Griglie Bilancio Sostenibilità Kinexia 2012

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Bilancio di Sostenibilità

Indicatore Descrizione Copertura Pagina/risposta diretta

PROFILO

1 STRATEGIA E ANALISI

1.1 Dichiarazione dell’Amministratore Delegato 1

1.2 Principali impatti, rischi, opportunità 10 - 12

2 PROFILO DELL’ORGANIZZAZIONE

2.1 Nome dell’organizzazione 6, 9

2.2 Principali marchi, prodotti e/o servizi 10 - 15

2.3 Struttura operativa 7

2.4 Sede principale 81

2.5 Paesi di operatività 3

2.6 Assetto proprietario e forma legale 7

2.7 Mercati serviti 3

2.8 Dimensione dell’organizzazione 7

2.9 Cambiamenti signi!cativi 6

2.10 Riconoscimenti/premi ricevuti Nessun riconoscimento/premio rice-vuto nell’anno di rendicontazione in oggetto.

PROFILO DEL BILANCIO

3 PARAMETRI DEL BILANCIO

3.1 Periodo di rendicontazione 5

3.2 Data di pubblicazione del precedente bilancio 81

3.3 Periodicità di rendicontazione 5

3.4 Contatti e indirizzi per informazioni sul bilancio 81

OBBIETTIVO E PERIMETRO DEL BILANCIO

3.5 Processo per la de!nizione dei contenuti 5

3.6 Perimetro del bilancio 6

3.7 Limitazioni su obiettivo o perimetro del bilancio 1 - 5

3.8 Informazioni relative alle altre società collegate 7

3.9 Tecniche di misurazione dei dati e basi di calcolo 5

3.10 Modi!che rispetto al precedente bilancio 6

3.11 Cambiamenti signi!cativi rispetto al precedente bilancio 6

5.2 Indice dei contenuti GRI-G3 e Global Compact

63

5. Appendice

Indicatore Descrizione Copertura Pagina/risposta diretta

INDICE DEI CONTENUTI DEL GRI

3.12 Tabella esplicativa con riportati i numeri di riferimento delle pagine

62 - 71

ASSURANCE

3.13 Attestazione esterna

GOVERNANCE

4 GOVERNANCE, IMPEGNI, COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDER

4.1 Struttura di governo dell’organizzazione 17 - 19

4.2 Indicare se il Presidente ricopre anche un ruolo esecutivo 19

4.3 Amministratori indipendenti e non esecutivi 19 , 20

4.4 Meccanismi a disposizione degli azionisti e dei dipendenti per fornire raccomandazioni

21 , 40

4.5 Legame tra compensi di amministratori e alta direzione e per-formance dell’organizzazione

37

4.6 Attività in essere presso il più alto organo di governo per evi-tare con"itti d’interesse

18, 19

4.7 Quali!che e competenze degli amministratori É possibile consultare i CV dei com-ponenti del CdA sul sito internet www.kinexia.it

4.8 Missione, valori, codici di condotta e principi rilevanti per la performance economica, ambientale e sociale e stato di im-plementazione

16 - 19, 38

4.9 Procedure per identi!care e gestire le performance economi-che ambientali e sociali

Il CdA nel corso delle sue riunioni svolge attività di controllo e veri!ca sulla Performance !nanziaria della società.

4.10 Processo per valutare le performance del CdA Il Comitato per la Remunerazione provvede a identi!care e presentare al CdA gli obiettivi quantitativi con riferimento alle performance dei di-rigenti strategici.

IMPEGNO IN INIZIATIVE ESTERNE

4.11 Modalità di applicazione del principio o approccio prudenziale 3, 19, 49

4.12 Sottoscrizione e adozione di codici e principi esterni in ambito economico, sociale e ambientale

5, 19, 23, 45, 49, 53

4.13 Partecipazioni ad associazioni di categoria e/o a organizzazio-ni di carattere nazionale/internazionale

21, 47

4.14 Elenco dei gruppi di stakeholder con cui l’organizzazione in-trattiene attività di coinvolgimento

20

4.15 Principi per identi!care i principali stakeholder da coinvolgere 20

4.16 Attività di coinvolgimento degli stakeholder 21, 31, 35, 40, 41,

4.17 Aspetti chiave e criticità emerse dal coinvolgimento degli stakeholder e relative azioni

40, 43, 44

Indice dei contenuti GRI-G3 e Global Compact

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Indicatore Core/Additional Descrizione Copertura Pagina di riferimento/risposta diretta

EC1 Core Valore economico direttamente generato e distribuito

30

EC2 Core Implicazioni !nanziarie e altri ris-chi e opportunità per le attività dell’organizzazione legati ai cam-biamenti climatici.

10 - 12

EC3 Core Copertura degli obblighi assunti in sede di de!nizione del piano pen-sionistico (Beni!t Plan Obligations).

39

EC4 Core Finanziamenti signi!cativi ricevuti dalla Pubblica Amministrazione.

Non si registrano nell’anno !-nanziamenti signi!cativi ricevuti dalla PA.

PRESENZA SUL MERCATO

EC5 Additional Rapporto tra lo stipendio standard dei neoassunti e lo stipendio mini-mo locale nelle sedi operative più signi!cative.

EC6 Core Politiche, pratiche e percentuale di spesa concentrate su fornitori lo-cali in relazione alle sedi operative più signi!cative.

46

EC7 Core Procedure di assunzione di persone residenti dove si svolge prevalente-mente l’attività e percentuale del senior management assunto nella comunità locale.

IMPATTI ECONOMICI INDIRETTI

EC8 Core Sviluppo e impatto di investimenti in infrastrutture e servizi forniti principalmente per “pubblica util-ità”, attraverso impegni commer-ciali, donazioni di prodotti/servizi, attività pro bono.

30, 47

EC9 Additional Analisi e descrizione dei principali impatti economici indiretti con-siderando le esternalità generate.

Performance economica

65

5. Appendice


EN1 Core Materie prime utilizzate per peso o volume.

52

EN2 Core Percentuale dei materiali utilizzati che deriva da materiale riciclato.

Il Gruppo svolge attività di servizio la cui prestazione non consente un signi!cativo utilizzo di materiali di riciclo.

ASPETTO: ENERGIA

EN3 Core Consumo diretto di energia suddiviso per fonte energetica primaria.

52, 54

EN4 Core Consumo indiretto di energia suddi-viso per fonte energetica primaria.

51, 55

EN5 Additional Risparmio energetico dovuto alla conservazione e ai miglioramenti in termini di ef!cienza.

51, 55

EN6 Additional Iniziative per fornire prodotti e ser-vizi a ef!cienza energetica o basati su energia rinnovabile e conseguenti riduzioni del fabbisogno energetico come risultato di queste iniziative.

EN7 Additional Iniziative volte alla riduzione del con-sumo dell’energia indiretta e riduzio-ni ottenute.

51

ASPETTO: ACQUA

EN8 Core Prelievo totale di acqua per fonte. 51, 55

EN9 Additional Fonti idriche signi!cativamente inte-ressate dal prelievo di acqua.

51, 55

EN10 Additional Percentuale e volume totale dell’ac-qua riciclata e riutilizzata.

ASPETTO: BIODIVERSITÀ

EN11 Core Localizzazione e dimensione dei terreni posseduti, af!ttati o gestiti in aree (o adiacenti ad aree) protette o in aree a elevata biodiversità esterne alle aree protette.

Il Gruppo Kinexia, nell’anno di ren-dicontazione di riferimento non possiede (in proprietà, in locazione, in gestione) alcun sito operativo vicino o all’interno di aree protette o aree a elevata biodiversità al di fuori di aree protette.

EN12 Core Descrizione dei maggiori impatti di attività, prodotti e servizi sulla biodi-versità di aree protette o aree a ele-vata biodiversità, esterne alle aree protette.

La speci!ca attività del gruppo non registra impatti signi!cativi sulla biodiversità.

Performance ambientale

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EN13 Additional Habitat protetti o ripristinati.

EN14 Additional Strategie, azioni attuate, piani futuri per gestire gli impatti sulla biodiver-sità.

EN15 Additional Numero delle specie elencate nella Lista Rossa dell’ UCN e nelle liste nazionali delle specie protette che trovano il proprio habitat nelle aree di operatività dell’organizzazione, suddivise per livello di rischio di estinzione.

ASPETTO: EMISSIONI, CARICHI, RIFIUTI

EN16 Core Emissioni totali dirette e indirette di gas ad effetto serra per peso.

52, 54, 56

EN17 Core Altre emissioni indirette di gas ad ef-fetto serra signi!cative per peso.

52

EN18 Additional Iniziative per ridurre le emissioni di gas ad effetto serra e risultati rag-giunti.

51, 55

EN19 Core Emissioni di sostanze nocive per l‘o-zono per peso.

51

EN20 Core NOx, SOx e altre emissioni signi!ca-tive nell’aria per tipologia e peso.

56

EN21 Core Acqua totale scaricata per qualità e destinazione.

56

EN22 Core Peso totale dei ri!uti per tipologia e per metodi di smaltimento.

57, 58

EN23 Core Numero totale e volume di sversamenti signi!cativi.

Non si sono veri!cati sversamenti signi!cativi nel periodo di rendi-contazione di riferimento.

EN24 Additional Peso dei ri!uti classi!cati come pe-ricolosi in base alla Convenzione di Basilea (allegati I, II, III e VIII) che sono stati trasportati, importati, esportati o trattati e loro percentuale trasportata all’estero.

EN25 Additional Identità, dimensione, stato di salva-guardia e valore della biodiversità della fauna e della "ora acquatica e i relativi habitat colpiti in maniera signi!cativa dagli scarichi di acqua e dalle dispersioni provocate dall’orga-nizzazione.


67

5. Appendice


ASPETTO: PRODOTTI E SERVIZI

EN26 Core Iniziative per mitigare gli impatti am-bientali dei prodotti e servizi e grado di mitigazione dell’impatto.

51, 55

EN27 Core Percentuale dei prodotti venduti e relativo materiale di imballaggio rici-clato o riutilizzato per categoria.

Il Gruppo svolge attività di servizio la cui prestazione non consente un signi!cativo utilizzo di materiali di riciclo.

ASPETTO: CONFORMITÀ

EN28 Core Valore monetario delle multe signi-!cative e numero delle sanzioni non monetarie per mancato rispetto di regolamenti e leggi in materia am-bientale.

74 - 78

ASPETTO: TRASPORTI

EN29 Additional Impatti ambientali signi!cativi del trasporto di prodotti e beni/materiali utilizzati per l’attività dell’organizza-zione e per gli spostamenti del per-sonale.

ASPETTO: GENERALE

EN30 Additional Spese e investimenti per la protezione dell’ambiente, suddivise per tipologia.


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Performance socialeIndicatore Core/Additional Descrizione Copertura Pagina di riferimento/

risposta diretta

S01 Core Natura, obiettivo ed ef!cacia di qualsiasi programma e attività che valuta e ge-stisce gli impatti delle operazioni su una determinata comunità, incluse le fasi di inizio di attività, di operatività e di dismissione.

47

ASPETTO: CORRUZIONE

S02 Core Percentuale e numero di divisioni interne monitorate per rischi legati alla corru-zione.

18, 19

S03 Core Percentuale dei lavoratori che hanno ricevuto formazione sulle politiche e procedure anticorruzione dell’organiz-zazione.

19, 36

S04 Core Azioni intraprese in risposta a episodi di corruzione.

Non si segnalano casi di corruzione.

ASPETTO: CONTRIBUTI PUBBLICI

S05 Core Posizioni sulla politica pubblica, partecipazione allo sviluppo di politiche pubbliche e pressioni esercitate.

pag. 32 del Codice Etico, consulta-bile sul sito www.kinexia.it

S06 Additional Totale dei contributi !nanziari e bene!ci prestati a partiti, politici e relative isti-tuzioni per Paese.

pag. 32 del Codice Etico, consulta-bile sul sito www.kinexia.it

ASPETTO: COMPORTAMENTI ANTI-COLLUSIVI

S07 Additional Numero totale di azioni legali riferite a concorrenza sleale, anti-trust e pratiche monopolistiche e relative sentenze.

Nessuna


S08 Core Valore monetario delle sanzioni signi!-cative e numero totale di sanzioni non monetarie per non conformità a leggi o regolamenti.

74 - 78

69

5. Appendice


HR1 Core Percentuale e numero totale di ac-cordi signi!cativi di investimento che includono clausole sui diritti umani o che sono sottoposti ad una relativa valutazione (screening).

34

HR2 Core Percentuale dei principali fornitori e appaltatori che sono sottoposti a veri!ca in materia di diritti umani e relative azioni intraprese.

45

HR3 Additional Ore totali di formazione dei dipendenti su politiche e procedure riguardanti tutti gli aspetti dei diritti umani rilevanti per l’attività dell’organizzazione e percen-tuale dei lavoratori formati.

ASPETTO: NON DISCRIMINAZIONE

HR4 Core Numero totale di episodi legati a pratiche discriminatorie e azioni intraprese.

Durante l’anno non si è veri!cato al-cun episodio di discriminazione.

ASPETTO: LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E CONTRATTAZIONE COLLETTIVA

HR5 Core Identi!cazione delle attività in cui la li-bertà di associazione e contrattazione collettiva può essere esposta a rischi signi!cativi e azioni intraprese in dife-sa di tali diritti.

Dato l’attuale esclusivo impegno di Kinexia sul territorio italiano e in considerazione dell’attenzione che la legislazione italiana attuale con-centra in questi aspetti, non sono state riscontrate attività che potes-sero in alcun modo mettere a rischio la libertà di contrattazione colletiva.

ASPETTO: LAVORO MINORILE

HR6 Core Identi!cazione delle operazioni con ele-vato rischio di ricorso al lavoro minorile e delle misure adottate per contribuire alla sua eliminazione.

Nessuna operazione presenta tale ele-vato livello di rischio.

ASPETTO: LAVORO FORZATO

HR7 Core Attività con alto rischio di ricorso al lavoro forzato o obbligato e misure intraprese per contribuire alla loro abolizione.

Nessuna operazione presenta tale ele-vato livello di rischio.

ASPETTO: PRATICHE DI SICUREZZA

HR8 Additional Percentuale del personale addetto alla sicurezza che ha ricevuto una forma-zione sulle procedure e sulle politiche riguardanti i diritti umani rilevanti per le attività dell’organizzazione.

Tenuta considerazione delle speci!-che attività svolte dal Gruppo, non è stato rilevato alcun caso di mancato rispetto dei diritti umani rilevanti da parte del personale addetto alla sicu-rezza.

ASPETTO: DIRITTI DELLE POPOLAZIONI INDIGENE

HR9 Additional Numero di violazioni dei diritti della co-munità locale e azioni intraprese.

Non è stato registrato, nel periodo di rendicontazione di riferimento, alcun caso di violazione dei diritti delle co-munità locali in cui l’azienda opera.

Diritti Umani

70



LA1 Core Numero totale dei dipendenti, suddi-viso per tipologia, tipo di contratto e distribuzione territoriale.

33, 34

LA2 Core Numero totale e tasso di turnover dei dipendenti, suddiviso per età, sesso e area geogra!ca.

33, 35

LA3 Additional Bene!t previsti per i lavoratori a tem-po pieno, ma non per i lavoratori part-time e a termine, suddivisi per princi-pali siti produttivi.

I bene!t sono previsti ed erogati in egual misura tanto ai lavoratori a tempo pieno quanto ai lavoratori part-time e a termine.

ASPETTO: RELAZIONI INDUSTRIALI

LA4 Core Percentuale dei dipendenti coperti da accordi collettivi di contrattazione.

39

LA5 Core Periodo minimo di preavviso per mo-di!che organizzative (cambiamenti organizzativi), speci!cando se tali condizioni siano incluse o meno nella contrattazione collettiva.

La policy aziendale non prevede un periodo minimo di preavviso in caso di modi!che organizzative.

ASPETTO: SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO

LA6 Additional Percentuale dei lavoratori rappresen-tati nel Comitato per la salute e la si-curezza, composto da rappresentanti della direzione e dei lavoratori, istituito al !ne di controllare e fornire consigli sui programmi per la tutela della salu-te e della sicurezza del lavoratore.

38

LA7 Core Tasso di infortuni sul lavoro, di ma-lattia, di giornate di lavoro perse, as-senteismo e numero totale di decessi, divisi per area geogra!ca.

38

LA8 Core Programmi di educazione, formazione, consulenza, prevenzione e controllo dei rischi attivati a supporto dei lavo-ratori, delle rispettive famiglie o della comunità, relativamente a disturbi o malattie gravi.

36

LA9 Additional Accordi formali con i sindacati relativi alla salute e alla sicurezza.

ASPETTO: FORMAZIONE E ISTRUZIONE

LA10 Core Ore medie di formazione annue per dipendente, suddivise per categoria di lavoratori.

36

Lavoro

71

5. Appendice


LA11 Additional Programmi per la gestione delle com-petenze e per promuovere una forma-zione/ aggiornamento progressivo a sostegno dell’impiego continuativo dei dipendenti e per la gestione della fase !nale delle proprie carriere.

33, 36

LA12 Additional Percentuale di dipendenti che rice-vono regolarmente valutazioni delle performance e dello sviluppo della propria carriera.

37

ASPETTO: DIVERSITÀ E PARI OPPORTUNITÀ

LA13 Core Composizione degli organi di governo dell’impresa e ripartizione dei dipen-denti per categoria in base a sesso, età, appartenenza a categorie protette e altri indicatori di diversità.

19

LA14 Core Rapporto dello stipendio base degli uomini rispetto a quello delle donne a parità di categoria.

Il trattamento riservato a uomini e donne, a parità di categoria, è esat-tamente il medesimo.

Lavoro

72



PR1 Core Fasi del ciclo di vita dei prodotti/servizi per i quali gli impatti sulla salute e si-curezza sono valutati per promuoverne il miglioramento e percentuale delle principali categorie di prodotti/servizi soggetti a tali procedure.

L’attenzione per ciò che concerne l’impatto su salute e sicurezza dei servizi forniti dall’azienda è totale; si tratta di un parametro primariamente considerato nell’erogazione di ogni servizio.

PR2 Additional Numero totale (suddiviso per tipologia) di casi di non conformità a regolamenti e codici volontari riguardanti gli impatti sulla salute e sicurezza dei prodotti/ser-vizi durante il loro ciclo di vita.

Non si segnalano casi di non confor-mità a regolamenti o codici volontari relativi agli impatti su salute e sicu-rezza dei servizi erogati.

ASPETTO: ETICHETTATURA DI PRODOTTO E SERVIZIO

PR3 Core Tipologia di informazioni relative ai pro-dotti e servizi richieste dalle procedure e percentuale di prodotti e servizi signi!-cativi soggetti a tali requisiti informativi.

Si rispettano in proposito gli obblighi de!niti dalla legge, dalle normative e dai regolamenti.

PR4 Additional Numero totale (suddiviso per tipologia) di casi di non conformità a regolamenti o codici volontari riguardanti le informa-zioni e l’etichettatura di prodotti/servizi.

Non si segnalano casi di non confor-mità a regolamenti o codici volontari relativi alle informazioni concernenti i servizi erogati.

PR5 Additional Pratiche relative alla customer satisfac-tion, inclusi i risultati delle indagini volte alla sua misurazione.

43

ASPETTO: COMUNICAZIONE DI MARKETING

PR6 Core Programmi di conformità a leggi, standard e codici volontari relativi all’attività di marketing incluse la pubblicità, la promozione e la sponsorizzazione.

21

PR7 Additional Numero totale (suddiviso per tipologia) di casi di non conformità a regolamen-ti o codici volontari riferiti all’attività di marketing incluse la pubblicità, la pro-mozione e la sponsorizzazione.

Non sono stati rilevati casi di non con-formità a regolamenti o codici volon-tari riferiti all’attività di marketing.

ASPETTO: RISPETTO DELLA PRIVACY

PR8 Additional Numero di reclami documentati relativi a violazioni della privacy e a perdita dei dati dei consumatori.

Nessun reclamo è pervenuto in meri-to nel corso dell’attività di rendicon-tazione.


PR9 Core Valore monetario delle principali san-zioni per non conformità a leggi o regolamenti riguardanti la fornitura e l’utilizzo di prodotti o servizi.

Non è pervenuta alcuna sanzione monetaria per violazione di leggi o regolamenti relativi alla fornitura dei servizi.

Responsabilità di prodotto

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