Giuliana Bassi, Trieste 21-23 maggio 2008

PARTE 1.

I problemi di SBN 1

Scarsa comunicazione ICCU / PoliGestione livelli di autorità

Caratteri specialiScarsa conoscenza delle regole / correzioni

inopportune

Scarsa comunicazione ICCU/Poli

Molta attenzione all’Indice vs scarsa attenzione alle esigenze dei Poli

Il sito ICCU non ha una sezione dedicata alle ”comunicazioni di servizio” di SBNpersino per aggiornare l’archivio delle

biblioteche partner i Poli sono costretti periodicamente a controllare il sito e a provvedere manualmente

Problematiche tecniche sollevate dai Poli restano senza risposta

Gestione livelli di autorità

mancata corrispondenza fra il livello di autorità e la correttezza della catalogazione

s/w non conformi alle regole da seguirePeriodici correnti a status SUP

Basterebbe estrarre dalla banca dati tutte le notizie di natura S con codice data A o F e status SUP e attribuire a tali notizie lo status MIN!

Caratteri speciali

Parentesi quadre

Tabelle dei caratteri previste da SBN nelle sue evoluzioni Genitivo sassone

Parentesi quadreDa: http://web.unica.it/sba/documenti/6_03.pdf

I malfunzionamenti che si verificano sulle notizie con parentesi quadre dipendonodalle caratteristiche del gateway di Indice che non riconosce le parentesi quadrericevute dai poli che utilizzano il protocollo di colloquio TCP-IP (Sebina e Unix C/S).

Ciò determina la trasformazione delle quadre (in Indice) in un valore diverso da quelloprevisto da SBN. Tale trasformazione produce l’errata visualizzazione delle parentesiquadre nei poli non TCP-IP in tutta la descrizione (con l’esclusione della semiarea deltitolo). Naturalmente, per questo stesso motivo, nei poli TCP-IP si produce un’erratavisualizzazione delle parentesi quadre immesse dai Poli non TCP-IP.

Per quanto riguarda invece la semiarea del titolo, la trasformazione produce un calcoloerrato della chiave, motivo per cui l’Indice rifiuta il titolo, che, di conseguenza, andràimmesso senza uso di parentesi quadre.

Tabelle dei caratteri 1All’avvio di SBN :ISO 646, ISO 5426-1983 , ISO/DIS 6937/2 (poi

sostituita nell’uso dalla serie ISO 8859 e ISO 10646)ma non tutti i sw di gestione supportavano latabella ISO 5426 e fra questi i vecchi sw gestiti da DM (Unysis, Sql) e Sebina nella sua attuale interfaccia

Tabelle dei caratteri 2Con il passaggio a Indice 2:

adozione di UNICODEhttp://www.unicode.org/standard/translations/

italian.htmlUnicode assegna un numero univoco a ogni

carattere,indipendentemente dalla piattaforma,indipendentemente dall'applicazione,

indipendentemente dalla lingua

Genitivo sassone

Il carattere cosiddetto “Alif” compreso in ISO 5426 (gestito in SBN con valore di conversione nullo)

Allo stato attuale non abbiamo certezze che UNICODE contenga un carattere ad hoc per il trattamento del genitivo sassone, anzi il documento recuperabile al sito www.loc.gov/marc/marbi/2005/2005-05.html

farebbe pensare che NON si debba affatto procedere al compattamento

Scarsa conoscenza delle regole / correzioni inopportune

Molte rettifiche che costringono a onerosi controlli degli allineamenti e a successivi interventiDate , edizioniVariazione nei codici responsabilità autore Pagine Eliminazione/aggiunta di legami

Correzioni su caratteri visualizzati al posto delle []

I problemi di SBN 2Riversamenti di banche dati off-linePubblicazioni di carattere continuativoPeriodici trattati come monografieTrattamento delle ristampe/false edizioniScelte catalografiche discutibili

Cambiamenti di titolo di periodiciLegami di supplemento

Trattamento dei multimediali e materiali allegati

Doppi codici di genere ai materiali “speciali”

Riversamenti da basi dati off-line 1SBL, CUBI

Progetti ministeriali, ma con dati immessi con regole non del tutto corrispondenti a quelle di SBN Duplicazioni Disomogeneità del catalogo

RLZRecord su + basi locali delle biblioteche pubbliche

della Regione Lazio, confluite nel Polo RMS Nonostante un’intensa attività di bonifica, il

riversamento ha provocato un fortissimo peggioramento della qualità del catalogo: tendenzialmente le notizie RLZ non sono catturabili!

Riversamenti da basi dati off-line 2BASE DATI MUSICA

Autori tutti duplicati a causa della presenza delle date come qualificazione

Duplicazione dei titoli uniformiErrori nella costruzione dei titoli uniformi

È in corso la bonifica dei T. U.

Pubblicazioni di carattere continuativo

S, C, M superiori: interpretazioni difformi duplicazionidifficoltà nella bonifica anche da parte della

struttura centrale impossibilità di fondere nature diverse

Ambiguità C / S

Tharros felix

C CAG0992038S CFI0708185

Si tratta di una Serie o di un Periodico?

Ambiguità C / SQuaderni de La ricerca scientifica / Consiglio

nazionale delle ricerche

C CFI0011537 172 M legate in Indice

S TO00014859 4 M legate in Indice

Come spostare le 172 M su S senza poter fondere

la C su S?

Ambiguità M superiore / C

Opere complete di Alberto Moravia

C RAV0007281 109 M legate in Indice

M PAL0082814 99 M legate in Indice

Si tratta di una M superiore o di una Serie?

Ambiguità M superiore / C

I grandi film di guerra

C LO10778983 6 M in IndiceM LO10772111 6 M in Indice

Si tratta di una M superiore o di una Collezione?

•Ambiguità M superiore / SStudi noniani S CFI0259200

nei poli TSA e RAV M sup. MIL0233965

Con inferiori di natura W

in Indice anche M sup. UFI0134321

Con inferiori di natura W

Si tratta di una M superiore o di un Seriale?

Periodici trattati come monografie 1

Periodici trattati come monografie 2Atti del ... Congresso della Società italiana di medicina

interna S CFI0134417 M PUV0773391 M SBL0633169

Britannica book of the yearS MIL0073623 M sup. PAL0076169

67 W legati M sup. UBO1845857

1 W legato 65 M uniche

Periodici trattati come monografie 3Foreign relations of the United States

Pubblicazione in corso dal 1861:- Dal 1861 al 1868 con vari titoli nei quali prevale Papers

relating to foreign affairs- Dal 1870 al 1931 Papers relating to the foreign relations

of the United States- Dal 1932 Foreign relations of the United States (FRUS)

http://acnp.cib.unibo.it/cgi-ser/start/it/cnr/fp.html

http://www.lib.ncsu.edu/catalog/

http://opac.sbn.it/opacsbn/opac/iccu/base.jsp

Periodici trattati come monografie 4In SBN:

Per il titolo Papers relating to foreign affairs sono presenti 1 notizia di natura S (RMS1417571) e varie M (il numero è difficile da stabilire perché sono numerose le varianti di titolo)

Per il titolo Papers relating to the foreign relations of the United States sono presenti una notizia di natura S (BVE0448554) e 212 notizie fra M e W

Per il titolo Foreign relations of the United States, al momento dell’indagine (fatta dallo SBA dell’Università di Cagliari) erano presenti 1 notizia di natura C e 147 monografie, ma nemmeno una notizia di natura S

Il Polo CAG ha provveduto a creare la notizia di natura S per il titolo Foreign relations of the United States

Ristampe e false edizioni 1Problema sottovalutato dalla “Guida SBN”

ma ancheScarso “mestiere” degli operatori SBN

Regole “rigide” per le ristampeRistampe solo se dichiarate come taliFalse edizioni solo se informazioni

accompagnate da precisazioni di ristampaMancata osservanza norme sulle Collezioni

da parte degli operatori, ma anche scelte discutibili della BNI

Ristampe e false edizioni 2Ristampe dichiarate come tali che sono nuove

edizioni(cambio di collana, di editore, di traduttori e/o

curatori … ) Oscar Mondadori

Ristampe non dichiarate come tali, che riportano solo una data di stampa o di © diversa *Antologia degli scritti politici di David Hume / a cura di Giuseppe Giarrizzo. - Bologna : Il mulino, 1961. - 208 p. ; 19 cm

*Antologia degli scritti politici di David Hume / David Hume; A cura di Giuseppe Giarrizzo. - Bologna : Il Mulino, 1962. - 208 p. ; 19 cm.

Ristampe e false edizioni 3Edizioni dichiarate come successive alla

prima che in realtà sono prime edizioni (cambio di collana, di editore, … )

L'*amministrazione pubblica in Italia / a cura di Sabino Cassese. - Bologna : Il mulino, 1974!. - 661 p. ; 22 cm.

L'*amministrazione pubblica in Italia / a cura di Sabino Cassese. - 2. ed. - Bologna : Il Mulino, 1976. - 661 p. ; 22 cm.

ma quest’ultima è la prima ed. sulla collezione “Problemi e prospettive. Serie di diritto”

Ristampe e false edizioni 4Come fare per evitare catture improprie?

Se il documento appartiene ad una collana, effettuare la ricerca a partire dalla collana, preferibilmente dall’Opac

Evitare, soprattutto in fase di catalogazioni del retrospettivo, di utilizzare l’ISBN come parametro di ricerca

Evitare catture da poli “inaffidabili”, come RLZ o LZ1

Cambiamenti di titolo di periodiciPossibile che una sigla che si aggiunge ad un

titolo esteso debba determinare un cambiamento di titolo?Il *giornale di San Patrignano. - A. 1, n. 00 (mar. 1984)-a. 22, n. 183 (lug./ago. 2006). - Ospedaletto : [s. n.], 1984-2006. - v. : ill. ; 28 cm. ((Bimestrale; mensile (1995-)

*SP : il *giornale di San Patrignano. - 184 (set. 2006)- . - Coriano : San Patrignano prodotti e servizi, [2006]-. - v. : ill. ; 28 cm. ((Mensile.

…. e pensate anche che nella seconda descrizione l’* davanti a “Giornale” è stato aggiunto dal Polo RAV tramite ID

Legami di supplemento 1Errata interpretazione del legame M2S

Nella “Guida SBN”, pag. 165, è esemplificato il legame di supplemento fra il titolo di M “Il direttore d’orchestra … “ e il periodico “New age music and new sound”

questo esempioNON SIGNIFICA che tutte le pubblicazioni di natura monografica che escono allegate ai quotidiani, settimanali, ecc. vadano legate alla pubblicazione di cui sono supplemento

inoltre …

Legami di supplemento 2Il legame 2 non è comunque obbligatorio per lo

status MINPer i legami non gerarchici l’ICCU ha più volte

dato disposizioni di farli esclusivamente in caso di possesso di entrambe le entità oggetto del legameQuesta raccomandazione trova la sua ragione nelle pesanti

conseguenze che derivano ai Poli dalla struttura della funzione di cattura, che porta sui Poli tutto il reticolo superiore di un titolo, trascinando quindi anche titoli non posseduti, che provocano inutile rumore nel catalogo e varie pesantezze di gestione

e inoltre …

Multimediali / materiali allegati 1

Difficoltà nel determinare se una pubblicazione è:Una pubblicazione principale con allegatoUna pubblicazione composta da più unità, da

considerare sullo stesso pianoMateriali non librari che vengono

commercializzati sia come allegati, sia come pubblicazioni autonome

Multimediali / materiali allegati 2Multimediali

Parole e canzoni / Claudio Baglioni ; a cura di Vincenzo Mollica. - Torino : Einaudi, [2005]. - 1 kit (1 v., 1 DVD video) ; in contenitore, 21 cm. ((Tit. del contenitore.DELI : *Dizionario etimologico della lingua italiana con CD-ROM e motore di ricerca a tutto testo / di Manlio Cortelazzo e Paolo Zolli. - 2. ed. in vol. unico / a cura di Manlio Cortelazzo e Michele A. Cortelazzo. - Bologna : Zanichelli, c1999. - 1856 p. ; 26 cm + 1 CD-ROM. (ma in questo caso la descrizione è sbagliata perché il CD-ROM è fornito come allegato)

Multimediali / materiali allegati 3Allegati

Il *dizionario spagnolo-italiano, el diccionario italiano-espanol / di Secundí Sañé e Giovanna Schepisi. - Bologna : Zanichelli ; Barcelona : Bibliograf, 2005. - 1600 p. ; 25 cm + 1 CD-ROM

Doppi codici di genere per i materiali “speciali”Sono ancora presenti in indice i doppi codici di genere (X, 7) sui DVD che avrebbero dovuto essere sostituiti dal solo genere 7, come comunicato a tutti i poli dall’ICCU in occasione dell’adeguamento dei codice di genere in SBN e come affermato al sito: http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=331#topDal gennaio 2005 i poli si sono adeguati alla richiesta di fornire il solo codice 7, ma sono tuttora presenti in indice notizie con doppio codice di genere, catalogate prima dell’adeguamento.

Ricordare quindi di controllare sui record catturati la presenza del solo codice 7 ed eventualmente correggere

REICA / SBN 1 Parte I, Descrizione bibliografica e

dell’ esemplare

TITOLI PARALLELITITOLI SUBORDINATI

Titoli paralleliIntrodurli o no nella descrizione? Mantenere la regola del legame?Se si accetta la modifica, come si fa con il

pregresso?Attualmente:

Descrizione “impoverita”Accessi garantiti

Se si accetta la proposta:Gli accessi saranno comunque garantiti, se si

deciderà di non effettuare più il legame?

Titoli subordinatiLe Reica prevedono più t.u. legati alla stessa pubblicazione se questa contiene più opereSBN prevede legami con T e legami fra T e i rispettivi titoli originali (A o B)Accettare le indicazioni di Reica significa

abolire il legame fra T e t.u. Vanno conseguentemente aboliti anche i T?Se sì, si perde qualcosa?

REICA / SBN 2Parte II, Opere e espressioni

TITOLI UNIFORMI A TUTTE LE OPERETRASPOSIZIONI TITOLO COLLETTIVO UNIFORME

Titoli uniformi a tutte le opereÈ la novità più eclatante delle ReicaIn SBN:Le relazioni previste fra le pubblicazioni e i

titoli di natura A o B sono strutturalmente in linea con le indicazioni Reica Basterebbe gestire i t.u. come elementi di

autorità e non come titoli secondari, cosa già gestita da Indice 2

Prevedere relazioni fra t.u.

Trasposizioni

Le trasposizioni di un’opera in un’altra forma sono generalmente nuove opere

Relazioni fra t.u. Un legame A4A ci consentirebbe di gestire le

corrette relazioni con gli autori, evitando di appesantire il catalogo con legami fra gli autori e le pubblicazioni

Titolo collettivo uniformeImportante novità, utile anche per Raccolte fattizie di materiali trattati solo in polo

In SBN:Già utilizzato dai catalogatori di materiali

musicaliDecidere come articolare la visualizzazione

REICA / SBN 3Parte III, Responsabilità

RELAZIONI DI RESPONSABILITÀNUMERI ORDINALI NELLE

INTESTAZIONI AUTORECAMBIAMENTI MINORI NEI NOMI

DEGLI ENTIRINVII RECIPROCI

Relazioni di responsabilità 1In Reica come in RICA:

Intestazione principaleIntestazioni coordinateIntestazioni secondarie

14.2.4. Tipi di responsabilitàSe lo si ritiene opportuno, responsabilità di qualsiasi grado e a qualsiasi livello possono essere specificate tramite codici o designazioni che precisano l’attività o la funzione svolta dalla singola persona o ente (traduttore, illustratore, esecutore di musica, regista, scenografo, etc.)

Relazioni di responsabilità 2In SBN:Non abbiamo la possibilità di gestire particolari

relazioni di responsabilitàPossiamo solo aggiungere la relazione nella nota di

legame, ma è un’informazione di nessuna utilitàIndice 2 gestisce una tabella di relazioni già

visibili da I.D. ma di cui non è chiaro il funzionamento

Nelle catalogazioni solo in polo possiamo gestire relazioni ad hoc per singole categorie e/o tipologie

Relazioni di responsabilità 3

Fondamentale approfondire l’analisi Rispetto alle varie entità (opere, espressioni,

pubblicazioni, esemplari)Rispetto alle configurazioni e accessibilità agli

Opac

Numeri ordinali nelle intestazioni autoreNumerali trascritti come si presentanoParte integrante del nome In SBN:

Trasformati sempre in numeri arabiTrattati come qualificazione all’interno di <>

Adeguamento di grosso impatto perché mette in discussione il calcolo delle chiaviImportante capire se per Indice 2 sia

determinante il mantenimento delle chiavi SBN

Cambiamenti minori nel nome degli EntiReica, par. 16.0.3.1

Notevole semplificazione

Per SBN:Problema esclusivamente catalografico:

A livello di A.F. verificare se e quali intestazioni (attualmente in forma accettata) siano da eliminare (a favore di altre accettate già esistenti e relative al medesimo ente) e da creare come forme varianti.

Un po’ in tutta la parte terza delle nuove regole sono contenute variazioni più o meno consistenti nella forma degli autori. Ma, escludendo le problematiche relative alle attuali chiavi, tutto il problema dell’adeguamento del pregresso di SBN si risolverà attraverso una saggia programmazione degli interventi di bonifica, da effettuare dopo aver preso la decisione di adeguare il catalogo di SBN alle nuove regole.

Rinvii reciproci16.4.2 B. I richiami possono essere usati anche

per collegare intestazioni uniformi di enti con intestazioni uniformi personali: p.es. per segnalare che un musicista, un architetto o un fotografo sono attivi sia individualmente sia come componenti di un gruppo o titolari di uno studio (cfr. il par. 17.4.1.1).Keith Jarrett Trio vedi anche Jarrett, Keith

Per SBN:Adeguamento di grosso impatto

Una battuta finale

Se SBN non adotterà le nuove Regole, o vi si adatterà solo parzialmente senza accettarne pienamente la struttura,

A quali bibliotecari sono rivolte le nuove Regole??