anche nella vita quotidiana. Uno dei fattori che più ti aiuterà a vivere un anno ricco di successi e di soddisfazione è imparare ad accettare e a gestire il cambiamento, e sostenere il governatore distrettuale nell'accettare, gestire e, a volte, persino implementare i cambiamenti. Spesso le persone resistono ai cambiamenti nonostante i loro potenziali vantaggi. La maggior parte delle persone sono abituate a portare a termine compiti e a svolgere procedure nello stesso modo, e un cambiamento potrebbe disturbare questa routine. In genere, le persone resistono al cambiamento perché:

Temono l'incognito e gli imprevisti Non amano le interruzioni Temono di non essere in grado di imparare o di adattarsi al cambiamento Temono di perdere il controllo

Secondo Daryl Connor, autore di "La gestione alla velocità del cambiamento", ci sono sei fasi in un cambiamento:

1. Paura: Non sono sicuro di quello che accadrà

2. Rifiuto: Il cambiamento non è necessario/Non penso che questo cambiamento si verificherà.

3. Rabbia: Sono arrabbiato perché devo cambiare/Sono arrabbiato con gli altri perché mi chiedono di cambiare.

4. Razionalizzazione: Penso che il cambiamento sia una buona idea, sia necessario e risolva un problema.

5. Accettazione: Il cambiamento avverrà di certo e potrebbe portare delle opportunità.

6. Crescita: Ho un piano e sono impaziente di metterlo in pratica.  

Aiutare gli altri ad accettare e a gestire il cambiamento

In queste fasi di cambiamento è importante guidare le persone affinché smettano di evitare il cambiamento e lo accettino. Per facilitare la transizione verso l'accettazione del cambiamento si potrebbe: Discutere i vantaggi forniti dal cambiamento per coloro che ne sono coinvolti e per

l'organizzazione. Individuare le ragioni del cambiamento e discutere su come le persone coinvolte

diventeranno parte della soluzione.

CAMB I AME N T O

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Offrire alle persone una visione dei risultati del cambiamento, fornire spiegazioni e chiedere le loro idee.

Coinvolgere le parti interessate nella fase dell'implementazione, in modo che ne assumano il controllo e sostengano il cambiamento.

Il cambiamento può essere un processo privo di intoppi, se lo si affronta con mente aperta e un atteggiamento positivo. La prossima volta che si deve affrontare un cambiamento, riconosci che è normale provare alcune emozioni prima di essere in grado di accettare il cambiamento, per poi guardare alle nuove opportunità e ai suoi vantaggi.

Fonte: Conner, Daryl (1993). Managing at the Speed of Change New York: Random House.

Accesso al sito Web di Lions Clubs

International

Per accedere al sito avrai bisogno di un computer con collegamento a Internet. Il sito di Lions Clubs International contiene più di 5.000 pagine ricche di informazioni, strumenti e risorse utili. Segui le istruzioni in basso per accedere al sito di LCI: 1. Apri il browser (es: Internet Explorer, Firefox o Safari della Apple). Digita

l'indirizzohttp://www.lionsclubs.org/IT nella barra di navigazione situata nella parte alta della schermata:

2. Dopo aver digitato l'indirizzo, clicca sul tasto "Invio" della tastiera. Il browser ti porterà sulla pagina principale del sito di Lions Clubs International.

(Questa è un'immagine della pagina principale del sito)

 

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 3. Controlla le seguenti componenti della pagina principale che ti saranno d’aiuto a

scoprire il contenuto del sito web LCI:

*Forse la componente principale del sito di LCI è la funzione di "Ricerca" che si trova in alto a destra della pagina. Questa funzione ti permetterà di digitare le parole chiave e poi di cercare nell'intero sito le relative informazioni.

 

 

Quindi digita la parola chiave nella casella di ricerca e clicca sull’icona cerca.

Se nel corso della navigazione dovessi perderti, clicca sul logo Lions per tornare alla pagina principale.

Attraverso questa barra degli strumenti potrai accedere alle diverse parti del sito. Il "Centro per i Soci" contiene i link alle risorse per i distretti.

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