GUIDA PRATICA ALL'APERTURA DI SOCIET À IN POLONIA

Nella fase iniziale i principali passi da compiere sono i seguenti1:

1) Scelta della forma giuridicaEssa può avvenire fra un’ampia gamma di tipologie d’impresa, che include le società a responsabilità limitata, le società per azioni, le società europee, le filiali, gli uffici di rappresentanza, le società semplici, le società semplici registrate, le società in accomandita semplice, le società in accomandita per azioni, le società di professionisti, le imprese individuali.

2) Indicazione della sede legale della societàCiò comporta l’acquisto di un immobile o la stipula di un contratto di affitto dello stesso.

3) Legalizzazione dello statuto con atto notarileRiguarda solo le s.r.l. e le s.p.a. e deve essere effettuata davanti ad un notaio in Polonia.

4) Iscrizione nel Registro Giudiziario Nazionale (Krajowy Rejestr Sądowy)Deve essere effettuata presso il Tribunale Distrettuale competente per l’area dove la società ha la sede legale. Gli indirizzi e le giurisdizioni degli Uffici presso i quali il Registro è conservato sono disponibili sul sito del Ministero della Giustizia. L’iscrizione viene effettuata in circa 3-4 settimane e comporta un costo di 1.000 zloty, più 500 per la pubblicazione obbligatoria sulla Gazzetta Ufficiale.

5) Richiesta del Numero Statistico d’Identificazione (REGON) presso l’Ufficio Centrale di Statistica (Główny Urząd Statystyczny)La registrazione viene effettuata in circa 1-2 giorni ed è gratuita.

6) Apertura di un conto correnteSulla base della legge polacca, ogni ente che svolge attività economica deve disporre di un conto corrente presso una delle banche polacche. I documenti che queste ultime generalmente richiedono ai fini dell’apertura del conto (documenti che possono tuttavia variare a seconda della banca prescelta) sono i seguenti: 1) lo statuto; 2) le firme depositate dei legali rappresentanti; 3) il certificato rilasciato dall’Ufficio Centrale di Statistica riportante il REGON; 4) la copia della richiesta d’iscrizione nel Registro Giudiziario Nazionale, insieme al timbro del Tribunale a conferma dell’avvenuta richiesta.

7) Richiesta del numero di codice fiscale (NIP) all’Ufficio delle Tasse (Urząd Skarbowy)La registrazione viene effettuata in circa un mese e comporta un costo di 150 zloty.

8) Notifica all’Istituto di Previdenza Sociale polacco (Zakład Ubezpieczeń Społecznych – ZUS)E’ obbligatoria con l’assunzione del primo dipendente.

9) Notifica all’Ispettorato Nazionale del Lavoro (Państwowa Inspekcja Pracy) e, qualora previsto, ad altre istituzioni quali l’Ispettorato Generale per la Protezione dei Dati Personali

1 Fonte: Ambasciata d'Italia a Varsavia

NIMES ConsultingP.IVA: PL677-234-26-95

Registro Imprese: 121225047Sede Legale: Ul.Odkryta 53c/30a 03-140 Varsavia

10) Ottenimento di concessioni, permessi e licenze (laddove previsto)Vi sono attività che possono essere svolte solo dopo l’ottenimento della relativa concessione, licenza o permesso.

11) Registrazione della società come contribuente IVA presso l’Ufficio delle TasseAi costi summenzionati occorre aggiungere quelli connessi alla costituzione del capitale minimo delle s.r.l. (passato, grazie agli emendamenti al Codice Commerciale firmati dal Presidente della Repubblica nel gennaio del 2009, da 50.000 a 5.000 zloty) e delle s.p.a. (da 500.000 a 50.000 zloty), nonché le spese notarili (quando previsto). Nel complesso, l’intero processo d’istituzione e registrazione di una società è pari a circa due mesi.

SERVIZI IN OUTSOURCING

Studio contabileI servizi offerti sono i seguenti:

controllo delle finanze e della contabilità pianificazione e controllo delle attivita aziendali in conformita alle regole di

contabilita e le leggi fiscali; corretta tenuta, conservazione e archiviazione della documentazione; preparazione di rendiconti finanziari; preparazione di dichiarazioni fiscali e rapporti statistici mensili; gestione libro paga e dei versamenti contributivi (previdenza sociale); rapporti con banche, agenzie delle entrate e ZUS (=INPS); rapporti con i partner contrattuali, in particolare la vigilanza sui pagamenti degli

obblighicontrattuali e riscossione delle spettanze

Studio LegaleI servizi offerti sono i seguenti:

− Assistenza nelle operazioni societarie di costituzione e trasferimento della società all’estero;

− Assistenza nella registrazione dei marchi;− Consulenza legale per la redazione e negoziazione di contratti e/o lettere di intenti;− Rappresentanza presso i tribunali ed organi amministrativi;− Assistenza legale piena e continuativa

NIMES ConsultingP.IVA: PL677-234-26-95

Registro Imprese: 121225047Sede Legale: Ul.Odkryta 53c/30a 03-140 Varsavia