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Gestione entrate e uscite: Excel e PIBudget App

Introduzione e interfaccia

Cosa contiene questa presentazione

Cos’è PIBudget App for Excel? Come scaricare la versione di prova Installazione e scelta della lingua Menu principale Impostazioni Budget Consuntivi Scadenzario

Cos’è PIBudget App for Excel?

Un programma semplice per gestire il budget di casa o della piccola impresa

Funziona su Excel 2010 o superiore Quando si apre la cartella di lavoro

appare un nuovo menu sulla barra di Excel

Il resto dell’interfaccia utente è davvero semplice e intuitivo, anche per i meno esperti di Excel

Caratteristiche principali

Categorie di spesa e sottocategorie personalizzabili

Intuitivo foglio Budget Registrazione delle spese Registrazione delle scadenze Consuntivo automatico delle spese

registrate e confronto con il budget

Versione di prova

E’ disponibile in prova gratuita qui:http://www.pianificazioneintelligente.com/it/lp/pibudget-ssdownload/

Installazione e scelta della lingua

Installazione Per installare il programma è sufficiente

scompattare la cartella scaricata su un percorso locale;

Lingua Nella cartella scaricata si troveranno due

modelli: uno italiano e uno inglese;

Menu principale

Tutti i comandi si trovano sul menu PIBudget

Da qui si possono navigare le sezioni del programma

Impostazioni

Budget Consunt

iviScadenze

Impostazioni 1

Le prime impostazioni: Anno di riferimento

la versione App lavora con un anno in linea alla volta, alla fine dell’anno è sufficiente salvare una copia del file per l’anno successivo

Valuta

Intestazione

Demo user

Anno di riferimento2014

Impostazioni 2

Capitoli di budget: per prima cosa bisogna definire le categorie principali che ci interessa tenere sotto controllo

Voci di budget: ogni capitolo può essere suddiviso in voci didettaglio

Nella scheda budget ritroviamo le intestazioni dei capitoli inserite alla scheda impostazioni.

Su ogni voce possiamo adesso allocare delle previsioni di spesa suddivise sui vari mesi dell’anno.

I capitoli vengono totalizzati automaticamente per mese

Budget 1

CapitoliVoci

Caselle di input

Caselle di input

Caselle di input

Totale per Capitolo

Budget 2

Nascondi non usateRende la schermata piùcompatta nascondendo lerighe che riguardanocapitoli o voci non usate.

Mostra tuttoVisualizza di nuovo tutte lerighe (utile quando si èappena aggiunta una nuovavoce per renderla visibile).

Nota: questi comandi sualcuni PC possono richiederecirca un minuto per l’esecuzione

Consuntivi

Due modalità diverse per gestire i consuntivi Manuali Automatici

Foglio consuntivi manuali:Chi non vuole registrare in dettaglio le spese può usare questa scheda per inserire direttamente i totali sulle singole voci mese per mese.

PIBudget App - Demo user - ActualsYear 2014 Tot Year January January January

Budget Actuals Remaining Budget Actuals RemainingIncome tot EUR 38.200,00 0,00 38.200,00 2.900,00 0,00 2.900,00

Expenses tot EUR 21.360,00 0,00 21.360,00 1.780,00 0,00 1.780,00Balance EUR 16.840,00 0,00 1.120,00 0,00

IncomeHearnings - husband 18.200,00 - 18.200,00 1.400,00 0 1.400,00Hearnings - wife 18.200,00 - 18.200,00 1.400,00 0 1.400,00Financial yelds 1.200,00 - 1.200,00 100,00 0 100,00xxxx 600,00 - 600,00 0,00 0 0,00NOT USED - - 0,00 0,00 0 0,00NOT USED - - 0,00 0,00 0 0,00NOT USED - - 0,00 0,00 0 0,00NOT USED - - 0,00 0,00 0 0,00NOT USED - - 0,00 0,00 0 0,00NOT USED - - 0,00 0,00 0 0,00

TOT Income 38.200,00 0,00 38.200,00 2.900,00 0,00 2.900,00

Consuntivi

Foglio consuntivi automatici:

Questa è la procedura consigliata:registrando le spese nello scadenzario il calcolo dei consuntivi è automatico.

Scadenzario

Ha più funzioni: Promemoria e programmazione delle

scadenze Registrazione delle spese Consuntivazione

Versione di prova

E’ disponibile in prova gratuita qui:http://www.pianificazioneintelligente.com/it/lp/pibudget-ssdownload/