VER. 5.0.5

WRITERBase

Indice generale 1.Come scrivere un documento.....................................................................................1

2.Manipolazione del testo.............................................................................................2(a)Mostra e nascondi caratteri stampabili.....................................................................................................2(b)I Font............................................................................................................................................................2

3.Creazione di un nuovo documento..............................................................................3(a)Salvataggio del documento........................................................................................................................4

4.Formattazione del documento....................................................................................5(a)Formattazione del carattere.......................................................................................................................5(b)Uso di apici e pedici....................................................................................................................................6(c)La Sillabazione.............................................................................................................................................7(d)Formattazione del paragrafo......................................................................................................................8(e)Barra laterale...............................................................................................................................................9(f)Intestazioni e Piè di pagina.......................................................................................................................10(g)Note a piè di pagina e chiusura................................................................................................................11(h)Comandi di campo (inserire un numero di pagina)................................................................................12(i)Comandi Annulla e ripristina.....................................................................................................................13

5.Creazione di un nuovo documento da modello...........................................................14

6.Gestione dei formati................................................................................................15(a)Impostazione opzioni di salvataggio.......................................................................................................15

7.Funzioni più frequenti..............................................................................................16(a)Copia Incolla..............................................................................................................................................16(b)Caratteri speciali.......................................................................................................................................16(c)Operazioni di trova e sostituisci...............................................................................................................17

8.Tabelle....................................................................................................................18(a)Creazione di una tabella...........................................................................................................................18(b)Strumenti di formattazione della tabella................................................................................................19

9.Immagini................................................................................................................20(a)Inserire un'immagine................................................................................................................................20(b)Inserire un oggetto....................................................................................................................................20(c)Inserire un file multimediale.....................................................................................................................21(d)Inserire forme (disegni).............................................................................................................................21

10.Stampe.................................................................................................................22(a)Preparazione alla stampa.........................................................................................................................22

Formato pagina........................................................................................................................................22(b)Anteprima di stampa................................................................................................................................22(c)Funzioni particolari di stampa..................................................................................................................23

11.Esportazione nel formato PDF.................................................................................24(a)Sicurezza del file PDF................................................................................................................................25

1. Come scrivere un documentoAlcune piccole “regole” universali per scrivere correttamente del testo su qualsiasi programma di video-scrittura

Per inserire nuovo testo in un documento è sufficiente posizionarsi con il cursore del mouse nel punto desiderato e fare clic: compare in questo modo il cursore (un trattino verticale lampeggiante) che segnalail punto d'inserimento dei testi.

Alcuni tasti chiave

INVIO (o Enter)permette d'iniziare un nuovo paragrafo, creando una nuova riga. Writer manda a capo au-tomaticamente il testo, senza bisogno di premere ogni volta il tasto Invio, per andare a capo senza chiu-dere il paragrafo usare Maiusc (shift)+Invio (interruzione di riga)

Spazio Lo spazio possibilmente non va MAI utilizzato per spostare righe, spaziare elenchi ecc. infatti lo spazio essendo esso stesso un carattere normale, varia a seconda della misura e del font utilizzato, per cui viene facile intuire che variando misura o font, la formattazione fatta con gli spazi cambia in maniera drammatica per tutto il documento variando font o misura del font.

TAB Non si preme quando si vuole far rientrare la prima riga di un paragrafo (in questocaso si usano più correttamente i righelli), o come spaziatore tra le parole per esempioper cambiare riga, in quel caso va usato Maiusc (shift)+Invio

INS è necessario per l’attivazione o la disattivazione della modalità d'inserimento del testo. La modalità predefinita (ovvero attiva al momento dell’apertura del documento) è quella inserimento che permette d'inserire nuovo testo spostando a destra l’eventuale testo preesistente.

BACKSPACE serve per eliminare i caratteri a sinistra del cursore, mentre per cancellare quelli a destra del cursore si deve usare il tasto CANC (oppure Del).

Buone pratiche:Non utilizzare mai il tasto invio per passare alla pagina successiva, utilizziamo l'interruzione di pagina Menu>Inserisci>Interruzione manuale, nel riquadro che appare scegliere “interruzione di pagina”in questo modo l'inserimento di altro testo, immagini, ecc. non ha influenza sulla pagina successiva fintan-toché non viene completamente riempita.

Utilizzare i righelli per lo spostamento delle parole, paragrafi evitando gli spazi e le tabulazioni.

1

2. Manipolazione del testo

(a) Mostra e nascondi caratteri stampabili- Menù > Visualizza > Caratteri non stampabili / Ctrl+F10 / tasto barra degli strumentiLa funzione Mostra e nascondi caratteri non stampabili (Attivando la visualizzazione la fine del paragrafo sarà visualizzata con questo carattere) è molto importante perché permette di controllare la corretta for-mattazione del testo, un semplice esempio: se vengono inseriti dei doppi spazi in modo involontario, op-pure se lo spazio tra le righe è dovuto a “invio” oppure dalla formattazione del paragrafo che permette la spaziatura delle righe e tra i paragrafi stessi.

(b) I FontParticolare attenzione va osservata nell'uso dei Font, cosa sono i font? I font sono la “calligrafia”con la quale viene scritto il carattere, ne esistono migliaia di tipi e solo alcuni sono installati nel computer, la loro installazione dipende dal sistema operativo (infatti la quasi totalità è legata al S.O. adottato) da alcu-ni software che vengono di volta in volta installati,oppure manualmente dall'utente o in alcuni casidall'amministratore di sistema. È possibile vederel'anteprima del font semplicemente scorrendo ilmenù a tendina nella barra degli strumenti. Daqualche anno nei sistemi Windows sono presentidei font con Brevetti e Policy molto restrittivi perquanto riguarda il loro uso, per questo motivo pergarantire l'interoperabilità dei documenti è buonanorma evitarne l'uso.

Elenco dei Font con Licenze che ne permettonol'uso solo con determinati sistemi operativi o in presenza di MsOffice 2007 o superiore: Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Costantia, Corbel, Cariadings; questi font oltre ai problemi di licenza non sono sempre installati, Linux, Mac, Windows Xp ne sono sprovvisti.

2

3. Creazione di un nuovo documento- Menù > File > Nuovo > Documento di testo

- Ctrl + N

- Apposito tasto

3

(a) Salvataggio del documento- Menu File > Salva o Salva con nome- Ctrl + S oppure Ctrl+Shift+S- Tasti predefiniti

Buone pratiche:Appena si crea un nuovo documento è opportuno salvarlo con il nome desiderato, questa prassi è indispensabile in caso di blocchi del sistema o del software, ciò rende possibile il recupero del file che altrimenti andrà irrimediabilmente perduto, quindi salviamo subito e spesso!

4

È possibile creare un nuovo file anche da qualunque finestra della suite, con:

File > Nuovo > Documento di testo N.B. è possibile aprire qualsiasi altro nuovo file della suite

4. Formattazione del documento

(a) Formattazione del carattere- Menu Formato > Carattere > CarattereNavigando le varie schede è possibile modificare il carattere a piacimento.

Modifica del carattere dalla barra degli strumenti

Direttamente nella barra degli stumenti è possibile modificare il carattere semlicemente cliccando sull'icone che richiama l'anteprima dell'effetto applicato.

5

Modifica del carattere tramite il tasto destro del mouse

Per fare apparire la finestra di modifica del carattere è anche possibile utilizzare il tasto destro del mouse,avendo prima selezionato i caratteri da formattare. Le proprietà che agiscono a livello di carattere sono:

Carattere, Stile e dimensione, Evidenziazione (colore di sfondo, Sfondo caratteri)

(b) Uso di apici e pedici- Menu Formato > Carattere > PosizioneL'uso di apici e pedici è completamente configurabile dalla scheda Posizione.

6

(c) La Sillabazione- Menu Formato > Paragrafo > Flusso di testoLa sillabazione si può personalizzare così è possibile determinare per es quando andare a capo riga spezzando correttamente la parola.

7

(d) Formattazione del paragrafoLe proprietà principali che agiscono a livello di paragrafo sono:

Stile del paragrafo

Rientri spaziature ed allineamento

Area, sfondo (riempimento)

Interlinea, flusso del testo

Menu Formato > Paragrafo

8

(e) Barra lateraleUtilissimo avendo a disposizione monitor 16:9 attivare la “Barra laterale” (di formattazione), questa barra permette di formattare in maniera completa il testo e cambia automaticamente a seconda dell'oggetto su cui si sta lavorando, nella pagina se-guente si possono vedere due esempi di barra laterale,una di formattazione di testo e l'altra di immagine

- Menu Visualizza > Barra laterale

9

(f) Intestazioni e Piè di pagina- Menu >Inserisci > Riga d'intestazione- Menu >Inserisci > Piè di pagina

- Menu Formato >Pagina > Piè di pagina- Menu Formato >Pagina > Riga di intestazione

Da questo menù è possibile attivare la riga di intestazione sia il piè di pagina e formattarlo a piacimento per un'attivazione veloce del piè di pagina o della riga di intestazione è possibile anche cliccare sul tasto azzurro che appare avvicinandosi con il mouse e cliccando nei pressi del bordo inferiore o superiore dellapagina.

10

(g) Note a piè di pagina e chiusura- Menu >Inserisci > Nota a piè di pagina/di chiusuraLa nota a piè di pagina inserisce un collegamento ipertestuale al numero in “apice” dove scrivere le note.

La nota di chiusura inserisce nell'ultima pagina le note riguardanti es. le Biografie o contributi.

il carattere può essere formattato a piacimento in entrambi i casi

11

(h) Comandi di campo (inserire un numero di pagina)- Menu Inserisci > Comando di campo > Numero di pagina – Conteggio pagineQuesti comandi di campo vanno inseriti posizionando prima il cursore nel piè di pagina precedentemen-te attivato

Nell'immagine sottostante l'esempio di inserimento del numero di pagina posizionato a destra (nello sti-le di pagina, pagina destra)

I campi inseriti, possono essere concatenati (anche non consecutivamente), nell'immagine sottostante è stato inserito per esempio il testo “Pag.” il campo “Numero di pagina” il testo “di” ed infine il campo “Conteggio pagine”, il numero di pagina e di pagine viene conteggiato in maniera automatica (salvo inter-vento manuale)

12

(i)Comandi Annulla e ripristinaAnnulla

- Menu Modifica > Annulla: Digitazione “testo”

- Ctrl + Z

Icona sulla barra

Ripristina

- Menu Modifica > Ripristina: “ultima operazione”

- Ctrl + Y

Icona sulla barra

13

5. Creazione di un nuovo documento da modelloModello: insieme predefinito di stili e formattazioni di contenuti

- Menu File > Nuovo > Modelli e documenti Modelli aggiuntivi sono liberamente scaricabili da qui: http://templates.libreoffice.org/

Si possono aggiungere altri percorsi da: Menu Strumenti > Opzioni

Selezionare un percorso e nella finestra che appare “Aggiungi”, apparirà la finestra dove sarà possibile “navigare” il percorso desiderato.

14

6. Gestione dei formati- Menu File > Salva con nome / Ctrl + Shift + SPer il salvataggio è sempre consigliato l'utilizzo dei formati standard ODF, ed in particolare per Writer il formato ODT (Open Document Text), salvando in questo formato si evitano perdite di formattazione del documento dovute a possibili incompatibilità con i formato proprietari.

In caso di necessità, si può comunque salvare nel formato che si desidera semplicemente selezionando salva con nome e scegliendo il formato desiderato. (vedi figura)

(a) Impostazione opzioni di salvataggio- Menù > Strumenti > Opzioni > Carica/salva > Generale

Dalla finestra di opzioni selezionando “Tipo di documento” e poi “Salva sempre come” è possibile scegliereil formato di documento predefinito con cui salvare, in LibreOffice il formato consigliato è ODF (ODT per ilformato Writer)

15

7. Funzioni più frequenti

(a) Copia Incolla- Menu Modifica > Taglia / Ctrl + X

- Menu Modifica > Copia / Ctrl + C

- Menu Modifica > Incolla / Ctrl + V

- Menu Modifica > Incolla speciale / Ctrl + Shift + V

(b) Caratteri speciali- Menu Inserisci > Carattere speciale (tasto menu)

16

(c) Operazioni di trova e sostituisci- Menu Modifica > Trova / Ctrl + F

- Menu Modifica > Trova e sostituisci / Ctrl + H

- Visualizza > Barre degli strumenti > TrovaVisualizzando la barra degli strumenti “Trova” appare la barra di ricerca nella parte bassa della finestra

17

Espandendo “Altre opzioni” è possibile applicare altri filtri alla ricerca

8. Tabelle

(a) Creazione di una tabella- Menu Tabella > Inserisci > Tabella

- Ctrl + F12

Una volta inserita la tabella, in basso appare automaticamente una nuova barra degli strumenti “Tabel-la”

Da notare che anche la barra laterale selezionando la Tabella si aggiorna con le proprietà del testo in essacontenuto.

18

(b) Strumenti di formattazione della tabella- Menu Tabella > Inserisci tabella > Formattazione automatica

- Menu Tabella > Proprietà tabella

Dalla finestra Formato tabella, è possibile eseguire tutte le formattazioni che desideriamo (colore, dimen-sione, bordi, sfondo ecc.)

19

9. Immagini

(a) Inserire un'immagine- Menu Inserisci > Immagine(oppure trascinando direttamente l'immagine nella pagina, oppure copiando l'immagine dalla cartella diorigine ed incollandola nella pagina [posizione] desiderata)

Quindi è possibile “navigare le cartelle per scegliere l'immagine da inserire.

(b) Inserire un oggetto- Menu Inserisci > Oggetto > “tipo di oggetto”

20

(c) Inserire un file multimediale- Menu Inserisci > Media > “tipo di file”

(d) Inserire forme (disegni)- Menu Inserisci > Forme > “tipo di forma”Per agevolare il lavoro sulle forme si consiglia l'utilizzo della barra degli strumenti “Disegno”.

- Menu Visualizza > Barre degli strumenti > Disegno

La barra degli strumenti “Disegno” permette di manipolare tutte le forme inserite nel documento:

Tramite la barra degli strumenti “Disegno”, fare clic sullo strumento di selezione: Dopo aver cliccato sulla forma da modificare, tramite la barra “Proprietà dell'oggetto di disegno” sarà possibile modificare forma,colore, posizione, ancoraggio, disposizione ed altre proprietà dell'oggetto:Così pure dalla Barra laterale

21

10. Stampe

(a) Preparazione alla stampaÉ consigliato prima di procedere alla stampa eseguire il “Controllo ortografico”

- Menu > Strumenti > Ortografia e grammatica – Controllo ortografico (F7)

Formato pagina- Menu > Formato > PaginaIn questo menù è possibile selezionare il formato foglio, se verticale oppure orizzontale, margini, note pièdi pagina, riga di intestazione, ecc.

(b) Anteprima di stampaQuando il documento è pronto per la stampa, un ultimo controllo può essere fatto utilizzando l'antepri-ma di stampa.

- Menu File > Anteprima di stampa

22

(c) Funzioni particolari di stampaNella scheda “Layout di pagina” è possibile variare alcune opzioni di stampa , p.es. Le pagine per foglio, inserire un bordo oppure selezionando “Dépliant” eseguire selle stampe di opuscoli, brochure ecc. fa-cendo attenzione alle impostazioni ed al tipo di stampante , infatti le impostazioni di stampa cambiano anche in maniera importante al cambiare del tipo di stampante.

Nell'immagine sottostante l'esempio di anteprima di stampa Dépliant di un “libretto” formato A5 (con stampa in A4 fronte-retro).

23

11. Esportazione nel formato PDFLibreOffice ha la possibilità di esportare nel formato PDF e di creare file PDF interattivi, ovvero con dei “campi compilabili”, questo è possibile usando i “Formulari” tema di corsi avanzati.

Vedremo invece la semplice esportazione nel formato PDF, con le impostazioni più importanti.

- Esportazione diretta PDF > Icona PDF nella barra dei menu

File > esporta nel formato PDF, si apre la finestra sottostante, nella scheda “Generale” è possibile cambiare alcune opzioni di esportazione

24

Cliccando sull'icona si apre la finestra di salvataggio In PDF, il file viene salvato nella stessa posizione del file di origine

È possibile incorporare il file odt

È possibile scegliere la qualità grafica e quindi agire sul “peso” del file prodotto

(a) Sicurezza del file PDF

Nella scheda “Sicurezza”, inserendo una password possibile proteggere il documento in apertura, ma la funzione più interessante è la protezione del documento impostando “ Imposta password di autorizza-zione”

Nell'immagine sottostante, dopo l'inserimento della “password di autorizzazione” si vede come è possi-bile bloccare o abilitare alcune funzioni sul documento PDF prodotto, come p.es. Impedirne la stampa.

25

NOTE--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

info@libreitalia.itenio@libreitalia.itAll text and image content in this document is licensed under the Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 License

(unless otherwise specified). "LibreOffice" and "The Document Foundation" are registered trademarks. Their respective

logos and icons are subject to international copyright laws. The use of these therefore is subject to the trademark policy.