Gestione documentale e conservazione alla luce delle nuove ...integrato con il sistema ERP Cedolini...

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Gestione documentale e conservazione Gestione documentale e conservazione Gestione documentale e conservazione Gestione documentale e conservazione

alla luce delle nuove regole tecnichealla luce delle nuove regole tecnichealla luce delle nuove regole tecnichealla luce delle nuove regole tecniche

27/05/201527/05/201527/05/201527/05/2015

Luca Di RomaLuca Di RomaLuca Di RomaLuca Di Roma


SEDIROMA

Via Francesco P. Da Cherso, 30 - 00143

+39 06 519931

MILANO

Via Dei Gracchi, 7 - 20146

+39 02 489571

VENEZIA QUARTO D'ALTINO

Via L. Mazzon, 9 - 30020

+39 0422 1970200

TORINO

Via Gian Domenico Cassini, 39 - 10129

+39 011 5613567

NOVARA

Via Biandrate, 24 - 28100

+39 0321 670311

BOLOGNA - CASALECCHIO DI RENO

Via Ettore Cristoni, 84 – 40033

+39 051 8550501

MERCATOInformation & Communication Technology

SPECIALIZZAZIONEProgettazione, realizzazione e gestione di soluzioni

tecnologiche e applicative

avanzate

CLIENTIAziende private e pubbliche,

di medie e grandi dimensioni

Chi siamo


Accompagnare le aziende nel percorso strategicodi business transformation, attraverso l’esternalizzazione, anche progressiva, delle infrastrutture, dei servizi e delle

applicazioni

La nostra vision


PIATTAFORMATECNOLOGICAdi integrazione tra i processi, le

persone e le informazioni

Ma anche un FRAMEWORK

per la configurazione

di SOLUZIONI e PROGETTI


Come funziona

READY TO USEpackaged business applications

Un completo HUB di informazioni che dà vita

a servizi. Ma anche un middleware che

permette l’integrazione tra applicazioni,

processi, persone e informazioni.

MOBILE READY• responsive user interfaceAGILE DEVELOPMENT• visual configuration tool• NO COMPILED CODETIME & COST SAVINGS• prototyping• deploy• project update• release upgradeHIGH & FAST ROI

FRAMEWORKFRAMEWORK

• SINGLE SIGN ON• POLICY RULES• ENTERPRISE SERVICE BUS• MESSAGE/EVENT BROKER• SOCIAL UXD• COLLABORATION SITE• USER ENGAGEMENT PORTAL• RESPONSIVE INTERFACE

• DATA TRANSFORMATION• DATA CAPTURE• DATA DELIVERY• REPOSITORY• BUSINESS PROCESSES• BUSINESS RULES• ACTIVITY MONITOR• REPORTING

MARKET READY• digital signature• legal timestamp• graphometric signature• certified email manager• email/fax client connector• social media connector• massive information I/O• collaboration site• user engagement portalDEVICE READY• barcode/QRcode reader• barcode/QRcode printer• paper to electronic converter• audio/video/GPS capture

PROJECTS SOLUTIONS

Un tool di configurazione visiva completo e web based per orchestrare gli ADD-ON e la PIATTAFORMA nello sviluppo di PROGETTI e SOLUZIONI

Un set completo di strumenti ready to use nell’ambito dell’ Enterprise Information Management

ADD-ONSADD-ONS


• Le nuove regole tecniche sono solo l’ultimo tassello di un quadro normativo in evoluzione

• Un sistema di gestione delle informazioni e dei processi non può essere valutato solo dal punto di vista tecnico e funzionale

• La capacità di recepire ed implementare le soluzioni in maniera conforme alle norme in vigore fa la differenza tra un sistema generico ed un fornitore specializzato.

• Hitachi Systems CBT da anni accoglie ed anticipa con le proprie soluzioni le principali norme e best prectices del mercato italiano

Perché un EIM compliant?


WebRainbow®

SOLUTION

Quando parliamo di «SOLUZIONI» intendiamo la possibilità di offrire al cliente un’applicazione che soddisfa uno o più

requisiti senza la necessità di svilupparla da zero.

PR

OT

OC

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O

EM

PLO

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SLI

P

LEG

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SAP

E-MAIL SERVER

PLATFORM

PA

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& R

EC

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SH

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ING

NO

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DIG

ITA

L IN

VO

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Proj CRM

MAIL SERVER

PORTALE

PLATFORM…

AN

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… A

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OT

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RS

Tanto più la soluzione è completa, robusta, referenziata, tanto più sarà naturale che il cliente decida di rivedere i suoi processi per godere dei

benefici che la soluzione introduce.


� Conservazione digitale

� Ciclo attivo/passivo integrato con il sistema ERP

� Cedolini del personale e fascicolo del dipendente

� Fatturazione elettronica

� Ufficio sinistri assicurativi

� Protocollo informatico

� Delibere e determine

� PEC Manager

� Firma Grafometrica

� Report management (BI)

� Gestione commesse (EPC)

� Mail room digitale

� Hub di firme digitali

� Gestione Note Spese

WebRainbow e le sue SOLUTIONsono disponibili anche in CLOUD.

DisponibiliDisponibili In arrivoIn arrivo


FINANCE INSURANCE

PUBLICAUTHORITY

PRIVATE SECTOR

…e molti altri!

MANUFACTURING OTHERS


WebRainbow® Case study

Dematerializzazione del Ciclo Passivo

• Attraverso due presidi ospedalieri (l’Ospedale di Treviso e l’Ospedale di Oderzo) l’ULSS 9 di Treviso

opera su un territorio che comprende 37 comuni e circa 430.000 abitanti, disponendo di circa 1.200 posti letto e 5.000 dipendenti.

• L’Azienda ha da sempre riservato grande attenzione all’innovazione tecnologica. Nel 2008 l’area clinico-sanitaria ha intrapreso un piano di digitalizzazione, raggiungendo nel tempo un elevato grado di informatizzazione dei processi tra cui la cartella clinica elettronica.

Soluzione CBT

• A partire dal 2013 l’iniziale soluzione WebRainbow® di Protocollo

Informatico si è sviluppata verso i procedimenti amministrativi dell’Azienda.

• La gestione del ciclo dei fornitori rappresenta il processo produttivo più ingente nell’area dell’amministrazione

• L’analisi ha permesso di riprodurre i processi del Dipartimento sulla piattaforma, che integra i sistemi già presenti in azienda e garantisce la digitalizzazione non solo dei documenti, ma anche delle loro

procedure di approvazione, verifica e firma remota.

• Grazie alla piattaforma è stato possibile inoltre gestire le delibere, la

verifica degli ordini di acquisto, la registrazione dei documenti di verifica e la dematerializzazione delle fatture.

• L’ulteriore gestione della fattura elettronica in formato PA ha permesso di completare il processo di approvvigionamento in

formato completamente digitale.


WebRainbow® Case study

Dematerializzazione del Ciclo Passivo

Punti di forza•Soluzione integrata

•Piena compatibilità con gli strumenti già in uso

•Bassissimo impatto sul change management

•Garanzia di conformità alle norme

Principali benefici• Tempo del personale amministrativo ridotto

del 25%

• Maggiore tracciabilità e trasparenza

• Possibilità di riuso per altre strutture


Keep in touch with WebRainbow®

Grazie!

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